Командировка день отъезда и день приезда в командировку как считать
Перейти к содержимому

Командировка день отъезда и день приезда в командировку как считать

  • автор:

За день приезда и отъезда в командировку можно выплатить и зарплату и суточные

Если работник уезжает в командировку или возвращается из нее в середине рабочего дня, этот день может быть рабочим днем в офисе организации. Если это так, работник имеет право получить и зарплату, и суточные.

Все довольно просто и должно соответствовать здравой логике. Если сотрудник вышел на работу в день его возвращения из командировки либо отъезда в командировку, за этот день ему должна быть выплачена заработная плата.

Суточные выплачиваются командированному работнику за дни, приходящиеся на командировку. Если день отъезда и приезда из командировки одновременно был и днем командировки, и рабочим днем в офисе, сотруднику должна быть выплачена заработная плата и могут быть выплачены суточные.

Днем отъезда в командировку является дата вылета самолета, отправления поезда, автобуса либо другого транспорта.

Днем приезда из командировки является дата прилета самолета или прибытия поезда, автобуса и другого транспорта, на котором работник вернулся из командировки.

Законодательство не регулирует такие частные и узкие вопросы, как «обязан ли работник в первый или последний день командировки явиться в офис?». Этот вопрос директор предприятия и работник должны согласовать друг с другом, исходя из здравого смысла и взаимной ответственности. В табеле учета рабочего времени день отъезда в командировку и день возвращения можно обозначить кодами:

  • К (06) — в командировке;
  • Я (01) — явился и трудился в дневное время.

Коды проставляются в соответствии с перечнем обозначений, приведенных в постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 для табеля Т-12.

Таким образом, если в день отъезда и возвращения из командировки работник был в офисе, в табеле Т-12 ему проставляется код К/Я, бухгалтер начисляет работнику зарплату за этот день. За этот же день работник вправе получить суточные. Бухгалтеру нужно просто согласовать эту выплату с директором.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Суточные в командировке в 2023 году — вопросы и ответы

Обязательно ли платить суточные в командировке в 2023 году?

Да, обязательно в подавляющем большинстве случаев.

Наниматель, отправляя сотрудника в рабочую поездку, должен возместить ему расходы, которые связаны с нахождением вне дома — на питание, жилье, бытовые потребности и т. д. (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения о командировках, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749 (далее —Положение)).

Суточные необходимо выплатить за каждый день, который сотрудник провел в служебной поездке, даже если этот день нерабочий. И не имеет значения, выполнял ли он в конкретный день рабочие обязанности.

Особый случай — суточные за однодневную командировку. Если сотрудник на один день едет из места, где он живет, туда, откуда может по окончании выполнения рабочих обязанностей вернуться домой, то за такую поездку суточные можно не платить. Но только при перемещении по РФ (п. 11 Положения).

Если же сотрудник для выполнения однодневного рабочего задания выезжает за границу РФ, то суточные нужны. Их размер должен составлять не менее 1/2 от утвержденной работодателем нормы (п. 20 Положения).

Как установить размер суточных в командировке в 2023 году?

Сколько суточных в день платить командированному, наниматель решает самостоятельно. Ни минимальный, ни максимальный размер суточных в командировке для частных компаний законодательно не определен. В 2023 году действуют только НПА, касающиеся отдельных ситуаций.

Так, для работников федеральных госорганов и госучреждений есть указания на размеры суточных в пп. «б» п. 1 Постановления Правительства от 02.10.2002 N 729. Размер расходов на выплату суточных должен составлять 100 руб. за каждый день нахождения в командировке, если другими НПА не предусмотрено иное. В качестве «другого НПА» можно привести Постановление Правительства от 28.10.2022 N 1915, которым предусмотрены повышенные нормы суточных для командировок на новые территории, вошедшие в состав России в 2022 году.

А вот частный бизнес вправе определить любую величину суточных. Однако если есть коллективный договор, размеры суточных должны быть прописаны в нем. Если такого договора нет, величина выплат должна быть зафиксирована в ЛНА, с которым следует ознакомить сотрудников, отправляющихся в поездку по служебному заданию.

Таким образом, при расчете величины cуточных, если нет особо регулирующего ситуацию НПА, нужно исходить из локального акта работодателя, в котором прописан их размер.

Изменить размер суточных можно только внесением изменений в ЛНА, которым этот размер установлен. Нельзя изменять назначенную сумму в единичных случаях, даже если сотрудник в командировке совершил какие-то виновные действия, например, прогулял или не выполнил порученные задания.

Как подсчитать дни в командировке для выплаты суточных?

В период командировки включаются даты убытия и прибытия:

  • Днем убытия считается дата отправления транспортного средства (поезда, самолета, автобуса и др.) от места постоянной работы (или постоянного жительства) командированного. Если транспорт отправился до 00 часов включительно, днем убытия в командировку считаются текущие сутки. Если же время отправления транспорта — позднее 00 часов, то учитываются последующие сутки (п. 4 Положения).
  • Днем прибытия считается дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы (проживания).

Таким образом, в дни, оплачиваемые по суточным, входит время в пути к месту командировки и обратно.

Пример 1
  • первый — определен по дате вылета самолета в 23:30;
  • второй — нахождение в месте командировки;
  • третий — день прибытия самолета в 00:30.

Как посчитать суточные в командировке за границу?

Алгоритм расчета суточных прост: количество дней командировки надо умножить на «ставку» суточных в день, которая зафиксирована в ЛНА. Однако есть нюансы для загранпоездок:

  1. Для суточных при командировке за границу обычно устанавливается особый размер — более высокий, чем для поездок по России.
  2. Из-за разницы в «ставках» суточных внутри и за пределами РФ есть особенности расчета общей суммы к выдаче (п. 18 Положения):
    • за день выезда из РФ суточные платят по «ставке» для зарубежья;
    • за день въезда — по «ставке» для территории РФ.
  3. При расчете суточных для загранкомандировки нужно исходить из того, что расходуются деньги в валюте той страны, куда сотрудник направляется. А это часто требует пересчета по курсу нужной валюты, если выданы рубли.
Пример 2

Сотрудник вылетел самолетом в командировку в Германию 1 февраля, а вернулся в РФ 4 февраля. По ЛНА работодателя размер суточных для Германии — 50 евро в день, для РФ — 700 руб. в день. Суточные выданы 27 января в рублях по курсу Банка России.

Длительность командировки — 4 дня. Из них оплатить суточные по «ставке» для загранкомандировки нужно за 3 дня: 50 х 3 = 150 евро.

27 января курс ЦБ составляет 62,4680 руб. за 1 евро. По этому курсу пересчитаем сумму суточных: 150 х 62,4680 = 9 370,20 руб.

За 4 февраля ничего пересчитывать не нужно, поскольку норма для России и так установлена в рублях. Значит, 27 января сотруднику необходимо выдать: 9 370,20 + 700 = 10 070,20 руб.

Нормируются ли суточные для налогообложения в 2023 году?

Да, нормируются. Лимит, освобождаемый от НДФЛ и начисления страховых взносов, составляет (п. 1 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ):

  • 700 руб. в день — для cуточных при пoездках по РФ;
  • 2 500 руб. в день — для cуточных при командировании за границу.

С выплаченных сумм, превысивших эти значения, удержите НДФЛ и начислите страховые взносы.

Как удержать и уплатить НДФЛ с суточных сверх норм в 2023 году?

  1. Сравните сумму выплаченных суточных в рублях с действующими лимитами. Если выдавалась валюта, пересчитайте ее по курсу, установленному на дату выдачи.
  2. Если есть превышение — зафиксируйте его.
  3. На последний день месяца, в котором утвердили авансовый отчет по командировке, рассчитайте сумму НДФЛ, используя соответствующую ставку налога (пп. 6 п. 1 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ).
  4. Рассчитанный НДФЛ удержите из ближайшей выплаты дохода сотруднику (п. 4 ст. 226 НК РФ).
  5. Заявите об удержанном налоге и перечислите его в бюджет по сроку, который определяется по дате удержания. Например, если вы подаете по НДФЛ одно уведомление за период, то по налогу с суточных, удержанному с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца, сдайте уведомление не позднее 25 числа текущего месяца, а перечисление на ЕНС сделайте не позднее 28 числа текущего месяца.

Если на ЕНС есть положительное сальдо, сумму НДФЛ по поданному уведомлению зачтут в соответствующий бюджет не позднее дня, следующего за днем подачи уведомления.

Как начислить страховые взносы на суточные сверх норм в 2023 году?

Если с применением ставки НДФЛ к сверхлимитным суточным все более-менее понятно, то в ситуации со взносами первый вопрос — по какому тарифу считать взносы?

В НК РФ особых указаний нет, разъяснений контролеров по этому вопросу тоже нет. Исходя из чего можно заключить, что начислить взносы с суточных сверх норм в 2023 году нужно по тому же тарифу, по которому такие начисления производятся и для остальных выплат.

Например, если работодатель командированного применяет тариф для МСП, то включает сумму превышения суточных над необлагаемым лимитом в базу за месяц и применяет к этой базе свой пониженный тариф общим порядком.

Речь идет о взносах, которые с 01.01.2023 исчисляются по единому тарифу. Взносами на страхование от несчастных случаев и профтравматизма суточные не облагаются (п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

По общему правилу дата осуществления выплат определяется как день их начисления (п. 1 ст. 424 НК РФ). Расход в виде суточных принимается к учету (начисляется) на дату погашения задолженности командированным. А днем таким считается день утверждения руководителем авансового отчета.

Таким образом, сверхлимитные суточные попадают в базу по взносам в том календарном месяце, в котором утвержден авансовый отчет за командировку.

Как учесть суточные для налога на прибыль (доход)?

Суточные учитываются в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией, и признаются на дату утверждения авансового отчета (пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Нормативов суточных для принятия их в расходы по налогу на прибыль не установлено. Они признаются полностью в том размере, который определен в ЛНА работодателя.

Страховые взносы, рассчитанные с сумм, выплаченных сверх лимита, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на дату начисления (пп. 1 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Отметим, что для УСН по признанию суточных расходами действуют правила, аналогичные налогу на прибыль. На «доходно-расходной» УСН их можно учесть в расходах в полной сумме, если выполнены условия для признания (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Пример 3

Сотрудник был в командировке внутри РФ с 3 по 7 июля (5 дней). Ему выплатили суточные из расчета 1 000 руб. в день.

Сумма превышения лимита составляет 1 500 руб. (1 000 руб./день х 5 дн. – 700 руб./день х 5 дн.).

НДФЛ с суточных: 195 руб. (1 500 х 13%).

Взносы в части сверхлимитных суточных по общему единому тарифу: 450 руб. (1 500 х 30%)

Дата Операция Дт Кт Сумма Первичный документ
30 июня

Выдача средств под отчет (в части суточных)

71 50 5 000 РКО
10 июля

Признаны расходы в виде суточных

26 71 5 000 Авансовый отчет
31 июля

Начислены страховые взносы по единому тарифу

26 69/ЕТСВ 450 Бухгалтерская справка
5 августа

Удержан из зарплаты НДФЛ с превышения суммы суточных над необлагаемым лимитом

70 68/НДФЛ 195 Регистр налогового учета

Как отразить суточные в налоговых отчетах?

Разберем нюансы отражения суточных в отчетах, которые сдаем в ФНС.

Как отражаются суточные в РСВ в 2023 году

Суточные надо включить в РСВ в полном размере, в т. ч. часть, укладывающуюся в лимит и не облагаемую взносами, так как:

  • суточные освобождены от обложения взносами только в части определенных лимитов (п. 2 ст. 422 НК РФ);
  • в РСВ нужно отразить все выплаты, которые являются объектом обложения взносами (п. п. 1, 2 ст. 420 НК РФ, п. п. 4.8, 13.14, 15.6 Порядка заполнения РСВ, утв. Приказом ФНС от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@).
Пример 4
  • 030 — 5 000 (вся сумма);
  • 040 — 3 500 (необлагаемая часть);
  • 050 — 1 500 (облагаемая часть);
  • 060 — 450 (в составе исчисленных взносов);
  • 140 — 5 000;
  • 150 — 1 500 (будет заполнена, только если была выплата сверх необлагаемого лимита. Если уложились в норму по суточным, то облагаемой суммы нет, поэтому в строки 150, 160, 170 ничего не попадет);
  • 170 — 450 (в составе исчисленных взносов).

Как отражаются суточные в 6-НДФЛ в 2023 году

В отличие от PСВ, в котором надо отразить всю выплату по суточным, в 6-НДФЛ необлагаемую налогом часть cуточных отражать не нужно. Суточные в пределах необлагаемых лимитов (700 руб. в день для поездок по РФ, 2 500 руб. в день — за пределами РФ) не считаются облагаемым доходом для целей НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Поэтому и в отчете по НДФЛ их показывать не надо.

На эту тему были разъяснения, касающиеся старой формы 6-НДФЛ, действовавшей до 2023 года (Письма ФНС от 11.04.2019 N БC-4-11/6839@, от 01.11.2017 N ГД-4-11/22216@, от 01.08.2016 N БC-4-11/13984@). Однако все обоснования, изложенные в этих письмах, продолжают быть актуальными и в 2023 году.

А вот сверхлимитные cуточные под обложение НДФЛ попадают, поэтому их нужно показать в 6-НДФЛ. Моментом получения дохода в виде cуточных сверх необлагаемой нормы будет последний день месяца, в котором физлицу утвердили авансовый отчет. А налог удерживаем не из суммы самих суточных, а из ближайшей выплаты другого дoхода.

Пример 5
  • 020 — 195 (налог, подлежащий перечислению в т. ч. с cуточных cверх лимита за июль-сентябрь);
  • 022 — 195 (перечислить надо было по второму сроку, за период с 23 июля по 22 августа).
  • 110 — 1 500 (сумма cуточных сверх необлагаемого лимита в составе всех начисленных доходов с начала года);
  • 112 — 1 500 (значение относится к расчетам по трудовым договорам);
  • 120 — 1 (в составе физлиц, получивших облагаемые доходы);
  • 140 — 195 (в составе НДФЛ, исчисленного со всех дoходов с начала года);
  • 160 — 195 (в составе удержанного НДФЛ).

Запомните

  • Выплата cуточных при направлении работника в командировку обязательна. При этом для частных компаний нет ни максимального, ни минимального законодательно установленного размера этой. Определить размер необходимо в ЛНА.
  • Изменить величину cуточных можно только путем внесения изменений в ЛНА, в котором она зафиксирована.
  • В 2023 году по-прежнему установлены необлагаемые лимиты cуточных для НДФЛ и страховых взносов. При этом отнести в расходы по налогу на прибыль или УСН можно всю сумму, выплаченную командированному по ЛНА, а также взносы, уплаченные с превышения над лимитом.
  • В РСВ нужно включить всю сумму суточных и отдельно показать необлагаемую часть (в пределах лимита).
  • В 6-НДФЛ необлагаемую часть суточных не показывают. В этот отчет они попадают, только если есть превышение норматива, облагаемое НДФЛ.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пять вопросов о командировках

Об отдельных вопросах, связанных с оплатой командировки — в этом материале.

Вопрос № 1

Иногда при направлении работника в командировку встречаются нетипичные ситуации. Какими нормативными актами следует руководствоваться при решении возникших в этих случаях вопросов?

Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются:

— сохранение места работы (должности) и среднего заработка. Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления Положением № 922 [1] (ст. 139 ТК РФ);

— возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Например, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, для работников федеральных государственных учреждений установлены Постановлением № 729 [2] .

Правила, определенные в ст. 167 ТК РФ, применяются с учетом особенностей порядка оплаты труда в период нахождения работника в командировке, установленных Положением № 749 [3] .

Вопрос № 2

В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

В какой срок следует выплатить работнику средний заработок при направлении в командировку?

Минтруд в Письме от 27.06.2019 № 14-1/ООГ-4422 разъясняет следующее:

— в целях предупреждения возникновения трудовых споров работодателю в порядке ст. 8 ТК РФ надлежит предусмотреть в локальном нормативном акте (например, положении о командировках) сроки осуществления выплаты среднего заработка во время служебной командировки.

— сроки осуществления выплаты среднего заработка во время служебной командировки должны быть аналогичны срокам выплаты заработной платы, предусмотренным ст. 136 ТК РФ.

Вопрос № 3

Как произвести оплату труда работника, если он выехал в командировку после окончания своего рабочего дня, но в течение одних и тех же суток? Можно ли оплатить фактически отработанные дни?

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки, а при их отсутствии — на основании документов по найму жилого помещения или иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования. Либо работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

В соответствии с п. 9 Положения № 749 средний заработок сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации:

— за период нахождения работника в командировке;

— за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

При этом необходимо учитывать следующее (п. 4 Положения № 749):

— днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного;

— днем приезда из командировки считается дата прибытия вышеуказанного транспортного средства в место постоянной работы;

— при отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее — последующие сутки.

Согласно нормам законодательства РФ средний заработок работнику выплачивается за все рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации.

Поэтому в тех случаях, когда ТК РФ предусматривается сохранение за работником среднего заработка, следует исчислять средний заработок, а не выплачивать текущую заработную плату.

Например, в Письме Роструда от 05.02.2007 № содержится разъяснение, согласно которому даже в случае если в отдельных случаях «текущая» заработная плата может быть выше среднего заработка, исчисленного в установленном порядке выплата работнику, направленному в служебную командировку, заработной платы за дни нахождения в командировке будет противоречить положениям ТК РФ.

Таким образом, если работник выезжал в командировку в день, указанный в приказе о начале командировки, и этот день в табеле учета рабочего времени отмечен как командировка, обозначенный день подлежит оплате в размере среднего заработка, определяемого в установленном порядке.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем согласно п. 4 Положения № 749.

Вопрос № 4

В каком размере оплатить выезд работника в командировку в выходной день?

Если днем отъезда (приезда) в командировку (из командировки) является выходной или нерабочий праздничный день, то оплата работы в этот день производится исходя из должностного оклада работника, а не из расчета среднего заработка.

Согласно п. 5 Положения № 749 оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с ТК РФ. Поэтому для определения размера оплаты труда в указанные дни в период командировки работодателям следует руководствоваться ст. 153 ТК РФ, гласящей, что оплата труда производится не менее чем в двойном размере.

Конкретный порядок ее исчисления зависит от применяемой системы оплаты труда работника, в частности:

— работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

— в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Кроме того, конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Плата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день.

Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 00.00 до 24.00).

Аналогичные разъяснения даны в письмах Минтруда РФ от 09.07.2019 № 14-2/В-527, Роструда от 16.10.2019 № ПГ/26391-6-1, от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1.

Вместе с тем по желанию работника, работавшего в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в такой день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Вопрос № 5

Подлежат ли оплате часы сверхурочной и ночной работы во время командировки?

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Из статьи 99 ТК РФ следует, что сверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей имелось, работу также следует считать сверхурочной (Письмо Минтруда РФ от 14.11.2013 №

При этом работа сверх установленной продолжительности рабочего времени лиц с ненормированным рабочим днем не считается сверхурочной.

Если работник во время командировки привлекался к работе в ночное время и сверхурочно, то оплата производится в повышенном размере в силу ст. 152, 154 ТК РФ.

Сверхурочная работа и работа в ночное время должны компенсироваться повышенной оплатой:

— сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере;

— каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 06.00) не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время в размере 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время установлен Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.

В связи с тем, что работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника, в случае выполнения работником в командировке сверхурочной работы в табеле учета рабочего времени необходимо проставлять и количество фактически отработанных часов.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Конкретные размеры повышения оплаты сверхурочной работы и работы в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работника, трудовым договором.

[1] Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

[2] Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений».

[3] Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Сотрудник вышел на работу в день возвращения из командировки: надо ли платить суточные

Сотрудник вышел на работу в день возвращения из командировки: надо ли платить суточные

Эксперты Роструда разъяснили, как оплачивается день возвращения работника из командировки, если в этот день он вышел на работу.

Ведомство отмечает, что в случае выхода работника на работу в день его возвращения из командировки ему должна быть выплачена заработная плата. Также работодатель обязан выплатить работнику суточные за этот день.

Роструд поясняет, что суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

В аналогичном порядке определяется и день приезда работника в место постоянной работы.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Такие разъяснения приводит Роструд на своем сайте , отвечая на вопросы работников и работодателей.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы, среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Заработок сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку.

Фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам. В случае проезда работника на служебном или собственном транспорте, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. К записке следует приложить путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.

По возвращении из командировки работник обязан в течение 3 рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *