Как продлить полномочия генерального директора
Перейти к содержимому

Как продлить полномочия генерального директора

  • автор:

Как продлить полномочия генерального директора

Дата публикации 08.08.2023

Общее собрание участников продлило полномочия генерального директора на новый срок. Нужно ли увольнять и снова принимать его на работу? Нужно ли уведомлять об этом контролирующие органы?

При продлении срока полномочий генерального директора не требуется увольнять его и принимать на работу заново. Сообщать об этом в контролирующие органы также не следует. Обосновывается это следующим.

Руководитель организации (генеральный директор) избирается общим собранием участников на срок, определенный в уставе организации. В обществе, в котором всего один участник, назначение генерального директора оформляется решением этого участника. Такие правила закреплены в ст. 39 и 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон № 14-ФЗ).

Срок полномочий генерального директора также продлевается решением общего собрания участников или решением единственного учредителя. Как и прочие сотрудники, генеральный директор является работником организации, с ним заключается трудовой договор. Исключение – единственный участник, ставший руководителем. Подробнее о том, нужно ли заключать трудовой договор с руководителем, который является единственным участником общества, читайте в Справочнике кадровика.

Трудовой договор с генеральным директором может быть бессрочным или срочным.

Если с гендиректором заключен бессрочный трудовой договор, достаточно продлить его полномочия соответствующим решением общего собрания участников общества (единственного участника). Норм, требующих расторгать с ним трудовой договор в подобных случаях, действующее законодательство не содержит.

Увольнять директора, работающего на основании бессрочного трудового договора, не нужно, даже если срок его полномочий истек, а решения их продлить нет. В этом случае руководитель может продлить выполнение своих функций (см. например, определение ВАС РФ от 17.10.2012 № ВАС-13633/12, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 25.07.2006 № А33-4561/06-Ф02-3637/06-С2).

Если с гендиректором заключен срочный трудовой договор, срок которого истекает вместе со сроком истечения его полномочий, у организации два варианта действий. Первый. Продлить срок полномочий генерального директора, при этом не увольнять его и не принимать на работу заново. Если ни одна из сторон срочного трудового договора не потребовала его расторжения в связи с истечением срока действия, такой договор автоматически становится бессрочным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). При этом в трудовой договор гендиректора следует внести изменения условий о сроке, заключив соответствующее дополнительное соглашение. Вносить изменения в трудовую книжку директора (если она ведется) не нужно (см. письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1).

Второй вариант. Уволить генерального директора в связи с истечением срока действия его трудового договора, а затем принять его на работу заново (п. 2 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Для этого следует произвести с ним окончательный расчет (выплатить зарплату за отработанное время, не полученную к моменту увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск), а также внести в трудовую книжку соответствующие записи (если ведется бумажная трудовая книжка) и (или) подать в СФР сведения об увольнении и приеме на работу генерального директора по форме ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Сведения об увольнении нужно представить в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении, а сведения о приеме на работу – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Второй вариант действий более рискованный. Во-первых, контролирующие органы могут посчитать действия работодателя уклонением от предоставления работнику прав и гарантий, положенных ему при заключении бессрочного трудового договора (ч. 6 ст. 58 ТК РФ). Во-вторых, если участники общества затянут с принятием решения о продлении полномочий, руководитель организации будет работать без оформления трудовых отношений.

В течение трех рабочих дней со дня принятия решения о смене руководителя организация должна внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ (пп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Кроме того, сведения о новом генеральном директоре нужно сообщить в обслуживающий организацию банк. Однако эти правила касаются только тех случаев, когда в организации сменился руководитель. Если он остался тем же, а его полномочия были продлены, уведомлять никого не нужно.

Как продлить срок полномочий генерального директора

Чтобы продлить истекшие полномочия гендиректора, недостаточно заново заключить с ним трудовой договор. Продление срока полномочий генерального директора будет выглядеть аналогично приему руководителя, но с некоторыми особенностями. Как правильно оформить процедуру, и какие документы потребуются – расскажем в статье.

Образец решения единственного участника ООО о продлении полномочий генерального директора

Можно ли продлить полномочия гендиректора

При приеме на работу гендиректора, собственники могут по соглашению с соискателем заключать с ним срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Законодательство ограничивает сроки заключения такого договора до 5 лет. При этом допустимо по истечению срока полномочий в рамках этого срока пролонгировать трудовые отношения.

Важно! Конкретный срок работы для руководителя должен быть прописан в Уставе. При пролонгации важно, чтобы новый срок не превышал указанный в нормативных документах компании и не был больше максимального по закону срока. Таким образом, если ТД был заключен на год, то можно продлить его на срок до 4 лет.

Если гендиректор уже отработал 5 лет, его нужно уволить и принять заново по общей процедуре.

Как правильно оформить прием гендиректора и что для этого нужно – узнайте в статье .

Решение о продлении полномочий генерального директора принимают учредители или акционеры компании. Обязательно созывается собрание участников, на котором и принимают решение о пролонгации. Исключение – если у компании один владелец (ст. 39 Федерального Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ ).

Обратите внимание! Для ООО любые решения участников собрания необходимо заверять у нотариуса. Исключение – если в Уставе прописан иной способ доказать достоверность принятых решений (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Как оформить продление полномочий генерального директора

Опыт судебной практики показывает, что безопаснее оформить руководителя на новый срок через его прием-увольнение. При этом процедура для организации будет проходить так же, как смена гендиректоров. Это общепринятый алгоритм процесса, однако в уставных документах можно разработать собственную процедуру.

Как правильно продлить срочный ТД с гендиректором — читайте ответ экспертов ИПК.

Так как должность гендиректора подразумевает повышенную ответственность, важно правильно провести мероприятие и оформить документально. Недостаточно просто заключить новый договор и издать внутренний приказ. Взаимоотношения с директором и правлением акционерной компании и ООО регулируют глава IV Федерального Закона 14-ФЗ и статья 69 Федерального Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ .

  1. Председатель за 30 дней до проведения внеочередного заседания рассылает уведомления о созыве участникам ООО (ст. 36 Закона N 14-ФЗ). Важно заранее созвать собрание, так как банки и контрагенты иногда отказываются принимать платежи или подписать договор, если срок полномочий директора истек. Юридически гендиректор считается легитимным до избрания нового руководителя, при этом на практике лучше перестраховаться.
  2. Повесткой дня на заседании станет «О продлении полномочий единоличного исполнительного органа». Это нужно указать в уведомлении.
  3. После выбора председателя и организации ведения протокола принимается решение по продлению срока работы директора. Проголосовать «за» должны более половины участников (пп 8 ст. 37 Закона N 14-ФЗ).
  4. На основании решения составляется протокол. Если собственник один, достаточно письменно оформленного и заверенного решения.
  5. Если полномочия фактически истекли, заключается новый трудовой договор с гендиректором. Обозначьте в нем новый срок полномочий. Подписывает документ уполномоченный от учредителей.
  6. Издается внутренний приказ о продлении полномочий генерального директора. Этот документ подписывает сам руководитель. В нем указывается, с какого числа директор заново приступает к обязанностям.

Приказ о продлении полномочий генерального директора скачайте по ссылке

Важно! Заново подавать сведения в ЕГРЮЛ, если директор пошел на второй срок, не требуется, так как информация в реестре не изменится при пролонгации договора. Уведомлять налоговую также не нужно (письмо ФНС России от 21 января 2011 г. № ПА-3-6/114)

Повторим, что наиболее безопасным считается вариант с увольнением и повторным приемом в любом случае, даже если фактически срок ТД не истек. Поэтому лучше всего после заседания расторгнуть договор по приказу, выдать гендиректору все причитающиеся выплаты, а затем принять его заново (письма Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1, от 15.08.2006 №122-6-1).

Все о процедуре увольнения гендиректора — читайте в нашем материале

Продление полномочий генерального директора ООО: основные документы

В официальные органы власти информацию о переизбрании директора не направляют, но важно, чтобы все документы о пролонгации имели юридическую силу. Это понадобится при дальнейшем обмене документацией с контрагентами, банками и чтобы избежать претензий от надзорных органов.

Основной документ для этого мероприятия — протокол о продлении полномочий генерального директора. Он должен быть оформлен по всем правилам и содержать конкретные сведения:

  • Тип собрания (внеочередное) и форма (очная, заочная).
  • Дата проведения, место, время начала и окончания собрания.
  • Сколько всего участников. Перед началом заседания ведется регистрация.
  • Паспортные данные присутствующих.
  • Повестка дня — главные пункты.
  • Информация о назначении председателя и секретаря с результатами голосования участников.
  • Если Устав позволяет, можно на собрании утвердить, что окончательное оформление будет без привлечения нотариуса.
  • Основной пункт повестки — переизбрание гендиректора. Предложение, результаты голосования.
  • Подведение итогов — окончательная формулировка решения. Назначение подписанта трудового договора из числа участников.
  • Дата, подпись председателя, секретаря и участников.

Намного проще оформить решение единственного учредителя. Документ составляют в свободной форме, достаточно указать реквизиты организации, паспортные данные гендиректора и прописать суть решения.

Образец решения единственного учредителя о пролонгации сроков для директора — скачать здесь

Далее уже вносятся изменения во внутренние документы ООО. Издается распорядительный приказ, формы для бухгалтерии. Нужно проводить полную процедуру оформления, если применяется кадровое мероприятие «увольнение – прием».

Изучите курс « Проведение внутреннего аудита в кадровой службе » , чтобы не беспокоиться о правильном оформлении документов в организации.

Образец решения о продлении полномочий директора ООО — единственного учредителя

Для чего нужно решение о продлении полномочий директора ООО

Решение как документ, регламентирующий деятельность ООО, всегда оформляется его единственным собственником. На основании решения учредителя затем оформляется приказ о пролонгации полномочий руководителя. Если владельцев фирмы хотя бы 2, то выполняющий аналогичную правовую функцию документ будет именоваться протоколом (принимаемым собранием собственников).

Оформить протокол о продлении полномочий директора ООО вам помогут разъяснения и образец от экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ и переходите в Готовое решение «Как составить протокол общего собрания участников ООО о продлении полномочий генерального директора».

Цели принятия решений, как и протоколов в ООО, могут быть самыми разнообразными. Посредством издания решений единственный учредитель, в частности, назначает, а также пролонгирует полномочия главы своей организации.

Максимальный срок полномочий генерального директора ООО по Уставу — 5 лет. Это значит, что по его истечении или ввиду приближения этого срока соответствующие полномочия потребуется продлить.

При этом не имеет значения, на какой срок заключен трудовой договор с генеральным директором (или даже то, заключен ли он вообще, если учредитель назначает генеральным директором себя). Однако если у руководителя, имеющего действующий трудовой договор, нет полномочий, устанавливаемых решением собственника, то он не сможет осуществлять свои трудовые обязанности на практике: его подписи будут недействительными.

В свою очередь, без действующего трудового договора наемный директор вполне может выполнять свои полномочия (и, более того, обязан делать это), несмотря на то, что у фирмы в этом случае могут быть серьезные сложности при проверке Трудинспекцией.

Решение о продлении полномочий: структура документа

Таким образом, полномочия главы фирмы по решению учредителя первостепенны в сравнении с трудовыми обязанностями. Далее в статье мы рассмотрим специфику пролонгации трудового договора при увеличении срока полномочий. Но пока изучим подробно, как может составляться решение, о котором идет речь.

В рассматриваемом решении могут отражаться:

1. Сведения о номере документа, дате его принятия.

2. Наименование документа («Решение единственного участника»).

3. Формулировка о том, что единственный участник принимает решение пролонгировать полномочия директора ООО.

При этом указывается:

  • Ф. И. О., гражданство единственного учредителя;
  • серия и номер его паспорта;
  • адрес проживания;
  • тот факт, что учредитель владеет 100% уставного капитала ООО (указываются также ОГРН, ИНН, адрес организации);
  • Ф. И. О., гражданство, паспортные данные, адрес директора, чьи полномочия продлеваются (в рассматриваемом случае — единственного учредителя);
  • количество лет, в течение которых директор вправе осуществлять полномочия.

Документ заверяется подписью учредителя и печатью фирмы, если она используется.

Загрузить образец решения учредителя о пролонгации собственных полномочий на позиции генерального директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:

После принятия решения о продлении полномочий руководителя уведомлять ФНС об этом не нужно: в данном случае не требуется осуществления корректировки записей в ЕГРЮЛ, как при назначении нового главы фирмы.

Продление трудовых полномочий директора: нюансы

При пролонгации трудовых полномочий директора одновременно с теми, которые устанавливаются решением учредителя, нужно иметь в виду, что:

1. Срочный трудовой договор с главой фирмы (как правило, он и заключается в ООО) прекращается по окончании срока его действия (ст. 79 ТК РФ). Поэтому по его истечении следует оформить новый.

2. Если учредитель не перезаключит срочный трудовой договор с наемным директором, который переназначен решением учредителя, в то время как директор продолжит свою работу, то трудовой договор трансформируется в бессрочный (ст. 58 ТК РФ).

В этом случае аннулирование трудового договора, если собственника не устроят последующие результаты работы директора, будет возможно (при отсутствии иных законных оснований для увольнения) только при условии выплаты увольняемому директору компенсации (ст. 278 и 279 ТК РФ).

Пошаговый алгоритм продления полномочий директора ООО описан в Готовом решении от КонсультантПлюс «Как продлить полномочия генерального директора ООО». Посмотреть рекомендации экспертов вы можете прямо сейчас, получив бесплатно пробный доступ к системе.

3. Возможен вариант, при котором директор, который был переназначен на должность решением учредителя, не пожелает перезаключать с ООО трудовой договор (в силу того, что хочет уволиться из компании).

В этом случае рекомендуется издать решение об освобождении руководителя от занимаемой должности. Если этого не сделать, директор, вероятнее всего, сможет оспорить аннулирование своих полномочий в судебном порядке.

Узнать о том, как именно директор может уволиться без согласия собственников фирмы, вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?».

4. Если учредитель назначает директором себя, составление трудового договора необязательно. Но по желанию владельца бизнеса он может быть заключен.

Подробности см. здесь.

Итоги

Решение учредителя о пролонгации полномочий директора ООО принимается по истечении сроков его полномочий (или к моменту истечения данных сроков). После принятия данного решения перезаключается трудовой договор (как правило, срочный) с руководителем фирмы, если в этом есть необходимость: если учредитель назначает директором себя, то у него есть право не заключать договор.

Узнать больше о реализации полномочий учредителя ООО в рамках внутрикорпоративных правоотношений вы можете в статьях:

Как оформить продление полномочий директора?

Многие бизнесмены упускают из виду, что директор предприятия – выборная должность, и рано или поздно полномочия кончаются. Поэтому необходимо или прекратить трудовые отношения с человеком или продлить полномочия.

Правовой статус директора

Срок полномочий определяется уставными документами, как правило, он не превышает 5 лет. Пока действуют полномочия, директор может осуществлять общее руководство, осуществлять все действия по реализации хозяйственной деятельности. На руководителя распространяются не только нормы трудового законодательства, но и корпоративного права. Одновременно такое лицо является обыкновенным сотрудником, состоящим в трудовых отношениях с предприятием, а с другой стороны он имеет полномочия, которые дают ему право на управление ООО. Помимо норм права, деятельность руководителя регламентируется локальными документами:

  • должностной инструкцией;
  • уставом;
  • положением о руководителе ООО;
  • трудовым договором.

Какие договора могут заключаться с руководителем

С директором предприятия может заключаться две категории трудовых договоров:

  • срочный;
  • без определения даты прекращения трудовых отношений.

Если речь идет о срочном контракте, то действие документа в данном случае не может превышать 5 летнего срока, что закреплено в трудовом законодательстве страны.

продление полномочий директора

Общие правила продления полномочий

Естественно, если речь идет речь о срочном трудовом контракте, то придется пройти процедуру продления полномочий директора, в случае, если по истечении 5 лет предприятие не пожелает прекратить отношения с руководителем.

Самое основное, о чем не следует забывать, — позаботится о легитимности руководителя необходимо до момента, пока не закончится трудовой договор. В противном случае могут возникнуть проблемы, контролирующие органы и банки могут предъявить юридические претензии к ООО, а контрагенты дойти до суда и оспорить заключенную сделку.

Помимо этого, если срок продления полномочий директора пропустить, то уже придется действовать по другой схеме, сначала увольнять руководителя, а потом опять его принимать на работу. А это все время и ненужная бумажная волокита.

Нельзя продлять полномочия в период отсутствия руководителя на рабочем месте, к примеру, если он находился в командировке или болел.

Этапы продления легитимности руководителя

Соблюдение всех этапов продления полномочий позволит максимально быстро пройти процедуру и избавить предприятие от ненужных претензий со стороны третьих лиц.

продление полномочий директора ООО образец

Проведение собрания акционеров

Для продления полномочий директора придется созвать акционеров, возможно, уставными документами предусмотрена процедура назначения и снятия, продления легитимности наблюдательным или другим уполномоченным органом. Проще говоря, необходимо перед созывом собрания пересмотреть условия устава.

Если в составе ООО несколько участников, то результаты достигнутых договоренностей фиксируются в протоколе. Такой документ может удостоверяться у нотариуса, если такая процедура предусмотрена правоустанавливающими документами предприятия.

Общие требования к протоколу:

  • указывается дата и место составления;
  • список присутствующих участников с указанием их долей;
  • процентное соотношение голосов и есть ли кворум;
  • № документа;
  • повестка дня (кстати, не рекомендуется писать пункт «Разное», вопросы, которые не оговорены в повестке дня не могут рассматриваться на собрании);
  • изложение сути сбора собрания;
  • подведение итогов голосования;
  • принятое решение;
  • подписи и ФИО с расшифровкой секретаря и председателя собрания.

Протокол продления полномочий директора, образец

собрания владельцев ООО… название….

Дата составления, место

ФИО, владеющий … % от УФ, эквивалент в рублях ….

Организационно-правовая форма, наименование, ОКПО, владеющее …% от УФ, эквивалент в рублях .

На собрании присутствовали все участники ООО…

Информация о том, признаются ли сборы правомочными

Подписанты протокола, ФИО

  1. О продлении полномочий … должность . ООО … название ….

Продлить полномочия . должность … ФИО. сроком на … лет.

Подписанты … ФИО … подписи .

протокол продления полномочий директора образец

Протокол наблюдательного совета

Продление полномочий генерального директора, образец заседания наблюдательного совета:

Заседания наблюдательного совета ООО… название….

Дата, город составления

  1. О продлении полномочий … должность … ООО … название ….

По 1 вопросу, выступил …. ФИО …, сообщив, что … дата … заканчиваются полномочия генерального директора …. ООО … ФИО. предложил продлить полномочия.

Продлить полномочия директора …. ФИО . сроком на … лет.

Подписание дополнительного соглашения с руководителем … ООО … поручить члену наблюдательного совета . ФИО .

Председатель наблюдательного совета … ФИО … подпись

Единый собственник ООО

В случаях, когда общество имеет лишь одного акционера, то протокол не составляется, а участник ООО выносит решение.

Общие требования к составлению:

  • как правило, составляется такой документ на фирменном бланке предприятия;
  • если у общества собственник – юридическое лицо, то необходимо указать все идентифицирующие данные предприятия;
  • если решение принимается физическим лицом – то его паспортные данные;
  • решение не подлежит обязательному удостоверению у нотариуса, но в идеале, лучше сходить к юристу, чтобы в дальнейшем у контролирующих органов не возникало вопросов к составлению документа.

Решение о продлении полномочий директора, образец:

Единого участника ООО… название….

Дата и место составления

Я, ФИО…, паспортные данные…, являясь гражданином …., паспортные данные…, место регистрации …., код подразделения…., являясь единым участником ООО… название…

Продлить полномочия … должность . ООО … название … на срок … указывается период или прописывается «..согласно сроков, определенных Уставом…»

Единый участник ООО … название .

решение о продлении полномочий директора образец

Приказ по предприятию

Теперь в «игру» вступает отдел персонала. Необходимо создать общий приказ по предприятию о продлении полномочий директора. Не обязательно, чтобы этот документ составлялся специалистами отдела кадров, такой он составляется сотрудником, ответственным за ведение административной документации. Требования к приказу общие, не имеющие никаких особенностей по сравнению с другими документами распорядительного назначения. Составляются на бумаге формата А4, не на бланке предприятия. Приказ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование ООО;
  • дату и место составление;
  • порядковый номер;
  • краткое содержание;
  • в текстовой части определяется четкая дата, с которой продлены полномочия руководителя;
  • должность и ФИО подписанта документа.

Продление полномочий директора ООО, образец приказа:

Организационно-правовая форма предприятия …. название…

Дата и место составление

На основании протокола общего собрания собственников, приступаю к должностным обязанностям с … дата…

Основания: Решение или протокол собрания собственников ООО… название… №…. Дата.

Директор ООО…. название… подпись и ФИО

продление полномочий генерального директора образец

Действия отдела персоналов

Если с руководителем заключен срочный трудовой контракт, то, естественно, его следует продлить на основании решения собственника юридического лица. Вся процедура должна быть проведена до момента, как закончится действие трудового договора. Текст дополнения будет содержать информацию о пролонгации контракта, а не о продлении полномочий.

Продление полномочий директора ООО, образец дополнительного соглашения к трудовому контракту:

место составления, дата

ООО … название…, в лице председателя наблюдательного совета ФИО. действующий на основании решения наблюдательного совета ООО … название… №… дата…, с одной стороны,

Гражданин . ФИО… данные удостоверения личности…, с другой стороны,

составили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

На основании протокола о продлении полномочий директора №… дата

1. Продлить действие вышеуказанного договора на срок … лет, до … дата…

Пункт …. соглашения … дата. №… изложить в следующей редакции:

«Пункт… Действие соглашения продлить до ….».

2. Остальные условия вышеупомянутого контракта… договора… не затронутые настоящим соглашениям, остаются неизменными.

В случае внесения в трудовую книжку, о том, что контракт срочный, то в этот же документ придется внести изменения о продлении полномочий генерального директора.

В тоже время, существует и другое мнение, а именно – срочный трудовой контракт нельзя продлить. Суды, принявшие такую точку зрения, придерживаются мнения, что следует прекратить договор с директором и заключить новый. В таком случае, помимо издания приказов об увольнении и принятии должностного лица, придется вносить соответствующие записи в трудовую книжку.

Однозначно, договор, заключенный на бессрочной основе, не требует никаких изменений.

В тоже время существует и третье мнение. Можно подготовится заранее, и «превратить» срочный договор в бессрочный. А точнее, не предупреждать директора о предстоящем увольнении, в обусловленные законодательством и договором сроки. Если этого не сделать и не уволить должностное лицо, то договор переходит в категорию бессрочного. Хотя такую схему рекомендуют использовать только в крайних случаях, то есть когда контракт заключен менее, чем на 5 лет.

решение о продлении полномочий директора

Уведомление налоговых органов

Относительно уведомления налоговых органов один момент – если в выписке из ЕГРЮЛ нет никаких временных ограничений по сроку полномочий руководителя, то никакие изменения не нужно вносить. Если же по каким-либо причинам при регистрации предприятия или внесении изменений в регистрационные данные добавили ограничения по сроку действия руководства, то придется уведомить налоговый орган о продлении полномочий директора ООО. При этом подать данные в регистрационный орган необходимо на протяжении 3 дней с момента принятия соответствующего решения.

Уведомление кредитно-финансового учреждения

На практике, банки достаточно тщательно следят за всеми изменениями в правоустанавливающих документах всех клиентов: как физических лиц, так и предприятий. Даже если решение о продлении полномочий директора не влечет за собой внесение изменений в регистрационные документы, то банк лучше уведомить. Такое письмо не требует соблюдения определенной формы, но приложить копии подтверждающих документов необходимо, а именно:

  • копию протокола или решения;
  • если продление полномочий повлекло за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ, то прикладывается новая выписка;
  • копия приказа по предприятия.

Продление полномочий директора, образец составления уведомления в банк:

Бланк предприятия, с краткими данными

Руководителю регионального отделения

Кредитно-финансового учреждения … название…

Краткое содержание, к примеру:

По договору на банковское обслуживание

Сообщаем Вам, что на основании решения единого участника ООО … название. №… дата…, полномочия директора … ФИО… продлены на срок . дата….

продление полномочий генерального директора

Уведомление контрагентов

При продлении полномочий руководителя обязательств уведомлять всех партнеров и внутренних «движениях» не нужно. Но, если есть контрагенты, которые запрашивают всегда уставные документы, и прописали обязанность сторон уведомлять о любых изменениях в реквизитах и функция руководителя в письменном порядке, то лучше написать письмо, с приложением копии приказа и/или протокола, решения, чтобы избежать возможных спорных ситуаций.

Последствия для ООО, если полномочия не продлены

Ни в одном законодательном акте нет ответственности за то, что директор осуществлял свои функции по управлению юридическим лицом без продления своих полномочий. Поэтому, де-факто такой человек может продолжать подписывать договора, совершать сделки с недвижимостью, подписывать платежные документы. Суды в таких ситуациях придерживаются точки зрения, что пока не избран новый руководитель или не продлены полномочия существующего, то ограничений для осуществления управления у директора нет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *