Удерживаем из зарплаты по инициативе работника
Удержания по инициативе организации или исполнительному листу
По общему правилу, из зарплаты работника можно удерживать не более 20% (ст. 138 ТК РФ). Однако это ограничение установлено для принудительных удержаний.
Если за один месяц задолженность погасить не удалось, то продолжать удержания можно в следующих месяцах, учитывая установленные ограничения.
В некоторых случаях из зарплаты работника можно удерживать 70% заработка. К таким случаям относится (ст. 138 ТК РФ):
- взыскание алиментов на несовершеннолетних;
- возмещение вреда, причиненного здоровью;
- возмещение ущерба лицам, потерявшим кормильца;
- возмещение ущерба, причиненного преступлением.
К сведению
Если сотрудник платит алименты на детей, то взыскать с него задолженность, возникшую перед организацией, не получится. Дело в том, что удерживать можно не более 20% заработка. Взыскать с работника больше, чем 20%, разрешается, только если это предусмотрено действующим законодательством. Алименты на одного ребенка составляют 1/4 дохода сотрудника, на двух детей – 1/3, на трех – 1/2 заработка (п. 1 ст. 81 Семейного кодекса РФ).Таким образом, если сотрудник платит алименты даже на одного ребенка, то размер удержания уже составляет 25% его дохода. Получается, что после взыскания алиментов лимит удержаний исчерпан, и взыскать задолженность работника перед организацией нельзя. Правильность этого вывода подтверждают чиновники (письмо Роструда от 30.05.2012 №ПГ/3890-6-1).
Удержание по инициативе работника
На практике бывает, что работник сам просит организацию удерживать из его зарплаты деньги и направлять их на выплату кредита, займа, товаров, работ и услуг. Сразу скажем, что пойти на встречу работнику и удержать из его зарплаты деньги, не возбраняется. Причем никаких лимитов на размер удержания в таком случае нет. Ведь организация, по сути, только переводит деньги по просьбе самого работника, который имеет право распоряжаться ими, как захочет (письмо Роструда от 16.09.2012 № ПР/7156-6-1).
Главное, чтобы инициатива работника была подтверждена заявлением (подробнее об этом см., «Пишем заявление об удержании алиментов в добровольном порядке (образец)»).
Сколько можно удержать из зарплаты работника
ТК РФ Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 138 ТК РФ
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.
Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.
Ограничение удержаний из заработной платы согласно нормам ст. 138 ТК РФ
Ст. 138 ТК РФ является обеспечительной мерой в отношении сохранения части зарплаты работника, если из нее производятся удержания в счет погашения долгов. То есть какова бы ни была задолженность работника, у него нельзя изъять все средства, заработанные за период.
Для общих случаев (по инициативе работодателя) ограничения на удержания установлены в размере 20% от подлежащей выплате суммы.
Подробнее о материальной ответственности работника перед работодателем смотрите в материале «Материальная ответственность работника перед работодателем».
Как привлечь работника к полной материальной ответственности, узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ бесплатно.
В случаях, перечисленных в федеральных законах, допускается регулярное изъятие до 50% заработка.
Действующими законами также определены исключительные ситуации, когда у работника можно забрать до 70% ежемесячного дохода.
Кроме того, в статье 138 ТК сделана отсылка к федеральному законодательству в отношении получаемых средств, с которых никакие удержания производить нельзя.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о предусмотренных законом случаях удержаниях денежных средств с зарплаты. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
По каким основаниям могут изымать до 50% зарплаты?
В соответствии с законом «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ изъять до 50% от зарплаты можно на основании:
- исполнительных листов суда;
- судебных приказов;
- постановлений об административных правонарушениях;
- нотариальных соглашений об уплате алиментов;
- постановлений судебных приставов.
При этом при наличии нескольких исполнительных документов изымать для выплат по ним более чем 50% заработка не допускается (ч. 2 ст. 99 закона № 229-ФЗ).
ВНИМАНИЕ! С 01.02.2022 должник вправе подать приставам заявление о сохранении ежемесячного дохода в размере прожиточного минимума. При наличии иждивенцев гражданин сможет попросить суд защитить от взыскания более значительную сумму. Ограничение не касается исполнительных листов на взыскание алиментов, возмещение вреда здоровью, вреда в связи со смертью кормильца, а также возмещение ущерба от преступления. Если с заявлением всё в порядке, пристав зафиксирует в постановлении требование сохранить минимальный доход. Это должны учитывать работодатели при удержании денег из зарплаты (закон о «Внесении изменений. » от 29.06.2021 № 234-ФЗ).
Таким образом, на руках у работника — подавшего указанное заявление приставам, должна оставаться сумма не менее прожиточного минимума (ч. 1 ст. 99 закона № 229-ФЗ). Если действует региональный, то не менее его величины.
Прожиточный минимум влияет на размер МРОТ. Ознакомьтесь с перечнями действующих его величин в субъектах РФ.
По каким основаниям возможно удержание до 70% зарплаты?
Удержать до 70% от зарплаты, согласно ч. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ, можно в следующих случаях:
- удержание алиментов на несовершеннолетних детей;
- компенсация за причинение вреда здоровью;
- компенсация в связи с потерей (смертью) кормильца;
- компенсация ущерба в результате преступления.
При этом в указанных случаях не действует отмеченное выше ограничение по прожиточному минимуму (ч. 3.1 ст. 99 закона № 229-ФЗ).
По нормам Семейного кодекса РФ от 29.12.1995 № 223-ФЗ:
- по нотариально удостоверенному соглашению о выплате алиментов (ст. 110 СК РФ).
По нормам ТК РФ:
- при отбывании должником наказания (исполнительных работ) (ст. 138 ТК РФ).
Из каких платежей от работодателя нельзя производить удержания по долгам?
Нельзя производить удержания из большинства средств, если должник сам их получает в порядке законной компенсации (ст. 101 закона № 299-ФЗ). К таким выплатам относятся, в частности:
- выплаты за ущерб здоровью;
- выплаты в связи со смертью кормильца;
- выплаты, получаемые в связи с увечьем, а также в связи со смертью члена семьи;
- выплаты за счет бюджетов различных уровней пострадавшим при техногенных катастрофах, стихийных бедствиях и подобных чрезвычайных ситуациях;
- компенсация проезда, расходов в связи с командировками и переездами по служебной необходимости, приобретению средств труда (инструментов) за свой счет;
- получаемые алименты;
- пособия по родам, смерти, бракосочетанию;
- оплата работодателем стоимости путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения в России для работника и членов его семьи до 16 лет;
- оплата работодателем стоимости проезда к месту лечения и обратно в случаях, предусмотренных законом;
- выплаты, полученные в порядке оказания государством мер социальной поддержки гражданам, имеющим детей;
- выплаты, полученные в рамках государственной помощи малоимущим гражданам.
Как исчисляется сумма, исходя из которой рассчитываются удержания?
Из дохода (заработной платы) должника вычитаются все необходимые к удержанию налоги. Из остатка производится расчет суммы, не превышающей 20, 50 или 70% соответственно основанию удержания (ст. 138 ТК РФ, ст. 99 закона № 229-ФЗ).
Такой же порядок действует и в отношении вознаграждений за авторские права или результаты интеллектуальной деятельности.
Какой порядок удержания долгов из зарплаты?
После удержания из зарплаты должника налогов работодатель производит остальные удержания с учетом максимального лимита в таком порядке:
- в 1-ю очередь: алименты; компенсации за ущерб здоровью, за смерть кормильца, за ущерб в связи с преступлением;
- во 2-ю очередь — прочие удержания (в том числе в свою пользу).
Если размер суммы не позволяет удовлетворить сразу все требования в очереди, то возможно частичное погашение по каждому требованию, распределяемое пропорционально суммам, указанным в исполнительных документах (ст. 111 закона № 229-ФЗ).
При этом остатки задолженностей за месяц переносятся на следующие периоды и суммируются с выплатами, причитающимися за эти следующие периоды, пока все долги не будут погашены полностью.
Эксперты «КонсультантПлюс» на практических примерах разъяснили порядок отражения удержаний из зарплаты в бухгалтерском учете. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Какие нюансы есть по алиментам?
При установлении алиментов в фиксированном размере должна производиться их индексация в соответствии с ростом прожиточного минимума для соответствующей категории граждан в регионе или в России (если для региона уровень прожиточного минимума не установлен). О такой индексации должно быть издано постановление пристава и соответствующий приказ у того, кто производит удержания (ст. 102 закона № 229-ФЗ).
ВАЖНО! В части алиментов на детей удержания могут производиться и с пособия по временной нетрудоспособности, если на то есть решение суда или судебный приказ (ст. 82 СК РФ, подп. «в» п. 2 Перечня, утвержденного постановлением Правительства России от 02.11.2021 № 1908).
Пример расчета алиментов от экспертов «КонсультантПлюс»:
А.В. Потапов платит алименты в размере 25% дохода, его оклад 55 500 руб. Из зарплаты надо удержать: .
Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в материал, чтобы узнать, как правильно рассчитываются алименты из заработной платы.
При перечислении алиментов нужно учитывать также, что расходы по переводу должен оплачивать должник, а не организация, перечисляющая алименты (п. 3 ст. 98 закона № 229-ФЗ).
Распространенные вопросы
Можно ли удержать излишне выплаченную заработную плату?
Излишне выплаченную заработную плату можно удержать только в случае:
-
счетной ошибки бухгалтера при расчете зарплаты;
В остальных случаях удержания не правомерны.
Как произвести удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении?
На практике нередки ситуации, когда работник авансом использовал отпуск. В случае увольнения работодатель вправе удержать с выплачиваемой суммы задолженность за неотработанные дни отпуска, но не более 20 процентов суммы после вычета НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если размер задолженности превышает 20% заработной платы, то сумма превышения может быть погашена работником добровольно. Основания для взыскания с него указанной суммы в судебном порядке отсутствуют (Письмо Минтруда России от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784).
Может ли работодатель при увольнении работника удержать из его заработной платы 100 процентов стоимости форменной одежды?
Нельзя. Статья 137 ТК РФ дает исчерпывающий перечень ситуаций, в которых работодатель вправе сделать удержания из заработной платы сотрудника. Удержания стоимости форменной одежды данная статья не предусматривает. Удержания возможны только на основании письменного заявления сотрудника при условии, что не истекли сроки носки форменной одежды. Если данные условия не соблюдены, работник может в судебном порядке потребовать возврата незаконно удержанных сумм.
Удержания из зарплаты: основания, порядок и размеры
Удержания из заработной платы работника регулируют ст. 226 НК РФ, глава 17 Семейного кодекса РФ, ст. 137, 138 ТК РФ и глава 11 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ.
К обязательным удержаниям, которые не требуют разрешения работодателя и согласия работника, относятся НДФЛ и удержания по исполнительным листам.
К удержаниям по инициативе работодателя относятся:
-
возмещение неотработанного аванса;
погашение неизрасходованного командировочного аванса;
возврат излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки;
компенсация отпускных за неотработанные дни отдыха при увольнении, кроме случаев, предусмотренных ст. 77, 81, 83 Трудового кодекса РФ;
возмещение ущерба, недостачи.
К добровольным удержаниям по заявлению сотрудника относятся страховые взносы по добровольному страхованию, профсоюзные взносы, погашение займов.
Согласно ст. 138 ТК РФ, общий размер удержаний при каждой выплате зарплаты сотрудника не может превышать 20%. В случаях, предусмотренных федеральными законами, − 50%. При взыскании сумм по нескольким исполнительным листам за работником сохраняется 50% заработной платы. Максимальный размер удержаний при отбывании исправительных работ, уплате алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда здоровью и ущерба, причиненного действиями преступного характера, не может превышать 70% от заработка сотрудника.
Если работник желает погасить задолженность перед работодателем или иным лицом, предоставив соответствующее заявление, то положения ст. 138 ТК РФ по ограничению размера удержаний не применяются.
Размер удержаний из доходов работника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания НДФЛ, согласно ст. 65 Федерального закона от 21.07.1997 № 119-ФЗ. Рассчитанной суммы может быть недостаточно для удовлетворения требований по нескольким исполнительным листам в полном объеме. Тогда, согласно ст. 111 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, требования удовлетворяются в следующем порядке:
- в первую очередь — требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению ущерба, причиненного преступлением и требования о компенсации морального вреда;
- во вторую – требования по выплате выходных пособий и оплате труда работников по трудовому договору, а также выплате авторского вознаграждения;
- в третью – требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды;
- в последнюю очередь удовлетворяются все остальные требования.
Согласно п. 4 ст. 9 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, платежи по возмещению вреда жизни или здоровью, по договору пожизненного содержания подлежат индексации. Кроме того, согласно п. 1 ст. 102 закона, индексируется размер алиментов, взыскиваемых в твердой денежной сумме. Индексация алиментов, уплачиваемых по соглашению об уплате алиментов, производится в соответствии с соглашением, согласно ст. 105 Семейного кодекса РФ.
Трудовым кодексом РФ не допускаются удержания из доходов, на которые в соответствии с п. 1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание. К ним относятся:
возмещение вреда, причиненного здоровью или в связи со смертью кормильца;
суммы выплаты лицам, получившим увечья при исполнении служебных обязанностей;
компенсации за счет средств бюджета в результате техногенных или радиационных катастроф;
компенсации за счет бюджета в связи с уходом за нетрудоспособными гражданами;
ежегодные выплаты отдельным категориям граждан;
суммы служебной командировки, переезда на новое место жительства;
суммы материальной помощи;
страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, за исключением страховой и накопительной пенсии и пособия по временной нетрудоспособности;
пенсия по потере кормильца;
пособия гражданам, имеющим детей;
компенсации стоимости путевок, проезда к месту лечения;
пособие на погребение;
единовременная выплата в размере 10 000 руб. на каждого ребенка в соответствии с указом президента РФ от 07.04.2020 № 249.
Таким образом из зарплаты сотрудника можно производить удержания в соответствии с нормативными актами. Все основания, кроме удержания НДФЛ, должны быть документально обоснованы и подтверждены.