Тест с ответами по документоведению и делопроизводству — часть 03
Вопрос: Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают:
[+] ссылкой на документ, послуживший основанием для издания приказа
[-] назначением ответственного за исполнение приказа
[-] указанием сроков действия приказа
Вопрос: В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?
[-] в докладных записках
[-] в справках
[-] в приказах по основной деятельности
[+] в приказах по личному составу
[-] в актах
Вопрос: Приказ создается для:
[+] решения основных оперативных задач стоящих перед данным органом
[-] подтверждения установленных фактов, событий, действий
[-] отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией
Вопрос: Датой протокола является:
[+] дата проведения заседания
[-] дата регистрации протокола
[-] дата подписания протокола
Вопрос: Сколько реквизитов включает деловое письмо международного образца?
[+] 12
[-] 30
[-] 15
Вопрос: Виза юриста на приказе:
[+] означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону
[-] это обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу
Вопрос: Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части приказа должны начинаться:
[-] с указания поручения
[-] с указания фамилии и инициалов исполнителя
[+] с указанием должности и фамилии с инициалами исполнителя
Вопрос: Регистрационный номер документа – это:
[-] отметка для автоматического поиска документа (может включать имя диска, директории и файла, содержащего данный документ)
[-] дата его подписания или утверждения
[+] условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую систему организации
Вопрос: Протоколы нумеруются порядковыми номерами:
[-] в пределах всего времени существования организации
[-] в пределах пяти лет
[+] в пределах календарного года
Вопрос: Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера подписываются:
[+] руководителем (и заверяются печатью)
[-] руководителем
[-] начальником отдела кадров
Вопрос: Закончите начатое предложение: Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:?
[-] подшивки в дело
[-] передачи на исполнение
[+] завершения исполнения или отправки
Вопрос: В течение какого срока заводится трудовая книжка на лиц, впервые поступивших на работу?
[-] не позднее месяца с начала работы
[-] в первый день работы
[+] не позднее недельного срока после начала работы
Вопрос: Акт – это:
[-] документ информационного характера содержащий описание производственной деятельности организации
[+] документ, подтверждающий факты, события, действия
[-] документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте
Вопрос: Реквизит «Визы согласования»:
[-] служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или коллегиальным органом
[+] используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления
[-] придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер
Вопрос: Протокол – это:
[-] документ, содержащий описание производственной деятельности организации
[-] письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений
[+] документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании
[-] документ, подтверждающий факты, события, действия
Вопрос: Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся:
[-] 5 лет
[-] 100 лет
[+] 75 лет
[-] 10 лет
[-] 50 лет
Вопрос: Реквизит «Наименование вида документа»:
[-] придает содержанию документа нормативный или правовой характер
[-] позволяет судить о названии организации – автора документа
[+] позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста
Вопрос: В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?
[-] в нижнем правом углу первого листа документа
[+] в верхнем правом углу первого листа документа
[-] на левом поле документа, напротив реквизита «Справочные данные об организации»
Вопрос: Докладная (служебная) записка – это:
[+] документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащей выводы и предложения составителя
[-] документ, подтверждающий факты, события, действия
[-] предложение фирме или конкретному заключить деловое соглашение
Вопрос: В какой срок должная производится обработка документов и передача их исполнителям?
[-] в недельный срок после поступления документов в организацию
[+] в день поступления документов в организацию
[-] в трехдневный срок после поступления документов в организацию
Вопрос: Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?
[-] наименование вида документа
[-] адресат
[-] регистрационный номер документа
[+] гриф утверждения документа
[-] дата документа
[-] наименование организации
Вопрос: В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?
[+] Приложение: (новая строк 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.; 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
[-] Приложение на 6 л. в 1 экз.
Вопрос: Датой докладной записки считается:
[-] дата принятия резолюции
[+] дата подписания докладной записки
[-] дата излагаемого события
Вопрос: Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:
[-] ниже подписи руководителя, подписавшего документ
[-] на оборотной стороне первого листа документа
[+] в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа
Вопрос: В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?
