Почему налоговая отказывает в смене юридического адреса

Почему налоговая отказывает в смене юридического адреса

При изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, и в учредительных документах юридическое лицо обязано внести соответствующие изменения. Для этого в регистрирующий орган следует подать заявление по форме № Р13014, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (п. 5 ст. 5, ст. 17, 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

На сайте ФНС России опубликован перечень наиболее частых ошибок при заполнении заявления по форме № Р13014, из-за которых могут отказать в госрегистрации указанных изменений. Чаще всего основанием для отказа в регистрации становятся следующие ошибки:

• указание адреса юридического лица в пределах его местонахождения не в соответствии с Государственным адресным реестром (в соответствии с приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ элементы адреса указываются в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре);
• неверный выбор причины представления заявления: на странице 1 в пункте № 2 в поле, состоящем из одного знако-места, указывается цифровое значение 2 «Изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ», однако при проведении проверки документов регистрирующим органом устанавливается, что юридическим лицом вносятся изменения в учредительные документы юридического лица;
• указание, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, при этом представленные документы не содержат подтверждения того, что юридическим лицом принято такое решение;
• заполнение пункта № 1 листа Б «Место нахождения юридического лица», в то время как у юридического лица не меняется адрес местонахождения;
• отсутствие в представленном пакете документов, касающихся предстоящей смены адреса места нахождения юридического лица, решения учредителей об изменении места нахождения;
• заполнение листа А «Наименование юридического лица» при отсутствии изменений в полном и (или) сокращенном наименовании юридического лица;
• незаполнение листа З «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу», подлежащий обязательному заполнению заявителем, в случае приобретения ООО доли в своем уставном капитале и (или) распределения (продажи, погашения) этой доли;
• в пункте № 1 «Причина внесения сведений» цифрового значения 3 «Изменение сведений об участнике/учредителе» в листе В «Сведения об участнике/учредителе юридическом лице» либо листе Г «Сведения об участнике/учредителе физическом лице» заявителями не заполняется пункт № 3 «Сведения об участнике/учредителе, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ», который подлежит обязательному заполнению в случаях проставления в пункте № 1 листов В и Г цифрового значения 1 или 3;
• при смене лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, одновременно заполняются показатели пункта № 3 листа И «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» как в отношении сведений о российском юридическом лице, так и сведений о физическом лице;
• в показателях «Доступ к сведениям» в листе В «Сведения об участнике/учредителе юридическом лице» или листе Г «Сведения об участнике/учредителе физическом лице» указывается цифровое значение 2 «Возобновить», при этом у регистрирующего органа отсутствуют сведения, которые были ограничены ранее;
• при представлении заявителем документов, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале, в порядке наследования отсутствуют документы, подтверждающие основание перехода доли в уставном капитале общества.

Кроме того, отмечено, что заявители часто допускают грамматические и технические ошибки (неверное указание ОГРН и (или) ИНН), не указывают ИНН физического лица, в разделе «Сведения о заявителе» часто не указывается адрес электронной почты, на который ИФНС направляет документы, связанные с регистрацией.

При регистрации изменений в ЕГРЮЛ следует принять опубликованную ФНС России информацию к сведению. Это поможет избежать ошибок при подаче документов и снизит риск отказа в регистрации.

Отказ налоговой в смене юридического адреса

Как показывает сложившаяся печальная практика, на протяжении прошлого 2017 года большая численность компаний получила отказ при смене юридического адреса от своей территориальной ИФНС. По статистике с таким сталкивается порядка 30% организаций. Особенно велик этот показатель в Москве и области.

Основания для отказа в смене юридического адреса

Почему же такое большое число отказов? – спросите вы. Отказ в смене юридического адреса со стороны налоговой может быть получен налогоплательщиком как в силу объективных, так и субъективных причин. Это могут быть самые простые из них, начиная от формальных (технических ошибок в заявленном ходатайстве), или более серьезных – приобретение фиктивного адреса.

Кроме того, нередки случаи отказов по причине несоразмерности занимаемой площади для заявленного вида деятельности. Вот один из примеров: помещения площадью 12 квадратных метров, по мнению фискалов, будет мало для занятия логистической или иной не менее масштабной по обороту деятельностью.

Выясним, какие основные причины отказа ИФНС в регистрации изменения юр. адреса:

1. Одна или больше формальных неточностей, допущенных при заполнении ходатайства об изменении адреса.
2. Одна или несколько неточностей в решении или протоколе соучредителей.
3. Неправильно оформленный договор аренды (субаренды).
4. Неправильно оформленное гарантийное письмо.
5. Предоставление неполного пакета документации в регорган (отсутствие хотя бы одного из документов).
6. Присутствие ошибок, допущенных при нотариальном заверении документов.
7. Неправильно уплаченная государственная пошлина (не тот размер, не тот р/с, ошибки в поле «Назначение платежа»).
8. Наличие у регоргана информации о том, что адрес недостоверный.
9. Приобретение фиктивного (несуществующего) адреса.
10. Покупка массового адреса.
11. Отсутствие директора на рабочем месте при выездной проверке налоговой.
12. При проверке двери офиса были закрыты в рабочее время.
13. Офис не оборудован необходимой мебелью и оргтехникой.
14. Отсутствие на дверях таблички с полным наименованием компании.
15. Владелец арендуемого помещения написал письмо в ФНС о запрете использования недвижимости без согласования с ним.
16. В качестве адреса используется квартира или жилой частный дом, к которым не имеют никакого отношения ни соучредители, ни гендиректор .
17. Неправильно представленные в ходатайстве адресные ориентиры объекта нежилой недвижимости (этаж, помещение, комната, офис).
18. Невыявление заявленного адреса в ходе контрольных мероприятий ФНС.

Данные причины – не официальные, а являются исключительно субъективными поводами, на основании которых инспектор ИФНС делает выводы для вынесения официального отказа в осуществлении регистрационных действий по изменению юридического адреса.

Сам отказ несет в себе сухую официальную формулировку, к примеру «у регистрационного органа имеются документально подтвержденные сведения о недостоверности адреса местонахождения», «расхождение данных в предоставленной заявителем документации с данными, указанными в правоустанавливающих документах» или «на момент проведения проверки деятельность организации и связь с исполнительным органом не обнаружены» и т.п.

На что следует обратить внимание

Нужно подчеркнуть, что в последнее время значительно ужесточились требования, как в проведении самой процедуры смены адреса, так и к заявленному адресу местонахождения субъектов отечественного предпринимательства. Почти каждое ходатайство сопровождается не только проверкой адреса в базе ФНС, но и реальным выходом инспектора на заявленный юр. адрес, и это, не говоря уже о том, что он непременно попытается связаться с собственником помещения с помощью телефонной связи.

Налоговики придираются буквально ко всему и очень досконально проверяют почти всю цепочку лиц, в той или иной мере связанных с изменением адреса. Так, непременно налоговая проверит связь руководителя (гендиректора) и соучредителей – и если при изменении адреса одновременно меняется и учредитель, которому ранее отказали по причине недостоверности адреса – компанию может ожидать отказ.

Также фискалы обращают внимание не только на заявленные виды хозяйственной деятельности, но и на статус самого директора – его реальную занятость (в скольких компаниях он занимает руководящие должности, является ли одновременно соучредителем других предприятий). Фискалы так же изучают и личностные характеристики руководителя – компетентность в бизнесе и даже обращают внимание на его внешний вид.

Отметим, что даже одна единственная формальная оплошность (не говоря уже о реальных причинах) в процедуре смены адреса с большой долей вероятности приведет к отказу в осуществлении регистрационных действий. При повторной подаче документов в период до октября 2018 г. пошлина не возвращается, и весь пакет следует подавать заново в полном объеме.

В том случае, если налоговая вам отказала в регистрации смены юр. адреса и вы хотите сделать все заново и без ошибок – обращайтесь за помощью к высококвалифицированным юристам компании «МегаполисГрупп», которые подберут по вашим запросам чистый немассовый адрес с адекватной стоимостью в практически любом городе России.

Многие адреса оборудованы мебелью и оргтехникой. Существует возможность последующей пролонгации срока действия аренды. По желанию предоставляется дополнительная услуга – почтовое обслуживание. Даем полные финансовые гарантии прохождения регистрации в налоговой. Звоните!

Руководитель компании «Мегаполис Групп» . Имеет два высших образования: Московский институт мировой экономики и международных отношений; Институт экономики, управления и права.

Отказ налоговой инспекции в смене юридического адреса ООО

Отказ налоговой инспекции в смене юридического адреса ООО – это решение ФНС об отказе в государственной регистрации изменения юридического адреса общества.

Отказ налоговой инспекции в смене юридического адреса ООО получают более 50% компаний, которые сталкивались с процедурой смены юридического адреса, самое большое количество отказов получают из-за недостоверности сведений с подпунктом р и за допущенные ошибки с подпунктом ц.

Отказ в смене юридического адреса подпункт р

Подпункт р — это отказ с формулировкой из-за недостоверности сведений юридического адреса — представленные в регистрирующий орган документы содержат недостоверные сведения об адресе (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом.

подпункт «р» — наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе (месте нахождения), предусмотренных подпунктом «в» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Отказ в смене юридического адреса подпункт ц

Подпункт «ц» — представление документов, оформленных с нарушением требований, установленных в соответствии с пунктом 1.1 и абзацем первым пункта 1.2 статьи 9 настоящего Федерального закона.

Отказ по подпункту ц выносят за допущенные ошибки в оформлении документов, как правило за ошибки в заявлении по форме Р13014.

Основания для отказа в смене юридического адреса

Почему же такое большое число отказов? Отказ в смене юридического адреса со стороны налоговой может быть получен за технические ошибки, допущенные при подготовке документов, за приобретение фиктивного или массового адреса.

Причины отказа в смене юридического адреса

Рассмотрим основные причины отказа ИФНС в регистрации изменения юрадреса.

• Допущенные ошибки в заявлении по форме Р13014;
• Ошибки в решении единственного участника или в протоколе участников;
• Отсутствие нотариально заверенного решения или протокола (если это требуется по уставу общества. Требуют не все регионы);
• Неправильно оформленный договор аренды (субаренды);
• Неправильно оформленное гарантийное письмо;
• Отсутствует адрес в ФИАС и в ГАР;
• Предоставление неполного пакета документации в ФНС (Непредставление требуемых документов или отсутствие хотя бы одного из документов);
• Присутствие ошибок, допущенных при нотариальном заверении документов;
• Отсутствие квитанции об оплате госпошлины, в случае необходимости ее оплаты или неправильно уплаченная госпошлина (не тот размер, не тот р/с, ошибки в поле «Назначение платежа»);
• Наличие у ФНС информации о том, что адрес недостоверный;
• Фиктивный — несуществующий адрес;
• Массовый юридический адрес;
• Отсутствие директора на рабочем месте при выездной проверке налоговой;
• При проверке двери офиса были закрыты в рабочее время;
• Офис не оборудован необходимой мебелью и оргтехникой;
• Отсутствие на дверях таблички с полным наименованием компании;
• Владелец помещения написал письмо в ФНС о запрете предоставления юридического адреса без согласования с ним;
• Предоставление документов на жилое помещение, к которому не имеют никакого отношения учредители и гендиректор;
• Отсутствие детализации юридического адреса, указали без детальных адресных ориентиров: этаж, помещение, комната, офис;
• В ходе контрольно-проверочных мероприятий ФНС адрес был не выявлен как место расположение исполнительного органа.

Данные причины являются не официальными, а являются исключительно субъективными поводами, на основании которых инспектор ИФНС делает выводы для вынесения официального отказа в осуществлении регистрационных действий по изменению юридического адреса.

Официальный отказ в смене юридического адреса ООО содержит краткую причину отказа не раскрывающую истинную суть и причину, по которой регистрирующий орган отказал в смене юрадреса, к примеру: наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе (месте нахождения).

Что делать если вам отказали в смене юридического адреса общества

В случае если получили отказ по причине допущенных ошибок, то нужно устранить все ошибки и подать повторно в ФНС. Конечно, лучше не рисковать и обратиться за помощью к юристам, т.к. даже за малейшие неточности в документах ФНС вам откажет второй и третий раз, а вы только лишь будете тратить время, деньги на нотариуса и свои нервы.

В случае если получили отказ с формулировкой недостоверный адрес, то в данном случае нужно понять почему ФНС вам вынесла данный отказ. Если вы приобрели юридический адрес для смены, то адресуйте этот вопрос продавцу адреса, а если это ваш фактический адрес где вы арендуете офис, то рекомендуется связаться с территориальной ФНС к которой принадлежит новый юридический адрес, они вам уже укажут на истинную причину, устранив которую вы сможете подать повторно, как правило – это желание ФНС познакомиться с директором чтобы было представление кого принимают в свою ФНС.

Когда можно подать снова в случае отказа в смене юридического адреса

Подать повторно на смену юрадреса в случае отказа можно сразу после получения отказа, не существует срока или ограничений на подачу нового комплекта документов в случае отказа в смене юридического адреса.

Помощь в смене юридического адреса в случае отказа

В случае если налоговая вам отказала в регистрации изменения юридического адреса, и вы хотите сделать все заново и без ошибок – обращайтесь за помощью к высококвалифицированным юристам компании «БУХпрофи», мы не только правильно подготовим все необходимые документы, но также предоставим юридический адрес в любой ФНС Москвы и Московской области. Наши адреса оборудованы мебелью и оргтехникой, в которых можно арендовать рабочее место для прохождения проверки, адреса с возможностью проведения проверок, с почтовым обслуживанием и с возможностью последующей пролонгации срока действия аренды. Даем полные финансовые гарантии прохождения регистрации в налоговой.

Стоимость наших услуг за смену юридического адреса в пределах одного города под ключ составляет — 7 000 рублей (стоимость указана без дополнительных платежей и без поездок в налоговую и без посещения нотариуса, регистрируем электронно с помощью эцп). При заключении договора на оказание услуги предоставляем гарантию от отказа (в случае отказа в смене юрадреса по любой причине повторная подача в ФНС осуществляется бесплатно).

В каком случае налоговый орган может отказать в регистрации изменений данных из ЕГРЮЛ?

В течение «жизни» компании многое может измениться. Например, юридический адрес, состав участников, виды деятельности. В некоторых случаях такие перемены требуют внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). В этом случае фирма должна предоставить в налоговую инспекцию ряд документов. Проверив эти документы, инспекторы могут отказать в изменения данных. Почему?

Основание спора

Обществом на общем собрании акционеров принято решение о смене места нахождения. Соответствующее заявление и документы общество представило в налоговую инспекцию для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Инспекция отказала обществу в государственной регистрации изменений, ссылаясь на то, что в представленных на регистрацию документах указаны недостоверные сведения о новом местонахождении юридического лица. Общество, полагая, что решение инспекции нарушает его законные права и интересы, обратилось в арбитражный суд с соответствующим иском.

Позиция налогоплательщика

Общество не соглашается с выводами инспекции о том, что по указанному адресу отсутствует юридическое лицо, так как при обследовании здания сотрудниками налоговой инспекции было подтверждено нахождение общества по указанному адресу. Арендуемые обществом площади располагаются на двух этажах (подтверждено наличие офисных помещений и кабинетов).

Позиция налогового органа

Инспекция утверждает, что в представленных на регистрацию документах указаны недостоверные сведения о новом местонахождении юридического лица. Это подтверждает осмотр места нахождения общества по указанному адресу. Также в заявлении, которое подало общество, не указаны литера здания, номер офисного помещения; общество не представило подтверждение исполнения договора аренды нежилого помещения, расположенного по указанному адресу.

Таким образом, у инспекции имелась подтвержденная информация о недостоверности данных, содержащихся в представленных обществом документах.

Суд решил

Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 20 июня 2016 года № Ф09-4566/16 по делу № А71-11552/2015

Порядок регистрации юридических лиц регламентирован Федеральным законом от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ).

В случае изменений данных учредительных документов в налоговую инспекцию представляются следующие документы (п. 17 Закона № 129-ФЗ):

• заявление;
• решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
• учредительные документы юридического лица в новой редакции (с изменениями) в двух экземплярах;
• документ об уплате государственной пошлины.

Дополнительно могут представляться еще несколько документов, если изменения связаны с фирменным наименованием юридического лица.

Основания для отказа в государственной регистрации изменений указаны также в Законе № 129-ФЗ (п. 1 ст. 23). К ним, в частности, относится наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных документах сведений.

Также налоговый орган вправе отказать юридическому лицу в государственной регистрации по данному основанию, если недостоверный адрес местонахождения такого юридического лица был указан формально, то есть без намерения использовать его для связи или контактов (п. 2 постановления ВАС РФ от 30 июля 2013 года № 61).

Согласно этому же постановлению, о недостоверности сведений могут свидетельствовать следующие факты:

• если адрес, указанный в документах, обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц (адрес «массовой» регистрации);
• если в отношении значительной части зарегистрированных по указанному адресу юридических лиц есть подтвержденные данные об отсутствии связи и контактов с такими юрлицами (представители юрлица по данному адресу не располагаются, возвращается почтовая корреспонденция, имеется заявление собственника объекта недвижимости об отсутствии юрлица);
• если адрес, указанный в документах, в действительности не существует или находившийся по этому адресу объект недвижимости разрушен;
• если указанный адрес является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства.

Если юридическое лицо не представит в налоговый орган иные сведения (документы), подтверждающие связь с данной компанией по указанному адресу, то представленные сведения считаются недостоверными.

Судьи, рассмотрев материалы дела, выяснили, что сотрудник налоговой инспекции осматривал здание, действительно находившееся по указанному адресу, но не имеющее отношение к недвижимости, арендованной обществом. В договоре аренды указано, что общество арендует отдельно стоящее здание, имеющее два этажа, адрес местонахождения которого совпадает с указанным в заявлении адресом. При этом сотрудники налоговой инспекции не обращались за разъяснениями ни к собственнику недвижимости, ни к иным лицам для установления места нахождения общества.

Таким образом, суд пришел к выводу, что факт представления обществом недостоверных сведений, являющихся основанием для отказа в регистрации, инспекцией не доказан. Представленные обществом сведения соответствуют действительности и не противоречат действующему законодательству. Суд признал решение инспекции недействительным.

Помогайте вашему бизнесу развиваться

Бесценный опыт решения актуальных задач, ответы на сложные вопросы, специально отобранная свежая информация в прессе для бухгалтеров и управленцев. Выберите из нашего каталога >>