Почему заявление пишется от руки

Можно ли принимать от работников заявления в печатном виде?

В действующих НПА нет требований о том, что заявления от работников должны быть написаны собственноручно, а также запрета на прием заявлений, составленных на компьютере и распечатанных. Поэтому сотрудники могут подавать заявления в печатном виде. Главное, чтобы на них были «живые» подписи.

Почему не стоит принимать от работников заявления по электронной почте, узнайте в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Заявление пишется от руки или можно набрать на компьютере.

Джилли, И "копирку" людям даёте?
Для сохранения копии у работника.

Я тоже об этом думал.
Решил набрать на компьютере, отпечатать 2 экземплэра, подписать самому, и чтобы подписали оба экземпляра работодатели.

Чтобы одна копия осталась у меня. Не хочу судиться, но не загадываю.

6 апреля 2010, 21:10

17 мая 2010, 10:33

17 мая 2010, 11:17

17 мая 2010, 11:23

17 мая 2010, 11:34

17 мая 2010, 16:08

17 мая 2010, 16:12

22 июня 2010, 12:43

22 июня 2010, 15:46

22 июня 2010, 18:49

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Как пишется заявление

Невозможно подать судебный иск без письменного обращения в органы, ответственные за решение данного вопроса. Мы пишем необходимые документы в ЗАГС, когда женимся, на работе, когда готовимся к отпуску, когда готовимся к походу в налоговую — получаем справку или выписку.

Большинство офисов предоставляют стандартные формы заявлений. Например, при подаче заявления на получение паспорта, визы или пособия по социальному обеспечению. Во многих случаях заявителям необходимо будет заполнить подробную информацию, чтобы подтвердить свои намерения.

Однако существует множество случаев, когда документация должна быть добровольной.

Ознакомьтесь с основными требованиями к правильному бланку заявления и его внешнему виду. Человек может либо распечатать документ на листе бумаги формата А4, либо написать его вручную. Однако он не является юридически обязательным, пока заявитель не подпишет его.

Наиболее распространенные причины письменных обращений

Если учащемуся или сотруднику необходимо заполнить форму заявления, это может произойти в школе или на рабочем месте.

• Академический отпуск.
• Переезд в другое учебное заведение.
• Трудоустройство.
• Увольнение с работы.
• Предоставление очередного отпуска или неоплачиваемого отпуска.
• Перевод в другой отдел или на другую должность.
• Оказывает материальную поддержку.
• Требует компенсационных выплат.
• Предоставляет льготы, предусмотренные законом.

Если вам трудно написать заявление, необходимо ознакомиться со структурой документа. Объясните отдельно.

Требования к структуре заявления

На верхней диаграмме показаны шесть обязательных пунктов заявки. Получатели и заявители перечислены в правом верхнем углу, который называется шапкой документа. Кто может быть получателем? Руководитель фонда, в который мы обращаемся. Название, фамилия и имя должны быть указаны в соответствии с учредительным документом организации.

Что должно быть написано в середине? Название документа. В нашем случае у нас есть приложение. Само слово может быть написано в нижнем или верхнем регистре. В первом варианте последнее слово должно быть точкой, во втором — знаки препинания не предусмотрены.

Текст заявления начинается с красной строки. Он представлен в виде запроса. Обсуждение является обязательным, но должно быть незамедлительным. Кроме того, можно перечислить и приложить подтверждающие документы, если это необходимо для изучения вопроса.

Заявление должно быть закрыто датой и собственноручной подписью.

Шапка документа

Узнайте, как правильно написать заявление. Это еще одно предложение. Раздел редактирования заканчивается словом «заявление», за которым следует точка. Число получателей сокращается, а число заявителей в целом уменьшается. Вот некоторые примеры заголовков:.

• «Заявление Хоа «Союз» Ивановой Ольги Ивановны от Николаева Петра Петровича (имя, дом, квартира)».
• Заявление бригадира Су-15 Николаева Петра Петровича директору ООО «Союз» Ивановой Ольге Ивановне.
• Заявление Николаева Петра Петровича, ректора Сгау Ивановой Ольге Ивановне, студентке 5 курса экономического факультета».

Следует отметить, что намерение «по» не может быть использовано в заголовке заявки. Очень важно соблюдать последовательность линий.

• В первой строке следует указать местонахождение и название организации.
• Вторая строка — имя получателя.
• Намерение «by» при использовании в заголовке.
• Должность заявителя, если требуется.
• Имя и адрес получателя, если требуется.

Варианты написания слова «заявление»

Мы узнали, что названия документов могут быть написаны как в нижнем, так и в верхнем регистре. Однако если вам необходимо более глубоко изучить вопрос о том, как написать заявление, вам следует знать, что допускается три варианта названия.

1. В печатном тексте или на официальном бланке слово «заявление» часто пишется с заглавной буквы. Точка в конце не ставится.
2. В рукописях заголовок обычно пишется прописными буквами. В этом случае точка не требуется.
3. В прошлом для написания слова «заявление» использовался нижний регистр и конечная пунктуация. Это разумно и сегодня считается правильным.

Подробнее, где в заявлении ставится число и подпись

Наиболее распространенным является формат, в котором дата располагается после текста. При вводе текста он выравнивается по левому краю. В качестве альтернативы дата может быть помещена после заголовка.

Также требуется выравнивание влево. Все заявление может быть введено на компьютере, но подпись должна быть написана от руки. Он должен быть выровнен по правому краю документа.

Текст заявления

Каковы требования к тексту документа? Как правильно написать заявление? Приведенный выше пример отвечает на этот вопрос. Текст начинается с красной строки. Запрос должен быть конкретным и лаконичным.

С первого предложения получатель должен понять, о чем он просит. Разрешение, как в некоторых случаях, перейти на другую должность или преследование одного лица. Затем можно показать причину запроса, характер запроса и аргументы.

В некоторых случаях важно приложить к заявлению подтверждающие документы. Необязательно публиковать содержание в виде текста. После существительного идет их список.

Это можно записать следующим образом:.

‘Каталог документов, прилагаемых к заявлению:’

1. Рекомендательное письмо с места работы супруга.
2. Свидетельство о рождении сына».

Эти документы необходимы, если, например, подается заявление на единовременную выплату в связи с рождением ребенка. Вы должны представить их по месту работы.

Точно так же, как и выше, если ребенок вынужден пропускать уроки по состоянию здоровья и не может предоставить справку из поликлиники, предоставьте образец другого запроса, запрошенного администрацией школы. Обратите внимание, что нет необходимости подробно сообщать о причинах. Важно, чтобы родители знали о своих обязанностях и брали на себя определенную ответственность за отсутствие своего ребенка.

Стиль изложения — профессиональный.

Несколько заключительных советов

Можно научиться писать заявление, но если не обращать внимания на его правильность при приеме на работу, можно быстро сменить работодателя. Грамматические ошибки в официальных документах говорят о характере претендента. Если вам нужно подготовить документ для вышестоящей организации, рекомендуется ввести его, чтобы вы могли воспользоваться помощью программы контроля грамотности.

Следует избегать излишней детализации. Важно знать, что прокуроры, директора организаций или менеджеры любого ранга вряд ли будут лично расследовать дело и готовить ответ. Им необходимо понять суть запроса, чтобы правильно определить, кого следует направить в соответствии с их компетенцией.

Чтобы разобраться в проблемах, сложные вопросы необходимо дополнить документацией.

Где используется этот формат заявлений?

Форма заявления является универсальной и широко используется многими организациями, включая банки, государственных служащих и работодателей. Как правило, в сотрудничестве с общественностью разрабатываются руководства по составлению заявлений в свободной форме. Это делается для того, чтобы облегчить работу как авторам, так и тем, кто контролирует точность документации.

Однако случаи бывают разные, и образцы не всегда доступны. В этом отношении очень важно понять принципы свободного применения. Знание основных элементов поможет избежать досадных ошибок и значительно сократит время, необходимое для составления самого документа.

Структура документа

Заявление — это документ, в котором содержится письменное уведомление о намерении заявителя воспользоваться своими правами или защитить свои интересы.

В целом, заявление может быть очень спокойным, но есть ряд составных элементов, которые должны присутствовать.

С чего начать оформление заявления?

Заголовок расположен в правом верхнем углу документа. Это блок, содержащий в свободной форме информацию о получателе и отправителе заявления. Это имя лица, которому адресовано заявление, его должность и название его ведомства. Первый блок заголовков — Кто/Кому?

В этом поле также содержится информация конкретно о заявителе. В частности, он содержит имя, должность или адрес и другие контактные данные для последующей связи, если это необходимо. Второй блок заголовков озаглавлен «Кто/Что?

Генеральный директор ООО «Тайм»,.

Главный специалист отдела экологического анализа».

Оформление заглавия

Название документа. В нашем случае это слово «заявление». В соответствии со строгими правилами форматирования, это название должно быть написано в нижнем регистре и не должно иметь точки в конце. Как правило, заголовок и название считаются одним предложением.

Требования к основной части

Основная часть документа должна посвященный описанию обстоятельств, которые привели к подаче бесплатного заявления. Не существует универсального ответа на вопрос о длине этого раздела. Текст может быть описан в одном предложении или на нескольких страницах.

Например, заявление от розничного продавца на возврат товара содержит достаточно большой основной раздел. Это связано с тем, что для обоснования жалобы на качество товара необходимо подробно объяснить обстоятельства покупки, ее детали. Делаются ссылки на нормативно-правовые акты и другие документы (с указанием названий, номеров, дат и уполномоченных органов).

Каким образом оформить просительную часть?

Следующий раздел заявления — это так называемый раздел заявки. Суть заявления заключается в том, что заявление просит или требует определенного действия. В этом блоке вам необходимо четко и недвусмысленно сформулировать действие, о котором вас просят.

Чтобы стандартизировать это, часто используются клишированные формулировки. Например, «В связи с вышеизложенным, я требую…». или «Поэтому, в свете изложенных фактов, я прошу…».

И т.д. Для комплексного рассмотрения вопроса может быть целесообразно представить отчет в виде списка действий или алгоритма.

Что прилагать к заявлению?

Если информация требует проверки, к заявлению открытого типа обычно прилагается приложение. Важно четко перечислить документы, которые необходимо приложить к заявлению, пункт за пунктом. Приложения обычно перечисляются следующим образом: название документа (предпочтительно полное название во избежание путаницы), его тип (обычно копия или оригинал) и количество страниц в документе.

Как грамотно завершить оформление заявления?

Последняя часть формы заявления подтверждает согласие заявителя с предоставленной информацией. Она представлена путем написания даты документа, подписи лица и ее расшифровки (инициалы и фамилия).

Стилистические требования

Как упоминалось ранее, формат заявления, как правило, очень произвольный. Однако рекомендуется придерживаться делового стиля изложения, чтобы документ был максимально понятным.

• Удовлетворенность — сестра таланта. Чем короче заявление, тем лучше. В то же время нельзя терять объективность. Всегда должны быть даны необходимые ссылки.
• Ошибки в официальных документах могут быть очень забавными и смешными. Перепроверьте грамматику, словарный запас и орфографию. В конце концов, это профессиональный документ, и он должен быть максимально свободен от типографских ошибок и неточностей. В некоторых случаях наличие ошибок может стать причиной для отклонения заявления по формальным основаниям.
• Пословицам, эмоционально окрашенным выражениям, сленгу, жаргону, застольной лексике, переносам и преувеличениям не место в приложении. Ваш литературный талант направлен на более творческую профессию.
• Весь документ должен быть тщательно продуман. Его можно распечатать на принтере. В некоторых случаях вам может понадобиться написать заявление от руки. В любом случае, документ не должен содержать исправлений, клякс, пятен и т.д.

Примеры составления заявлений

Рассмотрев основные общие требования, давайте перейдем к некоторым практическим примерам применения свободной формы. Образец такого документа может выглядеть следующим образом:.

«Генеральному директору ПАО «Магнит».

Просят выдать годовую лицензию на 14 календарных дней на период 1-13 авг.

15. 07. 2019 (подпись) /м. А. Сидорова/».

Заявление на прием в школу

Важной вехой для детей и их родителей является начало учебы в школе. Чтобы поместить ребенка в учебное заведение, вам также необходимо запросить свободную форму. Этот документ отправляется в школу на бумаге, но можно использовать и электронную форму, если такая процедура предлагается в вашем городе или регионе.

Общее содержание документа можно отобразить следующим образом.

‘Уважаемый директор школы.

Я проживаю по адресу:.

Примите моего ребенка (имя ребенка, дата и дата рождения).

Я даю согласие на размещение информации о моем ребенке (имя, фото, видеоматериалы) на официальных интернет-каналах и гейтах, включая школьный сайт.

Я даю согласие на обработку моих данных и данных моего ребенка.

Перечень персональных данных, в том числе персональных данных, на которые я даю согласие: печатная, электронная и смешанная обработка персональных данных для решения вопросов по предоставлению муниципальной услуги. Я даю согласие на то, чтобы вы посещали моего ребенка в школе, за которую вы несете ответственность.

Я согласен на преподавание родного языка родного языка и литературы, литературы родного языка и литературы родного языка и литературы родного языка и литературы родного языка (русский / татарский / иврит)

Информация о родителях:.

ФАРТЕР: (имя и контактные данные)

Мать: (имя матери, имя и номер)

Я выполнил Устав, Разрешение на образовательную деятельность, Свидетельство о государственной аккредитации, Локальные акты, Образовательную программу, Права и обязанности обучающихся.

Условия пребывания в школе:.

1. Соблюдение требований к внешнему виду (школьная форма).
2. Соблюдение правил поведения учащихся.

Я согласен с условиями пребывания моего ребенка в школе.

Также будьте готовы приложить к заявлению в свободной форме необходимую документацию. Для школ, где проводится выборка, требуется свидетельство о рождении ребенка или другое доказательство его происхождения (например, справка из органов комиссии) и свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства.

Заявление в налоговые органы

Очень часто при обращении в налоговые органы необходимо написать заявление. Одной из распространенных причин подачи запроса в свободной форме в налоговые органы является требование налоговых вычетов. В этом случае текст заявления должен выглядеть следующим образом.

‘Начальнику отдела инспекции Федеральной налоговой службы России: … НДС: …

Запрос скидки на налог на недвижимость.

В соответствии с положениями пп. 2ПАР.1, ПАР.2 ст. 220 Налогового кодекса РФ прошу предоставить мне налоговый вычет по НДФЛ за 201_ __ г. на сумму, потраченную на приобретение недвижимости (квартиры, комнаты, бытовые постройки и т.д.). … : … … ВЫСОТА … РУБЛИ.

Прилагается следующий документ: …

В последние годы заявления на возврат средств часто формируются в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика, доступ к которому налогоплательщик получает на основании индивидуальных приобретений налогоплательщика (НДС). При использовании цифрового решения форма документа составляется автоматически, данные налогоплательщика импортируются самой системой, а подпись осуществляется электронной цифровой подписью заказчика услуг.

Варианты подачи заявлений

Важно понимать, как документы поступают на обработку. От этого во многом зависит, как написать заявление в свободной форме. Пять наиболее распространенных вариантов

• Чтобы написать запрос напрямую, вы можете
• Подайте документ в электронном виде, используя различные системы, такие как государственные услуги, налоговые порталы и другие порталы.

• Отправить заявление в электронном виде по электронной почте, и
• отправить документ обычной почтой или курьером.
• Отправьте документ заказными знаками, включая обязательное подтверждение получения получателем.

Несмотря на различные варианты, наиболее распространенным вариантом является собственная миссия заявителя. Однако электронные формы становятся все более популярными, поскольку они экономят много времени, так как не требуют посещения офиса или почтового отделения.

Как пишется обращение к вышепоставленному должностному лицу?

В правом верхнем углу документа обычно указывается. — должность получателя заявления — организация, в которой он работает — — фамилия, имя и отчество получателя — лицо, ответственное за организацию или услугу. Первый и третий абзацы сокращены. Другими словами, вы должны спросить «кому»?

Далее необходимо написать, от кого исходит обращение в документе. Имя, фамилия и отчество заявителя ставятся в общий минус. Другими словами, при написании необходимо задавать вопрос «кем».

В сведениях о заявителе было опущено намерение «От», что позволило задать вопрос «кем». Поэтому необходимо подать заявление на получение лицензии, репозитория, компенсации за сверхурочную работу или по любой другой причине.

Заявление состоит из трех разделов.

Вам нужна электронная почта? Попробуйте Viber, государственную службу доставки товаров по электронной почте и SMS, которая отличается инновационной автоматизацией доставки и гибкими ценами.

1. слово «запрос» помещается в центре документа сразу после имен получателя и заявителя. В написанном виде может использоваться капитализация, как в случае со словом, упомянутым в первом предложении данного пункта. После этого названия точку ставить не нужно.

2. Многие люди, предпочитающие использовать строчные или прописные буквы, часто задаются вопросом, какую букву использовать в высказывании. Правильная идея в данном случае заключается в том, что слова начинаются с заглавной буквы и пишутся со строчной. При написании официального обращения к начальнику точка в конце заголовка не ставится.

3. если документ озаглавлен словами, которые пишутся только в нижнем регистре, можно использовать устаревшую форму заголовка. В этом случае точка ставится в конце заголовка. Приведенные ниже образцы помогут вам запомнить примеры написания документов.

Как пишется заявление на отпуск?

Рекомендуется сразу создать образец заявления на отпуск, чтобы вам не пришлось искать нужную информацию на компьютере или в глобальной сети и вспоминать, как создать необходимую документацию. Сначала создайте заголовок для официального документа, описанного в предыдущей части этой статьи. Убедитесь, что вы не допустили никаких орфографических или стилистических ошибок.

Если вы не можете найти ошибки самостоятельно, рекомендуем прочитать Как проверить текст на ошибки.

Затем напишите заявление на тему «Как написать заявление?». Сохраните документ на своем компьютере под названием «Как написать заявление? Образец». Вы можете начать писать текст. Вы должны включить запрос о годовом заработке. Подпись заявителя создается и располагается с правой стороны. См. следующий образец.

Написать заявление на декретный отпуск?

Когда женщина беременеет и вскоре после этого рожает, она обычно получает больничный лист в родильном доме по месту работы для оформления декретного отпуска и выплаты материального пособия. Однако если учреждение, где работает будущая мать, требует письменного обращения в вышестоящую инстанцию, она должна знать, как его составить. Заголовок будет соответствовать тем же принципам, которые изложены выше в данной публикации.

А в теле документа следует указать, чего вы хотите добиться своим обращением. Чтобы дать вам представление о том, как он должен быть написан, мы приводим образец официального разрешения на материнство.

Как пишется заявление на компенсацию отпуска?

Многие люди, являющиеся экспертами в определенной области, работают без перерыва. В этом случае им обычно нужно оплатить время, необходимое для отдыха. Их начальник обычно идет им навстречу и компенсирует их труд.

Однако это происходит либо когда количество неиспользованных календарных дней превышает 28, либо когда заявитель увольняется. Соответствующая документация должна быть составлена таким же образом, как указано выше. Однако сам запрос отличается — текст пишется соответствующим образом.

Образцы такого типа работ можно найти в этом параграфе.

Как писать заявление на отпуск за свой счет?

Иногда новым родителям требуется разрешение на несколько дней, чтобы отвести ребенка в школу или помочь старшему родителю после операции. Если такие условия существуют, вы должны знать, как написать заявление в этом случае. Документ создается так же, как и раньше, а основной текст пишется аналогично тому, что приведен в следующем примере.

Как написать заявление на отгул?

В некоторых случаях может потребоваться несколько дней для решения некоторых вопросов или просто для отдыха. Документация в этом случае аналогична описанной выше. При написании заявления на получение лицензии обычно не указывается причина.

Однако если у вас есть уважительная причина, получить разрешение гораздо проще. Вы можете взять разрешение на несколько дней за свой счет или за счет отдыхающих. Образец правильного заявления вы можете увидеть в этом параграфе.

Как пишется заявление на отпуск по уходу за ребенком?

Если ваш ребенок не может ходить в детский сад и вы не можете нанять няню, вам нужно посвятить несколько лет своему ребенку. Чтобы доказать это, вам необходимо представить в организацию, в которой вы работаете, следующие документы. -заявление — свидетельство о рождении ребенка — справка с места работы другого родителя о том, что родитель не будет получать отпуск по уходу за ребенком.

Документация должна быть составлена таким же образом, как и раньше. Однако текст заявления должен быть похож на следующий пример

Как правильно написать заявление на отпуск

Каждый работник имеет право отдыхать. Может ли работодатель отказать в приеме заявления на отпуск? Рассказываем, как подать документы, чтобы разборки с начальством не омрачили отдых.

З аявление на отпуск: образец документа

Вопросы отдыха работников описаны в Трудовом кодексе . Он рассматривает виды и длительность отпуска, его особенности для отдельных категорий работников и жителей некоторых регионов. Но вот форму заявления закон не регламентирует.

Однако есть сведения, которые обязательно должен содержать документ, чтобы он не вызвал вопросов ни у начальства, ни у кадровиков, ни у бухгалтерии.

Вот стандартная форма:

• «Шапка»: в правом верхнем углу указывают адресата заявления — как правило, это руководитель организации-работодателя, и данные сотрудника, который планирует отдохнуть, — ФИО и должность. В верхней левой части нужно оставить место для визы непосредственного руководителя — он может отметить, что даты отпуска с ним согласованы.
• Заголовок: слово «заявление».
• Содержательная часть. Обычная формулировка такова: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск» и даты, а также длительность отдыха. В зависимости от вида отпуска формулировка может немного различаться.
• Дата и подпись. Когда написано заявление, обычно указывают в левом нижнем углу, а подпись сотрудника и ее расшифровку — в правом нижнем углу.
• Опись приложений. Иногда к заявлению нужно приложить документы, обосновывающие необходимость отпуска. Например, когда заканчивает работать беременная сотрудница, к заявлению она прикладывает больничный лист (или указывает номер электронного документа), при оформлении ученического отпуска — вызов от учебного заведения. В этом случае нужно добавить пункт «Приложения» и вписать туда документы.

Неважно, как написано заявление на отпуск , — от руки или распечатано, главное, чтобы в нем была все нужная информация и личная подпись сотрудника.

Итак, документы оформлены, чемоданы упакованы, а кот пристроен друзьям. Дело осталось за малым — оформить карту «Халва», верную спутницу в поездках.

Собираетесь в путешествие? Не забудьте оформить карту «Мир». Платежная система «Мир» работает не только в России, но и в других странах. Оплачивайте покупки смартфоном через Mir Pay. Кешбэк и скидки по карте «Мир» суммируются с бонусами от Совкомбанка и дисконтными программами в магазинах. Оформите карту «Халва» с «Миром» и получайте максимум выгоды!

Обзор видов отпуска

Существует несколько видов. Вот основные из них:

• Ежегодный оплачиваемый . Стандартная длительность — четыре недели. Может быть и больше, а вот меньшая длительность вне закона. Инвалидность работника продлевает его отпуск на два дня, детсадовские воспитатели отдыхают 42, школьные педагоги — 56 дней.
• Дополнительный полагается работникам на вредном производстве или тем, чей рабочий день ненормирован.
• Декретный — под этим понятием скрывается сразу несколько видов отпусков, связанных с рождением ребенка и присмотром за ним.
• Учебный — оплачиваемые дни для тех, кто повышает профессиональное мастерство.
• Неоплачиваемый . Его также называют административным или за свой счет. Взять можно при некоторых обстоятельствах, о них мы поговорим позже, или если просто почувствовали, что устали. Но в его предоставлении работодатель может отказать, если сочтет основание недостаточно убедительным.

Посмотрим на особенности оформления каждого из этих отпусков.

Ежегодный оплачиваемый

Его оплачивает работодатель. Стандартная протяженность — 28 дней. Ее можно дробить на несколько частей, обязательное условие — чтобы хотя бы одна из них была не меньше двух недель. Возможно, есть еще какие-то особенности, принятые в вашей организации. Уточните у старожилов, непосредственного руководителя или лучше всего — в отделе кадров.

Обратите внимание — длительность отпуска независимо от его вида всегда считается в календарных днях.

Даже если отпуск все ближе, а денег на путевку не хватает, это не повод отказываться от отдыха в пользу пыльного города или трудоемкого дачного времяпрепровождения.

Хотите, чтобы ваш отдых прошел потрясающе? Совкомбанк предлагает взять кредит на отпуск с долгим сроком погашения и ставкой от 6,9%. Подайте заявку онлайн, а деньги получите сразу на банковскую карту.

В конце года составляется график отпусков — сотрудники должны обозначить даты, в которые они планируют отдыхать в следующем году. Это официальный документ, который необходимо утвердить самое позднее за две недели до окончания предыдущего года.

Если все идет по плану, то за полмесяца сотрудники отдела кадров сообщают работнику о приближающемся отпуске. Чуть позже готовят приказ — для этого заявление от планирующего отдохнуть сотрудника необязательно.

Однако редко какому отделу удается соблюдать график без изменений. Одни сотрудники уходят, другие приходят, изменяются личные обстоятельства и планы работников. Это нормально, главное не забыть, что при изменении дат отпуска — если они отличаются от периода, указанного в декабре предыдущего года — нужно обязательно подать заявление. Делают это обычно за пару недель до «дня Х».

Ниже — образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск .

Когда уходит в отпуск новичок

Недавно принятый на работу сотрудник может уйти отдыхать через полгода. Точкой отсчета служит не начало года, а начало работы на новом месте.

На практике новички часто уходят отдыхать и раньше, но следует обязательно заручиться согласием руководства.

Не ждать положенного срока для того, чтобы сделать перерыв в работе, могут некоторые категории сотрудников:

• несовершеннолетние работники;
• женщины перед декретом;
• сотрудники, ставшие приемными родителями малышу до трех месяцев.

Дополнительный

У некоторых работников есть право на оплачиваемые дни отдыха сверх обычных двадцати восьми.

• Работники с вредными или опасными условиями труда могут получить семь календарных дней отдыха и больше.
• Сотрудники, чей рабочий день ненормирован, — от трех дней. Обратите внимание, ненормированный рабочий день — официальная формулировка из трудового законодательства. Если вы просто периодически задерживаетесь, чтобы закончить задание или проект, или выходите на работу в свои выходные, это не считается ненормированным рабочим днем.
• Те, кто работает на Крайнем Севере, — 24 дня, в районах, к нему приравненных, — 16.
• Пострадавшие от радиации в Чернобыле — две недели.

Длительность может быть больше (но не меньше), если это прописано в коллективном трудовом договоре. Также работодатель может по своей инициативе назначить дни отдыха для любых сотрудников.

Дополнительный отпуск работает так же, как обычный — в конце года составляется график отпусков. Если удается его придерживаться, то уйти отдыхать можно без извещения работодателя. Если же даты отдыха меняются, то следует написать заявление.

В отличие от обязательных для отдыха четырех недель основного отпуска, вместо дополнительного работник может оформить денежную выплату.

Кому положен дополнительный отпуск

Неоплачиваемый

Его длительность определяется договоренностями между сотрудником и работодателем. Компания не выплачивает отпускнику за эти дни ни зарплату, ни отпускные. Чтобы за это работнику не засчитали прогул, важно правильно оформить заявление.

«Шапка» документа — стандартная: кому предназначен документ и от кого он. В тексте обязательно должно быть указано, что речь идет об отпуске без выплаты заработной платы, а также обозначается период отдыха и его длительность. Не забудьте указать дату подачи заявления и поставить подпись. Ниже — образец заявления за свой счет.

В тексте можно указать причину, по которой сотрудник хочет сделать перерыв в работе. Обычно обходятся дежурной формулировкой «по семейным обстоятельствам», но чтобы повысить шансы на положительное решение, можно конкретизировать и приложить подтверждающие бумаги. Например, копию свидетельства о рождении ребенка или о смерти близкого родственника.

Дело в том, что работодатель имеет право предоставить административный отпуск работнику, но не обязан это делать. Если же руководитель увидит, что причина действительно уважительная, он не сможет отказать.

В некоторых ситуациях предоставление неоплачиваемого отпуска — не акт доброй воли, а прямая обязанность работодателя:

• смерть близкого родственника — причина для отпуска до пяти дней;
• рождение ребенка — до пяти дней;
• регистрация брака дает основание для пятидневного отдыха;
• сотрудники, вышедшие на пенсию по возрасту, но продолжающие работать, — до двух недель;
• сотрудники с инвалидностью — до двух месяцев;
• жены и родители военнослужащих, погибших при исполнении служебных обязанностей, — до двух недель.

Декретный

Хотя в законодательстве такого понятия не существует, в обиходе мы часто говорим о декрете.

Обычно под ним подразумевают три отдельных отпуска — по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора и до трех лет.

Длительность первого — 140 дней, разделенных поровну на период до примерной даты родов и после. При многоплодной беременности срок увеличивается на 54 дня. Осложненные роды или кесарево сечение увеличивает период на 16 дней.

Выплаты за больничный производит Социальный фонд. Он же выплачивает пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

После того, как отпрыску исполнилось полтора года, мама (папа или бабушка, вышедшая в отпуск по уходу) имеет право не возвращаться на работу, а продолжать ухаживать за малышом дома. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место.

Но вот отпускных при уходе за ребенком до трех лет уже не положено. Иногда особо ответственные работодатели берут на себя повышенные обязательства, хотя по закону они не обязаны этого делать. Также семья может претендовать на единое детское пособие и оформить ежемесячные выплаты из материнского капитала.

Ежемесячная выплата из материнского капитала: как оформить и получить

Оформление заявления, связанного с рождением ребенка и уходом за ним в первые месяцы и годы, имеет свои особенности.

К документу нужно приложить больничный лист, выданный в клинике, где наблюдается будущая мама. Если оформлен электронный лист нетрудоспособности, в заявлении достаточно указать номер документа.

Когда срок больничного приблизится к концу, следует написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. К нему прикладывают копию свидетельства о рождении малыша.

Если мама (папа или другой близкий родственник) не планирует к окончанию этому срока возвращаться к работе, она должна написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Как оплачивается декретный отпуск и как его правильно оформить

Отпуск для приемных родителей

Люди, решившие усыновить ребенка, также имеют право на оплачиваемый отпуск. Его продолжительность — 70 дней. Точка отсчета — дата рождения малыша, а не момент его появления в жизни приемных родителей.

К заявлению нужно приложить копию соответствующего решения суда и свидетельство о рождении.

Когда срок истечет, наступит пора отпусков по уходу за ребенком до полутора, а затем — трех лет. Выплаты также производит СФР.

Учебный

Длительность оплачиваемого отпуска для обучения может длиться от девяти дней до полугода. Оплачивает его работодатель.

К заявлению нужно приложить документ от вуза или — справка-вызов подтвердит, что в эти даты действительно проходит сессия, аттестация и другие образовательные мероприятия.

Отпуск для обучения предоставляется не каждому работающему студенту. Должны соблюдаться несколько условий:

• у учебного заведения есть государственная аккредитация;
• работник зачислен на заочную или вечернюю форму обучения;
• образование этого уровня — первое для сотрудника. Если в «багаже» работника уже есть диплом бакалавра, но он хочет закончить магистратуру, то он может воспользоваться оплачиваемым отпуском. Однако возможны исключения — например, сотрудник может оформить отпуск для получения второго высшего образования, если оно необходимо для более качественного выполнения должностных обязанностей. Более того, инициатором такого обучения может стать работодатель — если он видит в работнике потенциал профессионального роста и хочет повысить эффективность сотрудника.

Студент-многостаночник, который кроме учебы умудряется работать в нескольких местах, может рассчитывать на оплачиваемый отпуск на время сессии или диплома только по основному месту работы. Там, где он трудится по совместительству, придется брать отпуск без содержания.

Длительность студенческого отпуска варьируется — от девяти дней на сдачу госэкзаменов на вечерней форме основного общего образования до полугода для подготовки докторской диссертации.

За свой счет

Если невозможно получить оплачиваемый студенческий отпуск, можно оформить его без содержания. В этом случае за сотрудником сохранится его рабочее место, но он не будет получать никаких выплат.

К заявлению также нужно приложить справку-вызов от деканата.

Длительность — от десяти дней на период вступительных испытаний в ссузе до четырех месяцев для сдачи госэкзаменов и подготовки дипломной работы.

Когда писать заявление

За сколько дней пишется заявление на отпуск ? Как мы уже выяснили, иногда оно вовсе не обязательно — например, если вы планируете отдохнуть в даты, обозначенные в графике отпусков. В других ситуациях сроки зависят от вида отпуска.

Заявление на оплачиваемые виды отпуска лучше подавать заранее, оптимально — за пару недель.

Это необходимо, во-первых, для бухгалтерии — она должна рассчитать отпускные и перечислить их. Самый поздний срок перечисления — три дня до начала вашего отдыха.

Во-вторых, время нужно и для ваших коллег, чтобы они успели перестроить работу отдела и распределить обязанности отпускника между другими сотрудниками.

А вот обозначить намерение взять дни за свой счет можно практически в любой момент, ведь часто основанием служат внезапные и неотложные события.

Как оформить перенос и продление

Есть несколько ситуаций, когда даты отпуска могут быть изменены.

• По инициативе работодателя. Если сотрудник только собирается или уже вышел в отпуск, но на предприятии возникла внештатная ситуация, которая требует его присутствия, то работодатель может отозвать или перенести отдых работника. Перенос — для случаев, когда отпуск еще не начался, отзыв — если человек уже отдыхает. Последний возможен только если работник согласен на такие изменения. Если же он не хочет менять планы, то может не обосновывать свое решение.

Отзыв невозможен для несовершеннолетних, беременных, а также для занятых на вредных производствах.

Дни отпуска, которыми работник не успел воспользоваться из-за отзыва, он может присоединить к следующему отпуску или взять отдельный. Даты отдыха можно указать сразу при оформлении согласия на отзыв отпуска — этот документ является обязательным.

• По инициативе сотрудника. Работодатель обязан продлить отпуск, если сотрудник заболел во время отдыха, и на этот период врачи выдали лист нетрудоспособности.

А вот необходимость ухаживать за приболевшим членом семьи — не основание для продления отпуска. Нюансы ищите в трудовом законодательстве .

Отдельного заявления на продление отпуска в случае болезни не нужно. Достаточно предоставить больничный лист — пересчет дней отпуска производится автоматически.