Что должно быть на бланке организации
Перейти к содержимому

Что должно быть на бланке организации

  • автор:

Фирменный бланк для ООО и ИП

Фирменный бланк не является обязательным атрибутом субъекта предпринимательской деятельности (ИП или ООО). Его наличие – это, скорее, вопрос престижа, нежели реальная необходимость. Применение фирменного бланка можно рекомендовать фирмам и компаниям, деятельность которых связана с множеством договорных отношений либо с необходимостью ведения обширной деловой переписки.

Образцы фирменных бланков

Вариант 1

Пример оформления фирменного бланка 1

Вариант 2

Пример оформления фирменного бланка 2

Вариант 3

Пример оформления фирменного бланка 3.1 с коммерческим предложением
Пример оформления фирменного бланка 3.2 с прайс-листом

Регламентация реквизитов

Сведения, подлежащие включению в фирменный бланк, регламентированы Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003, введенным в действие Постановлением 65-ст Госстандарта РФ от 3.03.2003 года.

В соответствии с указанным ГОСТ-ом, обязательным требованием к содержанию фирменного бланка является наличие в нем реквизитов, позволяющих адресату письма идентифицировать владельца фирменного бланка.

К числу реквизитов относятся:

  • наименование субъекта предпринимательской деятельности с указанием его организационно-правовой формы, номер ОГРН (ОГРНИП), ИНН, КПП (для ООО);
  • сведения о подчиненности, если бланк принадлежит, например, филиалу или структурному подразделению;
  • опционально, то есть при желании и при наличии, в фирменный бланк может быть интегрирован логотип субъекта предпринимательской деятельности;
  • юридический адрес;
  • контактные данные ИП или ООО, включая адрес, факс и номера телефонов. Опционально могут быть указаны электронные адреса и сайты;
  • сведения о банковских реквизитах при желании. Включение банковских реквизитов в бланк рекомендуется для ИП или ООО, ведущих обширную договорную переписку.

Ошибочные представления

Принято считать, что фирменные бланки – это частичный эквивалент печати для субъектов предпринимательской деятельности, не обладающих печатью. Это заблуждение объясняется народной памятью о делопроизводстве СССР 70-х годов, когда фирменные бланки имелись только у Совета Министров и КГБ.

При отсутствии частной предпринимательской деятельности документационное обеспечение предприятий и организаций в СССР осуществлялось централизованно на государственном уровне. Предприятия и организации обеспечивались так называемыми штампами, оттиск которых содержал в себе все необходимые идентификационные реквизиты. Эти штампы действительно могли исполнять роль печати в определенном сегменте деловой переписки.

С развитием цифровых технологий и частного бизнеса возможность разработки и использования бланка имеют даже те, кто бизнесом вообще не занимается. Это означает, что фирменный бланк является эквивалентом стандартной визитки, но исполненной на листе бумаги и сопровождаемой текстом письма.

Исключение из закона требований о наличии печати у юридических лиц не сделало фирменные бланки эквивалентом отсутствующей печати. В сфере договорных отношений и отношений с государственными органами эквивалентом печати стала подпись руководителя предприятия.

А за фирменными бланками, как уже было сказано выше, сохранилась «представительская» функция, призванная вызвать доверие адресата к ее владельцу как к субъекту предпринимательской деятельности.

Использования

Сразу скажем, что договоры на фирменных бланках не оформляются, поэтому договорные правоотношения из сферы применения бланков можно исключить сразу.

Фирменный бланк применяется при оформлении таких документов как:

  • Приказы;
  • Доверенности;
  • Справки;
  • Письма (деловая переписка);
  • Коммерческие предложения;
  • Счета на оплату;

Заметьте, в деловой или рекламной переписке использование фирменных бланков не ограничено.

Изготовление бланка

Специалистов и фирм, специализирующихся на разработке фирменных бланков, существует множество. Как правило, услуги по разработке включают в себя и дизайн логотипа ИП или ООО.

При обращении к услугам разработчиков, следует хотя бы поверхностно ознакомиться с ГОСТ Р 6.30-2003 и проверить, насколько разработчики руководствуются в своей деятельности положениями этого нормативного акта.

Вполне допустимо, если есть желание и возможность, создать фирменный бланк самостоятельно, благо Интернет предоставляет для кустарных разработчиков массу стандартных логотипов и шаблонов.

Форма бланка

Существуют два способа функционирования фирменных бланков. Первый – это собственно типографское произведение, заказанное субъектом предпринимательской деятельности определенным тиражом и возобновляемое при необходимости. Это не самый дешевый способ и вряд ли пригодится тем ИП и ООО, у которых обширная деловая переписка или обширные рекламные акции.

Форма и структура бланков, отпечатанных типографским способом, всецело определяются амбициями или потребностями субъекта предпринимательской деятельности.

Так, можно заказать цветные фирменные бланки, бланки с водяными знаками или явно выраженной фактурой бумаги.

Второй способ – это интегрирование фирменного бланка в офисный компьютер. При необходимости любое письмо можно отпечатать непосредственно в теле бланка и вывести на принтер. Бланк отпечатается вместе с текстом.

Как создать бланк организации: 4 онлайн сервиса + правила оформления

Официальный бланк, в первую очередь — документ с неизменным содержимым: элементами, которые создают некий шаблон для дальнейшего заполнения. Его используют для деловой переписки, отправки коммерческих предложений и других вариантов корпоративной документации: классическим почтовым способом, электронной почтой или в виде фотокопий.

Визуальное оформление документов иногда имеет решающее значение для бизнеса и репутации компании. Так что к разработке шаблона нужно подойти максимально ответственно. В статье мы расскажем, как создать фирменный бланк компании и рассмотрим несколько подходящих способов.

Что должно быть на фирменном бланке

В России действует государственный стандарт, регламентирующий содержание фирменных бланков организаций. Согласно его требованиям, а также общепринятым правилам делового документооборота, он может включать:

  1. Название организации. Это важнейший идентификатор и ключевой инструмент узнавания компании;
  2. Логотип предприятия. Это главная составляющая имиджа компании. Бланк с логотипом ускоряет идентификацию;
  3. Реквизиты. В них нужно указать юридический адрес организации, а также ИНН, КПП, расчетный счет и пр.;
  4. Контакты для связи. Фактический адрес компании, телефонные номера, сайт и электронная почта;
  5. Место для даты и номера. Простановка даты и регистрационного номера документа;
  6. Заголовок документа. (При необходимости), а за ним — текстовый блок с содержимым;
  7. Нижний колонтитул. Шаблонные данные, содержащиеся в нижней части документа, повторяющиеся на каждой странице.

Стандарт устанавливает требования к типу бумаги, формату формуляра, а также размеру полей.

Как сделать фирменный бланк

Сделать фирменный бланк предприятия не так сложно. Важно соответствовать стандартам. Но решающее значение имеет также дизайн формуляра. Рассмотрим подробнее способы их создания.

Мы выбрали варианты, которые подойдут каждому заинтересованному пользователю: простые и не требующие специфических знаний в области дизайна и типографики.

— В специализированных сервисах

На рынке много разных программ для создания фирменных бланков, среди них обязательно найдутся те, которые гораздо лучше других или те, которые совершенно не выдерживает конкуренции. Чтобы упростить задачу, даю Вам ТОП-4 онлайн-сервиса с готовыми решениями для создания формуляров и фирменного стиля организации в целом (указана стоимость максимального тарифного плана, включающего много других услуг).

Название сервиса Цена сервиса в месяц Бесплатный период в днях Наличие готовых шаблонов Возможность индивидуальных настроек Возможность скачивания готового бланка
Wilda от 150 ₽ Бесплатный тариф Да Да Да
Genlogo от $12 Нет Да Да Да

— Через MS Word

Этот способ не такой удобный, так как требует больших затрат времени и хотя бы минимальных навыков разработки дизайна. Перед созданием желательно нарисовать черновую версию от руки, чтобы понимать, какие элементы использовать и где они должны быть расположены.

Хоть создание бланка на MS Word потребует больше времени, но при этом Вы точно сможете быть уверены, что он уникален. А создать его можно двумя способами:

1. Вручную

Создайте и сохраните новый документ. В нем, пользуясь инструментами выбора шрифта и кегля, пропишите основные элементы. До банального простой вариант.

Есть несколько рекомендаций: название организации должно в 2 раза превышать текст адреса, а по цвету и стилю соответствовать лого. Для остальных элементов желательно использовать один шрифт, меняя его размеры.

как выглядит фирменный бланк организации

2. С помощью шаблона

Среди типовых документов Word есть шаблоны бланков. Достаточно выбрать подходящий и настроить, заполнив все предусмотренные поля. Далее — просто сохранить документ.

Как сделать бланк в конструкторе

Как создать фирменный бланк через онлайн-сервис мы рассмотрим на примере Logaster. Сервис подойдет для разработки фирменного стиля и всех элементов, которые должны быть на официальных документах компании. Однако и у других из таблицы есть необходимый функционал.

Шаг 1. Логотип

Создать логотип можно с помощью пошагового онлайн-конструктора. В инструментах редактирования лого есть категория «Бланки», необходимо перейти в них. После этого Вам предложат создать лого, через значок «Создать».

Программа для создания бланков документов

Шаг 2. Дизайн

Здесь Вы сможете выбрать подходящий дизайн из предложенных вариантов и заняться их редактированием. После этого продолжаем настройки кнопкой «Далее».

Дизайн фирменного бланка организации

Шаг 3. Реквизиты

Тут Вы сможете ввести реквизиты и другие данные для отображения в бланке. После чего продолжить настройку кнопкой «Далее».

Официальный бланк предприятия образец

Шаг 4. Скачивание

Кнопка «Скачать» — последняя в этой цепочке. Она позволяет получить готовый шаблон бланка в подходящем формате.

Скачать формуляр

Интересно. Фирменный бланк в большинстве случаев отправляют по электронной почте, и для автоматизации данного процесса используют сервисы Email рассылок. На сегодняшний день самый ТОПовый сервис — это Notisend.

Образцы фирменных бланков

С одной стороны, бланк — строгий деловой документ, поэтому вольности с его дизайном не приветствуются. С другой — небольшие визуальные отличия могут и должны быть. Хотя бы по тематике документов: например, будет логично, если бланк медицинского учреждения будет визуально отличаться от бланка юридической фирмы. Мы выбрали несколько примеров, чтобы показать это.

1. Бланк медучреждения

В этом документе не приветствуются декоративные элементы. Макет должен быть лаконичным и аккуратным. Упор делается на конкретные данные: от контактов и ФИО медицинского персонала до информации, содержащейся в основном сообщении.

Бланк медучреждения образец

Источник: logobrand.ru

2. Бланк юридической компании

Выгодно смотрится монохромный дизайн, подчеркивающий авторитетность организации. Стиль — лаконичный. В информации — ничего лишнего. Рекомендуется сделать визуальный акцент на логотипе компании.

Как выглядит бланк юридической организации образец

Источник: atlant2003.ru

3. Бланк строительной компании

Минимализм и небольшое проявление творчества — рекомендуемые характеристики документа для такой компании. Эффектно смотрятся геометрические визуальные элементы. Можно попробовать передать с помощью них специфику работы компании.

Бланк строительной организации образец

Источник: wedesigngroup.ru

4. Бланк туристической компании

В этом случае позволяется отступить от обязательного требования лаконичности. Даже наоборот: фирменные бланки туркомпаний должны быть красочными и яркими, сохраняя в себе атмосферу путешествий. Теплая цветовая гамма, декоративные графические элементы и даже фото только приветствуются.

Как выглядит фирменный бланк турфирмы образец

Источник: park.su

5. Бланк учебного заведения

Рекомендуется официальный стиль, приглушенная цветовая гамма и визуальный акцент на логотипе, чтобы подчеркнуть солидность образовательного учреждения. Можно добавить на фон водяные знаки, чтобы создать объемный эффект документа.

Бланк учебного учреждения

Источник: dribbble.com

Советы по созданию дизайна фирменного бланка

Так как бланк — важный атрибут айдентики бренда, он должен работать на него. То есть, обеспечивать в том числе идентичность, выглядеть узнаваемым и повышать узнаваемость компании. Как этого достичь:

  1. Ориентироваться на специфику деятельности. Визуальный ряд должен содержать общий стиль и направление компании. Образец фирменного бланка выше;
  2. Добавить цвета. Не обязательно превращать документ в разноцветный шаблон. Но уместный цветовой акцент всегда будет выигрышным;
  3. Использовать контрастные сочетания. Выделить цветом один элемент, сделать цветную рамку или футер, либо же подобрать подходящий цветной фон для всего документа;
  4. Использовать графику или фото. Графика — почти универсальное решение, а фото подойдет брендам, работающим в творческой сфере;
  5. Поэкспериментировать с геометрией. Это как нельзя лучше подчеркивает минималистичный лаконичный стиль документа, создайте образец, оцените его;
  6. Разнообразить идеи. ассиметричная или наклонная шапка, стилистическое повторение дизайна сайта, добавление геометрических фигур, связанных с символикой компании;
  7. Чем меньше — тем лучше. Главное в дизайне документа — функциональность. Бланк в первую очередь передает определенные сообщения, визуал его только дополняет.

Коротко о главном

Разработка фирменных бланков предприятия — ответственная задача. Пользуясь современными инструментами и советами, приведенными в этой статье, можно создать полноценный и уникальный вариант шаблона документа. Несколько рекомендаций по оформлению:

  • Рекомендуется прописывать в документе только цифровой формат даты: день, месяц, год;
  • Если есть поле «Адресат», то заполняем в таком порядке: название организации, должность, ФИО получателя;
  • Если на бланке оформляется деловая бумага, заголовок обязателен: «Приглашение», «Требование» и пр.;
  • В конце рекомендуется указать ФИО, должность и контактные данные лица, составившего документ;
  • Государственную символику в бланках разрешено использовать только гос. организациям.

Создание бланка не такая страшная вещь, однако следует помнить — здесь приведены лишь общие моменты, которых следует придерживаться при составлении. Все остальное зависит от Вас.

Что должно быть на вашем фирменном бланке?

Бланк – это документ. Он может понадобиться вам не только для поддержания имиджа организации при общении с клиентами, но и для общения с государственными органами и решения деловых вопросов – например, подача заявок на участие в тендерах.

В современном делопроизводстве понятие «бланк» точно определяется в государственных стандартах и иных документах, составляющих основу деятельности делопроизводителей и документоведов.

Требования к бланкам документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р носит рекомендательный характер, но все же лучше его соблюдать.

Общие требования к бланкам:

  • формат: А4 (210 × 297 мм) или А5 (148 × 210 мм);
  • поля: 20 мм – левое, 10 мм – правое, 20 мм – верхнее, 20 мм – нижнее;
  • цвет бумаги: белый или светлых тонов;
  • нумерация страниц: требуется при изготовлении документов на двух и более страницах – посередине верхнего поля листа.

Всю неизменяемую информацию (реквизиты, контактную информацию) следует поместить в колонтитулы во избежание непреднамеренного изменения.

Логотип компании и наименование компании в первую очередь служат для того, чтобы адресат мог быстро идентифицировать отправителя. При отсутствии логотипа на бланке размещается полное наименование компании крупным шрифтом и (если такое имеется в учредительных документах) краткое наименование ниже в скобках.

Наиболее популярный и удобный размер шрифта для текста в шапке, как и для письма, 12. Для наименования, как и для всех заголовков, 16-18.

Реквизиты компании обязательны на официальном бланке, и указываются в следующей строке после названия шрифтом поменьше (8-10): ИНН/КПП, ОГРН, юридический адрес, банковские реквизиты: наименование банка, расчетный счет, корреспондентский счет, БИК.

На бланке также необходимо указать актуальные контактные данные организации: почтовый адрес, телефоны, электронную почту.

Если на бланке составляется письмо, ему необходимо присвоить номер. Дата, согласно деловой этике, также указывается в цифровом формате.

Указывая адресата письма, сначала ставят наименование компании, должность, затем ФИО.

Ниже, под сообщением, ставятся должность, инициалы подписанта и фамилия подписанта (именно в таком порядке: сначала инициалы, потом фамилия). Место для подписи и место для печати.

На бланках не принято использовать государственную символику Российской Федерации.

Печать бланков можно заказать в типографии или сделать на офисном принтере. Печать бланков в типографии вам обойдется дешевле, кроме того, вы сможете подобрать качественную бумагу для бланков (в том числе, даже дизайнерскую).

Печать бланков в Москве можно заказать в нашей типографии на Тульской. Разработка дизайна бланка также входит в перечень наших услуг, как в комплексе с разработкой фирменного стиля компании, так и самостоятельно.

Требования к фирменному бланку и печати: правила оформления для организации — Народный СоветникЪ

Фирменный бланк и печать являются важными элементами фирменного стиля организации. Они несут на себе информацию о компании и отражают ее корпоративную идентичность. Правильно оформленные бланк и печать помогают создать профессиональное впечатление о компании и повысить ее репутацию.

Одним из основных требований к фирменному бланку является его соответствие бренду и стилю компании. Бланк должен быть разработан в едином стиле с логотипом, цветовой гаммой и другими элементами фирменного стиля. Важно, чтобы на бланке были указаны все необходимые контактные данные компании: название, адрес, телефон, факс, электронная почта и другие реквизиты.

Оформление печати также имеет свои требования. Печать должна содержать полное название организации, ее юридический адрес и ИНН. Она должна быть четкой и разборчивой, чтобы не вызывать никаких сомнений при ее использовании. Кроме того, печать должна быть изготовлена по всем правилам и нормативным требованиям, соответствовать размерам и форматам, установленным законодательством.

Требования к фирменному бланку организации и ее печати

Фирменный бланк является важным элементом организационно-правового статуса компании и его использование связано с выполнением различных документальных процедур. При этом, существуют определенные требования к его оформлению.

Во-первых, фирменный бланк должен содержать полную и точную информацию об организации. Это включает в себя наименование организации, ее юридический адрес и ОГРН/ИНН.

Во-вторых, фирменный бланк должен иметь четкий и легко читаемый дизайн. Он должен быть оформлен с использованием стандартных шрифтов и размеров, которые обеспечивают комфортное восприятие текста.

Кроме того, фирменный бланк может содержать различные элементы дизайна, такие как логотип организации, контактные данные, а также водяные знаки или другие элементы, которые служат защите бланка от подделок.

Что касается организационной печати, то ее использование в официальных документах является обязательным требованием к подтверждению юридической значимости таких документов. Печать должна содержать официальное наименование организации и ее юридический адрес. Она должна быть выполнена с высокой степенью качества, чтобы обеспечить четкое и читаемое отпечатывание.

Также важно отметить, что фирменный бланк и организационная печать должны быть использованы в строгом соответствии с требованиями законодательства и установленными внутренними правилами компании. Их незаконное использование может повлечь за собой юридические последствия.

Общая информация о фирменном бланке и печати

Общая информация о фирменном бланке и печати

Фирменный бланк и печать являются важными элементами идентификации организации. Они служат для оформления официальных документов и подтверждают легитимность действий компании. Фирменный бланк обычно содержит логотип и название организации, а также контактную информацию. Печать представляет собой графическое изображение с указанием наименования организации и ее реквизитов.

Важно, чтобы фирменный бланк и печать соответствовали установленным требованиям. Они должны быть надежными и защищенными от подделок, чтобы исключить возможность фальсификации документов. При создании фирменного бланка и печати необходимо учитывать корпоративный стиль организации, чтобы подчеркнуть ее индивидуальность и узнаваемость.

  • Фирменный бланк должен иметь высокое качество печати, чтобы информация, размещенная на нем, была четкой и читаемой.
  • Оригинальный логотип и название организации должны быть ярко выделены на фирменном бланке, чтобы вызывать доверие и запоминаться клиентам.
  • Важно выбирать подходящий формат фирменного бланка, учитывая конкретные потребности организации.
  • Печать должна быть четкой, ровной и не иметь брака. Она должна быть устойчивой к внешним воздействиям и обладать достаточной прочностью.
  • Реквизиты на печати должны быть полными и соответствовать официальному наименованию организации.

Фирменный бланк и печать организации играют важную роль при оформлении документов, подписании соглашений и взаимодействии с партнерами. Они должны быть наряду с другими элементами корпоративной идентификации, чтобы создать положительное впечатление о компании и подтвердить ее законность и надежность.

Законодательные требования к фирменному бланку и печати

1. Обязательная наличие фирменного бланка

В соответствии с законодательством каждая организация обязана иметь свой фирменный бланк, который используется для оформления документов, выписки счетов и других письменных форм различного характера. Фирменный бланк должен соответствовать определенным требованиям, установленным государством.

2. Обязательные элементы фирменного бланка

Фирменный бланк должен содержать следующую информацию: полное и краткое наименование организации, адрес юридического и фактического местонахождения, контактные данные (телефон, факс, электронная почта), реквизиты организации (ИНН, ОГРН), банковские реквизиты, а также логотип или другие элементы фирменного стиля.

3. Требования к печати организации

Кроме фирменного бланка, организация должна иметь свою печать, которая используется для подтверждения документов и официальных писем. Печать организации должна содержать полное и краткое наименование, ОГРН, дату выдачи печати, а также другие элементы фирменного стиля, такие как логотип или эмблема.

4. Регулирование формы и использования фирменного бланка и печати

Законодательство устанавливает правила и требования к форме и использованию фирменного бланка и печати организации. Нарушение этих требований может влечь за собой административную или даже уголовную ответственность. Важно соблюдать правила использования фирменного бланка и печати, чтобы избежать непредвиденных ситуаций и проблем с законом.

5. Защита от подделки и злоупотребления

Организации следует обеспечивать надежную защиту своего фирменного бланка и печати от подделки и злоупотребления. Для этого можно использовать специальные методы защиты, такие как нанесение водяного знака, применение скрытых элементов, использование специальных видов бумаги и т.д. Это позволит предотвратить возможность подделки документов и использования печати без разрешения.

Элементы, которые должны присутствовать на фирменном бланке

Фирменный бланк организации — это важный инструмент коммуникации с внешним миром. Он нужен для проведения деловых переговоров, оформления документов и служит своеобразной визитной карточкой организации.

На фирменном бланке должны быть указаны следующие элементы:

  • Наименование организации. Здесь указывается полное официальное название компании, которое должно соответствовать регистрационным данным.
  • Логотип. Логотип организации должен быть размещен в углу бланка. Он является визуальным символом компании и помогает ее узнаваемости.
  • Контактные данные. На фирменном бланке должны быть указаны адрес, телефон, электронная почта и другие контактные данные компании.

Также на бланке рекомендуется указывать следующие элементы:

  1. Графические элементы. Бланк может быть украшен дополнительными графическими элементами — линиями, рамками, фоном. Они придают бланку индивидуальность и эстетичность.
  2. Правовая информация. Если компания имеет юридический статус, на бланке можно указать информацию о Генеральном директоре, ОГРН, ИНН и другие реквизиты.
  3. Сайт и социальные сети. Времена меняются, и сейчас необходимо указывать на бланке ссылки на сайт компании и аккаунты в социальных сетях. Это поможет клиентам быстро получить дополнительную информацию о компании.

Фирменный бланк организации — это не просто бумага с логотипом, это эффективный инструмент коммуникации, который может повысить профессиональность и имидж компании в глазах клиентов и партнеров.

Специфика требований к печати организации

Специфика требований к печати организации

Печать организации является важным атрибутом ее деятельности и обладает специфическими требованиями. Во-первых, печать должна иметь строгий дизайн и соответствовать фирменному стилю организации. Это включает в себя использование логотипа, официального названия и других элементов, которые отображают имидж и корпоративную идентичность организации.

Во-вторых, печать организации должна быть уникальной и несговорчивой. Она должна содержать специальные защитные элементы, такие как секретные коды, защитные рисунки или микротексты, которые служат для предотвращения фальсификации документов с использованием фирменной печати организации.

Третье важное требование к печати организации — это ее доступность и удобство использования. Печать должна быть удобной для нанесения на различные документы и поверхности. Она должна иметь определенный размер, форму и цвет, чтобы ее было легко различить и применить на бумажных и электронных носителях информации.

Для обеспечения соответствия указанным требованиям, печать организации должна создаваться специалистами в области дизайна и графики. Они учитывают особенности внешнего вида и функциональности печати, а также выбирают правильные материалы и технологии для ее изготовления. Использование современных методов печати, таких как трафаретная печать или тампопечать, позволяет достичь высокого качества и долговечности печати.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *