Когда необходима справка о судимости при приеме на работу
Прием сотрудника на работу – дело ответственное. Чем более ответственная должность, тем более серьезные проверки претендента проводятся. В рамках проверки у соискателя могут попросить справку о наличии судимости.
Когда и на какие должности нужна справка о наличии судимости?
Соискатель обязательно должен предоставить справку о судимости при устройстве на следующие должности:
- Педагоги, социальные работники, сотрудники культурных учреждений, медики. Если сотрудник будет работать с детьми, у него не должно быть судимости.
- Российские граждане, устраивающиеся в иностранные фирмы. Выезд за границу может быть связан с попыткой ухода от уголовного преследования.
- Военнослужащие. Лица будут работать с оружием и взрывчаткой, что предполагает повышенную опасность.
- Люди, работающие в охранных структурах. Справка нужна для разрешения на покупку и ношение оружия.
Справка также может потребоваться претендентам на следующие должности:
- Судебные приставы.
- Сотрудники топливо-энергетического комплекса.
- Работники транспортных структур, должность которых связана с обеспечением безопасности.
- Участники правления жилищных кооперативов.
- Руководители частных компаний, специализирующихся на занятости населения.
- Сотрудники, организующие торги на финансовом рынке.
- Управленцы кредитных компаний.
- ИП, деятельность которых связана с общением с детьми.
- Работники Следственного комитета и ОВД.
- Работники правоохранительных структур.
- Служащие государственных структур.
- Сотрудники государственных военизированных структур.
- Сотрудники, занимающиеся обеспечением безопасности ТЭК.
ВАЖНО! Если в законе не прописано, что должность предполагает предоставление справки, работодатель не имеет право требовать документ. Существуют апелляционные решения, по которым работнику удалось оспорить неправомерное требование работодателя. Однако на практике работодатель может запросить справку неправомерно. В большинстве ситуаций работник предоставляет эту справку, так как в обратном случае руководитель не устроит человека на работу, обосновывая это иными причинами.
Как отказаться от предоставления справки?
Если работодатель требует справку о судимости в случаях, не зафиксированных в законе, это может быть истолковано как дискриминация. На основании статьи 65 ТК РФ руководитель не может требовать дополнительные бумаги при трудоустройстве, если в законе не указано обратное. Если работодатель настаивает на своем, претендент на должность может обратиться в суд.
Где взять справку о судимости?
Информация о судимости лица хранится в МВД. Справку можно получить в информационных центрах при МВД. Для получения документа претенденту на должность нужно узнать, где в его городе находится этот центр. Если информационного центра в местности нет, следует идти напрямую в отделение полиции. С собой требуется взять паспорт. Для оформления справки нужно заполнить заявление. Если соискатель не может явиться в центр лично, справка может быть оформлена представителем. При себе у него должна быть нотариально заверенная доверенность.
Сроки
Сроки предоставления справки составляют 30 дней. В течение этого времени соискатель получает документ. Срок отсчитывается с даты регистрации заявления. Если для оформления справки понадобится дополнительная информация, указанный срок может быть продлен. Максимальная длительность продления – 30 дней. О продлении сроков соискатель уведомляется.
На самом документе срок его действия не указан. Он зависит от конкретных обстоятельств. На территории РФ справка будет действительна на протяжении 3 месяцев. На территории США, ЕС и Канады документ будет актуальным 6 месяцев. Официальное действие справки начинается с момента ее выдачи.
ВАЖНО! Если соискатель не пришел за справкой в указанное время, документ будет храниться в информационном центре на протяжении 2 месяцев. В течение этого времени документ можно забрать.
В каких случаях в выдаче справки может быть отказано?
Информационный центр может отказать в выдаче документа. Отказ правомерен в следующих случаях:
- Не было подано заявление о выдаче справки.
- Содержимое заявление невозможно прочитать.
- Предоставление документов, которые не соответствуют указанным требованиям.
- Подача неполного комплекта бумаг.
Заявление может подаваться в электронной форме. Рассмотрим основания для отказа в этом случае:
- Ошибки в личных данных.
- Пустые строки в заявлении.
Основание для отказа – это предоставление неверных сведений. Заявитель уведомляется об отказе. В этом случае следует повторно подготовить заявление, правильно его заполнить.
Оригинал или копию справки нужно предоставить?
Документ нужно направить в отдел кадров. Копия или оригинал? Все зависит от внутренних распорядков в компании. Данный вопрос следует прояснить заранее. Если человек собирается пробоваться на другие должности, удобнее предоставить копию.
Что указывается в справке?
В справке прописываются личные данные заявителя, а также сведения об информационном центре, который выдавал документ. Информация о судимости заверяется подписью, а также печатью руководителя отдела МВД.
Если у человека нет судимостей, во всех графах документа проставляется заметка «не судим». Если же лицо было судимо, в документе указывается дата возбуждения уголовного дела, итоги расследования, приговор суда, статья, по которой был осужден человек. В справке прописываются все судимости.
ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взглянуть на оригинал справки. Найти его можно в интернете. Данная необходимость связана с риском того, что соискатель может предоставить подложный документ.
Ответственность за подлог справки
Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:
- Штраф в размере до 80 000 рублей.
- Доход виновного лица за полгода.
- Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
- Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
- Тюремное заключение сроком 2 года.
- Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.
Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.
Что делать, если судимость есть?
Если судимость у соискателя имеется, служба безопасности это обязательно обнаружит. Если правдивые сведения поступят в компанию уже после того, как человек будет трудоустроен, его уволят. Возможна уголовная ответственность, если работодатель обратиться в суд. Поэтому при наличии судимости следует рассмотреть должности, при которых это принципиальным не является. Они не должны быть связаны с работой с детьми и ношением оружия.
Как скрыть судимость от работодателя?
Если вас интересует гос. служба, то вам нужно об этом знать: Кабмин утвердил Порядок проведения специальной проверки относительно лиц, которые претендуют на занятие должностей, предусматривающих занятие ответственного или особо ответственного положения, и должностей с повышенным коррупционным риском. В них входят:
- Должности, предусмотренные ч. 1 ст. 9 Закона о госслужбе;
- 1 – 3 категории должностей госслужащих и должностных лиц местного самоуправления;
- Должности судей, прокуроров и следователей;
- Должности, подлежащие замещению высшим офицерским составом военнослужащих;
- Должности руководителей, заместителей руководителей госорганов, юрисдикция которых распространяется на всю территорию Украины.
Проверка на судимость
Если вы судимы не из-за тяжкого или особо тяжкого преступления, то у нас для вас хорошие новости: после погашения или снятия судимости вы можете повысить свои шансы на трудоустройство. На тему “ Как снять или погасить судимость ” мы написали отдельную статью.
Заинтересовались как проверить свою судимость? Наша компания Crystal Staff предоставляет услуги по проверке судимостей в Украине в режиме онлайн, а результат мы отправляем вам в течении суток, сразу после завершение работы.
Вы можете связаться с нами:
- через форму внизу;
- email: [email protected] ;
- по телефону (звонок/viber/telegram) 098-619-9494;
- через страницу “ Услуги и Цены “;
- со страницы “ проверки судимости “.
Стоимость услуги – 100 грн. Для выполнения услуги требуется лишь Ф.И.О. и Адрес прописки.
Проверка сотрудников компании
Но большинство людей работают и планируют работать в обычных компаниях, а не на государство. И напрашивается вопрос: проверяют ли сотрудников на судимость в компаниях? Если коротко – да, и мы настоятельно рекомендуем всем работодателям проверять своих сотрудников при трудоустройстве, чтобы избавить себя от потенциальных проблем в будущем.
Более того, большинство опрошенных сотрудников уже сталкивались с проверками, ниже статистика для наглядности.
Что проверяет служба безопасности?
Как скрыть судимость от службы безопасности
К счастью или к сожалению это практически невозможно. Вы можете солгать, но об этом узнают после проверки ваших документов. Подделаете документы – это раскроют в считанные минуты благодаря устоявшимся закрытым базам данных. Лучший вариант – не указывать о судимости в резюме, но рассказать о ней на собеседовании. Да, рекрутер или руководитель сразу же начнёт сомневаться нужен ли ему “неблагонадёждный” сотрудник, но благодаря простым психологическим уловкам вы можете попробовать склонить его на свою сторону.
Предложите нанимателю установить вам более длинный испытательный срок или стажировку. К тому же, если вы являетесь хорошим специалистом с образованием и опытом работы, то незамеченной ваша кандидатура не будет. Если вы всё-равно испытываете проблемы с трудоустройством по известной причине, то попробуйте подать свою кандидатуру в компанию классом пониже. Скорее всего вас не будут так тщательно проверять (если вообще будут) и для начала, чтобы наработать дополнительные связи и новый опыт – это будет отличный вариант.
Проверка сотрудника
Заинтересовались как проверить сотрудника? Наша компания Crystal Staff предоставляет услуги по проверке сотрудников в Украине в режиме онлайн, а результат мы отправляем вам в течении суток, сразу после завершение работы.