[-] при большом документообороте
[+] при малом документообороте
Вопрос: Вопросы повестки дня располагаются:
[+] по степени важности обсуждаемых вопросов
[-] в любом порядке
[-] по времени, которое предполагается затратить на обсуждение каждого вопроса
Вопрос: Кадровая документация ведется в соответствии:
[-] Кодексом законов о труде РФ
[+] Трудовым кодексом Российской Федерации
Вопрос: Какие реквизиты относятся к юридически значимым?
[+] дата, регистрационный номер документа
[-] резолюция, отметка о наличии приложений
[-] заголовок к тексту, отметка об исполнителе
Вопрос: Расположение реквизитов на бланке документа определяется:
[+] государственным стандартом
[-] составителем документа
[-] правилами унификации документов
Вопрос: Регистрационно-контрольные карточки используются:
[-] для контроля движения внутренних документов
[-] для записи информации
[+] для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов
тесты вопросы некоторые. Основы оформления документации. Тест с ответами (2020 год)
Вопрос:
Приказ создается для:
Варианты ответа:
(+) решения основных оперативных задач стоящих перед данным органом
подтверждения установленных фактов, событий, действий
отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией
Вопрос:
Датой протокола является:
Варианты ответа:
(+) дата проведения заседания
дата регистрации протокола
дата подписания протокола
Вопрос:
Сколько реквизитов включает деловое письмо международного образца?
Варианты ответа:
(+) 12
30
15
Вопрос:
Виза юриста на приказе:
Варианты ответа:
(+) означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону
это обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу
Вопрос:
Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части приказа должны начинаться:
Варианты ответа:
с указания поручения
с указания фамилии и инициалов исполнителя
(+) с указанием должности и фамилии с инициалами исполнителя
Вопрос:
Регистрационный номер документа – это:
Варианты ответа:
отметка для автоматического поиска документа (может включать имя диска, директории и файла, содержащего данный документ)
дата его подписания или утверждения
(+) условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую систему организации
Вопрос:
Протоколы нумеруются порядковыми номерами:
Варианты ответа:
в пределах всего времени существования организации
в пределах пяти лет
(+) в пределах календарного года
Вопрос:
Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера подписываются:
Варианты ответа:
(+) руководителем (и заверяются печатью)
руководителем
начальником отдела кадров
Вопрос:
Закончите начатое предложение: Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:?
Варианты ответа:
подшивки в дело
передачи на исполнение
(+) завершения исполнения или отправки
Вопрос:
В течение какого срока заводится трудовая книжка на лиц, впервые поступивших на работу?
Варианты ответа:
не позднее месяца с начала работы
в первый день работы
(+) не позднее недельного срока после начала работы
Вопрос:
Акт – это:
Варианты ответа:
документ информационного характера содержащий описание производственной деятельности организации
(+) документ, подтверждающий факты, события, действия
документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте
Вопрос:
Реквизит «Визы согласования»:
Варианты ответа:
служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или коллегиальным органом
(+) используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления
придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер
Вопрос:
Протокол – это:
Варианты ответа:
документ, содержащий описание производственной деятельности организации
письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений
(+) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании
документ, подтверждающий факты, события, действия
Вопрос:
Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся:
Варианты ответа:
5 лет
100 лет
(+) 75 лет
10 лет
50 лет
Вопрос:
Реквизит «Наименование вида документа»:
Варианты ответа:
придает содержанию документа нормативный или правовой характер
позволяет судить о названии организации – автора документа
(+) позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста
Вопрос:
В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?
Варианты ответа:
в нижнем правом углу первого листа документа
(+) в верхнем правом углу первого листа документа
на левом поле документа, напротив реквизита «Справочные данные об организации»
Вопрос:
Докладная (служебная) записка – это:
Варианты ответа:
(+) документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащей выводы и предложения составителя
-документ, подтверждающий факты, события, действия
-предложение фирме или конкретному заключить деловое соглашение
Вопрос:
В какой срок должная производится обработка документов и передача их исполнителям?
Варианты ответа:
в недельный срок после поступления документов в организацию
(+) в день поступления документов в организацию
в трехдневный срок после поступления документов в организацию
Вопрос:
Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?
Варианты ответа:
наименование вида документа
адресат
регистрационный номер документа
(+) гриф утверждения документа
дата документа
наименование организации
Вопрос:
В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?
Варианты ответа:
(+) Приложение: (новая строк 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.; 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
Приложение на 6 л. в 1 экз.
Вопрос:
Датой докладной записки считается:
Варианты ответа:
дата принятия резолюции
(+) дата подписания докладной записки
дата излагаемого события
Вопрос:
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:
Варианты ответа:
ниже подписи руководителя, подписавшего документ
на оборотной стороне первого листа документа
(+) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа
Вопрос:
В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?
Варианты ответа:
при большом документообороте
(+) при малом документообороте
Вопрос:
Вопросы повестки дня располагаются:
Варианты ответа:
(+) по степени важности обсуждаемых вопросов
в любом порядке
по времени, которое предполагается затратить на обсуждение каждого вопроса
Вопрос:
Кадровая документация ведется в соответствии:
Варианты ответа:
Кодексом законов о труде РФ
(+) Трудовым кодексом Российской Федерации
Вопрос:
Какие реквизиты относятся к юридически значимым?
Варианты ответа:
(+) дата, регистрационный номер документа
резолюция, отметка о наличии приложений
заголовок к тексту, отметка об исполнителе
Вопрос:
Расположение реквизитов на бланке документа определяется:
Варианты ответа:
(+) государственным стандартом
составителем документа
правилами унификации документов
Вопрос:
Реквизит «Заголовок к тексту»
Варианты ответа:
(+) отражает краткое содержание документа
необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста
Вопрос:
Гарантийное письмо:
Варианты ответа:
подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей
содержит ответ на письмо-просьбу
(+) подтверждает определенные обязательства, обещания организации
Вопрос:
В отсутствие руководителя А.И.Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя. Укажите правильный вариант:
Варианты ответа:
Директор _________________________ А.И.Петров
За директора ______________________ А.И.Петров
(+) И.о. директора _____________________ Г.В.Сидоров
Вопрос:
Делается ли соответствующая запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?
Варианты ответа:
нет
(+) да
Вопрос:
Документы, составляемые комиссией, подписываются:
Варианты ответа:
руководителем организации
(+) председателем и членами комиссии
председателем комиссии и секретарем
председателем комиссии
Вопрос:
Текст акта делится на две части:
Варианты ответа:
начальную и заключительную, содержащую выводы
(+) вводную и констатирующую, содержащую выводы
вводную и основную
Вопрос:
Информационная справка – это:
Варианты ответа:
документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя
документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка
(+) документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий
Вопрос:
Реквизит «Отметка об исполнителе»:
Варианты ответа:
является одним из основных способ удостоверения документа
(+) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа
Вопрос:
План на год утвержден решением совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
Варианты ответа:
(+) УТВЕРЖДЕН (новая строк Решением совета (новая строк от 12.08.2006 № 14
УТВЕРЖДЕН (новая строка) Решением совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14
УТВЕРЖДАЮ (новая строка) Решение совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14
Вопрос:
Какие этапы проходят исходящие документы?
Варианты ответа:
(+) составление проекта документа
прием и первичная обработка
(+) регистрация
контроль за исполнением
Вопрос:
Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают:
Варианты ответа:
(+) ссылкой на документ, послуживший основанием для издания приказа
назначением ответственного за исполнение приказа
указанием сроков действия приказа
Вопрос:
В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?
Варианты ответа:
в докладных записках
в справках
в приказах по основной деятельности
(+) в приказах по личному составу
в актах
1. В Древнерусском государстве центрами ведения документации и ее хранения были:
а) монастыри; б) архивы; в) княжеские палаты; г) царский дворец.
2. Как назывались первые государственные учреждения?
а) департаменты; б) княжества; в) приказы; г) монастыри.
3. Какие реквизиты относятся к юридически значимым?
а) дата, регистрационный номер документа;
б) заголовок к тексту, отметка об исполнителе;
в) резолюция, отметка о наличии приложений.
4. Делопроизводство — это:
а) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения;
б) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;
в) запись информации на различных носителях по установленным правилам.
5. По способу документирования различают документы:
б) рукописные письменные;
6. Для чего проводится унификация документов?
а) для документирования управленческой деятельности;
б) для организации работы с документами;
в) для снижения количества применяемых документов, снижения трудоемкости их обработки.
7. Расположение реквизитов на бланке документа определяется:
а) составителем документа;
б) правилами унификации документов;
в) государственным стандартом.
8. Реквизит документа — это:
а) стандартный лист бумаги, на котором отображена постоянная информация и отведено определенное место для переменной;
б) совокупность расположенных в определенной последовательности записей, присущих определенным видам документов;
в) обязательный элемент официального документа.
9. Реквизит «Наименование вида документа»:
а) позволяет судить о назначение документа, определяет состав реквизитов и структуру текста;
б) позволяет судить о названии организации — автора документа;
в) придает содержанию документа нормативный или правовой характер.
10. Регистрационный номер документа — это:
а) дата его подписания или утверждения;
б) условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую систему организации;
в) отметка для автоматического поиска документа (может включать имя диска, директории и файла, содержащего данный документ).
11. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?
а) Директору школы № 269
Ивановой Тамаре Петровне
б) Директору школы № 269
в) 129128, Москва, ул. Ростокинская, 7
Директору школы № 269 г-же Ивановой Т. П.
г) Директору Московской школы № 269
Т. П. Ивановой
12. План работы колледжа на 2001/02 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
Решение педагогического совета
от 12.08.2006 г. № 14
б) УТВЕРЖДЕН
Решением педагогического совета
от 12.08.2006 № 14
Решением педагогического совета
от 12.08.2006 г. № 14
13. Реквизит «Заголовок к тексту»:
а) отражает краткое содержание документа;
б) позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста;
в) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ.
14. В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?
а) на левом поле документа, напротив реквизита «Справочные данные об организации»;
б) в верхнем правом углу первого листа документа;
в) в нижнем правом углу первого листа документа.
15. Реквизит «Гриф согласования» оформляют следующим образом:
а) СОГЛАСОВАНО
Протоколом заседания
правления страховой компании «Планета»
от 21.06.2006 № 10
б) ________________Н. И. Орлов
в) Начальник юридического отдела
16. Реквизит «Визы согласования»:
а) служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или коллегиальным органом;
б) придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер;
в) используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления.
17. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:
а) ниже подписи руководителя, подписавшего документ;
б) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа;
г) на оборотной стороне первого листа документа.
18. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?
а) Приложение:
1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.;
2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
б) Приложение: на 6 л. в 1 экз.
19. Реквизит «Отметка об исполнителе»:
а) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ;
б) является одним из основных способов удостоверения документа;
в) фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа.
20. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?
а) Ректор академии В. А. Петрова
б) Ректор академии Петрова В. А.
в) Ректор Сибирской академии
государственной службы В. А. Петрова
21. В отсутствие руководителя А. И. Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя. Укажите правильный вариант:
а) За Директор ____________________________ А. И. Петров
б) Директор ______________________________ А. И. Петров
в) И. о. директора ________________________ Г. В. Сидоров
(подпись Сидорова)
22. Датой протокола является:
а) дата подписания протокола;
б) дата проведения заседания;
в) дата регистрации протокола.
23. Приказ создается для:
а) подтверждения установленных фактов, событий, действий;
б) решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом;
в) отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией.
24. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова
Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова
Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова
25. Виза юриста на приказе:
а) означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону;
б) это обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу.
26. Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части приказа должны начинаться:
а) с указания фамилии и инициалов исполнителя;
б) с указания поручения;
в) с указания должности и фамилии с инициалами исполнителя.
27. Протокол — это:
а) письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений;
б) документ, подтверждающий факты, события, действия;
в) документ, содержащий описание производственной деятельности организации;
г) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании.
28. Протоколы нумеруются порядковыми номерами:
а) в пределах всего времени существования организации;
б) в пределах календарного года;
в) в пределах пяти лет.
29. Вопросы повестки дня располагаются:
а) по времени, которое предполагается затратить на обсуждение каждого вопроса;
б) в любом порядке;
в) по степени важности обсуждаемых вопросов.
30. Документы, составляемые комиссией, подписываются:
а) руководителем организации;
б) председателем комиссии;
в) председателем и членами комиссии;
г) председателем комиссии и секретарем.
а) документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации;
б) документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте;
в) документ, подтверждающий факты, события, действия.
32. Текст акта делится на две части:
а) вводную и основную
б) вводную и констатирующую, содержащую выводы;
в) начальную и заключительную, содержащую выводы.
33. Информационная справка — это:
а) документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий;
б) документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя;
в) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.
34. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?
а) наименование организации;
б) наименование вида документа;
в) дата документа;
г) регистрационный номер документа;
д) гриф утверждения документа;
35. Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера подписываются:
а) руководителем (и заверяются печатью);
в) начальником отдела кадров.
36. Докладная (служебная) записка — это:
а) документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя;
б) документ, подтверждающий факты, события, действия;
в) предложение фирме или конкретному лицу заключить деловое соглашение.
37. Датой докладной записки считается:
а) дата излагаемого события;
б) дата подписания докладной записки;
в) дата принятия резолюции.
38. Гарантийное письмо:
а) подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей;
б) подтверждает определенные обязательства, обещания организации;
в) содержит ответ на письмо-просьбу.
39. Сколько реквизитов включает деловое письмо международного образца?
а) 30; б) 15; в) 12.
40. Кадровая документация ведется в соответствии:
а) с Трудовым кодексом Российской Федерации;
б) с Кодексом законов о труде РФ.
41. Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают:
а) назначением ответственного за исполнение приказа;
б) указанием сроков действия приказа;
в) ссылкой на документ, послуживший основанием для издания приказа.
42. Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся:
а) 5 лет; б) 10 лет; в) 50 лет; г) 75 лет; д) 100 лет.
43. В течение какого срока заводится трудовая книжка на лиц, впервые поступивших на работу?
а) в первый день работы;
б) не позднее недельного срока после начала работы;
в) не позднее месяца с начала работы.
44. Делается ли соответствующая запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?
а) да; б) нет.
45. Закончите начатое предложение: Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:
а) передачи на исполнение;
б) подшивки в дело;
в) завершения исполнения или отправки.
46. В какой срок должна производится обработка документов и передача их исполнителям?
а) в день поступления документов в организацию;
б) в трехдневный срок после поступления документов в организацию;
в) в недельный срок после поступления документов в организацию.
47. Какие этапы проходят исходящие документы?
а) составление проекта документа;
б) регистрация;
в) прием и первичная обработка;
г) контроль за исполнением.
48. Регистрационно-контрольные карточки используются:
а) для контроля движения внутренних документов;
б) для записи информации;
в) для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов.
49. В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?
а) при большом документообороте;
б) при малом документообороте.
50. В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?
Документоведение. Тест с ответами #16
Поможем успешно пройти тест. Знакомы с особенностями сдачи тестов онлайн в Системах дистанционного обучения (СДО) более 50 ВУЗов. При необходимости проходим систему идентификации, прокторинга, а также можем подключиться к вашему компьютеру удаленно, если ваш вуз требует видеофиксацию во время тестирования.
Закажите решение теста для вашего вуза за 470 рублей прямо сейчас. Решим в течение дня.
Документ, имеющий в тексте пометку к срочному исполнению, должен быть исполнен в…
день поступления
десятидневный срок
течение суток
3-дневный срок
Документ, регламентирующий деятельность сотрудников организации
приказ
устав
должностная инструкция
Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …
действует бессрочно
ежегодно вводится в действие приказом руководителя
переутверждается один раз в пять лет
При поступлении в учреждение не регистрируются…
запросы
циркулярные письма
постановления
рекламные письма
справки
Морфема является…
a) языковым знаком
b) неязыковым знаком
c) знаком искусственного языка
Локальные нормативные акты – это
документы только для сотрудников отдела кадров
документы для служебного пользования
нормативные акты, содержащие нормы трудового права, принимаемые работодателем
Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?
а) наименование вида документа
b) адресат
с) регистрационный номер документа
d) гриф утверждения документа
е) дата документа
f) наименование организации
Перед сдачей документов на архивное хранение следует…
скопировать особо важные документы
сгруппировать и подшить документы в папки
систематизировать и уточнить документы
оформить и описать дела
составить опись документов и переплести их
Какая функция относится к специальным функциям документа?
a) упорядочивающая
b) управленческая
c) информационная
… отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие
структура документа
свойство документа
признак документа
Личное дело заводится…
на руководителей и ответственных исполнителей
на каждого работника
нарушителей трудовой дисциплины
клиентов фирмы
Какой документ составляется при нарушении трудовой или общественной дисциплины?
объяснительная записка
служебная записка
докладная записка
… – это процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы
структурирование
классифицирование
документирование