Когда будут выплаты по беременности

Когда будут выплаты по беременности

Старшая бухгалтер по начислению заработной платы ООО СЛМ Новини Ирина Червинская объяснила, как будут начисляться декретные выплаты в 2023 году.

Сколько длится декретный отпуск

Оплачиваемое пособие после родов также называют декретным отпуском. Декретные выплаты начисляют женщинам, получившим листок нетрудоспособности в медучреждении, где она состоит на учете.

Как правило, такой лист женщина получает на 30 неделе беременности.

Исключением являются женщины, которые относятся к 1–3 группе чернобыльцев и могут уйти в декретный отпуск с 27 недели беременности.

Оплачиваемый отпуск по беременности и родам в 2023 году:

• 126 календарных дней (70 дней до родов и 56 после), а в случае осложнений во время родов или рождения двух или более детей дополнительно предоставляется 14 календарных дней отпуска;
• 180 календарных дней (90 до родов и 90 после) для женщин, отнесенных к 1–3 категориям лиц, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы.

Беременной женщине оплачивается весь декрет, учитывая также праздничные и нерабочие дни или ежегодный отпуск.

— Сумма декретных выплат составляет 100% от средней зарплаты независимо от трудового стажа. Выплаты производятся Пенсионным фондом Украины, — объясняет Ирина Червинская.

Однако если у женщины за последние 12 месяцев перед декретом страховой стаж составляет менее шести месяцев, при расчете учитывается фактически отработанный период за эти 12 месяцев.

Тогда женщине, трудовой стаж которой составлял менее шести месяцев, выплаты после родов и ухода за ребенком начисляют из заработной платы за тот срок, с которого был уплачен ЕСВ. При расчете взимается минимальный размер зарплаты.

Выплата производится сразу за весь период декретного отпуска за счет ПФУ, независимо от количества дней, фактически использованных до родов.

Когда выплачивают и куда следует обращаться, если возникают вопросы

Согласно ст. 25–28 постановления Кабмина № 1266, декретные выплаты женщине начисляются за полные 12 месяцев пребывания на работе. Учитываются все дни, праздничные и отпуск.

Если женщина работала менее 12 месяцев, то для расчета используют фактическое количество месяцев на работе.

Если возникают вопросы, это все могут объяснить в бухгалтерии, где работала женщина, или в Пенсионном фонде.

Как рассчитать декретные выплаты самостоятельно

Для того чтобы рассчитать декретные выплаты самостоятельно, стоит среднедневную зарплату — то есть среднюю зарплату за один календарный день — умножить на количество дней отпуска.

Среднедневная зарплата определяется следующим образом: общий доход, на который начисляется ЕСВ, за расчетный период 12 месяцев, предшествующих отпуску, разделить на 365 (366) календарных дней.

В то же время при расчете среднего заработка женщины не учитываются: больничные, отпуск за свой счет, отпуск по уходу за ребенком до трех (шести) лет.

— Если в расчетный период женщина не отработала ни дня или идет в декрет в первый день работы — среднедневную зарплату нужно рассчитывать, исходя из оклада.

Декретные выплаты для не работающих женщин

Женщины, не застрахованные в системе обязательного государственного социального страхования, также имеют право на получение декретной помощи.

По данным Министерства социальной политики, речь идет о:

• военнослужащих (им оказывается декретная помощь в размере 100% денежного довольствия);
• женщин, уволенных с работы в связи с ликвидацией предприятия, учреждения (предусмотрены декретные в размере 100% среднемесячного дохода);
• женщин, зарегистрированных в центре занятости как безработные (предусмотрена помощь в размере 100% минимального размера пособия по безработице);
• аспиранток, докторанток, студенток и т.д. (будут предоставлены декретные в размере месячной стипендии);
• женщин, зарегистрированных как субъекты предпринимательской деятельности (не платящие ЕСВ). Для них предусмотрены декретные в размере 25% от прожиточного минимума для трудоспособного лица в расчете на месяц;
• незанятых женщин.

Для незанятых женщин размер декретных выплат также установлен на уровне 25% от прожиточного минимума для работоспособного лица в расчете на месяц.

В 2023 году прожиточный минимум для трудоспособных лиц в расчете на месяц составляет 2684 грн. Согласно этому размер декретных для неработающих женщин в месячном размере составит 671 грн.

Такая поддержка для женщин является фундаментальной и важной. А вот как оформить декретные выплаты в 2023 году, мы объясняли ранее.

Декретные выплаты с 1 января: кто может рассчитывать на повышение

Если женщина официально трудоустроена, имеет право на декретные выплаты, которые составляют 100% от средней зарплаты. Размер выплат составляет заработок за последние 12 месяцев разделен на количество отработанных дней. Именно такую сумму и женщина будет получать за один день декретного отпуска.

• Для женщин предпринимателей

Женщины-ФЛП тоже могут рассчитывать на декретные выплаты, ведь они платят ЕСВ. Однако для них размер декретных выплат зависит не от дохода, а от размера ЕСВ, который они платили за последний год.

• Для неработающих женщин

Неработающие женщины могут получать декретные выплаты. Они будут составлять 25% прожиточного минимума для трудоспособных лиц. Поскольку прожиточный с декабря вырос до 2 684 гривен, то выплаты будут составлять 671 гривну в месяц.

Кто имеет право на декретные выплаты

Таким образом, в Украине каждая женщина имеет право на декретные выплаты. Однако что касается продолжительности их выплат, то срок также различается. Все зависит от количества детей, ожидаемых женщиной.

Размер социальной выплаты на ребёнка в Украине в 2023 году. Как оформить и что нужно для получения?

Выплаты помощи при рождении детей в 2023 году предоставляется всем родителям независимо от уровня доходов и социального статуса, если у них родился ребенок. Достаточно подать в течение 1 года со дня родов заявление, чтобы оформить социальную выплату на ребенка.

Изменения детских выплат в 2023 году ожидать не стоит, потому что они повышаются вместе с прожиточным минимумом. В бюджете Украины на этот год не заложены деньги на повышение прожиточного минимума, поэтому размер выплат на ребенка не изменится.

Согласно последнему повышению, суммы остаются следующими:

• Прожиточный минимум для ребенка до шести лет — 2272 грн.
• Прожиточный минимум для детей от шести до 18 лет — 2833 грн.

Украинское законодательство устанавливает право семей, в которых воспитываются и проживают несовершеннолетние дети, на получение государственной помощи.

Если выплачиваются другие социальные выплаты на детей ( алименты, пенсия, стипендия, другие виды государственной помощи, кроме помощи по инвалидности ), то размер помощи по опеке и попечительству будет составлять разницу между двумя прожиточными минимумами и суммой получаемых денег.

На сегодняшний день денежная поддержка от государства предоставляется родителям, обратившимся в управление социальной защиты населения в рамках установленного законом срока (1 год с момента рождения ребенка).

Общий размер декретных выплат в Украине составляет 41 280 грн. Денежное пособие по рождению выплачиваются в два этапа: единоразовая помощь 10 320 грн зачисляется на банковский счет матери или отца спустя 1-2 месяца после оформления пособия, а 30 960 грн выплачивается равными частями (860 грн. в месяц) в течение трех лет.

Помощь при рождении ребенка в 2023 году

Согласно Закону Украины О государственной помощи семьям с детьми, украинские семьи получают финансовую помощь при рождении малыша. Размер пособия составляет 41 280 грн и меняться в 2023 году он не будет.

Родители получают не всю сумму сразу. После рождения выплачивают 10 320 грн единовременно, а затем в течение 36 месяцев выплачивают по 860 грн. Выплаты на второго ребенка остаются такими же, как и на первого. Деньги поступают на карту.

Для женщин, которые не работают, но зарегистрированы в центре занятости, денежная помощь в связи с беременностью и родами в 2023 году составит 671 грн.

Одинокие матери в 2023 году будут получать денежную помощь в размере:

• До шести лет — 2272 грн.
• 6–18 лет — 2833 грн.
• 18–23 года (в случае продолжения учебы) — 2684 грн.

Минимальный размер алиментов на ребенка в этом году составляет:

• Дети до 5ести лет — 1136 грн.
• Дети 6–18 лет — 1416,50 грн.
• Дети 18–23 года (в случае продолжения обучения) — 1342 грн.

Для его получения нужно в течение 12 месяцев со дня рождения малыша обратиться в органы социальной защиты населения (что находятся по месту регистрации/месту жительства заявителя) и подать следующие документы:

• заявление о выплате (при наличии квалифицированной электронной подписи его можно подать и в электронной форме на официальном сайте Минсоцполитики по этой ссылке) (для подачи в бумажном виде форма заявления, которую нужно заполнять, утверждена здесь,);
• копию свидетельства о рождении ребенка;
• копию своего паспорта;
• в случае подачи опекуном — документы, что доказывают опекунство.

Аналогичная помощь назначается и при усыновлении ребенка. Кроме традиционного бумажного варианта в 2021 году работает специальная услуга E-Малятко (или Є-Малятко).

По одному заявлению родители могут получать сразу несколько услуг, включая:

• регистрация рождения ребенка и его места жительства;
• назначение пособия при рождении ребенка;
• назначение помощи многодетным семьям.

В случае, если матери, место жительства которых зарегистрировано на территории Украины, во время временного пребывания за границей, родили ребенка, то таким женщинам нужно обратится к компетентными органами страны нахождения и получить документы, которые подтверждают рождение малыша. Если же женщина родила в следственном или административных изоляторах и учреждениях, то ей следует подать заявление органу управления такого учреждения, который, в свою очередь, в течение 10 дней подает ее заявление и копию свидетельства о рождении ребенка органу социальной защиты населения.

Кому назначают декретные выплаты?

Каждая беременная в Украине женщина может рассчитывать на декретные выплаты. Однако продолжительность такого оплачиваемого отпуска отличается. Женщины, которые ожидают одного ребенка, могут рассчитывать на 126 календарных дней декрета (70 дней до родов и 56 дней после), а если женщина вынашивает более одного ребенка – отпуск продлится 140 дней (по 70 дней до и после родов). Если речь идет о женщинах, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, они могут рассчитывать на оплату 180 дней декретного отпуска.

Размер пособия по беременности и родам:

• общий – 100% среднемесячного дохода женщины в расчете на месяц;
• минимальный размер – 25% от прожиточного минимума для трудоспособного лица в месяц.

Размер минимальной декретной помощи для безработных:

• С 1 декабря 2020 года – 2 383 гривны;
• С 1 июля 2021 года – 2 635 гривен;
• С 1 декабря 2021 года – 2 749 гривен.

Женщины-ФОП тоже могут рассчитывать на декретные выплаты, ведь они платят ЕСВ. У них также размер выплат зависит от дохода.

Пакет малыша составляет не менее 3 прожиточных минимумов для ребенка до 6 лет.

• С 1 декабря 2020 года – 5 763 гривны;
• С 1 июля 2021 года – 6 039 гривен;
• С 1 декабря 2021 года – 6 300 гривен.

Как доход женщины берется ее стипендия, денежное обеспечение военнослужащих, помощь по безработице. Конкретизирует размер пособия в связи с беременностью и родами п. 7 Порядка назначения и выплаты государственной помощи семьям с детьми, постановление Кабмина от 27.12. 2001 г. № 1751.

Выплаты рассчитываются путем умножения среднедневного дохода на количество дней отпуска в связи с беременностью и родами:

• 126 – обычные роды;
• 140 – осложненные роды;
• 180 – роды у “чернобыльцев”.

Также проверяется сумма за места (должно быть не менее минимального размера). Обращение за получением выплаты в отдел социальной защиты не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска в связи с беременностью и родами.

Если ребенка воспитывает опекун или попечитель, то им назначается социальная помощь в размере 2,5 прожиточных минимумов детей соответствующего возраста. Это бывает, когда ребенок потерял родителей, родителей лишили их родительских прав, других причин.

Как изменится прожиточный минимум на детей

Прожиточный минимум для детей, от которого и зависит размер выплат, вырастет с 1 декабря этого года. Для детей в возрасте до 6 лет его установят на уровне 1 921 гривны, а для старших (6-18 лет) – 2 395 гривен.

В проекте госбюджета-2021 предусмотрели два повышения прожиточного минимума в следующем году. Поэтому с 1 июля прожиточный минимум для детей в возрасте до 6 лет могут поднять до 2 013 гривен, а для детей в возрасте 6-18 лет – 2 510 гривен.

В конце года, 1 декабря, прожиточный минимум вырастет снова: для дошкольников – 2 100 гривен, для детей от 6 лет – 2 618 гривен.

Какие выплаты привязаны к прожиточному минимуму

Помощь на детей, над которыми установлена опека или попечительство – два с половиной прожиточных минимума. Поэтому для детей в возрасте до 6 лет размер выплат составит:

• С 1 декабря 2020 года – 3 803 гривны;
• С 1 июля 2021 года – 5 033 гривны;
• С 1 декабря 2021 года – 5 250 гривен.

На детей от 6 до 18 лет предусмотрели более высокие выплаты:

• С 1 декабря 2020 года – 5 988 гривен;
• С 1 июля 2021 года – 6 275 гривен;
• С 1 декабря 2021 года – 6 545 гривен.

Такие же размеры соцвыплат предусмотрели и для помощи на детей-сирот, лишенных родительской опеки. Если ребенок, над которым установили опеку или попечительство, имеет инвалидность, то выплаты равны 3,5 прожиточным минимумам. То есть с первого декабря на детей до 6 лет – 6 724 гривны, а на старших детей – 8 383 гривны.
Помощь одиноким матерям

Помощь одиноким матерям – разница между 100% прожиточного минимума и среднемесячным совокупным доходом семьи в расчете на одного члена семьи. | Фориншурер

Декретные выплаты 2023

Начисление пособия по беременности и родам («декретных») возможно при наличии:

• заявления работницы на предоставление отпуска в связи с беременностью и родами;
• приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам;
• листка нетрудоспособности, выданного в связи с беременностью и родами.

Что изменилось в социальном страховании в 2023 году

Самое главное нововведение – переход функций социального страхования от ФСС в Пенсионный Фонд Украины. С первого дня года силы вступили в Закон Украины № 2620-IX «О внесении изменений в Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» и Закон Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» и Постановление от 02 декабря 2022 г. № 1350 «О внесении изменений в некоторые постановления Кабинета Министров Украины относительно обеспечения реализации отдельных функций Пенсионного фонда Украины и признания утратившими силу некоторых постановлений Кабинета Министров Украины»

Следовательно, Фонд соцстраха прекращает свою деятельность, и теперь рассмотрением заявок по больничным и декретным занимается Пенсионный фонд Украины. Вот что нужно знать работодателю:

• проходить перерегистрацию не нужно. Данные ФСС автоматически переданы в Пенсионный фонд.
• базовые правила начисления выплат не претерпели изменений. Это касается процесса вычисления максимальных и минимальных декретных.
• принятием решения по оплате теперь занимается работодатель (уполномоченное им лицо), а не Комиссия соцстрахования на предприятии. На это у него 3, а не 10 дней, как раньше.
• финансирование страхователей осуществляется в течение 3, а не 10 дней.

Для подачи заявлений-расчетов работодатель не должен заключать с ПФУ договор о признании КЭП, как в случае с ФССУ.

Заявление на отпуск по беременности и родам

Заявление на отпуск по беременности и родам

Что касается заявления — лучше, чтобы оно было. Хотя листок нетрудоспособности и является самим собой основанием для предоставления отпуска по беременности и родам, но работница может сознательно продолжать работать определенное время по тем или иным соображениям. Она вправе сама решать, когда у нее будет день начала такого отпуска. Также возможны случаи, когда работница сообщает о больничном с опозданием.

Заявление на предоставление отпуска от работницы обязательно.

Кроме того, пособие по беременности и родам начисляется со дня, когда отпуск фактически начался по приказу, а не с дня, указанного в листке временной нетрудоспособности. Однако в таком случае от Пенсионного фонда (далее – Фонд) оплата будет меньше, чем за стандартные 126 к. дня. К примеру, больничный открыт 18.01.2023, но работница решала, что ей лучше получить еще и январскую премию и подала больничный позже, идет в декретный отпуск с 01 февраля 2023 года. Тогда ему будет оплачено 112 к. дней отпуска, а не 126. За 14 к. дней января она получит зарплату и желаемую премию.

Следовательно, наличие заявления работницы снимет возможный вопрос при проверке, почему декретный отпуск начался позже, чем по листку нетрудоспособности.

Поэтому заявление и приказ относительно такого отпуска – обязательны. О заявлении упоминает в своем разъяснении Минсоцполитики.

Порядок оформления документов для начисления декретных

Листки нетрудоспособности, как правило, открываются с 30-й недели беременности. После того, как работница решила, когда хочет уйти в отпуск, она:

• сообщает бухгалтеру об уже открытом листке нетрудоспособности, чтобы он проверил его в Электронной системе здравоохранения (ЕСОЗ);
• пишет заявление;
• отмечает дату, с которой хочет уйти в декретный отпуск, но не раньше дня, с которого открыт больничный.

Руководитель учреждения издает соответствующий приказ. Затем порядок действий таков:

• следует дождаться статуса электронного листка нетрудоспособности «Готов к оплате». Для листков нетрудоспособности по причине «Беременность и роды» (код 2) он наступает через 7 дней после даты открытия (п. 1 Раздела ІІІ Порядка выдачи (формирования) листков нетрудоспособности в Электронном реестре листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздрава от 12.01. №1234). Это отличает такие листки нетрудоспособности от обычных, где 7 дней отчисляются с даты закрытия;
• решение о назначении пособия по беременности и родам теперь принимает не Комиссия соцстрахования, а работодатели/уполномоченные ими лица. На это отводится 3 дня со дня получения больничным статуса «Готов к оплате» (выдачи);
• бухгалтер составляет и подает в Фонд заявление-расчет, одновременно через е-кабинет ПФУ можно указывать 200 листков нетрудоспособности;
• следует дождаться средств из Фонда, которые должны быть зачислены на отдельные текущие счета, открытые страхователями в учреждениях банков для зачисления страховых средств в течение 3 дней.

Расчет пособия по беременности и родам (декретным) производится с даты начала отпуска, указанного в приказе, а не с даты открытия листка нетрудоспособности.

Из-за военного положения женщина, которая находится за границей, может дистанционно открыть больничный. Ей нужно предоставить врачу документ, подтверждающий беременность, чтобы он создал МВТН для автоматического формирования е-больничного.

Как определяется 7-дневный срок

Обратите внимание, что 7-дневный срок изменения статуса листка нетрудоспособности в ЕСОЗ отсчитывается не со дня открытия, а со следующего за ним дня. Например, для листка нетрудоспособности, открытого 18 января 2023 года, срок исчисляется с 19 января 2023 года. Статус «Готов к оплате» такой больничный должен получить 26 января 2023, то есть на 8-й день отсчета (см ниже временную шкалу). Срок может быть продлен, если врачом будут внесены изменения в медицинское заключение, что в ситуации с беременностью и родами вряд ли будет. С этого дня листок нетрудоспособности считается выданным.

С КАКОГО ДНЯ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ «БЕРЕМЕННОСТЬ И РОДЫ» СТАНОВИТСЯ ГОТОВЫМ К ОПЛАТЕ

дата открытия

7-дневный срок

статус «Готовый к оплате» (день выдачи)

18

19

20

21

22

23

24

25

26

Продолжительность декретного отпуска по беременности и родам

Расчет больничных по беременности и родам в 2023 году зависит от продолжительности декретного отпуска и различается в зависимости от особенностей страхового случая.

Если беременной работнице отпуск предоставляется со дня, указанного в листке нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (это стандартный случай), ее продолжительность составляет:

• 126 к. дн. — для беременной работницы (считается 70 к. дн. до родов, а 56 к. дн. — после, больничный один)

• 126 к. дн. + 14 к. дн. (всего 140 к. дн.) — если были осложнения родов, например преждевременное рождение. Предоставляется два больничных: стандартный больничный до родов + после родов дополнительный (14 к. дн.). При этом кесарево сечение осложнением нельзя считать;

• 180 к. дн. — для беременной работницы, которая имеет статус пострадавшей в результате аварии на ЧАЭС.

Продолжительность декретного отпуска для всех страховых случаев мы привели в таблице.

Виды оплачиваемых декретных отпусков

Страховой случай

Продолжительность

листа

нетрудоспособности ,

к. дн.

Основание*

Отпуска по беременности и родам

Беременность и роды

(70 -до родов и 56 — после родов)

п. 1 ст. 25 Закона № 1105; п. 6.1 Инструкции № 455

Беременность и роды женщин, которые относятся к I-III категорий пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС

(90 -до родов и 90 — после родов)

п. 1 ст. 25 Закона №1105;

п. 6.3 Инструкции № 455

Преждевременные или многоплодные роды, возникновение осложнений во время родов или в послеродовом периоде (кроме женщин I-III категорий пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС)

(70 — в родов и 70 — после родов)

п. 1 ст. 25 Закона №1105;

п. 6.2 Инструкции №455

Беременность и роды женщин, которые не наблюдались по поводу беременности до дня родов, а также:

п. 6.4 Инструкции № 455

в случае преждевременных или многоплодных родов, возникновении осложнений во время родов или в послеродовом периоде

в случае если беременная относится к категории женщин I-III категорий пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС

Преждевременные роды (до 30 недель беременности):

п. 6.5 Инструкции № 455

у в случае рождения живого ребенка

в случае мертворождения при таких родах

Отпуска по усыновлению (женщины и мужчины):

Усыновление ребенка в течение двух месяцев со дня его рождения:

п. 2 ст. 25 Закона № 1105;

п. 6.11 Инструкции № 455, также ст. 182 КЗоТ

двух и более детей

усыновление женщинами, относящимися к I-III категорий лиц, которые пострадали вследствие Чернобыльской катастрофы

Другие отпуска:

Операция искусственного прерывания беременности по желанию женщины, а также:

п. 6.7 Инструкции № 455

в случае возникновения осложнений во время операции или в послеабортном периоде

по другим причинам, в т. ч. по медицинским или социальным показаниям

п. 6.8 Инструкции № 455

Нормативные документы :

• Закон № 1105 — Закон «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 г. № 1105;

Все 126 к. дн. декретных оплачиваются за счет ФСС

Продолжительность декретного отпуска по усыновлению

Начисление декретных возможно и тогда, когда женщина не беременна, а усыновила ребенка или детей. Декретный отпуск по усыновлению такой работницы начинается со дня усыновления и продолжается:

• 56 к. дн. — если усыновлен один ребенок;
• 70 к. дн. — если усыновлено двое или более детей;
• 90 к. дн. — если ребенка или детей усыновила женщина, которая имеет статус пострадавшей в результате аварии на ЧАЭС.

Однако, при усыновлении основанием является не листок временной нетрудоспособности, а документ, подтверждающий усыновление (копия решения суда об усыновлении). Срок для подачи заявления остался тот же — 3 месяца со дня вступления в законную силу решения суда об усыновлении ребенка. В остальном документальный порядок оформления таких отпусков (заявление, приказ, документы по ПФУ) совпадает. Однако, если работник нарушит данный срок — 3 месяца — отпуск не предоставляется.

Кстати, в декретный «отпуск» может пойти также и муж. Ему тогда также начисляется пособие от Пенсионного фонда. Документальное оформление такое же.

Расчет декретных 2023

Пособие по беременности и родам начисляем в размере 100% средней заработной платы (дохода) работницы, а потому сумма дневной выплаты равна сумме среднедневной зарплаты. Размер декретных выплат равен:

декретные выплаты = продолжительность декретного отпуска (в к. днях) × сумма среднедневной зарплаты

Чтобы начисления декретных осуществить правильно, следует знать, какие выплаты можно учитывать и быть внимательным при определении среднедневной зарплаты. Ее вычисляем согласно Порядку исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266 (далее — Порядок № 1266).

Сумма среднедневной зарплаты зависит от расчетного периода и выплат, начисленных за месяцы этого расчетного периода.

Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления декретного отпуска. Его вычисляют в календарных днях и обязательно исключают календарные дни, не отработанные по уважительным причинам. То есть чтобы расчет декретных был правильным, следует исключить дни:

• временной нетрудоспособности (больничный);
• отпуска в связи с беременностью и родами (декретного отпуска);
• отпуска по уходу за ребенком до трех и шести лет;
• отпуска без сохранения заработной платы;
• с 1 января 2023 год в расчетный период не включается срок (календарные дни), на который было приостановлено действие трудового договора з связи с военной агрессией РФ против Украины (стоит внимательно прочесть разъяснение ПФУ о применении этой нормы).

Например, если работница уходит в декрет 18.01.2023 года, то расчетный период будет с января 2022 по декабрь 2022. Если она идет в декрет 18.02.2022 года – с февраля 2022 по январь 2023 и т.д. Это все 365 к. дней. Однако, если она в этот период имела 6 дней больничного и 10 дней отпуска за свой счет, то продолжительность расчетного периода уже 350 к. дней (= 366 — 6 — 10) и т.д.

О праздничных и нерабочих днях (ст. 73 КЗоТ):

• при расчете пособия по беременности и родам — ​​учитываем и оплачиваем;

Но если работница находится в трудовых отношениях менее 12 календарных месяцев, при начислении декретных исходим из расчетного периода, равного полным календарным месяцам. Если она находится в трудовых отношениях меньше календарного месяца, расчетным периодом будет фактически отработанное время.

Дни прошлых больничных (и сами больничные), дни отпусков за свой счет в расчете декретных не участвуют

Вычисляя среднедневную зарплату, принимаем во внимание только зарплату за месяцы расчетного периода, на которую начислены ЕСВ. Расчет декретных проводим с этой зарплаты, но исключаем следующие выплаты:

• оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности (больничных за счет учреждения);
• пособие по временной нетрудоспособности (больничных за счет ФСС)
• пособие по беременности и родам (декретных)
• выплаты (премии, отпускные и т.д.), начисленные в месяце, если его полностью изъято из расчетного периода. Например, работница полный месяц не работала, находясь на больничном (в отпуске без сохранения), но получила квартальную/годовую премию. Такая премия не учитывается;
• материальная помощь разового характера (на оплату лечения, оздоровление детей, погребение, на решение социально-бытовых вопросов), которая не облагается ЕСВ.

Таким образом, среднедневную рассчитать просто:

среднедневная выплата (зарплата) = разрешены выплаты за расчетный период / (продолжительность расчетного периода – дни, которые следует исключить)

Ограничение размера декретных 2023

Расчет декретных зависит от размера заработной платы работницы, ее страхового стажа в течение 12 календарных месяцев перед наступлением страхового случая.

Так, сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не может быть меньше размера пособия, исчисленного из минимальной зарплаты, установленной на момент наступления страхового случая (п. 2 Порядка № 1266). Если средняя не дотягивает до минимума, то для исчисления средней используется цифра 30,44 — это среднемесячное количество к. дней (п. 4 Порядка № 1266):

среднедневная зарплата = минимальная зарплата ÷ 30,44

Если работница в течение 12 месяцев перед беременностью имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то появляется максимальное ограничение — двукратный размер минимальной зарплаты при выходе в декретный отпуск.

Следовательно, минимальная среднедневная зарплата составляет: 6700 (минимальная зарплата в месяц) ÷ 30,44 = 220,11 грн. В течение года значение минимальной зарплаты не будет меняться, поэтому можно ориентироваться на общую сумму минимальных выплат за 126 дней — 220,11 * 126 = 27733,86 грн.

Максимальная среднедневная зарплата – это максимальная база начисления ЕСВ (100 500 грн), разделенная на 30,44. Следовательно, в 2023 году она составляет 3301,58 грн. Действует максимальное ограничение, как и для больничных, – среднедневная выплата не может быть больше максимальной величины базы начисления ЕСВ по ее расчету в последнем месяце расчетного периода (п. 4 Порядка № 1266). На сегодняшний день это 15 минимальных заработных плат.

Расчет этих всех ограничений для 2023 для декретных за 126 к. дней приведен в таблице ниже.