Как скрыть судимость при трудоустройстве: проблемы и возможности
Согласно статье 86 Уголовно-исполнительного кодекса РФ, судимость считается погашенной через определенное время после исполнения или отбывания наказания в зависимости от тяжести преступления, совершенного осужденным. Однако это не означает, что информация о судимости не будет доступна работодателю. Работодатель может запросить справку о наличии (отсутствии) судимости у соответствующих организаций, например, у МВД РФ. Поэтому я рекомендую указывать информацию о судимости в трудовых документах, если работодатель запрашивает такую информацию.
Для решения данного вопроса необходимо обратиться к статье 86 Уголовно-исполнительного кодекса РФ, которая регулирует порядок снятия судимости с гражданина. В соответствии с данной статьей, судимость снимается в следующих случаях:
- по истечении определенного срока после отбытия наказания (если гражданин был осужден на срок не более 3 лет, то судимость снимается через 3 года после отбытия наказания; если срок наказания более 3 лет, то через 5 лет после отбытия наказания);
- по реабилитации (если приговор был отменен, изменен или гражданин был оправдан);
- по помилованию.
Следовательно, если гражданин был осужден на 1 год, то судимость будет снята через 3 года после отбытия наказания. Однако, следует отметить, что судимость не пропадает полностью, а хранится в базе данных ФССП. В случае, если работодатель проводит проверку наличия судимости у соискателя работы, то в базе данных ФССП будет отображаться наличие судимости.
Таким образом, ответ на вопрос о том, можно ли не оглашать наличие судимости при трудоустройстве, зависит от того, проводит ли работодатель проверку наличия судимости и к какой категории работников относится данная работа. Если работа требует доступа к гостайне или тайной информации, то работодатель проводит соответствующую проверку и наличие судимости может повлиять на принятие решения о трудоустройстве. Если работа не связана с доступом к гостайне или тайной информации, то работодатель может не проводить проверку наличия судимости. Однако, необходимо учитывать, что в случае обнаружения лжесведений со стороны соискателя работы, работодатель может отказаться от заключения трудового договора.
Статья 12 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» и статья 86 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации. Однако следует обратить внимание, что судимость будет указываться в справках из МВД для определенных целей, таких как трудоустройство в органы государственной власти, местное самоуправление, силовые структуры, работу с детьми и другие.
Сотрудники с судимостью: когда их нельзя принимать на работу и как правильно уволить
Иллюстрация: Моё дело
Где нельзя работать судимым гражданам
Для отдельных должностей и видов работ есть ограничения по трудоустройству лиц с судимостью или находящихся под следствием. Перечень довольно большой. Например:
водители легковых такси, автобусов, трамваев, троллейбусов, внеуличного транспорта для перевозок грузов и багажа — ст. 328.1 ТК РФ,
Это требование появилось с 1 марта 2023 года. До 1 сентября 2023 года работодатели должны получить справки об отсутствии судимости у работающих водителей легковых такси, автобусов, трамваев, троллейбусов, внеуличного транспорта для перевозок грузов и багажа. Такое требование установлено ст. 2 Федерального закона от 11.06.2022 № 155-ФЗ. Если водитель не представит справку, его увольняют по п. 13 части первой ст. 83 ТК РФ. Основание — возникновение установленных ТК РФ, иным федеральным законом и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности.
занятые в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних — ст. 351.1 ТК РФ;
руководители, их заместители и главные бухгалтеры кредитной организации — ст. 16 закона от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности».
Это далеко не полный перечень. Конкретные ограничения к должности нужно смотреть в Трудовом кодексе, в разделе XII «Особенности регулирования труда отдельных категорий работников» и в федеральных законах, регулирующих конкретный вид деятельности. Примерный список можно посмотреть на сайте Роструда «Онлайнинспекция.рф». Работодатели должны знать существующие запреты, чтобы не нарушить закон и не платить штраф.
В 2017 году Управление государственного авиационного надзора и надзора за обеспечением транспортной безопасности по Сибирскому федеральному округу оштрафовало индивидуального предпринимателя Г. на 30 000 рублей по ч. 1 ст. 11.15.1 КоАП РФ. Тот принял на работу водителей автобуса, не проверив у них отсутствие судимости.
ИП не согласился с наказанием и обратился в суд. Арбитражный суд в постановлении от 22.02.2018 по делу № А27-5214/2017 установил, что предпринимателя привлекли к ответственности правильно. Трудоустройство лиц с судимостью прямо запрещено п. 1 части первой ст. 10 закона от 09.02.2007 № 16-ФЗ «О транспортной безопасности». Работодатель должен нести ответственность, даже если он не знал о таких фактах в биографии кандидата.
Подарок для наших читателей – практическое пособие «Как работодателю подготовить отчётность в СФР и ИФНС в 2023 году» от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». Подробнейшая инструкция с примерами заполнения форм.
Как работодателю подготовить отчётность в СФР и ИФНС в 2023 году
практическое пособие для работодателя
Получите бесплатно 62 страницы экспертного контента!
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись
Как проверить отсутствие судимости
Законный способ — запросить у кандидата на вакансию справку по форме, утверждённой приказом МВД от 27.09.2019 № 660. Гражданин может получить её через Госуслуги или в МФЦ, подразделениях УМВД. Место прописки не имеет значения. Справка об отсутствии судимости выдаётся по экстерриториальному принципу.
По общим правилам работодатель не может требовать при приёме на работу документы, не предусмотренные ст. 65 ТК РФ. Справка об отсутствии судимости в ней указана, но только для установленных законом случаев. Поэтому требовать от всех поступающих на работу этот документ незаконно.
Как правильно запросить справку у кандидата на трудоустройство:
В разделе «Квалификационные требования к работнику» в должностной инструкции пропишите требование об отсутствии судимости за определённые преступления со ссылкой на конкретную норму ТК РФ или закона.
При размещении вакансии пропишите такие же положения в требованиях к кандидатам. Укажите в списке документов, предъявляемых при трудоустройстве, справку об отсутствии судимости.
Простое правило для кадровика. Если в ТК РФ или в законе есть ограничение для судимых — справка обязательна. Во всех других случаях требовать её — дискриминация.
Как правильно отказать кандидату с судимостью
Любая дискриминация при трудоустройстве запрещена ст. 64 ТК РФ. Отказать кандидату можно только по его деловым качествам.
Чтобы ненароком не получить обвинение в дискриминации, если дойдёт до судебного разбирательства, кадровикам не стоит даже вслух говорить соискателям, что их не берут на работу, потому что они не принесли справку об отсутствии судимости. Есть разница между отказом по причине «Мы не берём лиц с судимостью на эту должность» и отказом «Вы документы не представили». Универсальная формулировка «Вы не соответствуете квалификационным требованиям к работнику».
Работодатель должен объяснять причину отказа в трудоустройстве только по письменному требованию кандидата. Направить ответ нужно в течение семи рабочих дней. Отказ будет обоснованным, если в нём указать конкретные нормы закона и пункты должностной инструкции с требованиями к работнику, и написать, что деловые качества кандидата им не соответствуют.
Письменный отказ кандидату по его запросу оформляется на официальном бланке организации и подписывается руководителем.
Как уволить судимого работника
Случается, что сведения об уголовном прошлом всплывают уже после того, как соискателя приняли на работу. Например, кадровик забыл запросить справку, или сам кандидат представил подложный документ.
Если выяснится, что судимый работник занимает должность, для которой есть запрет на судимость, его нужно уволить по п. 11 части первой ст. 77 ТК РФ. Основание — нарушение правил заключения трудового договора, исключающее возможность продолжения работы.
Но здесь есть нюансы. Увольнение по такому основанию производится в соответствии со ст. 84 ТК РФ. Если нарушение правил заключения трудового договора произошло не по вине работника, а потому что кадровик не запросил справку об отсутствии судимости, то работнику нужно предложить перевод на другую работу — ту, где нет ограничений. Сотрудника увольняют, если вакансий нет, или он от них отказался. При расторжении трудового договора ему выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Если же выяснится, что работник представил подложную справку об отсутствии судимости, то вакансии ему не предлагают. Его увольняют сразу без выходного пособия.
Что делать, если на сотрудника завели уголовное дело
Бывает, что уже действующий работник попадает под следствие по статье УК РФ, с которой нельзя занимать определённую должность или выполнять конкретную работу. Работодатель узнаёт об этом из постановления о временном отстранении подозреваемого или обвиняемого. Его получает в суде дознаватель, следователь по делу и направляет по месту работы в порядке по ст. 114 УПК РФ.
Работодатель, получив постановление, обязан отстранить сотрудника от работы по ст. 76 ТК РФ. Для этого он издаёт приказ в свободной форме. Заработная плата на время отстранения работнику не начисляется.
Простой длится весь период, пока ведётся следствие — до прекращения уголовного дела или до вступления в силу приговора суда. Если работник оправдан, то приказ об отстранении от работы отменяется. Осуждённого сотрудника увольняют по п. 4 части первой ст. 83 ТК РФ. Основание — по не зависящим от воли сторон обстоятельствам вследствие осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы.
Моё дело Бюро
Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг