Как прошить уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Как правильно подшивать листы уведомления по новым правилам?

06.09.2019 10:22

С 9 сентября, согласно приказу МВД от 04.06.2019 № 363, меняются правила заполнения уведомлений о заключении/расторжении трудовых и гражданско-правовых договоров, а также их подачи в территориальные УВМ ГУ МВД!

По новым правилам, отныне бланки уведомлений необходимо сшивать. Об этом написано в приказе МВД. То есть, работодателям, которые берут на работу трудовых мигрантов, становится значительно сложнее оформлять сотрудников в свой штат. На подшивку документов будет тратиться много времени, и ошибок в оформлении уведомлений будет значительно больше!

Изменения вступают в силу уже в понедельник, поэтому мы подготовили для вас подробную инструкцию о том, как нужно правильно подшивать уведомления.

1. Нужно прошивать два и более листов в документе. Например, бланк уведомления на трёх листах.
2. Листы скрепляются в левом верхнем углу степлером или прошиваются нитками. Также можно прошить листы вдоль левого края листа.
3. На задней стороне последнего листа в место, где лист прошит, поверх наклеивается небольшой белый листок. Это делается для того, чтобы лист невозможно было заменить или убрать.
4. Поверх этого листка пишется «Прошито и пронумеровано (номер) страниц, генеральный директор (подпись)».
5. Поверх ставится печать.

Самое главное, чтобы было видно, что документ цельный, и исключить возможность добавить другие страницы.

Как прошить уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

ПОДАЧИ РАБОТОДАТЕЛЯМИ ИЛИ ЗАКАЗЧИКАМИ РАБОТ (УСЛУГ)

УВЕДОМЛЕНИЙ О ЗАКЛЮЧЕНИИ И ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ)

ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРА

НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ИНОСТРАННЫМ

ГРАЖДАНИНОМ (ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА)

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при подаче работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) <1>.

<1> Далее — «уведомления о заключении и прекращении трудового договора».

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина (лицо без гражданства), обязаны уведомлять территориальный орган на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

3. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора заполняются по формам, приведенным в приложениях NN 7 и 8 к приказу, утверждающему настоящий Порядок, разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.

4. В уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора должны быть заполнены все соответствующие поля.

5. В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомлений о заключении и прекращении трудового договора заполняется приложение к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества (при их наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого представляются уведомления о заключении и прекращении трудового договора.

6. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора и приложение к ним, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления о заключении и прекращении трудового договора (уполномоченного от имени работодателя (заказчика работ, услуг) подписывать уведомление о трудоустройстве, либо уполномоченного от организации на подачу уведомления о трудоустройстве по доверенности).

7. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора представляется в отношении каждого иностранного гражданина (лица без гражданства), с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

8. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора могут быть представлены на бумажном носителе непосредственно в территориальный орган на региональном уровне, направлены заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения либо в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая Единый портал.

При направлении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

9. При приеме уведомлений о заключении и прекращении трудового договора на бумажном носителе уполномоченным должностным лицом проверяются правильность заполнения уведомлений о заключении и прекращении трудового договора, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомления о заключении и прекращении трудового договора.

В случае выявления недостоверности указанных в уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора сведений либо нарушения порядка или формы их заполнения уполномоченное должностное лицо докладывает рапортом начальнику подразделения, входящего в структуру подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне не позднее суток с момента окончания проверки для принятия решения по существу.

10. Уполномоченное должностное лицо, принявшее уведомления о заключении и прекращении трудового договора, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку).

Регистрационный номер и дата приема уведомлений о заключении и прекращении трудового договора проставляются на уведомления о заключении и прекращении трудового договора.

Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомления о заключении и прекращении трудового договора поданы непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, выдается справка (рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к настоящему Порядку).

11. При поступлении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в электронной форме уполномоченное должностное лицо направляет лицу, представившему уведомления о заключении и прекращении трудового договора, электронное сообщение о приеме уведомлений о заключении и прекращении трудового договора не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомлений о заключении и прекращении трудового договора.

12. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора, полученные в электронной форме, распечатываются и заверяются подписью уполномоченного должностного лица, на уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора производится запись «Поступило в электронной форме».

13. Уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение 3 рабочих дней с даты его поступления.

Работаем с иностранцами: как подать в МВД уведомление о приеме иностранного гражданина и уведомление об увольнении

Трудовой договор или ГПД с иностранцем — повод пообщаться с МВД. А именно нужно уведомить органы о заключении и расторжении такого договора. Если не подать уведомление о приеме иностранного гражданина (уведомление об увольнении иностранного гражданина), работодателю грозит штраф до 1 млн рублей или приостановка работы до 3 месяцев. Рассказываем, какие отчеты и когда нужно сдать в МВД.

Что вы узнаете

Кто должен подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Если приняли на работу или уволили иностранца, уведомите об этом государство. Неважно, речь о штатном или внештатном работнике, высококвалифицированном или обычном специалисте. Уведомление о приеме иностранного гражданина обязательно, вне зависимости от статуса иностранца: временно пребывающий, временно или постоянно проживающий.

Исключение: иностранец без визы, который работает по патенту. Такой сотрудник подает копию договора сам в то МВД, где получал патент. Срок подачи уведомления — 2 месяца со дня оформления патента. Если уведомление иностранец не подаст, патент аннулируют. Работодателю важно проследить, что мигрант отправил копию договора в МВД. Или, по согласованию с работником, сделайте это за него.

Иностранцы из стран ЕАЭС, например, из Казахстана или Армении, могут работать в России как самозанятые. В этом случае уведомление о приеме иностранного гражданина тоже подает работодатель. Точнее, заказчик.

Как заполнить и подать уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина

В региональное МВД (а в Москве — в районные подразделения) сдают:

Как заполнять

В уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора должны быть заполнены все соответствующие поля. Об этом прямо сказано в Порядке подачи уведомлений.

Если иностранцев несколько, уведомление заполняйте на каждого в отдельности.

Что изменилось в уведомлениях

Новые бланки действуют с 1 января 2021 года. На 2022 год формы или порядок их заполнения не обновлялись.

Как и в какой срок уведомлять

Способы уведомить МВД:

• через Госуслуги;
• лично;
• почтовым отправлением.

СБИС напомнит о сроках сдачи, сформирует и проверит документ, поможет исправить ошибки. Вам останется только подписать и отправить в один клик.

Сдавать отчетность без головной боли

Что будет, если не подать уведомление о приеме или увольнении иностранца

Если вовремя не подали уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина, грозят штрафы или приостановка деятельности.

Санкции за неуведомление или нарушения при уведомлении о договоре с иностранцем

• Москва
• Санкт-Петербург
• Московская область
• Ленинградская область

Два судебных дела, которые подтверждают, что штрафы реальны:

400 тыс. рублей за то, что в 3-дневный срок не уведомил МВД о заключении трудового договора с поваром-иностранцем.
1. Санкт-Петербургская фирма получила 100 тыс. рублей штрафа за то, что уведомила о расторжении договора с иностранным сотрудником на старом бланке.

СБИС напомнит о важных задачах

Как дополнительно отчитываться по зарплате ВКС

По высококвалифицированным специалистам (ВКС), помимо разового уведомления о заключении и расторжении договора, ежеквартально отправляйте уведомления о выплатах зарплаты.

Срок — не позднее последнего рабочего дня месяца по итогам отчетного квартала.

Зарплата ВКС должна составлять не менее 2 млн рублей в год (меньше для преподавателей и научных работников).

Как сшить уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Как прошить уведомление о заключении/расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Мы подготовили для Вас видеоинструкцию о том, как прошить уведомление о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином для подачи в ФМС.

ОНЛАЙН СЕРВИС ПО
ПОДГОТОВКЕ МИГРАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Зарегистрируйтесь

2. Введите данные

3. Документы готовы!

• #мигрант
• #уфмс
• #инструкция
• #видео

Другие статьи

Инструкция по почтовому отправлению уведомления о з.

Для того, чтобы отправить уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в ФМС почтовым отправлением, необходимо выполнить несколько простых действий.

• Миграционные документы

Как оплатить подписку в мобильном приложении "Сведе.

Подробная пошаговая инструкция о том, как выбрать и оплатить подписку на мобильное приложение «Сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».

• Общие вопросы

Регистрация Устава СНТ в ФНС в 2022 году

Продолжаем заниматься оформлением и регистрацией садового некоммерческого товарищества (далее СНТ). Главным документом, которым будет руководствоваться председатель и другие члены товарищества является Устав. Только при его наличии можно юридически з.

• Регистрация СНТ

Пошаговая инструкция по открытию СНТ В 2022 году

• Регистрация СНТ

• 12.08.2022 00:00

Образец формы Р11001 при регистрации СНТ в ФНС в 20.

• Регистрация СНТ

• 12.08.2022 00:00

Поэтапная процедура ликвидации ООО в 2022 г.

• Ликвидация ООО

• 15.04.2022 00:00

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Инструкция по почтовому отправлению уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в ФМС

Для того, чтобы отправить уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в ФМС почтовым отправлением, необходимо выполнить несколько просты.

Уведомление в ФМС о приеме на работу(о заключении трудового договора) иностранных граждан в 2022 году

Оформление на работу иностранцев отличается от приема на работу российских граждан и обладает своими особенностями. В соответствии с существующим норм.

Трудовой договор с иностранным гражданином: особенности заключения и расторжения договора

Что такое трудовой договор с иностранным гражданином? Согласно существующему законодательству такой договор подразумевает соглашения представителя рос.

Основания отмены штрафа за неуведомление о трудовом договоре с иностранцем

Если организации, в соответствии с ч.3 и 4 ст. 18.15 КоАП, выписали штраф за неуведомление о трудовом договоре с иностранным гражданином, то существую.

Категории статей

Инструкции и документы

7docs принадлежит консалтинговой группе «БИ ЭКСКЛЮЗИВ», которая создана в 2011 году и предоставляет широкий спектр юридических услуг. Нашим преимуществом является – глубокий подход к сути ваших вопросов. Своевременная и профессиональная помощь специалистов Консалтинговой группы «БИ ЭКСКЛЮЗИВ» помогают устранить возникшие сложности и не допустить их в дальнейшем.

Контакты

196084, Санкт-Петербург, ул. Цветочная д.25, БЦ «Мануфактура»,1 этаж, офис 102Г

143401, Московская обл., г. Красногорск, б-р Строителей 4, корп. 1, БЦ «Кубик», секция В, офис XXV, ком. 41

Как правильно подшивать листы уведомления по новым правилам?

С 9 сентября, согласно приказу МВД от 04.06.2019 № 363, меняются правила заполнения уведомлений о заключении/расторжении трудовых и гражданско-правовых договоров, а также их подачи в территориальные УВМ ГУ МВД!

По новым правилам, отныне бланки уведомлений необходимо сшивать. Об этом написано в приказе МВД. То есть, работодателям, которые берут на работу трудовых мигрантов, становится значительно сложнее оформлять сотрудников в свой штат. На подшивку документов будет тратиться много времени, и ошибок в оформлении уведомлений будет значительно больше!

Изменения вступают в силу уже в понедельник, поэтому мы подготовили для вас подробную инструкцию о том, как нужно правильно подшивать уведомления .

1. Нужно прошивать два и более листов в документе. Например, бланк уведомления на трёх листах.
2. Листы скрепляются в левом верхнем углу степлером или прошиваются нитками. Также можно прошить листы вдоль левого края листа.
3. На задней стороне последнего листа в место, где лист прошит, поверх наклеивается небольшой белый листок. Это делается для того, чтобы лист невозможно было заменить или убрать.
4. Поверх этого листка пишется «Прошито и пронумеровано (номер) страниц, генеральный директор (подпись)».
5. Поверх ставится печать.

Самое главное, чтобы было видно, что документ цельный, и исключить возможность добавить другие страницы.

Если вы не поняли, как правильно подшиваются листы в уведомления , или боитесь столкнуться с отказом в МВД при их подаче, обращайтесь за помощью к нашим специалистам.

• Заполним уведомления в соответствии с законодательством;
• Займемся прошивкой листов;
• Своевременно подадим уведомления в МВД самостоятельно.

Вы сможете сэкономить своё время, а также гарантировано не столкнётесь с отказом принимать документы, и ваши уведомления стопроцентно будут занесены в базу!

Памятка: что нельзя забывать при подаче уведомления или как не получить штраф

Одной из важнейших обязанностей, налагаемых законодательством на работодателя, у которого работают мигранты — подача уведомлений в МВД о приеме на работу и увольнении иностранных граждан.

Поэтому гос.органы за неподачу уведомлений установили штраф в размере до 1 млн. рублей!

Что нужно помнить работодателю, чтобы не получить штраф:

1. Всегда укладывайтесь в сроки подачи уведомления о заключении и расторжении трудового договора с иностранным сотрудником: 3 рабочих дня со дня заключения/расторжения трудового договора.
2. Уведомление нужно подавать только по форме МВД — пункт занимает второе место по частоте штрафов.
3. Уведомления подаются на всех иностранных граждан, которые работают в вашей компании, независимо от их правового статуса.
4. Правильно заполняйте уведомления, вносите все данные. Не используйте сокращения, в случае если текст не вмещается, оформляйте дополнительный лист. Уведомление и дополнительный лист обязательно нужно сшивать нитками (а не скреплять степлером).
5. Уведомление можно подавать напрямую в МВД либо почтой.

Мы рекомендуем подавать уведомления лично. В этом случае вы можете быть уверены, что уведомление попадет в базу, а если инспектор обнаружит ошибки в заполнении, вам сразу об этом сообщат, и вы не получите штраф.

Если вы все же хотите подать уведомление почтой, то следуйте нашей инструкции.

Для того, чтобы отправить уведомление почтой необходимо:

• Приобрести конверт;
• В конверт нужно вложить одно уведомление, оригинал трудового договора с иностранным сотрудником, либо копию, заверенную печатью и подписью директора;

Важно уточнить! В один конверт упаковывается один комплект документов.

• Сделать опись вложения;
• Уведомление о вручении заполняется вами, и клеится на конверт сотрудником почты, возвращается после того, как канцелярия получит письмо.

Мы не перестаем писать на тему требований к уведомлениям, потому что соблюдать их сложно, а ответственность за их нарушение очень серьезная.

Если вы не хотите рисковать, но хотите быть уверенными, что уведомления будут заполнены верно и отправлены в срок, то обращайтесь к нашим специалистам в области миграционного права — 8 812 640 95 04 и забудьте навсегда о сложностях в заполнении, больших очередях и штрафах!