Бизнес завтрак что за формат

Бизнес-завтрак

Добро пожаловать в современный мир бизнеса! В данном тексте мы рассмотрим бизнес-завтрак как прекрасную возможность для деловых встреч и нетворкинга. Обозначим его влияние на эффективность командной работы, стимуляцию творческого мышления и повышение продуктивности.

Бизнес завтрак – это особый формат деловой встречи, при которой коллеги или партнеры могут

• поднять интересующие вопросы о бизнесе и профессиональной деятельности;

• обсудить тенденции и новации отрасли;
• разработать стратегию, например, внедрения или позиционирования;
• предоставить новую информацию и провести обсуждение идей.

Это отличная возможность обменяться опытом, получить новые знания и найти партнеров для сотрудничества.

В статье рассказывается:

К Вашим услугам

Значение бизнес-завтрака в современном мире

Бизнес-завтрак всегда проходит в утреннее время и обязательно включает в себя обсуждение рабочих вопросов в неформальной обстановке за завтраком. Значение бизнес-завтрака в современном мире весьма высоко и определяется несколькими факторами:

1. Расширение деловых контактов. Бизнес-завтрак дает возможность представителям различных компаний и отраслей встретиться, познакомиться и обменяться контактами. Это помогает расширить круг деловых партнеров и клиентов, а также узнать о новых возможностях для сотрудничества.
2. Обсуждение деловых вопросов. В неформальной обстановке участники могут более открыто обсуждать важные вопросы и находить компромиссы при обсуждении проектов, при обмене мнениями и идеями.
3. Укрепление отношений. Встречи за завтраком способствуют укреплению отношений между деловыми партнерами, коллегами и клиентами. Легкая обстановка позволяет лучше узнать друг друга, построить доверие и установить более тесные связи.
4. Экономия времени. Бизнес-завтрак позволяет встретиться и обсудить деловые вопросы, не тратя дополнительное время на организацию и поездку в ресторан или офис.
5. Развитие личного бренда. Участие в бизнес-завтраках позволяет выступать в качестве эксперта в своей области, делиться знаниями и опытом. Это помогает укрепить свой личный бренд и повысить свою видимость в деловом сообществе.

В целом, бизнес-завтраки предоставляют возможность для более эффективной коммуникации и крепкого сотрудничества между представителями бизнес-сообщества.

Преимущества бизнес-завтрака и его влияние на установление бизнес отношений развитие бизнеса

Уже многие десятилетия по всему миру, в том числе и в Москве, бизнес-завтрак используется как эффективный и удобный инструмент для установления деловых отношений, развития бизнеса и обмена информацией.

1. Установление деловых отношений в неформальной обстановке происходит быстрее и легче за счет непринужденного выдвижения и обсуждения идей. Это позволяет лучше узнать своих партнеров, инициировать обсуждение долгожданных тем и выявить общие интересы.
2. Создание доверия. Согласно последним исследованиям, завтрак является временем, когда люди находятся в более расслабленной обстановке и способны лучше устанавливать доверительные отношения. Это способствует более глубокому пониманию и укреплению доверия между людьми.
3. Обмен идеями и опытом между представителями различных компаний. Участники могут обсудить актуальные темы, а также поделиться своими успехами и проблемами. А в ответ получить ценные советы и рекомендации, которые помогут в ведении бизнеса.
4. Обретение новых контактов. Участники могут познакомиться с новыми людьми из различных отраслей и установить связи, которые будут способствовать нахождению новых клиентов и партнеров.
5. Обсуждение успехов. Участники могут поздравить друг друга с успешными проектами, поделиться своими достижениями и укрепить свои деловые отношения.

Бизнес-завтрак имеет большое влияние на установление деловых отношений и развитие бизнеса. Он способствует развитию бизнеса и созданию новых партнерств и возможностей.

Организация бизнес-завтраков на практике

Организация успешного бизнес-завтрака включает несколько шагов и аспектов, которые могут помочь создать комфортную и продуктивную атмосферу для всех участников.

Планирование и подготовка.

1. Определите цели для бизнес-завтрака. Решите, каких представителей отрасли, партнеров или клиентов вы хотите пригласить.
2. Выберите удобные место и время. Обратите внимание на возможность обеспечения условий для комфортного обсуждения.
3. Разработайте программу, которая будет интересна и полезна для участников. Включите в нее спичи, демонстрации, вопросы и обсуждения.

Приглашение и коммуникация.

1. Создайте привлекательное и информативное приглашение для участников. Укажите цели, программу и основные выгоды от участия.
2. Распространите приглашения по электронной почте, через социальные сети или лично, обеспечивая максимальное покрытие целевой аудитории.
3. Поддерживайте регулярную коммуникацию с участниками, предоставляя информацию о новостях и обновлениях, напоминая о дате и месте проведения.

Организация самого завтрака.

1. Убедитесь в наличии комфортного пространства для всех участников.
2. Убедитесь в наличии разнообразного меню завтрака, учитывая возможные предпочтения и диетические ограничения.
3. Подготовьте презентационные материалы или образцы продуктов.
4. Организуйте логистику и техническую поддержку для проведения выступлений и презентаций, если это необходимо.

1. Создайте распорядок, который позволит эффективно использовать время участников и предоставит возможность для комфортного взаимодействия и обмена контактами.
2. Предоставьте информационное вступление для возбуждения интереса участников и побуждения их к обсуждению представленной темы
3. Обеспечьте соблюдение программы и взаимодействие между участниками.
4. Предоставьте возможность для вопросов и обсуждений среди участников, чтобы стимулировать обмен идеями, инициативами и опытом.

1. Поблагодарите участников за их присутствие и, если уместно, за активность на мероприятии.
2. Организуйте сбор обратной связи. Так вы сможете понять, что было полезным и что можно улучшить для будущих мероприятий.
3. Проведите информационное вступление, которое возбудит интерес и побудит участников к обсуждению.
4. Продолжайте поддерживать коммуникацию с участниками, предлагая дополнительные информационные ресурсы или приглашения на будущие мероприятия.

Следуя этим шагам и уделяя внимание каждому аспекту организации, можно организовать успешный и продуктивный бизнес-завтрак, который будет полезен для всех участников и способствовать развитию бизнеса.

Этикет бизнес-завтрака

Бизнес-завтрак – это важное деловое событие, где можно создать хорошую деловую атмосферу для обсуждения рабочих вопросов и установления контактов. Чтобы эффективно провести бизнес-завтрак, следует придерживаться определенных правил этикета:

1. Пунктуальность. Приходите на завтрак вовремя или даже немного заранее, чтобы быть готовым к началу беседы и создать хорошее впечатление.
2. Предварительное уведомление. Договоритесь с участниками заранее, чтобы у каждого была возможность рассмотреть обсуждаемую тему, подготовить вопросы и инициативы.
3. Дресс-код. Оденьтесь соответственно ситуации. Если вы не уверены, лучше выбрать деловой или полуофициальный стиль.
4. Заказ блюд. Если выбор блюд лежит на вас, старайтесь учитывать вкусы и предпочтения ваших гостей. Если вы приглашаете, заранее спросите о каких-либо диетических ограничениях или аллергиях.
5. Поведение за столом. Вести себя вежливо и уважительно очень важно. Не говорите при пережевывании пищи, не перебивайте других и не разговаривайте громко. Старайтесь поддерживать приятную и продуктивную атмосферу.
6. Оплата счета. Если вы приглашаете гостя, обычно принято оплатить счет. Однако, если ваш партнер настаивает на разделении счета, лучше согласиться с этим.
7. Бизнес-разговоры. Завтрак – хорошее время для обсуждения деловых вопросов. Но не забывайте и о непринужденной беседе, чтобы установить хорошие взаимоотношения.
8. Мобильные устройства. Во время бизнес-завтрака лучше перевести свой мобильный телефон в беззвучный режим, чтобы не мешать спикеру и слушателям.
9. Благодарность. Поблагодарите своего партнера за время и возможность встретиться. Это хороший способ проявить внимание к деталям.
10. Дополнительно позаботьтесь о хорошем обслуживании бизнес завтрака . Так каждый участник сможет почувствовать свою важность и будет доволен комфортом.

Соблюдение этих правил этикета поможет создать приятную и профессиональную атмосферу на бизнес-завтраке и установить хорошие рабочие отношения. Помните, что обслуживание бизнес завтраков лучше доверить профессионалам.

Бизнес-завтрак в Москве и других городах как инструмент расширения бизнеса

Бизнес-завтрак является эффективным инструментом для расширения бизнеса по нескольким причинам:

1. Отличная возможность для установления новых деловых связей.
2. Позволяет получить ценные советы и рекомендации от опытных предпринимателей.
3. Может повысить лояльность и привлечь новых партнеров, клиентов или инвесторов.
4. Помогает быть в курсе последних новостей и трендов, что может быть полезно при разработке стратегии расширения бизнеса.

Бизнес завтраки в Москве и по всей России служат для развития бизнес-сообщества, создания новых связей и расширения деловых возможностей. Они позволяют участникам установить контакты с представителями различных компаний, узнать о новых трендах и инновациях, а также найти поддержку и вдохновение в своей работе.

