Как перестать быть самозанятым
Потенциальные плательщики налога на профессиональный доход (НПД) нередко высказывают опасения, что, зарегистрировав статус в ФНС, они столкнутся со сложностями при отказе от данного налогового режима. Как на самом деле проходит процедура снятия с учета самозанятых и как плательщик налога на профдоход может перестать им быть, расскажем ниже.
Условия применения НПД
Применение налога на профдоход ограничено рядом важных условий. Нарушение любого из них ведет к снятию с учета плательщика НПД, гражданин не может быть самозанятым.
Ограничения, прежде всего, по доходам: 2,4 млн руб. в год или 200 тыс. руб. в месяц. Если сумма превышена, применять НПД нельзя.
Неофициальный термин «самозанятые», применяемый к налогу на профдоход, говорит еще об одном ограничении – плательщик должен работать только самостоятельно, без привлечения наемной рабочей силы. К примеру, ИП, имеющий сотрудников, лишается права применять НПД.
Есть ограничения и по видам деятельности:
- Перепродажа товаров, имущества, имущественных прав запрещена. Только реализация продукции собственного производства может быть предметом налогообложения.
- Занимаясь добычей и продажей полезных ископаемых, пользоваться режимом НПД невозможно.
- Не облагаются НПД табак, алкоголь, автомобильное топливо и другие маркируемые, подакцизные товары.
- Сдача помещений, не предназначенных для жилья, в аренду запрещена.
- Работа в интересах другого лица в качестве агента, посредника, по договорам комиссии, поручения не может облагаться НПД.
- Доставка товаров клиентам и прием оплаты за них в интересах третьих лиц под запретом.
Законодатель, однако, делает оговорку. Если при расчетах, сопровождающих деятельность, указанную в п. 5 и 6, присутствует онлайн-касса, запрет снимается. ККТ должна быть зарегистрирована на продавца товара.
Государственные служащие не могут быть самозанятыми, за исключением случаев, когда они сдают в аренду (найм) жилые помещения. Иные виды деятельности не дают права госслужащим приобретать статус плательщика НПД. Причины, по которым гражданин может быть лишен возможности называться самозанятым, изложены в ФЗ-422 от 27/11/18 г. (ст. 4, 6).
Как сняться с учета в налоговой
Плательщик налога может без проблем сняться с учета в ФНС по собственной инициативе. Для этого используется то же приложение «Мой налог», с которым он работал, будучи самозанятым.
Отказ от статуса плательщика НПД происходит следующим образом. Необходимо найти в приложении кнопку «Сняться с учета» и щелкнуть по ней. Появится список причин отказа:
- «я больше не занимаюсь такой деятельностью»;
- «мне сложно работать с этим приложением»;
- «я стал госслужащим».
Нужно выбрать одну из причин и подтвердить свой выбор. Произойдет снятие с учета.
Уведомление об этом гражданин получит не позже чем через сутки после отказа от НПД.
Внимание! После выполнения необходимых действий в приложении «Мой налог» никаких дополнительных уведомлений, отчетов в ИФНС сдавать не надо.
Такая возможность прописана статьей 5 ФЗ-422, п. 12. В этой же статье говорится и о праве налоговых органов снимать с учета самозанятых и аннулировать их статус при определенных условиях.
Когда налоговая сама снимает с учета и ставит на учет
За нарушение хотя бы одного из ограничений, вытекающих из норм ФЗ-422, ФНС правомочна снимать налогоплательщиков с учета. К примеру, если гражданин сдает вместо жилого помещения нежилое, он нарушает закон. Статус недвижимости фискальные органы имеют возможность отслеживать и принимать соответствующие решения.
Важно знать, что ИП, решивший «уйти из самозанятых» или утративший право на применение этого режима по одной из законодательно установленных причин, может стать плательщиком УСНО, ЕСХН на основании уведомления в ИФНС. Оно должно быть предоставлено в 20-дневный срок после снятия с учета по НПД. В ином случае самозанятый автоматически снимается с НПД и становится плательщиком налогов по ОСНО.
Плательщик снят с учета. Что дальше?
Если гражданин снят с учета по НПД, но за ним числится неуплаченная налоговая задолженность, она не аннулируется. Оплатить долг перед бюджетом все равно нужно. Снятие с учета не закрывает возможности повторной регистрации в качестве плательщика НПД, при условии отсутствия задолженности.
Вместе с тем, повторная регистрация лишает возможности получить вычет в размере 10 тыс. руб., если он был получен ранее. В то же время, если вычет раньше не оформлялся, его можно получить при повторной регистрации.
Переход с УСН на НПД можно аннулировать
Если ИП соответствует условиям применения налога на профессиональный доход, он может перейти на этот спецрежим, в том числе с УСН. Но после перехода в самозанятые может выясниться, что предприниматель не вправе был этого делать. В таких случаях свой переход на НПД индивидуальный предприниматель может аннулировать.
Как перейти с УСН на НПД
Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, вправе отказаться от применения этого режима налогообложения и перейти на специальный налоговый режим НПД.
При этом в течение 1-го месяца со дня постановки на учет в качестве самозанятого они должны направить в ИФНС по месту жительства уведомление о прекращении применения УСН. В этом случае ИП считается прекратившим применение УСН со дня постановки на учет в качестве налогоплательщика НПД.
Однако, есть ограничения на применение спецрежима налогообложения для самозанятых. К ним относятся:
- наличие у индивидуального предпринимателя работников;
- ведение деятельности в интересах других лиц на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров;
- ведение деятельности, при которой нельзя применять НПД. Например, нельзя применять НПД при реализации подакцизных товары, товаров, подлежащих обязательной маркировке, при перепродаже товаров и имущественных прав (кроме имущества, использовавшегося вами для личных, домашних и тому подобных нужд).
О том, кому подходит НПД читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Если налоговики выявят несоответствия физического лица требованиям, установленным для применения НПД, через мобильное приложение «Мой налог», они должны уведомить это лицо об отказе в постановке на учет в ИФНС в качестве самозанятого с указанием причин отказа. Сделать это налоговики должны не позднее дня, следующего за днем направления заявления о постановке на учет.
В каком порядке возможно аннулирование постановки на учет в качестве самозанятого
При выявлении ИФНС факта несоответствия самозанятого лица на дату его постановки на учет в качестве налогоплательщика НПД установленным требованиям, постановка на учет такого лица аннулируется.
Но при этом и сам предприниматель может обратиться в инспекцию с заявлением об аннулировании постановки на учет в качестве налогоплательщика НПД. Для этого ему надо приложить документы, подтверждающие несоответствие требованиям, которые предъявляет закон к самозанятым лицам.
Налоговики обязаны рассмотреть это обращение в течение 30-ти дней с момента его поступления (Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»).
При аннулировании постановки на учет в качестве налогоплательщика НПД уведомление о прекращении применения УСН, также подлежит аннулированию. В таком случае ИП должен уплатить страховые взносы за период неправомерного применения НПД. На это указала ФНС России в письме от 29.06.2021 № СД-4-3/9056@.
О том, как перейти с УСН на другие спецрежимы, читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Как закрыть самозанятость?
Иногда возникают ситуации, когда самозанятый может прекратить свою профессиональную деятельность. Причём сделать это вправе не только сам плательщик налога на профессиональный доход, но и налоговая служба (в принудительном порядке). Как закрыть самозанятость зарегистрированных физических лиц по собственному желанию, без рисков и последствий? И можно ли перестать быть самозанятым в любой момент?
Какие могут быть причины закрытия самозанятости?
Закрыть самозанятость в принудительном порядке может налоговая служба. Такое случается, когда плательщик НПД (налога на профессиональный доход) нарушил требования специального налогового режима.
В случае обнаружения нарушений ФНС имеет право лишить физлицо статуса плательщика НПД. Процедура будет проведена без участия самозанятого. Его впоследствии проинформируют о смене статуса.
Физлицо может также самостоятельно отключить самозанятость. Сделать это можно по собственной инициативе, в любой момент.
Поводом для отказа от специального режима налогообложения могут стать следующие причины:
- желание прекратить или сменить деятельность;
- желание перейти на другой налоговый режим.
Как закрыть самозанятость физических лиц через «Мой налог»?
Алгоритм процедуры закрытия через приложение «Мой налог»:
- Необходимо найти вкладку «Прочее» и открыть раздел «Профиль», после чего кликнуть на опцию «Снятие с учета НПД».
- Далее потребуется уточнить причину закрытия самозанятости.
- Потом нужно будет подтвердить заявку и дождаться письма о закрытии самозанятости, которое придёт прямо в приложении.
При этом у вас останется доступ в личный кабинет приложения «Мой налог». Вы сможете воспользоваться им, чтобы погасить задолженность по налоговым отчислениям или восстановить свой статус плательщика НПД.
Как закрыть самозанятость через Сбербанк?
Использование приложения «Сбербанк онлайн» подразумевает следующий порядок действий:
- Внизу главного экрана нужно будет найти раздел «Сервисы».
- Потом понадобится открыть вкладку «Своё дело» и выбрать там пункт «Настройки».
- Затем следует кликнуть на опцию «Отключить сервис».
- После этого нужно выбрать пункт «Снятие с учёта в налоговой».
После выполненных действий приложение «Сбербанк онлайн» пришлёт уведомление о снятии с учёта в налоговой службе.
Как закрыть самозанятость через «Госуслуги»?
Есть ещё один способ отказаться от самозанятости — через портал «Госуслуги».
После авторизации на сайте «Госуслуги» потребуется выполнить следующие действия:
- В поисковой строке ввести запрос «снятие с учёта самозанятых».
- Бот выдаст ссылку, по которой нужно перейти.
- В появившейся форме надо будет указать причину отказа от специального налогового режима.
- После этого останется кликнуть на «Отправить заявление».
Когда самозанятого снимает с учёта налоговая служба?
Что будет, если за год самозанятый заработает больше 2,4 млн рублей? Он утратит возможность пользоваться преимуществами статуса плательщика НПД до конца календарного года, но сам статус он не потеряет.
Налоговая служба может снять самозанятого с учёта без его ведома в следующих ситуациях:
- реализация продукции стороннего производителя;
- работа по добыче полезных ископаемых;
- производство и продажа продукции, которая подлежит акцизу;
- работа по запрещённым для самозанятых видам деятельности;
- нарушения по другим критериям (например, наём сотрудников).
Нужно ли сохранять статус плательщика НПД, если у самозанятого нет дохода?
Многих плательщиков НПД мучает вопрос: если оформить самозанятость и не работать, что будет? Ничего. Если нет доходов, то и налоги платить не нужно.
Самозанятому не надо сниматься с учёта в налоговой службе, если у него по какой-то причине нет заказов. Физлицо может сохранять статус плательщика НПД, несмотря на отсутствие доходов. При продолжении профессиональной деятельности и появлении доходов самозанятый продолжит платить льготный налог, ориентируясь на проведённые чеки.
Можно ли убрать статус самозанятого на время?
Специальный налоговый режим можно временно отключить. Например, при отсутствии доходов или для перехода на другой режим налогообложения. При необходимости статус плательщика НПД через какое-то время можно будет вернуть.
Повторная регистрация самозанятости
Повторная регистрация самозанятости возможна при отсутствии у физлица задолженностей по налоговым выплатам и пеням.. В противном случае физическому лицу будет отказано в регистрации.
Налоговый вычет в размере 10000 рублей при повторной регистрации плательщику НПД не положен. Но если самозанятый до снятия с учёта не успел использовать весь налоговый вычет, то при повторной регистрации у него будет такая возможность. Остаток налогового вычета рассчитывать не понадобится — он автоматически появится в приложении «Мой налог» при повторной регистрации.
Последствия снятия с учёта
Закрытие самозанятости может иметь следующие последствия:
- Невозможность использовать налоговый вычет при применении режима ИП на НПД.
- Обязательства своевременно уплатить налог с полученных ранее доходов.
- Необходимость пересчёта налога за отчётный период по другой ставке (такая мера возможна при нарушении физлицом требований специального налогового режима).
Риски сотрудничества с физлицами, утратившими статус плательщика НПД
Для бизнеса есть риск, что самозанятые исполнители могут лишиться статуса плательщика НПД и не предупредить об этом заказчика. Если юрлицо при этом отправит исполнителю деньги за выполненную работу, то впоследствии могут быть неприятности с налоговой службой. ФНС может выставить заказчику штраф: тогда придётся ещё и доплачивать НДФЛ и страховые взносы за исполнителя.
Заказчики услуг смогут оградить себя от подобных рисков, проверяя статус самозанятого перед каждой выплатой.
Заключение
Самозанятость — удобный налоговый режим, который подразумевает простое и быстрое открытие и закрытие. При необходимости можно приостановить деятельность и легко её восстановить. При отсутствии доходов налоги платить не понадобится.
Платформа Qugo позволяет сократить риски и оптимизировать работу с самозанятыми. Платформа экономит заказчикам время и автоматизирует процессы взаимодействия бизнеса с исполнителями: электронный документооборот, безопасные сделки, проверки статуса и выплаты исполнителям.
Как ИП перейти в самозанятые и платить НПД
Самозанятыми плательщиками НПД могут быть как обычные физлица, так и индивидуальные предприниматели.
В этом посте разберу, как ИП перейти на НПД.
Шаг № 1. Регистрация
Постановка на учет в качестве плательщика НПД для ИП и обычных «физиков» абсолютно идентична.
Процесс регистрации очень прост и не требует посещения налоговой инспекции, она осуществляется одним из следующих способов:
1) через мобильное приложение ФНС «Мой налог», которое можно скачать для платформы Android через магазин приложений Google play, а для платформы Apple iPhone и iPad через AppStore;
2) через личныйвэб-кабинет «Мой налог», размещенный на сайте ФНС;
3) через любую кредитную организацию, осуществляющие информационное взаимодействие с ФНС в рамках этого эксперимента.
Чтобы проверить, поставлен ли ИП на учет как плательщик НПД необходимо воспользоваться сервисом «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход», размещенного на официальном сайте ФНС.
Шаг № 2. Отказ от спецрежима
Для ИП, в отличие от обычных физлиц, процедура перехода в статус плательщика НПД не ограничивается бесхитростным процессом регистрации. Нужно предпринять еще кое-какие действия — отказаться от применяемого ранее спецрежима. Это важно! Усидеть на двух стульях не получится.
НПД не совместим с другими специальными режимами налогообложения.
Если этого не сделать, то через месяц карета превратится в тыкву: налоговая аннулирует регистрацию плательщика НПД.
Не забудьте об этой обязанности на радостях от избавления от фиксированных взносов и ККТ после перехода на НПД!
Итак, чтобы переход на НПД окончательно состоялся, ИП должен направить в налоговую инспекцию уведомление, форма которого зависит от применяемого им режима налогообложения: УСН, ЕСХН, ЕНВД.
Направить уведомление надо в течение 1 месяца со дня регистрации самозанятым. В этом случае ИП считается прекратившим применение УСН, ЕСХН или подлежит снятию с учета в качестве налогоплательщика ЕНВД со дня постановки на учет в качестве налогоплательщика НПД.
ИП, применяющие ПСН, вправе встать на учет в качестве НПД только после окончания действия патента, либо после уведомления им налогового органа о прекращении такой деятельности.
ИП, применяющим ОСНО, никаких уведомлений в налоговый орган направлять не нужно.
Для уведомления налоговиков о прекращении применения специальных налоговых режимов ФНС рекомендует применять следующие формы:
для плательщиков УСН — форма 26.2-8 — уведомление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась УСН (КНД 1150024);
для плательщиков ЕСХН — форма 26.1-7 (КНД 1150027) — уведомление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась ЕСХН;
для плательщиков ЕНВД — форма ЕНВД-4 (КНД 1112017) — заявление о снятии с учета индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика ЕНВД.
Способ направления уведомления (лично, по почте, через ЛК ИП) налогоплательщик выбирает самостоятельно. Обязанности лично представить такое уведомление в налоговый орган у ИП нет, подчеркивает ФНС.
Добавлю, что при желании ИП может сначала сняться с учета в качестве ИП, а потом уже встать на учет в качестве самозанятого и начать платить НПД как физическое лицо. Однако закон предусматривает использование НПД и в статусе ИП. Так что «закрывать» ИП вовсе не обязательно.
ИП на НПД
Итак, ИП зарегистрировался в качестве плательщика НПД, в течение 1 месяца успел сдать уведомление с отказом от УСН (ЕСХН, ЕНВД).
Теперь ему не надо платить фиксированные взносы, использовать ККТ при приеме налички от клиентов.
Однако некоторые предпринимательские привычки вполне можно сохранить и в новом статусе. Разъяснения на этот счет дает ФНС на своем сайте.
Печать
ИП, будучи плательщиком НПД, может использовать свою ИПшную печать.
Эквайринг
Может ли ИП на НПД использовать в своей деятельности терминал по приему безналичных денежных средств от клиентов?
Да, может. Нужно сформировать чек в приложении «Мой налог». Но при этом законом не установлены ограничения по использованию предпринимателями на НПД терминалов по приему безналичных денежных средств.
ККТ
А если ИП не хочет расставаться со своей ККТ после перехода на НПД?
Можно продолжать бить там чеки? Можно.
Необходимости в этом нет, Но при желании ИП может пробить чек ККТ. Однако не забывайте, что это не освобождает от обязанности сформировать чек в приложении «Мой налог».
Кстати, ИП, который перешёл на НПД, не обязан подавать заявление о снятии с учёта ККТ. Однако, если он решит продать кассу, то снять её с учёта все-таки придется.
Как вернуться обратно
ИП, утратившие право на применение НПД, вправе перейти на УСН, ЕСХН или ЕНВД в течение 20 календарных дней с даты снятия с учета в качестве налогоплательщика НПД.
Для этого также нужно подать в налоговую уведомление:
Для перехода на УСН: форма 26.2-1 (КНД 1150001).
В уведомлении надо указать код признака налогоплательщика «3» — ИП, переходящие с иных режимов налогообложения. В поле «переходит на упрощенную систему налогообложения __, где 1 — с 1 января 20__ года» указать «1» и год перехода на УСН.
Сведения о полученных доходах за 9 месяцев года подачи уведомления, а также об остаточной стоимости ОС на 1 октября года подачи уведомления не заполнять.
Для перехода на ЕСХН: форма 26.1-1 (КНД 1150007).
В уведомлении надо указать код признака налогоплательщика «3» — ИП, переходящие с иных режимов налогообложения. В поле «переходит на систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей __, где 1 — с 1 января 20__ года» указывает «1» и год перехода на ЕСХН.
Сведения о доле доходов от реализации произведенной сельхозпродукции не указываются.
Для перехода на ЕНВД: форма ЕНВД-2 (КНД 1112012).
Если ИП после утраты права на НПД не представит в течении 20 дней уведомление о переходе на другой спецрежим, то он будет считаться налогоплательщиком, применяющим общую систему налогообложения.
При этом не надо путать утрату права на НПД и аннулирование НПД.
Если ИП был не вправе применять НПД, и его постановка на учет как плательщика НПД аннулируется по решению налогового органа, он не вправе перейти на применение УСН, ЕСХН до конца года, в котором было аннулировано применение НПД.
Аннулирование постановки на учет по решению налогового органа не означает утрату права на применение НПД, так как указанное право у него не возникало. При этом ИП, у которых аннулирована постановка на учет могут в течение 5 дней со дня начала применения ЕНВД подать, заявление о постановке на учет в качестве плательщика ЕНВД.
ФНС разъясняет, что после аннулирования постановки на учет по НПД предприниматель вправе повторно встать на такой учет при условии отсутствия у него недоимки по налогу, задолженности по пеням и штрафам по налогу.
Платформа для работы с самозанятыми
Безопасные сделки, контроль выполнения заданий, автоматизация выплат и документооборота