Как узнать код своего территориального органа СФР, принимающего отчёт ЕФС-1
Сразу отметим, что в отличие от налоговой отчетности код территориального органа СФР на титульном листе бумажной формы ЕФС-1 НЕ ПРОСТАВЛЯЮТ.
Такого реквизита вообще нет. Но есть регистрационный номер в разделе «Сведения о страхователе». Нужно указать действующий номер.
При этом до 2023 года до объединения у ФСС и у ПФР был свой код территориального органа.
Номера отделений СФР
Каждому отделению СФР присвоен номер, состоящий из 6 цифр:
- первые три – код региона;
- остальные три – код района.
При отправке отчета ЕФС-1 в Соцфонд в электронном виде указанный реквизит должен входить в имя файла. Его указывают между номером страхователя и названием «ЕФС-1».
И если имя файла отчета сформировано неверно, Фонд его НЕ ПРИМЕТ.
Сам формат электронной единой формы сведений ЕФС-1 установлен постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.
Способ № 1
Это поиск кода по ИНН через сайт ФНС в специальном сервисе.
- Открыть на сайте ФНС страницу сервиса egrul.nalog.ru.
- В соответствующем поле введите ИНН организации/ИП.
- Впишите проверочный код с картинки и нажмите «Найти».
- В результатах поиска будут только краткие сведения о юридическом лице – наименование и основные реквизиты. Регномера отделения СФР среди них нет.
- Чтобы узнать код, необходимо скачать файл PDF с детальными данными о компании – выписку ЕГРЮЛ.
- В скачанном файле найдите раздел «Сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе СФР».
Способ №2
Новым компаниям и ИП соответствующий код можно узнать из электронного документа, подтверждающего факт регистрации. Его пришлют после регистрации в СФР на вашу электронную почту из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, если ее указывали.
СФР автоматически у себя по сведениям, которые получает от налоговых органов. Никакие документы подавать в Фонд не нужно. Если у работодателя нет на руках регистрационных документов, узнать свой регистрационный номер в СФР можно другими способами.
Если организация сменила юридический адрес и по территории переходит в ведение другого отделение Фонда, ей может быть присвоен новый регномерв СФР. Уточнить это можно, запросив выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Способ №3
Это поиск кода через официальный сайт СФР. Здесь есть информация обо всех отделениях СФР, функционирующих на территории России.
В верхней части открывшейся страницы выбрать регион из выпадающего списка.
- Открыть вкладку «Контакты и адреса», нажать пункт «Отделение».
- В открывшемся окне перейти к вкладке «Найти клиентскую службу», поставить флажок около пункта меню «Страхователь».
- В поле «Услуга» выбрать пункт «Прием страхователей по вопросам расчета и уплаты страховых взносов» и указать территорию обслуживания.
- Система автоматически выдаст сведения об отделении и его контактные данные. В том числе телефон горячей линии, по которому можно уточнить необходимый код.
В итоге можем говорить, что код СФР – это отчасти тот же код, который был до 2023 года у ПФР. Узнать его можно, посмотрев выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП или получив сведения из неё на официальном сайте ФНС и СФР.
Первые 6 цифр регистрационного номера в ПФР – это код территориального отделения СФР.
По информации одного из крупнейших операторов электронного документооборота в 2023 года, пока СФР налаживает свою работу в имени файла отчета ЕФС-1 нужно указывать регномер страхователя в ПФР. То есть те же первые 6 цифр.
Приказ Минтруда России от 15.12.2021 N 889н «Об утверждении типовой формы соглашения об информационном взаимодействии между органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации и территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации при передаче Пенсионному фонду Российской Федерации сведений о получателях мер социальной поддержки, о суммах соответствующих выплат, а также первичных документов, подтверждающих обоснованность предоставления соответствующих мер социальной поддержки» (Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2021 N 66738)
Этот документ в некоммерческой версии КонсультантПлюс доступен по расписанию:
Узнать регистрационный номер в ПФР по ИНН
Узнать коды статистики организации по ИНН можно самостоятельно и без обращения с официальным запросом в Росстат. В этом материале вы найдете несколько способов поиска и пошаговую инструкцию к ним. Пенсионный фонд присваивает номер страхователю (юридическому лицу или ИП) самостоятельно. Это происходит в течение 5 дней с даты получения им сведений о регистрации юридического лица или предпринимателя — регистрирующие органы передают информацию в ПФР. После присвоения данные о регистрации доступны в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Узнать рег. номер в ПФР можно с помощью сервисов:
Контур.Фокус
- Данные ЕГРЮЛ / ЕГРИП
- Финансовые данные
- Госконтракты
- Упоминания в Интернете
- Арбитражные дела
- Список связанных организаций
- Сообщения о банкротстве
- Связанные товарные знаки
- Исполнительные производства
Сервис ФНС РФ
- Данные ЕГРЮЛ / ЕГРИП:
- данные о руководителе предприятия
- регистрационные данные компании
- виды деятельности
- юридический адрес
- статус юр. лица на дату запроса
Чтобы узнать номер ПФР по ИНН юридического лица или ИП, можно:
- запросить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- прийти в Пенсионный фонд;
- позвонить в отделение Пенсионного фонда России;
- воспользоваться онлайн-сервисами для проверки информации о контрагентах (и собственных данных).
Первые три способа трудоёмкие: требуют затрат времени, а, иногда, и нервных клеток. Зачем куда-то звонить, идти или составлять официальные запросы, если можно узнать рег номер ПФР по ИНН онлайн.
Самый простой и доступный интернет-способ — зайти на сайт Налоговой службы, и, введя известный реквизит, получить доступ к сведениям из Единого реестра. Но содержащихся на сайте ФНС сведений не всегда достаточно, чтобы составить представление о контрагенте. Сервисы по проверке контрагентов содержат более подробную информацию об организациях и ИП и помогают проанализировать риски сотрудничества. При помощи большинства таких сервисов можно найти и регистрационный номер в ПФР по ИНН онлайн.
Как узнать регистрационной номер в ПФР по ИНН — подробная инструкция
Разберем пошагово, как искать реквизиты с помощью разных интернет-ресурсов.
Узнать при помощи сервиса Контур Фокус
1. Доступно для пользователей платного сервиса или тех, кто запросил временный демодоступ. Войдя в аккаунт, достаточно ввести известные сведения в строку поиска. В качестве примера используем ПАО «Сбербанк». Наименование контрагента и вся информация о нём появится на экране.
2. Регистрационный номер в ПФР доступен только в выписке из ЕГРЮЛ, которую можно мгновенно сформировать нажатием на соответствующую кнопку.
3. В сформированной на актуальную дату выписке будет необходимая информация.
Узнать при помощи сервиса СКРИН@АСТРАЛ
Способ для пользователей платного сервиса (демо-доступа к проверке нет).
1. Авторизуйтесь на сайте и, чтобы найти регистрационный номер в ПФР по ИНН онлайн, нажмите на вкладку «юридические лица». На примере поиск сведений о ПАО «Сбербанк». Для проверки номера предпринимателя, зарегистрированного как страхователь в ПФР, нажмите на вкладку «ИП и физлица». ИНН вводится строку поиска (знания одного идентификационного номера налогоплательщика достаточно для поиска остальных реквизитов и полной проверки контрагента). Далее — кнопка «Найти».
2. По ИНН находится не только головное предприятие, но и все когда-либо зарегистрированные, и даже уже ликвидированные подразделения. Для получения информации нажмём на первую ссылку.
3. На открывшейся странице видна подробная информация о контрагенте, в том числе состав учредителей и доля их участия в уставном капитале. Но регномер в Пенсионном фонде можно получить только из выписки. Сервис позволяет сформировать актуальную выписку или посмотреть архивную в формате Word.
4. В выписке вы найдёте нужную информацию.
Узнать при помощи сервиса Unirate24
1. Баланс пополняют в личном кабинете после регистрации на сайте. Провести оплату можно через номер расчётного счёта или с помощью банковской карты. Выбрав вид выписки, нажимают кнопку «Далее» и вводят ИНН.
2. В полученной выписке найдутся нужные сведения.
Узнать при помощи сервиса ФНС РФ
1. На сайте Налоговой службы вводятся ИНН и код с картинки, затем — кнопка «Найти».
2. В результатах поиска появится наименование организации и основные реквизиты, среди которых нет регистрационного номера ПФР. Чтобы узнать ПФР по ИНН нажимают на ПДФ-файл с названием организации.
3. Файл с выпиской из ЕГРЮЛ откроется в новой вкладке. В этом файле найдутся сведения о регистрации ПАО «Сбербанк» в качестве страхователя в Пенсионном фонде.
Как узнать реквизиты своей ИФНС, ПФР, ФСС
Где взять платежные реквизиты контролирующих органов для уплаты налогов и взносов?
В качестве примера предположим, что организационно-правовая форма компании — юридическое лицо. Юридический адрес: с. Мельниково, Томская область, код ИФНС — 7026.
Налоговая инспекция (ИФНС)
1. Переходим по ссылке на сайт ФНС: https://service.nalog.ru/addrno.do
2. Мы знаем код ИФНС, поэтому щелкаем мышкой по полю «Код ИФНС (1).»
3. Выбираем ИФНС «7026» в списке.
Нажимаем кнопку «Далее» в нижнем правом углу.
4. Откроется детальная информация об инспекции. В ней есть подзаголовок «Платежные реквизиты». Эти данные можно использовать для создания контрагента ИФНС и банковского счета (меню Контрагенты -> Контрагенты -> Создать контрагента).
Реквизиты ИФНС получены.
Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР)
1. Заходим на сайт ПФР: https://www.pfrf.ru/eservices/pay_docs/
2. Внизу нужно уточнить данные об организации, чтобы помочь сформировать платежные реквизиты. Заполняем данные. Организация является страхователем (платим взносы за работников) (1), выбираем субъект федерации — «Томскую область» (2), и платеж «Уплата страховых взносов» (3).
3. Ниже появляются типы плательщика. Выбираем подходящий нашей компании первый вариант.
4. Далее нужно уточнить тип платежа. Он будет влиять только на значение КБК, реквизиты для уплаты будут одинаковыми в обоих случаях. Нам желательно выбрать один из выделенных типов (платеж ОПС (1) или Платеж в ФФОМС (2)), так как мы будем платить только эти взносы.
5. После этого остается только выбрать вид платежа «взносы».
6. Ниже появляется таблица с реквизитами. Эти данные можно использовать для создания контрагента УПФР и банковского счета (меню Контрагенты -> Контрагенты -> Создать контрагента).
Реквизиты ПФР получены.
Фонд социального страхования (ФСС)
1. Заходим на сайт ФСС: http://fss.ru/
В нижнем правом углу будут 4 ссылки на региональные отделения по типу субъекта РФ. Нужно щелкнуть по той, что соответствует типу нашего субъекта.
2. У нас Томская ОБЛАСТЬ, поэтому надо щелкнуть по второй ссылке сверху. Появляется список областей и краев. Среди них находим «Томскую область» и щелкаем по ней.
3. Откроется окно с информацией по региональному отделению. Нам нужен сайт регионального отделения, находим ссылку и щелкаем по ней.
4. На сайте отделения предоставлена актуальная информация по региону по многим вопросам: калькуляторы пособий, формы заявлений, контактные телефоны, информация для страхователей. Нам нужно найти ссылку с подобным текстом: «Реквизиты для уплаты пособий». Обычно ее можно найти в разделе «Для страхователей». На сайте нашего регионального отделения (Томская область) эта ссылка находится в шапке в центре (выделена зеленым прямоугольником).
Приблизим содержимое. Щелкаем по ссылке.
5. Откроется страница с реквизитами для уплаты взносов в фонд. Эти данные можно использовать для создания контрагента ФСС и банковского счета (меню Контрагенты -> Контрагенты -> Создать контрагента).
Реквизиты ФСС получены.
Настройка получателей
В сервисе Небо есть возможность настройки получателей платежей — контрагентов для уплаты налогов и взносов.
Настраиваем получателей, чтобы при формировании платежных поручений их реквизиты подставлялись автоматически:
1. Заходим в раздел «Денежные средства»;
2. Выбираем вкладку «Платежные поручения» и нажимаем на кнопку «Настройка получателей», где появятся поля для заполнения.
2. Платежное поручение для перечисления в бюджет
Платежное поручение (ПП) — это документ, при помощи которого организация дает банку распоряжение перечислить деньги со своего счета в какой-либо бюджет или контрагенту. При безналичных расчетах этот документ обязателен. Его форма утверждена Положением Центробанка № 383-П. А правила заполнения ПП закреплены приказом Минфина № 107н от 2013 года.
Платежное поручение формируется для уплаты налогов и сборов в бюджет по специальным реквизитам, включая КБК, ОКТМО и т.д.
Важно! Код ОКТМО – это специальное цифровое обозначение, которое представляет собой код муниципального образования, на территории которого ведет свою деятельность организация либо происходит уплата.
Организации в платежных поручениях и декларациях указывают код ОКТМО местности, где ведется деятельность или расположено обособленное подразделение. В случае же с ИП необходимость вставать на учет по месту ведения деятельности зависит от налогового режима. Подробнее в статье «Деятельность ИП в другом регионе».
Узнать свой или необходимый ОКТМО можно, используя специальный сервис на сайте ФНС России.
Заполнение документа
Меню: Моя организация -> Личный кабинет -> Календарь.
1. Выбираем ближайшую дату уплаты;
2. Нажимаем на кнопку «Приступить к выполнению» по нужному платежу. В этом случае, большинство реквизитов платежа (КБК, ОКТМО*) подставятся автоматически.
* По умолчанию, проставляется код ОКТМО, указанный в реквизитах организации. Если деятельность осуществляется в другой местности, то необходимо внести изменения вручную.
Формирование платежного поручения для оплаты налога (вручную):
1. Меню: Денежные средства -> Платежные поручения -> Нажимаем зеленую кнопку «Создать платежное поручение».
2. Выбираем «Перечисление средств в бюджет» -> «Перечисление налога или взноса с расчетного счета».
3. Номер и дата проставляются автоматически.
4. Вид платежа «Электронно».
5. Заполняем банковский счет организации.
6. В поле Контрагент должен быть указан контролирующий орган, в который будет осуществляться оплата налога.
7. Указываем банковский счет контролирующего органа.
8. В очередности платежа указываем номер 5.
9. Выбираем вид налога.
10. Выбираем статус составителя.
11. КБК должен быть указан для налоговых отчислений.
12. Указываем код ОКТМО.
По умолчанию, проставляется ОКТМО, указанный в реквизитах организации. Если деятельность осуществляется в другой местности, то необходимо внести изменения вручную.
13. Необходимо указать основание платежа.
Например, согласно перечню, основание платежа «ТП» – это текущий платеж. Данное обозначение говорит о перечислении налогов и взносов за проходящий год. Между тем при оплате задолженности следует проставить код «ЗД» (когда это происходит по инициативе плательщика и до получения требования от ИФНС).
14. Указываем налоговый период, а поле «Значение налогового периода» заполнится автоматически на основе поля «Налоговый период».
15. Номер акта и дата акта проставляется только в том случае, если вам были присланы документы со стороны контролирующего органа.
16. УИН. В данном поле указывается Уникальный идентификатор начисления (УИН) 20 символов. При отсутствии у составителя поручения информации об УИНе указывается значение «0».
Уникальные идентификаторы начисления формируются налоговыми органами. Соответственно, уточнить УИН можно только в территориальном налоговом органе.
17. Указываем сумму налога и назначение платежа. Например, «Единый налог на вмененный доход, за 2 квартал 2018 г.».
18. Статус и дата отправки в банк не заполняются.
Формирование платежного поручения для оплаты штрафа:
1. Меню: Денежные средства -> Платежные поручения -> Нажимаем зеленую кнопку «Создать платежное поручение».
2. Выбираем «Перечисление средств в бюджет» -> «Перечисление налога или взноса с расчетного счета».
3. Номер и дата проставляются автоматически.
4. Вид платежа «Электронно».
5. Заполняем банковский счет организации.
6. В поле Контрагент должен быть указан контролирующий орган, в который будет осуществляться оплата штрафа.
7. Указываем банковский счет контролирующего органа.
8. В очередности платежа указываем номер 5.
9. Выбираем вид налога.
10. Выбираем статус составителя.
11. КБК должен быть указан для штрафов.
12. Указываем код ОКТМО.
По умолчанию, проставляется ОКТМО, указанный в реквизитах организации. Если деятельность осуществляется в другой местности, то необходимо внести изменения вручную.
13. В основании платежа необходимо указать ТР, либо ЗД.
— при внесении платежа по требованию налоговой, проставляют значение «ТР»;
— когда организация вносит штраф/пени самостоятельно, указывают код «ЗД».
14. Указываем налоговый период, а поле «Значение налогового периода» заполнится автоматически на основе поля «Налоговый период».
15. Номер акта и дата акта проставляется только в том случае, если вам были присланы документы со стороны контролирующего органа.
16. УИН. В данном поле указывается Уникальный идентификатор начисления (УИН) 20 символов. При отсутствии у составителя поручения информации об УИНе указывается значение «0».
Уникальные идентификаторы начисления формируются налоговыми органами. Соответственно, уточнить УИН можно только в территориальном налоговом органе.
17. Указываем сумму штрафа и назначение платежа. Например, «Штраф по транспортному налогу».
18. Статус и дата отправки в банк не заполняются.
Разнесение выписки по факту уплаты налога
Необходимо зафиксировать факт уплаты налога или взноса в бюджет. Для этого при разнесении выписки в сервисе Небо, указываем типовую операцию «Перечисление в бюджет» и вид налога/сбора, который уплатили.
Проводка будет следующая:
Дт 68 (69) (Налог/взнос) Кт 51 (Расчетный счет) — на сумму налога/взноса/штрафа.