Таким образом, бизнес завтрак – это формат мероприятия, который объединяет представителей различных компаний и отраслей для обмена опытом, знаниями и деловыми контактами в комфортной обстановке.

Основная цель – создание благоприятной атмосферы для общения и обмена информацией. При желании в бизнес-завтрак можно включить презентации, лекции и панельные дискуссии.

Заключение обычно включает в себя подведение итогов, благодарности, а также напоминание о возможностях для дальнейшего сотрудничества.

16 лет веду бизнес-завтрак в Москве: выкладываю все нюансы и чек-листы

Как выбрать тему? Как собрать аудиторию? Как выбрать площадку? Как добиться высокой конверсии? В этой статье я постарался интересно и вдумчиво описать весь свой опыт еженедельного проведения бизнес-завтрака в течение 16-ти лет.

Меня зовут Костя Дубровин, я основатель компании TOPsharing.center (мы создали услугу аренды РОПа). В продажах давно — 29 лет. Возможно читателю будет интересена моя статья «Шеринг руководителей это. », в которой я описываю суть услуги аренды РОПа.

Поделитесь этой статьей с тем, кто делает первые попытки. Он скажет спасибо)) И подпишитесь на ТГ-канал Вдумчиво о продажах, где я пишу интересно и вдумчиво о выстраивании B2B-продаж.

• Зачем вашему бизнесу завтрак
• Платно проводить или бесплатно
• В офисе или в ресторане
• Камерно или приглашать много гостей
• Повторять одну тему или менять
• Ставить одного спикера или несколько
• Как собирать аудиторию
• Как определить дату и время
• Вести с презентацией или в живой беседе
• Нужна ли квалификация после регистрации
• Пускать ли конкурентов

Принято считать, что нужно бороться за конверсию. Я полностью с этим согласен, только бороться нужно не за увеличение конверсии, а за уменьшение на первых этапах. В этом случае на нижних этапах она будет высокой без «борьбы».

Давайте представим себе самый обычный семинар. Если мы его анонсируем на 5 000 человек, то придут — 50. Это уже неплохо, потому что остальные 4950 расставили приоритеты не в пользу нашего предложения. Из пришедших пятидесяти человек перейдут ниже по воронке, например, пять. И вот из этих пяти четверо купят.

Работать с ними одно удовольствие. Там нет речи о скидках и других преференциях. При работе с такими клиентами достаточно будет небольшого отдела продаж с очень квалифицированными и высокооплачиваемыми менеджерами. Клиенты будут довольны сервисом и уровнем компетентности, а компания — рентабельностью отдела продаж.

Если мы представим, что вместо мероприятия менеджер по продажам каждому из 5000 пытается дозвониться, со многими договаривается о встрече и едет на них, то это десять лет работы с очень низкой конверсией. Мероприятия позволяют нам работать с теми, кто работает с нами.

Выстраивая ивент-активность, стоит обратить внимание на разные форматы мероприятий и использовать их в комплексе. Например, большие клиентские мероприятия дают возможность охватить широкую аудиторию, состоящую из целевой аудитории и аудитории молвы.

Однако, эти мероприятия не дают возможности клиентам «дозреть» и принять решение. Поэтому в паре с большим мероприятием должно идти камерное серийное мероприятие, например, бизнес-завтрак.

Мы никогда не зарабатывали на бизнес-завтраке и все 16 лет проводили его за свой счет. Слово «бесплатно» у нас табуировано. На вопрос: «Сколько стоит участие?», мы отвечали, что мы с дорогих гостей денег не берем.

Так было ровно до той поры, пока нам не пришлось прерваться на время пандемии. Когда мы попытались снова анонсировать бизнес-завтрак через привычные каналы, например, TimePad, то поняли, что они не работают как раньше. Однако появились новые площадки.

Много регистраций приходило с ALL EVENTS, но 70% из них нецелевые. Мы одновременно страдали от аншлагов и отсутствия конверсии.

После того, как сделали бизнес-завтрак платным, посещаемость упала с 30 человек до 2 (двух). Позже поднялась до плановых 10-ти за счет сарафана (ниже я о нем расскажу).

Мы тестировали разные варианты цен: 2500, 3000, 1500 и остановились на последнем. Хотели протестировать еще 1000, но к этому моменту наладилась посещаемость, так что не стали.

В 2007 году я побывал на бизнес-завтраке в компании QSOFT. Его вел Миша Токовинин. Это было в среду. Я так вдохновился, что уже в следующую среду провел аналогичный у себя.

И тот, и другой проводились в офисе. У Миши были сэндвичи и фуршет, у меня сладкое и банкет (т.е. за столом).

Достаточно быстро я отказался от продуктов с короткими сроками годности. Точно предсказать количество гостей невозможно, поэтому, купленные с запасом, пирожные оставались.

Выбор пал на конфеты Ferrero Rocher. Их удобно выкладывать и хранить. Они действительно вкусные. Есть варианты с черным и белым шоколадом. И они создают правильное настроение.

Дополнительно мы выкладывали печенье. Плюс хороший чай в стеклянных чайниках на подставках со свечей и кофе в кофейнике или френч-прессе. Такая конфигурация сохранилась на все время, вплоть до пандемии.

Проводить бизнес-завтрак в офисе — хороший вариант, если:

• Есть кому помочь с сервировкой;
• Есть где хранить продукты;
• Есть желание сократить расходы;
• Есть необходимость знакомить гостей с сотрудниками;
• Офис в хорошей локации.

Я постарался собрать признаки идеальной локации офисного варианта в виде чек-листа:

В центре города, в шаговой доступности от метро;

«Красивый» адрес: известная центральная улица, известный перекресток, известное здание;

Правильная репутация бизнес-центра: отсутствие сомнительных мероприятий и услуг;

Благозвучное название бизнес-центра;

«Свежий» ремонт, мебель без повреждений;

Вежливый персонал на входе, возможность проинструктировать охрану и/или ресепшн;

Одно время мы нанимали хозяюшку, которая брала на себя все вопросы, связанные с продуктами, посудой и сервировкой.

При этом время от времени бизнес-завтрак перемещался в ресторан. Иногда это было связано с переездом в новый офис, а иногда с желанием отказаться от всех оргвопросов и приезжать на все готовое.

Сейчас я веду бизнес-завтрак в ресторане Steak it easy на Мясницкой. Приходите!

Для варианта в ресторане тоже есть чек-лист:

В центре города, в шаговой доступности от метро;

«Красивый» адрес: известная центральная улица, известный перекресток, известное здание;

Правильная репутация ресторана: отсылки к культуре или истории, отсутствие сомнительных мероприятий и услуг, отсутствие резонансных событий в прошлом (актуально для небольших городов);

Музыкальный фон позволяет говорить на 10 человек ровным голосом без микрофона. Иногда ресторан соглашается сделать потише, но просить об этом придется каждый раз;

Отсутствует одноразовая посуда и другие признаки дешевых заведений (извините, что говорю об этом, но чего только не увидишь на чужих мероприятиях);

Есть возможность сдвинуть столы или занять стол достаточного размера в месте, закрытом с трех сторон;

Есть гардероб или администрация выделяет напольную вешалку и место для нее. В последнем случае важно, чтобы одежда находилась в поле зрения хозяев. Иначе вместо ваших аргументов они будут держать в голове свои шубы.

Наличие парковки. В Москве ориентироваться на муниципальную парковку бесполезно, — как правило там нет мест. От ресторана требовать того же чаще всего бесполезно. Выручают частные платные паркинги. Пример. В нашем случае парковку гости оплачивают сами;

Комфортный климат: отопление, кондиционирование, возможность открыть окно, отсутствие запахов кухни.

Когда нужно выбрать ресторан, я просто иду по какой-то центральной улице и захожу в понравившиеся заведения. Лучше это делать утром, чтобы убедиться, что места пустуют. Так легче договориться с администратором.

Чаще всего ресторан хочет получить депозит. Особенно, если речь идет о VIP-зале. Но некоторые готовы на обычный счет по окончанию мероприятия.

Если VIP-зала нет или он не подходит, то желательно, чтобы под ваш междусобойчик было зонирование. Это может быть подиум, ширма, стойки с цветами или аппендикс.

Я был на больших бизнес-завтраках. В одном случае гости сидели как за партами лицом к спикеру. На столах были снэки, по желанию приносили чай, кофе или воду.

Ощущения странные. Возможно из-за того, что перед тобой спина другого человека, который тоже что-то есть. Я понял, что экспериментировать со способами приема пищи не надо — слишком сакральная тема.

На другом большом бизнес-завтраке гости сидели подковой. Спикер был в центре, не за столом. Это более удачный вариант.

Наш формат бизнес-завтрака предусматривает 7-12 участников. Это позволяет собрать запросы и ожидания в начале и полностью удовлетворить их в процессе.

Отдельный интерес к таким мероприятиям у потенциальных клиентов связан с тем, что можно получить ответы не только на свои вопросы, но и вопросы других участников.

Приятный бонус для спикера: бизнес-завтрак можно использовать как замену встреч с клиентами, и, таким образом, тратить на все встречи три-четыре часа в неделю.

При количестве участников 5-7 конверсия в продажу составляет 20%, т.е. одна продажа с каждого бизнес-завтрака. По мере увеличения количества гостей, конверсия падает.

Мне нравилась HR-мастерская одного из московских экспертов. Он приглашал интересных спикеров и я ходил туда регулярно. Другие участники тоже, со многими я познакомился и часто их видел. Но ротации не происходило, и лидгена тоже не было.

Все 16 лет я веду бизнес-завтрак один и тему не меняю. Бывает, что некоторые участники возвращаются, но в основном все новые.

Благодаря одной и той же теме, я заранее знают основные вопросы и запросы, у меня хорошо отработана программа, мне не сложно на ходу подстраиваться под гостей.

Есть идея гостевого спикера, которую я несколько раз собирался проверить на практике, но так и не решился.

С одной стороны он анонсирует мероприятие на свою аудиторию. Но с другой придется разделить диалог с гостями на две части. Настроение участников будет зависеть в т.ч. и от его навыков держать аудиторию. Плюс к этому могут быть чисто идеологические нестыковки, — с тупого конца разбивать яйцо или с острого.

Справедливости ради должен сказать, что рассуждаю субъективно. Все нужно пробовать на практике. Буду пробовать.

Как я упоминал выше, есть площадки, которые дают регистрации. В разных городах — это разные площадки. Например в Казани хорошо работает портал Город завет. В Москве, например, с этого ресурса регистраций нет совсем.

Еще один источник — это личные аккаунты спикера в соцсетях. Они (особенно ФБ) всегда меня выручали, но только после продолжительных перерывов. Дело в том, что там аудитория никак не меняется и через несколько анонсов количество регистраций падает.

Самый лучший, надежный, долгоиграющий источник, который приносит самых целевых участников — это сарафан. На то, чтобы он полноценно заработал нужно примерно полгода-год еженедельных бизнес-завтраков.

Каждый раз, в конце, когда гости сыты и получили ответы на свои вопросы, я прошу их рекомендовать бизнес-завтрак их друзьям, партнерам, коллегам.

Иногда можно отследить целые цепочки. Например, через неделю после того, как к нам пришла дама из рекламного агентства, пришел ее муж из Аэрофлота, после него пришла дама из благотворительного фонда, а еще через неделю она пришла вместе с попечителем.

Еще был случай, когда к нам пришел директор по развитию интернет-провайдера. Потом он сменил работу и вместе с ним пришли директора всех коммерческих департаментов Центрального телеграфа.

У меня были периоды, когда я совсем не анонсировал бизнес-завтрак. Он набирался сам. В этом очень помогают пригласительные. Мы печатали их на плотной бумаге, так, чтобы они не были похожи на флаеры. Сейчас я не стал их печатать, просто добавил QR-код на свою визитку. Посмотрим как будет работать.

Еще одно обстоятельство способствует сарафану. На каждом бизнес-завтраке я говорю о том, что у меня нет профессиональных секретов и я готов ответить на любой вопрос по своей теме. Люди с удовольствием рассказывают об этой возможности другим.

Если проводить в ресторане, то важно, чтобы он работал с 10:00. В этом случае вы сможете анонсировать начало бизнес-завтрака в 10:30.

Всегда находятся гости, которые приходят раньше. Если пригласить на 10:00, то им придется постоять на улице. Кроме того в памяти большинства людей откладывается «10» и те, кто опаздывают, — опаздывают к 10:00, благодаря чему приходят вовремя.

Продолжительность — два часа (до 12:30). Такой тайминг позволяет гостям полноценно использовать вторую половину дня. Я стараюсь заканчивать всегда вовремя (и говорю об этом гостям), потому что у всех планы/встречи.

Для сарафана так же важно закрепить день недели. Лучшими днями являются среда и четверг. Вторник — это просто немного странно, а понедельник и пятница, на мой взгляд, шансов не имеют. В выходные проводить бизнес-мероприятия не комильфо. Исключение — рекреационные форматы.

При каждой удобной возможности я отказываюсь от проектора в пользу флипчарта или просто живого диалога с аудиторией. Больше того, в начале каждого бизнес-завтрака собираю запросы и подстраиваю под них программу.

Некоторые вопросы участников требуют обстоятельного ответа. В этом случае придется выбирать: либо ответить коротко, либо потом скакать по слайдам, чтобы уложиться в тайминг.

Однажды я наблюдал доклад, в котором спикер использовал презентацию со слайдами на все случаи жизни. Он прекрасно помнил где что находится, и отматывал в нужно место, чтобы поддержать диалог. Выглядело эффектно.

Есть еще один нюанс, о котором в первые месяцы ведения бизнес-завтрака не задумываешься. Если приходится его вести на чужой площадке, например, в ресторане, то раз в неделю нужно возить ноутбук и/или проектор. Со временем это утомляет.

У меня были периоды выгорания, — и всегда из-за оргвопросов. Аккуратнее с ними.

Если человек «ногами» подтвердил, что ему важна тема бизнес-завтрака, значит мы не должны ему отказывать. Те, кто не является целевым, входят в аудиторию молвы, т.е. работают на сарафан.

Эта логика не работает в случае аншлагов. Когда людям не комфортно и их количество меняет формат и роняет конверсию до нуля, то начинаешь задумываться как отсеивать.

Самый простой метод — платное участие.

Еще один способ — позвонить после регистрации и выяснить какие-то параметры, чтобы подтвердить регистрацию или отказать в ней. Откровенно говоря, я не очень представляю себе процесс отказа. Вероятно поэтому никогда так не делал.

И еще один вариант — просто закрыть регистрацию на мероприятие, если участников набралось много и мы рискуем получить аншлаг. В частности уже упомянутый TimePad позволяет поставить на сайт виджет, в котором заранее предусмотрено предельное количество регистраций.

Конкурентам я никогда не отказывал. Они должны знать нас в лицо. Если клиент спросит, знают ли они TOPsharing.center, те должны ответить утвердительно. Иначе в одном из нас клиент заподозрит неофита.

Уверен, что осветил не все вопросы. Спрашивайте в комментариях, буду отвечать.

Каждую среду я провожу бизнес-завтрак в Москве. Приходите!

Проведите свой первый бизнес-завтрак. Даже если вы останетесь собой недовольны, второй раз будет гарантировано лучше чем первый. А третий лучше, чем второй и т.д.

Напишите в комментариях что получилось, а что нет. Все случаи вместе разберем и найдем решение.

Если вы не хотите пропустить следующие статьи, а так же мероприятия с моим участием, — то подпишитесь на ТГ-канал Вдумчиво о продажах, где я пишу интересно и вдумчиво о выстраивании B2B-продаж.

Как провести первый бизнес завтрак и остаться в выигрыше?

Идея витала в воздухе давно. В самом бизнес-завтраке нет ничего удивительного, такие мероприятия можно и нужно проводить, но делают это далеко не все.

Вот 5 шагов, которые позволили нам добиться успеха:

1. Место и время.

С днем недели было определиться гораздо проще, чем с местом. Ближе к концу недели, у всех появляется усталость, а в понедельник присутствует большое количество срочных дел, поэтому наш выбор пал на вторник Начало мероприятия мы планировали на 12:00, но потом поняли, что мы «съедаем» слишком много рабочего времени в самые продуктивные часы. Поменяли его на 10:00, дав возможность гостям приехать сразу к нам, без заезда в свой офис. Окончание завтрака мы поставили на 14:00, но каждый мог самостоятельно выбрать удобное для него время и спокойно покинуть аудиторию, силой мы никого не держали.

Волжский Диджитал-Тур 2023 – уже совсем скоро!

RUWARD и ДАЛЕЕ отправляются в очередной Диджитал-Тур и проведут 5 классных митапов для диджитал-агентств/продакшенов Поволжья: Нижний Новгород (18 сентября), Казань (20 сентября), Ульяновск (22 сентября), Самара (25 сентября) и Волгоград (28 сентября). Участие бесплатное, но нужно зарегистрироваться.

Поиск места начался еще в процессе первой волны подготовки к бизнес-завтраку. Тогда это был скорее сбор информации о расценках площадок, чем предметный разговор о датах. Варианты были разные, но ни один из них не вызывал особую симпатию. На помощь пришло самообразование. За пару месяцев до бизнес-завтрака, я посетил лекцию основателя Pressfeed Константина Бочарского, проходившую в лектории Solo Office на ул. 1905 года. Это мебельный магазин с любопытной дизайнерской продукцией, который предоставляет свой конференц-зал для проведения различных мероприятий. Оформление комнаты довольно оригинальное, а ее функционал позволяет проводить отличные презентации. Помимо этого, прямо у входа в зал находится мраморная барная стойка со встроенной кофе машиной. Там можно с легкостью разместить все угощения для гостей и сделать это по-настоящему красиво. Ценник оказался не просто приемлемым, а даже приятным. Раскрывать эту информацию не стану, потому что если у вас будет желание, вы сами все узнаете.

2. Формат

Изначально, мы предполагали 20 гостей, которые распределятся по принципу 15 потенциальных и 5 действующих. Со времен пришлось внести корректировки, обоснованные отличной работой отдела продаж. Конечно, работать с новыми клиентами гораздо сложнее, как минимум, вы должны заинтересовать человека своей услугой или сервисом. Для того чтобы он приехал на бизнес-завтрак и потратил свое время нужны веские аргументы, а также четкие перспективы для его компании. Наши специалисты не применяли секретных методик, работая в штатном режиме и делая упор на комплексный подход к подаче информации и состав спикеров

3. Спикеры

Мы объективно подошли к этому вопросу и прекрасно понимали, что одним нашим именем 15 человек за 2 недели мы не соберем. Выстраивая концепцию на комплексном развитии рекламной кампании, мы позвали наших партнеров, которые каждый день помогают нам обеспечивать нужный результат. Специалисты К50, CoMagic и Google с радостью откликнулись на наше предложение и рассказали потенциальным клиентам о своих преимуществах. Открывали и закрывали бизнес-завтрак наши сотрудники. Руководитель отдела клиентского маркетинга рассказал общую информацию о возможностях интернет рекламы и тенденциях рынка. А SEO -оптимизатор затронул самый актуальный вопрос, который интересовал большинство гостей – «Минусинск». Конечно, мы хотели пригласить специалиста Яндекса для освещения этой темы, но далеко не все получается с первого раза. Не стоит ограничиваться только своими резервами, оглянитесь по сторонам, среди ваших партнеров и друзей есть компании, готовые поделиться ценной и познавательной информацией. Мы не оставили без внимания помощь наших партнеров и подарили всем спикерам именные сертификаты за участие в нашем бизнес-завтраке.

4. Еда

Думаю не нужно объяснять, что голодный слушатель – невнимательный слушатель. Да и называть встречу завтраком, не накормив при этом гостей, было бы абсолютно неправильно. Для таких ситуаций не существует готового списка продуктов и у каждого организатора появляется возможность накрыть стол по своему вкусу. Мы решили сделать акцент на свежей выпечке. Выбрав пекарню при «Алых парусах», основываясь на личных рекомендациях и положительных отзывах, мы заказали: круассаны, улитки, кексы, пирожки, бельгийские вафли и несколько упаковок итальянского печенья. Помимо кофе и чая, за которые отвечал лекторий, мы приобрели пару упаковок сока в стеклянных бутылках и минеральной воды без газа. Забегая вперед, хочу заметить, что мы даже перестарались и оставшейся еды хватило для организации небольшого пира в офисе.

5. Оформление

Для начала, нам нужно было придумать приглашение. Были мысли создать событие в Фейсбуке, но мы быстро отказались от этой идеи, понимая, что большинство гостей будем приглашать лично и потребуется простая открытка, которая содержит в себе всю нужную информацию.

А дальше была работа на месте. Раздаточные листовки с инфографикой, брендированные блокноты для пометок, зеленые ручки и бумажные самолетики, конечно больше для настроения.

Для того чтобы написать эту публикацию, нам нужно было определить результат, который можно измерить только спустя некоторое время. В течение недели после бизнес-завтрака, мы отправили всем гостям материалы спикеров и провели анкетирование, показавшее отличный результат. Помимо имиджевой составляющей и налаживания взаимоотношений с партнерами мы добились главного показателя – новых клиентов. Они обеспечили не только полную окупаемость бизнес-завтрака, но и помогли перевыполнить план, создав отличный задел на будущее.

Если вы еще думаете над возможностью проведения мероприятия такого формата, то можете быть уверенны, бизнес-завтрак это не просто история для PR , а вполне самодостаточный рычаг, который стимулирует рост продаж и помогает обзавестись новыми контактами.

Бизнес-завтрак – что это? Клуб по интересам или встреча партнёров?

В этой статье речь пойдет о таком формате нетворкинга как «бизнес-завтрак». Рассмотрим более подробно, о чём вообще речь.

Что такое нетворкинг

Нетворкинг — это относительно недавно появившийся термин, в самом простом своём значении — это деловые или бизнес-знакомства. Нетворкинг имеет немало различных форм и направлений, но сегодня речь пойдёт о таком формате, как «бизнес-завтрак».

Что такое бизнес-завтрак

Итак, как уже было сказано, бизнес-завтрак — один из форматов нетворкинга. Также это:

— довольно новый и весьма эффективный способ завести новые знакомства и получить возможности обучения для менеджеров и бизнесменов (да и для многих других тоже);
— презентация чего-либо для узкого круга лица с достаточно высоким статусом (вместо стандартного заседания совета директоров, например);
— отличная возможность не только донести информацию до нужных ушей и глаз, но и укрепить имеющиеся связи или завязать новые партнерские отношения;
— несколько часов (иногда буквально полтора-два часа), которые способны зарядить энергией на долгое время, дать новые идеи или способы решения имеющихся проблем, получить ответы на наболевшие вопросы.

Бизнес-завтрак, таким образом, не является просто приёмом пищи с сопутствующей беседой (так называемый деловой обед). Это не конференция и не какое-нибудь заседание, где всё по протоколу, все стоят «по стенкам» и ждут своей очереди (или окончания всего этого действа). Мероприятие такого формата более неформально: отсутствие принципа закрытости, как у других бизнес-клубов, и отсутствие строгих протоколов, как на конференциях.

Бизнес-завтрак — очень эффективный инструмент по привлечению и удержанию клиентов. Например, Вы представитель маркетинговой компании и у вас есть новая стратегия, которую нужно представить потенциальным клиентам. В этом случае Вы организовываете бизнес-завтрак, на котором рассказываете и показываете новую стратегию. Можно сделать такое мероприятие регулярным, и тогда это станет своего рода бизнес-клубом для ваших клиентов, что повышает их лояльность, что, в свою очередь, существенно расширяет возможности взаимодействия с ними.

Что же дает бизнес-завтрак

Представим, что Вы начинающий предприниматель и Вам нужно найти клиентов для своего бизнеса (или Вы давно на рынке и ищете новых клиентов). В таком случае Вам прямая дорога на бизнес-завтрак. Они проводятся регулярно, нужно лишь узнать когда и где. Если в ближайшее время нет ничего, то всегда можно организовать свой бизнес-завтрак (о тонкостях чуть ниже) и получить следующие «плюшки»:

— знакомство с клиентами (или напоминание о себе старым клиентам);
— открытие нового канала продвижения (своего бренда или услуги);
— получение новых идей и дополнительных советов по работе, а также получение реальных оценок вашей работы;
— знакомство с новыми компаниями и возможность заключения партнерских соглашений.

А может Вы клиент и хотите узнать побольше о той сфере, с которой собрались взаимодействовать. Тогда для Вас:

— знакомство с лучшими менеджерами и руководителями компаний, а также получение бизнес-информации из первых рук;
— бесплатное обучение (относительно, поскольку некоторые расходы на бизнес — завтрак всё равно есть) и получение мнения профессионалов;
— общение в нужной среде, продвижение своих идей и ответы на сложные вопросы.

Исходя из вышесказанного, можно заключить, что бизнес-завтрак — это отличный инструмент, которым ни в коем случае нельзя пренебрегать.

Как организовать свой бизнес-завтрак

Кстати, это отличная бизнес модель для начинающего предпринимателя: организация бизнес-завтраков. В этом деле есть немало тонкостей, но в них довольно легко разобраться, если следовать основным правилам:

1. Проводить желательно в утренние часы, поскольку у многих пик работоспособности именно утром. После бизнес-завтрака впереди ещё целый день, что весьма важно, поскольку нет ощущения «разделенного дня» и сбитого настроя.

2. Продуманное, сбалансированное меню и хороший кофе (или чай). Не все утром завтракают, а небольшой перекус позволит сосредоточиться на обсуждаемых вопросах, а не на пустоте в животе.

3. Позитивное начало и энергичное продолжение. Всегда приятно, когда Вас подбодрят, улыбнуться, похвалят. Это мотивирует и настраивает на позитивный рабочий лад.
4. Следует заранее продумать список вопросов по теме, чтобы начать беседу, расшевелить людей. Потом дискуссия пойдёт уже сама, но начало должно быть за организатором (или ведущим).

5. Создание возможностей для бизнес-знакомств и делового партнерства. Если у каждого взять визитки и раздать остальным, а лучше поощрить людей к обмену визитками, то это создаст немало деловых (и не только) контактов в самом ближайшем будущем.

6. Закончить вовремя и подарить подарок каждому. Утром в будний день время – деньги, и никто не захочет сидеть даже в приятной обстановке дольше пары часов; послушали, пообщались, познакомились и пора по своим делам. А брендированный подарок каждому посетителю — это практически обязательно. Ведь многие едут после бизнес-завтрака в офисы, а именно там самое место вашему «презенту», поскольку его наверняка заметят.

В бизнес-завтраке очень много преимуществ, а минусы, как таковые, просто отсутствуют (если всё организовано правильно). Можно ещё о многом рассказать в этой теме, но остальная информация довольно специфична и сложна. В этой статье даны лишь общие сведения.