Если заявление на отпуск написано менее чем за 3 дня

Если заявление на отпуск написано менее чем за 3 дня

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Если ежегодный отпуск предоставляется не по графику, работник должен написать заявление на отпуск. Сроки подачи такого заявления работником в трудовом законодательстве не прописаны.

Выплатить отпускные работодатель обязан не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Из системного толкования статей 14 и 136 ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпусков нужно исчислять в календарных днях. Эта норма является обязательной для всех работодателей. Она не содержит исключений и для ситуации, когда работник обращается к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска меньше чем за три календарных дня до его начала.

В такой ситуации работодатель не может соблюсти требование ч. 9 ст. 136 ТК РФ о выплате отпускных не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если отпускные выплачены позже установленного срока, это грозит работодателю штрафом по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Авторы законопроекта предлагают дополнить ч. 9 ст. 136 ТК РФ положением, регулирующим сроки выплаты отпускных в такой ситуации.

Если решение о предоставлении оплачиваемого отпуска принято работодателем на основании заявления работника, поданного за три и менее рабочих дня (включая день подачи заявления) до дня начала отпуска, необходимо выплатить отпускные:

• не позднее двух следующих за днем подачи заявления рабочих дней (если деньги перечисляются на банковский счет работника)
• или не позднее первого рабочего дня работника после окончания отпуска (если оплата производится иным способом, например, наличными деньгами).

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Оплата отпуска при подаче заявления менее чем за 3 дня: новый проект поправок в ТК РФ

В силу ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (Проект федерального закона № 219349-8). В приведенную норму снова предлагается внести дополнения, касающиеся оплаты отпуска, решение о предоставлении которого принято по заявлению работника, поданному менее чем за 3 дня до начала отпуска. Предлагается установить, что в этом случае оплата отпуска производится:

• не позднее двух следующих за днем подачи заявления рабочих дней (если оплата производится путем перевода в кредитную организацию);
• не позднее первого рабочего дня работника после окончания отпуска (если оплата производится иным способом).

Как отмечается в пояснительной записке к законопроекту, «работодатели, даже если они согласны предоставить работнику срочный оплачиваемый отпуск по заявлению, поданному за меньший срок, вынуждены отказывать исключительно из-за рисков нарушения указанной нормы о сроках оплаты и, как следствие, привлечения к ответственности по соответствующим основаниям, предусмотренным Кодексом РФ об административных правонарушениях. В результате работник вынужден брать неоплачиваемый отпуск, что зачастую не соответствует ни его интересам, ни принципиальной готовности работодателя предоставить оплачиваемый отпуск».

Отметим, что на практике вопрос о том, имеется ли состав правонарушения в действиях работодателя, согласившегося на «внезапное» предоставление отпуска, вызывает многочисленные споры.

Часть специалистов отмечает, что в случае неисполнения требований ч. 9 ст. 136 ТК РФ работодатель должен нести административную ответственность (решения Курчатовского райсуда г. Челябинска Челябинской области от 8 июля 2021 г. № 12-219/2021, Котовского горсуда Тамбовской области от 7 октября 2020 г. № 16-50/2020).

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца.

В соответствии с другой точкой зрения невыплата в установленный срок отпускных при предоставлении работодателем отпуска по заявлению работника, поданному менее чем за 3 дня до начала отпуска, не образует состава административного правонарушения (см., например, решение ВС Чувашской Республики от 19 марта 2019 г. № 21-193/2019).

Также напомним, что ч. 9 ст. 136 ТК РФ уже предлагалось дополнить специальными правилами оплаты отпуска в ситуации когда, работники обращаются к работодателю с просьбой о предоставлении отпуска за день или два до желаемой даты его начала. Однако проекты поправок в ТК РФ приняты не были.

Изменят сроки выплаты отпускных по заявлениям, поданным менее чем за 3 дня до отпуска

Отдельные категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время. Да и вообще, отпуск вне графика — не нарушение. Если работник просит отпустить его отдыхать раньше, чем планировалось, а вы не против, это можно сделать на вполне законных основаниях.

Документально оформить уход работника в отпуск вне графика вам поможет Готовое решение от экспертов «КонсультантПлюс». Материалы системы можно смотреть бесплатно, оформив пробный доступ.

Сейчас опасность такой ситуации заключается в том, что вы можете не успеть выплатить человеку отпускные в установленный срок. Сделать это, напомним, вы обязаны не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Но в Госудуму уже поступил проект закона с поправками к этой норме. Он предусматривает оплату предоставляемых вне графика отпусков в следующие сроки:

• не позднее двух рабочих дней, следующих за днем подачи заявления, — если оплата производится на банковскую карту;
• не позднее первого рабочего дня работника после окончания отпуска (если оплата из кассы).

А пока нужно учитывать, что нарушение срока выплаты отпускных наказывается штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ:

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. (или предупреждение);
• ИП — от 1000 до 5000 руб.;
• организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

И даже тот факт, что отпуск работнику предоставляется экстренно (например, в связи с болезнью близкого родственника), Минтруд не считает оправданием (письмо от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Не спасет вас от ответственности и полученная от работника расписка о том, что он не против оплаты отпуска с просрочкой, поскольку сам же в ней и виноват. На это указал Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф.

Как же быть? На практике данный вопрос решают следующими способами:

1. Если у работника есть отгулы (например, за работу в выходные), предлагают взять сначала их, а затем уже отпуск.
2. Работнику предлагают на первые три дня (или то количество, которое требуется для соблюдения срока выдачи отпускных) оформить отпуск за свой счет.

Если работник отказывается пойти вам на встречу, скажите, что имеете право вообще не отпускать его в отпуск вне графика. Либо он идет на уступки (так как это нужно именно ему), либо ждет отпуска по плану.

Практикуется и еще один вариант: работник идет в отпуск завтра, а по бумагам отдых начинается позже. Но этот способ уже не вполне законен, поэтому мы вам его не рекомендуем.

Возможно, скоро ситуация будет урегулирована на законодательном уровне. У Минтруда имеется законопроект об экстренных отпусках. Если его примут, вы сможете прописать порядок и сроки их оплаты в своем ЛНА. Тогда и основания для штрафа исчезнут. А пока ведомство рекомендует закреплять в ЛНА разумный срок для подачи работниками заявлений на отпуск (письмо от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456).

О том, как отпускные облагаются «зарплатными» налогами, читайте в статьях:

Как нужно будет выплачивать отпускные, если заявление подано менее чем за 3 дня

С 2023 года вероятнее всего урегулируют порядок выплаты отпускных, если работник подал заявление менее чем за три календарных дня. Это упростит бюрократические моменты при предоставлении работника отпусков вне графика.

По действующим правилам бухгалтерия обязана выплачивать работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Отпуска предоставляются по графику, который утверждается в конце года на будущий год и согласовывается между руководством и работниками письменно (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

На этом основании, руководители часто отказывают работникам, у которых появилась необходимость срочно уйти в отпуск, не по графику.

Даже если руководитель компании не против предоставить работнику срочный оплачиваемый отпуск по заявлению, поданному менее чем за три дня, бухгалтерия не может выплатить отпускные «задним числом». А неисполнение этого требования статьи 136 ТК РФ влечет за собой привлечение к административной ответственности по КоАП. В результате работник вынужден брать неоплачиваемый отпуск.

С 1 января 2023 года ситуация может изменится. На рассмотрение внесен Законопроект № 219349-8 «О внесении изменения в статью 136 Трудового кодекса Российской Федерации». Новые нормы статьи 136 ТК РФ позволят выплачивать отпускные менее чем за три дня.

Если работодатель предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск на основании заявления работника, поданного за три и менее рабочих дня, отпускные нужно выплачивать:

• не позднее двух следующих за днем подачи заявления рабочих дней (если деньги перечисляются на банковский счет работника);
• или не позднее первого рабочего дня работника после окончания отпуска (если оплата производится иным способом, например, наличными деньгами).

По мнению авторов проекта смягчение норм статьи 136 ТК РФ учитывает интересы как работодателя, предоставляя ему разумное время для исчисления и оплаты отпуска, так и работника, позволяя ему получить оплату отпуска до или сразу после его начала.