Приложение к договору поставки и Спецификация к договору это одно и то же?
Приложение к договору поставки и Спецификация к договору это одно и то же?
да, это равнозначные документы
Читайте также:
Вопрос по номерации Приложений и Спецификаций в договоре поставки
Вопрос по форме оформления Приложения к договору.
Заключается договор поставки с Контрагентом. Цена, срок поставки вынесены в Спецификацию к Договору. Таких спецификаций в рамках этого Договора может быть за год 100 шт.
Приложение №1 к настоящему Договору — это Образец спецификации. При составлении первой Спецификации могу ли я прописать Приложение №1 Спецификация №1, дале соответственно Приложение №1 Спецификация №2 м т.д. Или я должна изменять и номер приложения тоже Приложение №2 Спцификация №2
Вопросы по оформлению рамочного договора: приложения, их содержание и нумерация.
Я оформляю с заказчиком рамочный договор, к нему Приложение 1 — Заказ (общее описание работ), а также Приложение 2 — Спецификация, уточняющая работы и разбивающая их на этапы. Заказ всегда один в моем случае, а спецификаций может быть много. Кроме того, к каждой Спецификации будет приложен Акт сдачи/приемки услуг. Вопросов два:
Вопрос 1. В договоре есть формулировки: «форма Заказа приведена в приложении 1 к Договору», и «форма Спецификации приведена в приложении 2 к Договору». Тогда эти два приложения являются именно образцами, и они обязательно должны быть приложены к договору, с нулевой стоимостью и пустым текстом, без печатей и подписей? Или любой договор будет иметь сразу настоящий Заказ как Приложение 1, и настоящую Спецификацию как Приложения 2, 3, 4 и так далее?
Вопрос 2. Есть ли какие-то правила по нумерации договора, спецификаций и актов по ним? Допустим, договор я поставлю номер 00001, заказ назову тоже 00001 (с отметкой, к какому договору он относится), спецификации — как-то вроде 00001 / 01, 00001 / 02, . акты — аналогично спецификациям, ровно с такими же номерами, 00001 / 01 и так далее. Это будет правильно? Или есть более удачные варианты, которые вы бы посоветовали? Заранее спасибо за ответ!
Неправильное составление приложения к договору: вопросы юридической обоснованности и законодательной поддержки
Может ли являться приложением к договору документ (приложение), если в приложении сказано: это приложение № 2 к договору и при этом не указан номер договора и дата его составления, а в договоре напротив идет речь о приложении № 1 (но такого приложения не существует). Если я правильно понимаю то такое приложение не является юридическим документом к данному договору и соответственно такое приложение к договору, как и договор к приложению ничтожны! Какой буквой закона определяется правильность составления приложений и доп. соглашений к договорам?
Правомерность использования документа в качестве приложения к договору в отсутствие указания номера и даты договора
Может ли являться приложением к договору документ (приложение), если в приложении сказано: это приложение № 2 к договору и при этом не указан номер договора и дата его составления, а в договоре напротив идет речь о приложении № 1 (но такого приложения не существует). Если я правильно понимаю то такое приложение не является юридическим документом к данному договору и соотвественно такое приложение к договору, как и договор к приложению ничтожны! Какой буквой закона определяется правильность составления приложений и доп. соглашений к договорам?
Какую дату указать в дополнительном соглашении об изменении спецификации к договору поставки продуктов питания
Какую дату нужно указать в дополнительном соглашении об изменении спецификации к договору поставки продуктов питания, если первоначальная спецификация к договору была изменена на другую спецификацию в день подписания договора? Теперь у нас 2 спецификации от одной даты.
Привязка спецификации №2 к договору оказания услуг: возможности и необходимость дополнительного соглашения
Имеется: договор на оказание услуг, которые перечислены в приложении №2 в спецификации №1.
В договоре прописано: Состав Услуг приведён в Приложении №2, являющимся неотъемлемой частью данного договора, и может дополняться.
Есть спецификация №2 на оказание дополнительных услуг.
Как лучше в дополнительном соглашении связать Спецификацию №2 с договором?
Несогласованные Спецификации и просрочка поставки: будет ли суд одобрять неустойку?
По условиям Договора поставки, если иное не согласовано в Спецификации, оплата за Товар производится в течение 30 дней с момента поставки.
Спецификация по Договору была всего одна, на самую первую поставку с условием о предоплате и поставкой в течение 20 дней с момента оплаты. Далее руководство оплачивало просто по счетам, Спецификации не составлялись. Авансом были оплачены 2 счета.
На текущий момент к Поставщику уже предъявлялись претензии за просрочку поставки, собираются подавать в суд.
Вопрос — одобрит ли суд неустойку за просрочку поставки без заключенных Спецификаций? Ведь по условиям Договора должны были оплачивать в течение 30 дней после поставки.
А так получается сами, по своей воле, заплатили Поставщику авансом.
Согласование количества товара в договоре поставки с ЗАО: аргументы за и против
ООО заключило договор поставки с ЗАО (в рамках открытого аукциона по 223 ФЗ). В тексте самого договора и в Приложении (Спецификации) не установлено точное, конкретное количество поставляемого товара, но договоре есть пункт, что поставка осуществляется на основании заявок покупателя (форма заявки утверждена приложением №2 к договору). Цена установлена в спецификации за единицу товара. В договоре есть пункт, что цена является фиксированной. Срок договора — до 2016 года. Можно ли считать данный договор незаключенным, т.к. не согласовано количество товара? Обязан ли поставщик выполнять заявки покупателя?
Приложение к договору: правила составления и образец
Приложение к договору — это документ, расширяющий и уточняющий условия сделки, но не изменяющий ее основные положения.
Понятие и разновидности
Положения любого соглашения могут изменяться и дополняться с сохранением основной структуры сделки. Современное законодательство не раскрывает, что такое приложение к договору и какую юридическую силу оно имеет. На практике под этим документом понимают зафиксированные в том же виде, что и сама сделка, положения, раскрывающие и уточняющие ее особенности.
Если сделка между сторонами не является разовой, то в значительной части случаев согласование существенных условий, таких как цена, срок поставки, количество и объем, осуществляется посредством подписания приложений. В зависимости от вносимых в договор изменений выделяют следующие их виды:
- определяющие существенные условия (к этой группе относятся положения, без которых сделка не существует, например для поставки это стоимость, срок исполнения обязательств, а для купли-продажи — количество и ассортимент товара);
- устанавливающие образцы и формы (такой вид актуален при активном взаимодействии сторон в процессе исполнения прав и обязанностей, используя пример приложения к договору, выделяют следующие формы: заявки, претензии, спецификации и порядок их заполнения);
- уточняющие положения или порядок выполнения работ (такая разновидность используется, например, при согласовании чертежей изготавливаемых деталей по сделке подряда, чтобы зафиксировать все параметры).
Указанное выше разделение на категории не является законодательным и сформировалось в процессе практического применения. Ввиду развития правовых отношений группы дополняются и меняются. Приложения по своей правовой природе, как и спецификации, являются документами, которые не могут существовать независимо.
Чем отличается от дополнительного соглашения и спецификаций
По своей структуре рассматриваемые документы схожи с дополнительными соглашениями и спецификациями. По причине отсутствия на законодательном уровне разграничения данных понятий приложение как приложение к договору используется в части внесения изменений в условия сделки, не меняя основных глав: стоимость и порядок расчетов, претензионный порядок, реквизиты сторон, предмет, права и обязанности, ответственность и форс-мажор. Допсоглашение меняет существенные условия, права и обязанности сторон. Например, достигая условия о продолжении сотрудничества, стороны заключают дополнительное соглашение.
Спецификации содержат ассортимент, количество, наименование и срок поставляемой продукции. Они чаще всего применяются к сделкам о поставке товара. Ввиду того что образцы спецификаций и дополнительных соглашений законом не установлены, разделение по такому содержанию не является обязательным. Если вы назовете документ дополнительным соглашением, но он содержит условия спецификации, юридическая сила от этого не утрачивается, и он будет иметь свое действие. Такие неточности смогут показать вашему контрагенту только уровень юридической грамотности.
В каких случаях оформляют
На момент заключения сделки стороны ознакомились с условиями, и у них формируется понимание, каким образом планируется осуществлять дальнейшее взаимодействие. При обсуждении условий сделки стороны решают, какие приложения нужны для договора в зависимости от специфики предмета. В соглашение включается условие, которое позволяет сторонам делать ссылки, например: «Стороны подтверждают согласование изготавливаемых деталей посредством подписания документов с утверждением чертежа». От того, как прописать приложения к договору в договоре, не зависит их юридическая сила. Главным требованием к действию документа является соблюдение его формы. Если основное соглашение прошло нотариальное удостоверение, то последующие изменения также удостоверяются, а в случае государственной регистрации — регистрируются.
Если исполнение соглашения не носило разовый характер, оформление дополнительных условий происходит по мере необходимости. Рассмотрим на примере купли-продажи. Покупатель и продавец заключили сделку, по которой одна сторона поставляет другой товар. Существенные условия, такие как наименование, срок и цена, указываются при заключении сделки. Покупатель направил заявку о необходимости приобретения товара, продавец подготовил письменный ответ, после чего оба контрагента подписали соглашение. В случае необходимости такая процедура проводится неограниченное количество раз. Периодичность изменяется только дополнительным соглашением. На практике встречаются вопросы о том, как оформить приложение к приложению к договору и какие действия предпринимаются, чтобы изменить первоначальный документ. Обычно такие действия совершаются, если документ уже подписан, но содержит неточность. Рекомендуем подписать дополнительное соглашение о признании его недействительным, а после этого подписать верный документ.
Правила составления
Документ имеет свободную форму, правила его оформления не закреплены действующим законодательством. Для того чтобы понять, как оформляется приложение к договору, мы составили список обязательных положений. Для признания его юридически действительным необходимо наличие следующих данных:
- указание ссылки на номер и дату основного соглашения;
- Ф. И . О. и подпись уполномоченных лиц;
- основные данные контрагентов (ИНН, ОГРН, адрес, наименование);
- содержание;
- дата подписания.
К _________ № ________ОТ _______________ г.
г. _____________________ «__»______________ 2020 г.
____________________________________________________________________________ (далее — Покупатель) в лице директора _____________________, действующего на основании устава, с одной стороны и
____________________________________________________________________________ (далее — Продавец) в лице директора _____________________, действующего на основании устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, решили:
2. Условия, не затронутые настоящим Соглашением, остаются неизменными, и Стороны подтверждают по ним обязательства.
3. Документ составлен и подписан в двух подлинных экземплярах и является неотъемлемой частью основного соглашения.
4. Настоящий документ вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
Адреса, реквизиты и подписи сторон.
Покупатель: наименование, адрес юридический и почтовый, ИНН, ОГРН, подпись и расшифровка, телефон, адрес электронной почты.
Продавец: наименование, адрес юридический и почтовый, ИНН, ОГРН, подпись и расшифровка, телефон, адрес электронной почты.
Рекомендуем указывать в тексте следующее условие: «Документ является неотъемлемой частью основного соглашения». Это означает, что документ представляет собой не отдельное соглашение и к нему применяются ранее утвержденные положения. Если возникла спорная ситуация и дело дошло до судебного процесса, контрагент использует отсутствие этого положения для применения общих норм права, которые установлены Гражданским кодексом. Среди оснований для такого действия выделяют: применение меньших штрафов, изменение сроков поставки. Например, соглашением сторон предусмотрена неустойка за несвоевременную поставку товара 1% в день. Документ признается недействительным, и применяется ст. 395 ГК.
Пример акта приема-передачи:
В качестве приложений используются также объемные документы — кодексы ответственного партнерства. В этом случае в тексте содержится отдельный перечень приложений к договору с наименованием документов. Такой порядок оформления используется крупными сетевыми компаниями ввиду сложной структурной организации. Акты приема-передачи оформляют в таком же виде, это актуально для сделок по лизингу или купле-продаже транспортных средств и аренде недвижимых объектов.
При написании придерживайтесь правил официально-делового стиля. В разделе «Реквизиты» необязательно указывать банковские реквизиты, телефоны и адреса электронной почты, для юридической силы достаточно указать ОГРН и наименования.
Спецификация к договору на оказание услуг: образец и бланк для скачивания в 2023 году
Спецификация к договору на оказание услуг – это документ, который является неотъемлемой частью договора и содержит подробное описание услуг, которые должен предоставить исполнитель заказчику. Эта спецификация включает в себя не только перечень услуг, но и условия их предоставления, сроки выполнения работ, а также итоговую стоимость заказа.
В 2023 году распространенные договоры на оказание услуг будут включать спецификацию, которая станет гарантией исполнения договорных обязательств и установления точной стоимости оказываемых услуг. Однако, многие клиенты часто сталкиваются с вопросами: как правильно оформить спецификацию к договору и что должно быть включено в этот документ?
Ответы на эти вопросы вы найдете в нашем образце и бланке для скачивания. Этот документ поможет вам составить правильную спецификацию, которая не вызовет вопросов у заказчика и исполнителя, а также защитит вас от возможных споров по договору на оказание услуг.
Заключение договора на оказание услуг – это серьезный шаг, который требует тщательной подготовки и внимательности к деталям. С нашим образцом и бланком для скачивания вы защитите свои интересы и сможете провести эффективное взаимодействие с заказчиком.
Спецификация к договору на оказание услуг в 2023 году: образец и бланк для скачивания
Спецификация к договору на оказание услуг является неотъемлемой частью договора и содержит подробное описание оказываемых услуг с указанием сроков выполнения, стоимости и порядка оплаты.
Вопросы, касающиеся спецификации, являются распространенными при заключении договоров на оказание услуг. Чтобы не допустить недоразумений, важно внимательно изучить все пункты спецификации и обратиться к контрагенту с вопросами, если что-то неясно.
Для упрощения процесса заключения договора и составления спецификации, предлагаем образец и бланк спецификации, которые можно скачать на нашем сайте. Также там вы найдете ответы на наиболее распространенные вопросы по оформлению документа и правилам его заполнения.
- Спецификация включает:
- перечень оказываемых услуг
- условия и сроки выполнения работ
- стоимость услуг
- порядок оплаты
- обязательства сторон
При заключении договора на оказание услуг важно следить за тем, чтобы все условия были четко и ясно оговорены в спецификации. Только так можно избежать недоразумений и конфликтов в будущем.
Что такое спецификация к договору на оказание услуг?
Договор на оказание услуг — это основной документ, регулирующий права и обязанности сторон в процессе предоставления услуг. Однако, в некоторых случаях необходимо дополнить договор спецификацией.
Спецификация к договору на оказание услуг — это дополнительный документ, который включает в себя детальную информацию об услугах, которые будут предоставлены исполнителем. Она является неотъемлемой частью договора и представляет из себя дополнительный инструмент, способствующий установлению четких и точных условий.
Спецификация отвечает на распространенные вопросы, связанные с оказанием услуг — чем будут заключаться услуги, в какие сроки они будут оказаны, какие ресурсы будут задействованы, какие меры будут приниматься для обеспечения качества услуг и т.д. Она позволяет подробно описать технические, юридические и экономические аспекты оказания услуг, предоставляет ответы на любые вопросы, которые могут возникнуть в ходе выполнения работ.
Спецификация к договору на оказание услуг позволяет избежать недоразумений между сторонами, связанных с некорректным пониманием условий договора. Она устанавливает четкие рамки для оказания услуг и является важным инструментом, который помогает установить доверительные отношения между сторонами в процессе реализации проекта.
Охват услуг в спецификации договора
В спецификации договора на оказание услуг перечисляются конкретные виды работ, которые должен выполнить исполнитель. Это необходимо для того, чтобы стороны согласовали объем работ и услуг, а также их стоимость.
Распространенные услуги в спецификации:
- Консультационные услуги. Они могут включать ответы на вопросы заказчика, а также консультирование по определенным темам.
- Обслуживание оборудования. Это может включать как регулярное техническое обслуживание, так и ремонт оборудования.
- Разработка программного обеспечения. Это включает создание, установку и настройку программных продуктов.
- Услуги по маркетингу. Это может включать проведение маркетинговых исследований, разработку стратегии маркетинга, продвижение продукта на рынке.
Это лишь некоторые из распространенных услуг, которые могут быть указаны в спецификации договора. Конкретный перечень услуг зависит от вида деятельности и целей заказчика и исполнителя.
Как использовать образец спецификации при оформлении договора
Вопросы составления договора:
- как правильно описать услуги, которые будут оказываться?
- как определить сроки и стоимость оказания услуг?
- какие гарантии требуются?
Функция спецификации в договоре:
Спецификация или приложение к договору — это документ, который содержит детальное описание оказываемых услуг и их стоимости. Это важный элемент договора, который помогает установить обязательства между сторонами и избежать недоразумений в будущем.
- неполное или неточное описание услуг;
- отсутствие конкретных сроков и стоимости услуг;
- отсутствие указания гарантий и условий отмены договора.
Как использовать образец спецификации:
- Скачайте образец спецификации;
- Напишите в нем описание оказываемых услуг с указанием количества, качества, перечня работ и т.д.;
- Укажите сроки оказания услуг, их стоимость и форму оплаты;
- Добавьте гарантии и условия отмены договора;
- Приложите спецификацию к договору при его подписании.
Важно:
Образец спецификации — это лишь руководство. В каждом конкретном случае требуется составление индивидуального договора и приложения к нему, учитывая особенности оказываемых услуг и требования сторон.
Как заполнить бланк спецификации к договору на оказание услуг
Спецификация к договору на оказание услуг является важным документом, который помогает детально определить перечень услуг, которые должен предоставить исполнитель заказчику. Бланки спецификации распространенные и могут быть найдены в интернете.
При заполнении бланка рекомендуется внимательно прочитать все пункты и заданные вопросы, чтобы избежать ошибок. Ответы на вопросы следует давать четко и ясно, чтобы документ был корректен и понятен обеим сторонам.
При заполнении бланка спецификации к договору на оказание услуг следует использовать такие элементы, как таблицы, нумерованные и ненумерованные списки. Также можно использовать жирный и курсивный шрифт для выделения ключевых слов.
Убедитесь, что в спецификации все услуги описаны детально, и не забыты никакие важные пункты. Окончательный вариант спецификации должен быть утвержден обеими сторонами договора на оказание услуг перед началом выполнения работ.
В целом, заполнение бланка спецификации не является сложной задачей, если уделить достаточно времени и внимания всем пунктам и требованиям. Корректно заполненная спецификация поможет избежать недопониманий и проблем в процессе выполнения услуг.
Как правильно подписывать договор с учетом спецификации
Чтобы правильно подписать договор с учетом спецификации, необходимо внимательно изучить его условия и составить список вопросов к контрагенту. Распространенные вопросы могут касаться формата спецификации, обязательных условий, срока выполнения работ и ответственности сторон.
После получения ответов на вопросы, следует проверить соответствие условий договору с учетом спецификации. В случае несоответствия, необходимо провести дополнительные переговоры с контрагентом и дополнить договор.
Для подписания договора по спецификации рекомендуется использовать специальный бланк, который содержит все обязательные поля и реквизиты. Не забудьте подписать договор обеими сторонами и поставить печать компании для закрепления юридической силы соглашения.
В случае возникновения споров с контрагентом по договору, спецификация будет одним из главных доказательств. Поэтому его содержание необходимо четко и точно описывать в договоре, используя четкий и понятный язык.
В целом, при подписании договора с учетом спецификации, важно проявлять внимательность и тщательность, задавать все вопросы, проводить подробные переговоры и не забывать про юридическую защиту своих интересов.
Почему важно соблюдать требования спецификации при оформлении договора на оказание услуг
Спецификация — это документ, который содержит подробное описание услуг, которые должны быть оказаны контрагентом в соответствии с договором.
Соблюдение требований спецификации является важным условием при оформлении договора на оказание услуг. Он предоставляет ясное и понятное представление о том, что должно быть достигнуто в результате оказания услуг таким образом, что заказчик может ясно понимать, что ему предлагают.
Спецификации являются распространенными документами, которые применяются к договорам на оказание услуг. Она помогает контрагентам создать ясный и точный договор, который является главным документом для управления проектом и оплатой услуг.
Спецификация содержит детальные ответы на множество вопросов, таких как: что должен сделать контрагент, какие ресурсы ему необходимы, как и когда он будет оплачен. Она также помогает избежать недоразумений и несоответствий в отношении качества оказываемых услуг.
В случае несоблюдения требований спецификации, стороны могут столкнуться с различными финансовыми и личными проблемами. Поэтому важно уделить достаточно времени изучению и пониманию требований предоставленной спецификации.
Спецификация к договору: когда нужна и как оформить
Зафиксировать условия договора можно по-разному. Например, отразив их непосредственно в тексте договора или в дополнениях к нему. Как вариант, в спецификации. Давайте разберемся, что это за документ и как его составить. Примером послужит договор поставки.
1. Зачем нужна спецификация
Чтобы договор поставки считался заключенным, стороны обязательно должны согласовать наименование и количество товара, подлежащего продаже (п. 3 ст. 425 ГК). Вариант, когда это делают непосредственно в договоре, подходит не всегда. В частности, такой способ может быть:
— неудобен. Например, если стороны зафиксируют перечень, состоящий из сотни наименований товаров с различными единицами измерений и характеристиками (цвет, размер и т.д.) по тексту, это перегрузит договор и затруднит восприятие его условий;
— неприменим. Например, для рамочного договора, т.е. соглашения, в котором стороны оговаривают основные условия (общее наименование товара, который будет реализован, период действия рамочного договора, порядок разрешения споров и т.п.) и при этом договариваются, что конкретное наименование и количество поставляемого товара согласуются отдельно для каждой сделки.
Выйти из ситуации поможет специальный документ, подписанный сторонами и приложенный к основному договору как его неотъемлемая часть, — спецификация.
В спецификации, как правило, согласовывают предмет договора поставки, т.е.:
— именуют и описывают товары, подлежащие продаже;
— указывают количество товара по каждой товарной позиции.
Примечание
Обычно в спецификации указывают товары, поставляемые одной партией, т.е. одновременно. Для следующей поставки подписывают новую спецификацию.Зачастую спецификацию рассматривают и как документ, позволяющий кроме наименования и количества товара установить его цену, сроки поставки, оплаты и т.п. Обычно так поступают в случаях, когда при долгосрочном сотрудничестве жестко фиксировать условия, например цену, на продолжительный срок экономически нецелесообразно.
То, что названные условия будут определены в спецификации, надо зафиксировать непосредственно в договоре (п. 1 ст. 435, п. 2 ст. 437 ГК).
Пример формулировки
Поставщик обязуется поставить, а покупатель — принять и оплатить товар. Наименование, количество и цена товара, подлежащего передаче покупателю в рамках каждой конкретной партии, определяются в соответствии со спецификациями на каждую партию товара, являющимися неотъемлемой частью договора.При этом рекомендуется учесть следующие нюансы:
1. Закрепив в договоре подобную формулировку, обязательно надо согласовать названные условия в спецификации. В противном случае договор будет считаться незаключенным (п. 1 ст. 402 ГК). Значит, стороны не смогут потребовать исполнения обязательств и применить ответственность за их неисполнение.
2. Условия договора и спецификации к нему не должны противоречить друг другу. Иначе при возникновении спора суд будет выяснять общую волю сторон, оценивать переговоры, переписку и их последующее поведение (ст. 401 ГК). А не определив, что стороны имели в виду, может признать условия несогласованными с вытекающими последствиями. Например, если речь идет:
— о наименовании и количестве товара — договор будет считаться незаключенным;
— сроке поставки — поставщик будет обязан передать товар в разумный срок. Если этого не произойдет — в семидневный срок со дня поступления от покупателя письменного требования о поставке товара (п. 1 ст. 427, ст. 295 ГК).
Как вариант, в договоре можно указать, что приоритетно: договор или спецификация. Либо устранить неточности допсоглашением (п. 1 ст. 420 ГК).
Примечание
Спецификация — не единственный документ, которым уточняются условия договора. В этих целях можно использовать, например, протоколы согласования цен, допсоглашения, счета-фактуры и т.п.2. Как оформить спецификацию к договору
Что должна представлять собой спецификация, в законодательстве не определено. Поэтому ее можно составить в произвольной форме. Если же стороны предварительно разработают форму спецификации и зафиксируют ее в договоре, при подготовке спецификации нужно будет использовать этот шаблон.
В любом случае спецификацию следует оформить письменно (п. 1 ст. 161, ч. 1 ст. 162 ГК). Обычно составляют один документ в двух экземплярах — по одному для каждой стороны договора.
Как правило, спецификация содержит:
1) реквизиты:
— дату и место составления.
Обратите внимание!
Спецификацию надо подписать в период действия договора. В противном случае стороны не смогут требовать исполнения обязательств, ссылаясь на него. То есть не смогут применить зафиксированные там условия об ответственности, сроках поставки, оплаты и т.п. При этом подписанная спецификация, содержащая существенные условия договора поставки, будет выступать в качестве самостоятельного договора;— номер — если спецификаций несколько;
— реквизиты договора, к которому она составлена;
2) преамбулу:
— наименование сторон договора;
— Ф.И.О. лиц, уполномоченных на подписание спецификации, их должности, а также наименование документа, из которого вытекают такие полномочия. Например, устав, доверенность.
Иногда эту информацию опускают. Полагаем, это допустимо в ситуациях, когда договор и спецификацию подписывают одни и те же лица. Если же уполномоченные сотрудники меняются, данные сведения лучше указать. В спорных случаях это облегчит проверку полномочий представителя контрагента;
3) содержательную часть:
— перечень поставляемых товаров.
При этом рекомендуется описывать каждую позицию товара максимально детально. Как правило, по договору поставки реализуют вещи, имеющие родовые признаки. С целью конкретизировать товар, т.е. определить разновидность, можно указать в спецификации наряду с общим наименованием его конкретную категорию, тип, марку, модель, артикул, сорт, класс, физические свойства и т.д.
Примечание
Чтобы определить необходимые характеристики товара, можно использовать:
— ТНПА, описывающие товар, содержащие его общие характеристики и требования к нему. Например, техрегламенты ЕАЭС, ГОСТы, стандарты и техусловия организаций;
— относящиеся к товару документы. Среди них техпаспорт, сертификат качества, инструкция по эксплуатации.Это позволит поставщику избежать претензий при его приемке, а покупателю приобрести интересующий его товар.
В некоторых случаях стороны договариваются о поставке товаров в ассортименте. То есть товаров одного наименования, но обладающих разными характеристиками (размерный ряд, цвет и т.п.). В таком случае ассортиментные условия тоже надо согласовать (п. 1 ст. 437 ГК). Если иные условия, касающиеся предмета поставки, согласовывают в спецификации, ассортимент логично зафиксировать там же.
Если ассортимент не согласовать, поставщик сможет поставить товар в том ассортименте, который определит сам с учетом известных ему потребностей покупателя, или отказаться от исполнения договора вовсе (п. 2 ст. 437 ГК);
— количество товара. Обычно его указывают в соответствующих единицах измерения. К примеру, для сыпучих товаров это килограммы.
Законодательство позволяет согласовать количество товара в денежном выражении (п. 1 ст. 435 ГК). В таком случае в спецификации прописывают общую стоимость товара и цену за единицу. Количество определяют путем деления первого значения на второе. Но такой способ используют реже;
— цену товара. Чаще всего стороны согласовывают цену за единицу (штука, метр и т.д.) товара. При этом рекомендуется делать пометку о том, включен ли в цену НДС. Например, указав «цена за единицу (с НДС в размере 20%)» или выделив НДС отдельно. В противном случае сумма налога может быть предъявлена к оплате сверх предусмотренной цены товара (п. 1 ст. 130 НК).
Если поставщик освобожден от исчисления и уплаты НДС или применяет особый режим налогообложения без исчисления и уплаты такого налога, стоит сделать пометку «Цена за единицу (без НДС)».
При необходимости в спецификации можно прописать:
а) общую сумму всех товаров одной позиции. Ее вычисляют путем умножения цены за единицу товара на его количество;
б) стоимость всего товара, указанного в спецификации;
— иные условия — если необходимо конкретизировать поставку по конкретной спецификации. Это могут быть отличные от согласованных в договоре условия о таре и упаковке, способ и срок доставки, оплаты и т.д.
Оформить содержательную часть можно в виде таблицы. Это особенно удобно, когда позиций товара много.
Пример оформления шапки таблицы
4) подписи представителей сторон. Поскольку спецификация содержит условия договора, стороны должны подтвердить, что соглашение по ним достигнуто. Для этого уполномоченные представители проставляют подпись и ее расшифровку, а также указывают свои должности (п. 2 ст. 404 ГК).
Примечание
Печать на спецификации ставится только тогда, когда это предусмотрено в договоре (ч. 3 п. 1 ст. 161 ГК).При необходимости в этой части спецификации можно продублировать адреса, телефоны контрагентов, их банковские реквизиты. Это актуально, если стороны сотрудничают на долгосрочной основе и с течением времени указанные реквизиты меняются.
Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex