Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»
Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС
Статьи 76, 128, 157, 165, 262, 335, 414 Трудового кодекса Российской Федерации
Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком
Статья 256 Трудового кодекса Российской Федерации
<61> Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1991, N 21, ст. 699; Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 32, ст. 1861; Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 48, ст. 4561; 1999, N 16, ст. 1937; 2000, N 33, ст. 3348; 2001, N 7, ст. 610; 2003, N 43, ст. 4108; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1, ст. 25; 2008, N 52, ст. 6236; 2009, N 30, ст. 3739; 2011, N 23, ст. 3270; N 29, ст. 4297; N 47, ст. 6608; 2013, N 19, ст. 2331; N 27, ст. 3477; 2014, N 26, ст. 3406.
Какой код ставится в СЗВ-СТАЖ для отпусков по уходу за ребенком до 1,5 лет и от 1,5 до 3-х лет и как настроить их автоматическое кодирование в ЗУП 3?
Какой код ставиться в СЗВ-СТАЖ для отпусков по уходу за ребенком до 1,5 лет и с 1,5 до 3-х лет? Как настроить автоматические кодирование отпусков по уходу за ребенком в ЗУП 3?
Для обозначения в СЗВ-СТАЖ используются следующие коды для отпусков по уходу за ребенком:
- до 1,5 лет — код ДЕТИ
- с 1,5 до 3-х лет в обычном случае — код ДЛДЕТИ
- с 1,5 до 3-х лет, когда отпуск предоставляется бабушке, деду, другим родственникам или опекунам – код ДЕТИПРЛ
В ЗУП 3 для автоматического кодирования в СЗВ-СТАЖ отпусков по уходу за ребенком ДЕТИ или ДЛДЕТИ следует использовать документ Отпуск по уходу за ребенком ( Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска – Отпуск по уходу за ребенком ).
Например, если отпуск по уходу за ребенком оформляется сразу до 3-х лет, то в шапке документа следует указать весь период отпуска.
Указать до какого периода будет выплачиваться пособие до 1,5 лет.
После этого в СЗВ-СТАЖ автоматически период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет будет закодирован как ДЕТИ , а с 1,5 до 3-х лет – кодом ДЛДЕТИ .
Код ДЕТИПРЛ автоматически не подтягивается. Вначале будет загружен код ДЛДЕТИ , а затем его необходимо будет вручную исправить на код ДЕТИПР .
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Новые коды для СЗВ-СТАЖ
Сведения о страховом стаже работников представляются в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, утвержденной постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. После внесения поправок в правила расчета страхового стажа для досрочной пенсии ПФР откорректировал форму СЗВ-СТАЖ.
Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ изменились в связи с постановлением ПФР от 04.03.2021 № 322, которым были внесены поправки в правила расчета стажа, дающего право на досрочную пенсию. С учетом новых норм расчета стажа ПФР принял постановление 06.09.2021 № 304п с новыми правилами заполнения сведений о страховом стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ.
Новые требования вступят в силу с 12 декабря 2021 года.
Код «КВАЛИФ»
При подсчете стажа на досрочную пенсию с 2021 года включают периоды профобразования, если это обучение было условием работодателя и оно было необходимо для выполнения определенных работ. То есть, речь идет о тех периодах обучения, когда за работником сохраняется рабочее место, он получает зарплату, с которой, само собой разумеющееся, организация платит страховые взносы на ОПС. Именно эти изменения и стали причиной внесения новых граф в форму СЗВ-СТАЖ.
Теперь отдельным кодом «КВАЛИФ» в СЗВ-СТАЖ нужно указывать периоды профобучения работника для учета их в составе стажа для досрочной пенсии.
Код «КВАЛИФ», который применяется для обозначения периода профеобучения с отрывом от производства, для работников, имеющих право из-за вредности производства на досрочную пенсию, можно указывать одновременно с кодом особых условий труда и условий досрочной пенсии.
Код «КВАЛИФ» указывается в графе 11 «Дополнительные сведения» формы СЗВ-СТАЖ.
Если сотрудник проходил дополнительное обучение с отрывом от работы, то в форме СЗВ-СТАЖ нужно указать:
- время нахождения сотрудника на курсах повышения квалификации отдельно от периодов работы – в графах 6 — 7;
- код «КВАЛИФ» – в графе 11.
При внесении в СЗВ-СТАЖ сведений о периоде прохождения независимой оценки квалификации для сотрудников, работающих на видах работ с правом на досрочную пенсию, код «КВАЛИФ» ставится без указания кодов особых условий труда и условий досрочного назначения пенсий.
Код «ПРОСТОЙ»
С 12 декабря 2021 года для графы 11 «Дополнительные сведения» в СЗВ-СТАЖ ввели новый код – «ПРОСТОЙ». Этот код введен для обозначения времени простоя по вине работодателя.
Согласно статье 157 ТК РФ простой по вине работника не оплачивается, поэтому в СЗВ-СТАЖ его обозначают кодом «НЕОПЛ».
Приостановку работы по вине работодателя нужно отражать кодом «ПРОСТОЙ», он оплачивается в размере от 2/3 среднего заработка.
Если организации объявляла простой, нужно заполнять графы 1, 2–4, 5 раздела 3 отчета СЗВ-СТАЖ в общем порядке.
В графах 6 и 7 нужно проставь даты простоя отдельной строкой в пределах отчетного периода.
В графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ поставляется код в зависимости от того, по чьей вине был простой: «НЕОПЛ» – при простое по вине сотрудника, «ПРОСТОЙ» – когда вина работодателя.
Код «ДЕТИ» и «ВРНЕТРУД»
В графу 11 СЗВ-СТАЖ нужно вносить дополнительные сведения о периодах работы, отраженным в графах 6 и 7:
- о неотработанных периодах, в том числе, отпусках или временной нетрудоспособности;
- периодах работы во вредных или особых условиях.
При этом в графе 11 проставляются коды:
- «ВРНЕТРУД» – для больничных;
- «ДЕТИ» – для отпусков по уходу за ребенком;
- «ДЕКРЕТ» – для отпуска по беременности и родам.
Установлено, что код «ДЕТИ» может указываться с одновременным указанием кода территориальных условий «СЕЛО.
ДЛДЕТИ и ДЕТИ – в чем разница
ДЛДЕТИ – кодовое обозначение статуса «декретника» в системе персонифицированного учета. Он должен быть проставлен для соответствующей категории сотрудниц, числящихся у работодателя. Этот тип сведений подается в ПФР, несмотря на то, что сбором взносов и отчетностью по ним занимается ИФНС. С января 2017 года работодатели должны сдавать в обслуживающее их подразделение ПФР два типа отчетности – ежемесячные сведения обо всех трудоустроенных у него застрахованных лицах и ежегодную форму со сведениями о страховом стаже по всем сотрудникам – СЗВ-СТАЖ, образец заполнения которой вы найдете здесь.
ДЛДЕТИ ПФР – что это?
Обозначение кодов по типу стажа застрахованных лиц, трудящихся на предприятии или у ИП, указывается только в СЗВ-СТАЖ. Шаблон бланка утвержден постановлением от 11.01.2017 г. № 3п (издан Правлением ПФР). Для информации о разных периодах работы по всем застрахованным сотрудникам работодателя предусмотрен третий раздел.
Такой набор сведений необходим пенсионным структурам для идентификации общего страхового стажа по каждому человеку. Итоговое значение этого показателя будет использоваться при начислении пенсии. Суммированию подлежат только те временные промежутки, которые по нормам законодательства могут быть отнесены к страховому стажу. В эту категорию входят и некоторые периоды, когда с человеком у предприятия или ИП заключен трудовой договор, но сотрудник фактически не выполнял свои обязанности, не находился на своем рабочем месте. Пример – отпуск, отводимый для ухода за детьми до достижения ими возраста 1,5 лет.
ДЛДЕТИ – расшифровка ПФР приводится, как отпуск за детьми в возрасте 1,5-3 года. Это время, когда женщина фактически не осуществляла трудовую функцию по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Такой вид отпуска предусмотрен трудовым правом и не может быть прерван по инициативе работодателя. Особенность его в том, что с момента исполнения ребенку полутора лет время, проведенное сотрудницей дома, перестает учитываться в страховом стаже. Но право на зачисление этих месяцев в трудовой стаж не утрачивается.
ДЛДЕТИ и ДЕТИ – в чем разница:
- первый показатель используется для идентификации категории работниц, которые ухаживают за детьми в возрасте 1,5-3 года, стаж не является страховым;
- кодовое обозначение ДЕТИ применяется для группы сотрудников, которые пребывают в отпуске по уходу за своими детьми при условии включения этого времени в страховой тип стажа (возраст ребенка должен быть до 1,5 лет).
В обоих случаях коды предусмотрены для работников, которые не работают, так как ухаживают за своими детьми. Касается это только мам. Для дедушек, бабушек и других родственников, опекунов отчетной формой предлагаются отдельное кодовое обозначение (ДЕТИПРЛ). Шифры должны быть проставлены в графе 11. Полный перечень кодов приведен в Классификаторе параметров, который утвержден постановлением № 3п. Несмотря на то, что для определения общего страхового стажа важен только период ухода за маленькими детьми до 1,5 лет, указывать в сведениях необходимо все виды отпусков и стажа, чтобы у пенсионных органов была возможность аккумулировать полный спектр информации о трудовой деятельности по каждому застрахованному лицу.