Как пенсионный фонд проверяет трудовой стаж

Что является доказательством трудового и страхового стажа

Начисление пенсии зависит от нескольких факторов: величина заработной платы, возраст гражданина и стаж его работы. Стаж является одним из основных понятий, определяющих величину пенсионных выплат. Проблема подтверждения стажа для начисления пенсии может возникать, если граждане работали в небольших частных фирмах-однодневках, на предприятиях, меняющих собственников, в случае утери архивных данных по заработной плате. Какие существуют способы доказательства стажа и как ими воспользоваться?

Истец не представил доказательств в подтверждение факта его работы и прохождения военной службы в конкретные периоды, не имеет необходимого стажа работы и требуемой величины индивидуального пенсионного коэффициента для назначения страховой пенсии по старости в соответствии со ст. ст. 8, 35 Федерального закона «О страховых пенсиях». Истец подал требование о признании незаконным решения об отказе в назначении страховой пенсии по старости, включении в стаж периодов работы, обязании назначить страховую пенсию по старости и установлении факта принадлежности трудовой книжки.
Посмотреть решение суда

Трудовой и страховой стаж

Говоря о пенсионном стаже, употребляют два определения: страховой и трудовой. Какой стаж необходимо доказывать будущему пенсионеру?

До вступления в силу ФЗ-400 «О страховых пенсиях» (действует с 1/01/15 г.) исчислялся трудовой стаж работника. Далее это понятие было заменено термином «страховой стаж». Пенсии, соответственно, стали называться не трудовыми, а страховыми.

Трудовым стажем называется трудовая (и иная, полезная для общества) деятельность, которая велась до 1/01/02 г. Число отработанных лет само по себе влияло на уровень пенсий. После этой даты стали учитывать страховые взносы, уплаченные в ПФР.

В составе трудового стажа учитывалось подтвержденное записью в трудовой книжке время работы, срочная армейская служба, уход за малышом до 1,5 лет (вместе с декретным отпуском), время в официальном статусе безработного, а также обучение в вузе на очной форме.

В страховой стаж входит время:

• официальной работы и перечисления за работника взносов в ПФР;
• уход за малышом до 1,5 лет;
• в официальном статусе безработного с получением пособия;
• ухода за несовершеннолетним инвалидом или инвалидом 1 группы;
• время ухода за лицом преклонного возраста (более 80 лет);
• оплачиваемых общественных работ;
• в статусе ИП (аналогично — фермеры), если перечислялись взносы в ПФР;
• иные периоды, указанные в ст. 11 и 12 ФЗ-400.

На заметку! На сумму пенсии по действующему законодательству влияет, кроме продолжительности страхового стажа, размер страховых выплат. По законодательно установленному алгоритму эти данные переводятся в баллы, определяющие величину пенсии.

Как доказать стаж, зависит от конкретной ситуации. Разберем наиболее характерные случаи.

Трудовые отношения

В единой базе ПФР все застрахованные граждане имеют индивидуальный лицевой счет. Сведения на нем накапливаются из отчетности, предоставляемой нанимателем в ПФР. Кроме того, база содержит данные, рассчитываемые по «старым» правилам (до 1/01/02 г.). Это открытые сведения. Каждый застрахованный может проверить их полноту на сайте пенсионного фонда, через личный кабинет. Если из выписки ясно, что страховой стаж отражен не полностью, его восстанавливают описанными ниже способами:

1. Трудовая книжка. Запись в ней свидетельствует, что гражданин был сотрудником организации, фирмы легально. Если документ оформлен верно, бухгалтерия и кадровый учет велся по «белой» схеме, значит, взносы в Фонд перечислялись.
2. Архив. Если трудовая книжка утеряна, запись в ней отсутствует, поможет справочная информация из архива. Этот способ подходит, если организация уже ликвидирована. Запрос можно сформировать, обратившись за помощью и консультацией к специалистам ПФР.
3. Обращение по месту работы. Аналогичное обращение к работодателю поможет восстановить часть утерянных сведений, важных для пенсионных выплат. При этом доказательством может служить не только справка как таковая, но и иные документы, подтверждающие факт трудовой деятельности, начисление заработной платы (к примеру, трудовой договор, копия приказа о приеме на работу, ведомости на зарплату и пр.). Если работодатель находится не в том регионе, где проживает гражданин, запросы на предоставление документов по стажу и по заработной плате, начисленным взносам делают, обратившись в Пенсионный фонд.
4. Суд и свидетельства. Если фирма перестала существовать, а обращение в архив не дало результатов, нужны свидетели, работающие с гражданином в определенный период в этой фирме. Их показания принимаются к сведению, если гражданин работал на территории России, еще не будучи застрахованным в системе ПФР. Для решения вопроса необходимо обратиться именно туда и написать заявление с просьбой учесть показания двух свидетелей, по причине ликвидации предприятия и отсутствия сведений в архиве. Если никаких сведений об определенном страховом периоде в архиве нет, фирма ликвидирована, сведения в ПФР не передавались (нередко по причине неуплаты взносов), вышеназванные меры оказались безрезультатными, остается последний способ – обращение в суд с иском против работодателя, не предоставившего документы в архив – как нарушившего права своего работника.

Важно! Подтвердить свидетельскими показаниями можно только рабочие периоды.

Договоры ГПХ

Этот вид договора выпадает из сферы трудовых отношений, однако выплаты по нему облагаются страховыми взносами в ПФР (ст. 420-1 п. 1 НК РФ). Несмотря на то что записи в трудовой книжке об этом событии будут отсутствовать, взносы нанимателем должны перечисляться.

Доказательством этого факта послужит сам договор ГПХ и сведения, передаваемые в ПФР на гражданина, оказывающего услуги (выполняющего работы). Истребуют их аналогично документам, подтверждающим трудовые отношения. Иногда пометку об уплате сумм в ПФР делают прямо на договоре, скрепляя ее подписью ответственных лиц.

ИП, работающие по такому договору, уплачивают взносы самостоятельно (ст. 419-1 НК РФ), следовательно, полностью несут ответственность за свои пенсионные накопления в этот период.

Другие случаи

Если речь идет не о периоде работы, то сведения можно подтвердить:

• служба в армии – предоставляется военный билет, справка с места службы;
• уход за пожилыми и инвалидами – предоставляется справка о совместном проживании либо подтверждение самого нетрудоспособного (члена его семьи), а также акт, составленный работником ПФР на месте;
• уход за ребенком – свидетельство о рождении, данные от работодателя, что отпуск по уходу за ним был использован, справка о совместном проживании от жилищной организации;
• уход за ребенком-инвалидом – свидетельство о рождении ребенка, справка медико-социальной экспертизы;
• безработный статус с получением пособия – справка службы занятости и т.п.

Следует понимать, что уход за нетрудоспособными учитывается в стаже на основании персонифицированного учета, ведущегося пенсионным фондом (пост. Прав-ва №546 от 10/05/17 г.).

Однако если уход фактически имеет место, но нигде не зафиксирован, необходимо как можно скорее обратиться в ПФР и подтвердить его документально.

Как проверить правильность учета стажа

В Отделение Пенсионного фонда Карелии часто обращаются пенсионеры: как узнать об учтенном в ПФР стаже работы, как проверить, весь ли стаж зачтен для пенсии? Расскажем о возможности для всех пенсионеров проверить свой учтенный трудовой стаж в Пенсионном фонде. Для этого в ПФР предусмотрена справка «О назначенных пенсиях и социальных выплатах». Не обязательно за ней ходить в Пенсионный фонд. Самый простой способ – заказать ее онлайн в личном кабинете гражданина на сайте ПФР. Справка выдается в считанные минуты в электронном виде.

На первом листе справки указаны сведения о виде назначенной пенсии на дату формирования справки, размер пенсии без фиксированной выплаты, также указана сумма, полагающаяся в связи с валоризацией пенсионных прав, сведения об установленной фиксированной выплате, ее размер и размер с учетом повышения. Здесь же указан суммарный размер страховой пенсии и фиксированной выплаты с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии. Если пенсионер работает, то указан суммарный размер страховой пенсии и фиксированной выплаты определенный к выплате как работающему пенсионеру.

Далее в справке можно видеть подробные сведения, на основании которых ПФР назначил страховую пенсию — периоды работы и иной деятельности, вид стажа и территориальные условия труда (крайний север, местность, приравненная к крайнему северу). Проверив их, можно убедиться, что все периоды вашей работы учтены в пенсионном деле. Здесь можно найти не только работу, но и учебу, службу в армии, периоды получения пособия по безработице и многие другие периоды деятельности. У каждого пенсионера они будут разные.

В заключение справки указан общий стаж — продолжительность всех периодов работы и иной деятельности и далее — продолжительность периодов работы в районах Крайнего Севера и работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Если в своей справке о назначенных пенсиях и социальных выплатах вы не нашли какой-то период работы или иной деятельности, можно обратиться с заявлением в ПФР о зачете таких периодов, предоставив подтверждающие документы.

Справка в электронном виде выдается с усиленной электронной подписью от имени МИЦ ПФР. Это межрегиональный информационный центр Пенсионного фонда Российской Федерации. Указывается на основании какого документа выдана справка – на основании выплатного дела № N.

Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта . ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ

Как узнать и подтвердить стаж для пенсии

Представьте, вы собираетесь на пенсию и вдруг узнаете, что часть рабочего стажа куда-то запропастилась… А ведь это напрямую влияет на пенсионные выплаты. Как узнать и подтвердить свой стаж?

Зачем нужно подтверждать свой стаж

До пенсионной реформы 2002 года размер выплат определял трудовой стаж. А после стали смотреть на страховой стаж и суммы пенсионных отчислений в Пенсионный фонд РФ — сейчас этим заведует Социальный фонд.

Между трудовым и страховым стажем ставят знак « равно » (хотя трудовой стаж — до 2002 года, а страховой после) , начисляя баллы за каждый отработанный год. Эти годы, соответственно, переводят в денежный эквивалент страховых взносов.

Подтверждать трудовой стаж нужно всем, кто начал работать до 2002 года, то есть до балльной пенсионной системы. Он напрямую влияет на размер больничных и декретных выплат. Работодатели нередко смотрят на трудовой стаж при выборе сотрудников. Некоторые благодаря ему выходят на пенсию раньше: это касается тех, кто работает на вредных и опасных производствах.

Помимо трудовой деятельности, в стаж включают:

• службу в армии;
• уход за ребенком;
• уход за человеком с ограниченными возможностями;
• нахождение на учете в Центре занятости населения;
• нахождение в дальних гарнизонах и невозможность трудоустроиться (жены военных);
• нахождение в тюрьме — в случае реабилитации.

Но представим, что доказательств вашей работы не сохранилось. К ак подтвердить стаж работы в таком случае?

Не исключено, что работодатель не оформил вас по всем правилам. Такое случается, например, с бэбиситтерами, продавцами. В этом случае важно восстановить трудовой период.

Хотите, чтобы все средства, включая пенсию и субсидии, приходили на одну карту? Тогда хорошим решением станет оформление Халвы .

Удобно, когда все средства приходят на одну карту, и Халва предлагает такую возможность! Если у вас уже есть Халва на базе платежной системы «Мир», вы можете предоставить ее реквизиты для получения субсидий, пенсии и других соцвыплат. А если ваша карта работает на базе Visa и Mastercard, то вы можете открыть виртуальную Халву с национальной платежной системой и получать максимум выгоды.

На какой стаж смотреть

Стаж подразделяют на страховой, общий трудовой, специальный и непрерывный.

В общий трудовой стаж входят все периоды работы до 2002 года — не важно, где человек трудился.

На специальный трудовой стаж смотрели до 2002 года, так как он позволял выходить на пенсию раньше срока. Это возможно и сегодня, но есть определенные условия. Например, человек должен набрать 30 пенсионных баллов.

Индивидуальный пенсионный коэффициент: что это такое, как влияет на пенсию

Пожарного ждет пенсия в 50 лет, если он проработал минимум 25 лет. Столько же нужно проработать врачам и учителям в селах, независимо от возраста.

Страховой стаж имеет значение, когда речь идет о пенсии по старости или инвалидности. Чтобы ее получать, нужен трудовой стаж 15 лет. В этот стаж включают периоды, когда производились отчисления в Пенсионный или Страховой фонд.

Под непрерывным стажем понимают продолжительность последней непрерывной работы или другой деятельности. Он сохраняется, если человек прерывал работу не больше, чем на два месяца. Непрерывный стаж учитывают для пособий по временной нетрудоспособности.

Как узнать свой трудовой стаж

Если вы задались вопросом, где посмотреть свой стаж работы , вам понадобится выписка о состоянии индивидуального лицевого счета (ИЛС). Получить ее можно в нескольких местах.

СФР или МФЦ

Обратитесь за ней в любое отделение СФР или МФЦ. Для заявления понадобятся паспорт и СНИЛС.

Почта России

Вы можете отправить запрос через Почту. Чтобы письмо дошло быстрее, отправьте его в ближайшее отделение СФР.

Как узнать стаж работы через Госуслуги

Всего несколько минут понадобится, чтобы узнать данные ИЛС, если вы зарегистрированы на Госуслугах. Запрос сформируется автоматически.

Учетная запись Госуслуг также понадобится, чтобы войти в личный кабинет СФР. На сайте СФР введите запрос « Получение информации о состоянии ИЛС » и нажмите на « Получить услугу » . Вы получите документ в течение пары минут. Его можно сохранить в PDF и отправить на e-mail.

Вы получите выписку через банк, только если у него заключено соглашение с СФР. При этом необязательно идти в отделение, заказать ее можно в мобильном приложении или личном кабинете на сайте.

Как « теряют » трудовой стаж

Когда выписка будет на руках, вы сможете проверить, все ли отражено в ИЛС. Какой-то период может быть пропущен. Это происходит по нескольким причинам.

Технический сбой в программе СФР

Четыре года назад на некоторых сайтах Пенсионного фонда появились сообщения о трудностях с отображением стажа за 2017 и 2018 годы. Тогда случилась техническая проблема, и ее пообещали уладить. Также о возможных ошибках предупредили в начале 2023 года.

Вина работодателя

Здесь причин может быть несколько: например, работодатель перечисляет взносы за работника не полностью. Или предприятие предоставляет некорректную информацию в СФР.

Имейте в виду, что сотрудники ПФР в течение трех лет — с 2002 по 2005 годы — собирали информацию о трудовом стаже работников до конца 2001 года. Но не все данные передали, поэтому в ИЛС отдельных лиц нет сведений о трудовом стаже.

Нет архивов предприятия

До 1990 года получить данные для пенсии было легко. Гражданин обращался в архив ликвидированного или отдел кадров действующего предприятия, и ему предоставляли необходимые данные. Но после распада СССР их стало сложнее получать: часто документы, подтверждающие трудовой стаж, терялись.

Некоторые руководители не сохраняли бумаги по сотрудникам. Другую часть архивов утратили в процессе стихийных бедствий. А ведь они нужны для назначения пенсии, подтверждения работы человека, размера заработной платы и должности. Это, в свою очередь, влияет на досрочную пенсию.

Неточности в трудовой книжке

Человеческий фактор тоже нельзя исключать. Порой ошибки прокрадываются со стороны отдела кадров. К примеру, там некорректно указывают должность или дату трудоустройства или увольнения человека.

Что делать, если вам неверно рассчитали трудовой стаж? Следует обратиться:

• в трудовую инспекцию;
• в СФР — сотрудники изучат бумаги и произведут перерасчет;
• в суд — там рассмотрят вопросы, касающиеся трудовых периодов и перерасчета.

Считаете, что на пенсии уже не до крупных покупок? Совкомбанк упростит задачу.

Срочно требуются деньги на крупную покупку? Совкомбанк помогает пенсионерам просто и быстро оформить кредит. Все, что требуется от вас, — оставить заявку и рассчитать ежемесячный платеж в удобном кредитном калькуляторе.

Что могут не учесть

Советский стаж

Часто ошибки случались у людей, выходивших на пенсию в начале 1990-х годов. Архивы предприятий терялись как раз в это время. Так что особое внимание нужно уделять стажу, попавшему на советское время.

Стаж до 2002 года

Здесь ошибка может возникнуть в расчете СФР или потому, что работодатель не предоставил в фонд корректную информацию.

Сельский стаж

Сельские жители, проработавшие свыше 30 лет, получают повышенную страховую пенсию — то есть с 25% надбавкой. Но если какой-то период работы не учтут, человек может остаться без доплаты.

Уход за нетрудоспособным или человеком с ограниченными возможностями

Один такой год приносит 1,8 балла. Но не всегда в фонде есть соответствующие данные.

Как подтвердить стаж работы

Как узнать свой трудовой стаж , мы уже разобрали. Остался вопрос, как его подтвердить. Ответ на него зависит от того, какие документы у вас на руках. До 1998 года основным таким была трудовая книжка. Но что, если она утеряна или в ней некорректные данные? В этом случае подтвердить трудовой стаж можно следующим образом:

• трудовым договором, который должен быть оформлен по всем правилам;
• трудовой книжкой колхозника — это касается участников колхозов;
• договором ГПХ;
• справкой от начальника;
• выпиской из приказа;
• зарплатной ведомостью и лицевым счетом.

Но даже если ни одного из этих документов нет, вы можете обратиться в архив или отдел кадров предприятия. Работники СФР помогут сделать запрос.

Как подтверждать стаж ИП

Для этого нужны справки об уплате страховых взносов в ПФР и документы о ведении бизнеса.

Как подтвердить «северный» стаж

Тем, кто работает на Крайнем Севере, предоставляют досрочный выход на пенсию и ее повышенный размер. Поэтому важно суметь подтвердить « северный » стаж. Для этого нужны:

• паспорт РФ;
• трудовая книжка с зафиксированным стажем. Главное, чтобы в ней было указано, что фирма расположена на Крайнем Севере;
• документы, которые подтверждают наличие нетрудоспособных подопечных или иждивенцев. К примеру, это может быть свидетельство о рождении ребенка, если в настоящий момент он несовершеннолетний;
• справка о регистрации по месту жительства.

Вместе с этими документами нужно будет подать заявление, бланк которого выдадут в ПФР. В течение месяца работнику подтвердят или отклонят возможность выхода на пенсию раньше срока.

А как подтвердить обычный трудовой стаж без трудовой и всех этих документов? Например, книжку могли потерять из-за стихийного бедствия или по другой причине, в которой работник не виноват. Подтвердить можно в суде на основании свидетельских показаний.

Только прежде получите справку с места работы, где все произошло, указав дату и описав, что случилось.

В суде для подтверждения стажа нужны показания как минимум двух людей.

• они работали с вами в тот период;
• они могут документально это подтвердить.

Никита Иванович проработал в совхозе с 1984 по 1996 годы, но его трудовую книжку потеряли. Вскоре совхоз ликвидировали, а в архив документы не сдали. Тогда Никита Иванович решил прибегнуть к свидетельским показаниям двух коллег, которые трудились с ним в тот период.

Первый свидетель проработал с 3.09.1991 по 28.12.1999 года, а второй — с 3.06.1988 по 4.10.1995 годы. Период, который подтвердили оба свидетеля, это с 3.09.1991 год по 4.10.1995 годы. Таким образом, Никите Ивановичу засчитали в страховой стаж четыре года, один месяц и один день. Один из свидетелей по состоянию здоровья не смог лично дать показания, поэтому предоставил их в письменной форме.

Нестраховые периоды

А как подтвердить периоды, не связанные с трудовой деятельностью?

Маша — супруга военного. Она жила с ним в отдаленном гарнизоне до 2009 года, где просто негде было трудоустроиться. Чтобы это подтвердить, ее муж предоставил справку из воинской части и свидетельство о браке. В результате Маше засчитали в стаже эти пять лет.

Чтобы подтвердить уход за ребенком, понадобится справка с места работы и свидетельство о рождении.

Военную службу подтверждают справкой из военкомата или военным билетом.

Уход за человеком с ограниченными возможностями или пенсионером доказывают справкой о совместном проживании.

Уход за ребенком с ограниченными возможностями подтверждают свидетельством о рождении ребенка.

Как себя обезопасить

Перед выходом на пенсию закажите выписку с ИЛС в СФР. Внимательно проверьте ее. Если каких-то сведений нет, обратитесь в фонд. Там не смогли помочь с данными? Тогда подготовьте нужные документы. Отксерокопируйте трудовую книжку, квитанции об оплате взносов за себя, справки о начисленных взносах.

Вот мы и выяснили, как узнать и подтвердить свой трудовой стаж. Быть в курсе этих тонкостей необходимо, чтобы своевременно выйти на пенсию и получать хорошие выплаты.

Проверка пенсионным фондом сведений о стаже работника — изучаем все тонкости

От наших клиентов часто поступают вопросы, связанные с проведением проверок налоговой и пенсионным фондом РФ. Мы решили прояснить ситуацию и ответить на вопросы актуальной темы!

Пенсионный фонд России имеет право устраивать работодателям проверки, связанные с представлением сведений индивидуального учета.

Индивидуальный (персонифицированный) учет представляет собой ведение учета сведений о каждом зарегистрированном лице для обеспечения реализации его прав в системе обязательного пенсионного страхования, предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) исполнения государственных и муниципальных функций в соответствии с законодательством РФ, в том числе с использованием страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС) в качестве идентификатора сведений о физическом лице.

Проверке могут подвергнуться также сведения о трудовом стаже сотрудников.

Обратите внимание: Методические рекомендации по организации и проведению документальных проверок сведений о трудовом стаже утверждены постановлением Правления ПФР от 30.01.2002 № 11п.

Исходя из постановления, проверка сведений о стаже и заработке сотрудника осуществляется за два завершенных календарных года, предшествующих проверке.

Сейчас идет 2022 год, поэтому ПФР имеет право запросить у организации сведения о стаже за 2020 и 2021 гг.

Если пенсионный фонд попросит у организации данные за более ранний период, например, за 2018 год, то работодатель вправе не предоставлять документы о стаже работников.

Если вас попытаются привлечь к ответственности за отказ предоставления данных, решение можно обжаловать в вышестоящий орган Пенсионного фонда РФ или суд.

Система обязательного пенсионного страхования (ОПС) действует в России с 2002 года и базируется на страховых принципах: основой будущей пенсии гражданина являются страховые взносы, которые уплачивают за него работодатели в течение всей трудовой жизни.

Именно поэтому также может осуществляться выездная проверка правильности исчисления страховых взносов. Такую проверку осуществляют налоговые органы.

В этом случае проверка может проводиться за период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки.