Приложение N 2. Правила заполнения форм записей актов гражданского состояния
27 декабря 2019 г., 26 ноября 2021 г., 31 августа 2022 г.
I. Общие положения
1. Настоящие Правила заполнения форм записей актов гражданского состояния (далее — Правила) устанавливают порядок заполнения форм записей актов гражданского состояния (далее — записи актов) и являются обязательными для всех органов записи актов гражданского состояния и многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее — органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния).
Информация об изменениях:
Пункт 2 изменен с 1 января 2022 г. — Приказ Минюста России от 26 ноября 2021 г. N 226
2. Государственная регистрация акта гражданского состояния производится посредством составления в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее — ЕГР ЗАГС) соответствующей записи акта в форме электронного документа, а также на бумажном носителе. Записи акта присваивается неизменяемый, не повторяющийся во времени и на территории Российской Федерации номер. Порядок присвоения номера записи акта, его структура устанавливаются в соответствии с пунктом 17 Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27.06.2018 N 738 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 27, ст. 4089). При заполнении записей актов используются справочники, реестры, классификаторы, содержащиеся в Федеральной государственной информационной системе ЕГР ЗАГС (далее — ФГИС «ЕГР ЗАГС»).
Информация об изменениях:
Пункт 3 изменен с 1 января 2022 г. — Приказ Минюста России от 26 ноября 2021 г. N 226
3. Записи актов в форме электронного документа и на бумажном носителе должны быть идентичны и отличаться только наличием на записи акта на бумажном носителе подписей заявителей (заявителя), за исключением случаев, когда подписание заявителем записи акта на бумажном носителе не требуется, а также наличием в записи акта в форме электронного документа кодифицированных элементов сведений записи акта, сформированных с использованием справочников, реестров, классификаторов, содержащихся во ФГИС «ЕГР ЗАГС».
4. Запись акта на бумажном носителе составляется путем распечатывания записи акта, составленной в ЕГР ЗАГС.
5. Записи актов на бумажных носителях (по каждому типу записей актов отдельно) собираются в пределах года в хронологическом порядке в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (актовую книгу). Нумерация листов книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовой книги) производится последовательно в пределах календарного года отдельно по каждому типу записей актов.
6. Формы записей актов заполняются в соответствии с представленными заявителем (заявителями) документами, являющимися основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, и документами, удостоверяющими личность заявителя (заявителей), а также иными документами, предусмотренными Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Федеральный закон N 143-ФЗ).
7. При отсутствии сведений в соответствующей строке записи акта проставляется прочерк за исключением случая, когда запись акта о расторжении брака составляется при отсутствии второго заявителя. При этом в строке «Иные сведения» указываются сведения, обусловленные особыми обстоятельствами государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния на момент его регистрации.
Информация об изменениях:
Пункт 8 изменен с 1 января 2022 г. — Приказ Минюста России от 26 ноября 2021 г. N 226
8. Заполнение форм записей актов производится с использованием технических средств ФГИС «ЕГР ЗАГС». При печати записей актов на бумажном носителе применяются принтеры с разрешением печати не менее 180×180 точек на дюйм, обеспечивающие равномерно яркий насыщенный черный цвет текста на записях актов (недопустимы проявления блеклого, серого цвета напечатанного текста, а также проявления нечеткости при печати отдельных символов, пропадание отдельных точек при печати).
9. Качество бумаги, на которой печатаются записи актов, и характеристики принтеров, используемых для печати записей актов, должны обеспечивать сохранность текста на документе, а также сохранность самого документа в течение установленного Федеральным законом N 143-ФЗ срока его хранения.
10. Записи актов на бумажном носителе печатаются на листе бумаги формата А4 с двух сторон в соответствии с формой записей актов.
Информация об изменениях:
Пункт 11 изменен с 26 января 2020 г. — Приказ Минюста России от 27 декабря 2019 г. N 332
11. При заполнении форм записей актов используется шрифт следующих размеров:
14 (жирный, прописные буквы) — для размещения наименования записи акта и ее номера;
12 (жирный) — для указания фамилии, имени, отчества (при наличии), а также размещения текста: «Подтверждаем, что обстоятельств, препятствующих заключению брака, указанных в ст. 14 Семейного кодекса Российской Федерации, не имеется.»;
12 (обычный) — для размещения всех вносимых сведений, кроме фамилии, имени, отчества (при наличии);
11 (обычный) — для размещения наименования строк, указания наименования органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния;
9 (обычный) — для размещения текста примечаний (например, для размещения слов «Сведения, помеченные знаком (*), вносятся по желанию лиц, заключивших брак.»);
8 (обычный) — для размещения подстрочного текста (например, для размещения реквизита «подпись»).
12. В тех случаях, когда размеры какой-либо строки записи акта на бумажном носителе не позволяют заполнить строку установленным размером шрифта, допускается уменьшение размера шрифта для данной строки, но не более чем на два пункта от установленного размера. В случае, если для заполнения строки уменьшение размера шрифта на два пункта от установленного размера оказывается недостаточным, допускается указывать содержимое данной строки в строке «Иные сведения», кроме строк, сведения которых переносятся в свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
13. Ширина левого поля лицевой стороны и правого поля оборотной стороны записи акта на бумажном носителе должна быть не менее 20 мм для обеспечения возможности последующего брошюрования записей актов в книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги).
14. Записи в каждой строке записи акта могут состоять из нескольких строчек. Количество строчек определяется высотой строки и размером используемого шрифта.
15. Перенос слов в пределах одной строки не допускается, за исключением сложных слов, соединенных дефисом.
16. При заполнении записей актов на бумажном носителе надписи: «Формат 210×297 мм» (в правом верхнем углу лицевой стороны бланка), «Место для наименования органа, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния» (в левом верхнем углу лицевой стороны бланка), предусмотренные формами записей актов, не воспроизводятся.
Информация об изменениях:
Пункт 17 изменен с 1 января 2022 г. — Приказ Минюста России от 26 ноября 2021 г. N 226
17. Сведения в записях актов на бумажных носителях должны вноситься в левую часть строки. Правая часть остается свободной для внесения исправлений или изменений. Запись должна производиться со строчной буквы (за исключением имен собственных, а также сведений из справочников, реестров, классификаторов, содержащихся во ФГИС «ЕГР ЗАГС»).
Информация об изменениях:
Пункт 18 изменен с 1 января 2022 г. — Приказ Минюста России от 26 ноября 2021 г. N 226
18. Каждая запись акта на бумажном носителе подписывается заявителем (заявителями), за исключением случаев, когда подписание заявителем записи акта на бумажном носителе не требуется, руководителем (уполномоченным им работником) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, с расшифровкой (инициалы, фамилия), скрепляется оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. После подписания записи акта на бумажном носителе подписывается запись акта в форме электронного документа.
Запись акта, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Абзац утратил силу с 1 января 2022 г. — Приказ Минюста России от 26 ноября 2021 г. N 226
Информация об изменениях:
Информация об изменениях:
Пункт 19 изменен с 1 января 2022 г. — Приказ Минюста России от 26 ноября 2021 г. N 226
19. Печать органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, ставится таким образом, чтобы оттиск был четким, а текст можно было прочитать. На саму подпись оттиск печати накладываться не должен.
