IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)
Проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных абзацем первым пункта 35 и абзацем четвертым пункта 41 Правил, осуществляется при наличии печати (Приказ Минтруда России от 31.10.2016 N 589н).
35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
(см. текст в предыдущей редакции)
Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.
36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
Подпись и печать в трудовой книжке при увольнении работника. Образец заверения документа
Обычно прием на работу, перемещение по должности и, наконец, прекращение правоотношений работника и работодателя фиксируются записями в ТК. Несмотря на то, что с января 2020 года сотрудники имеют право на использование как бумажных, так и электронных трудовых книжек, стандартный документ пока никто не отменил.
В этой статье поговорим о том, кто имеет право на заполнение трудовой книжки, должен ли в нем расписываться увольняемый сотрудник, обязательна ли печать и что делать, если сотрудник выразил желание получить сведения о своей рабочей деятельности в электронном формате.
Кто может подписывать этот документ?
В случае увольнения работника в его трудовую книжку вносится соответствующая запись, указывающая на:
- причину расторжения рабочих правоотношений сторон;
- дату этого события;
- реквизиты приказа, который лег в основу увольнения.
Вносить записи в трудовую книжку имеют право:
- руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель (ИП);
- руководитель кадрового подразделения компании;
- специально назначенное лицо, уполномоченное на заполнение трудовых книжек, например, на период отсутствия кадрового работника.
Для того, чтобы передать полномочия по заполнению трудовых книжек определенному сотруднику, руководитель предприятия издает соответствующий приказ.
Если внесение записей в трудовые книжки является основной работой начальника отдела кадров, то на период его отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность и т.п.) обязанность по ведению и заполнению трудовых книжек должна быть возложена на другого работника. Делается это путем издания соответствующего приказа, в котором должны содержаться следующие сведения:
- Ф. И. О., должность лица, которому временно вменяется исполнение обязанностей по ведению трудовых книжек;
- промежуток времени, в течение которого сотрудник должен исполнять данные обязанности;
- информация о доплате за выполнение дополнительного объема работ.
- Скачать бланк приказа о назначении ответственного за ведение трудовых книжек
- Скачать образец приказа о назначении ответственного за ведение трудовых книжек
После заполнения всех граф трудовой книжки (порядковый номер, правовое основание прекращения трудового договора, реквизиты приказа, дата увольнения) специалист, уполномоченный на ведение книжек, или ИП должен подписать документ и тем самым подтвердить достоверность внесенных сведений. При этом подпись уполномоченного сотрудника или ИП должна включать в себя:
- наименование занимаемой должности;
- непосредственно подпись;
- расшифровку подписи, т. е. фамилию, имя и отчество без сокращений.
Образец записи в трудовой книжке при увольнении:
Должен ли увольняемый сотрудник ставить подпись?
Должен ли расписываться в документе сотрудник при его расчете с работы, разобрано ниже. Трудовая книжка по общему правилу выдается увольняемому сотруднику в последний день его нахождения на рабочем месте (статья 84.1 ТК РФ).
Если в этот день сотрудник находится на своем рабочем месте, то он должен поставить свою подпись в выдаваемой книжке.
Работник не ставит свою роспись в трудовой книжке только в строго оговоренных случаях (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003):
- в последний рабочий день увольняемый сотрудник на рабочем месте не присутствует;
- сотрудник выразил отказ от получения трудовой книжки на руки (в этом случае работодатель направляет трудовую книжку посредством почтовой связи).
Образец подписи работника в трудовой книжке при увольнении:
Ставится ли печать?
Некоторое время назад достоверность вносимых в трудовую книжку записей об увольнении должна была подтверждаться не только подписью ответственного лица, но и печатью компании.
В настоящее время не каждая организация обязана иметь собственную печать, следовательно, при ее отсутствии для заверения внесенной в ТК информации достаточно подписи руководителя или начальника отдела кадров и подписи самого работника.
Какая нужна?
Вносимые в ТК записи о расторжении трудовых договоров заверяются основной печатью фирмы, т. е., печатью, в которой указаны сведения о компании (название, организационно-правовая форма, ИНН).
Если в книжке проставлена иная печать, необходимо обратиться к работодателю для исправления допущенной ошибки.
Где и как это делается?
При внесении в трудовую книжку сведений о прекращении правоотношений с работником данная запись должна быть заверена печатью компании-работодателя. При проставлении в ТК печати важно помнить о следующих нюансах:
- печать должна быть расположена странице таким образом, чтобы подписи руководителя компании (специалиста отдела кадров), самого сотрудника, номер и дата приказа об увольнении, правовое основание расторжения трудового договора, оставались читабельными, т. е. не перекрывались печатью;
- штамп должен немного перекрывать наименование должности сотрудника, с которым расторгли правоотношения, а его большая часть при этом должна располагаться на пустых строках ниже записи;
- оттиск должен быть четким и легко читаемым.
Образец печати в трудовой при увольнении:
Что выдают при отказе сотрудника от бумажного документа?
В таком случае при прекращении трудовых правоотношений он вправе потребовать от работодателя выдать ему сведения о трудовой деятельности:
- на бумажном носителе, содержащем соответствующим образом заверенную информацию;
- в электронном виде, такие сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя (если у него таковая имеется).
Заявление сотрудника о предоставлении ему сведений о работе передается руководству предприятия в письменном виде или направляется на корпоративный адрес электронной почты.
Если сотрудник отказался от ведения трудовой книжки, в ней самой будет соответствующая запись, оформленная так же, как и запись об увольнении. В записи будет сказано, что работник выбрал порядок учета сведений о трудовой деятельности в порядке ст. 66.1 ТК РФ.
Запись о прекращении с работником служебных правоотношений может быть внесена в трудовую книжку сотрудником кадровой службы компании, непосредственно руководителем фирмы или другим лицом, на которого обязанность по ведению трудовых книжек возложена соответствующим приказом работодателя.
Внесенная информация заверяется подписями, как лица, ее внесшего, так и самого работника, а также заверяется печатью предприятия (при ее наличии). В случае если работник отказался от бумажной трудовой, при увольнении ему выдается документ со сведениями о трудовой деятельности — в бумажном или электронном виде.
Оформление прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ)
Федеральная служба по труду и занятости примет участие во Всероссийской неделе охраны труда – 2023, которая пройдет с 26 по 29 сентября в парке науки и искусства «Сириус» в Сочи.
15 сентября 2023
«Универсалстрой» погасил задолженность перед работниками в размере 48,3 млн рублей после вмешательства Роструда
В результате принятых инспекцией труда мер восстановлены трудовые права 149 работников ООО «Универсалстрой»
14 сентября 2023
С помощью индикаторов риска восстановлены права пяти тысяч работников
Благодаря срабатыванию индикаторов риска по итогу проведенных проверок с начала года восстановлены права более пяти тысяч работников. В том числе около 3 тыс. работникам выплачена задержанная заработн.
13 сентября 2023
Сотни работников красноярской строительной организации получили зарплату после проверки Роструда
Долг по оплате труда 266 работников ООО «Монолитстрой» погашен в результате принятых инспекцией труда мер.
11 сентября 2023
1,3 млн рублей выплатили работникам иркутской фармацевтической компании после вмешательства Роструда
Территориальный орган Роструда в Иркутской области восстановил трудовые права 57 работников АО «Усолье-Сибирский химфармзавод».
8 сентября 2023
Каждое третье частное агентство занятости обращается за услугой по аккредитации в электронном виде
Доля электронных заявлений на аккредитацию частного агентства занятости (ЧАЗ) уже составляет порядка 30%
7 сентября 2023
Роструд налаживает сотрудничество с Китаем по линии инспекции труда
Состоялась первая онлайн встреча между Рострудом и Министерством трудовых ресурсов и социального обеспечения Китайской Народной Республики
6 сентября 2023
Количество проводимых Рострудом проверок снизилось более чем на 80% за последние 10 лет
Количество проверок, которые проводит Роструд, снизилось более чем на 80% за последние 10 лет
5 сентября 2023
Хабаровская производственная организация погасила 8,3 млн рублей задолженности перед работниками
В результате принятых инспекцией труда мер восстановлены права 92 работников ООО «Мостоотряд-26»
4 сентября 2023
Роструд и Санкт-Петербургский Гуманитарный университет профсоюзов подписали соглашение о сотрудничестве
Руководитель Федеральной службы по труду и занятости Михаил Иванков и ректор Санкт-Петербургского Гуманитарного университета профсоюзов Александр Запесоцкий подписали соглашение о взаимном сотрудничес.
Кто вправе расписаться и выдать трудовую книжку при увольнении
Законодательство предусматривает взаимодействие двух сторон — работодателя и работника. Но четко не указано, кто подписывает трудовую книжку при увольнении работника — кадровик, директор, бухгалтер или, может, секретарь.
Кто вправе подписывать и выдавать документы, связанные с работой
ТК РФ и иные подзаконные акты требуют, чтобы при увольнении и передаче документов, связанных с работой, в них стояла подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, но четко не указывают, кто это лицо.
- руководитель организации (ИП);
- его представитель, действующий по доверенности, где обязательно прописано, что он вправе заменить подпись директора в трудовой книжке при увольнении собственной подписью;
- назначенный руководителем работник — кадровик, секретарь, бухгалтер, заместитель — кто угодно, у кого имеется необходимый опыт работы и знания.
Учитывая эти правила, запись об увольнении в трудовой книжке удостоверяется либо самим директором, либо его доверенным лицом, либо назначенным сотрудником.
Как передать полномочия
Если в компании отсутствует кадровый специалист, кто подписывает трудовые книжки, если нет кадровика, решает руководитель. Он вправе сделать это самостоятельно с учетом правил ведения документа, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Второй вариант — выпустить приказ, которым назначить конкретного работника (указать должность), который сможет выполнять все обязанности в кадровой сфере.
Еще одна возможность делегировать полномочия — оформить доверенность на сотрудника компании, который сможет подписывать документы, связанные с рабочей деятельностью, и выдавать их сотрудникам. Чтобы не возникло споров, может ли бухгалтер подписать трудовую книжку или секретарь, ответим — может, но при условии, что у него имеются на это полномочия, и они зафиксированы как в доверенности, так и в договоре.
Расписывается ли сам сотрудник в ТК
Часто возникает вопрос, нужна ли подпись работника в трудовой книжке при увольнении или достаточно только данных уполномоченного лица. В прежних правилах оговаривалось, что работник тоже расписывается, чтобы подтвердить факт ознакомления с записями. Но в действующих нормативных актах такая запись не указана как обязательная.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вести бумажную трудовую книжку. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как заполнить документ при увольнении
Независимо от того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении, необходимо соблюдать определенные правила. Среди них: