Номер нотариальной доверенности где указан
Перейти к содержимому

Номер нотариальной доверенности где указан

  • автор:

Номер нотариальной доверенности, где указан, как найти?

Нотариально заверенная доверенность- это документ, на основании которого гражданин может совершать какие-либо юридические действия, с документами, с имуществом, с деньгами и так далее. За законность такого документа отвечает нотариус.

На слуху огромное количество случаев мошенничеств, иногда и с участием нотариусов.

Постепенно работа нотариусов становится более прозрачной.

Обязательна регистрация выданных доверенностей с присвоением регистрационного номера. С 2017 года стала обязательна незамедлительная регистрация выданных доверенностей в электронной системе ЕИС.

Бланковая доверенность имеет свою серию и номер бланка, он стоит вверху. Но это не номер доверенности.

Номером доверенности считается то, что записано в строке:" Зарегистрирован за номером-________­ ". В доверенности также отражается срок действия доверенности и дата ее выдачи. Регистрация доверенностей стала обязательна в электронном варианте, если она отсутствует, доверенность могут отозвать. Нотариус будет оштрафован за ненадлежащее исполнение своих обязанностей. Так что при необходимости и наличии сомнений достоверность доверенности можно проверить в интернете, забив регистрационный номер.

Проверка доверенности на подлинность и действительность

Для чего может потребоваться проверить доверенность на подлинность и действительность?

При совершении сделки каждая из сторон обязана предоставить сведения о наличии достаточных правомочий для ее заключения. Действуя лично в своих интересах и от своего имени, достаточно представить документ, удостоверяющий личность (например, паспорт). В случае представления интересов третьих лиц, в том числе юридических, необходимо оформление специального документа — доверенности.

Ненадлежащим образом оформленные полномочия доверенного лица могут привести к признанию заключенной им от имени доверителя сделки незаключенной по основаниям, предусмотренным ст. 174 ГК РФ. Оформление доверенности ненадлежащим образом и представление интересов неуполномоченным лицом влечет к признанию сделки совершенной непосредственно представителем, по правилам ст. 183 ГК РФ.

Своевременно проведенная проверка правомерности действий представителя, а также соответствие предоставленных доверителем полномочий характеру совершаемой сделки позволят избежать неблагоприятных последствий.

Как проверить доверенность на подлинность в онлайн-режиме на сайте ФНП, по номеру и иным данным?

Доступным и самым простым способом проверить действительность доверенности является запрос сведений относительно доверенного лица непосредственно у доверителя. Однако сделать это не всегда возможно в силу различных объективных и субъективных причин, например, проживания доверителя в другом населенном пункте и т. д.

С целью регистрации сведений о выданных и отозванных документах в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I была введена глава VII.1 «Единая информационная система нотариата». В соответствии со ст. 34.3 указанного нормативного акта в информационную систему вносятся следующие сведения:

  • связанные с совершением нотариальных действий, включая удостоверение или отмену доверенности;
  • о внесении электронного образа документа в базу.

Указанные данные подлежат внесению в систему незамедлительно после совершения соответствующего нотариального действия.

В рамках исполнения положений Основ законодательства Российской Федерации о нотариате создан специальный сервер, аккумулирующий в себе данные о доверенностях, заверенных в нотариальном порядке. Для того чтобы онлайн проверить на подлинность доверенность, оформленную с 01.01.2017, необходимо:

  • перейти на сайт ФНП по адресу: http://reestr-dover.ru/;
  • выбрать вкладку «Проверить доверенность»;
  • заполнить сведения, в том числе реестровый номер доверенности, дату удостоверения, данные о нотариусе, работнике консульского учреждения или работнике органа местного самоуправления, заверивших доверенность (Ф.И.О.);
  • нажать кнопку «Найти».

В случае если необходимо проверить информацию об отмене доверенности, следует открыть соответствующую вкладку и воспользоваться поиском по одному из доступных критериев (реестровый номер, номер документа и пр.).

ВНИМАНИЕ! Проверять личность доверителя и доверенного лица должен нотариус. Об этом говорит судебная практика.

Подборка судебных решений от КонсультантПлюс:
С. обратилась в суд с иском к страховой компании, застраховавшей риск гражданской ответственности нотариуса, о взыскании страхового возмещения. Иск обоснован тем, что 27 сентября 2016 г. нотариусом Х. удостоверена доверенность, согласно которой П. уполномочила И. продать принадлежащую доверителю на праве собственности квартиру, в то время как от имени П. на основании поддельного паспорта действовала Ф. Узнайте, чем закончилось дело, получив пробный доступ к системе К+.

Почему проверить нотариальную доверенность онлайн не получается?

Возникают ситуации, когда информация о документе, соответствующем установленным требованиям и удостоверенном нотариусом, в едином реестре отсутствует. В этом случае следует проанализировать причины ее отсутствия, в числе которых следует отметить:

  • оформление и выдача доверенности осуществлялись до 01.01.2017;
  • документ не удостоверен нотариусом;
  • оформление и выдача производились в день проверки.

Если ни одно из указанных обстоятельств не нашло подтверждения, следует обратиться за разъяснениями к нотариусу, удостоверившему документ, за разъяснением сложившейся ситуации. Рекомендуем, отложить совершение сделки с доверенным лицом до момента получения подтверждения выдачи.

Проверка доверенности по реквизитам: что нужно знать?

Самостоятельно проводить проверку доверенности на действительность следует с учетом положений норм гражданского законодательства, регламентирующих порядок оформления подобных документов. В частности, доверенность считается ничтожной при отсутствии в ее тексте даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Законодателем закреплены основания для признания документа недействительным:

  • мнимость или притворность оформления односторонней сделки по выдаче доверенности;
  • несоответствие установленной законом формы документа, в том числе отсутствие нотариального удостоверения в случаях, когда это прямо предусмотрено законом, например, при наличии возможности передоверия;
  • предоставление полномочий, заведомо противоречащих действующему законодательству, например, о совершении представителем сделок с имуществом, оборот которого запрещен;
  • несовершеннолетний статус доверителя либо признание его недееспособным;
  • внешнее противоправное воздействие на доверителя с целью оформления им доверенности (обман, злоупотребление доверием, применение насилия и пр.).

При проверке доверенности в обязательном порядке следует запросить оригинал и документ, удостоверяющий личность доверенного лица. При совершении определенной сделки нужно проверить полномочия на совершение необходимых действий.

Можно ли проверить онлайн доверенности, которые не удостоверялись нотариусом?

Для проверки документа, нотариально удостоверенного, достаточно уточнить его реестровый номер и иметь доступ в интернет. Однако неудостоверенные доверенности не вносятся в базу данных.

Если доверенность не удостоверялась нотариусом, а выдана, например, руководителем юридического лица, то проверить ее действительность онлайн невозможно. Это связано с тем, что обязанности по внесению в единый реестр информации о не удостоверенных нотариусом доверенностях законом не предусмотрено. Для проверки требуется обратиться к единоличному исполнительному органу организации, выдавшему доверенность.

Итоги

В заключение отметим, что проверка действительности и достоверности нотариально заверенных доверенностей достаточно проста и требует лишь доступа в интернет (можно проверить доверенность на сайте ФНП). Однако ненотариальные документы проверить таким способом нельзя.

Как проверить доверенность на подлинность

Нормы ГК РФ дают право заключать сделку от имени одной из сторон, представлять ее интересы. Об этом говорится в гл. 10 Кодекса. Документом, удостоверяющим такое право, служит доверенность, выданная представителю. У другой стороны сделки есть возможность, а часто и необходимость, проверить его подлинность. Сложность и степень достоверности такой проверки зависит от вида доверенности. Как проверить доверенность на подлинность, кто может это сделать, какие сведения нужны для проверки, рассказываем в нашем материале.

Зачем их проверять

Необходимость проверки доверенностей диктуется практикой заключения сделок и связанных с ней случаев мошеннических действий.

Так, мошенники могут использовать:

  • полностью подложную доверенность, которая фактически не выдавались;
  • просроченную доверенность, которая уже не имеет по этой причине законной силы;
  • отозванную доверенность, полномочия по которой прекращены по воле доверителя.

Сделки, заключенные на основании указанных документов, недействительны и впоследствии могут стать причиной судебных разбирательств. Нередко подобная ситуация ведет к финансовым потерям одной из сторон. Такой вывод можно сделать из ст. 174 и 183 ГК РФ.

Кстати говоря! Осуществлять проверку могут не только участники сделки и их представители, но также представители следствия, судов, судебные приставы, нотариусы.

Виды доверенностей

Исходя из положений ст. 185 и 185.1 ГК РФ, доверенность может быть нотариально заверенной либо простой. Заверяют у нотариуса доверенности:

  • на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
  • связанных с подачей заявлений о госрегистрации прав (сделок);
  • связанных с распоряжением зарегистрированными в госреестрах правами.

Вопрос: Может ли владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи от имени индивидуального предпринимателя и физического лица быть представитель по доверенности?
Посмотреть ответ

Кроме собственно нотариусов, совершать нотариальные действия могут и другие органы. Например, Консульский устав РФ (ст. 26) дает чиновникам этой структуры право заверять доверенности нотариально. Поправками в ФЗ-131 от 6/10/03 г. (ст. 16.1) органам местного самоуправления тоже предоставляется возможность выполнять функции нотариуса там, где он отсутствует.

Есть категория доверенностей, приравненных к заверенным нотариусом. Они выдаются представителями некоторых госструктур:

  • начальником воинской части военнослужащим, работникам и их семьям;
  • руководителем военного медучреждения (либо имеющими право подписи) находящимся там на лечении военнослужащим;
  • начальником учреждения исправительной системы отбывающему наказание;
  • органом соцзащиты или администрацией соцучреждения проживающим там гражданам.

Иные доверенности относятся к простым. К примеру, не требует заверения у нотариуса доверенность на сдачу отчетности в ИФНС, на получение ТМЦ у контрагента.

Как проверять

Итак, в законодательстве обозначены три вида доверенностей: заверенная нотариально; не заверенная нотариально, но приравненная к таковой; доверенность без заверения. Проверяют их по-разному.

При нотариальном заверении доверенности ответственность за нее полностью берет нотариус. Заверенный документ вносится в базу федеральной нотариальной палаты. Существует специальный сервис ФНП https://reestr-dover.ru/. Пройдя по ссылке, пользователь должен будет заполнить форму, в которую вносит:

  • реестровый номер документа – его можно видеть рядом с подписью нотариуса;
  • число, месяц, год выдачи;
  • ФИО нотариуса (достаточно ввести три первых буквы, и система выдаст список).

Через кнопку «Найти» можно получить результат:

  • документ найден и действует;
  • документ найден, но не все реквизиты соответствуют;
  • документ не действует, отменен доверителем;
  • документ не найден.

Если реквизиты соответствуют данным не полностью, необходимо уточнить условия представительства у нотариуса лично. Сведения об отмененных доверенностях вынесены в отдельную закладку на сервисе, для удобства пользователей и максимальной прозрачности сведений. Если документ не найден, значит, нотариус его не заверял.

Аналогично на том же сервисе можно проверить доверенность, выданную консульством или органом местного самоуправления. Иногда требуется проверка доверенности путем обращения к нотариусу, а не через интернет. Такая услуга является платной.

Можно письменно составить запрос с указанием данных доверенности в ФНП, однако оперативностью такой способ проверки не отличается. Приравненная к нотариальной доверенность проверяется непосредственно по месту выдачи: место заключения, воинская часть, лечебное учреждение. Туда нужно обратиться с официальным запросом.

Простая, не заверенная никем, доверенность проверяется визуально. Сверяются данные паспорта доверенного лица и другие существенные данные. В случае сомнения связываются с лицом, выдавшим документ, и уточняют его законность.

Сложности

В некоторых случаях даже с использованием интернет-сервиса проверка не дает результатов. Причины:

  1. Доверенности, удостоверенные нотариусом до 1.01.17 г., на сайте проверки ФНП не зарегистрированы.
  2. Нотариус не заверял документ.
  3. Доверенность проверялась в тот же день, когда была выдана.

Проверяется информация в случае сомнения непосредственно у нотариуса (в консульстве, органе местного самоуправления).

Обращаясь за подтверждением доверенности в воинскую часть, тюрьму и другие подобные им учреждения, действия ответственных лиц которых могут приравниваться к нотариальным, приходится рассчитывать на целостность архива и сохранность информации о выданных доверенностях. Бывают случаи ее утери.

Простую доверенность можно проверить, связавшись с лицом, ее выдавшим. На практике это нередко вызывает задержки и затруднения. Любые возникшие сомнения – повод отложить сделку и проверить все данные доверенности максимально тщательно.

Проверка доверенности на подлинность и действительность

Ирина Егорова Ирина Егорова

  • Зачем проверять доверенность
  • Как проверить нотариальную доверенность
  • Как проверить простую письменную доверенность
  • Как ещё проверить доверенности

Зачем проверять доверенность

Если директор организации, предприниматель или физическое лицо не могут сами подписать документы, за них это делает представитель. На доверенное лицо оформляют нотариальную или простую письменную доверенность. В ней прописывают полномочия — например, совершать сделки с недвижимостью фирмы, подписывать контракты, распоряжаться деньгами на расчётном счёте.

Но любые сделки по доверенности рискованны. Если документ просрочен, оформлен неверно или в нём не прописаны соответствующие полномочия, договор могут признать недействительным — ст. 174 ГК РФ. Пострадавшая сторона подаст в суд, чтобы аннулировать незаконную сделку и взыскать ущерб. Поэтому перед тем, как подписать договор, проверьте доверенность на подлинность.

Например, предприниматель купил магазин. Продавец — юридическое лицо, поэтому подписывать договор купли-продажи должен был руководитель. Но в этой сделке интересы фирмы представлял его заместитель по доверенности. Покупатель не проверил доверенность и подписал документы, Росреестр зарегистрировал право собственности.

Предприниматель приехал в магазин и там случайно встретился с директором организации-продавца. Оказалось, что доверенность была поддельной, а заместителя уволили уже несколько месяцев назад. Пострадавшая фирма обратилась в суд и выиграла его. Сделку аннулировали, а право собственности вернулось к прежнему владельцу. Теперь предпринимателю придётся взыскивать деньги, которые он заплатил за магазин, с фиктивного продавца.

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Как проверить нотариальную доверенность

Информацию обо всех доверенностях, которые выдают и заверяют нотариусы, они обязаны вносить в реестр «Единой информационной системы нотариата». Это бесплатный онлайн-сервис на сайте ФНП — Федеральной нотариальной палаты. Здесь содержатся данные о доверенностях с 1 января 2017 года. Если документ отменили, сведения об этом также вносят в электронную базу.

Нотариальная доверенность обязательна для сделок с недвижимостью, долями в бизнесе, при переводе долга и уступке права требования — если основная сделка совершена в нотариальной форме. Также нотариально должны быть удостоверены безотзывные доверенности и выданные в порядке передоверия — за некоторым исключением. По желанию у нотариуса можно заверить любую другую доверенность.

Как проверить доверенность на подлинность:

Зайдите на сайт ФНП.

Введите реквизиты доверенности — номер, дату, какой нотариус заверил.

Нажмите кнопку «Найти».

Если доверенность настоящая, появится такой результат: «Документ найден. Регистрационный номер в реестре нотариальных действий ЕИС (номер) от (время) (дата). Нотариально удостоверенных распоряжений об отмене доверенностей, содержащих сведения об отмене доверенности, не найдено».

Если не удалось найти свежую доверенность в базе ФНП, скорее всего, данные просто ещё не внесли. Нужно подождать пару дней и заново проверить документ.

Если доверенность выдали больше 2-3 дней назад, а сведений о ней нет, стоит усомниться в её подлинности. Обратитесь к нотариусу, который удостоверял документ, и уточните, почему отсутствуют данные в онлайн-базе. Контакты нотариуса также можно найти на сайте ФНП.

Если в населённом пункте нет нотариуса, доверенность может заверить администрация — за исключением документа на распоряжение недвижимостью. За границей нотариальную доверенность можно оформить в консульстве РФ. В этом случае информация тоже вносится в базу ФНП.

Как проверить простую письменную доверенность

Большинство действий, которые юрлицо доверяет представителю, не требуют нотариальной доверенности. Юрлицо составляет документ в простой письменной форме — в нём прописывают, какая организация, кому и какие полномочия даёт. Например, получать товары и почтовые отправления, проводить переговоры, оплачивать услуги, запрашивать документы.

Доверенности в простой форме нигде не регистрируются, поэтому проверить их сложнее. Что можно сделать:

В сервисе на сайте ФНС сверить реквизиты организации и посмотреть, кто является руководителем. Подписывать доверенности от лица фирмы может директор, генеральный директор или другое лицо, указанное в выписке из ЕГРЮЛ.

Позвонить в организацию и узнать, выдавалась ли интересующая доверенность.

Проверить, есть ли подпись руководителя. Если организация использует печать, она также должна стоять в доверенности.

Доверенность, выданную в простой письменной форме, могут отменить. В этом случае организация подаёт распоряжение об отмене доверенности на портале ФНП или публикует извещение в газете «Коммерсант». Проверить, не отменена ли доверенность, можно бесплатно в сервисе.

Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык

Как ещё проверить доверенности

Cделку могут признать недействительной, если доверенность неверно составлена или в ней не прописаны соответствующие полномочия представителя. Поэтому нужно не только проверить законность документа, но и прочитать, что в нём написано. Например, один из учредителей ООО продаёт свою долю через доверенное лицо. Значит, в документе должно быть указано именно это действие или право на совершение любых сделок от лица организации.

Чтобы проверить доверенность от юрлица, можно запросить копию устава. Это поможет исключить случаи, когда для сделки недостаточно доверенности, а нужно, например, одобрение общего собрания участников.

Также в рамках проверки доверенности можно запросить копию паспорта директора или ИП: так получится сравнить подпись в паспорте и в доверенности и понять, совпадают ли они.

Что должно быть в доверенности:

  • дата совершения: если она не указана, документ считается недействительным — п. 1 ст. 186 ГК РФ;
  • срок действия: если он не указан, по умолчанию доверенность действует 12 месяцев — п. 1 ст. 186 ГК РФ;
  • сведения о доверителе: если это организация — название и реквизиты, фамилия, имя, отчество руководителя;
  • сведения о доверенном лице: фамилия, имя, отчество и паспортные данные;
  • перечень полномочий представителя — он не должен противоречить законодательству.

Есть вероятность, что сделку по доверенности признают недействительной. Поэтому мало проверить подлинность и актуальность документа. Важно быть уверенным, что используемые формулировки не противоречат закону и позволяют представителю совершать определённые действия. Если риски велики — например, при покупке недвижимости или готового бизнеса — стоит проконсультироваться с юристом.

Статья актуальна на 06.06.2023

Индивидуальный предприниматель – это юридическое лицо или физическое

Уличная торговля: нужно ли разрешение, онлайн‑касса и регистрация?

Самозанятым: какой товар продавать можно, а какой нет?

Рассылка для бизнеса

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *