Чем отличается служебная поездка от командировки

Вопрос: Чем отличается служебная поездка от командировки? Характер работы — выездной, от нескольких часов в ближайшие районы, до нескольких дней. Компенсируется ли служебная поездка суточными и за проживание? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.)

Чем отличается служебная поездка от командировки? Характер работы — выездной, от нескольких часов в ближайшие районы, до нескольких дней. Компенсируется ли служебная поездка суточными и за проживание?

Служебная командировка предполагает разовый выезд работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В служебные командировки направляются работники, трудовая функция которых не предполагает разъездного характера работы, то есть работники, в обычной ситуации работающие на стационарных рабочих местах на территории работодателя.

Служебные поездки предполагают регулярные выезды работника на постоянной основе для выполнения работы вне места нахождения работодателя. В служебные поездки направляются работники, которым трудовым договором установлен разъездной характер работы или работа в пути.

Работникам, осуществляющим служебные поездки, возмещаются следующие расходы:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размер и порядок возмещения указанных расходов устанавливается коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом работодателя или трудовым договором.

Согласно части 1 статьи 166 ТК РФ служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Статьей 168.1 ТК РФ установлено, что работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Служебная поездка и командировка: в чём отличие

Когда поездка по работе считается командировкой, а когда это просто служебная поездка? Ответ на вопрос прост и чётко прописан в законодательстве. Разбираемся вместе.

Отличительные особенности командировки

Командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Такое определение даётся в статье 166 Трудового кодекса РФ. В Постановлении Правительства от 13.10.2008 N 749 уточняется, что поездка по служебному поручению в представительство или филиал компании, в котором сотрудник не работает постоянно, также считается командировкой.

Вот три важных момента, определяющие командировку:

• Служебное поручение. Сотруднику, отправляю щемуся в командировку, должна быть поставлена чёткая рабочая задача.
• Определённый срок. Момент про сроки командировки мы рассмотрели в отдельной статье. Пока отметим, что в современном российском законодательстве чёткие сроки командировок не прописаны. На практике минимальный срок составляет 24 часа. Максимальный срок работодатель устанавливает самостоятельно.
• Поездка в место, не являющееся местом постоянной работы. По закону даже поездка в офис, находящийся в другом районе города, может быть оформлена как командировка.

Давайте рассмотрим две похожие ситуации.

Ситуация #1. Компания отправляет менеджера из Москвы в офис в Санкт-Петербурге на неделю провести акцию для покупателей. В течение этой недели он организует все условия, проводит конкурс, подводит его итоги и возвращается в Москву. По закону эта поездка является командировкой.

Ситуация #2. Менеджер компании на три летних месяца переезжает жить в Сочи и договаривается с руководством, что работать будет из местного офиса. Он приходит на работу в те же часы, что и в Москве, и выполняет свои основные рабочие обязанности. По законодательству это не является командировкой. Налоговый орган будет считать, что сотрудник временно сменил рабочее место на другой филиал, и рассчитывать оплату его труда как командировочные нельзя.

Кто может ездить в служебные поездки

Служебной называется поездка сотрудников, постоянная работа которых происходит в пути или имеет разъездной характер. Это, например, курьеры, экспедиторы, проводники поезда, водители. Служебные поездки не должны оплачиваться, как командировки. Служебные поездки упоминаются в Постановлении Правительства от 13.10.2008 N 749.

Перечень профессий и должностей разъездных работников каждый работодатель определяет самостоятельно, поэтому включить в него вы можете любые специальности. Главное, чтобы по роду своей деятельности сотруднику нужно было перемещаться по местности, а условие о разъездном характере работы было закреплено в трудовом договоре.

Например, если вы отправляете штатного курьера из Москвы в офис в Санкт-Петербурге, чтобы передать важные документы, он не едет в командировку, а выполняет свои трудовые обязанности, закреплённые в договоре. Если же из Москвы в Санкт-Петербург те же документы повезёт менеджер, то такую поездку нужно оформить как командировку. Кстати, если сотрудник едет на своей машине, прочитайте нашу статью «Командировка на личном автомобиле».

Чем командировка отличается от служебной поездки?

В организациях часто возникают ситуации, когда необходимо направить сотрудника в рабочую поездку. Трудовой Кодекс РФ закрепляет понятия «командировка» и «служебная поездка».

Отличие командировки от служебной поездки

Чем отличается «командировка» от «служебной поездки»? Командировка – рабочая поездка сотрудника для выполнения возложенных на него функций вне места основной работы. Направляются лица, чья деятельность не связана с непрерывными перемещениями по роду деятельности. У таких сотрудников есть определённое, закреплённое за ними место постоянной работы.

Служебные поездки уже включают в себя регулярные командирования и являются основной деятельностью работника. Это закреплено в трудовом соглашении. К ним можно отнести профессии курьера, машиниста, водителя. При этом нельзя направлять в командировку работника, чей характер исполнения завязан на разъездной работе. Подобные поездки признаются обычным рабочим днём.

При направлении в служебную командировку руководителю нужно учитывать ряд законодательных нюансов. Их неисполнение может повлечь за собой административное дело и наложение солидных штрафов.

Второе отличие служебной поездки от командировки в документальном оформлении. Порядок регулируется Положением № 749.

Для командирования специалиста обязательно оформление следующих документов:

• Приказ о назначении служебной поездки. В нём обязательно прописываются срок, размер оплаты и особенность запланированной работы. Сотрудник знакомится с приказом (распоряжение) под роспись;
• После возвращения работник составляет авансовый отчёт и предоставляет его в финансовый отдел не позднее 3 рабочих дней. К отчёту добавляются чеки и иные обоснования расходов.

После каждой служебной поездки не требуется оформлять документацию.

Оплата

Отличие служебной поездки от командировки есть также в оплате. На основании статьи 167 ТК РФ за сотрудником сохраняются должность и усреднённый доход.

При служебной поездке оплата производится фиксированная, как за обычный рабочий день согласно трудовому контракту.

Работодатель компенсирует расходы сотрудника на следующие цели:

• Проезд;
• Проживание;
• Суточные. При направлении в поездку по территории России – не менее 700 рублей в сутки. Если поездка за границу – не менее 2500 рублей в день.

Оплачиваются иные расходы, которые сотрудник понёс в поездке с разрешения работодателя.

Лица, которых можно направить

Ещё одна разница между командировкой и служебной поездкой: не всех работников можно командировать. Ст. 259 ТК РФ регламентирует список сотрудников, которых можно направлять только с их согласия:

1. Женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет;
2. Лица, имеющие противопоказания к поездкам по медицинским основаниям;
3. Матери или отцы – в одиночку воспитывающие детей до 14-и лет;
4. Родители детей-инвалидов;
5. Лица, имеющие более трёх детей, при условии, что младший не достиг 14-и лет;
6. Граждане иностранных государств.

Нельзя направлять в командировку беременных – даже с их согласия.

Чем ещё командировка отличается от служебной поездки? Период служебной командировки определяется исходя из формата поручения, возложенного на работника, трудности основной задачи, особенностей и способов решения.

Длительность выезда должна быть достаточной для выполнения поручения. Она может быть весьма длительной и составлять, к примеру, несколько месяцев.

Понятия «командировка» и «служебная поездка» схожи, но кардинально отличаются в зависимости от характера поездки. При их оформлении необходимо строго придерживаться норм права.

* Данная статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «АэроТур» не несёт ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.

Командировка и служебная поездка: в чем разница

Знаете ли вы, кого из сотрудников можно отправить в командировку, а кого — только в служебную поездку? Как оплачивать эти периоды и как отражать их в табеле учета рабочего времени? Какие документы необходимо оформить? О разнице между командировкой и служебной поездкой читайте в статье SuperJob.

Трудовое законодательство предусматривает возможность направлять работников как в служебные командировки, так и в служебные поездки. По своему смыслу эти понятия очень близки: и в том, и в другом случае работник по распоряжению работодателя направляется в определенное место (не являющееся местом работы по трудовому договору) для того, чтобы выполнить там определенную работу (задание). Однако между командировкой и служебной поездкой есть и существенные различия, которые важно знать.

Кого нельзя отправить в командировку?

Первое отличие заключается в категориях работников: некоторых из них можно направлять только в командировки, а некоторых — только в служебные поездки.

Так, в соответствии со статьей 166 Трудового кодекса РФ, служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. «Разъездной характер работы» или характер работы «в пути» может быть установлен условиями трудового договора (статья 57 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, если условиями трудового договора работнику определен «разъездной характер работы» или характер работы «в пути», работника в принципе нельзя отправить в служебную командировку. Поездки работника в этом случае должны быть признаны «служебными поездками». Классический пример — водители: поскольку для них устанавливается «разъездной характер работы», то отправлять их в командировки нельзя.

Когда необходим приказ?

Второе отличие — в способе оформления командировки и служебной поездки. Для служебной командировки закон предусматривает отдельный порядок и отдельные документы, которые нужно оформить. Данные требования установлены статьей 166 Трудового кодекса РФ и Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Как минимум, для направления работника в командировку необходимо выпустить отдельный приказ (распоряжение), а при необходимости можно оформить и иные документы (например, служебное задание или поручение). По возвращении из командировки работник должен предоставить авансовый отчет.

Для служебных поездок таких требований нет: порядок направления работников в служебные поездки работодатель разрабатывает для себя сам.

Как оплачиваются командировки, а как — служебные поездки?

Третье отличие — в оплате. В соответствии со статьей 167 Трудового кодекса РФ, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка. Для служебных поездок данное правило не применяется. Следовательно, время командировки оплачивается по среднему заработку, в время служебных поездок — как обычное время работы сотрудника (пропорционально отработанному времени).

В связи с такими различиями в табеле учета рабочего времени необходимо по-разному отражать служебную командировку и служебную поездку. При этом унифицированная форма табеля учета рабочего времени не предусматривает отдельного кода для отражения служебных поездок. Для этого в табеле допустимо либо использовать стандартный код «Я», либо ввести свой отдельный код для отражения служебных поездок.

Об ограничениях

Еще одно отличие связано с наличием ограничений, установленных Трудовым кодексом для командировок. Так, к примеру, нельзя направить в командировку беременную женщину (даже с ее согласия), а для направления в командировку женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, необходимо получить письменное согласие данных работников (статья 259 Трудового кодекса РФ).

Для служебных поездок подобные ограничения не установлены. Поэтому, если работодатель решит направить в служебную поездку работника из такой «льготной» категории (например, беременную женщину), могут возникнуть споры. Однако, исходя из буквального требования закона, нарушений в этом не будет.

Проезд, гостиница, суточные…

В остальном служебные поездки и командировки схожи друг с другом. И в том, и в другом случае работодатель обязан возмещать работнику:

• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры такого возмещения как для служебных поездок, так и для командировок необходимо определить локальным нормативным актом компании.

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.