Лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей
После постановки на учет предприниматель получает специальный документ — лист записи ЕГРИП. Он пришел на смену свидетельству о регистрации индивидуального предпринимателя. Разберемся, в каких случаях и в каком виде выдаются такие листы.
Выдача листа при оформлении ИП
Когда ФНС регистрирует гражданина в качестве ИП, она вносит данные о нем в Единый госреестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). До 2017 года подтверждением регистрации было соответствующее свидетельство. Оно печаталось на типографском бланке, содержащем уникальный номер и голограмму. Такие же бланки выдавались и после регистрации изменений, например, смене деятельности.
С начала 2017 года в целях экономии свидетельства на типографских бланках не печатаются. Вместо него ИП получает лист записи ЕГРИП по форме Р60009, утвержденной приказом ФНС от 6 ноября 2020 № ЕД-7-14/794@. Однако ранее выданные свидетельства по-прежнему считаются действующими.
С середины 2018 года налоговая служба направляет регистрационные документы только в электронном виде. Посещать инспекцию после государственной регистрации в качестве ИП не придется. В заявлении по форме Р21001 будущий предприниматель в обязательном порядке указывает свой email. ФНС ставит ИП на учет за 3 рабочих дня, а на следующий день направляет ему лист записи ЕГРИП о государственной регистрации по электронной почте.
Электронный лист подписывается цифровой подписью ИФНС и имеет юридическую силу. Если есть необходимость, можно получить лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и на бумаге. Для этого придется сделать запрос в налоговый орган. В нем следует указать полное имя, ИНН, ОГРНИП, адрес, а также номер записи и дату внесения в реестр.
Когда еще выдается лист записи
Описанные выше правила актуальны не только при внесении в реестр сведений о государственной регистрации ИП. В таком же порядке запись из реестра выдается, если в него вносились изменения. Обычно это касается списка кодов ОКВЭД. Если предприниматель хочет добавить или, наоборот, исключить какие-то коды видов деятельности либо сменить основной ОКВЭД, он должен передать эти сведения в ЕГРИП (по форме Р24001). Эта информация будет отражена в реестре, о чем ИП получит новый лист записи.
Если предприниматель решил закрыть бизнес, он подает в налоговый орган заявление о государственной регистрации прекращения деятельности (форма Р26001). В реестре делается запись о том, что гражданин больше не является ИП, а ему направляется соответствующий лист записи.
Что содержится в документе
Лист записи ЕГРИП о государственной регистрации содержит такие данные:
- фамилия, имя и отчество ИП;
- ОГРНИП — номер, который ФНС присвоила предпринимателю при регистрации;
- номер и дата внесения записи в реестр;
- дата составления документа и подпись должностного лица.
Содержание записи представляется в виде таблиц. В зависимости от того, что регистрировалось, в них может быть отражена разная информация. Например, в табличной части листа записи о государственной регистрации нового ИП отражается:
- информация о регистрирующем органе;
- ФИО предпринимателя и его пол;
- гражданство;
- адрес;
- количество видов деятельности и их ОКВЭД;
- список документов, представленных на регистрацию.
Образец листа записи о регистрации ИП можно скачать по этой ссылке.
Как получить
Лист записи реестра является документом, подтверждающим регистрацию ИП. Он необходим при обращении, например, в банк для открытия расчетного счета или в различные государственные органы. Иногда у предпринимателей возникает вопрос — если такого документа нет, нужен ли он и где его взять? Этот лист может отсутствовать по двум причинам:
- Он не был получен, поскольку ИП регистрировался тогда, когда выдавалось свидетельство.
- Он был получен, но после утерян (утрачен).
В первом случае получать лист необходимости нет. Свидетельство о регистрации ИП, выданное до начала 2017 года, является действующим документом. Его можно представлять везде, где требуется его преемник — лист записи реестра.
Во втором случае следует получить дубликат листа. Для этого нужно обратиться в регистрирующую ИФНС с запросом в произвольной форме. Предварительно необходимо заплатить 200 рублей за каждый экземпляр дубликата. Сформировать квитанцию с правильными реквизитами можно на сайте налоговой службы. Лист будет выдан в течение 5 рабочих дней. За срочное изготовление взимается плата 400 рублей.
Отличие от выписки из ЕГРИП
Лист записи отличается от выписки из государственного реестра. Он содержит информацию лишь о конкретной записи и подтверждает факт ее внесения. Например, если ИП вносил изменения в виды деятельности, то в листе записи будет содержаться только информация о его новых кодах ОКВЭД.
Выписка из реестра содержит всю информацию о предпринимателе с момента его постановки на учет и имеет более широкое назначение. Она запрашивается, например, банком, удостоверяющим центром для выдачи электронной подписи, партнерами ИП по бизнесу. Любое лицо может получить онлайн выписку из реестра в отношении интересующего субъекта через специальный сервис ФНС.
Выводы
Итак, лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей подтверждает тот факт, что гражданин имеет статус ИП. В настоящее время по умолчанию он направляется в электронной форме, но по запросу может быть выдан и на бумаге. Если гражданин стал предпринимателем до начала 2017 года, вместо этого документа у него должно быть свидетельство о регистрации. Если же лист был утрачен, в ИФНС можно получить его актуальную версию.
Сдача отчётности онлайн
Спасибо!
Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
- Регистрация ООО
- Регистрация ООО в 2023 году Полная инструкция по регистрации ОООРегистрация ООО онлайнОтветственность учредителей ООО Образцы документов Документы для регистрации ОООФорма Р11001Устав ОООУставные документыРешение единственного учредителяПротокол собрания учредителейДоговор об учреждении ООО Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
- Помощь Консультация по регистрации ОООКонсультация по подбору кодов ОКВЭД
- Бесплатный сервис регистрации ООО Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
- Регистрация ИП в 2023 году Полная инструкция по регистрации ИПРегистрация ИП онлайнАдрес ИПНазвание ИП Образцы документов Документы для регистрации ИПФорма Р21001 Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
- Помощь Консультация по регистрации ИПКонсультация по подбору кодов ОКВЭД
- Бесплатный сервис регистрации ИП Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
- Изменения в ООО Форма Р13014Смена директора ОООСмена юридического адресаДобавление кодов ОКВЭД для ОООИзменение уставаУвеличение уставного капиталаЛиквидация ООО
- Изменения в ИП Форма Р24001Добавление ОКВЭД для ИПСмена прописки ИПКак ИП стать самозанятымЗакрытие ИП
- ОСНО Основная система налогообложения УСН УСН доходыУСН доходы минус расходыВиды деятельности ИП на УСНПереход на УСН ПСН Патентная система налогообложенияВиды деятельности ИП на патентеОбразец заявления на патент Самозанятые Налог на профессиональный доходВиды деятельности для самозанятыхМожет ли ИП быть самозанятым АУСН Автоматизированная УСНЧитать все статьи
- Налоговый календарьНалоги ОООНалоги ИПВзносы ИПКак выбрать систему налогообложенияНалоговые каникулы ИП Налоговые калькуляторы Калькулятор УСНКалькулятор ПСНКалькулятор НДСКалькулятор страховых взносов Помощь Консультация по налогообложению
- Бесплатная консультация по налогообложению Подбор налогового режима Составление плана платежей Раскрытие спорных вопросов Оставить заявку
- Бухгалтерия ИП самостоятельноБухгалтерия ООО самостоятельноОтчётность за работниковНулевая отчётность Отчётность на УСН Декларация УСНОтчёты ИП на УСН с работникамиОтчёты ИП на УСН без работниковНулевая отчётность по УСНДекларация УСН при закрытии ИПЧитать все статьи
- Помощь Бесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса Сервисы Декларация УСН онлайнКалькулятор страховых взносов
- Сервис подготовки деклараций УСН Расчёт платежей УСН Автоматическое заполнение Актуальные бланки Подготовить декларацию
- Регистрация ООО и ИПДекларация УСНПодбор кодов ОКВЭДПоиск по базе ЕГРЮЛ/ЕГРИПКалькулятор страховых взносовВыставить счёт онлайн
- Налоговые калькуляторы Калькулятор НДСКалькулятор УСНКалькулятор ПСН
- Регистрация бизнеса Консультация по регистрации ОООКонсультация по регистрации ИПКонсультации по кодам ОКВЭД Бухгалтерия и налоги Консультация по налогообложениюБесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса
- Книги по бизнесу Кафе/Бар/ПиццерияСалон красотыРозничный магазинОптовая торговляЮридические услугиИнтернет магазин
- Серия книг «Начни свой бизнес» О популярных видах бизнеса Подробно о регистрации Все особенности и фишки Скачать книги бесплатно
Какие документы получает ИП после регистрации в ФНС
Регистрация бизнеса – это государственная услуга, которая сопровождается выдачей подтверждающих документов. Их перечень зависит от организационно-правовой формы: ООО получает больше бумаг, чем индивидуальный предприниматель. Узнайте, какие документы выдаются при регистрации ИП.
Государственные реестры субъектов предпринимательской деятельности
Сведения о зарегистрированных ИП и юридических лицах ФНС заносит в разные государственные реестры. Предпринимателей включают в ЕГРИП, а организации – в ЕГРЮЛ. Эти реестры открыты и любой желающий может бесплатно получить из них информацию о конкретном предпринимателе или ООО.
Таким образом, факт регистрации ИП или общества с ограниченной ответственностью, в первую очередь, подтверждается записью из соответствующего реестра.
Основной документ ИП
Основной документ предпринимателя в 2023 году – это лист записи ЕГРИП, который стали выдавать последние несколько лет. А до 2017 года регистрация индивидуального предпринимателя подтверждалась свидетельством на гербовой бумаге. Все выданные свидетельства сохраняют свою юридическую силу до сих пор.
