Протокол согласования договорной цены для чего он нужен

Зачем нужен протокол согласования цены

Чаще всего цену определяют стороны договора и указывают эти сведения в самом договоре. В случае невозможности определения договорной цены сразу при заключении договора или длительном сроке действия договора могут согласовать условие о том, что цена договора определяется путем подписания протокола согласования договорной цены. При этом стороны вправе как составлять такой протокол как в виде отдельного документа, так и придавать силу протокола иным документам.

Составьте протокол согласования договорной цены в письменной форме. Вам потребуется столько экземпляров, сколько лиц участвует в договоре.

Форма протокола в большинстве случаев может быть произвольной. Но для некоторых ситуаций законодательством могут быть утверждены формы, которые обязательны для протокола согласования договорной цены, и тогда вы обязаны заполнить их.

Пример из практики:

Вывод из судебной практики: Размер арендной платы по договору аренды транспортного средства с экипажем не может зависеть от пройденного арендованным имуществом расстояния и времени его простоя.

Постановление ФАС Поволжского округа от 19.04.2007 по делу N А57-6140/06-36

«…Исследовав природу вышеназванных договоров, суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу о несоответствии их требованиям ст. 632 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Согласно п. 3.2 договоров арендатор обязуется оплачивать арендную плату исходя из согласованной цены один раз в месяц на основании предъявленного счета не позднее трех дней с момента предъявления счета.

Протокол согласования договорной цены (Приложения N 1 к договорам) определяет цену за аренду в виде слагаемого стоимости каждого пройденного километра транспорта и стоимости одного часа технологического простоя транспортного средства.

Данный способ определения цены исключается при предоставлении транспортного средства во владение и пользование арендатора, поскольку время простоя в этом случае не может учитываться. Данные составляющие цены характерны не для договора аренды (ч. 2 ст. 614 Гражданского кодекса Российской Федерации), а для договоров перевозки.

При таких обстоятельствах суд первой инстанции сделал правильный вывод о том, что предусмотренный договором порядок оплаты противоречит сущности арендных отношений, в связи с чем порядок, условия и сроки внесения именно арендной платы сторонами не согласован…»

Протокол согласования цены по 44-ФЗ: что это за протокол и в каких случаях используется? + образец протокола

Стоимость контракта — один из самых важных пунктов в договоре на оказание услуг или поставку товаров между заказчиком и поставщиком. Но бывают случаи, когда сразу невозможно определить реальную цену тех или иных товаров или услуг. Часто такое случается при подписании договора строительного подряда.

Тогда можно подключить дополнительный документ — протокол согласования договорной цены.

О том, как его применить и составить, а также о других тонкостях мы и поговорим в данной статье.

Что такое протокол согласования цены?

Протокол согласования договорной цены (далее — ПСЦ) — это документ, в котором окончательно фиксируется стоимость товаров, работ или услуг, в случае если на момент подписания основного договора у сторон нет по какой-то причине четко обозначенной стоимости. Он может помочь значительно снизить риск и обезопасить поставщика. Часто такой документ используется в закупках по 223-ФЗ. В тендерах по 44-ФЗ его могут применить при закупках у единственного поставщика .

Таким образом, основная задача ПСЦ состоит в том, чтобы зафиксировать стоимость товаров, работ или услуг, не внося, при этом, изменений в основной документ.

Зачем нужен протокол согласования договорной цены?

ПСЦ применяют в том случае, когда на этапе подписания контракта исполнитель не может точно определить цену товаров, работ или услуг, тогда указывается примерная стоимость. А после того, как цена становится точной, составляется протокол.

В какой форме составлять протокол согласования цены к договору?

В российском законодательстве нет утвержденного образца ПСЦ. Как правило, он составляется в произвольной форме. Но есть исключение. Пункт 10 Правил

формирования отпускных цен на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов, организациями оптовой торговли, аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями и медицинскими организациями (утв. Постановлением Правительства РФ от 29 октября 2010 г. № 865 ) регулирует форму протокола согласования цены.

Какие пункты должна включать свободная форма согласования протокола договорной цены?

ПСЦ может быть создан как в печатном, так и в рукописном варианте и должен включать в себя следующие пункты:

Наименование документа;
Дата, номер;
Реквизиты договора;
Также важно указать, что данный протокол является основанием для расчетов к указанному договору;
Наименования сторон полностью;
ФИО и должности лиц, подписывающих протокол (как правило, они должны быть теми, кто также подписывал договор);
Наименование и реквизиты документов, подтверждающих полномочия подписантов;
Наименование товаров, работ, услуг, количество, единицы измерения, стоимость за единицу каждого товара (работы, услуги), валюта, итоговая стоимость. Важно указать не только стоимость каждой позиции за единицу и за количество, но и итоговую стоимость по контракту;
Условия по НДС;
Подписи обеих сторон;
Печати.

Важный момент! В случае, если контракт заключен с физическим лицом, оно имеет право не ставить печать. Также рекомендуем все цифры в стоимости товаров (работ, услуг) дублировать в печатном варианте. В случае каких-либо опечаток в цене в цифровом варианте, вы всегда сможете в суде подтвердить цену, если она была написана словами.

Применение протокола согласования цены

Как мы уже говорили ранее, стоимость контракта является одним из самых существенных его условий. Могут возникнуть ситуации, когда, казалось бы, все моменты оговорены, все важные пункты договора включены, а точную цену контракта определить на данном этапе невозможно. Тогда участники могут заключить договор, но с одним важным условием. Они должны четко обозначить намерение в ограниченные сроки (их также важно прописать) подписать дополнительный документ — утверждение стоимости. В договоре должен быть зафиксирован способ определения цены. Например, возможность установить стоимость соглашением между заказчиком и поставщиком, которая будет указана в протоколе с учетом среднерыночных цен. Важно приложить подтверждающие документы.

Важно понимать, что протокол согласования цены является дополнительным документом, но не дополнительным соглашением к договору. Его необходимо составить и подписать в самые короткие сроки после заключения контракта.

Сколько протоколов согласования цены может быть составлено к одному договору?

Закон не регламентирует данный вопрос, поэтому их может быть столько, сколько необходимо для уточнения цены договора. Часто, в связи с многоступенчатостью и большой разновидностью работ или услуг, к каждой из позиций в договоре составляют отдельный протокол.

Подлежит ли оспариванию протокол?

В момент обсуждения цены в случае, если одна из сторон с ними не согласна, она может не подписывать протокол. Но после того, как он подписан обеими сторонами, его оспаривание возможно только в судебном порядке. В связи с этим, прежде чем подписывать ПСЦ, обеим сторонам следует полностью согласовать условия.

Кто может составить протокол?

Чаще всего, составителем ПСЦ является исполнитель или представитель с его стороны: юрисконсульт, менеджер или секретарь. После того, как все условия протокола оговорены и зафиксированы, документ передается непосредственно на подпись сторонам. Сначала исполнителю, затем заказчику.

Содержание и хранение протокола

После того, как протокол окончательно оформлен, подписан обеими сторонами и завизирован, его следует хранить, как Приложение к договору вместе с ним в отдельной папке. Доступ к данным документам должен быть ограничен. После того, как контракт будет исполнен или утратит свою актуальность, весь пакет документов вместе с протоколом передается в архив организации и хранится там столько времени, сколько установлено правилами компании. Далее документы утилизируются.

Шаблон протокола согласования цены вы можете скачать по этой ссылке, а пример заполнения по этой ссылке.

Протокол согласования договорной цены: что это такое и как правильно его составить?

Протокол согласования договорной цены – что это за документ и когда применяется?

Если на момент оформления сделки у сторон нет конкретной суммы контракта и ее невозможно определить на этом этапе, то используется протокол согласования договорной цены (сокращенно – ПСЦ).

Данная форма помогает поставщику минимизировать риски и не волноваться, что его работы будут оплачены не по той цене, которую он хотел. Чаще всего эта специальная форма встречается при проведении тендеров в рамках 223-ФЗ. А в закупках по 44-ФЗ она используется при осуществлении прямых процедур с единственным поставщиком.

Цель протокола согласования цены к договору – четко обозначить сумму, по которой приобретаются товары или выполняются работы, услуги, не изменяя при этом пункты основного договора.

Когда стороны на стадии подписания договора затрудняются точно назвать стоимость товаров, работ или услуг, тогда указывается примерная цифра. А когда цена становится известной, то ее включают в ПСЦ.

Как правильно оформить специальный документ к основному договору?

Законодательство не выдвигает строгих требований к составлению протокола. Оформить его можно в свободной форме, но не забывая про общепринятые пункты, о которых – ниже. Однако существуют требования к форме протокола согласования цены на ЖНВЛП (жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты) организациями оптовой торговли, аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями и медицинскими организациями (утв. Постановлением Правительства РФ от 29 октября 2010 г. № 865). В этом случае документ может быть составлен в электронном виде и подписан УКЭП ответственными представителями сторон (п.10 Правил формирования отпускных цен на лекарственные препараты).

При оформлении протокола в произвольной форме следует учесть обязательные пункты:

Название специальной формы.
Номер и дата документа.
Реквизиты основного контракта.
Отметка о том, что ПСЦ применяется для расчетов к главному договору.
Информация о заказчике и исполнителе.
Данные представителей, уполномоченных на подписание документа + документы, подтверждающие их полномочия.
Перечень ТРУ, единицы измерения, цена по каждой позиции, валюта, окончательная сумма. Примечание: прописывается не только цена за единицу и количество, но и итоговая цифра.
НДС (применяется или не применяется).

Специальная форма подписывается ответственными лицами, и ставятся печати организаций (если печати используются в деятельности организаций). Печать не ставится, если исполнителем по договору выступает физическое лицо.

Рекомендация: Рядом с ценой товара, работы или услуги прописывайте сумму буквами. Если в цифре будет допущена ошибка, то в случае возникновения спора легче будет подтвердить цену и доказать свою правоту.

Бумажный вариант протокола можно оформить на простом листе А4. Если у компании есть свой официальный бланк со штампом, то лучше использовать его для большей официальности. Документ, оформленный в электронном виде, подписывается электронной подписью (согласно п.1 ст.6 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронная подпись имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись).

Вот, как выглядит протокол согласования цены – образец:

Случаи применения ПСЦ

Цена контракта – это одно из ключевых и обязательных положений данного документа. Стороны уделяют оформлению контракта огромное внимание: обговаривается каждый пункт, прописываются важные условия… Но не всегда на раннем этапе получается определить стоимость обязательств.

Когда возникает такая ситуация, то в договор добавляется важный пункт. Стороны сделки обязуются в условленные сроки применить специальную форму – протокол согласования договорной цены.
В тексте договора обязательно отражается способ определения итоговой суммы. Допустим, обозначить точную цену путем соглашения между поставщиком и покупателем. Цена прописывается в ПСЦ, исходя из средних цен по рынку, и прикладываются подтверждающие документы.

Примечание: Протокол согласования цены – это специальная форма для фиксации стоимости, а не дополнительное соглашение к главному договору. Ее следует оформить и подписать в самое ближайшее время после заключения сделки.

Как хранить?

Каждая компания должна хранить всю документацию по сделке на протяжении периода, который обозначен в ее внутреннем регламенте. Например, документация о закупке по 44-ФЗ должна храниться не менее 6 лет с момента начала процедуры (ч.15 ст.4 44-ФЗ).

Доступ к папке документов должны иметь только определенные люди, наделенные такими правами. После выполнения работ или после того, как сделка стала неактуальной, все бумаги перенаправляются в архив и хранятся там столько, сколько предписывают правила компании или законодательство.

Особенности оформления протокола согласования цены

В большинстве гражданско-правовых договоров существенным условием выступает цена. При заключении договора у сторон возникает вопрос, каким образом оформить условие о цене: указать цену в самом договоре или установить порядок ее определения в отдельном документе (протоколе согласования цены)? Когда необходимо составлять протокол согласования цены и кто должен это делать? Какие сведения необходимо включать в него? В чем опасность ошибок при составлении данного документа? Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Когда без протокола согласования цены нельзя

Протокол согласования цены — это документ, который фиксирует цены поставщика (продавца, подрядчика, исполнителя) при поставке продукции (выполнении работ, оказании услуг). В некоторых случаях без протокола согласования цен реализация товаров (работ, услуг) невозможна.

Составлять протокол согласования цены необходимо в следующих случаях:

— если это прямо предусмотрено законодательством, например:

к договору, предметом которого являются разработка проектной документации и (или) выполнение изыскательских работ, необходимо прилагать, помимо прочего, протокол согласования договорной (контрактной) цены <*> ;

цена подрядных работ (строительства объекта (выполнения строительных, специальных, монтажных работ) определяется на основании цены предложения подрядчика, выбранной заказчиком, с оформлением протокола согласования договорной (контрактной) цены на строительство <*> .

К договору строительного подряда также необходимо прилагать, помимо прочего, предложения (расчеты) подрядчика о формировании договорной (контрактной) цены и протокол ее согласования <*> ;

— по соглашению сторон, если договором предусмотрено, что цены на товары определяются в протоколах согласования цены.

Если по договору купли-продажи передаче подлежат товары в определенном соотношении по видам, моделям, размерам, цветам и иным признакам (ассортимент), продавец обязан передать покупателю товары в ассортименте, согласованном сторонами <*> . Таким образом, сторонам в договоре следует указать, каким способом определяется ассортимент товара. Способом определения ассортимента, а также цены в договоре может являться протокол согласования цены и иные документы.

Если стороны приняли решение включить в договор протокол согласования цены, в тексте договора следует указать, что этот документ является неотъемлемой частью договора.

Кому составлять?

Как показывает практика, протокол согласования цены составляется стороной договора, которая осуществляет поставку товара (выполняет работы, оказывает услуги). Это связано с тем, что поставщик (подрядчик, исполнитель) в большей мере осведомлен об экономических расчетах цен, формировании цены, ассортименте товара и иных характеристиках товара.

Что включать?

Как было отмечено ранее, протокол согласования цены составляется в случаях, установленных законодательством и по соглашению сторон.

При оформлении протокола согласования цены в предусмотренных законодательстве случаях его форма устанавливается нормативными правовыми актами.

В случае когда стороны пришли к соглашению о том, что цена товара, работ, услуг будет определяться протоколом согласования цены, стороны самостоятельно согласовывают его форму. Сведений, которые обязательно должны содержаться в проколе согласовании цены, законодательством не установлено. Поэтому единственным существенным элементом протокола согласования цены будет являться цена товаров, работ, услуг. Как правило, в протокол включают и иные условия, к примеру:

ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ ЦЕН
НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ

город _________________ дата____________

________ «____________», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице заместителя генерального директора по административным вопросам __________________________, действующего на основании доверенности N___ от _____________, с одной стороны и ___________________________________, именуем__ в дальнейшем Перевозчик, в лице _______________________________________, действующего на основании ______________________________, с другой стороны подписали настоящий Протокол о нижеследующем:

1. Вознаграждение Перевозчика за организацию перевозки грузов автомобильным транспортом составляет:

N п/п Наименование услуги Объем кузова Грузоподъемность Единица измерения Цена с НДС,
руб.
Междугородние перевозки куб. м __, 00 т 1 км 5000

2. Настоящий Протокол является основанием для проведения взаимных расчетов и платежей между Заказчиком и Перевозчиком.
3. Настоящий Протокол составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, и является неотъемлемой частью Договора.

Ошибки и их последствия

1. Законодательством предусмотрено обязательное составление протокола согласования цены, однако стороны не согласовали в нем цену.

В таком случае договор считается незаключенным в связи с тем, что сторонами в требуемой форме не достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора <*> .

В случае признания договора незаключенным лицо, осуществляющее поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, может предъявить требование о взыскании неосновательного обогащения в соответствии с гл. 59 ГК. Стоимость товаров (работ, услуг) в данном случае (размер неосновательного обогащения) должна определяться по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы, услуги <*> .

Нарушение должностным лицом юридического лица или индивидуальным предпринимателем установленного порядка формирования и (или) применения цен (тарифов) влечет наложение штрафа в размере до 40 БВ <*> .

Нарушение установленных уполномоченными государственными органами (организациями) фиксированных и (или) предельных цен (тарифов), предельных нормативов рентабельности, оптовых и (или) торговых надбавок (скидок) влечет наложение штрафа в размере до 20 БВ, а на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в двукратном размере разницы между фактической выручкой, полученной от реализации товаров (работ, услуг), и расчетной величиной выручки от реализации этих товаров (работ, услуг) по ценам (тарифам), установленным в соответствии с законодательством <*> .

Реализация товаров (работ, услуг), в отношении которых осуществляется государственное регулирование цен (тарифов), без экономических расчетов, подтверждающих уровень применяемых цен (тарифов), или с нарушением установленного порядка регистрации цен (тарифов) влечет наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере до десяти процентов стоимости реализованных товаров (работ, услуг) <*> .

2. Составление протокола согласования цены предусмотрено договором, однако стороны не согласовали в нем цену.

В данном случае согласованная цена между сторонами договора отсутствует. Поэтому указание несогласованной стоимости (цены) товаров в ТТН (ТН), акте выполненных работ, оказанных услуг не является изменением цены в одностороннем порядке.

Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве как существенные, необходимые или обязательные для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение <*> . Поскольку стороны включили в договор условие о необходимости составления протокола согласования цены, оно является существенным для данного договора и должно быть соблюдено сторонами. Если протокол не составлен — договор не заключен.

Таким образом, покупатель товаров (работ, услуг) понесет дополнительные расходы по сравнению с теми, на которые рассчитывал при заключении договора: в случае, если плательщик полагал, что при заключении договора цена товаров (работ, услуг) будет одна, а при поставке товаров (выполнении работ, оказании услуг) цена оказалась больше, чем на момент заключения договора.

При согласовании сторонами стоимости (цены) товаров, работ, услуг в протоколе согласования цены изменить в одностороннем порядке согласованную таким образом цену нельзя, если иное не вытекает из договора или законодательства <*> .

Например, если поставщик указывает в накладной/акте цену, которая больше ранее согласованной в протоколе согласования цены, то он не вправе взыскать разницу с покупателя, поскольку покупатель обязан оплатить товар по цене, предусмотренной договором купли-продажи <*> .