Производство по материалам в суде что это
Перейти к содержимому

Производство по материалам в суде что это

  • автор:

10. Особенности судебного делопроизводства по материалам, разрешаемым судами, в том числе в порядке судебного контроля, исполнения приговоров и порядок их апелляционного обжалования

Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление, прием заявлений, ходатайств, жалоб, представлений по материалам, поступившим в порядке досудебного производства, наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения, исполнения приговоров производятся по общим правилам настоящей Инструкции, с соблюдением нижеследующих особенностей.

(преамбула в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.2019 N 238)

Судебное производство: кому, что и зачем об этом надо знать?

Те граждане, кто никогда лично не сталкивался с судебной системой, да и имеют смутное представление о том, что это такое, удивятся при прочтении нашей заметки. Наверняка, многие думают, насмотревшись сериалов и телевизионных шоу, что главной задачей представителя или адвоката — это периодически вскакивать с места со словами «Я протестую!», а судьи — колотить молоточком по столу, призывая стороны к порядку.

За более чем десятилетнюю практику разрешения судебных споров автор ни разу не видел заветного молоточка у судьи в руках. В этой статье постараемся коротенько, не вдаваясь в дебри юриспруденции, описать, что такое судебное производство.

Именно так, для справки, гражданский и уголовный процесс изучаются в юридических учебных заведениях в течение года.

Гражданский процесс

Этап 1 — исковое заявление

Если театр начинается с вешалки, то гражданское судопроизводство начинается с искового заявления. Законом, а точнее гражданским процессуальным кодексом установлены сведения, которые должны быть указаны в заявлении: информация о суде, заявителе и ответчике, сведения о нарушенных правах и доказательствах, которые подтверждают нарушение прав заявителя.

Если вы не знаете, как правильно составить исковое заявление, то не стоит обращаться за помощью к сотрудникам суда. Максимум, чем вам помогут, это покажут где «висят» реквизиты для уплаты гос.пошлины и образец искового заявления. Как же быть в такой ситуации? Можно скачать заявление в интернете.

Однако тут важно помнить, что почти каждое дело уникально, и вы вряд ли найдете образец иска с точно такими же обстоятельствами, как и у вас. Самый верный способ — обратиться за юридической помощью к профессионалам, которые смогут вникнуть во все тонкости дела и подготовить необходимый пакет документов.

Образец заявления в суд о выписке человека с жилой площади

Образец заявления в суд о выписке человека с жилой площади

Этап 2 — подготовка дела

Предположим, с первым этапом вы справились. Обратились за помощью к юристам или изучили бескрайние просторы интернета и самостоятельно определили суд, куда нужно подавать исковое заявление, правильно рассчитали и оплатили госпошлину, корректно составили иск, не забыв указать в нем все данные истца и ответчика.

Самое главное, отправили копию иска с недостающими документами ответчику. Что же вас ждет дальше? Если исковое заявление составлено верно, госпошлина уплачена в нужном размере и по указанным реквизитам, то судья принимает ваше заявление к производству и назначает… нет, не заседание, а подготовку к нему (иногда это называется «беседа», хотя в ГПК нет такого определения).

Из личного опыта, подготовка к делу обычно сводиться к вопросу судьи «не желают ли стороны закончить дело миром?» и назначению даты и времени судебного разбирательства, если ответ на предыдущий вопрос отрицательный. Кроме того, суд может предложить сторонам представить дополнительные доказательства.

Нужна помощь для составления заявления
в суд? Закажите звонок юриста

Этап 3 — судебное разбирательство

Наверное, это самая интересная стадия. Сейчас вкратце опишу, что вас ждет.

    Вы заходите в зал и тихо ждете начала заседания. Обычно в зал запускает секретарь или помощник судьи. При входе судьи в зал все присутствующие должны встать! Фраза «встать, суд идет» возможно, и существует, но не в отечественной судебной системе.

Обычно секретарь объявляет: «Прошу встать». Постоять также придется, когда обращаешься к суду или отвечаешь на его вопросы (кстати, «суду вопросы не задаются» — это любимая фраза судей), или когда судьей будет оглашаться принятое по делу решение.

Согласно закону «О статусе судей» в зале суда должны быть символы судебной власти: Государственные герб и флаг РФ, а сами судьи должны быть в мантиях (и опять ни слова о молоточках).

Суд не может переносить до бесконечности рассмотрения дела, так как согласно действующему законодательству дело должно быть рассмотрено в течение двух месяцев со дня поступления заявления в суд.

После чего заслушает объяснения сторон, допросит свидетелей (если они есть), озвучит результаты экспертизы (если она проводилась) и озвучит письменные доказательства.

Этап 4 — обжалование решения

У проигравшей стороны есть месяц на обжалование решения в апелляционном суде. Если суд запозднился с изготовлением «полного» решения, этот срок можно восстановить. Важно грамотно составить апелляционную жалобу, указав при этом какие ошибки допустил суд при рассмотрении дела в первой инстанции.

Фактически апелляция заново рассматривает дело по тем же материалам, которые уже содержатся в деле. Апелляционный суд, если найдет допущенные судом первой инстанции нарушения, вправе отменить решение и принять новое. Кроме апелляции существует еще и кассационная инстанция, которая проверяет дела на наличие юридических ошибок: неправильное применение норм права.