Форма листа записи ЕГРИП № Р60009 утверждена приказом ФНС от 6 ноября 2020 № ЕД-7-14/794@. Документ направляется зарегистрированному ИП в электронном виде. Его можно распечатать и использовать в своей деятельности. Если есть желание, то по запросу можно получить в ИФНС ещё и бумажную версию с печатью инспекции.
В первом листе записи, который выдают после регистрации ИП, содержится следующая информация:
- полное имя предпринимателя;
- регистрационный номер – ОГРНИП;
- номер и дата внесения записи в реестр;
- подтверждение постановки предпринимателя на налоговый учёт;
- название регистрирующего органа;
- дата выдачи документа, имя и подпись должностного лица.
Свидетельство о присвоении ИНН
ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, его присваивают гражданам и организациям. Если на момент регистрации ИП этот номер ещё не получен заявителем, то ИФНС выдаст соответствующее свидетельство. Однако, в большинстве случаев, заявители уже имеют этот документ.
Если вы не помните, получали вы ИНН или нет, эту информацию можно бесплатно уточнить на сайте ФНС.
Документы, подтверждающие выбор системы налогообложения
Ещё один важный документ, о получении которого надо знать каждому ИП, это подтверждение о переходе на льготный налоговый режим.
Дело в том, что после регистрации все предприниматели и организации считаются плательщиками общей системы налогообложения – ОСНО. Но большинство начинающих бизнесменов выбирают специальный режим с пониженной налоговой ставкой: УСН, ПСН, ЕСХН.
Документ, который подтверждает переход на льготную систему налогообложения, надо сохранять. Для УСН и ЕСХН в этом качестве выступает второй экземпляр поданного уведомления с отметкой налоговой инспекции. Если же предприниматель выберет патентную систему налогообложения, то ему выдадут соответствующий патент.
Выбор самого выгодного налогового режима надо сделать как можно раньше, в идеале – до регистрации ИП. Если вы не знаете, как рассчитать фискальную нагрузку на разных системах налогообложения, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию.
Документы о регистрации в фондах
Кроме налоговой инспекции зарегистрированного предпринимателя ставят на учёт в Социальный фонд России (до 2023 года вместо СФР ставили на учёт в ПФР и ФСС). Самостоятельно обращаться в СФР не надо, всю необходимую информацию передает ИФНС по каналам межведомственного взаимодействия. В течение нескольких дней Социальный фонд направит уведомление с присвоением регистрационного номера.
Коды статистики
Ещё один государственный орган, который ведет учёт индивидуальных предпринимателей, называется Росстат. Ведомство присваивает субъектам предпринимательской деятельности специальные коды: ОКТМО, ОКПО, ОКФС и другие.
Документ с кодами статистики можно получить, обратившись в территориальный орган Росстата. При себе надо иметь паспорт и копию листа записи ЕГРИП. А можно запросить свои коды онлайн с официального сайта, указав ИНН или ОГРНИП зарегистрированного предпринимателя.
Выводы
Итак, повторим ещё раз, какие документы получает ИП после успешной регистрации:
- лист записи ЕГРИП в электронном виде (при желании можно запросить и бумажный документ);
- свидетельство о присвоении ИНН, если оно не было получено ранее;
- документ, подтверждающий переход на льготную систему налогообложения, если ИП сделал такой выбор;
- уведомление о регистрации в Социальном фонде России;
- коды статистики.
Ну а если в регистрации ИП отказано, то заявитель получит от налогового органа решение об отказе с указанием причин. При их устранении можно снова обратиться в ИФНС. Исключение – запрет заниматься предпринимательской деятельностью или уже состоявшееся банкротство ИП. В этом случае повторная подача документов на регистрацию невозможна.
Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С
Спасибо!
Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
- Регистрация ООО
- Регистрация ООО в 2023 году Полная инструкция по регистрации ОООРегистрация ООО онлайнОтветственность учредителей ООО Образцы документов Документы для регистрации ОООФорма Р11001Устав ОООУставные документыРешение единственного учредителяПротокол собрания учредителейДоговор об учреждении ООО Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
- Помощь Консультация по регистрации ОООКонсультация по подбору кодов ОКВЭД
- Бесплатный сервис регистрации ООО Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
- Регистрация ИП в 2023 году Полная инструкция по регистрации ИПРегистрация ИП онлайнАдрес ИПНазвание ИП Образцы документов Документы для регистрации ИПФорма Р21001 Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
- Помощь Консультация по регистрации ИПКонсультация по подбору кодов ОКВЭД
- Бесплатный сервис регистрации ИП Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
- Изменения в ООО Форма Р13014Смена директора ОООСмена юридического адресаДобавление кодов ОКВЭД для ОООИзменение уставаУвеличение уставного капиталаЛиквидация ООО
- Изменения в ИП Форма Р24001Добавление ОКВЭД для ИПСмена прописки ИПКак ИП стать самозанятымЗакрытие ИП
- ОСНО Основная система налогообложения УСН УСН доходыУСН доходы минус расходыВиды деятельности ИП на УСНПереход на УСН ПСН Патентная система налогообложенияВиды деятельности ИП на патентеОбразец заявления на патент Самозанятые Налог на профессиональный доходВиды деятельности для самозанятыхМожет ли ИП быть самозанятым АУСН Автоматизированная УСНЧитать все статьи
- Налоговый календарьНалоги ОООНалоги ИПВзносы ИПКак выбрать систему налогообложенияНалоговые каникулы ИП Налоговые калькуляторы Калькулятор УСНКалькулятор ПСНКалькулятор НДСКалькулятор страховых взносов Помощь Консультация по налогообложению
- Бесплатная консультация по налогообложению Подбор налогового режима Составление плана платежей Раскрытие спорных вопросов Оставить заявку
- Бухгалтерия ИП самостоятельноБухгалтерия ООО самостоятельноОтчётность за работниковНулевая отчётность Отчётность на УСН Декларация УСНОтчёты ИП на УСН с работникамиОтчёты ИП на УСН без работниковНулевая отчётность по УСНДекларация УСН при закрытии ИПЧитать все статьи
- Помощь Бесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса Сервисы Декларация УСН онлайнКалькулятор страховых взносов
- Сервис подготовки деклараций УСН Расчёт платежей УСН Автоматическое заполнение Актуальные бланки Подготовить декларацию
- Регистрация ООО и ИПДекларация УСНПодбор кодов ОКВЭДПоиск по базе ЕГРЮЛ/ЕГРИПКалькулятор страховых взносовВыставить счёт онлайн
- Налоговые калькуляторы Калькулятор НДСКалькулятор УСНКалькулятор ПСН
- Регистрация бизнеса Консультация по регистрации ОООКонсультация по регистрации ИПКонсультации по кодам ОКВЭД Бухгалтерия и налоги Консультация по налогообложениюБесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса
- Книги по бизнесу Кафе/Бар/ПиццерияСалон красотыРозничный магазинОптовая торговляЮридические услугиИнтернет магазин
- Серия книг «Начни свой бизнес» О популярных видах бизнеса Подробно о регистрации Все особенности и фишки Скачать книги бесплатно
В чем разница листа записи ЕГРЮЛ и выписки из ЕГРЮЛ
ЕГРЮЛ – это государственный реестр, в котором публикуются записи о создании и деятельности юридических лиц. Ведение реестра поручено Федеральной налоговой службе, которая следит за актуальностью этих сведений.
Информация из перечня предоставляется в виде записи, а также выписки. Несмотря на определённое сходство, лист записи ЕГРЮЛ и выписка из реестра — это разные документы. В чём разница между ними, и какой юридической силой они обладают? Расскажем в нашей публикации.
Когда выдают лист записи ЕРГЮЛ
Что такое лист записи ЕГРЮЛ? Это документ, который заменил свидетельство о регистрации юридического лица. У него есть официальная форма, утверждённая Приказом ФНС России от 06.11.20 N ЕД-7-14/794@, и свой номер — Р50007.
По информации с сайта налоговой службы основная функция листа записи – подтверждение факта создания организации.
В первом листе записи ЕГРЮЛ после регистрации ООО обычно отображается следующая информация:
- причина внесения записи — создание юридического лица;
- коды ОГРН, ИНН, КПП; ; ;
- сведения о размере уставного капитала;
- данные об учредителях и руководителе ООО;
- коды видов деятельности по ОКВЭД;
- перечень документов, поданных для регистрации.
Лист записи отличается от более раннего документа — свидетельства ЕГРЮЛ. Как выглядит свидетельство, можно узнать в Постановлении Правительства РФ от 19.06.2002 N 439.
Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр выдавалось для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года. Этот документ всё ещё встречается в деловой переписке, однако Федеральная налоговая служба его больше не выдаёт.
Кроме того, лист записи выдаётся о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Например, при смене юридического адреса, руководителя, текста устава и других ситуациях. Основанием для внесения изменений будет форма Р13014.
Лист записи в реестр выдаётся заявителю в цифровом виде, на указанную в регистрационной форме электронную почту. Если вам также нужен документ на бумажном носителе, надо сделать отметку на последней странице заявления Р11001.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ содержит в себе информацию о всей истории деятельности юридического лица, начиная с его создания. По сравнению с листом записи выписка — более обширный и полный документ.
Неслучайно при открытии расчётного счёта, проверке контрагентов, заключении сделок, участия в торгах запрашивают именно выписку из ЕГРЮЛ. В некоторых решениях Федеральной Антимонопольной службы указывается, что заявка участника в аукционе не соответствует требованиям, потому что вместо выписки был представлен лист записи (Решение Омского УФАС России от 14.10.2016 N 03-10.1/261-2016, Решение Крымского УФАС России от 07.04.2016).
Выписка выдаётся не только самой организации, но и партнёрам, банкам, стороне, участвующей в судебном деле, инвестору и другим. Такая открытость информации из реестра объясняется прозрачностью ведения бизнеса в РФ и защите любого заинтересованного лица.
Получить выписку из государственного реестра юридических лиц можно двумя способами:
- В электронном виде через сервис ФНС.
- В бумажном виде через налоговую инспекцию по запросу.
Электронная и бумажная выписки имеют равнозначную юридическую силу. Первая заверяется усиленной ЭЦП Федеральной налоговой службы, а вторая – подписью должностного лица и печатью налоговой инспекции.
Срока действия у этого документа нет, но обычно получатели используют в своих целях актуальную выписку, выданную не более месяца назад. Если же подаётся заявка для участия в государственных или муниципальных торгах, то прикладывается более ранняя выписка, выданная не менее, чем за 6 месяцев.
Электронная выписка ЕГРЮЛ формируется за несколько минут и бесплатно. Для получения выписки необходимо зайти в наш сервис поиска по ЕГРЮЛ, в строку ввода вписать ОГРН, ИНН, или наименование юридического лица, затем в результатах поиска найти нужную строку и нажать кнопку «Получить выписку». Аналогичную информацию можно получить и в сервисе ФНС.
Для получения бумажной выписки нужно обратиться в налоговую инспекцию, подав заявление. В этом случае с заявителя взимается государственная пошлина – 200 рублей за выписку, которая будет готова в течение пяти дней. Для срочного получения пошлина составляет 400 рублей, ответ дадут не позже следующего рабочего дня. Мы уже рассмотрели процесс получения выписки из ЕГРЮЛ в подробностях на нашем сайте.
Как получить лист записи ЕГРИП
С начала 2017 года документом, подтверждающим регистрацию индивидуального предпринимателя, является лист записи ЕГРИП. Узнайте, когда и где он выдается, всегда ли он нужен и какие данные в нем содержатся.
Получение при регистрации
Сначала о том, в чем значение листа записи для ИП и где его взять. Предприниматели, которые начали свой бизнес ранее 2017 года, получали на руки свидетельство о регистрации ИП. Это документ, отпечатанный типографским способом на специальном защищенном бланке с голограммой. Каждый такой бланк имел уникальную серию и номер. В случае утери нужно было обращаться в ИФНС и получать дубликат. Свидетельство выдавалось не только после регистрации, но и после внесения каких-либо изменений в данные о предпринимателе или его деятельности, которые отражаются в реестре.
Однако несколько лет назад ФНС взяла курс на электронный документооборот. Было решено отказаться от печати свидетельства на дорогостоящих уникальных бланках. 12 сентября 2016 года ФНС утвердила новый документ – по форме Р60009 (приказ № ММВ-7-14/481@). Вместе с тем установлено, что выданные до этого свидетельства замене не подлежат – они действуют и по сей день.
Лист записи для ИП – главный документ, подтверждающий регистрацию после 2017 года. Он направляется гражданину в электронной форме на адрес, указанный в заявлении Р21001. То есть документ, подтверждающий регистрацию ИП, можно получить онлайн. Приходит он на четвертый день с даты передачи ИФНС комплекта бумаг на регистрацию и свидетельствует о том, что она прошла успешно.
Документ формируется в ИФНС в электронно и удостоверяется цифровой подписью специалиста. Он имеет силу оригинала, и как-либо дополнительно подтверждать его подлинность не нужно. Однако если предприниматель желает получить на руки бумажный документ, свидетельствующий о его новом статусе, то может запросить его в ИФНС. Предварительно туда направляется запрос выдать лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей на бумаге. Написать его можно в свободной форме, указав основные данные – ФИО, адрес, ИНН, ОГРНИП, адрес, а также номер и дату реестровой записи о постановке ИП на учет.
Другие причины выдачи
Вся главная информация о предпринимателе вносится в государственный реестр (ЕГРИП). Она должна быть актуальной и достоверной. Поэтому о некоторых изменениях ИП обязан сообщать в налоговый орган. Типичные примеры – добавление новых видов деятельности по ОКВЭД.
Изменение сведений в реестре оформляется заявлением по форме Р24001. Оно подается в регистрирующую ИФНС, после чего в реестр вносится новая информация, и на почту ИП приходит новый лист записи ЕГРИП.
Еще один случай, когда направляется такой документ – окончание деятельности. ИП оформляет и подает в регистрирующий орган заявления Р26001. В ответ на это из ФНС приходит лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Он подтверждает, что в ЕГРИП внесена запись о прекращении предпринимательской деятельности.
Состав данных
В листе записи ЕГРИП отражается такая информация:
- ФИО предпринимателя;
- уникальный регистрационный номер – ОГРНИП;
- номер и дата записи в реестре о том, что ИП зарегистрирован;
- дата составления листа записи ЕГРИП;
- подпись ответственного лица.
Кроме этой информации, лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей содержит таблицу, в которой представлено содержание реестровой записи. То есть та информация, которая была внесена в реестр. Когда на учет ставится новый ИП, то помимо личной информации о нем запись содержит данные о регистрирующей ИФНС, видах деятельности предпринимателя, а также перечень поданных на регистрацию документах.
Листа записи ЕГРИП нет – что делать
Лист записи фигурирует в списках документов, которые предпринимателю необходимо представлять в составе пакета документов, подтверждающих деятельность. Например, чтобы открыть счет в банке или получить сертификат ключа электронной подписи. Обычно дополнительно указывается, что вместо него можно представить свидетельство о регистрации ИП (если оно выдавалось). Но иногда требование листа записи приводит предпринимателей в замешательство. Поясняем, как получить лист записи, а также разобраться, когда он нужен, а когда нет.
Чаще всего лист записи отсутствует потому, что он не выдавался. В таком случае вместо него ИП имеет на руках свидетельство, подтверждающее постановку на учет до 2017 года. Если оно есть, получать лист ЕГРИП в налоговой инспекции не нужно – он спокойно заменяется этим свидетельством.
Другая ситуация – лист был выдан (направлен почтой), а затем утрачен. Если нужно его восстановить, придется обратиться в ИФНС. Туда подается сообщение в произвольной форме с просьбой выдать дубликат листа. За повторную выдачу нужно заплатить 200 рублей. Квитанцию на уплату можно сформировать на сайте налоговой службы.
Отличие от выписки из ЕГРИП
Порой лист записи путают с выпиской из реестра. Несмотря на то что источник данных в этих документах один – ЕГРИП – все же их состав немного отличается.
Лист записи подтверждает, что в реестр предпринимателей была внесена конкретная информация. Например, о регистрации ИП, о смене ОКВЭД, о прекращении деятельности. А вот выписка – это своеобразный архив сведений, которые вносились в реестр об этом предпринимателе. Обычно она требуется не взамен, а дополнительно к листу записи, поскольку является гораздо более информативным документом.
Сформировать выписку из ЕГРИП в отношении любого предпринимателя можно прямо на сайте налоговой службы и для этого достаточно знать его ФИО, ОГРНИП или ИНН. Запросить выписку в электронном виде может любое лицо совершенно бесплатно.
Итак, подведем итоги. Сейчас при регистрации в качестве предпринимателя гражданин получает не свидетельство, а другой документ – лист записи ЕГРИП. Направляется он в электронной форме, но по отдельному запросу может быть получен и в бумажном варианте. Если лист фигурирует в списке необходимых документов, но его нет, скорее всего, ИП был зарегистрирован до начала 2017 года. В таком случае вместо листа записи ЕГРИП представляется свидетельство о постановке предпринимателя на учет в налоговом органе.
ЕГРИП
ЕГРИП, или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, — это база, которая содержит общую информацию обо всех ИП в России. За хранение и проверку сведений отвечает налоговая служба. Основная цель ЕГРИП — систематизировать данные обо всех предпринимателях.
Что указано в ЕГРИП
ЕГРИП содержит основную информацию об индивидуальных предпринимателях:
- ФИО, пол, дату, место рождения и место жительства;
- гражданство;
- контактные данные;
- номер и серию паспорта;
- дату госрегистрации ИП;
- ИНН, дату постановки на учет в налоговой;
- сведения о лицензиях ИП;
- коды ОКВЭД;
- номер и дату регистрации в пенсионном фонде.
Если ИП прекратит деятельность, в ЕГРИП внесут дату и способ: например, по заявлению или по решению суда в связи с банкротством.
При регистрации ИП ему присваивают ОГРНИП — общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Это 15 знаков в последовательности С Г Г К К Х Х Х Х Х Х Х Х Х Ч, где каждый символ имеет значение:
- С — кому присвоен регистрационный номер. Для ИП это цифра 3;
- ГГ — последние две цифры года внесения записи в госреестр;
- КК — кодовое обозначение региона регистрации бизнеса;
- ХХХХХХХХХ — номер записи, которую внесли в ЕГРИП в соответствующем году;
- Ч — цифра остатка. Чтобы ее получить, нужно сложить все 14 предыдущих цифр, а затем разделить эту сумму на 13.
Именно по ОГРНИП находят запись о предпринимателе в реестре.
Когда нужно вносить изменения в ЕГРИП
Если предприниматель — гражданин РФ и у него изменились паспортные данные, сведения в реестре заменят автоматически.
Самостоятельно уведомлять инспекцию Федеральной налоговой службы следует, только если ИП поменял вид деятельности и нужно изменить коды ОКВЭД.
Новые данные нужно предоставить в течение трех рабочих дней, иначе можно получить штраф — 5000 ₽.
Чтобы внести изменения в реестр, нужно заполнить форму Р24001. В зависимости от того, является ли ИП гражданином Российской Федерации, заполняют нужные листы:
- А — сведения об ИП: ФИО, гражданство;
- Б — паспортные данные;
- В — адрес места жительства в РФ;
- Д — коды ОКВЭД;
- Г — сведения о документе, заменяющем гражданство РФ;
- Е — электронная почта, номер телефона.
Граждане РФ заполняют только листы Д и Е, кроме случаев, когда заявление пишут для исправления ошибок в ранее заполненной форме. Иностранные граждане и лица без гражданства заполняют любой из листов, в зависимости от изменений, которые нужно внести.
Предприниматель должен приложить к заполненной форме копии ИНН, свидетельства о регистрации ИП, ОГРНИП и подтверждающих документов: например, при смене фамилии — свидетельства о заключении брака, при смене адреса — копию печати о месте регистрации.
Заявление не нужно подписывать заранее: его заверяет нотариус или работник налоговой.
Почему могут исключить из реестра
ИП могут исключить из ЕГРИП, если одновременно действуют два условия. Первое: прошло 15 месяцев с даты окончания действия патента или ИП последние 15 месяцев не представлял отчетность и сведения о расчетах. Второе: у предпринимателя есть задолженность по налогам и сборам.
Перед исключением налоговая публикует в журнале «Вестник государственной регистрации» решение и сведения о порядке направления заявлений от кредиторов и лиц, чьи права затрагивает исключение ИП. Такие заявления можно подавать в налоговую в течение месяца после публикации. Если их не будет, ИП исключают из реестра.
Зачем нужна выписка из ЕГРИП
Выписка из ЕГРИП — это справка, которая содержит данные о предпринимателе: регистрационные и паспортные данные, коды ОКВЭД и сведения о постановке на учет в налоговой.
Образец бумажной выписки с печатью
Сведения из реестра находятся в свободном доступе. Любое заинтересованное лицо может запросить информацию в налоговой и получить выписку. Например, чтобы проверить виды деятельности контрагента-ИП.
Самому ИП выписка нужна, чтобы:
- открыть счет в банке и проводить денежные операции;
- заключить договор или подтвердить полномочия;
- получить лицензию и разрешение;
- совершить любую сделку с недвижимостью;
- оформить кредит;
- участвовать в конкурсах и тендерах.
Благодаря выписке из ЕГРИП предприниматель может проверить добропорядочность делового партнера, вычислить мошенников и защитить свой бизнес от преступных схем.
Какие бывают выписки
Выписки различаются по количеству сведений и формату.
По количеству сведений. Выписка из ЕГРИП может быть обычной и расширенной. Первая содержит только общедоступную информацию. Она нужна для проверки контрагентов, партнеров и работодателей. Расширенную можно заказать только на себя. В ней есть конфиденциальные сведения: перечень расчетных счетов ИП, паспортные данные, телефоны, адрес регистрации и местонахождения. Посторонним эту информацию не дадут. Такая выписка нужна для участия в тендерах и судебных процессах.
По формату. Выписки бывают электронные и бумажные. Бумажную выписку из ЕГРИП выдает налоговая инспекция, а электронную с усиленной квалифицированной электронной подписью можно получить на официальном сайте налоговой службы. Оба формата имеют полную юридическую силу.
Как получить выписку
Выписку можно получить лично в инспекции или онлайн.
Лично. Можно прийти в налоговую или МФЦ и написать заявление. В нем нужно указать полное имя, ОГРНИП или ИНН предпринимателя, сведения о котором вы хотите получить.
Выписку из ЕГРИП готовят не более пяти дней после подачи запроса, но можно заказать срочную — оформление займет не больше одного рабочего дня. За услугу придется заплатить госпошлину. Стоимость получения обычной выписки — 200 ₽, срочной — 400 ₽.
Онлайн. Получить данные из ЕГРИП в электронном виде можно бесплатно в специальном сервисе налоговой. Данные в нем обновляются ежедневно.
Найти нужного предпринимателя можно по ИНН, ОГРНИП или имени
Чтобы получить электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, нужно зарегистрироваться на сайте налоговой службы. Документ в формате PDF будет готов на следующий день после подачи запроса, его можно скачать в течение пяти дней после получения. Подпись и ее визуализация остаются на документе, даже если вы распечатаете его.
Если в ЕГРИП нет записей о предпринимателе, вы получите справку об отсутствии сведений в виде бумажного или электронного документа с усиленной электронной подписью.
Закон не ограничивает срок действия выписки. Но иногда партнеры или контрагенты рассматривают такой документ, только если он был выдан не более 30 дней назад.
Лист записи ЕГРИП: как получить?
Для субъектов предпринимательства, в своем письме за № 03-07-09/25676 от 27.04.2017 г. Минфин России разъяснил, что аналогом реквизитов Свидетельства о госрегистрации с 01.01.2017 г. являются сведения о дате внесения записи в Единый Госреестр, указанные в Листе записи ЕГРИП. Из разъяснений следует вывод, что субъект хозяйствования – ИП, зарегистрированный после 01 января 2017 года, правомочен осуществлять свою деятельность на основании Листа записи ЕГРИП.
Прекращение выдачи Свидетельства о регистрации ИП, установлено положениями Приказа ФНС РФ № ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016, согласно которому:
действовавшие ранее приказы ФНС России № ММВ-7-6/843@ от 13.11.2012 (ч. 1 п. 2 приказа), и № ММВ-7-6/488@ от 11.08.2011 (ч. 3 п. 2 приказа) признаны утратившими силу;
утверждена форма и содержание нового документа, который с 01.01.2017 г. вводится в обращение и подтверждает регистрацию ИП в ЕГРИП (ч. 2 п. 1 приказа).
Лист записи ЕГРИП: образец новой регистрационной формы
Введенный в обращение с января 2017 года, Лист записи ЕГРИП на сегодня — это единственный документ, выдаваемый налоговиками лицу, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя, на бумажном носителе. Правовой статус Листа полномочен подтверждать право осуществлять заявленные виды предпринимательской деятельности на территории РФ.
Индивидуальный предприниматель, который действует на основании Листа записи ЕГРИП (зарегистрированный после 01.01.2017 г.), заключая договоры, в разделе «Реквизиты сторон» должен ссылаться на данные именно этого документа, выданного установленным образом ФНС. Свидетельства, выданные ИП, зарегистрированным до 2017 г., также продолжают свое действие.
Новый стандарт документа, подтверждающего регистрацию ИП – Лист записи ЕГРИП по форме Р60009, утвержден Приказом ФНС РФ № ММВ-7-14/481@ (Приложение № 2). Документ исполнен в виде сводной информационной таблицы, и согласно утвержденному формату, содержит все те же сведения, которые ранее указывались в упраздненном Свидетельстве о регистрации ИП, а именно:
Фамилия, имя, отчество заявителя, регистрируемого в качестве ИП;
Дату внесения сведений в Единый Госреестр;
Дата, когда Лист записи был выдан субъекту предпринимательства;
Полное наименование ИФНС, выдавшей Лист записи;
По функционалу Лист записи ЕГРИП не отличается от документа старого формата – Свидетельства о регистрации ИП, и подтверждает факт регистрации. Кроме того, Лист отражает внесение изменений в Госреестр. Лист записи не стоит путать с выпиской из ЕГРИП, которая содержит более полную информацию о субъекте хозяйствования, в частности – всю историю изменений данных об ИП, вносимую в реестр, в Листе же отражаются только последние изменения в ЕГРЮЛ.
Когда выдается и как получить Лист записи реестра ЕГРИП
Лист записи ЕГРИП выдают заявителю на руки в трех случаях:
При первичной регистрации в статусе ИП (выдается по факту успешного завершения процедуры регистрации, в течение трех дней);
После внесения в Единый Госреестр изменений в уже имеющиеся в базе данных сведения об ИП (выдается на заново распечатанном и заверенном бланке, с внесенными сведениями о последних изменениях);
По факту прекращения статуса ИП (лицу, завершившему деятельность в качестве предпринимателя, выдается документ с указанием даты закрытия ИП).
При утрате оригинала субъекту предпринимательства территориальной ФНС выдается дубликат Листа записи, заверенный установленным образом. Получить на руки Лист записи ЕГРИП индивидуальный предприниматель может, обратившись в региональное отделение налоговой службы. Для получения документа ИП должен подать инспектору заявление, а также квитанцию об уплате 200 руб. (или 400 руб. при срочной необходимости документа). Стандартный срок исполнения дубликата 5 дней (рабочих), а срочный – на следующий день после получения заявления.
В заявлении нужно указать реквизиты ИП, сформулировать, что запрашивает предприниматель – «дубликат Листа записи в ЕГРИП», способ получения ответа (письменный при личном получении в инспекции, или по почте, электронный на электронный адрес ИП), указать адрес и контакты для связи.
Запросить дубликат можно, делегировав полномочия посреднику. При этом все действия для получения Листа записи, включая написание заявление в ФНС будет выполнять посредник. Однако ИП должен предоставить в его распоряжение доверенность на совершение действий от его лица.
На официальном сайте ФНС можно заказать только электронную выписку из ЕГРЮЛ, а получить дубликат Листа записи таким способом не получится.
Для получения выписки на сайте следует перейти в раздел сервиса, предоставляющего сведения из ЕГРИП, пройти электронную регистрацию (или авторизоваться), активировать опцию «Подать новый запрос», указать ИНН или ОГРН (уточнить их можно на этом же сайте, по ФИО и паспортным данным), сформировать и активировать запрос. Готовый документ будет размещен в списке заявок, а при его распечатке будет заверен электронной подписью ФНС и обладать юридической силой.