Как оплатить больничный если сотрудник отработал первый день больничного

Как оплачивать день, если после окончания рабочего дня работник оформил больничный?

За пределами рабочего дня вечером сотрудник получил травму. Обратился в больницу, где ему тем же днём – 30 июня – открыли больничный. Период нетрудоспособности длился по 6 июля включительно. За счет собственных средств работодатель оплатил сотруднику первые три дня нетрудоспособности – 30 июня, 1 и 2 июля, а оставшиеся четыре дня – с 3 по 6 июля – были оплачены за счет средств ФСС России.

Позднее по результатам проведенной выездной проверки ФСС России потребовал от работодателя возместить излишне понесенные Фондом расходы, связанные с выплатой пособия по нетрудоспособности. По мнению ревизоров, поскольку сотрудник в день открытия больничного листа полностью отработал рабочее время, этот день должен быть оплачен ему в соответствии с установленной системой оплаты труда. А вот период временной нетрудоспособности и отсчет трехдневного срока следовало начинать со следующего дня после дня выдачи листка нетрудоспособности, т.е. с 1 июля. Таким образом, работодателю следовало оплатить пособие за период болезни с 1 по 3 июля, а из средств ФСС России должны быть оплачены остальные три дня нетрудоспособности – с 4 по 6 июля.

Дело рассматривалось в три этапа и на каждом судьи признали позицию Фонда ошибочной.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Согласно Порядку выдачи листков нетрудоспособности гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени/ смены, по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня. В данном случае работник такого желания не выразил. В том случае, если работнику выдан листок нетрудоспособности за отработанный рабочий день, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Суд подчеркнул, что в данном случае работодатель вправе сам решить, будет ли он выплачивать работнику за первые три дня болезни зарплату или пособие. Однако это не изменяет общий порядок определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия больничного листа. Работник подал заявление работодателю с просьбой оплатить больничный с 30 июня.

С учетом таких обстоятельств суд не нашел оснований полагать, что спорные расходы понесены Фондом излишне, а значит, работодатель в этой ситуации не должен их возмещать.

Как оплачивать больничный, если он открыт после рабочего дня?

В таком случае за первый день болезни работнику полагается либо зарплата, либо пособие — на выбор работодателя. За 2-й и 3-й дни пособие оплачивает работодатель, а начиная с 4-го — СФР.

Такой подход не раз находил поддержку у судей (см. постановления АС Волго-Вятского округа от 13.05.2020 по делу № А43-31229/2019, АС Уральского округа от 15.08.2018 № А76-27843/2017, от 01.09.2017 по делу № А76-23412/2016).

Поясним на примере.

Работник полностью отработал день, а вечером обратился к врачу. За 1-й день нетрудоспособности ему была выплачена зарплата, а пособие за счет работодателя начислено за 2-й и 3-й дни больничного. Соцстрах в таких случаях настаивает, чтобы фирма оплатила еще один день болезни, ссылаясь на закон «О страховании от ВНиМ» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, который требует, чтобы работодатель финансировал пособие за первые 3 дня. Но суды считают иначе.

Арбитры указывают: если работнику выдан листок нетрудоспособности за день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Что именно, работодатель решает сам. Однако это не изменяет общего порядка определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия больничного листа.

В рассмотренных судом случаях 1-й день нетрудоспособности, когда был открыт больничный, был оплачен за счет средств работодателя, выданных в виде заработной платы. За 2-й и 3-й дни, когда работник фактически не вышел на работу и утратил заработок в связи с болезнью, работодателем было выплачено пособие. А с 4-го дня пособие должен был финансировать ФСС.

ВАЖНО! Примеры от «КонсультантПлюс»
Пример. Назначение больничных, когда ЭЛН открыт после окончания рабочего дня
Условие
Менеджер А.Н. Иванова работает в ООО «Вега» по пятидневной рабочей неделе 8 часов в день. 10 октября она отработала полный день, а вечером почувствовала себя плохо и обратилась в поликлинику. Ей открыли больничный с 10 по 17 октября.
Решение
.
Пример. Назначение больничных, когда сотрудник оформил ЭЛН, отработав часть рабочего дня (смены)
Условие
Сторож О.Г. Зверев работает в ООО «Успех» посменно с 8 утра одних суток до 8 утра следующих. Он заступил на смену в 08.00 утра 3 октября. Ночью ему стало плохо. Зверев доработал до 6 утра 4 октября и был госпитализирован в этот же день по 10 октября.
Зверев попросил организацию за 4 октября выплатить не пособие, а зарплату за 6 отработанных часов.
Решение
.
Посмотреть решения можно в «КонсультантПлюс» бесплатно, оформив пробный доступ.