Чем исполнительный лист отличается
от судебного приказа? Спросите юриста

Этап 5 — исполнение решения суда

После того как вы прошли все круги ада, то есть гражданского судопроизводства, настало время получить исполнительный лист и отправить его в федеральную службу судебных приставов (ФССП).

Важно не только проверить исполнительный лист на отсутствие ошибок, но и определить, в какой отдел судебных приставов направить соответствующее заявление. А дальше остается только ждать и надеяться, что судебный пристав-исполнитель сможет обнаружить у должника денежные средства (доход или накопления) или имущество, на которое по закону сможет наложить арест и реализовать в счет погашения долга.

При отсутствии всего вышеперечисленного, пристав окончит исполнительное производство и вернет лист взыскателю до лучших времен (пока у ответчика не появятся деньги или совесть).

Уголовный процесс

Не дай Бог вам или вашим близким стать участником в уголовном процессе. Можете поверить на слово, ситуация не из приятных, даже для свидетелей. Но в жизни может произойти всякое, поэтому вот вам краткий экскурс в порядок рассмотрения уголовного дела в суде.

Подготовительная часть

Начинается рассмотрение уголовного дела, так же как и гражданского:

  1. Участники процесса встают, судья входит в зал, оглашает, какое дело рассматривается, после чего проверяет явку сторон и удаляет из зала суда явившихся свидетелей.
  2. Далее судья обращается к подсудимому и выясняет его личность (ФИО, дату и место рождения, семейный статус, образование, профессию), после этого выясняет, владеет ли подсудимый русским языком (нужен ли ему переводчик) вручены ли подсудимому и его адвокату копии обвинительных заключений.
  3. После этого идет объявление состава суда, и лиц участвующих в деле (обвинитель, защитник, потерпевший, секретарь и т.д.).
  4. Далее идет разъяснение прав подсудимому и потерпевшему.

Любопытный факт: потерпевшие и свидетели предупреждаются судом (под роспись) об уголовной ответственности за дачу заведомо ложных показаний или отказ от дачи показаний (статьи 307 и 308 УК РФ). А вот для подсудимого такой ответственности не предусмотрено. Другими словами подсудимый может «сочинять» все, что его душей угодно и за это он не будет нести никакой ответственности.

Статьей 14 УПК РФ предусмотрена презумпция невиновности, из этого логично вытекает, что следствие, а потом прокуратура (это уже в суде) должны доказать, что человек виновен, а не наоборот.

Могут ли посадить в тюрьму за неуплату
алиментов? И за какую сумму?
Закажите звонок юриста

Судебное следствие

Во время судебного следствия будет осуществлены допросы подсудимого, потерпевшего, свидетелей, оглашения их показаний, данных на предварительном следствии (если вдруг в суде они забудут, что говорили в кабинете у следователя), назначение и проведение судебной экспертизы, оглашение ее результатов, изучение вещественных доказательств. Это самая длинная стадия в уголовном деле, которая может затянуться из-за проведения экспертизы, обеспечения явки свидетелей и изучения вещественных доказательств.

После того как все доказательства будут изучены, судебное следствие оканчивается.

Прения сторон и последнее слово

Прения — это «заключительные» речи участников процесса. Обычно стороны берут перерыв после судебного следствия, чтобы как следует подготовиться к прениям. Обязательно выступают обвинитель и защитник. Все остальные участвуют по желанию.

Обвинитель в своей речи ссылается на доказательства, которые подтверждают вину подсудимого, и просит суд о назначении конкретного наказания, например 2 года лишения свободы условно.

Суд никак не связан с позицией государственного обвинителя и может назначить наказание как более суровое, чем просит сотрудник прокуратуры, так и менее. Суд ограничен лишь санкцией, вменяемой подсудимому статьи УК РФ.

Далее может выступить потерпевший, его представитель. Последним, как правило, выступает защитник и может выступить сам подсудимый.

Стоит отметить, что суд не вправе ограничить время прений. Поэтому если адвокат или подсудимый за время судебного следствия накидают пару сотен страниц для своей речи во время прений, участники процесса будут вынуждены ее выслушать.

После завершения прений подсудимому предоставляется последнее слово, которое также не может быть ограничено во времени. Во время последнего слова подсудимый может выступить с раскаянием и извинениями в адрес потерпевшей стороны или, наоборот, лишний раз заявить о своей невиновности со ссылкой на соответствующие доказательства, имеющиеся в деле.

После чего суд удаляется в совещательную комнату для вынесения приговора.

Может ли административное дело
в ходе суда быть квалифицировано
как уголовное?

Оглашение приговора и его обжалование

Если судебное следствие занимает значительное время, то и составление приговора может затянуться. Перед уходом в совещательную комнату судья оповещает стороны о дате и времени оглашения приговора.

После оглашения приговор вручается участникам процесса, у которых есть десять суток на его обжалование.

Если человека приговорили к штрафу, условному сроку или сроку в колонии-поселении, то он сможет вернуться домой после оглашения приговора. В колонию-поселение осужденный добирается самостоятельно, но за счет государства, получив соответствующее предписание от органа уголовно-исполнительной системы. Если же человек осужден с отбыванием наказания в более строгом учреждении, то его возьмут под стражу в зале суда (если, конечно, он до этого не находился под ней).

Автор надеется, что эти знания понадобятся Вам лишь для общего развития.

Если вам или вашим близким понадобилась защита интересов в рамках гражданского или уголовного процесса, не занимайтесь юридическим самолечением, а обращайтесь за профессиональной помощью к специалистам нашей компании.

Порядок и правила ознакомления с материалами гражданского дела в суде

Правила ознакомления с материалами гражданского дела в суде

Что такое материалы дела в суде или материалы судебного дела?

Когда в суд поступает, например, исковое заявление по гражданскому делу, сотрудник приемной суда обязан в соответствии с требованиями соответствующей Инструкции по судебному делопроизводству зарегистрировать поступившее в суд обращение в соответствующем журнале, указанным документам присваивается номер с буквой «М», что означает «материалы». Все исковые документы формируются в отдельную папку и направляются судье, которая проверяет исковой пакет документов на полное соответствие требованиям ст. 131-132 ГПК РФ. Если истцом полностью соблюдены все требования, предусмотренные названным законодательством, судья выносит определение о возбуждении производства по гражданскому делу и присваивает гражданскому делу соответствующий номер. Именно за этим номером в базе суда будут значится материалы судебного дела.

Папка документов с исковым материалом оформляется как папка-дело и с момента возбуждения судом судебного производства является материалами судебного дела. В указанную папку в последующем будут приобщаться все процессуальные документы по делу: судебные запросы, ответы на судебные запросы, повестки, квитанции или ведомости о направлении документов почтой, телефонограммы, докладные об оповещении участников процесса о назначенных судебных процессах, судебные акты — определения и решения, ходатайства, заявления, расписки, возражения, отзывы и дополнения участников процесса, письменные доказательства, протоколы судебных заседаний и иные документы предусмотренные гражданско-процессуальным законодательством и правилами судебного делопроизводства.

Все указанные документы должны быть постранично пронумерованы и отражены на отдельном бланке описи дела за соответствующем номером страницы дела. Последним листом дела всегда является справочный лист по делу, в котором отражено процессуальное движение дела.

Именно все то, что находится в папке судебного дела, и называют материалами дела по (относительно указанного примера) гражданскому производству или ещё проще — материалами гражданского дела.

Каким законодательством регулируется процедура ознакомления с материалами дела в суде?

Порядок и сроки предоставления материалов судебных дел или документов, имеющихся в таких материалах предусмотрен общими положениями соответствующей Инструкцией по судебному делопроизводству, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Порядок предоставления материалов дела, переданного на хранение в архив суда, или снятие копий с указанных материалов регулируется Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Судебным департаментом.

Общий порядок предоставления материалов дел, предусмотренный перечисленными Инструкциями, в допустимой части может быть дополнительно урегулирован указом председателя соответствующего суда.

Общие положения процедуры ознакомления с материалами судебного дела

Участники судебного разбирательства на основании ст. 35 ГПК РФ имеют право знакомиться с содержанием судебного дела путём просмотра страниц дела, конспектирования и фиксирования на собственных бумажных или электронных носителях содержания необходимых страниц дела, фотосессии всех страниц дела, сканирования страниц дела, снятия копий со страниц дела собственным портативным оборудованием, получения необходимых судебных актов из материалов дела и т.п.

Ознакомление с материалами судебного дела происходит непосредственно в здании суда, обычно в соответствующей канцелярии суда, либо в специально отведённом для указанных целей помещении и только в присутствии сотрудника аппарата суда.

Копии судебных актов выдаются заверенные судом в соответствии со специальными требованиями законодательства. Например, копия судебного акта, вступившего в законную силу, в обязательном порядке должна быть заверена гербовой печатью и подписью принявшего этот акт судьей, а также должен быть поставлен соответствующий штамп с указанной в нем датой вступления названного акта в законную силу. Если судебный акт состоит из нескольких листов, все эти листы должны быть сшиты и место шва заклеено соответствующей отметкой суда.

Материалы судебного дела также как и отдельные копии судебных определений или решений из судебного дела предоставляются участнику судебного разбирательства только на основании письменного обращения в виде заявления, составленного по строго регламентированной форме. Устное обращение в данном случае значения не имеет.

В каких случаях ознакомление с материалами судебного дела необходимо?

Если вы являетесь участником судебного разбирательства, от результата рассмотрения которого зависит судьба ваших интересов, то очень важно осуществлять разумный контроль формирования материалов судебного дела. В большинстве случаев в интересах сторон дела, чтобы материалы дела были сформированы надлежащим образом и в соответствующем порядке. Иметь на руках фото- или скан-копии материалов судебного дела необходимо для того, чтобы максимально правильно выстраивать свою собственную позицию относительно предмета и оснований судебного спора именно с учетом содержания всех материалов судебного дела.

Необходимо понимать, что в содержание материалов судебного дела входят не только исковые требования и письменные доказательства, но и иные документы процессуального характера, а также документы сопутствующего делопроизводства, которые в свою очередь, в некоторых случаях имеют существенное значение.

С материалами судебного дела знакомиться обязательно в следующих случаях:

  • если вы ответчик и получили повестку в суд, при этом не имеет значение прислали вам вместе с повесткой копию исковых документов или нет,
  • если вы привлечены к участию в деле в качестве третьего лица, для интересов которого результат разрешения судебного спора имеет существенное значение,
  • если вы сторона по делу, которая по каким-то, неважно каким причинам, пропустила часть судебного разбирательства, при чем не имеет значения на 1 или 2 судебных заседаниях вы не смогли присутствовать,
  • если в материалы дела поступили истребованные судом документы от лиц или органов, не являющихся участниками судебного процесса,
  • после поступления в суд результатов судебной экспертизы,
  • если вы готовитесь обжаловать судебный акт, принятый в рамках рассмотрения дела,
  • если имеется необходимость проверить содержание протоколов судебных заседаний,
  • если в ходе судебного процесса у вас появились сомнения в беспристрастности или объективности суда,
  • если вам необходим правовой анализ материалов дела от юриста или адвоката, который не участвовал в судебных процессах в качестве вашего представителя.

Иногда имеются и иные основания или причины для ознакомления с материалами судебного дела, это зависит от преследуемых целей, мы указали основные, при наличии которых пренебрегать таким процессуальным правом, а в большинстве случаев даже процессуальной обязанностью, совсем не стоит.

Когда можно знакомиться с материалами дела в суде?

Гражданско-процессуальным законодательством какое-либо специальное время или сроки для ознакомления с материалами судебного дела не предусмотрены. Статья 35 ГПК РФ лишь четко закрепляет право участников процесса на ознакомление с материалами гражданского дела, при этом это право не ограничено количеством раз, т.е. каждый участник судебного разбирательства может знакомится с материалами судебного дела столько раз, сколько ему необходимо.

С материалами судебного дела возможно ознакомиться тогда, когда дело находится в канцелярии или в архиве суда первой инстанции. Если дело находиться у судьи или при обжаловании отдельных судебных актов уже направлено в вышестоящий суд, с материалами дела ознакомится не получится. Именно поэтому, в случае поступления соответствующих жалоб на судебные акты, принятые в рамках судебного производства, если у вас возникла необходимость ознакомиться с материалами дела, нужно действовать правильно и своевременно.

Также учитывая тот факт, что председателям судов Инструкцией по судебному делопроизводству делегировано право устанавливать внутренний распорядок работы судебного аппарата, в некоторых судах возможно ознакомиться с материалами дела в день обращения, а в иных в течении или по истечении пяти дней с момента обращения с письменным заявлением об ознакомлении с материалами дела. Примите указанное во внимание, планируя ознакомление с материалами судебного дела.

Также процедура ознакомления с материалами судебного дела и получения копий судебных документов из дела зависит от того, где находится дело: в канцелярии или в архиве суда.

Процедура ознакомление с материалами дела, которые находятся в канцелярии суда, регулируется типовыми правилами выше названной Инструкцией по судебному делопроизводству с учётом внутреннего распорядка работы суда, утверждённого председателем суда.

В канцелярии суда судебное дело находится в течении всего срока судебного разбирательства, за исключением дней, когда дело находится непосредственно у председательствующего судьи первой инстанции.

После принятия судебного решения материалы дела находятся у судьи пока не будет изготовлено решение суда в полной редакции (т.е. мотивированное решение суда). Как только мотивированное решение изготовлено, дело передаётся в канцелярию суда и хранится там весь срок, установленный для апелляционного обжалования (1 месяц) плюс 10-14 дней, отведённые для получения апелляционной жалобы, направленной в суд в последний день срока апелляционного обжалования услугами почтовой связи.

Если апелляционные жалобы на решение суда от лиц, участвующих в деле не поступили, решение суда вступает в законную силу и его копии направляются сторонам дела. Отправительные документы приобщаются к материалам дела, которое окончательно формируются и передаётся на архивное хранение суда.

Как только дело было передано на хранение в архив суда, процедура ознакомления с ним будет регулироваться Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах федеральных судов общей юрисдикции, в соответствии с которой с судебным делом можно ознакомиться в специально назначенное время на основании поступившего от вас заявления в дни работы архива для приема граждан.

Как ознакомиться с материалами судебного дела правильно?

Так как указанными выше типовыми правилами соответствующих Инструкций не установлены конкретные время и сроки для ознакомления с материалами дела и соответственно порядок этой процедуры зависит от внутреннего распорядка работы суда, принятого соответствующим председателем суда, то для начала вы можете позвонить в общественную приемную суда и узнать где находиться нужное вам судебное дело, также сотрудник приемной обязан осведомить вас о порядке предоставления судебного дела для ознакомления в этом суде, т.е. происходит ли выдача материалов судебного дела в день обращения с соответствующим заявлением или заявление необходимо подавать заблаговременно и ждать пять дней.

Если до суда дозвониться не получается, вы готовите два одинаковых экземпляра заявления по форме 62 Типовых правил (образец представлен ниже по странице), один из которых вы оставите в суде, а другой у себя, но уже с судебным штампом. С собой обязательно берёте паспорт или иной документ удостоверяющий вашу личность, если вы действуете в интересах другого лица, то с собой также необходимо взять заранее нотариально оформленную доверенность на ознакомление с материалами судебного дела, доверителем по которой должно являться то лицо, в чьих интересах вы будете ознакамливаться с делом в суде.

Когда вы прибыли в суд и прошли пост судебных приставов, на основании типового порядка ознакомления с материалами судебного дела вам необходимо на экземплярах заранее подготовленных заявлений поставить у судьи, в производстве которого находится ваше дело, резолюцию на допуск к ознакомлению с материалами. Если к судье или помощнику этого судьи попасть не удаётся (например, когда идёт судебное заседание) вы можете обратиться к председателю суда или исполняющему обязанности председателя суда, чтобы получить соответствующую отметку на заявлении.

Если заранее указанное заявление вы не подготовили, то сначала в общественной приёмной суда или соответствующей канцелярии суда получаете бланк заявления в двух экземплярах, заполняете эти экземпляры абсолютно идентично и действуйте, как указано выше, потом снова возвращаетесь в канцелярию.

Если отметку о допуске к ознакомлению с делом вам поставит судья, в производстве которого находится ваше дело, вы у него или его помощника можете уточнить, передано ли дело в канцелярию или находится у судьи. В том случае, когда внутренним распорядком суда предусмотрена возможность ознакомления с делом в день обращения, попросите помощника судьи передать дело в канцелярию, если его туда ещё не направили.

Затем с указанным заявлением обращаетесь в канцелярию суда. Если дело в канцелярии суда отсутствует, вы сдаёте заявление в приемную суда, в этом случае в заявлении обязательно должен быть указан удобный для вас способ оповещения судом о готовности дела к ознакомлению.

Когда вам выдали материалы дела на ознакомление, мы рекомендуем вам не тратить время на его изучение, надеясь на свою память, или составлять собственные конспекты. Наилучшим вариантом является фотофиксация всех материалов, в связи с чем обращаем ваше внимание на следующее:

  • Не торопитесь делать фотографии быстро, качество снимков имеет значение.
  • После того, как вам выдали дело, ваше ознакомление с ним ограничивается лишь рабочим временем самого суда. Запас времени на фотосъемку судебного дела необходимо рассчитывать в соответствии с количеством томов дела и количеством страниц в каждом томе. Если речь идёт только о начале судебного разбирательства, то часа вам вполне должно быть достаточно. Но все же, в любом случае мы не рекомендуем приходить в суд за час до его закрытия, лучше чтобы времени на ознакомление с материалами у вас было более чем с запасом.
  • Чтобы правильно снять дело, вам необходимо положить папку-дело ровно перед собой и начинать фотографировать с самой обложки. Фотоаппарат или телефон необходимо держать прямо в параллельной плоскости относительно стола на котором лежит папка, чтобы не допустить возникновение фотографий, на которых страница дела находится в перспективе или под каким-то интересным ракурсом.
  • Объектив фотофиксирующего устройства хорошо протереть.
  • Перед съемкой каждой страницы соблюдать правила фокусировки.
  • Каждая страница дела должна быть строго по кадру, не должно быть в кадре обрезанной страницы или наоборот с захватом половины фона стола, на котором лежит дело.
  • Фотографировать нужно каждую страницу, т.е. каждый оборот листа, даже если он пустой, все вкладыши тоже с двух сторон, при этом не важно, что это за вкладыши — пометки суда, конверты, отрывные бланки отправлений или что-то иное, фотографировать необходимо все в подряд.
  • Фотографируйте аккуратно, не допуская повреждений материалам дела, не отклеивая наклейки, не вскрывая запечатанные конверты, не пытаясь вырвать документ, часть текста которого попала в соответствующую прошивку дела. Порча материалов дела уголовно наказуема.
  • Фотографируете в строгой последовательности согласно порядковой нумерации страниц дела, каждой фотографии ваш аппарат присваивает порядковый номер, поэтому последовательность страниц необходимо соблюдать, чтобы потом отдельно её не восстанавливать. Последовательность документов в материале дела имеет существенное значение при его изучении, на основании её восстанавливается хронология процессуальных действий, поэтому ещё раз обращаем внимание, что фотографируем строго по порядку каждую страницу. Когда вы дошли до последней страницы, сфотографируете и обе стороны самой папки.

После того, как вы ознакомились с материалами, проверьте ещё раз сохранность и хорошую читаемость каждой страницы дела на своих кадрах.

Далее вам необходимо заполнить расписку на бланке суда о том, что вы ознакомились с делом и передать папку уполномоченному сотруднику суда.

На этом ваша процедура ознакомления с материалами судебного дела окончена, изучить сами материалы дела вы теперь сможете в любой удобной для вас обстановке и время или передать их юристу или адвокату для правового анализа.

Кто имеет право знакомиться с материалами судебного дела?

Согласно приведённому выше законодательству, с материалами дела в суде могут ознакомиться все участники судебного производства, возбужденного по этому делу, а также их законные представители или представители по доверенности (доверенность должна быть только нотариально оформленной).

Кто может ознакомиться с материалами дела за участников судебного разбирательства?

Если вы являетесь участником судебного процесса и самостоятельно участвуете в судебных заседаниях, но не можете найти время для ознакомления с материалами дела, либо не имеете соответствующей возможности сделать это правильно, в таком случае, вы можете поручить ознакомление с делом своему доверенному лицу. Доверенным лицом может являться кто угодно из вашего окружения, но на кого вы оформили нотариальную доверенность на представление ваших интересов в суде при ознакомлении с материалами конкретного судебного дела. Такая же доверенность должна быть оформлена на юриста или адвоката, если вы решите поручить ознакомиться с материалами дела указанным специалистам.

Если вы уже имеете судебного представителя, то он может ознакомиться с материалами дела без оформления для этого дополнительной или какой-либо специальной доверенности, т.к. уже оформленная вами доверенность на представление ваших интересов в суде должна содержать и указанную процедуру.

Что такое материалы дела в суде или материалы судебного дела?

Когда в суд поступает, например, исковое заявление по гражданскому делу, сотрудник приемной суда обязан в соответствии с требованиями соответствующей Инструкции по судебному делопроизводству зарегистрировать поступившее в суд обращение в соответствующем журнале, указанным документам присваивается номер с буквой «М», что означает «материалы». Все исковые документы формируются в отдельную папку и направляются судье, которая проверяет исковой пакет документов на полное соответствие требованиям ст. 131-132 ГПК РФ. Если истцом полностью соблюдены все требования, предусмотренные названным законодательством, судья выносит определение о возбуждении производства по гражданскому делу и присваивает гражданскому делу соответствующий номер. Именно за этим номером в базе суда будут значится материалы судебного дела.

Папка документов с исковым материалом оформляется как папка-дело и с момента возбуждения судом судебного производства является материалами судебного дела. В указанную папку в последующем будут приобщаться все процессуальные документы по делу: судебные запросы, ответы на судебные запросы, повестки, квитанции или ведомости о направлении документов почтой, телефонограммы, докладные об оповещении участников процесса о назначенных судебных процессах, судебные акты — определения и решения, ходатайства, заявления, расписки, возражения, отзывы и дополнения участников процесса, письменные доказательства, протоколы судебных заседаний и иные документы предусмотренные гражданско-процессуальным законодательством и правилами судебного делопроизводства.

Все указанные документы должны быть постранично пронумерованы и отражены на отдельном бланке описи дела за соответствующем номером страницы дела. Последним листом дела всегда является справочный лист по делу, в котором отражено процессуальное движение дела.

Именно все то, что находится в папке судебного дела, и называют материалами дела по (относительно указанного примера) гражданскому производству или ещё проще — материалами гражданского дела.

Каким законодательством регулируется процедура ознакомления с материалами дела в суде?

Порядок и сроки предоставления материалов судебных дел или документов, имеющихся в таких материалах предусмотрен общими положениями соответствующей Инструкцией по судебному делопроизводству, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Порядок предоставления материалов дела, переданного на хранение в архив суда, или снятие копий с указанных материалов регулируется Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Судебным департаментом.

Общий порядок предоставления материалов дел, предусмотренный перечисленными Инструкциями, в допустимой части может быть дополнительно урегулирован указом председателя соответствующего суда.

Общие положения процедуры ознакомления с материалами судебного дела

Участники судебного разбирательства на основании ст. 35 ГПК РФ имеют право знакомиться с содержанием судебного дела путём просмотра страниц дела, конспектирования и фиксирования на собственных бумажных или электронных носителях содержания необходимых страниц дела, фотосессии всех страниц дела, сканирования страниц дела, снятия копий со страниц дела собственным портативным оборудованием, получения необходимых судебных актов из материалов дела и т.п.

Ознакомление с материалами судебного дела происходит непосредственно в здании суда, обычно в соответствующей канцелярии суда, либо в специально отведённом для указанных целей помещении и только в присутствии сотрудника аппарата суда.

Копии судебных актов выдаются заверенные судом в соответствии со специальными требованиями законодательства. Например, копия судебного акта, вступившего в законную силу, в обязательном порядке должна быть заверена гербовой печатью и подписью принявшего этот акт судьей, а также должен быть поставлен соответствующий штамп с указанной в нем датой вступления названного акта в законную силу. Если судебный акт состоит из нескольких листов, все эти листы должны быть сшиты и место шва заклеено соответствующей отметкой суда.

Материалы судебного дела также как и отдельные копии судебных определений или решений из судебного дела предоставляются участнику судебного разбирательства только на основании письменного обращения в виде заявления, составленного по строго регламентированной форме. Устное обращение в данном случае значения не имеет.

В каких случаях ознакомление с материалами судебного дела необходимо?

Если вы являетесь участником судебного разбирательства, от результата рассмотрения которого зависит судьба ваших интересов, то очень важно осуществлять разумный контроль формирования материалов судебного дела. В большинстве случаев в интересах сторон дела, чтобы материалы дела были сформированы надлежащим образом и в соответствующем порядке. Иметь на руках фото- или скан-копии материалов судебного дела необходимо для того, чтобы максимально правильно выстраивать свою собственную позицию относительно предмета и оснований судебного спора именно с учетом содержания всех материалов судебного дела.

Необходимо понимать, что в содержание материалов судебного дела входят не только исковые требования и письменные доказательства, но и иные документы процессуального характера, а также документы сопутствующего делопроизводства, которые в свою очередь, в некоторых случаях имеют существенное значение.

С материалами судебного дела знакомиться обязательно в следующих случаях:

  • если вы ответчик и получили повестку в суд, при этом не имеет значение прислали вам вместе с повесткой копию исковых документов или нет,
  • если вы привлечены к участию в деле в качестве третьего лица, для интересов которого результат разрешения судебного спора имеет существенное значение,
  • если вы сторона по делу, которая по каким-то, неважно каким причинам, пропустила часть судебного разбирательства, при чем не имеет значения на 1 или 2 судебных заседаниях вы не смогли присутствовать,
  • если в материалы дела поступили истребованные судом документы от лиц или органов, не являющихся участниками судебного процесса,
  • после поступления в суд результатов судебной экспертизы,
  • если вы готовитесь обжаловать судебный акт, принятый в рамках рассмотрения дела,
  • если имеется необходимость проверить содержание протоколов судебных заседаний,
  • если в ходе судебного процесса у вас появились сомнения в беспристрастности или объективности суда,
  • если вам необходим правовой анализ материалов дела от юриста или адвоката, который не участвовал в судебных процессах в качестве вашего представителя.

Иногда имеются и иные основания или причины для ознакомления с материалами судебного дела, это зависит от преследуемых целей, мы указали основные, при наличии которых пренебрегать таким процессуальным правом, а в большинстве случаев даже процессуальной обязанностью, совсем не стоит.

Когда можно знакомиться с материалами дела в суде?

Гражданско-процессуальным законодательством какое-либо специальное время или сроки для ознакомления с материалами судебного дела не предусмотрены. Статья 35 ГПК РФ лишь четко закрепляет право участников процесса на ознакомление с материалами гражданского дела, при этом это право не ограничено количеством раз, т.е. каждый участник судебного разбирательства может знакомится с материалами судебного дела столько раз, сколько ему необходимо.

С материалами судебного дела возможно ознакомиться тогда, когда дело находится в канцелярии или в архиве суда первой инстанции. Если дело находиться у судьи или при обжаловании отдельных судебных актов уже направлено в вышестоящий суд, с материалами дела ознакомится не получится. Именно поэтому, в случае поступления соответствующих жалоб на судебные акты, принятые в рамках судебного производства, если у вас возникла необходимость ознакомиться с материалами дела, нужно действовать правильно и своевременно.

Также учитывая тот факт, что председателям судов Инструкцией по судебному делопроизводству делегировано право устанавливать внутренний распорядок работы судебного аппарата, в некоторых судах возможно ознакомиться с материалами дела в день обращения, а в иных в течении или по истечении пяти дней с момента обращения с письменным заявлением об ознакомлении с материалами дела. Примите указанное во внимание, планируя ознакомление с материалами судебного дела.

Также процедура ознакомления с материалами судебного дела и получения копий судебных документов из дела зависит от того, где находится дело: в канцелярии или в архиве суда.

Процедура ознакомление с материалами дела, которые находятся в канцелярии суда, регулируется типовыми правилами выше названной Инструкцией по судебному делопроизводству с учётом внутреннего распорядка работы суда, утверждённого председателем суда.

В канцелярии суда судебное дело находится в течении всего срока судебного разбирательства, за исключением дней, когда дело находится непосредственно у председательствующего судьи первой инстанции.

После принятия судебного решения материалы дела находятся у судьи пока не будет изготовлено решение суда в полной редакции (т.е. мотивированное решение суда). Как только мотивированное решение изготовлено, дело передаётся в канцелярию суда и хранится там весь срок, установленный для апелляционного обжалования (1 месяц) плюс 10-14 дней, отведённые для получения апелляционной жалобы, направленной в суд в последний день срока апелляционного обжалования услугами почтовой связи.

Если апелляционные жалобы на решение суда от лиц, участвующих в деле не поступили, решение суда вступает в законную силу и его копии направляются сторонам дела. Отправительные документы приобщаются к материалам дела, которое окончательно формируются и передаётся на архивное хранение суда.

Как только дело было передано на хранение в архив суда, процедура ознакомления с ним будет регулироваться Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах федеральных судов общей юрисдикции, в соответствии с которой с судебным делом можно ознакомиться в специально назначенное время на основании поступившего от вас заявления в дни работы архива для приема граждан.

Как ознакомиться с материалами судебного дела правильно?

Так как указанными выше типовыми правилами соответствующих Инструкций не установлены конкретные время и сроки для ознакомления с материалами дела и соответственно порядок этой процедуры зависит от внутреннего распорядка работы суда, принятого соответствующим председателем суда, то для начала вы можете позвонить в общественную приемную суда и узнать где находиться нужное вам судебное дело, также сотрудник приемной обязан осведомить вас о порядке предоставления судебного дела для ознакомления в этом суде, т.е. происходит ли выдача материалов судебного дела в день обращения с соответствующим заявлением или заявление необходимо подавать заблаговременно и ждать пять дней.

Если до суда дозвониться не получается, вы готовите два одинаковых экземпляра заявления по форме 62 Типовых правил (образец представлен ниже по странице), один из которых вы оставите в суде, а другой у себя, но уже с судебным штампом. С собой обязательно берёте паспорт или иной документ удостоверяющий вашу личность, если вы действуете в интересах другого лица, то с собой также необходимо взять заранее нотариально оформленную доверенность на ознакомление с материалами судебного дела, доверителем по которой должно являться то лицо, в чьих интересах вы будете ознакамливаться с делом в суде.

Когда вы прибыли в суд и прошли пост судебных приставов, на основании типового порядка ознакомления с материалами судебного дела вам необходимо на экземплярах заранее подготовленных заявлений поставить у судьи, в производстве которого находится ваше дело, резолюцию на допуск к ознакомлению с материалами. Если к судье или помощнику этого судьи попасть не удаётся (например, когда идёт судебное заседание) вы можете обратиться к председателю суда или исполняющему обязанности председателя суда, чтобы получить соответствующую отметку на заявлении.

Если заранее указанное заявление вы не подготовили, то сначала в общественной приёмной суда или соответствующей канцелярии суда получаете бланк заявления в двух экземплярах, заполняете эти экземпляры абсолютно идентично и действуйте, как указано выше, потом снова возвращаетесь в канцелярию.

Если отметку о допуске к ознакомлению с делом вам поставит судья, в производстве которого находится ваше дело, вы у него или его помощника можете уточнить, передано ли дело в канцелярию или находится у судьи. В том случае, когда внутренним распорядком суда предусмотрена возможность ознакомления с делом в день обращения, попросите помощника судьи передать дело в канцелярию, если его туда ещё не направили.

Затем с указанным заявлением обращаетесь в канцелярию суда. Если дело в канцелярии суда отсутствует, вы сдаёте заявление в приемную суда, в этом случае в заявлении обязательно должен быть указан удобный для вас способ оповещения судом о готовности дела к ознакомлению.

Когда вам выдали материалы дела на ознакомление, мы рекомендуем вам не тратить время на его изучение, надеясь на свою память, или составлять собственные конспекты. Наилучшим вариантом является фотофиксация всех материалов, в связи с чем обращаем ваше внимание на следующее:

  • Не торопитесь делать фотографии быстро, качество снимков имеет значение.
  • После того, как вам выдали дело, ваше ознакомление с ним ограничивается лишь рабочим временем самого суда. Запас времени на фотосъемку судебного дела необходимо рассчитывать в соответствии с количеством томов дела и количеством страниц в каждом томе. Если речь идёт только о начале судебного разбирательства, то часа вам вполне должно быть достаточно. Но все же, в любом случае мы не рекомендуем приходить в суд за час до его закрытия, лучше чтобы времени на ознакомление с материалами у вас было более чем с запасом.
  • Чтобы правильно снять дело, вам необходимо положить папку-дело ровно перед собой и начинать фотографировать с самой обложки. Фотоаппарат или телефон необходимо держать прямо в параллельной плоскости относительно стола на котором лежит папка, чтобы не допустить возникновение фотографий, на которых страница дела находится в перспективе или под каким-то интересным ракурсом.
  • Объектив фотофиксирующего устройства хорошо протереть.
  • Перед съемкой каждой страницы соблюдать правила фокусировки.
  • Каждая страница дела должна быть строго по кадру, не должно быть в кадре обрезанной страницы или наоборот с захватом половины фона стола, на котором лежит дело.
  • Фотографировать нужно каждую страницу, т.е. каждый оборот листа, даже если он пустой, все вкладыши тоже с двух сторон, при этом не важно, что это за вкладыши — пометки суда, конверты, отрывные бланки отправлений или что-то иное, фотографировать необходимо все в подряд.
  • Фотографируйте аккуратно, не допуская повреждений материалам дела, не отклеивая наклейки, не вскрывая запечатанные конверты, не пытаясь вырвать документ, часть текста которого попала в соответствующую прошивку дела. Порча материалов дела уголовно наказуема.
  • Фотографируете в строгой последовательности согласно порядковой нумерации страниц дела, каждой фотографии ваш аппарат присваивает порядковый номер, поэтому последовательность страниц необходимо соблюдать, чтобы потом отдельно её не восстанавливать. Последовательность документов в материале дела имеет существенное значение при его изучении, на основании её восстанавливается хронология процессуальных действий, поэтому ещё раз обращаем внимание, что фотографируем строго по порядку каждую страницу. Когда вы дошли до последней страницы, сфотографируете и обе стороны самой папки.

После того, как вы ознакомились с материалами, проверьте ещё раз сохранность и хорошую читаемость каждой страницы дела на своих кадрах.

Далее вам необходимо заполнить расписку на бланке суда о том, что вы ознакомились с делом и передать папку уполномоченному сотруднику суда.

На этом ваша процедура ознакомления с материалами судебного дела окончена, изучить сами материалы дела вы теперь сможете в любой удобной для вас обстановке и время или передать их юристу или адвокату для правового анализа.

Кто имеет право знакомиться с материалами судебного дела?

Согласно приведённому выше законодательству, с материалами дела в суде могут ознакомиться все участники судебного производства, возбужденного по этому делу, а также их законные представители или представители по доверенности (доверенность должна быть только нотариально оформленной).

Кто может ознакомиться с материалами дела за участников судебного разбирательства?

Если вы являетесь участником судебного процесса и самостоятельно участвуете в судебных заседаниях, но не можете найти время для ознакомления с материалами дела, либо не имеете соответствующей возможности сделать это правильно, в таком случае, вы можете поручить ознакомление с делом своему доверенному лицу. Доверенным лицом может являться кто угодно из вашего окружения, но на кого вы оформили нотариальную доверенность на представление ваших интересов в суде при ознакомлении с материалами конкретного судебного дела. Такая же доверенность должна быть оформлена на юриста или адвоката, если вы решите поручить ознакомиться с материалами дела указанным специалистам.

Если вы уже имеете судебного представителя, то он может ознакомиться с материалами дела без оформления для этого дополнительной или какой-либо специальной доверенности, т.к. уже оформленная вами доверенность на представление ваших интересов в суде должна содержать и указанную процедуру.

10. Особенности судебного делопроизводства по материалам, разрешаемым судами, в том числе в порядке судебного контроля, исполнения приговоров и порядок их апелляционного обжалования

Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление, прием заявлений, ходатайств, жалоб, представлений по материалам, поступившим в порядке досудебного производства, наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения, исполнения приговоров производятся по общим правилам настоящей Инструкции, с соблюдением нижеследующих особенностей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *