Прохождение практики в организации как оформить

Как оформить производственную практику сотруднику, работающему в компании на постоянной основе?

Н. А. Ганагина
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и юридическим вопросам

Вопрос

Как документально оформить производственную практику сотруднику, который у нас работает на постоянной основе?

Ответ

В соответствии с нормами действующего законодательства производственная практика может быть организована в компании, осуществляющей деятельность по профилю соответствующей образовательной программы на основании договора, заключаемого между указанной организацией и организацией, осуществляющей образовательную деятельность.

Таким образом, если в рассматриваемой ситуации профиль организации соответствует профилю обучения работника, то работодатель вправе заключить с образовательной организацией договор о практической подготовке обучающегося.

Обоснование

Практическая подготовка — форма организации образовательной деятельности при освоении образовательной программы в условиях выполнения обучающимися определенных видов работ, связанных с будущей профессиональной деятельностью и направленных на формирование, закрепление, развитие практических навыков и компетенции по профилю соответствующей образовательной программы (п. 24 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Закон N 273-ФЗ)).

Освоение основных профессиональных образовательных программ предусматривает проведение практической подготовки обучающихся. Практическая подготовка может быть организована непосредственно в организации, осуществляющей образовательную деятельность, либо в организации, осуществляющей деятельность по профилю соответствующей образовательной программы на основании договора, заключаемого между указанной организацией и организацией, осуществляющей образовательную деятельность (ч. 6, 7, 8 ст. 13 Закона N 273-ФЗ, п. 3 Положения, утв. Приказом Минобрнауки России N 885, Минпросвещения России N 390 от 05.08.2020 (далее — Положение N 885/390), пп. 2 п. 2.2 Рекомендаций, содержащих общие подходы к реализации образовательных программ среднего профессионального образования (отдельных их частей) в форме практической подготовки).

Оформление производственной (преддипломной) практики с оплатой может осуществляться в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 15 ТК РФ).

При этом при решении вопроса о необходимости заключения трудового договора со студентом-практикантом нужно исходить из того, возникают ли фактически трудовые отношения между организацией и студентом либо студент при прохождении практики только обучается, а также имеется ли в организации вакантное место.

При наличии в профильной организации или образовательной организации (при организации практической подготовки в образовательной организации) вакантной должности, работа на которой соответствует требованиям к практической подготовке, с обучающимся может быть заключен срочный трудовой договор о замещении такой должности (ч. 1 ст. 59 ТК РФ, п. 12 Положения N 885/390).

Н. А. Ганагина
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и юридическим вопросам

Принимаем практиканта на работу

Студент, трудоустраивающийся для прохождения производственной или преддипломной практики, – это и потенциально перспективный будущий сотрудник, и лишняя «головная боль» для руководства, поскольку статус такого работника не всегда понятен и определен. В Трудовом кодексе нет ясно выписанных норм трудовых отношений с практикантами. Постараемся разобраться, как оформлять такие правоотношения, какие существуют нюансы принятия на работу студентов-практикантов, на что обратить внимание работодателю при составлении документации.

Какими законодательными актами руководствоваться

Прямых нормативных документов, регламентирующих отношения студентов и руководителей организаций, где они проходят практику, не существует. В данном вопросе предлагается руководствоваться следующими основными нормами закона:

Любые отношения, которые можно считать трудовыми, не должны входить в противоречие с Трудовым кодексом Российской Федерации.
Министерство образования РФ своим приказом №1154 от 25 марта 2003 г. утвердило «Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования».
Подобный документ для учреждений среднего звена – «Положение о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования», утверждено Министерством образования Российской Федерации от 21 июля 1999 г. приказ №1991.
Дополняет два последних акта письмо-разъяснение Министерства образования Российской Федерации №16-51-198/16-15 от 16 сентября 1999 г. «Рекомендации по применению Положения о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования.

Вопрос: Студент самостоятельно обратился в организацию с просьбой о предоставлении места для прохождения производственной практики. С ним был заключен срочный трудовой договор на время прохождения оплачиваемой производственной практики. После заключения трудового договора с практикантом руководитель организации издает приказ о приеме на работу и заносит запись в трудовую книжку. При окончании срока трудового договора работодатель решил продолжить трудовые отношения на время каникул студента. Как правильно оформить продление договора? Какую следует внести запись в трудовую книжку?
Посмотреть ответ

Учеба или уже работа?

Поскольку Трудовой кодекс РФ не предоставляет четкого алгоритма оформления практики студентов, сотрудников отдела кадров беспокоит вопрос статуса и документального оформления таких отношений. Какой договор нужно заключать с практикантами?

Вопрос: На производственную практику придут студенты училища. Как это оформлять и обязательно ли с ними заключать трудовой договор?
Посмотреть ответ

Если изучить нормы приведенных нормативных актов, можно найти два важных положения, дающие логичный ответ на поставленный вопрос:

если должностные обязанности совпадают с требованиями практики и в организации есть соответствующие вакантные места, студентов разрешается зачислить на них;
практику можно проводить в составе студенческих отрядов, индивидуального обучения, если квалификация соответствует.

Таким образом, практику можно трактовать в одних случаях как учебу, а в других – как полноценную работу. Соответственно, и документальное оформление будет разным: в первом случае – стандартный трудовой договор, во втором – ученический.

А можно вообще без договора?

В приведенных нормативных актах о трудоустройстве практикантов сказано, что работодатель может оформить с ними договор. Значит, это не требование, а только возможность, и оформление договора не является обязательным.

Трудовой договор обязательно заключать, если между практикантом и работодателем устанавливаются фактически трудовые отношения, а именно:

студент исполняет трудовые обязанности, указанные в должностной инструкции той вакансии, которая есть в штатном расписании (унифицированная форма т-3);
студент подотчетен правилам трудового распорядка, принятым в организации;
студенту своевременно и в полном объеме выплачивается заработная плата.

Если таких отношений не возникает, значит, практикант не работает, а только проходит обучение. В этом случае можно составить ученический договор или не заключать никакого.

ВАЖНО! Заключенный трудовой договор может быть только срочным: ведь практика имеет четко обозначенные сроки начала и завершения. Ст. 59 ТК РФ говорит о том, что стажировка и индивидуальное обучение требуют заключения именно срочного трудового договора.

Особенности трудоустройства студентов

Нюансы трудоустройства практикантов связаны с возможным несовершеннолетием и продолжением очного обучения во время работы. Поэтому нужно принять во внимание такие обязанности работодателя:

если студент является очником, работодатель должен будет предоставить ему дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с продолжением учебы;
если студент трудоустраивается впервые (чаще всего это именно так), работодатель должен оформить ему трудовую книжку (в ней делается стандартная запись) и СНИЛС (если этот документ еще не оформлен);
если в штатном расписании нет подходящих вакантных единиц, можно их ввести на время практики, а затем сократить либо ввести их специально «под практикантов», если студенты проходят практику на постоянной основе, регулярно;
студенту-практиканту приказом руководителя назначается наставник от организации;
если студент получает стипендию, он сохраняет на нее право и трудоустроенным.

Длительность рабочего дня практиканта

Важным моментом договора является установление продолжительности рабочего дня оформляемого на практику студента. На время прохождения практики закон требует устанавливать такое рабочее время для студентов:

молодым студентам (до 16 лет) разрешается трудиться не более 24 часов еженедельно;
практиканты старше 16 лет могут работать не более 35 часов в неделю;
студенты техникумов, колледжей и других средних специальных учебных заведений, не выполняющие на практике физической работы, должны трудиться 36 часов в неделю независимо от возраста.

Если речь идет о преддипломной профессиональной практике, то есть студенты работают именно по будущему профилю, а не просто оттачивают профессиональные навыки, время может быть увеличено:

для юных (16-18 лет) – до 35 часов в неделю;
для более старших практикантов – до 40 часов в неделю.

Сколько платят практикантам

Вопрос о заработной плате студентам, проходящим практику, обязательно должен быть отражен в тексте трудового договора. П. 20 вышеуказанного Положения говорит о том, что определение зарплаты для практикантов выполняется в соответствии с законами, принятыми для данной отрасли, а также договорами с соответствующими учебными заведениями. Студент-практикант, подписавший трудовой договор, имеет право на те же выплаты, что и обычные работники:

вознаграждение за труд;
оплата временной нетрудоспособности;
отпускные и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если студенты не выполняют трудовые функции, а только обучаются, оснований для выплаты им трудового вознаграждения не возникает.

