Для чего нужна справка о трудовой деятельности и как ее получить в 2023 году
С начала текущего года выписки из электронных трудовых книжек выдают по новым формам СТД-Р и СТД-СФР. Получить их могут россияне, которые перешли с бумажной трудовой на электронную или устроились на работу позже 1 января 2021 года. В чем отличие двух форм, какие сведения в них содержатся и как получить справки в 2023 году — в материале «Известий».
Что такое справка о трудовой деятельности
По сути, необходимость в новых формах возникла в связи с отказом от привычных трудовых книжек в пользу централизованного электронного учета. Справки формируются на основании сведений, которые предоставляет работодатель. В процессе приема сотрудника на работу, при увольнении или переводе на другое место информация обновляется. Все данные о трудовой деятельности содержатся в единой форме сведений (ЕФС-1).
После образования Социального фонда России (СФР), который был создан 1 января 2023 года в результате слияния Пенсионного фонда (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС), формы документов изменились.
Бланки утверждены приказом Минтруда и должны быть заполнены по четкому алгоритму. В них должны быть указаны сведения о компании и трудовой деятельности сотрудника, в частности такие, как данные о приеме, переводе или увольнении, должность, структурное подразделение, дата и номер документа.
Какие есть справки о трудовой деятельности в 2023 году
Как говорилось выше, есть несколько форм справок о трудовой деятельности. Так, справку СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) выдают на работе сотрудникам, оформленным по трудовому договору либо выполняющим свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно. Справка СТД-СФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка.
Таким образом, справка СТД-СФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, тогда как СТД-Р содержит только данные с последнего места работы.
Запросить справки можно в любой момент: например, если просто захочется ознакомиться с записями о своей трудовой деятельности.
Для чего нужна справка о трудовой деятельности в 2023 году
Обычно справки требуются при приеме на работу. Однако смена места — не единственная ситуация, когда они могут понадобиться. Этот документ нужен для получения социальных пособий, льгот или при оформлении загранпаспорта.
Справка потребуется для оформления ипотечного или потребительского займа, кредита на развитие бизнеса. Она также может пригодиться для поступления в образовательное учреждение или при обращении в судебные органы.
Если работник ведет бумажную трудовую книжку, то справку предоставлять не нужно.
Где получить справку формы СТД-Р в 2023 году
Справка по форме СТД-Р выдается работодателем. Запросить ее можно в отделе кадров. Предоставить документ должны в день увольнения или в течение трех рабочих дней по запросу работника. В последнем случае для получения справки сотруднику необходимо написать заявление на имя работодателя в свободной форме и указать в нем формат документа.
Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде. Бумажная справка должна быть заверена печатью организации, подписью руководителя или кадровика, а электронная, соответственно, электронной подписью.
Где получить справку формы СТД-СФР в 2023 году
Справку формы СТД-СФР можно получить в МФЦ, через личный кабинет на сайте СФР, а также на портале «Госуслуги». Для этого надо зайти в раздел «Услуги», там выбрать «Работа и занятость» и найти блок «Трудовое право». В выпадающем списке появится пункт «Выписка из электронной трудовой книжки».
Сформированный документ затем можно скачать из личного кабинета на любое устройство в форматах pdf и xml. Последний, например, пригодится при оформлении кредита в банке.
Форма СТД-СФР: что это такое и как она выглядит
Уже несколько лет государство ведет информационную базу, куда собирает сведения о трудовой деятельности граждан. Если человеку нужно получить такие данные, он обращается за справкой СТД-СФР в отделение Социального фонда, МФЦ или оформляет ее онлайн.
Что это за форма и какие данные содержит
СТД-СФР — это форма под названием «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования РФ». Это аналог бумажной трудовой книжки, которую государство завело на каждого работающего, независимо от того, отказался он от традиционного документа или никогда его даже не имел.
Справку готовят по запросу конкретного гражданина на основании данных, которые ранее передали его работодатели в Пенсионный фонд. Сейчас ПФР объединен в ФСС, а новую структуру назвали Социальный фонд. Здесь и готовят документ по запросу либо самого работника, либо его представителя.
В справке гражданин увидит:
- собственные персональные данные, включая дату рождения и СНИЛС;
- список компаний, где он работал;
- периоды, в течение которых трудился на разных рабочих местах;
- занимаемые должности;
- данные о распорядительных документах, на основании которых его приняли на работу, уволили или перевели.
Как выглядит бланк формы
Нельзя сказать, что новая форма СТД-СФР — недавняя придумка властей. До объединения ПФР и ФСС Пенсионный фонд уже выдавал ее аналог, который имел название СТД-ПФР. Эти два документа отличаются не сильно.
Действующий бланк утвержден Приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н, и выглядит он так:
Зачем работнику запрашивать сведения
Переход на электронные трудовые книжки привел к тому, что многие работники не имеют возможности подтвердить стаж или уровень профессионализма иначе, чем такой справкой по форме СТД-СФР. Но она важна не только при оценке кандидата или приеме на работу. Когда человек уже трудоустроен, данные о стаже, регионе осуществления трудовой деятельности, степени вредности выполняемой работы и иные нюансы необходимы работодателю, чтобы, к примеру, правильно рассчитать надбавки за выслугу лет, определить стаж работника для определения пособия по временной нетрудоспособности или вовремя отнести сотрудника к предпенсионерам (пенсионерам).
Гражданину такой документ рекомендуется получать еще и для уверенности в том, что все работодатели передали сведения о периодах работы вовремя и корректно. Если появятся какие-то неточности, данные в форме СТД-СФР будут некорректными, человек вправе обратиться в Социальный фонд с просьбой все исправить. Но обязательно понадобятся подтверждающие его слова документы.
Как и где получить СТД-СФР
Справку готовят по запросу гражданина или его представителя в отделениях Социального фонда и МФЦ. Оформить ее разрешено и самостоятельно — на сайте госуслуг или в личном кабинете застрахованного лица Соцфонда.
Документ оформляют бесплатно. Если гражданин просит электронный вариант сведений, его подготовят меньше чем за сутки, но подпишут электронной цифровой подписью. При обращении в отделение Соцфонда или МФЦ документ на бумаге предоставят через несколько дней. Но на нем поставят печать, и его подпишет уполномоченное на то лицо.
Что такое справка о трудовой деятельности и где ее взять
Сведения о рабочем стаже важны для расчета пенсии и других социальных выплат. Объясняем, как безошибочно заполнить форму для получения справки о трудовой деятельности и где получить документ.
Особенности справки
Справка СДТ-Р стала своеобразным аналогом трудовой книжки, обязательным к оформлению с 2020 года. После объединения Пенсионного фонда РФ (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (Социальный фонд России) с 1 января 2023 года форма документа изменилась.
Обновленный вид документа представлен в приказе Минтруда от 10.11.2022 № 713н. Каждый работник, нанятый по стандартному договору, имеет право получить справку о трудовой деятельности (СТД-Р).
Такая возможность есть у всех сотрудников, работающих в офисе или удаленно, по совместительству, с периодическими выездами на место службы и т. д. Работодатели должны предоставлять работникам сведения о стаже в момент увольнения или по индивидуальному запросу.
Во втором случае руководитель может подготовить документ в течение трех дней и отдать его лично или направить в электронном виде. Однако выдача справки по форме СТД-Р – это не прямая обязанность работодателя.
Нормы ст. 62 и 66.1 ТК РФ позволяют компаниям и индивидуальным предпринимателям (ИП) вместо СТД-Р просто вернуть трудовую книжку с записями о трудоустройстве. Но только если сотрудник перешел на электронную книжку и официально запросил справку.
Справка СТД-Р положена всем сотрудникам, отказавшимся от бумажной трудовой в пользу электронной. А также тем, кто устроился на работу позже 1 января 2021 года.
Вы всегда можете устроить незапланированный отпуск до перехода в другую компанию. Не торопитесь со сменой работы: если позволяют обстоятельства, отправляйтесь в путешествие с «Халвой».
Собираетесь в путешествие? Не забудьте оформить карту «Мир». Платежная система «Мир» работает не только в России, но и в других странах. Оплачивайте покупки смартфоном через Mir Pay. Кешбэк и скидки по карте «Мир» суммируются с бонусами от Совкомбанка и дисконтными программами в магазинах. Оформите карту «Халва» с «Миром» и получайте максимум выгоды!
Формы
Если же вы решили сразу заняться иной работой, не забудьте заверить бумажную форму справки подписью начальника, а также официальной печатью вашей компании.
Онлайн-версию СТД-Р отдел кадров утверждает усиленной квалифицированной электронной подписью, приобрести которую можно в удостоверяющем центре с аккредитацией Минцифры РФ.
Выбирать, в какой форме руководитель должен предоставить справку, – обязанность сотрудника. Требование следует прописать в заявлении на получение справки о трудовой деятельности.
Зачем нужна СТД-Р
Справка дублирует все данные из электронной трудовой книжки с последнего места работы. Эти сведения работодатель отправляет в Социальный фонд в отчетах по форме ЕФС-1. В процессе приема сотрудника на работу, увольнении или перевода информация обновляется.
Состав бланка
Информация о сотруднике и компании
Сведения о трудовой деятельности сотрудника
Данные о приеме/ переводе/ установлении или переименовании компании/ увольнении
Названия должности и структурного подразделения
Код функции сотрудника, если есть
Причина разрыва трудовых отношений
Название, дата, номер документа – основания изменений трудовых отношений
Сведения об отмене записи о приеме/переводе/увольнении
Последняя графа необходима для исправления ошибок, которые может допустить ответственный сотрудник. Изменение информации – затратный процесс,требующий переписывания документа полностью.
Поэтому при получении справки внимательно проверяйте внесенные данные и просите об исправлениях на месте. Иначе вы рискуете попасть в бюрократическую ловушку и потратить несколько дней на обновление данных на одном бланке.
Помните, что ваш начальник не несет ответственности за ошибки, но может получить штраф за нарушение сроков. Работодателю, который не выдал вам справку в день вашего увольнения или не позже трех дней с момента запроса при сохранении рабочего места, грозит административное наказание.
Нарушение трудового законодательства чревато штрафом от 1000 до 5000 рублей. Повторный выход за временные рамки обойдется компании в 50 000–70 000 рублей. Должностным лицам придется заплатить 5000–20 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Отличия от СТД-СФР
Документы по формам СТД-Р и СДТ-СФР схожи во многом, но имеют два кардинальных различия: первая справка содержит сведения только с последнего места работы, а вторая – хранит данные за весь трудовой путь гражданина.
В справке СТД-Р представлены подробные данные о работодателе: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер регистрации в Фонде пенсионного и социального страхования РФ, КПП, наименование компании.
Фактически обе справки призваны заменить трудовую книжку любого формата, которая больше не потребуется при устройстве на работу.
Это документы пригодятся вам не только при выходе на новую работу, но и при обращении в визовые центры и консульства, в судебные органы, для поступления в образовательное учреждение.
Справка не будет лишней и во время визита в банк для оформления ипотечного или потребительского займа, кредита на развитие бизнеса.
Не обязательно идти в банк, чтобы получить деньги. Кредит на карту до 5 млн рублей можно быстро оформить в Совкомбанке. Для этого необходимо только заполнить заявку на сайте, и в кратчайшие сроки средства зачислят на ваш счет.
Форма бланка справки СТД-СФР также утверждена приказом Минтруда РФ № 713н. Ее заполняет уполномоченный сотрудник по четкому алгоритму, используя сведения Фонда пенсионного и социального страхования РФ.
Как получить
Для получения справок по обеим формам вы можете обратиться лично в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), в территориальное отделение Социального фонда России (СФР) или же заполнить заявление на официальном сайте объединенного ведомства.
Важно: от вида обращения зависит способ официального подтверждения справки. Документ, полученный лично, надо заверить подписью руководителя территориального ведомства. Электронную версию – с помощью квалифицированной электронной подписи.
Если хотите сэкономить время, воспользуйтесь возможностью удаленного оформления. Авторизуйтесь в личном кабинете СФР и выберите строчку «Заказать справку о трудовой деятельности».
Где взять справки СТД-СФР и СТД-Р
- МФЦ (три дня);
- Соцфонд России (в тот же день);
- отдел кадров (в течение трех дней).
Трудовая книжка: электронная или бумажная
Простой способ заказать справку
Легче всего заказать справку через личный кабинет на портале госуслуг. Документ, сформированный онлайн, вы сможете скачать на любое устройство в форматах pdf и xml. Последний пригодится при оформлении банковского займа.
Инструкция:
- зайдите в раздел «Услуги»;
- нажмите на кнопку «Работа и занятость»;
- найдите блок «Трудовое право»;
- в выпадающем списке выберите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки»;
- далее нажмите «Получить выписку».
Такой способ подойдет для получения сведений в двух случаях: когда гражданин просто хочет проверить данные о трудовой деятельности или когда сотруднику по какой-то причине не предоставили справку при увольнении.
Если же вы только планируете менять место работы, запросите документ напрямую в отделе кадров (Федеральный закон № 439-ФЗ) при наличии электронной трудовой книжки.
Владельцам традиционной книжки кадровики предоставляют заверенные копии записей, которые в будущем можно использовать для оформления заграничного паспорта, потребительского кредита или пособий.
Какие сведения отражаются в новой форме СТД-СФР и как она выглядит
С началом года в силу вступают многочисленные изменения, затрагивающие, в том числе, сферу трудовых отношений. Одним из таких нововведений является обновленная форма справки СТД-СФР.
Что такое форма СТД-СФР
Из-за перехода от трудовых книжек в бумажном виде к электронному учету данных о занятости граждан была разработана специальная форма СТД-ПФР. В связи с созданием с 01.01.2023 Социального фонда России, объединившего Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, Приказом Минтруда № 713н от 10.11.2022 утверждена новая форма СТД-СФР.
Как следует из расшифровки аббревиатуры, СТД-СФР — это сведения о трудовой деятельности, выдаваемой Социальным фондом России. Указанная справка представляет собой подробную выписку из информационного ресурса Социального фонда, содержащую данные обо всех местах работы и этапах трудоустройства работника с даты перехода на электронный учет.
Как выглядит форма СТД-СФР
Новая форма во многом идентична действующей ранее СТД-ПФР. Она содержит следующие сведения:
- информация о зарегистрированном гражданине (Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС);
- таблица сведений о трудовой деятельности;
- информация о работе за периоды до 31.12.2019;
- наименование должности, подпись с расшифровкой уполномоченного лица СФР, дата, печать.
Таблица информации о трудовой деятельности содержит следующие графы:
- номер по порядку;
- наименование работодателя и его регистрационный номер в Социальном фонде;
- раздел информации о работе;
- информация об отмене тех или иных записей о трудовой деятельности.
Раздел сведений о трудовой деятельности имеет следующие подразделы:
- дата кадровых событий;
- информация о кадровых событиях (принятии на работу, переводе, увольнении);
- сведения о трудовой функции, включающие информацию о профессии, должности, специальности, квалификации, вид порученной работы, указание на структурное подразделение, если оно обозначено в трудовом договоре;
- код выполняемой функции, если таковой имеется;
- основания увольнения с указанием пункта, части, статьи ТК РФ, иного федерального или регионального закона;
- наименование документа, в котором содержатся соответствующие сведения (приказ, распоряжение);
- дата документа-основания;
- номер документа-основания.
Кто заполняет СТД-СФР
Все сведения, необходимые для заполнения справки СТД-СФР, содержатся в информационном ресурсе Социального фонда. Они вносятся туда путем автоматической выгрузки из базы СФР (до 01.01.2023 — Пенсионного фонда), которая формируется на основании данных, предоставляемых в Соцфонд работодателем.
Порядок и сроки выдачи СТД-СФР
Для получения справки по форме СТД-СФР работник обращается в Социальный фонд. Сделать это можно одним из следующих способов:
- обратиться в любое территориальное отделение СФР либо МФЦ. Справку выдадут в бумажном виде, заверенную подписью руководителя и печатью отделения СФР либо МФЦ. Выдадут ее в день обращения;
- заказать справку черед личный кабинет на сайте Соцфонда либо через портал Госуслуги. Документ направляется в электронном виде, заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью. Услугу оказывают в течение дня. В большинстве случаев ожидать придется всего несколько минут.
- как заполнить новую форму СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности»;
- какие отчеты и когда сдавать в Росстат;
- как узнать по ИНН, какие отчеты сдавать в статистику.
В 2005 году закончила Владимирский государственный университет по специальности "Юриспруденция" С 2004 по 2011 год работала юристом, специалистом по кадрам. В 2011 году получила статус адвоката. Занимаюсь ведением гражданских и уголовных дел.