Выплаты два раза в месяц это как

Каким образом выплатить заработную плату 2 раза в месяц вновь устроившимся работникам?

В соответствии частью 6 ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату работникам 2 раза в месяц. В учреждении установлены сроки выплат: 1-я часть заработной платы — 25 числа текущего месяца; 2-я часть — 10 числа следующего месяца. Например, с работником заключили договор 1 марта, 10 марта была произведена выплата работникам заработной платы за 2-ю половину февраля, соответственно, вновь устроившийся работник получит зарплату только 25 марта за период работы с 1 марта по 15 марта. Каким образом выплатить заработную плату 2 раза в месяц вновь устроившимся работникам?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В рассматриваемой ситуации выплата заработной платы вновь принятому работнику менее двух раз в месяц нарушает требования части шестой ст. 136 ТК РФ. Работодателю целесообразно в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте, регулирующем вопросы оплаты труда, отдельно урегулировать порядок выплаты зарплаты вновь принятым работникам.

Обоснование вывода:

В рассматриваемом случае установление выплаты заработной платы за первую половину месяца 25-го числа текущего месяца, а за вторую половину — 10-го числа следующего месяца соответствует требованиям части шестой ст. 136 ТК РФ. Однако, действительно, работник, принятый на работу 1-го числа месяца, в рассматриваемом случае впервые получит заработную плату только 25-го числа, когда месяц практически отработан полностью, что приведет к нарушению требования части шестой ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца (смотрите также письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 N 22-2-709, определение Верховного Суда Республики Коми от 23.04.2015 N 33-1864/2015, решение Емельяновского районного суда Красноярского края от 05.07.2016 N 12-152/2016, разъяснения представителей Роструда (Вопрос: В организации заработная плата выплачивается 30 числа текущего месяца (за первую половину месяца) и 15 числа следующего месяца (за вторую половину прошлого месяца). Новые работники приняты на работу 1 и 16 числа. Допустимо ли выплатить им первую зарплату 30 числа текущего месяца и 16 числа следующего месяца, соответственно? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», май 2016 г.)).

Официальных разъяснений о том, какой именно способ установления сроков выплаты заработной платы может служить выходом из сложившейся ситуации, нет.

На наш взгляд, во избежание претензий со стороны контролирующих органов работодателю целесообразно в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте, регулирующем вопросы оплаты труда, отдельно урегулировать порядок выплаты зарплаты сотрудникам в подобных ситуациях (смотрите, например, решение Ульяновского областного суда от 23.06.2016 по делу N 7-202/2016, решение Советского районного суда г. Краснодара Краснодарского края от 31.05.2016 N 2-3880/2016).

Суть такого порядка применительно к случаям выплаты заработной платы работникам, принятым на работу в первой половине месяца, в следующем: в день, когда все сотрудники получают заработную плату за вторую половину прошедшего месяца, сотруднику, принятому на работу в первой половине текущего месяца, должна быть выплачена какая-то часть заработной платы за отработанное в первой половине этого месяца время, а оставшаяся часть заработной платы за первую половину месяца выплачивается ему в день, когда все сотрудники получают заработную плату за первую половину месяца.

Таким образом, если в организации заработная плата выплачивается 25-го и 10-го числа и сотрудник принят на работу, например, 1-го числа месяца, 10-го числа этого месяца может быть выплачена заработная плата за дни работы, например, с 1-го по 7-е число текущего месяца, а в общеустановленный день выплаты заработной платы за первую половину месяца, то есть 25-го числа текущего месяца, — заработная плата за период с 7-го по 15-е число*(1).

В дальнейшем сроки выплаты заработной платы такому сотруднику будут совпадать с общеустановленными сроками*(2).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

17 апреля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Обращаем внимание, что подобный порядок должен быть установлен и в отношении работников, принятых на работу во второй половине текущего месяца. Кроме того, рассматриваемая проблема может возникнуть не только с вновь принятыми работниками, но и с работником, который пропустит какую-либо выплату заработной платы из-за того, что в периоде, за который она выплачивается, у него не было фактически отработанного времени. Например, если в организации заработная плата выплачивается 10-го и 25-го числа каждого месяца, а работнику на период с 1-го по 15-е число был предоставлен отпуск, это приведет к ситуации, в которой первую заработную плату после выхода из отпуска работник получит лишь 10-го числа следующего месяца. Соответственно, работодателю следует предусмотреть аналогичный указанному в ответе механизм устранения нарушения требований ст. 136 ТК РФ и для таких случаев.

Как можно организовать полноценный расчет зарплаты два раза в месяц?

Пытаемся настроить в ЗУП 3 расчет управленческой зарплаты.

Задача состоит в том, чтобы считать зарплату два раза в месяц. Первая зарплата за период с 1 по 15 число. Вторая — с 16 до конца месяца.

Документ Начисление за первую половину месяца не подходит, так как делает записи в другие регистры, и по нему не хватает аналитики (отчетов).

Документ Начисление зарплаты и взносов нельзя задать за конкретный период (только вручную в начислениях перебивать даты расчета).

Можно ли в программе сделать расчёт зарплаты «24 месяца в году»?

Почему нет «красивого» типового способа расчета зарплаты два раза в месяц

В ЗУП 3 нет «красивого» типового способа полноценно рассчитать зарплату два раза в месяц.

Документ Начисление за первую половину месяца ( Зарплата – Все начисления — Начисление за первую половину месяца ) производит расчет только для того, чтобы рассчитать сумму аванса к выдаче. Суммы, начисленные этим документом, записываются только в специальные регистры и отражаются только в специальных отчетах по зарплате «за первую половину месяца».

Исправлять даты Периода в документе Начисление зарплаты и взносов трудоемко.

Метод расчета зарплаты два раз в месяц типовыми средствами ЗУП 3

Настройка

Создаем два вспомогательных подразделения Первая половина месяца и Вторая половина месяца .
Внутри каждого вспомогательного подразделения создаем полную иерархию реальных подразделений ( Администрация , Отдел продаж и т.д.).
Если ведетсяШтатное расписание , то также в каждом из подразделений утверждаем все реальные позиции штатного расписания.
Делаем, чтобы с 1-го числа месяца работники числились в подразделениях, подчиненных подразделению Первая половина месяца .
С 15-го числа месяца переводим всех работников в подразделения, подчиненные подразделению Вторая половина месяца .

Расчет зарплаты

Расчет зарплаты проводим с выбором подразделения в шапке документа. При расчете зарплаты по подразделению Первая половина месяца будет рассчитана зарплата с 1 по 14 число включительно, а при расчете по подразделению Вторая половина месяца – с 15 по последний день месяца.

По мере ведения учета:

Поддерживаем актуальную структуру в каждом из вспомогательных подразделений.
Ежемесячно с 1 числа месяца работников переводим в подразделения, подчиненные подразделению Первая половина месяца , а с 15 числа в подразделения, подчиненные подразделению Вторая половина месяца .

Пример

Выполним расчет зарплаты ООО «Листок» за Февраль 2021 г. по описанному выше методу. В ООО «Листок» два структурных подразделения: Администрация и Отдел продаж.

Штатное расписание ведется без сохранения истории ( Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания ):

Создадим вспомогательные поздравления ( Первая половина месяца и Вторая половина месяца ).

Текущие подразделения, которые уже были созданы в информационной базе, подчиним подразделению Первая половина месяца . Таким образом на начало месяца сотрудники будут числится в подразделении Первая половина месяца .

Для вспомогательного подразделения Вторая половина месяца продублируем реальные подразделения.

Создадим структуру штатного расписания внутри каждого вспомогательного подразделения:

Для перевода сотрудников между вспомогательными подразделениями удобно использовать документ Перемещение в другое подразделение ( Кадры – Приемы, перевода, увольнения – Перемещение в другое подразделение ).

Документ необходимо создавать для каждого подразделения, в котором числятся сотрудники:

При начислении зарплаты с отбором по подразделению Первая половина месяца документ автоматически заполнится за период с 1 по 14 число:

При расчете по подразделению Вторая половина месяца период установится с 15 по последний день месяца:

Подробный ответ — см. в видео:

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Сколько раз в месяц нужно выплачивать зарплату

Государственная инспекция труда (ГИТ) оштрафовала организацию за несвоевременную выплату работникам положенной им заработной платы. Нарушение заключалось в том, что работники получали зарплату только один раз в месяц. При этом аванс им не выплачивался.

Вместе с тем, согласно статье 136 ТК РФ, зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. То есть работникам обязательно нужно платить аванс по зарплате.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Не согласившись с решением ГИТ, организация оспорила его в суде.

Позиция работодателя

В свою защиту организация ссылалась на то, что никаких нарушений трудовых прав работников она не совершала. Все работники получали зарплату в полном объеме, оговоренном в трудовых договорах.

Задержек выплаты зарплаты не было. Зарплату и все сопутствующие выплаты (премии, доплаты) сотрудники получали своевременно в указанную в локальных нормативных актах работодателя дату.

Никаких возражений, претензий и жалоб со стороны сотрудников на то, что они не получают аванса не было.

Кроме того, организация относилась к субъектам малого бизнеса и по ряду сопутствующих причин (недостаточность денежных средств) ей было неудобно выплачивать зарпату несколько раз в месяц.

Что решил суд

Рассмотрев материалы дела, суд встал на сторону ГИТ, признал действия работодателя незаконными. Суд указал, что ТК РФ гарантирует работникам получение зарплаты не реже, чем каждые полмесяца.

Невыплата работникам аванса посягает на право каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы и всех причитающихся выплат, обеспечивающих необходимое для человека существование.

В данном случае существенная угроза общественным отношениям заключается не в наступлении каких-либо материальных последствий от правонарушения, а в пренебрежительном отношении к исполнению своих обязанностей работодателя, возложенных на него ТК РФ и к интересам работника.

Факт принадлежности организации к субъектам малого и среднего предпринимательства не предоставляет ей права не соблюдать ТК РФ и не освобождает ее от ответственности за нарушение трудового законодательства.

В связи с этим суд признал назначенное работодателю наказание в виде административного штрафа справедливым и обоснованным.

Зарплата, аванс, НДФЛ: как их платить по новым правилам в 2023 году

Ссориться с Трудинспекцией — себе дороже. Штрафы существенные, а поводов для них — великое множество. Частое основание для штрафа: зарплата выплачивается с нарушением сроков, редко или в неправильном размере. А с 2023 года существенно изменились правила по НДФЛ, которые также повлияли на порядок выплаты. В статье расскажем, как платить зарплату по-новому и обезопасить себя от штрафов.

Вы узнаете

Нужен ли аванс по зарплате

Выплачивать зарплату работникам нужно не реже чем каждые полмесяца — это требование трудового законодательства (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Зарплата за первую половину месяца привычно называется авансом, хотя по факту это оплата за уже отработанное время. То есть аванс — так же, как и окончательный расчет за месяц, — обязательная выплата.

Платить зарплату дважды в месяц должны все работодатели, в том числе ИП, всем своим сотрудникам по трудовым договорам. Не имеет значения размер заработной платы и ставка, на которую устроен работник. Например, уборщица, которая оформлена на 0,1 ставки, будет получать и аванс, и зарплату. Нет исключений и для единственного директора-учредителя: его зарплату также нужно выплачивать двумя частями.

С исполнителями по гражданско-правовым договорам (ГПД) рассчитывайтесь в том порядке, который предусмотрен договором. Это может быть оплата и один раз в год, после выполнения работ и подписания акта. Отношения с такими работниками регулирует гражданское законодательство, а не трудовое, и выплачивается им не зарплата, а вознаграждение по договору, поэтому условия оплаты могут быть любыми.

Самостоятельный учет для предпринимателей

Онлайн‑курс от СБИС #СамБухгалтер

В какие сроки выплачивать зарплату

Предельный срок выплаты зарплаты за месяц — 15 число следующего месяца. Аванса — последнее число текущего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК, письмо Минтруда от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663). Конкретные даты выплат вы устанавливаете сами с учетом того, что между зарплатой и авансом должно пройти не более 15 дней. Так будет выполнено требование о выплате зарплаты каждые полмесяца. Само собой, промежуток между выплатами в 15 дней — ориентировочный, на практике допустимы погрешности из-за разного количества дней в конкретных месяцах и переносов дат выплат с выходных.

Даты выплат зарплаты обязательно пропишите в трудовых договорах или локальных актах (ЛНА). Это могут быть Положение об оплате труда, Правила трудового распорядка. Учтите, что в этих документах должны быть указаны четкие даты, а не промежуток времени.

Вы вправе установить разные сроки выплат для разных подразделений, должностей или конкретных сотрудников (в трудовых договорах с ними), с учетом общих требований Трудового кодекса. Кроме того, для новеньких сотрудников можно предусмотреть дополнительный аванс, если с даты приема до ближайшей выплаты пройдет более 15 дней.

Для некоторых выплат действуют свои сроки, которые не зависят от установленных у вас сроков выплаты зарплаты. К ним относятся выплаты:

Отпускные. Их нужно выплатить не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом вы не обязаны выплачивать зарплату за отработанное до отпуска время вместе с отпускными: ее выплачивайте в установленные у вас сроки.
Расчет при увольнении. Его нужно выплатить в день увольнения. Если в этот день сотрудник не работал — на следующий день после его обращения за выплатой (ст. 140 ТК РФ).

В каком размере выплачивать аванс

Трудовой кодекс не устанавливает специальных правил для расчета зарплаты за первую половину месяца (аванса). Но Минтруд не раз напоминал, что размер аванса не должен быть меньше, чем оплата за фактически отработанное время (письма Минтруда от 20.03.2019 № 14-1/В-178, от 18.09.2018 № 14-1/В-765).

Возможен один из двух вариантов аванса: расчетный или фиксированный. В чем их особенности — смотрите в таблице. В любом случае при расчете аванса или при определении минимальной величины фиксированного аванса учитывайте не только оклад, но и постоянные доплаты и надбавки (за сверхурочную работу, ночную, районный коэффициент). А вот премии по итогам месяца, квартала, года не влияют на размер аванса.

Исходя из фактически отработанного времени или выработки за период.

Если сотрудник не работал в первой половине месяца, то и аванса не будет

В установленной постоянной сумме или проценте от оклада.

Чтобы не платить фиксированный аванс за неотработанные дни, пропишите в трудовом договоре формулировку: «Заработная плата за первую половину месяца составляет ХХХ рублей (% от оклада) и рассчитывается пропорционально отработанному времени»

МРОТ за отработанный период

Более трудоемкие расчеты для бухгалтера
Плавающая каждый месяц сумма аванса, как правило, не понятна работникам

Проще расчеты для бухгалтера
Стабильная сумма аванса каждый месяц удобна работникам

Конкретный порядок расчета аванса пропишите в трудовых договорах или ЛНА. Для разных сотрудников порядок может быть разным. Например, для сотрудников на окладе — фиксированный аванс, для сдельщиков — расчетный.

В СБИС можно установить свой порядок расчета аванса для каждого сотрудника, для отдела или в целом по компании. Далее аванс будет рассчитываться автоматически в зависимости от выбранного способа.

Автоматический расчет аванса и зарплаты

Нужно ли удерживать НДФЛ с аванса

С 2023 года дата получения дохода для целей НДФЛ — это дата выплаты дохода (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Правило касается в том числе и аванса по зарплате. Поэтому удерживайте НДФЛ и с аванса, и с зарплаты за вторую половину месяца, а сотрудникам выплачивайте суммы за вычетом налога.

Не имеет значения, какой аванс установлен сотруднику — расчетный или фиксированный. Удержать с него НДФЛ нужно в любом случае. Поэтому фиксированный аванс устанавливайте в размере не менее половины от оклада до удержания НДФЛ.

Если ведете учет в СБИС, программа автоматически рассчитает НДФЛ при каждой выплате аванса — прямо в ведомости. Суммы к выплате встанут уже за вычетом налога.

Когда перечислять НДФЛ с зарплаты и аванса

С 2023 года сроки уплаты НДФЛ изменились и зависят от даты выплаты дохода а, соответственно, удержания НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Сроки уплаты НДФЛ в бюджет в 2023 году

Дата удержания НДФЛ	Крайний срок уплаты НДФЛ
С 1 по 22 января	28 января
С 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца	28 число текущего месяца
С 23 по 31 декабря	Последний рабочий день в году

Таким образом, от установленных у вас сроков выплаты зарплаты зависит уплата НДФЛ.

Когда НДФЛ считается уплаченным

С 2023 года перечислять НДФЛ, как и другие налоги, нужно либо в составе единого налогового платежа (ЕНП) с подачей уведомления о принадлежности сумм налогов, либо отдельными платежками на КБК НДФЛ (если не подавали ранее уведомления). В любом случае платеж попадет на единый налоговый счет (ЕНС), и дата уплаты НДФЛ в бюджет — это не та дата, когда вы отправили платежку по налогу, а та дата, когда налоговая зачла положительное сальдо ЕНС в счет НДФЛ.

Здесь учитывайте два изменения, принятые в середине 2023 года (обновления в Налоговый кодекс внес закон от 29.05.2023 № 196-ФЗ):

С 29.05.2023 недоимка и текущие платежи по НДФЛ списываются с ЕНС в приоритетном порядке. То есть даже если у вас, например, есть недоимка по налогу на прибыль, текущий НДФЛ спишется с ЕНС в первую очередь.
С 29.06.2023 при положительном сальдо на ЕНС зачет в счет уплаты НДФЛ произойдет автоматически сразу или на следующий день после подачи уведомления с удержанным НДФЛ к уплате. При этом не имеет значения, что срок уплаты НДФЛ по такому уведомлению еще не наступил. Поэтому не торопитесь подавать уведомления по НДФЛ досрочно.

Какая ответственность за несвоевременную выплату зарплаты

Трудовая инспекция накажет за следующие нарушения:

Не платится аванс сотрудникам.
Период между выплатами явно превышает полмесяца. Например, зарплата — 5 числа, а аванс — 25.
Период между выплатой и окончанием расчетного периода превышает 15 дней. Например, если выплачиваете зарплату 20 числа следующего месяца.
Платите аванс в сумме меньшей, чем та, что причитается по расчету за первую половину месяца.

Размер штрафов за задержку выплаты заработной платы

Ответственный	Штраф за первичное нарушение, руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ)	Штраф за повторное нарушение, руб. (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ)
Организация	30 000–50 000	50 000–100 000
Предприниматель	1 000–5 000	10 000–30 000
Директор	10 000–20 000 или предупреждение	20 000–30 000 или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет

Кроме того, придется заплатить компенсацию за задержку заработной платы работникам. Поскольку зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца, перерыв в выплатах более 15 (16) дней считается задержкой выплаты зарплаты. За каждый день задержки сотрудникам причитается компенсация (ст. 236 ТК РФ).

Платить зарплату без штрафов поможет СБИС. Программе можно доверить зарплатный учет в крупной компании или небольшой организации либо у ИП. Оформляйте в СБИС не только зарплату, но и отпускные, больничные и другие выплаты работникам.