II. Порядок заполнения форм записей актов
20. В формах записей актов (в верхней части) указывается полное наименование органа, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния.
Информация об изменениях:
Пункт 21 изменен с 1 января 2022 г. — Приказ Минюста России от 26 ноября 2021 г. N 226
21. При заполнении даты (число, месяц, год) число указывается цифрами, наименование месяца — словом в родительном падеже, год — цифрами (четыре знака), затем — «г.».
В случае указания числа от 1 до 9 слева ноль не указывается. Пример написания полной даты: 7 апреля 2018 г.
Если какой-либо из элементов даты отсутствует, то он не указывается, при этом на месте отсутствующего элемента проставляется прочерк.
Пример написания неполной даты: — апрель 2018 г., — — 2018 г.
В строку «Иные сведения» вносится соответствующая отметка о неполных сведениях о дате.
22. В строке «Пол» указывается слово «мужской» или «женский» в соответствии с представленными для государственной регистрации акта гражданского состояния документами.
Информация об изменениях:
Пункт 23 изменен с 1 января 2022 г. — Приказ Минюста России от 26 ноября 2021 г. N 226
23. При заполнении строк «Место рождения», «Место смерти» и «Место жительства» сведения указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность, и документом, являющимся основанием для внесения сведений. Допускается использование установленных сокращенных наименований адресообразующих элементов.
Сведения о месте рождения и смерти вносятся в именительном падеже. В отношении гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина, родившегося или умершего на территории Российской Федерации, сведения о месте рождения и смерти указываются в следующей последовательности:
наименование государства (например, Российская Федерация либо Россия);
наименование субъекта Российской Федерации (наименование города федерального значения);
наименование муниципального района, муниципального округа, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;
наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;
наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня). Сведения о месте жительства вносятся в именительном падеже в следующей последовательности:
наименование государства (например, Российская Федерация либо Россия);
наименование субъекта Российской Федерации;
наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;
наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района, муниципального округа (для муниципального района, муниципального округа) или внутригородского района городского округа;
наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня);
наименование элемента планировочной структуры (например, микрорайон, квартал);
наименование элемента улично-дорожной сети (например, улица, проспект, переулок);
номер земельного участка;
тип и номер здания, сооружения (например, дом, корпус, строение);
тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (например, квартира, комната).
Сведения об органе или организации, заявивших о рождении либо смерти, указываются в именительном падеже в следующей последовательности: фамилия, имя, а также отчество (при наличии) лица, обратившегося в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, наименование и место нахождения органа или организации в последовательности, приведенной для заполнения строки «Место жительства».
Если какой-либо из элементов адреса отсутствует, то он не указывается, при этом никаких пробелов или прочерков на месте отсутствующего элемента не проставляется.
24. В записи акта указанные в пункте 23 Правил сведения при заполнении строк «Место рождения», «Место смерти» и «Место жительства» должны отделяться запятой и располагаться на одной строке (перенос на следующую строку допускается только в случае отсутствия свободного места на данной строке).
25. В строке «Документ, удостоверяющий личность» сведения указываются в следующей последовательности:
наименование документа, серия (при наличии), номер, наименование органа, выдавшего документ (в том падеже, который указан в документе);
дата выдачи документа.
Перенос на следующую строку перечисленных сведений допускается только в случае отсутствия свободного места на данной строке.
26. В строке «Гражданство» указывается наименование государства (в именительном падеже), гражданином (гражданкой) которого является лицо, в отношении которого составляется запись акта (например: Российская Федерация либо Россия, Республика Беларусь).
В случае, если заявители не желают указать сведения о своей национальности, об образовании или о количестве общих детей, не достигших совершеннолетия, в указанных строках записи акта проставляется прочерк.
При отсутствии у заявителей общих детей, не достигших совершеннолетия, в строке «Количество общих детей, не достигших совершеннолетия» пишется слово «нет». При наличии общих детей, не достигших совершеннолетия, число общих детей в записи акта указывается прописью.
В строке «Первый или повторный брак» указывается слово «первый» или «повторный».
28. При заполнении форм записей актов допускается использование установленных сокращенных наименований юридических лиц, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.
з.а. — запись акта;
повт. свид-во — повторное свидетельство;
Информация об изменениях:
Пункт 29 изменен с 16 сентября 2022 г. — Приказ Минюста России от 31 августа 2022 г. N 177
29. В строке «Иные сведения» указываются:
сведения об особых обстоятельствах государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния на момент его регистрации;
в случае восстановления записи акта — основание ее восстановления: решение суда, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже;
сведения о фактическом месте рождения ребенка, содержащиеся в медицинском свидетельстве о рождении, в случае указания места рождения ребенка в соответствии с пунктом 2 статьи 15 Федерального закона N 143-ФЗ.
Текст в строке должен начинаться с прописной буквы. При наличии нескольких особых обстоятельств текст разделяется знаком «;». В этом случае при указании последующих сведений текст начинается со строчной буквы.
30. Утратил силу с 1 января 2022 г. — Приказ Минюста России от 26 ноября 2021 г. N 226
Информация об изменениях:
Информация об изменениях:
Пункт 31 изменен с 1 января 2022 г. — Приказ Минюста России от 26 ноября 2021 г. N 226
31. В разделе «Служебные отметки» указываются реквизиты и дата выдачи первичных, повторных свидетельств и выданных гражданам справок, дата проставления отметки об особом статусе записи акта, реквизиты документа, на основании которого проставлена отметка об особом статусе записи акта, а также иные сведения в соответствии с законодательством Российской Федерации.
При внесении сведений в раздел «Служебные отметки» сначала указывается дата проставления отметки, после чего ставится точка, далее вносится текст отметки с прописной буквы. При наличии нескольких отметок текст разделяется знаком «;».
Каждая новая отметка должна начинаться с новой строки.
Информация об изменениях:
Пункт 32 изменен с 1 января 2022 г. — Приказ Минюста России от 26 ноября 2021 г. N 226
32. При внесении изменений, проставлении служебной отметки в запись акта в ЕГР ЗАГС формируется новая версия записи акта в форме электронного документа, которая подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Информация об изменениях:
Пункт 33 изменен с 1 января 2022 г. — Приказ Минюста России от 26 ноября 2021 г. N 226
33. В правой верхней части лицевой стороны записи акта на бумажном носителе (на уровне указания сведений о номере и дате записи акта, справа от этих сведений) также указываются отметки об особом статусе записи акта, об изменении статуса записи либо об особых правовых ограничениях субъектов записи акта:
лишение родительских прав;
ограничение в родительских правах;
восстановление в родительских правах;
составлена новая запись о рождении;
34. Утратил силу с 1 января 2022 г. — Приказ Минюста России от 26 ноября 2021 г. N 226
Информация об изменениях:
Особенности заполнения формы записи акта о рождении
Информация об изменениях:
Пункт 35 изменен с 16 сентября 2022 г. — Приказ Минюста России от 31 августа 2022 г. N 177
35. Строка «Место рождения» в отношении граждан, родившихся на территории Российской Федерации, заполняется на основании медицинского свидетельства о рождении в составе, указанном в пункте 23 Правил.
В соответствии с пунктом 2 статьи 15 Федерального закона N 143-ФЗ вместо фактического места рождения, указанного в медицинском свидетельстве о рождении ребенка, родившегося на территории Российской Федерации, по желанию родителей (одного из родителей) может быть указано место жительства родителей (одного из родителей) на территории Российской Федерации. Сведения о рождении ребенка в этом случае вносятся в соответствии со сведениями, указанными на соответствующей странице документов, удостоверяющих личность родителей (одного из родителей), в составе, указанном в абзацах с третьего по седьмой пункта 23 Правил.
36. В случае, если фамилия матери в медицинском свидетельстве о рождении отличается от фамилии в документе, удостоверяющем личность, фамилия матери в записи акта о рождении указывается по документу, удостоверяющему личность.
37. В строке «Количество родившихся детей» прописью указывается число родившихся детей. При этом указывается, каким по счету ребенок родился в двойне и более (например, если родилась двойня: двойня, первый; двойня, второй).
38. В строке «Живорожденный или мертворожденный» указывается одно из значений в соответствии с представленным документом, подтверждающим факт рождения.
39. В строке «Документ, подтверждающий факт рождения ребенка» указывается:
медицинское свидетельство о рождении, серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность, в именительном падеже;
медицинское свидетельство о перинатальной смерти (окончательное/ предварительное/взамен окончательного/взамен предварительного), серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность, в именительном падеже;
заявление лица, присутствовавшего во время родов, дата заявления, фамилия, имя, отчество (при наличии) в именительном падеже;
решение суда об установлении факта рождения ребенка, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже.
Наименование медицинской организации указывается в соответствии с медицинским свидетельством о рождении (перинатальной смерти).
При заполнении строки указанные сведения должны отделяться запятой.
В случае предъявления документа о рождении, выданного компетентным органом иностранного государства, строка «Документ, подтверждающий факт рождения ребенка» заполняется в соответствии с указанными в предъявленном документе сведениями, в строку «Иные сведения» вносится соответствующая запись.
40. В строке «Сведения об отце указаны на основании» указывается одно из оснований:
свидетельство о заключении брака, номер записи, дата составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию акта гражданского состояния, в именительном падеже;
свидетельство об установлении отцовства, номер записи, дата составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию акта гражданского состояния, в именительном падеже;
заявление матери, дата заявления.
41. Если по желанию матери, когда родители ребенка не состоят в браке между собой и отцовство не установлено, в строках с 10 по 18 сведения об отце ребенка не вносятся, в записи акта проставляется прочерк. Строка 3 заполняется на основании заявления матери. В строке 19 записи акта о рождении проставляется прочерк.
42. В случае указания сведений об отце ребенка на основании заявления матери ребенка, когда родители ребенка не состоят в браке между собой и отцовство не установлено, в строках с 10 по 12 сведения об отце вносятся на основании заявления матери ребенка. В строках 13 — 18 записи акта проставляется прочерк. В строке 19 записи акта о рождении указывается дата заявления матери.
Особенности заполнения формы записи акта о заключении брака
43. Строка «Фамилия после заключения брака» заполняется в отношении каждого из лиц, заключивших брак.
44. В строке «Дата рождения, возраст» возраст указывается словесно-цифровым способом (например: 25 лет, 32 года).
45. В строке «Семейное положение до вступления в настоящий брак» указывается: в браке не состоял(а), разведен(а), вдовец (вдова).
46. В строке «Документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака» указывается одно из оснований:
свидетельство о расторжении брака, номер записи акта, дата ее составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию акта гражданского состояния, в именительном падеже;
свидетельство о смерти, номер записи акта, дата ее составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию акта гражданского состояния, в именительном падеже;
иной документ, подтверждающий прекращение брака на территории иностранного государства, его реквизиты и наименование органа, выдавшего документ, в именительном падеже.
47. В строке «Дата заключения брака» указывается дата государственной регистрации заключения брака словесно-цифровым способом.
48. В записи акта на бумажном носителе подписи лиц, вступающих в брак, подтверждающие отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака, подписи в строке «Подписи лиц, заключивших брак» должны соответствовать фамилиям, указанным в строке «Фамилия до заключения брака».
Особенности заполнения формы записи акта о расторжении брака
49. Строки «Фамилия до расторжения брака» и «Фамилия после расторжения брака» заполняются в отношении каждого из лиц, расторгнувших брак.
50. В строке «Дата прекращения брака» указывается дата прекращения брака согласно статье 25 и пункту 3 статьи 169 Семейного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 1, ст. 16; 2012, N 47, ст. 6394; 2018, N 32, ст. 5112).
51. В строке «Основание для государственной регистрации расторжения брака» указывается одно из оснований:
совместное заявление супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, номер заявления и дата его подачи;
решение суда о расторжении брака (выписка из решения суда), дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже;
заявление одного из супругов в случае, если другой супруг: признан судом безвестно отсутствующим; признан судом недееспособным; осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, — номер заявления и дата его подачи. Также указываются: решение суда о признании одного из супругов безвестно отсутствующим либо недееспособным (дата, наименование суда, фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, в отношении которого вынесено решение в именительном падеже) или приговор суда (выписка из приговора) (дата, наименование суда, фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, в отношении которого вынесен приговор, в именительном падеже, срок лишения свободы (указывается цифрами либо словом «пожизненно»).
52. При заполнении строки «Реквизиты записи акта о заключении брака» сведения вносятся в следующей последовательности: номер записи акта, дата ее составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию заключения брака, в именительном падеже.
Информация об изменениях:
Пункт 53 изменен с 1 января 2022 г. — Приказ Минюста России от 26 ноября 2021 г. N 226
53. При дополнении ранее составленной записи акта о расторжении брака сведениями о другом бывшем супруге, реквизитах выданного свидетельства о расторжении брака в случаях, предусмотренных статьями 33 — 35 Федерального закона N 143-ФЗ, в раздел «Служебные отметки» вносится соответствующая отметка.
Особенности заполнения формы записи акта об усыновлении (удочерении)
54. При указании сведений о фамилии, имени, отчестве (при наличии), дате и месте рождения ребенка до и после усыновления (удочерения) строки 1-5 подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны.
55. В строке «Реквизиты записи акта о рождении» указываются реквизиты первичной записи акта о рождении ребенка (номер записи, дата составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию рождения, в именительном падеже).
56. Сведения о родителях ребенка вносятся в строки 7 — 13 на основании свидетельства о рождении ребенка и решения суда об усыновлении (удочерении) ребенка.
Информация об изменениях:
Пункт 57 изменен с 1 января 2022 г. — Приказ Минюста России от 26 ноября 2021 г. N 226
57. В случае, если усыновитель состоит в браке и при этом другой супруг не является ни родителем, ни усыновителем ребенка, в строку «Реквизиты записи акта о заключении брака усыновителей» сведения не вносятся и проставляется прочерк. Если усыновитель состоит в браке с матерью ребенка и мать изменила фамилию после рождения ребенка на основании записи акта о заключении брака, в строке 27 указываются сведения о заключении брака и фамилия матери после заключения брака.
58. В строке «Основание для государственной регистрации усыновления» сведения указываются в следующей последовательности: решение суда об усыновлении (удочерении) ребенка, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже.
59. В строке «Записываются ли усыновители(ль) родителями(ем) ребенка» указывается слово «да» либо «нет» в соответствии с решением суда.
Особенности заполнения формы записи акта об установлении отцовства
60. При указании сведений о фамилии, имени, отчестве (при наличии) ребенка до и после установления отцовства строки 1-3 подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны.
61. Сведения о матери вносятся на основании документа, удостоверяющего личность. В случае изменения фамилии матери после рождения ребенка в строке 19 указываются фамилия матери, содержащаяся в записи акта о рождении ребенка, а также сведения о заключении брака.
62. В строке «Реквизиты записи акта о рождении» указываются реквизиты записи акта о рождении ребенка (номер записи, дата составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию рождения, в именительном падеже).
63. В строке «Основание для государственной регистрации установления отцовства» указывается одно из оснований:
совместное заявление родителей, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, номер заявления и дата;
заявление отца ребенка, номер заявления и дата;
решение суда об установлении отцовства или решение суда об установлении факта признания отцовства, дата вынесения решения суда, наименование суда в именительном падеже.
Особенности заполнения формы записи акта о перемене имени
64. При указании сведений о фамилии, имени и отчестве (при наличии) до и после перемены имени строки 1 — 3 подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны.
65. В строке «Реквизиты записи акта о рождении» указываются реквизиты записи акта о рождении лица, изменяющего имя (номер записи, дата составления, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию рождения, в именительном падеже).
66. В записи акта на бумажном носителе подпись лица, переменившего имя, в строке «Подпись лица, переменившего имя» должна соответствовать его фамилии, указанной в строке «Фамилия до перемены имени».
Особенности заполнения формы записи акта о смерти
67. При государственной регистрации смерти в случае, когда личность умершего не установлена, в строке «Фамилия» указывается слово «неизвестный» или «неизвестная». Если пол неизвестен, в строке «Фамилия» указывается слово «неизвестный», а в строках 2-8, 13, 14 проставляется прочерк. В строке «Иные сведения» указываются слова «паспорт не сдан».
68. Строки 1, 2, 3, 4, 6, 9, 10, 11, 12, 13 заполняются в соответствии с документом, подтверждающим факт смерти, который явился основанием для государственной регистрации смерти, 5, 7, 8 — на основании документа, удостоверяющего личность умершего.
69. Сведения в строку «Место смерти» вносятся в составе, указанном в пункте 23 Правил. Если в медицинском свидетельстве о смерти в строке «Место смерти» имеются уточнения (например: 50 км от трассы, в лесополосе), данные сведения вносятся в строку «Иные сведения».
Строка «Дата и время смерти» заполняется в соответствии с датой и временем смерти, указанными в медицинском свидетельстве о смерти. Сведения о дате смерти указываются согласно пункту 21 Правил. Время смерти (часы, минуты) указывается цифрами (например: 24 октября 2017 г. в 20 ч. 43 мин., 24 октября 2017 г. в — ч. — мин.).
Информация об изменениях:
Пункт 70 изменен с 1 января 2022 г. — Приказ Минюста России от 26 ноября 2021 г. N 226
70. В строке «Причины смерти» указываются все записи о причине смерти с указанием кода по Международной статистической классификации болезней и проблем, связанных со здоровьем (10-й пересмотр) (далее — МКБ), согласно документу, подтверждающему факт смерти, за исключением государственной регистрации смерти на основании документов, выданных компетентными органами иностранных государств, в случае отсутствия в них кода по МКБ.
71. В строке «Документ, подтверждающий факт смерти» указывается одно из оснований:
медицинское свидетельство о смерти (окончательное/предварительное/ взамен окончательного/взамен предварительного), серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность, в именительном падеже;
медицинское свидетельство о перинатальной смерти (окончательное/ предварительное/взамен окончательного/взамен предварительного), серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность, в именительном падеже;
решение суда об установлении факта смерти или решение суда об объявлении лица умершим, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже;
документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, в именительном падеже.
Наименование медицинской организации указывается в соответствии с медицинским свидетельством о смерти (перинатальной смерти).
III. Внесение исправлений и изменений в записи актов
72. Внесение исправлений или изменений в запись акта в электронном виде производится в ЕГР ЗАГС, на бумажном носителе производится рукописным способом. При этом текст записи об исправлении или изменении в разделе «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях» в электронном виде должен совпадать с текстом записи акта на бумажном носителе.
73. Внесение исправлений или изменений в запись акта на бумажном носителе выполняется чернилами (пастой), отличающимися по цвету от чернил (пасты, красителя), которыми заполнена запись акта, а в случае неоднократного внесения исправлений или изменений — от чернил (пасты), которыми были выполнены предыдущие исправления или изменения. Недопустимо использование гелевых паст или иных чернил на водной основе, чернил (паст) светлого цвета: желтого, розового, светло-зеленого.
При внесении исправлений или изменений в записи актов на бумажном носителе текст, подлежащий исправлению или изменению, зачеркивается прямой горизонтальной чертой таким образом, чтобы его можно было прочитать. Новые сведения располагаются рядом с этим текстом либо над ним в зависимости от наличия свободного места в строке.
74. В разделе «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях» указывается дата внесения исправления или изменения, после чего ставится точка, далее вносятся сведения об исправлениях или изменениях (с указанием предыдущих и новых значений) и реквизиты документа, на основании которого они были внесены.
в запись акта о рождении вносятся сведения на основании записи акта об установлении отцовства: 15.02.2017. Изменены фамилия и отчество ребенка с «Иванов» на «Сидоров», с «Петрович» на «Олегович», внесены сведения об отце: Сидоров Олег Васильевич, з.а. об установлении отцовства N 15 от 10.02.2017, Академический отд. ЗАГС г. Москвы. Руководитель/уполномоченный работник (подпись);
в запись акта о рождении вносятся сведения на основании записи акта об усыновлении: 20.03.2017. Изменены Ф.И.О. ребенка с «Петров Максим Андреевич» на «Кузнецов Артем Алексеевич», внесены сведения о родителях «Кузнецов Алексей Иванович и Кузнецова Ольга Петровна», з.а. об усыновлении N 10 от 15.03.2017, Академический отд. ЗАГС г. Москвы. Руководитель/уполномоченный работник (подпись).
Каждое новое внесение сведений об исправлении или изменении должно начинаться с новой строки.
75. При внесении сведений в раздел «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях» в форме электронного документа формируется версия электронного документа с новыми сведениями, которая подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. При этом раздел «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях» заполняется согласно абзацам первому — четвертому пункта 74 Правил.
Сведения, внесенные в раздел «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях» записи акта на бумажном носителе, заверяются подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, и оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, с указанием даты внесения исправления или изменения.
Недопустимо наличие в записях актов необоснованных и незаверенных исправлений или изменений.
Наименование органа загс составившего запись где искать в свидетельстве о рождении
Статья 22. Содержание записи акта о рождении
1. В запись акта о рождении вносятся следующие сведения:
реквизиты записи акта о рождении (наименование органа записи актов гражданского состояния или многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, которыми произведена государственная регистрация рождения ребенка, дата составления и номер);
(абзац введен Федеральным законом от 23.06.2016 N 219-ФЗ (ред. 29.12.2017))
фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения ребенка, мертворожденный, живорожденный;
(в ред. Федерального закона от 29.04.2002 N 44-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
количество родившихся детей (один, двойня или более детей);
сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка;
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию родителя), место жительства родителей (родителя);
(в ред. Федерального закона от 23.06.2016 N 219-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
сведения о документе, являющемся основанием для внесения сведений об отце;
реквизиты документов, удостоверяющих личность родителей (родителя);
(абзац введен Федеральным законом от 23.06.2016 N 219-ФЗ)
фамилия, имя, отчество и место жительства заявителя, наименование и адрес органа или организации, заявивших о рождении ребенка;
(в ред. Федерального закона от 23.06.2016 N 219-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
абзацы десятый — одиннадцатый утратили силу. — Федеральный закон от 02.07.2021 N 358-ФЗ.
(см. текст в предыдущей редакции)
2. В случае рождения двойни или более детей одновременно запись акта о рождении составляется в отношении каждого ребенка с указанием последовательности их рождения.
3. В случае рождения мертвого ребенка сведения о его имени и отчестве в запись акта о рождении не вносятся.
Памятка о правилах заполнения Заявления о предоставлении ежемесячной выплаты
Заявление заполняется на русском языке родителем, у которого есть право на материнский капитал.
(1) Наименование территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации, в который зарегистрированным лицом (его представителем) подается заявление — указано на сайте в разделе «Контакты региона».
(2) Фамилия, имя, отчество заявителя — указываются Фамилия, Имя и отчество физического лица полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Отчество указывается при его наличии.
(3) Фамилия, которая была при рождении – указывается Фамилия, которая была у физического лица при рождении, на основании данных свидетельства о рождении.
(4) Статус заявителя по МСК – заполняется в зависимости от того, кто является владельцем государственного сертификата на материнский (семейный) капитал. одним из значений: мать; отец; мужчина – единственный усыновитель; ребенок.
(5) Страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Заполняется в формате ХХХ ХХХ ХХХ YY.
(6) Документ, удостоверяющий личность заявителя – указывается наименование документа, Серия и номер, Наименование органа, выдавшего документ, Код подразделения, Дата выдачи.
(7) Номер телефона заявителя – заполняется следующим образом.
код страны, (+7) это код России, код оператора (ХХХ) или код города (ХХХ) сам номер (ХХХХХХХ).
(8) Фамилия, имя, отчество представителя – указываются Фамилия, Имя и отчество физического лица полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Отчество указывается при его наличии.
Сведения о представителе, заполняются в случае если заявление подается через представителя.
- Законный представитель несовершеннолетнего или недееспособного лица, заполняется в случае если владельцем сертификата является ребенок (к законным представителям относятся — опекун, попечитель, родитель, усыновитель).
- Доверенное лицо заполняется в случае подачи заявления через доверенное лицо на основании доверенности.
(9) почтовый адрес (Почтовый индекс, Регион (Для региональных центров наименования регионов могут не указываться), Округ (автономия), Район (Для районных центров наименования районов могут не указываться), Город, Внутригородской район, Населенный пункт, Улица, Номер дома, Номер строения, Номер владения, Номер корпуса, Квартира)
(10) адрес места жительства, (Почтовый индекс, Регион (Для региональных центров наименования регионов могут не указываться), Округ (автономия), Район (Для районных центров наименования районов могут не указываться), Город, Внутригородской район, Населенный пункт, Улица, Номер дома, Номер строения, Номер владения, Номер корпуса, Квартира)
(11) адрес фактического проживания (Почтовый индекс, Регион (Для региональных центров наименования регионов могут не указываться), Округ (автономия), Район (Для районных центров наименования районов могут не указываться), Город, Внутригородской район, Населенный пункт, Улица, Номер дома, Номер строения, Номер владения, Номер корпуса, Квартира)
(9)-(11) заполняется одно из значений.
(12), контактный телефон — код страны, (+7) это код России, код оператора (ХХХ) или код города (ХХХ) сам номер (ХХХХХХХ).
(13) Документ, удостоверяющий личность представителя – указывается наименование документа, Серия и номер, Наименование органа, выдавшего документ, Код подразделения, Дата выдачи.
(14) Страховой номер индивидуального лицевого счета представителя Заполняется в формате ХХХ ХХХ ХХХ YY.
(15) Документ, подтверждающий полномочия представителя – в качестве документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя указываются наименование документа, Серия и номер, Наименование органа, выдавшего документ, Дата выдачи (к документам, подтверждающим полномочия представителя относятся — нотариально удостоверенная доверенность или доверенность, приравненная к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации), или решение уполномоченного органа в сфере опеки, попечительства и патронажа (в отношении недееспособных, ограниченно дееспособных граждан, а также детей, оставшихся без попечения родителей, детей, помещенных под надзор в организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, если таковые являются заявителем),
В разделе «Прошу предоставить ежемесячную выплату на ребенка (детей)» в зависимости от того на сколько детей в возрасте до трех лет запрашивается выплата указывается:
(16) Фамилия, имя, отчество ребенка — указываются Фамилия, Имя и отчество ребенка полностью, без сокращений, в соответствии с документом о регистрации рождения (свидетельством о рождении).
(17) Реквизиты актовой записи из свидетельства о рождении. При этом серия и номер свидетельства о рождении не указываются.
(Дата документа «От» — дата составления акта о рождении в соответствии с документом о регистрации рождения (свидетельством о рождении).
(18) Номер акта — номер записи акта о рождении в соответствии с документом о регистрации рождения (свидетельством о рождении).
(19) Наименование органа ЗАГС, составившего запись в соответствии с документом о регистрации рождения (свидетельством о рождении).
(20) Дата рождения – число, месяц, год рождения ребенка в соответствии с документом о регистрации рождения (свидетельством о рождении)
(21) Место рождения — в соответствии с документом о регистрации рождения (свидетельством о рождении)
(22) Гражданство: указывается гражданство ребенка на основании одного из следующих документов.
До 14 лет наличие у ребенка гражданства Российской Федерации подтверждается (в зависимости от конкретных обстоятельств):
а) самим свидетельством о рождении (в указанных ниже случаях),
б) штампом установленного образца, проставляемом в верхней части оборотной стороны свидетельства о рождении,
в) записью о наличии у ребенка гражданства Российской Федерации в паспорте (или в заграничном паспорте) родителя – гражданина России, заверенного печатью ОУФМС,
г) заграничным паспортом ребенка.
Гражданство ребенка, рожденного 01.07.2002 и позднее, может быть подтверждено самим свидетельством о рождении, без каких-либо отметок и дополнительных документов в случаях, если:
а) в свидетельстве о рождении ребенка родители (или единственный родитель) указаны как граждане Российской Федерации, независимо от места рождения ребенка.
б) в свидетельстве о рождении ребенка один из родителей указан как гражданин Российской Федерации, а второй – как лицо без гражданства, либо в графе о гражданстве второго родителя проставлен прочерк, независимо от места рождения ребенка.
в) в свидетельстве о рождении ребенка один из родителей указан как гражданин Российской Федерации, а второй – как иностранный гражданин, при условии, что ребенок рожден на территории Российской Федерации.
(23) Страховой номер индивидуального лицевого счета ребенка Заполняется в формате ХХХ ХХХ ХХХ YY.
Реквизиты кредитной организации:
(1) Наименование учреждения Банка, — заполняется полное или краткое наименование кредитной организации, в которой у заявителя открыт счет для перечисления ежемесячной выплаты.
(2) Банковский Идентификационный Код (БИК), заполняется формате 9-знаков (ХХХХХХХХХ) и начинается на «04»;
(3) ИНН — заполняется в формате 10-значного ИНН юридического лица (ХХХХХХХХХХ) и начинается на 301
(4) КПП — заполняется в формате 9-значного КПП юридического лица (ХХХХХХХХХ)
(5) Корреспондентский счет – заполняется в 20-значном формате
(6) Фамилия, имя, отчество получателя — значения Фамилии, Имени и Отчества должны совпадать со значениями этих реквизитов владельца государственного сертификата на материнский (семейный) капитал (представителя).
(7) Счет в кредитной организации, открытый на имя владельца сертификата (представителя) — счет заявителя в банке (лицевой счет, карточный счет клиента, расчетный счет клиента). ВНИМАНИЕ Номер, написанный на лицевой стороне карты, не является номером счета. Номер предназначен для идентификации карты при осуществлении платежных операций в торговых точках или в Интернете. Он состоит из 16 цифр (как правило, такого вида – ХХХХ-ХХХХ-ХХХХ-ХХХХ) и по сути является защитой пластика от подделки. В номере карты заложены идентификационные данные банка. Номер счета карты – это двадцатизначное число, представляющее собой номер расчетного счета клиента банка, аналогичный любому другому банковскому счету. Для получения сведений о номере счета, необходимо обратиться в кредитную организацию, выпустившую данную карту.
Что такое наименование органа загс составившего запись
Где находится наименование органа составившего запись
В строке «Место государственной регистрации» указывается наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, составившего запись акта гражданского состояния, в строке «Место выдачи свидетельства» указывается наименование органа, выдавшего повторное свидетельство.
- Органы записи актов гражданского состояния производят государственную регистрацию актов гражданского состояния, включая рождение, заключение и расторжение брака, усыновление и установление отцовства.
- В строке «Место государственной регистрации» свидетельства указывается наименование органа, составившего запись акта гражданского состояния, а в строке «Место выдачи свидетельства» — наименование органа выдачи свидетельства.
- Для государственной регистрации брака необходимо указать дату заключения брака, дату составления и номер записи акта о заключении брака, место государственной регистрации заключения брака и дату и место выдачи свидетельства о заключении брака.
- Номер актовой записи необходимо указывать при запросе информации на Госуслугах, он находится на 10 строчке свидетельства о рождении и указывается на заявлении о государственной регистрации заключения брака или расторжения брака.
- Запись акта о заключении или расторжении брака составляется в форме электронного документа и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица.
- Максимальный срок оформления записи акта о расторжении брака не должен превышать 30 минут.
- Номер актовой записи и наименование органа, составившего запись, указываются на заявлении о государственной регистрации расторжения брака.
- Серия свидетельства о рождении состоит из римских цифр, тире и двух заглавных букв, а номер актовой записи — из 6 цифр и стоит перед сведениями об отце.
Что такое наименование органа загса
О́рганы за́писи а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо — ЗАГС или загс) — органы власти в России, Белоруссии и иных странах СНГ, производящие государственную регистрацию актов гражданского состояния, к которым отнесены: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства.
Как правильно ввести номер актовой записи в Госуслугах
Указывать необходимо не серию и номер свидетельства, а именно Номер актовой записи о рождении, актовой записи о заключении брака. В свидетельстве о рождении ребенка эта информация расположена на 10 строчке «Составлена запись акта о рождении №хххх».
Что значит составлена запись акта о заключении брака
Запись акта о заключении брака, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица. Номер актовой записи указывается на заявлении о государственной регистрации заключения брака, представленном заявителем (заявителями).
Где указана актовая запись о расторжении брака
Номер актовой записи указывается на заявлении о государственной регистрации расторжения брака, представленным заявителями (заявителем). Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 30 минут с момента начала оформления записи акта о расторжении брака.
Где находится наименование органа составившего запись в свидетельстве о расторжении брака
В строке «Место государственной регистрации» указывается наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, составившего запись акта гражданского состояния, в строке «Место выдачи свидетельства» указывается наименование органа, выдавшего повторное свидетельство.
Какие данные отражаются в заявлении о заключении брака в орган загса
Дата заключения брака; дата составления и номер записи акта о заключении брака; место государственной регистрации заключения брака (наименование органа записи актов гражданского состояния); дата и место выдачи свидетельства о заключении брака (наименование органа записи актов гражданского состояния).
Почему на Госуслугах не вводится номер актовой записи
Возможно Вы не тот номер пытаетесь ввести, или требуется номер не актовой записи, а, например, свидетельства.
Как правильно записать номер актовой записи
Серия свидетельства о рождении находится внизу документа и состоит из римских цифр, тире и двух заглавных букв. Номер стоит после символа № и состоит из 6 цифр. Номер актовой записи стоит перед сведениями об отце.
Как правильно ввести номер актовой записи
Обратите внимание на строки обведенные красным:
- Первая графа соответствует дате актовой регистрации;
- Вторая же, «составлена запись акта о рождении No597», является тем самым набором цифр, который необходимо вводить в требуемых полях. Если первая цифра ноль, её можно опустить при вводе.
Как узнать номер записи акта о заключении брака
Запросить сведения можно в разделах «Личные документы» и «Семья и дети» портала Госуслуг. Для направления запроса необходима подтвержденная учетная запись на ЕПГУ. Сведения можно получить в виде разового запроса или оформить подписку, тогда данные в личном кабинете на Госуслугах всегда будут актуальными.
Кем зарегистрирована запись брака
В России Вы должны обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства для внесения информации о заключении брака в федеральную информационную систему «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния».
Где посмотреть серию и номер свидетельства о заключении брака
Серия и номер документа написана в двух местах. На оборотней стороне в верхней части свидетельства, а также с лицевой стороны в нижней части. Серия состоит из двух чисел и двух букв, далее идет номер, который включает в себя шесть цифр.
Кем выдано свидетельство о расторжении брака
2. Свидетельство о расторжении брака выдается органом записи актов гражданского состояния каждому из лиц, расторгнувших брак.
Какой орган занимается разводами
В общем случае оформить расторжение брака можно через ЗАГС если пара изъявила обоюдное желание получить развод. Супругам предписано явиться в органы регистрации актов гражданского состояния с личными документами и написать заявление на развод.
Как называется документ о расторжении брака
Что такое свидетельство о разводе: образец и содержание
После бракоразводного процесса завершающим этапом является получение свидетельства о расторжении брака. Так называют документ, юридически подтверждающий факт разрыва брачного союза.
Как узнать код загса
QR-код нанесен в левом верхнем углу на бланках нового образца сформированных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. Кроме того, в мобильном приложении реализован функционал поиска ближайшего органа ЗАГС с учетом сервисов геолокации смартфона или введенного адреса ЗАГС.
Какой орган заключает брак
В соответствии с п. 1 ст. 10 Семейного кодекса Российской Федерации брак заключается в органах записи актов гражданского состояния. Права и обязанности супругов возникают со дня государственной регистрации заключения брака в органах записи актов гражданского состояния.
Какие органы уполномочены заключать брак в РФ
Где можно зарегистрировать брак
Государственная регистрация заключения брака производится любым органом записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации по выбору лиц, вступающих в брак.
Кем выдано свидетельство о рождении как писать
Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>. Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее. В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ.
Как заполнить номер свидетельства о рождении на Госуслугах
В правом верхнем углу щелкните по своей фамилии. В развернувшейся форме выберите раздел Документы и данные. Затем перейдите в раздел Семья и дети. В открывшейся форме введите данные Вашего ребенка: ФИО, дату рождения, пол, СНИЛС, данные cвидетельства о рождении, номер полиса ОМС.
Как ввести серию и номер свидетельства о рождении на Госуслугах
При вводе данных свидетельства о рождении ребенка все буквы серии указываются кириллицей, а римские цифры заменяются заглавными латинскими буквами. Например, если в свидетельстве о рождении номер I-ЕА 720345, где «I» — английская, «ЕА» — русские, то вводится IEA720345.
Как узнать подтверждена ли запись в загсе
Общее правило указано на портале госуслуг: «После того, как вы отправите заявление, сотрудники ведомства начнут проверку данных по заявлению. Ответ о результатах проверки придет в течение 1-го — 3 дней. Срок зависит от регламента услуги.
Что такое актовая запись
Запись акта о рождении еще называют актовой записью. Это информация о рождении ребенка, которую вносят в реестр записей актов гражданского состояния. Дату и номер записи акта о рождении указывают в свидетельстве. После данных о месте рождения и перед сведениями о родителях.
Можно ли не менять фамилию после подачи заявления в ЗАГС
Скажите, возможно ли это сделать одновременно при подаче заявления на регистрацию брака. Ответ: Действующим законодательством не предусмотрено одновременное изменение имени и фамилии гражданина в результате государственной регистрации заключения брака.
Где на свидетельстве о расторжении брака найти номер актовой записи
Если присмотреться к бланку Свидетельства о браке, то становится очевидно, что номер актовой записи в Свидетельстве о браке находится в графе»о чём (число) составлена запись акта о заключении брака №____".
Где посмотреть информацию о разводе
О факте уже состоявшегося развода можно узнать в ЗАГСе по месту регистрации брака. Суд обязательно сообщает туда об этом. Проверить эту информацию можно и в интернете. Для этого нужно поочередно найти на сайт каждого из судов, в которые бывший супруг мог подать заявление.
Нужно ли идти в ЗАГС после решения суда о разводе
После вынесенного судом решения нужно получить соответствующий документ в ЗАГСе. После уплаты госпошлины бывшим супругам выдадут свидетельство о разводе. Заявление об этом подают по месту жительства любого из супругов или по месту заключения брака.
Как узнать данные загса
Запросить сведения можно в разделах «Личные документы» и «Семья и дети» портала Госуслуг. Для направления запроса необходима подтвержденная учетная запись на ЕПГУ. Сведения можно получить в виде разового запроса или оформить подписку, тогда данные в личном кабинете на Госуслугах всегда будут актуальными.
Что такое код загса
Новые формы бланков свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния имеют уникальный QR-код, в котором зашифрована информация об актовой записи, об органе ЗАГС, выдавшем свидетельство. QR-код наносится штриховой при печати свидетельства в левой верхней его части.
Органы власти, производящие государственную регистрацию актов гражданского состояния, называются ЗАГСами. Они занимаются регистрацией рождения, заключения и расторжения брака, усыновления и установления отцовства.
Для регистрации акта необходимо указать номер актовой записи, который можно найти в свидетельстве о рождении, на 10-й строке, где указывается, что запись акта о рождении составлена под номером. При оформлении заявления на заключение брака или расторжение брака также необходим указать номер актовой записи.
В заявлении о заключении брака в орган загса должны быть указаны дата заключения брака, дата составления и номер записи акта, место государственной регистрации заключения брака, дата и место выдачи свидетельства о заключении брака.
Чтобы правильно ввести номер актовой записи на Госуслугах, необходимо указать именно номер актовой записи, а не номер свидетельства. Серия свидетельства о рождении находится внизу документа и состоит из римских цифр, тире и двух заглавных букв. Номер стоит после символа № и состоит из 6 цифр.
Место государственной регистрации указывается в строке «Место государственной регистрации», а место выдачи свидетельства — в строке «Место выдачи свидетельства». В записи акта о заключении брака номер указывается на заявлении о государственной регистрации заключения брака. А в заявлении о государственной регистрации расторжения брака указывается место государственной регистрации.
Если на Госуслугах не удалось ввести номер актовой записи, можно обратиться в соответствующий орган записи актов гражданского состояния для получения консультации. Будьте внимательны и правильно указывайте номер актовой записи для упрощения процесса регистрации акта.
Что такое наименование органа загс составившего запись
Толковый словарь Ушакова . Д.Н. Ушаков. 1935-1940 .
Смотреть что такое «ЗАГС» в других словарях:
ЗАГС — а; м. Орган исполнительной власти, регистрирующий факты рождения, смерти, брака, развода, усыновления. Пойти в загс. Зарегистрироваться в загсе. ● Сокращение по начальным буквам слов: запись актов гражданского состояния. * * * ЗАГС по российскому … Энциклопедический словарь
Загс — м.; = загс Государственный орган, регистрирующий акты гражданского состояния (рождения, смерти, брака и т.п.). Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой
ЗАГС — ЗАГС, а, муж. Государственный орган, регистрирующий акты гражданского состояния (сокращение: запись актов гражданского состояния). Зарегистрироваться в загсе (пожениться). | прил. загсовский, ая, ое (разг.). Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов … Толковый словарь Ожегова
загс — загс, а и ЗАГС, а и неизм. (отд ел З аГС) (сокр.: запись актов гражданского состояния) … Русский орфографический словарь
ЗАГС — запись актов гражданского состояния отдел записи актов гражданского состояния бюро записи актов гражданского состояния см. также ОРАГС Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. С. Пб.: Политехника, 1997. 527 с. ЗАГС… … Словарь сокращений и аббревиатур
ЗАГС — (запись актов гражданского состояния), в Российской Федерации письменные сведения об актах гражданского состояния, а также государственные органы, регистрирующие эти акты … Современная энциклопедия
ЗАГС — (запись актов гражданского состояния) по российскому праву письменные сведения об актах гражданского состояния, а также государственные органы, регистрирующие акты гражданского состояния … Большой Энциклопедический словарь
загс — сущ., кол во синонимов: 1 • стойло (10) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов
ЗАГС — (система органов), в СССР органы записи актов гражданского состояния, образованы декретом ВЦИК и СНК от 18 дек. 1917 (см. Декреты ВЦИК и СНК РСФСР). Деятельность органов загса регулируется Основами законодательства Союза ССР и союзных республик о … Демографический энциклопедический словарь
загс — іменник чоловічого роду … Орфографічний словник української мови
Как выглядит образец актовой записи о заключении брака и где посмотреть её номер?
Для того чтобы семейная пара официально считалась мужем и женой, требуется регистрация в ЗАГС. Для этого составляется особый документ – акт о заключении брака. Разберёмся, как выглядит образец актовой записи о заключении брака и где посмотреть её номер, что собой представляет этот документ, по какой форме составляется, и как он связан со свидетельством о браке.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !
Что такое акт гражданского состояния?
Порядок заключения брака регламентируется следующими нормативными актами:
- СК РФ. .
Конкретно же акт о заключении брака – это те действия, с помощью которых оба супруга определяют свой новый статус, а орган ЗАГС, в свою очередь, фиксирует его. Именно с момента, когда сделана запись, брак считается вступившим в силу, а между мужем и женой возникают семейные отношения.
Обязательно ли составление этой бумаги при регистрации в ЗАГС?
В силу закона, процедура регистрации в обязательном порядке включает в себя составление актовой записи. Без этого брак не может быть признан действительным.
Российское право не признаёт браков, заключённых по религиозным обрядам. Единственное исключение – это те из них, которые были заключены до образования органов ЗАГС, либо в период, когда эти органы не действовали (например, во время войны на оккупированной врагом территории).
Во всех остальных случаях оформление акта обязательно. Без этого брак не будет считаться зарегистрированным и, соответственно, семейные правоотношения между супругами не возникнут.
Единственным случаем, когда акт о заключении брака может не составляться, но супружество всё равно будет признано, является заключение брака за рубежом. При этом требуется, чтобы законодательство той страны, где произошла регистрация, не противоречило российскому.
Какова форма и содержание документа о вступлении в брачные отношения?
Форма записи для акта о браке утверждена приказом Минюста РФ №123 от 2018 года. Согласно этому нормативному акту органы ЗАГС должны заполнить бланк, содержащий следующие сведения:
- Номер записи.
- Дата её совершения.
- Фамилия, имя и отчество каждого из супругов, вступающих в брак. Если при регистрации происходит смена фамилии (обычно – женой), об этом делается соответствующая отметка в документе.
- Даты рождения и полный возраст на момент вступления в брак.
- Место рождения каждого из супругов.
- Гражданство мужа и жены.
- Семейное положение на момент регистрации.
- Реквизиты документа, который подтверждает, что оба супруга свободны от других браков.
- Место жительства мужа и жены.
- Реквизиты документа, подтверждающего личность супругов (практически всегда таким документом является паспорт).
- Дата заключения супружеского союза.
- Реквизиты свидетельства, выданного в ЗАГС.
- Подписи обеих сторон, вступающих в брак.
Кроме того, по желанию мужа и жены в акт могут быть внесены дополнительные сведения. К ним относятся:
- Национальность.
- Образование.
- Количество общих несовершеннолетних детей.
Где смотреть: в каком месте свидетельства указывается номер акта?
При этом сам бланк является документом строгой отчётности, снабжённым средствами, защищающими от подделки.
Обязательные сведения, которые должны быть внесены в свидетельство, установлены ст. 30 ФЗ №143-ФЗ от 1997 года, а также приказом Минюста РФ №123 от 2018 года.
- Полные имена лиц, вступающих в брак.
- Дата и место рождения каждого из них.
- Гражданство мужа и жены.
- Дата регистрации.
- Порядковый номер записи о регистрации в актовой книге ЗАГС.
- Место, где была совершена регистрация и название органа ЗАГС или другой организации, имеющей на основании российского законодательства регистрировать брачные отношения.
- Присвоенные после свадьбы фамилии. Если никто из супругов не брал новую или не делал двойную, то этот пункт в бланке просто повторяет данные из графы об их ФИО.
- Дата, когда свидетельство было выдано.
- Подпись и печать ответственного сотрудника ЗАГС, который оформил документ.
- Реквизиты бланка. Каждый из них имеет цифробуквенную серию и номер.
На фото ниже представлен образец свидетельства о заключении брака, с внесенной в него актовой записью:
Кроме того, если в актовой записи по желанию «брачующихся» была внесена информация о национальности супругов, то в свидетельстве она тоже будет проставлена. Без этого в соответствующей графе будет сделан прочерк. Наконец, с января 2018 года в свидетельстве может наноситься штриховой код, предназначенный для машинного считывания информации из документа.
Внесение соответствующей информации в свидетельство является обязательным. По сути, этот документ является подтверждением того, что регистрация состоялась. Именно с помощью свидетельства супруги имеют возможность подтвердить, что между ними действительно был заключён брак.
Свидетельство при утрате документа может быть выдано заново в виде дубликата, это возможно после оплаты соответствующей государственной пошлины.
Актовая запись о том, что между мужчиной и женщиной был заключён брак, является с точки зрения закона единственным основанием для того, чтобы возникшие отношения юридически вступили в силу.
При этом сам акт о регистрации хранится в органах ЗАГС, а сами супруги получают на руки свидетельства о регистрации, которое содержит в себе основную информацию о том, что произошла регистрация. В этом документе дублируется основная информация актовой записи.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Что такое наименование органа загс составившего запись
загс м. Государственный орган, регистрирующий акты гражданского состояния (рождения, смерти, брака и т.п.).
загс
м. (отдел записи актов гражданского состояния)
registry office
ЗАГС, запись актов гражданского состояния; см. Акты гражданского состояния.
В ЗАГСе граждане регистрируют рождение ребенка и присвоение ему имени (см. русские имена), вступление в брак, развод, перемену имени или фамилии (см. русские фамилии) и т.п. и получают соответствующие свидетельства (о рождении, о браке, о разводе и т.д.).
Чаще всего в бытовой речи упоминание ЗАГСа связано с регистрацией брака. Граждане России, решившие вступить в брак (мужчина — жениться, женщина — выйти замуж), подают заявление в ЗАГС, где им назначают дату регистрации брака, а после регистрации выдают свидетельство о браке. Церемония регистрации брака выбирается невестой и женихом. Возможны варианты: от чисто формальной процедуры получения соответствующих документов до торжественной церемонии с музыкой, шампанским и большим количеством гостей, что по сути является уже началом свадебного обряда (см свадьба).
В речи обычно употребляется вариант загс как существительное мужского рода.
Жених и невеста во время церемонии бракосочетания:
ЗАГС (система органов), в СССР органы записи актов гражданского состояния, образованы декретом ВЦИК и СНК от 18 дек. 1917 (см. Декреты ВЦИК и СНК РСФСР). Деятельность органов загса регулируется Основами законодательства Союза ССР и союзных республик о браке и семье, кодексами о браке и семье союзных республик, инструкциями о порядке регистрации актов гражд. состояния, Основными положениями, определяющими порядок изменения, восстановления и аннулирования записей актов гражд. состояния, порядок и сроки хранения актовых книг, и др. нормативными актами. В городах и районных центрах, а также в районах крупных городов записи производятся отделами (бюро) загса исполкомов Советов нар. депутатов. Эти органы регистрируют рождение, заключение брака, его расторжение, усыновление, установление отцовства, смерть, перемену имени, отчества и фамилии, производят исправление, изменение и аннулирование записей, восстанавливают утраченные записи, хранят актовые книги, выдают повторные свидетельства. В посёлках и сел. населённых пунктах записи о рождении, заключении брака, его расторжении, установлении отцовства, смерти совершаются исполкомами сельских и поселковых Советов нар. депутатов. Общее руководство деятельностью органов загса осуществляет Мин-во юстиции республики.