Как рассчитать больничный лист, читайте здесь.

Как посчитать пособие, если сформированы электронные больничные листы, в одном из которых заполнено поле «первичный», а в последующих в поле «продолжение листка N» указан номер предыдущего больничного? Ответ на этот вопрос дали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в готовое решение.

Когда работодатель должен оплатить 2 дня больничного?

Предприятию нужно оплатить два или три первых дня болезни сотрудника, если тот обратился за медицинской помощью и получил больничный вечером после окончания рабочего дня, а предприятие приняло решение начислить за этот день заработную плату?

Ответ на этот вопрос дали судьи. Редакция журнала «Расчет» изучила решение арбитров.

В течение дня сотрудник компании почувствовал ухудшение состояния здоровья и вечером, после окончания рабочего дня, обратился за медицинской помощью. Доктор, осмотрев пациента, открыл больничный лист и назначил лечение. После выздоровления работник принес работодателю листок нетрудоспособности.

Бухгалтерией предприятия было принято решение оплатить время болезни таким образом: за первый день, тот, в который работник выполнял свои обязанности, перечислить заработную плату, ведь сотрудник фактически отработал этот день.

Далее компания оплатила следующие два дня болезни.

За оставшиеся дни, которые работник провел на больничном, пособие по временной нетрудоспособности должен был выплатить ФСС.

Однако в самом Фонде с таким подходом работодателя не согласились.

Компания, по мнению Фонда, неправомерно оплатила только два дня болезни своего сотрудника.

Если в первый день, когда был открыт листок нетрудоспособности, предприятие начислило заработную плату, поскольку сотрудник фактически исполнял свои обязанности и этот день отработал, то, по мнению ФСС, работодателю следовало из собственных средств оплатить последующие три дня болезни: «если за отработанный день, совпавший с первым днем листка нетрудоспособности, работник получил заработную плату, то это не отменяет обязанность работодателя <…> пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня ее нетрудоспособности, то есть за те дни, когда работник нуждался в освобождении от работы», – уточнил Фонд.

По факту нарушения ФСС была проведена проверка, по результатам которой организация должна была вернуть в ФСС излишне уплаченные средства.

Спор компании и Фонда не удалось урегулировать без арбитров, поэтому финальная точка в этом вопросе была поставлена в зале суда.

Подпишитесь на журнал «Расчёт» или «Расчёт. Премиум» на 2-е полугодие 2021 года! Скачать счет на подписку

Если больничный лист открыт вечером рабочего дня

В соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 3 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работникам компаний за первые три дня болезни за счет средств организации, а за остальной период начиная с 4-го дня болезни – за счет Фонда социального страхования.

При этом отсчет периода, за который сотруднику положены выплаты, начинается со дня открытия больничного.

Если работник обращается за врачебной помощью вечером, то листок нетрудоспособности может быть датирован как текущим числом, так и завтрашним, отметили судьи.

В случае если больничный лист открывается вечером, после рабочего дня заболевшего сотрудника компании, в этот день могут быть выплачены «либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности», – отметили судьи.

И неважно, будет ли компанией перечислена заработная плата за первый день болезни или пособие, это не влияет на порядок определения количества дней болезни, другими словами, ФСС должен оплатить больничный лист спустя три дня после того, как был открыт листок нетрудоспособности.

«В силу императивных норм Закона № 255-ФЗ выплата застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности за счет средств социального страхования производится начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности и не ставится в зависимость от иных обстоятельств», – отметили судьи (Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 8 декабря 2020 г. № 14АП-8554/2020 по делу № А44-3930/2020).

Работник отработал полный рабочий день, а вечером заболел и взял больничный. Должен ли работодатель выплатить за этот день и заработную плату, и пособие по временной нетрудоспособности?

М. М. Легчилинаавтор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

Сотрудник оформил лист нетрудоспособности после рабочего дня, в бухгалтерию сообщил, что больничный открыт со следующего дня, однако выяснилось, что день начала больничного совпал с отработанным днем. Зарплата уже начислена и переведена работнику, квартал закрыт. Как быть в этой ситуации?

Ответ

Если сотрудник оформил лист нетрудоспособности после рабочего дня, в бухгалтерию сообщил, что больничный открыт со следующего дня, поэтому за этот день была начислена и выплачена заработная плата, а позже выяснилось, что день начала больничного совпал с отработанным днем, предложите работнику написать заявление о том, что данный день надо учесть в качестве рабочего дня. Пособие по временной нетрудоспособности в этом случае назначается работнику со следующего календарного дня.

Обоснование

Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или сформированного в форме электронного документа в соответствии с Порядком выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденным Приказом Минздрава России от 01.09.2020 N 925н (далее — Порядок N 925н) (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Листок нетрудоспособности при оказании гражданину медицинской помощи в амбулаторных условиях выдается (формируется) медицинской организацией в день признания его временно нетрудоспособным по результатам проведенной экспертизы временной нетрудоспособности; гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня (п. 10 Порядка N 925н).

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

В отсутствие специального правового регулирования в случае, если работник обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены) и период освобождения от работы указан с даты выдачи листка нетрудоспособности, вопрос о том, каким образом будет учтен данный день — в качестве рабочего дня или дня, с которого началась временная нетрудоспособность работника, решается работодателем и работником, например, посредством написания последним соответствующего заявления.

Поскольку пособие по временной нетрудоспособности компенсирует заработок или иные выплаты, вознаграждения, временно утраченные работником в связи с наступлением страхового случая (п. 1 ч. 1 ст. 1.2, ч. 1 ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ), выплачивать за один и тот же период заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности недопустимо.

Соответственно, в зависимости от учета работодателем данного дня работнику будет либо начислена заработная плата, либо назначено пособие по временной нетрудоспособности.

Если этот день будет учтен работодателем в качестве рабочего в соответствии со ст. 91 ТК РФ, пособие по временной нетрудоспособности назначается работнику со следующего календарного дня.

Порядок финансирования пособия по временной нетрудоспособности, установленный п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, определяющий обязанность страхователя выплатить пособие за первые три дня временной нетрудоспособности за счет собственных средств, не содержит исключений для данного случая.

• В связи с этим период — «дни нетрудоспособности работника», учитывая компенсаторную функцию пособия и отсутствие правовых предписаний для освобождения страхователя от бремени его финансирования в течение трех календарных дней, необходимо рассматривать применительно к данным учета рабочего времени, который ведет работодатель.
• Таким образом, если в листке нетрудоспособности период освобождения от работы указан со дня его выдачи, который работник отработал, страхователю надлежит назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности за три календарных дня, определяя период, подлежащий оплате, в зависимости от того, как учтен данный день — как период временной нетрудоспособности работника или как рабочий с выплатой заработной платы.
• В первом случае оплате подлежат три календарных дня начиная со дня оформления листка нетрудоспособности, во втором — со следующего календарного дня.

Будет ли оплачен больничный лист, если он открыт вечером рабочего дня и нужно ли менять дату в документе?

Лист нетрудоспособности выдается в день обращения в медицинское учреждение, больничное пособие является возмещением утраченного заработка. Вопросы об оплате бюллетеня возникают, если работник отработал день и в этот же день ушел на больничный.

Определить, как правильно провести документ нетрудоспособности, работодателю поможет Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 года № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее – Порядок).

Нужно ли менять дату в БЛ, если он открыт вечером после окончания работы?

Часто организации при получении от сотрудника листа нетрудоспособности по окончании рабочего дня не знают, принять его или возвратить для исправления даты начала действия документа. Ведь больничный открывается в день обращения и предоставляется на все время болезни, а сотрудник этот день уже отработал.

В соответствии с п. 15 Порядка лицам, которые по состоянию здоровья обратились в медицинскую организацию за помощью после отработанной смены, бюллетень по их желанию открывается числом, следующим за днем обращения.

Таким образом, работник сам выбирает, с какого дня начинается его больничный. Он имеет право предоставить в бухгалтерию компании для оплаты документ как датированный началом болезни, так и следующим после заболевания днем. Отказать в принятии листа не могут и менять дату в документе не требуется.

Что поставить в табеле учета времени?

Каждый работодатель обязан фиксировать бюллетень в табеле учета рабочего времени. Поэтому еще одной сложностью для бухгалтерии компании будет несоответствие табеля с больничным документом. По табелю получается, что гражданин работал, а по листу – отсутствовал на работе в связи с болезнью.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ любая организация обязана вести учет фактически отработанного каждым сотрудником времени.

Поэтому производить корректировку кода в табеле, чтобы он совпадал с бюллетенем, не требуется. Это будет нарушать права работника.

При фиксации документа нетрудоспособности, предъявленного больным сотрудником в отработанный им день, в соответствующей графе следует указать код явки на работу «Я» или «01».

Если код проставлен неверно, то требуется внести исправления:

1. При незакрытом табеле документ корректируется и распечатывается снова.
2. При закрытом – неправильные данные зачеркиваются, добавляются нужные сведения и запись: «Исправленному верить».

Можно ли начислить и зарплату, и пособие по БЛ?

С одной стороны, кажется, что в данной ситуации заболевший гражданин имеет право на две выплаты. Больным сотрудником отработан целый рабочий день, и компания должна зафиксировать его в табеле учета и выплатить зарплату в соответствии со ст.56, ст. 132, ст. 135 ТК РФ.

Вместе с тем хоть сотрудник и взял больничный вечером после того как отработал целый день, на основании полученного документа он освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей на это же время, и в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон) имеет право на начисление пособия за первый день болезни.

В соответствии же с Законом оплата бюллетеня осуществляется в рамках обязательного социального страхования, направленного на возмещение заработка, утраченного из-за заболевания. Таким образом, два вида выплат взаимоисключают друг друга, имеют разные основания и их одновременное начисление невозможно. Сотруднику должно выплачиваться либо пособие, либо заработная плата.

Какую выплату выбрать?

В большинстве случаев каждая компания самостоятельно принимает решение о том, какую выплату начислить. При этом должно учитываться желание работника, который имеет право выбора по аналогии с правом на оформление бюллетеня со следующего после обращения дня.

Работник может написать на имя руководителя организации заявление с указанием того, какой вид выплат он хочет получить за первый день болезни.

Если опираться на нормы трудового законодательства, на основании ст. 22 ТК РФ работодатель обязан в полном объеме осуществлять все положенные работнику выплаты. В сложившейся ситуации, когда работник отработал полный день, а вечером взял БЛ, он выполнил свои трудовые обязанности, и за первый день больничного должен получить заработную плату.

Как начислить пособие по листку нетрудоспособности?

За оплату по больничному листу отвечает работодатель. На основании правильно оформленного документа он рассчитывает, начисляет и выплачивает пособие. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, следует подготовить бумаги, указывающие, как будет производиться оплата, и обосновывающие выплаты:

• приказ или распоряжение руководителя;
• заявление работника (по его желанию);
• табель учета.

Чтобы начислить пособие, требуется определить:

• отрезок времени, за который нужно посчитать заработок;
• заработок за расчетный период, из которого рассчитывается пособие;
• средний дневной заработок;
• сколько лет отработал сотрудник;
• сумму дневного пособия;
• итоговую сумму.

Если выдан по окончании работы

Если больничный оформлен после завершения смены, то дату его открытия имеет право определить заболевший сотрудник. Документ для оплаты предоставляется работодателю.

При датировании начала бюллетеня днем обращения больничное пособие начисляется со следующего дня фактического отсутствия на работе.

При открытии бюллетеня на следующий после болезни день начисления производятся с первого дня больничного.

Оформлен после незавершенной смены

В соответствии с Порядком правом на открытие бюллетеня датой, следующей за днем обращения, обладают граждане, которые обратились за помощью после полностью отработанной смены.

Если рабочее время отработано не полностью и пришлось обратиться к врачу, то документ открывается в день обращения. Пособие по нему начисляется с первого дня болезни. Больничный оплачивается по календарным дням, оплата по часам законодательством не предусмотрена.

Бюллетень оформлен по завершении ночной смены, за которой следует или не следует дневная

Если за отработанной сотрудником ночной смены следует дневная, и больничный документ был оформлен после ее отработки днем, то пособие может быть начислено со следующего дня. А за календарный день в дату обращения и оформления документа начисляется заработная плата.

Если после ночной смены не следует дневная, и бюллетень оформлен по завершении работы на следующий календарный день, то пособие начисляется в день оформления.

Разъяснения ФСС по этому поводу

Фонд Социального Страхования по поводу больничных листов, открытых в рабочий день, придерживается норм трудового законодательства. Пособие по болезни должно начисляться со дня фактического отсутствия на работе, а за отработанный рабочий день компания обязана выплатить больному сотруднику заработную плату в полном объеме.

Документом, подтверждающим обоснованность такого начисления, будет являться табель учета отработанного сотрудником времени, а не больничный лист.

По Закону первые 3 дня бюллетеня оплачиваются за счет компании.

Если пособие выплачивается со второго дня болезни, то возникает вопрос, в течение какого периода деньги должны выделяться из средств работодателя.

По мнению ФСС начало трехдневного срока для выплаты пособия компанией наступает со дня, следующего за днем оформления больничного. То есть работодатель должен оплатить второй, третий и четвертый день бюллетеня.

Больничный: как оплачивается и как рассчитать

/ 23 сентября 2022 13:10

Текст изменился / 5 декабря 2022

Заболели? Не переживайте за свое здоровье и берите отгулы. Расскажем о том, сколько дней оплачивается больничный и в каком объеме выплаты получите.

Болеть на рабочем месте – сомнительное решение, нужно беречь свое здоровье

Алиса попала в больницу с острым аппендицитом. Слепую кишку удалили, девушке светит восстановление в стенах больницы и дома. Придя в себя после наркоза, она первым делом уведомила начальника о том, что случилось. Чуть позже Алиса задумалась, в каком формате и как ей будут выплачивать деньги.

Плохая новость для тех, кто трудится неофициально. Отпуск по болезни положен тем добросовестным гражданам, которые работают по трудовому договору.

• Все потому, что «больничные» деньги выплачиваются из средств Фонда социального страхования (ФСС), куда ежемесячно поступает часть вашей «белой» зарплаты.
• Получается, что работник получает свои же деньги, которые находятся на счету в ФСС.
• Больничный положен:

• заболевшим работникам;
• работникам с обострением хронического заболевания;
• работникам, получившим производственную травму, несовместимую с осуществлением трудовой деятельности;
• женщинам по беременности;
• женщинам, проходящим процедуру экстракорпорального оплодотворения;
• тем, кому нужна реабилитация вне больничных стен – в санатории, к примеру;
• родителям заболевшего ребенка или родственникам заболевших;
• усыновителям новорожденного малыша;
• тем взрослым, кому сделали протезирование конечности.

Более подробно правила оформления отпуска по болезни указаны в Федеральном законе №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Правила оплаты больничного

Существует ряд правил, которых бухгалтерия придерживается при оформлении выплат за отпуск по болезни.

Во-первых, сумма рассчитывается за количество дней, проведенных вне работы.

Так, работник в России не может рассчитывать на сумму более 2 238 рублей 10 копеек, с учетом вычета НДФЛ.

Откуда взялась такая конкретная и фиксированная цифра максимума? По правилам ФСС, работодатель выплачивает взносы за работника не со всей суммы его заработка, а лишь с 966 тысяч рублей в 2021 и 912 тысяч рублей в 2020 г.

Иногда работники боятся оформлять листки нетрудоспособности, зная, что больничный будет оплачиваться в сумме намного ниже их заработной платы

То есть, если работник заработал за 2021 г. 1 миллион 200 тысяч рублей, работодатель произвел взносы только за сумму 966 тысяч рублей.

Не стоит рассчитывать на работодателя, стройте свое будущее сами, развивая свое дело. Тем более, что Совкомбанк предлагает кредит для начинающего предпринимателя, который поможет оборудовать собственное производство или закупить товар.

Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.

1. Тариф ежедневных выплат ФСС считается по следующей формуле:
2. (Сумма заработка за позапрошлый + сумма заработка за прошлый годы) / количество дней в двух годах.
3. Значит, максимальный тариф будет равен

(912 000+966 000)/730=2572,6. Этот доход облагается НДФЛ, окончательная сумма равна 2572,6*0,87=2 238 рублей 20 копеек.

Также сумма рассчитывается исходя из стажа сотрудника. Текущие тарифы:

• Стаж не более полугода – сумма больничных не более МРОТ.
• Стаж до 5 лет – сумма больничных не более 60% от средней зарплаты.
• Стаж до 8 лет – сумма больничных не более 80% от средней зарплаты.
• Стаж от 8 лет – 100% от средней зарплаты.

Окончательная формула расчета выглядит вот так: тариф оплаты * количество дней * процент от стажа.

Со стороны все кажется сложным, однако можно рассмотреть три примера.

Пример 1.

Марина Николаевна работает вахтершей университетского общежития вот уже много лет. Последние три года ее заработная плата составляла 28 тысяч рублей. Недавно она заболела гриппом и 14 дней сидела дома. Размер оплаты больничного листа рассчитываем следующим образом:

1. Сумма заработка за 2020 г. составила 336 000 рублей, за 2021 г. – аналогично.
2. (336 000 + 336 000)/730=920 рублей 50 копеек.
3. Вычитаем из получившейся цифры НДФЛ, получается, что размер оплаты каждого дня больничного отпуска Марины Николаевны будет равен 800 рублям 80 копейкам.
4. За 14 дней отпуска вахтерша получит 11 212 рублей.

Пример 2.

Владимир Степанович – исполнительный директор крупной фирмы. Его ежемесячная заработная плата была равна 118 000 рублей в позапрошлом и 121 000 рублей в прошлом году. Недавно он подвернул ногу и две недели не ходил на работу.

1. Сумма заработка за позапрошлый год составила 1 416 000 рублей. За прошлый – 1 452 000 рублей.
2. Его работодатель (организация) выплачивала ФСС взносы не со всей суммы его заработков, а с максимальной. В позапрошлом году это 912 000 рублей, в прошлом – 966 000 рублей. Значит выплаты будут считать по этим суммам.
3. За два года он заработал 2 868 000 рублей, но бухгалтер при расчете будет использовать установленный максимум для ФСС. Сумма за два года составит 1 878 000 рублей.
4. 1 878 000 рублей поделим на 730 дней и умножим на 0,87 – максимальная сумма ежедневной выплаты будет равна 2 238 рублей 20 копеек.
5. Владимир Степанович получит 31 334 рубля 30 копеек за 14 дней отпуска.

Пример 3.

Алиса устроилась администратором в офис два года назад, до этого работала по ГПД, а значит в «страховой стаж» ее опыт не войдет.

На текущее место работы ее устроили официально. Работодатель выплачивает все положенные взносы за Алису.

Ее ежемесячная зарплата в 2020 г.– 35 000 рублей, в 2021 г. – 40 000 рублей. Получается, что за два полных года она заработала 900 000 рублей.

Ежедневная выплата – 900 000/730*0,87=1 072 рубля 60 копеек. Сумма за 21 день – 22 524 рубля 60 копеек.

Ее среднемесячный заработок за эти два года – 37 500 рублей. 60% от заработка – 22 тысячи 500 рублей. Столько ей и выплатят, ведь рассчитанная выше сумма немного превышает 60% от средней зарплаты.

Если больничный случился очень несовременно и выплат не хватает на все расходы, попробуйте воспользоваться беспроцентной картой рассрочки «Халва» от Совкобманка.

Халва знает, как заставить цвести ваше «денежное дерево» в любых условиях: покупать в беспроцентную рассрочку товары в более чем 250 000 магазинах-партнерах на сумму до 500 000 рублей, получать кешбэк до 10% и приумножать сбережения в удобной онлайн-копилке до 8% годовых. Оформите карту и получите «золотой ключик» финансового благополучия!

Некоторые работодатели позволяют работать удаленно без оформления ЛН. Мы все же советуем взять отгулы и полностью выздороветь, ведь здоровье не купишь

Больничный лист может оформить только врач государственной поликлиники или частной больницы, которая имеет лицензию на экспертизу нетрудоспособности.

С 2022 года больницы не выдают бумажные экземпляры листков нетрудоспособности (ЛН), они оформляют их электронно и отправляют в ФСС. Фонд уже самостоятельно взаимодействует с работодателем. Болеющий сможет проверить свой листок нетрудоспособности на сайте Фонда социального страхования. Логин и пароль для входа в личный кабинет используется тот же, что и для портала «Госуслуги».

Лечащий доктор действительно сам оформил ЛН для Алисы и отправил по внутренней системе документооборота в ФНС. Через несколько дней Алиса смогла убедиться в этом через свой личный кабинет на сайте.

Оплата больничного

Работодатель выплачивает сотруднику всю сумму отпускных, рассчитанную по формулам выше. День выплаты – ближайший расчетный в организации.

То есть, если вы подали данные через день после поступления зарплаты, придется подождать до следующего дня выплат.

Сроки оплаты больничного листа соблюдаются тщательно – несвоевременное перечисление пособия может привести к разбирательствам и даже суду.

Алиса попала в больницу за 4 дня до начисления зарплаты. Вместе с заработанными деньгами ей на счет поступили и больничные.

Как мы уже указали, работодателю компенсируется вся сумма (за исключением оплаты первых трех дней) из Фонда социального страхования.

Конечно, зарплату в полном размере вы сохранить не сможете.

Сроки больничного отпуска

Обычно, больничный дают на срок до 15 дней, но отпуск увеличивается, исходя из состояния здоровья. Поэтому после операций или тяжело перенесенных заболеваний можно провести дома и в больнице месяц, а то и больше.

Реабилитация в санаторно-курортном учреждении также оплачивается на срок до 24 дней. Однако если вы сами инициировали поездку и она не была показана врачами, выплаты вам не положены.

Если ваш больничный превышает 15 дней и открыт по особо тяжелому случаю, нужно приходить к врачу каждые две недели и заново его продлевать. Когда пациент лежит в больнице, за него это автоматически делает система ведения истории болезни или лечащий врач. Исключение составляет отпуск по беременности и родам – здесь количество дней фиксировано.

Больничный по беременности после 30 недели составляет 140 дней или 156 дней, если роды были тяжелыми.

Если вы заболели во время законного и долгожданного отпуска, его можно продлить на все дни, в которые вы болели, или эти дни перенести на другой срок.

Но тогда вам пересчитают сумму выплат, ведь оплата больничных и отпускных дней считается отдельно.

Если вы болеете во время декретного отпуска по уходу за ребенком или больничного по беременности и родам, конечно, сроки не увеличат и дополнительные выплаты не поступят.

Но отпуск взрослому человеку, если заболел его ребенок, предоставляется и оплачивается согласно всем правилам.

Грустно, когда простуда начинается в долгожданном отпуске

Выходные дни и праздники на больничном оплачиваются так же, как и рабочие.

Командированные работники могут рассчитывать на выплаты без задержек, если больничные брались в государственной клинике на территории РФ. Если же работник командирован в другую страну, больничный оплатят только после перевода больничных листов на российский язык и включения их в систему ФСС. Важно, что нотариальный перевод больничного листа оплачивает сам работник.

Если вы – совместитель и являетесь официальным работником в нескольких организациях, каждый работодатель должен выплатить вам пособие в полном объеме и согласно формулам, указанным выше. ФСС пришлет ЛН во все организации, в которых вы работаете.

Бывают случаи, в которых работник уволился во время больничного и продолжает болеть. Тогда больничные выплаты будут рассчитаны в полном объеме. Также если вы заболеете в течение 30 дней после увольнения, можете рассчитывать на 60% средней заработной платы по ЛН.

После выхода на больничный, прямо в палате реанимации Алиса поняла, что ей больше не нравится быть администратором офиса, а на своем хобби – шитье детской верхней одежды – она сможет заработать даже больше.

Поэтому, недолго думая, она написала заявление на увольнение по собственному желанию и передала его курьером. Его приняли, отрабатывать две недели не просили, поэтому уже через неделю после операции Алиса стала самозанятой.

Однако больничные выплаты ей все еще положены, даже в случае продления ЛН по настоянию врачей.

Также женщины, сокращенные по ликвидации филиала или закрытию организации, и предпринимательницы, прекратившие свою работу, имеют право на официальный больничный по беременности, если зачатие произошло в течение года после потери работы.

Бытовая травма, например перелом ноги на гололеде, оплачивается так же, как и другие заболевания. Но производственная травма требует дополнительного расследования специально собранной комиссией. Результаты изысканий отправляют в Фонд социального страхования.

Когда сотрудник ведет себя недобросовестно и не соблюдает режим лечения, предписанный врачами, работодатель может снизить сумму выплаты до минимальной.

Для тех, кто ценит свое времяПодпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Оплата больничного листа в 2023 году: когда нужно выплатить

Оплатить первые три дня больничного нужно вместе с ближайшей зарплатой. СФР выплатит пособие в течение 10 дней после получения сведений от работодателя

Читатель пишет: «Помогите разобраться, со сроками оплаты больничного листа. В течение какого срока я должен оплатить больничный и когда фонд перечислит пособие по временной нетрудоспособности моему сотруднику?».

1. В 2022 году они работали по трудовым договорам.
2. Работодатель перечислил за них минимум 4833,72 ₽ взносов на страхование по болезни и в связи с материнством.

Если в 2022 году взносы не уплачивали, работники на ГПХ смогут получать пособие только начиная с 2024 года.

Иногда пособие с первого дня выплачивает СФР. Например, если больничный выдан по причине:

• ухода за заболевшим членом семьи, в том числе ребенком;
• несчастного случая на производстве или профзаболевания;
• долечивания сотрудника в российском санатории по направлению медучреждения;
• протезирования в стационарном учреждении;
• карантина сотрудника, его ребенка младше семи лет, посещающего детский сад, либо другого недееспособного члена семьи сотрудника.

Работодатель должен соблюдать несколько сроков оплаты больничного листа:

• не позже 3 дней передать в СФР дополнительные сведения о больничном, которые запросил фонд;
• в ближайший после расчета день выплаты зарплаты — перевести сотруднику деньги за первые три дня больничного.

• до 20 сентября заполнить свою часть больничного;
• назначить и выплатить пособие за первые три дня вместе с ближайшей зарплатой до 20 сентября.

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Если опоздать с подачей сведений или не оплатить больничный в срок, могут наказать как компанию или ИП, так и должностных лиц, например директора.

Компания должна была выплатить 5000 ₽ за больничный 20 сентября 2023 года, но смогла перечислить деньги только 30 сентября.

С 21 по 30 сентября ключевая ставка ЦБ составляла 7,5%.

Компенсация: 5000 × 1/150 × 7,5% × 10 = 25 ₽.

С учетом компенсации компания должна перечислить работнику 5025 ₽.

• для ИП или малого предприятия — от 1000 до 5000 ₽;
• для средней или крупной организации — от 30 000 до 50 000 ₽;
• для руководителя любой компании — от 10 000 до 20 000 ₽.

Опоздали с подачей сведений. Если передать сведения о больничном в СФР позже, чем через 5 дней, директора могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 ₽.

ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ

Эксперты Тинькофф отвечают на вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Чтобы мы разобрали вашу ситуацию, пишите на secrets@tinkoff.ru.

Как согласовать пол дня больничного и пол дня рабочего если в больничном не указан час с которого больничный лист начинает считаться открытым

В данной ситуации необходимо работнику выбрать. что ему выгоднее, получить за этот день заработную плату, либо чтобы ему начислили пособие по временной нетрудоспособности.

По заработной плате

В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса РФ:

Работодатель обязан: выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;

По пособию временной нетрудоспособности

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Статья 13. Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

5. Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе

Т.е. проблема здесь не в том, что работника лишат одной из двух выплат. он имеет право и на заработную плату и на пособие, проблема состоит в том, что одновременно получить их за один день по действующему законодательству не представляется возможным, такой порядок им просто не предусмотрен, а поэтому нужно выбрать более выгодный для себя вариант.

Но именно одновременная выплата за один день заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности действующим законодательством не предусмотрена, т.е. в такой ситуации нужно выбрать.

Вот к примеру разъяснения фонда социального страхования по официальной ссылке:

Вместе с тем одновременное начисление зарплаты и больнично­го пособия также не допускается, поскольку эти выплаты начисляют­ся по разным основаниям: посо­бие — за время отсутствия сотруд­ника на рабочем месте по причине нетрудоспособности (на основании больничного листа), а зарплата — за фактически отработанное время (на основании табеля учета рабоче­го времени).

Хотя там работник и отработал полный день, но суть сводится именно к тому, что одновременное начисление зарплаты и больнично­го пособия не допускается, т.е. это одинаково как для случая отработки полного дня и оформления больничного этим же днем. так и для случаев отработки половины рабочего дня, суть и смысл не меняется.

Также дополнительная информация по ссылке:https://www.kdelo.ru/qa/126476…

29 апреля 2019, 17:30

Пособие по временной нетрудоспособности, если сотрудник заболел, не успев приступить к работе

«Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2015, N 1

В любом учреждении может сложиться такая ситуация: сотрудник, с которым заключен трудовой договор, заболел сразу после подписания договора или же в первый рабочий день.

В данном случае возникает ряд вопросов.

Должно ли учреждение выплатить пособие по временной нетрудоспособности? С какой даты выплачивать пособие? За какой период? Ответы на эти и другие вопросы вы сможете найти в нашей статье.

При таких обстоятельствах необходимо руководствоваться следующими нормативными актами:

• Трудовым кодексом;
• Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ).

В ст. 2 Закона N 255-ФЗ указаны лица, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К ним относятся граждане РФ, а также постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства, в частности:

• лица, работающие по трудовым договорам;
• государственные гражданские служащие, муниципальные служащие;
• лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъекта РФ, а также муниципальные должности на постоянной основе.

Указанные лица являются застрахованными (ч. 4 ст. 2 Закона N 255-ФЗ).

Обращаем ваше внимание на то, что согласно ч. 5 ст. 2 Закона N 255-ФЗ лицами, работающими по трудовым договорам, в целях данного Закона признаются:

• лица, заключившие в установленном порядке трудовой договор, со дня, с которого они должны были приступить к работе. Встречаются случаи, когда трудовой договор подписан не в первый рабочий день, а ранее (например, подписан договор в пятницу, а выход на работу — в понедельник);
• лица, фактически допущенные к работе в соответствии с трудовым законодательством. Это значит, что сотрудника вначале допустили к работе, а впоследствии заключили с ним трудовой договор. Такой вариант предусмотрен в Трудовом кодексе, а именно согласно ч. 3 ст. 16 трудовые отношения возникают на основании фактического допуска к работе с ведома или по поручению работодателя. В этом случае трудовой договор должен быть оформлен в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Документ вступает в силу не со дня подписания, а с того дня, когда работник фактически приступил к исполнению трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).

Согласно ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении случаев, указанных в ч.

1 этой статьи, в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Рассмотрим выплату пособия по временной нетрудоспособности в различных ситуациях.

Трудовой договор подписан не в первый рабочий день, а раньше

Итак, с работником подписан трудовой договор, согласно которому он должен выйти на работу через неделю. Но на работу он не вышел, так как заболел. В этом случае необходимо обратить внимание на дату заболевания.

Если заболевание произошло до дня, с которого требовалось приступить к работе,