Гарантийные письма в торговом мореплавании
В практике торгового мореплавания значительное место занимают гарантийные письма. В последнее время выдача гарантийных писем приобрела такие масштабы, что возникла проблема научного определения их правовой природы. В частности, эта проблема ежегодно поднимается на ежегодной конференции «Практика морского бизнеса: делимся опытом», которую проводит наша компания.
Гарантийное письмо или LOI (Letter of Indemnity, Letter of Guarantee) встречается в двух основных сферах морского бизнеса: в морском страховании и в морских перевозках.
В страховании
В морском страховании гарантийное письмо — это документ, выданный страховой компанией или клубом взаимного страхования (P&I) как обеспечение обязательства страхователя, который содержит и удостоверяет обязательство страховщика возместить ущерб или удовлетворить иные законные требования потерпевшего (третьего лица), возникшие в результате деяний страхователя. В этом случае гарантийное письмо является формой доказательства наличия и содержания договора морского страхования. Односторонний характер гарантийного письма страховщика не означает односторонности сделки. Часто страховые документы выдаются страховщиком только за его подписью, но подтверждают они наличие и содержание договора, который является, как правило, двусторонней сделкой между страховщиком и страхователем.
Таким образом, в результате выдачи страховщиком гарантийного письма у потерпевшей ущерб стороны — третьего лица возникает вполне правомерная дополнительная гарантия исполнения должником требования о возмещении вреда.
В перевозках
В морских перевозках имеется три наиболее часто встречающиеся ситуации, в которых используются гарантийные письма:
1) грузовладелец просит перевозчика (капитана) выдать чистый коносамент, то есть коносамент без оговорок, против гарантийного письма;
2) гарантийное письмо предлагается перевозчику в обмен на поставку груза в порт назначения;
3) гарантийное письмо выдается перевозчику для изменения места назначения груза (порта назначения или направления судна).
Гарантийное письмо в этих случаях по своей правовой природе — это односторонняя сделка. В принципе, оно может рассматриваться и как оферта.
Коносамент, который подписан перевозчиком без оговорок, свидетельствует о том, что груз принят к перевозке в хорошем состоянии и в количестве, указанном в коносаменте. Ссылка перевозчика на то, что груз был принят к перевозке в количестве, меньшем, чем указано в коносаменте, или на то, что груз имел плохой внешний вид, не будет принята судом во внимание. Однако банки предоставляют кредиты только под чистые коносаменты, поэтому грузовладелец требует выдачи перевозчиком коносамента без оговорок, которые тот вправе сделать, если он не имел возможности проверить данные о количестве и состоянии груза, либо если у него есть достаточные основания полагать, что данные, указанные отправителем, неверны. Перевозчик (фрахтовщик, судовладелец), заинтересованный в получении фрахта, соглашается на выдачу чистого коносамента, хотя не имел разумной возможности проверить количество и состояние груза или даже обнаружил его дефекты. Чтобы обеспечить свои интересы он, как правило, через капитана судна требует выдачи гарантийного письма, в котором отправитель (грузовладелец) обязуется возместить убытки перевозчика, возможные при выдаче груза получателю.
Такая ситуация прямо предусмотрена ч.ч. 2—4 ст. 17 Конвенции ООН о морской перевозке груза от 31.03.1978.
Любое гарантийное письмо или соглашение, по которому грузоотправитель обязуется возместить перевозчику ущерб, вытекающий из того, что перевозчик или лицо, действующее от его имени, выдаст коносамент без оговорок относительно данных, представленных грузоотправителем для включения в коносамент, либо относительно внешнего состояния груза, является недействительным в отношении любой третьей стороны, включая грузополучателя, которой был передан данный коносамент.
Такое гарантийное письмо или соглашение является действительным в отношении грузоотправителя, если только перевозчик или лицо, действующее от его имени, не делая упомянутую оговорку, не имеет намерения обмануть третью сторону, включая грузополучателя, которая действует, полагаясь на описание груза, содержащееся в коносаменте. Если в последнем случае несделанная оговорка касается данных, представленных грузоотправителем для включения в коносамент, перевозчик не имеет права требовать от грузоотправителя возмещения ущерба.
В случае преднамеренного обмана перевозчик несет ответственность, не пользуясь правом на ограничение ответственности, за ущерб, понесенный третьей стороной, включая грузополучателя, из-за того, что она действовала, полагаясь на описание груза, содержащееся в коносаменте.
Из этого следует, что выдача чистого коносамента против гарантийного письма может быть неправомерным действием.
Серьезные сомнения в правомерности действий имеются и в случае выдачи гарантийного письма в подтверждение обязательства возместить вред, вызванный недостачей груза. В практике «Международной юридической службы» имелось дело, связанное с предоставлением подобного гарантийного письма. Фабула дела такова. Закупленный нерезидентом Украины товар хранился на складе в порту г. Одессы под таможенным обеспечением. Этот товар продается также нерезиденту, который заключает договор морской перевозки.
При этом обнаруживается, что отгруженная на судно партия меньше закупленной на 600 тонн. Покупатель направляет продавцу и судовладельцу гарантийное письмо о том, что он обязуется возместить все убытки, связанные с расхождением в количестве груза, который отправлялся в Испанию в адрес швейцарской фирмы, выступившей следующим покупателем.
Таким образом, выдача гарантийного письма может быть и правомерным, и неправомерным действием. Правомерным действием выдача гарантийного письма является, например, когда оно представляет собой оферту, то есть предложение о заключении (изменении) договора перевозки. Если грузовладелец хочет переадресовать груз, он может направить гарантийное письмо перевозчику, а тот вносит соответствующие изменения в договор перевозки.
Перевезення вантажів морем є одним з найнадійніших та найдешевших способів доставки товару по всій земній кулі. У свою чергу, одним з.
Не так давно наша компания, представляя интересы клиента, столкнулась с интересными наработками следователей СБУ в сфере «защиты бизнеса.
НОВАЯ ИНИЦИАТИВА МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА И ИНФРАСТРУКТУРЫ ТУРЦИИ Новое постановление, вступившее в силу 28 апреля 2021 года, преследу.
Кабинет министров 19 мая 2021 года издал постановление №500 «О внесении изменений в Порядок ведения Государственного судового реестра Ук.
Балтийский и международный морской совет (BIMCO) разработал и опубликовал специальную оговорку для тайм-чартеров касательно смены экипажей в.
Концепція «один судновласник — одне судно» Результатом зрозумілого бажання судновласників убезпечити свій бізнес від арештів суден стала.
Задача Клиент – крупная бункеровочная компания, осуществляющая деятельность в Черном море – обратился в Interlegal по вопросу взыскания с.
Інститут забезпечення морської вимоги є особливим в Україні як за своєю суттю, так і за своїм регулюванням. Якщо говорити про суть, то все д.
Президентский указ был опубликован в официальной газете от 03.05.2019, отмечая дату официального вступления Конвенции 1999 года в силу закон.
LMAA опубликовала оговорку для использования в арбитражных соглашениях, обеспечивающую эффективное уведомление по электронной почте (в том ч.
What Is a Letter of Indemnity (LOI)? Definition and Example
A letter of indemnity (LOI) is a contractual document that guarantees certain provisions will be met between two parties. Such letters are traditionally drafted by third-party institutions like banks or insurance companies, which agree to pay financial restitution to one of the parties, should the other party fail to live up to its obligations. In other words, the chief function of an LOI is to ensure that Party A won't ultimately suffer any losses if Party B falls delinquent.
The concept of indemnity has to do with holding someone harmless, and a letter of indemnity outlines the specific measures that will be used to hold a party harmless.
Key Takeaways
- A letter of indemnity (LOI) is a legal agreement that renders one or both parties to a contract harmless by some third party in the event of a delinquency or breach by the contracted parties.
- In other words, the party or parties are indemnified against a possible loss by some third party, such as an insurance company.
- LOIs are used in all sorts of business dealings, from global trade and commerce to borrowing and lending.
Understanding Letters of Indemnity (LOIs)
A letter of indemnity states that any damages caused by the first party to the second party, or to the second party’s belongings, are the responsibility of and are facilitated by the third party, as per the contractual agreement. In that sense, LOIs, which are also referred to as «indemnity bonds» or «bonds of indemnity,» are similar to insurance policies known as indemnity insurance.
Letters of indemnity are used during various types of business transactions. In cases where items of value are being transported by second parties like moving companies or delivery services, LOIs ensure the party who owns the valuables will be compensated, if his possessions are lost, damaged, or stolen during transport. LOIs are generally signed when the valuable items in question are presented to the recipient, prior to a bill of lading, which is a document issued by a carrier, acknowledging the receipt of cargo.
Letters of indemnity can also be used when a second party borrows something of value from the first party, such as a car or a power tool. In this case, the first party (the owner) can present the second party (the borrower) with a letter of indemnity stating that any damages are the sole responsibility of the borrower. LOIs should always be signed by a witness, but in cases involving inordinately valuable items, it’s preferable to have an insurance carrier representative, a banker, or another professional operative sign the document, in lieu of a simple witness.
Letters of indemnity should include the names and addresses of both parties involved, plus the name and affiliation of the third party. Detailed descriptions of the items and intentions are also required, as are the signatures of the parties and the date of the contract's execution.
Letter of Indemnity Example
Let’s say you hire a professional painter to paint your house. You sign a contract with them to paint your home using a specific brand, color, and type of paint. However, after the contract is signed and the terms are agreed upon, the painter discovers that the specific type of paint has been discontinued. The painter could write you a letter of indemnity, in which they will promise to obtain acceptable paint, or return your deposit and cancel the contract. The letter of indemnity establishes that you won’t pay the consequences for the painter being unable to uphold their part of the contract.
Letter of Indemnity Template- Format, Sample & Example
A Letter of Indemnity (LOI) that on contract guarantees some provisions that will meet in between two parties. These letter are drafted traditionally by another party that let’s we call a third party organization. It could be a bank or an insurance company who has agrees to provide monetary restitution to any of the parties, that when another party, if, fail to live or reach up to its obligations. If I’d speak in different words, the main function that LOI holds is mainly to ensure that in case of losses, it’s not that only one party will suffer alone even if another party falls delinquent. The concept of letter of indemnity has to make someone free of any casualty, and to keep them harmless.
Format of Indemnity Letter
Since it is an official letter and also carries a legal standard, a standard format is there that is used to write a letter of indemnity. The format is given below for you reference:
A standard format:
** Date of writing this letter **
** Body/ Content of this letter (this is where you write the letter content) **
** Signatures with Dates and authorized seals (if any) **
How to Write Indemnity Letter
Following are the important tips that need to be put in mind while writing letter of indemnity. Hope they will appeal you and support the kind the letter you need to write.
- Foremost, put the title of the letter you are writing, i.e. ‘Letter of Indemnity’ because that’s how it will get the clarity about itself. Don’t forget to mention the date on which it is being written!
- Usually there letter starts with standard words like ‘we agreed that…’ which means that it is recommended that you start the letter by confirming that the contract is already finalized with the dealing (other) party. Also, it is better that mention or emphasize about the understanding in regards of the conditions of the contract.
- Words like ‘for goodness sake and valuable consideration/acceptance…’ will your letter more professional. It is going to clarify that via this contract, both the parties should give some amount of money that is considered as ‘valuable consideration’ in return of a promise with each other. It’s like binding a contract with some real commitments.
- It is also essential that you put about what might cause the each party if they failed to complete the contract. Though you don’t need to elaborate it by writing a lot but some crisp explanation would do fine.
- Also, mention what you are going to do or how you will support so that the other party won’t suffer a loss. Be very crisp and specific.
- If there’s any other important information that need to be shared and emphasize upon, the do it by writing about it.
- Get it sign along with all the authorized individuals that held responsible to understand and value this one particular letter.
Sample of Letter of Indemnity with Examples
It is always better when we get a reference to check or to get an idea about something we are working on. Therefore, here we have covered a few examples that might help in providing you some idea. For more examples and samples, you can visit our page, where more such samples are available.
Letter of Indemnity for Bank
Letter of Indemnity for Bank Guarantee
To
IDF Bank (Code/Ref.)
Dated: 24/9/1994
We/I hold ourselves/myself (or our/my successors-in-title) responsible in case of all the consequences that may come in existence while doing so. We/I hereby agree and undertake that you are being indemnified at all times against the claims, losses, actions, damages, expenses during proceedings, miscellaneous cost between the lawyer and client. We/I indemnify you with all other liabilities of any kind which might be incurred or suffered by you in any way from your doing so.
Furthermore, we agree that this agreement is liable to continuing liability and will remain effective and in force till the time you are discharged of liabilities under the told issued guarantee that provided you with.
Signatures with date & Seal
Indemnity Letter for Payment
Letter of Indemnity for Credit Card Payment
To,
The Manager
IDS International Airlines
Dated: 21/9/1994
Dear Sir,
I hereby confirm that I am authorized and liable to use my credit card against the booking the flight(s) with the purchase reference ID: FGUIND4856 and also that I are not the party who’s travelling.
Therefore, I hereby declare and agree to indemnify IDS International Airlines with the total amount of money aforesaid booking along with other associated charges incurred by the travelling agency.
Sample Letter of Indemnity Agreement
To,
Mr. Ivan Who
Ohio, USA
Dated: 25/9/1994
Dear Mr. Who,
This is to write you that this letter is to guarantee that the digital marketing job that we have asked and contracted for with you is finalized. Since there has been a recent change in the standards of marketing, we need to make new reforms to overcome aforesaid obligations in regards to this contract. If we won’t be able to complete the task with in the time duration we have, we’ll hire another party to work with/for you that too not asking you for any additional expenses to your firm.
We appreciate your cooperation and apologize for the caused inconveniences.
Letter of Indemnity in Shipping
To,
Delta Delivery Services
Dated: 25/9/1992
Dear Sir/ Ma’am,
The purpose to write you this letter of indemnity is to instruct you to release the parcels of ref. code GH5675 to Mr. Tulip of Longshaw Automobiles, at New York port, but with no production of lading bill.
The reference document is being prepared again because of some errors from the admin side but we are sure that delivery will be made without any concern to involved parties.
We agree to the terms and conditions aforesaid in the brochure we shared.
Thanking you for your patience and consideration.
We really hope that you found this article useful. For more such articles and samples, you may visit our page. Thanks for letting us help you!
letter of indemnity
letter of indemnity — UK US noun [C] (plural letters of indemnity) ► LAW, INSURANCE a legal document in which a person or company promises to pay for any loss that happens as a result of them doing a particular task. Letters of indemnity are often used when… … Financial and business terms
Letter Of Indemnity — 1. A letter guaranteeing that contractual provisions will be met, otherwise financial reparations will be made. 2. A letter requesting replacements for lost shares from a company s treasury. 1. The principal behind a letter of indemnity is the… … Investment dictionary
letter of indemnity — 1) A letter stating that the organization issuing it will compensate the person to whom it is addressed for a specified loss. See also indemnity 2) A letter written to a company registrar asking for a replacement for a lost share certificate and… … Big dictionary of business and management
letter of indemnity — /ˌletər əv ɪn demnɪti/ noun a letter promising payment as compensation for a loss … Marketing dictionary in english
letter of indemnity — /ˌletər əv ɪn demnɪti/ noun a letter promising payment as compensation for a loss … Dictionary of banking and finance
indemnity — in‧dem‧ni‧ty [ɪnˈdemnti] noun indemnities PLURALFORM 1. [uncountable] INSURANCE protection against loss or damage, especially in the form of an official written promise to pay for any losses or damage: • Every full time employee at our firm… … Financial and business terms
indemnity — 1) An agreement by one party to make good the losses suffered by another, usually by payment of money, repair, replacement, or reinstatement. This is the function of indemnity insurance 2) An undertaking by a bank s client, who has lost a… … Big dictionary of business and management
indemnity letter — document which states the obligation to cover future expenses … English contemporary dictionary
Double Indemnity (film) — Double Indemnity Theatrical release poster Directed by Billy Wilder Produced by … Wikipedia
The Letter (opera) — The Letter is an opera by composer Paul Moravec and librettist Terry Teachout. It was commissioned by the Santa Fe Opera and will be premiered there on July 25, 2009. [http://www.santafeopera.org/news/press.php#199 Santa Fe Opera press release… … Wikipedia
disclosure letter — 1) A key document in any private acquisition. It is prepared by the seller s solicitors and makes general and specific disclosures regarding the warranties (warranty) contained in the acquisition agreement. If a seller fails to disclose a… … Law dictionary