Если студенту нет 18

Заключая трудовой договор с практикантом, который еще не достиг 18-летия, работодателю необходимо принимать во внимание требования к трудоустройству несовершеннолетних – статьями 69-70, части четвертой ст. 92 и главы 42 ТК РФ. Принять на работу юного студента можно исключительно:

после прохождения медицинского осмотра;
не устанавливая испытательный срок;
с сокращенной продолжительностью рабочего дня;
не требуя работы по ночам.

Плюсы и минусы трудоустройства практиканта для работодателя

Принятие на работу студента-практиканта имеет некоторые преимущества для нанимателя, но и чревато некоторыми возможными рисками.

Как написать отчет по практике

Аватар автора

Во время практики студент знакомится с будущей профессией и выполняет первые рабочие задачи.

Это обязательная часть всех программ высшего образования. По ее окончании студенты сдают отчет, дневник и характеристику от руководителя организации, принимавшей стажера.

Расскажу, как правильно заполнять документы и что написать в отчете и дневнике. В статье речь пойдет об учебной и производственной практиках студентов бакалавриата, специалитета и магистратуры.

Аспиранты проходят педагогическую и научно-исследовательскую практики, у которых другие задачи — например, провести семинар или принять зачет у студентов, поэтому их в статье мы рассматривать не будем.

О чем расскажу

Что такое студенческая практика

Виды практики. Вузы отправляют студентов на практику, чтобы те приобрели опыт работы по специальности, закрепили теоретические знания и развили профессиональные навыки. На программах специалитета, бакалавриата и магистратуры проходят учебную, производственную и преддипломные практики.

Учебную, или ознакомительную, практику устраивают на первом или втором курсе. Как правило, на этом этапе студенты получают начальное представление о сфере деятельности — иногда сугубо теоретическое. Например, их могут отправить на экскурсию по предприятию или попросить провести анализ рынка, подготовить исследование или презентацию основных методов работы.

Производственная практика похожа на работу по специальности. Студент может стажироваться в организации — партнере вуза или договориться с предприятием или компанией сам. Чаще всего ее проводят на третьем курсе, и студенты выполняют профессиональные задачи.

Преддипломная практика проходит во втором семестре последнего курса, перед защитой выпускной квалификационной работы. Студентам дают задания, которые требуют анализа, исследования и самостоятельных решений.

Программу, длительность, цели и перечень навыков, которые должен освоить студент, каждый вуз определяет сам. Обычно учебная практика длится одну-две недели, а производственная и преддипломная — месяц.

Руководитель практики. Освоение программы ознакомительной практики курирует преподаватель вуза, а на производственной и преддипломной у студента будут два руководителя:

От вуза — преподаватель или сотрудник кафедры, который отвечает за организацию процесса, объясняет студенту цели и задачи, присылает формы для заполнения, подписывает бумаги. Его задача — подготовить индивидуальные задания и выстроить рабочий график для студента.
От организации — сотрудник, который курирует стажера, ставит задачи во время работы и отвечает за документы со своей стороны. Он согласовывает задания и рабочий график, а иногда даже разрабатывает их вместе с вузом.

Документы. Прохождение практики и ее защита — такой же способ промежуточной аттестации студента, как сдача зачетов, экзаменов и курсовых работ. Это значит, что за нее могут ставить оценки, а за незакрытые вовремя долги — отчислить.

В конце студент обязан представить вузу набор документов:

Отчет — это документ, где студент рассказывает о знакомстве с профессиональной областью и отчитывается о выполненных задачах и освоенных навыках. Структура и содержание могут меняться в зависимости от вуза, курса и специальности, но отчет нужен после каждой практики.
Дневник — расписанное по дням описание деятельности студента. Он требуется на производственной и преддипломной практике.
Характеристику — отзыв руководителя от организации, где стажировался студент.

Разберем подробно, как заполнить каждый документ.

Структура отчета по практике

В отчете нужно описать впечатления о трудовом процессе и его результаты. Требования к отчету, в том числе и к его содержанию, каждый вуз утверждает сам. Как правило, кафедра заранее присылает студенту шаблон и методичку по заполнению документов.

В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенную структуру отчета по производственной и преддипломной практикам:

Титульный лист.
Оглавление: введение, основная часть, заключение.
Введение: сведения о студенте, цели и задачи.
Основная часть: описание организации и рабочих задач.
Заключение: выводы о проделанной работе, самоанализ, впечатления.
Приложение — при наличии.

Отчет по учебной практике состоит из тех же пунктов, но в его содержании нет рабочих задач, а в конце указывают список литературы. По оформлению он больше похож на курсовую. Вы можете взять за основу отчет по производственной практике, но адаптировать его под свои исследовательские задачи или теоретические изыскания.

Титульный лист оформляется по шаблону учебного заведения: в нем указывают название вуза, ФИО студента, место и срок прохождения практики, ФИО руководителей практики от кафедры и от организации. Может потребоваться подпись студента и руководителей.

Оглавление включает в себя названия каждой части отчета и указания страниц. Обычно в нем указывают введение, основную часть, заключение и приложение, если есть.

Введение должно быть кратким и содержать основную информацию: ФИО студента, курс, направление подготовки и вуз, место прохождения.

Во введении нужно указать цели и задачи практики. Цели — это то, чего хочется достичь: например, развить навыки, разобраться в рабочих процессах. Задачи — это конкретные действия, с которыми студент столкнется в работе.

Если сложно определить цели и задачи самостоятельно, можно изучить методические рекомендации от кафедры: там должны быть прописаны реализуемые компетенции и перечень планируемых результатов обучения по дисциплине, можно взять эти формулировки за основу.

Еще во введении можно добавить, почему стажировка важна для вашего обучения и будущей карьеры.

Основная часть отчета по производственной практике состоит из описания организации, где стажировался студент, перечисления рабочих задач и презентации их результатов.

Сначала напишите характеристику места прохождения практики. Можно перечислить:

основные виды деятельности организации, на чем именно она специализируется. Эту информацию часто публикуют в разделе «О себе» на сайте компании;
структуру организации: перечислить все департаменты и подразделения, указать, какие цели и задачи стоят перед отделом, где вы числились.

После того как дадите характеристику организации, опишите, как проходил рабочий процесс: по какому расписанию работали, какую роль в команде вам отвели, какие задачи поручали, в каких проектах вы участвовали и какие процессы наблюдали.

Важно описать свой вклад, поэтому подойдут любые успешно выполненные задания: от заполнения документов в «Экселе» до обсуждения графика публикаций.

В основной части отчета по учебной практике описывают теорию, обзор рынка, методику применения технологии — в зависимости от поставленной вузом задачи.

Заключение. В свободной форме подведите итог проделанной работы, расскажите, удалось ли вам достичь поставленных целей.

Проанализируйте полученный опыт и напишите, что было наиболее значимым и полезным. Возможно, вы допустили какую-то ошибку или не успели сдать задание вовремя, а может быть, наоборот, — попробовали себя в новой профессиональной области и хотите дальше развиваться в ней.

Никто не ждет от студентов сверхъестественных показателей или быстрого карьерного роста, главное — показать, что вы научились выполнять рабочие задачи и критически оценивать свои действия, сильные и слабые стороны.

Приложения. Если у вас есть материалы, подтверждающие выполненные задания — например, отчеты, графики, фотографии, ссылки на опубликованные статьи — приложите их к отчету.

Каковы варианты оформления практикантов на практику: путем заключения трудового договора на вакантную должность или без заключения трудового договора? В каких случая организация обязана оплачивать труд практиканта, а в каких случаях нет? Какова ответственность и риски работодателя при приеме на практику несовершеннолетних практикантов? Может ли работодатель принять на работу практиканта при наличии на производстве производственного фактора при допустимых условиях труда? Каковы дополнительные обязанности работодателя, кроме обязанности организовать проведение предварительных медицинских осмотров?