Отпуск с последующим увольнением: когда сдавать ЕФС-1
ЕФС-1 при увольнении сдается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, увольнительный приказ издается перед отпуском. ЕФС-1, соответственно, нужно сдать не позже, чем на следующий рабочий день после издания приказа.
Например, работник уходит в отпуск с последующим увольнением с 5 по 14 июня. Приказ о расторжении трудового договора издан 2 июня. 3 и 4 июня 2023 года — выходные дни. Поэтому форму ЕФС-1 нужно направить в СФР до 5 июня включительно.
При заполнении ЕФС-1 на увольнение после отпуска не забывайте, что датой увольнения будет последний день отпуска. В нашем примере это будет 14 июня.
Пример заполнения ЕФС-1 при увольнении по новой форме смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Как состыковать даты в форме СЗВ-ТД в случае отпуска с последующим увольнением?
Заполнить форму СЗВ-ТД просто, если приказ об увольнении и день увольнения совпадают. В случае же отпуска с последующим увольнением эти даты не совпадают. Как заполнить и сдать этот отчет, чтобы ПФР его не завернул?
«Кадровые мероприятия» для формы СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД заполняется работодателями на всех работающих (в том числе по совместительству), если в организации произошло хотя бы одно из следующих кадровых изменений (мероприятий):
- работник принят на работу;
- работник переведен на другую работу;
- изменилось наименование организации;
- работнику установлена вторая и последующая профессия, специальность или другая квалификация;
- работник подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная);
- работник уволен с работы;
- работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью по приговору суда.
Их указывают в графе формы СЗВ-ТД «Сведения о приеме, переводе, увольнении».
Форма, порядок заполнения и электронный формат СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Как отразить сведения об увольнении
Если сотрудник увольняется, заполняют несколько граф формы СЗВ-ТД.
В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» указывают без сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статью Трудового кодекса или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывают дату кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
В графе «Наименование документа» указывают данные документа, подтверждающего оформление трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения). Это может быть приказ, распоряжение, другое решение или документ.
В графе «Дата» указывают дату приказа, распоряжения или иного документа в формате ДД.ММ.ГГГГ.
В графе «Номер документа» указывают номер приказа, распоряжения или иного документа (без указания знака «№»).
Если дата кадрового мероприятия (увольнения) и дата приказа об увольнении совпадают, то есть работник уволен в день оформления приказа, проблем с заполнением формы СЗВ-ТД нет. Но бывают случаи, когда эти даты не совпадают.
Когда не совпадают даты увольнения и приказа об увольнении
В случае, когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, днем увольнения считается последний день отпуска. Этот день будет указан в трудовой книжке.
А приказ будет оформлен еще перед началом отпуска. И все расчеты с работником, документарные и финансовые, нужно сделать до его ухода в отпуск. Фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Потому что работник, который ушел в отпуск с последующим увольнением по своей инициативе, уже не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, даже в первый день (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Как оформлять форму СЗВ-ТД
По правилам заполнения формы СЗВ-ТД, сведения об увольнении зарегистрированного лица нужно подавать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
При этом в форме СЗВ-ТД должны выполняться такие требования:
- дата мероприятия не может быть позже текущей даты и даты заполнения формы;
- дата документа-основания не может быть позже текущей даты и даты заполнения формы.
В случае с отпуском с последующим увольнением выполнить эти требования невозможно. Хочешь-не хочешь, а ошибка будет.
Но критичная ли это ошибка?
Ошибка при сопоставлении даты кадрового мероприятия, даты приказа с датой заполнения отчета и текущей датой в случае с отпуском с последующим увольнением критичной не будет. ПФР примет отчет, но выдаст предупреждение.
Таким образом, сдавая форму СЗВ-ТД, в этом случае ориентируйтесь на дату приказа.
Отпуск с последующим увольнением: когда сдавать СЗВ-ТД?
Иллюстрация: Вера Ревина / «Клерк»
СЗВ-ТД сдается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Интересный вопрос был задан в «Красном уголке бухгалтера»:
«Коллеги, добрый день. Работник идет в отпуск с последующим увольнением с 1.06 по 29.06.21 г. Все расчеты, запись в трудовую книжку, а также выдаем трудовую книжку на руки ему −31 мая (по соглашению). Последний день работы в трудовой книжке 29 июня. Когда подавать СЗВ-ТД в этом случае? 1 июня или 30 июня?»
«Лучше всего сделать, чтобы дата приказа и увольнения совпадали. СЗВ-ТД не позже следующего дня».
Хотя прозвучало и мнение, что главное — дата приказа об увольнении, а не сам фак увольнения
«Здравствуйте. СЗВ-ТД вы подаете не позднее дня именно создания приказа, не обращая внимания на дату увольнения. Сейчас ПФР принимает спокойно такие отчеты».
Но был и точный ответ:
- «СЗВ-ТД — 1 июня. Приказ какой датой у вас будет?»
- «Приказ сделаем 31 мая, запись в трудовую тоже. Поэтому я считаю 1 июня СЗВ-ТД подавать надо».
- «Да, все верно».
Другой комментатор рассказал реальный случай из жизни:
«Я пробовала подать „заранее“, т.е. приказ сегодня, а увольнение завтра, система не дала мне его отправить. Только датой самого увольнения»
Работник уходит в отпуск с последующим увольнением: когда отправить отчет СЗВ-ТД?
Работник берет отпуск с последующим увольнением. Приказ от 18.11.2021. День увольнения — 20.12.2021. Отчет СЗВ-ТД подается не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. В отчете нельзя поставить более позднюю дату мероприятия. Соответственно, датой увольнения будет 18.11.2021. Если подать СЗВ-ТД 20.12.2021, получится несвоевременно. Разъяснений ПФР по этому вопросу нет. Как быть в такой ситуации? И что делать, если в сведениях о трудовой деятельности одна дата увольнения, а в бумажной трудовой книжке — другая?
Сроки направления СЗВ-ТД в ПФР установлены п. 1.8 Постановления № 730п, согласно которому в случаях приема на работу и увольнения работника СЗВ-ТД следует направить в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа о приеме на работу или увольнении.
Следовательно, если работник берет отпуск с последующим увольнением и приказ об увольнении издается 18.11.2021, а дата увольнения — 20.12.2021, отчет СЗВ-ТД должен быть подан не позднее 19.11.2021.
Отсчет идет не от даты события по работнику, а от даты издания приказа.
ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА
Действительно, информационная система (ИС) ПФР не принимает СЗВ-ТД, если дата издания приказа намного раньше даты увольнения, особенно если дата увольнения в следующем месяце. Поэтому можно рекомендовать следующее.
Направить СЗВ-ТД, как того требует п. 1.8 Постановления № 730п, не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа (исходя из дат, указанных в вопросе, это 18 (четверг) или 19 (пятница) ноября), указав дату увольнения 20.12.2021. Скорее всего, программа ПФР не примет отчет, указав такое соотношение дат как ошибку. В таком случае необходимо сохранить отправленную форму, а также «отбивку» от ПФР (в т. ч. сделать скриншоты), а 20 декабря направить отчет повторно. Если после этого от ПФР поступит претензия о поздней отправке формы, нужно предоставить первоначально отправленный отчет и скриншот реакции ИС ПФР и указать, что работодатель все сделал верно, а вот программу ПФР необходимо дорабатывать, чтобы она понимала подобные случаи (четко урегулированные Трудовым кодексом РФ в ст. 127) и принимала своевременно направленные отчеты.
Что касается дат в электронном и бумажном документе (Судя по тексту вопроса, работник сохранил ведение бумажной трудовой книжки. — Прим. автора), разумеется, они должны совпадать и соответствовать приказу об увольнении.