По застрахованному лицу мероприятия не приняты ранее учтено мероприятие с таким же guid что означает

Ошибка 30 в ЕФС-1: как исправить

Код ошибки 30 при проверке ЕФС-1 сигнализирует о том, что в подраздел 1.1 закралась ошибка. В таком случае система, контролирующая правильность заполнения формы, выдает предупреждение, что представленные сведения нужно скорректировать.

Напомним, какие сведения отражаются в этом подразделе:

О том, как заполнить ЕФС-1 при заключении ГПХ, мы рассказали в этой статье. А какие есть нюансы по срокам сдачи этого отчета по договорам-ГПХ смотрите здесь.

Список условий, при нарушении которых возникает ошибка с кодом 30, приведен в постановлении Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 246п (расшифровка ошибок с кодом 30 в ЕФС-1).

Что проверить в подразделе 1.1, если Социальный фонд отказался его принимать, расскажем далее.

А о том, что означает ошибка 50 в ЕФС-1 и как ее исправить, смотрите здесь.

Ошибочное заполнение графы 5

Заполнение графы 5 производится только по штатным сотрудникам. В отношении исполнителей по договору ГПХ ее оставляют пустой. Нарушение этого правила вызывает ошибку с кодом 30.

Алгоритм внесения информации в графу 5 детализирован в пункте 4.6 Правил заполнения ЕФС-1, утвержденных постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п (далее — Правила).

Детальнее узнать о документе, официально фиксирующем на предприятии штатную расстановку, вы можете на нашем сайте:

;;.

Отсутствие обязательного кода в графе 6

Если система, проверяющая ЕФС-1, обнаружит в графе 3 мероприятие по договору ГПХ (начало или окончание договора), но не обнаружит специального ГПХ-кода в графе 6, то выдаст ошибку 30.

При отражении в отчете сведений по договорам ГПХ в графе 6 должно стоять два кода, обозначающих:

• занятие, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности;
• вид договора ГПХ.

Специальный ГПХ-код берется из таблицы:

Ошибку с тем же кодом система выдаст и в ситуации незаполненной графы 6:

Инструкция по заполнению графы 6 приведена в пункте 4.7 Правил.

Избыточная информация в графе 7

Графу 7 нужно оставлять пустой, если в подразделе 1.1 отражается мероприятие по договору ГПХ. При наличии в этой графе любого слова или фразы проверяющая система выдаст ошибку с кодом 30.

К исполнителю договора ГПХ не может применяться стандартная процедура увольнения — она предусмотрена ТК РФ только для штатных сотрудников, которые трудятся у работодателя по трудовому договору. В связи с этим по кадровому мероприятию «Окончание договора ГПХ» графу 7 заполнять не нужно (п. 4.8 Правил).

Одновременное незаполнение граф 3 и 5

Ошибкой 30 обозначается ситуация, когда в табличной части подраздела 1.1 не заполнен ни один из элементов «Должность» или «Сведения» для конкретных видов кадровых мероприятий.

Некорректное заполнение графы 7

Пунктом 4.8 Правил предусмотрено, что в графе 7 при увольнении работника должна быть сформулирована причина увольнения и код, подобранный из специального классификатора. При отсутствии в классификаторе нужной кодировки можно применить код «иное», но с обязательным указанием реквизитов НПА, служащего основанием для расторжения трудового договора.

Если в графе 7 указать код «иное» без дополнительной обязательной информации, система выдаст ошибку 30.

Отрицательный протокол с ошибкой 30: что делать

Как исправить ошибку 30 в ЕФС-1? Чтобы фонд принял отчет, следует провести работу над ошибками: тщательно проверить правильность заполнения формы, исправить ошибки, устранить неточности, убрать из таблицы избыточные данные, дополнить обязательными сведениями. Затем нужно заново сформировать подраздел 1.1 и представить отчет в Социальный фонд.

В таком же порядке нужно действовать при исправлении прочих ошибок с кодом 30:

И в этих ситуациях ошибка исправляется отправкой подраздела 1.1 с исправленными данными.

Как подать корректирующую ЕФС-1, узнайте из Готового решения системы КонсультантПлюс. Получите подробную инструкцию, оформив бесплатный доступ к системе.

Итоги

Неточности, пропуски или избыточная информация в табличной части подраздела 1.1 формы ЕФС-1 может спровоцировать формирование отрицательного протокола с кодом 30. В таком случае следует выявить ошибки, сформировать подраздел с верными данными и отправить отчет в Социальный фонд.

По застрахованному лицу мероприятия не приняты ранее учтено мероприятие с таким же guid что означает

Исправляется ранее допущенная ошибка

Если сведения в ранее переданном отчёте СЗВ-ТД неверные, нужно их исправить. Наиболее часто требуется скорректировать информацию по сотруднику.

У каждого мероприятия(события) свой уникальный UUID. Код служит гарантом уникальности события. Чтобы отменить мероприятие, нужно в отменяющем указать UUID того мероприятия, которое нужно отменить.

Для этого нужно:

• отменить неверную запись. Она заполняется в графе 10, и по ней ставится признак отмены — Х;
• внести правильную запись.

Отменяется ранее внесённая запись

Если ранее внесённая в отчёт СЗВ-ТД запись неверная, её нужно отменить. Для этого в документе указывается эта же запись, но с признаком отмены — Х.

Не нужно включать в отчет тех сотрудников, по которым нет изменений, поступит отказ «По застрахованному лицу мероприятия не приняты. Ранее учтено мероприятие с таким же UUID».

Количество отчетов по СЗВ-ТД не ограничено, можно сведения посылать по одному мероприятию, отдельно на каждого сотрудника, можно группами, можно всех необходимых.

Работа с 1С:Бухгалтерией: Ответы на вопросы по заполнению формы ЕФС-1 и персонифицированной отчетности

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровой службы и менеджерам высшего звена.

Прошлый выпуск специалисты компании «1С‑Рарус» посвятили разбору основных изменений, связанных с заполнением персонифицированной отчетности, а также изучению работы с программами «1С‑Отчетность» и «1С:Бухгалтерия». Сегодня ответим на основные вопросы читателей.

Где в «1С:Зарплата и управление персоналом» найти отчет о страховых взносах от несчастных случаев?

Начиная с релиза версии 3.1.25.36, найти можно в разделе «Отчеты», затем «1С‑Отчетность». Форма называется «ЕФС‑1:Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Нужно ли включать в строку 070 сумму, не облагаемую НДФЛ и страховыми взносами?

УФНС России по Москве указало, что выплаты, не признаваемые объектом обложения страховыми взносами в соответствии с пунктами 4 — 8 статьи 420 Налогового кодекса Российской Федерации отражению по строке 070 персонифицированных сведений о физических лицах не подлежат.

При этом доходы, не облагаемые страховыми взносами в соответствии со статьей 422 Налогового кодекса Российской Федерации (суточные, компенсации, связанные с исполнением трудовых обязанностей и т. п.), включать в отчет нужно.

Обратите внимание: рассматриваемый отчет утвержден для реализации главы 34 НК РФ «Страховые взносы». Форму заполняют плательщики страховых взносов, поэтому анализировать доходы в плане их обложения НДФЛ не нужно.

Почему в «1С:ЗУП» нет формы «ЕФС‑1»?

Заполнение и выгрузка раздела 1 формы ЕФС‑1 (СЗВ‑ТД, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3) реализованы в программе «Зарплата и управление персоналом, редакция 3 с релиза 3.1.24.308 от 29.12.2022, Раздел 2 формы ЕФС‑1 (4‑ФСС) с релиза 3.1.25.36 от 04.04.2023, автоматическое Заполнение раздела 2 формы ЕФС‑1 (4‑ФСС) с релиза 3.1.25.36 от 04.04.2023. Мы рекомендуем проверить версию программы и при необходимости обновить программу.

По отчету ЕФС‑1 пришёл протокол с кодом ошибки 30 и записью: «По застрахованному лицу мероприятия не приняты». Ранее учтено мероприятие с таким же GUID. Как узнать, в чем ошибка?

Данный текст ошибки свидетельствует о том, что вы пытаетесь повторно подать сведения, которые ранее уже подавали. Рекомендуем связаться с территориальным Отделением СФР для подтверждения данного факта.

Планируется ли реализация ЕФС‑1 в «1С:Управление производственным предприятием»?

Заполнение и выгрузка раздела 1 формы ЕФС‑1 реализованы в программе «1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3» с релиза 1.3.193 от 30.12.2022.

Раздел 2 формы ЕФС‑1 — с релиза 1.3.201 от 31.03.2023.

Обратите внимание: автоматическое заполнение раздела 2 формы ЕФС‑1 запланировано в ближайшем релизе. Мы рекомендуем проверить версию программы и при необходимости обновить программу.

Какая ответственность ложится за нарушение сроков подачи раздела 1?

Ответственность за сведения, указанные в форме ЕФС‑1, несут должностные лица. На основании ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ

• За непредставление в установленный срок сведений персучета либо представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде (раздел 1 и его подразделы формы ЕФС‑1 (кроме подраздела 1.1 раздела 1)) предусмотрен штраф в размере от 300 до 500 руб.
• Непредставление в установленный срок сведений о трудовой деятельности, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений (подраздел 1 раздела 1 формы ЕФС‑1) предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Как исправить код ошибки 30 в подразделе 1.1 ЕФС‑1?

Перечень условий, при нарушении которых будет получен отказ с кодом ошибки 30, приведен в Постановлении Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 246п. Такая ошибка означает, что по зарегистрированному лицу мероприятия не приняты или мероприятие с таким же GUID было учтено ранее

Проверьте, чтобы в подразделе 1.1 ЕФС-1 у вас не было следующих нарушений:

1. Вид мероприятия НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ, но при этом заполнены элементы формы «Должность, «ВидПР» и Структурное подразделение».
2. Вид мероприятия НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ или КОНЕЦ ДОГОВОРА ГПХ, но в графе с кодом выполняемой функции не указан код вида договора: ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД или ЛДПИ.
3. Не заполнена графа «Код выполняемой функции» для мероприятий ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ, ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ или ВОЗОБНОВЛЕНИЕ.
4. Заполнен блок «Основание увольнения» для мероприятия ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.
5. Не заполнен ни один из элементов «Должность» или «Сведения» для мероприятий ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ или ВОЗОБНОВЛЕНИЕ.
6. В графе «Код причины увольнения» указано значение «иное», но не заполнены сведения о нормативном документе и не указан хотя бы один из элементов: статья, часть, пункт, подпункт.
7. Не заполнен элемент «Сведения» для мероприятия ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ.
8. Не заполнена графа «Код причины увольнения» или код не совпадает с классификатором при мероприятии УВОЛЬНЕНИЕ.
9. Дата документа-основания позже даты заполнения.

При получении отрицательного протокола с кодом 30 следует заново сформировать подраздел 1.1 ЕФС-1 на работника и представить правильные сведения в СФР.

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Статьи по теме→

Наталья Пискарева
Илья Антоненко
Елена Кулакова
Отвечает
Илья Антоненко
Елена Кулакова

Наталья Пискарева
Илья Антоненко
Елена Кулакова
Отвечает
Илья Антоненко
Елена Кулакова

Вот вы пишите : "При получении отрицательного протокола с кодом 30 следует заново сформировать подраздел 1.1 ЕФС-1 на работника и представить правильные сведения в СФР"

А если в отчете ЕФС 1400 человек было отправлено . и одна ошибка и код 30 горит красным — Документ не принят , то тогда . переотправлять на работника одного или по всем снова .
Ежедневно отправляем отчетность от 300 до 1500 человек в документе ЕФС — по кому то ошибка да придет всегда . кроме этого одного , по всем остальным ЕФС принят или нет? . если в протоколе горит "Документ не принят" , то если посмотреть во вкладке Все сотрудники по этим людям — у всех рядом с мероприятием стоит статус Не принят , хотя ошибка из всего отчета -ОДНА . как нам понимать .
Кто отправляет отчетность через СКБ Контур ,думаю у всех одна и та же проблема и проблема идет со стороны СФР .