Кто делает договор поставщик или покупатель

Кто делает договор поставщик или покупатель

Предмет договора ― это то, о чём договорились стороны. Он должен быть прописан чётко и конкретно.

Здесь нужно указать наименование и характеристики товара. Эту информацию можно прописывать в тексте самого договора, если товар один. При поставке нескольких видов товара информацию о них прописывают в спецификации. Когда договор поставки между сторонами заключают регулярно, всю информацию о них можно указывать сразу в приложении, чтобы каждый раз не переделывать договор.

В предмете договора указывают обязанность поставщика передать товар покупателю и обязанность покупателя его оплатить. Спецификация является приложением к договору.

Кроме наименования товаров в предмете договора или в спецификации указываются следующие характеристики:

• модель;
• производитель;
• марка;
• серийный номер;
• артикул;
• сорт;
• размер, вес, габариты;
• количество,
• качество — с указанием конкретных параметров, например, «масло сливочное несолёное 82,5%».

Передача товара оформляется определённым документом: например, ТОРГ-12, УПД или иной, в котором прописаны необходимые реквизиты. Для некоторых видов товаров обязателен конкретный вид документа ― например, товарно-транспортная накладная для транспортировки спирта и спиртосодержащей продукции.

Если вместе с товаром нужно передавать документы на него, это тоже отражают в договоре. Примеры документов:

• сертификаты;
• технический паспорт;
• инструкция.

К качествам товара, отражаемым в договоре поставки, относят:

• новый или б/у;
• недостатки товара, заранее оговорённые с покупателем.

Как может быть прописан товар в Приложении

При наличии гарантийного срока от поставщика, он также указывается в договоре. Обязательно прописывают дату, с которой исчисляется данный период.

Предмет договора, пример

Срок и порядок поставки

В этом разделе отражают все важные нюансы доставки. Например, товар может доставляться партиями или одной отгрузкой. Договор может предусматривать самовывоз.

Срок и порядок поставки, пример

Цена товара и порядок расчётов

В договоре поставки обязательно указывается стоимость товара, наличие или отсутствие НДС и валюта цены. Дополнительно прописывают способ оплаты товара (наличная или безналичная оплата) и срок оплаты.

Отдельным разделом прописывают условия оплаты: по пост- или предоплате или по факту поставки товара.

В правилах приемки товара указывают:

• лица, ответственные за приемку товара;
• осмотр и проверка комплектности и целостности;
• оформление разногласий сторон.

Стоимость товара и порядок расчётов, пример

Ответственность сторон

При неисполнении обязательств по договору каждая из сторон привлекается к ответственности в виде пени или штрафа. Чаще всего поставщик платит штраф за задержку поставки и нарушение целостности товара, а покупатель ― пени за задержку оплаты. Могут быть и такие неисполненные обязательства, как непредоставление документов, невыгрузка товаров в установленные часы для отгрузки и т. д.

Ответственность сторон, пример

Обстоятельства непреодолимой силы

В договор обязательно нужно включить форс-мажоры и прописать, в каком случае обязательства по договору поставки прекращают своё действие. Ценность этого блока в том, что вы можете заранее решить, какие обстоятельства считаете форс-мажорными, например, закрытие магистрали, вспыхнувшую пандемию и пр.

Обстоятельства непреодолимой силы, пример

Срок действия и порядок расторжения договора

Договор поставки товара может быть расторгнуть по соглашению сторон или в одностороннем порядке при существенных нарушениях условий договора. В данном разделе указываются действия в отношении товара и аванса (возврат, оплата полученной партии, возврат предоплаты и другие).

Срок действия и порядок расторжения договора, пример

Разрешение споров

В данном разделе прописывается процесс разрешения споров. Первоначально ― в досудебном порядке. Нужно зафиксировать срок для ответа на претензию. В суд можно обратиться после того, как этот срок истечёт. Добавить, имеют ли силу претензии, направленные по электронной почте, и если да ― уточнить, с какого именно адреса. Далее идет обращение в суд с указанием наименования суда, можно указать «по месту нахождения истца/ответчика».

Порядок разрешения споров, пример

Заключительные положения

То, что также важно указать в договоре, пропишите в заключительных положениях.

Заключительные положения, пример

Реквизиты сторон

В этом разделе дают подробную информацию о сторонах, подписавших договор, включая номера контактных телефонов и адрес электронной почты.

Реквизиты сторон, пример

Когда договор поставки могут признать недействительным

Признать договор поставки товара недействительным могут стороны сделки ― поставщик и покупатель.

В каких случаях это может произойти:

• Одна из сторон не подписывала договор.
• Договор поставки нарушает требования закона.
• Одна из сторон оформила договор поставки только для вида (так называемая мнимая сделка).
• Одна из сторон не заключала и не исполняла договор поставки: вместо него была совершена другая сделка (так называемая притворная сделка).
• При заключении договора одна из сторон обманула другую.

До обращения в суд нужно собрать доказательства для отстаивания своей правоты. Их перечень зависит от ситуации и от основания для признания договора недействительным, на которое вы планируете ссылаться в иске.

Также есть ряд случаев, когда товар можно вернуть поставщику: например, качество не соответствует заявленному или привезли неверное количество товара.

Договор поставки: правила оформления

Основные моменты, касающиеся договора поставки, регулируются ст. 265–271 ХК и ст. 712 ГК. К вопросам, не урегулированным этими нормами, могут применяться положения гл. 54 ГК о договоре купли-продажи.

По договору поставки поставщик обязуется передать (поставить) в установленные сроки покупателю товар, а покупатель – принять этот товар и уплатить за него определенную сумму (ст. 265 ХК).

При этом заключение договора поставки имеет свои особенности, которые помогают отличить его от других хозяйственных договоров. В частности:

• по договору поставки товар приобретается для использования в хозяйственной деятельности (например, для последующей продажи). А если субъект хозяйствования (далее – СХ) решит реализовать товары не СХ, то осуществить это он должен по правилам, установленным для договоров купли-продажи (ч. 6 ст. 265 ХК);
• обычно моменты заключения договора и его исполнение не совпадают;
• для договора поставки характерны длительность отношений и периодичность заказов. Так, договор может быть заключен на год, на срок более года (долгосрочный договор) или на иной срок, определенный соглашением сторон. Если срок действия в договоре не определен, он считается заключенным на год (ч. 1 ст. 267 ХК);
• договором может быть предусмотрена как поставка товара партиями в определенные периоды (обусловленные сроки), так и единовременная поставка (обусловленный срок) (ч. 4 ст. 267 ХК);
• по соглашению сторон в договоре может быть установлен порядок отгрузки товаров любым видом транспорта (ч. 5 ст. 267 ХК).

Стороны и форма договора

Сторонами договора поставки выступают поставщик (продавец) и покупатель, которые являются СХ, – юрлица либо физлица-предприниматели.

Договор поставки заключается в простой письменной форме, но по желанию сторон может быть нотариально удостоверен (ст. 208 ГК). Договор считается заключенным с момента его подписания сторонами, а если стороны решат удостоверить его нотариально – тогда с момента такого удостоверения.

Существенные условия договора

При заключении договора поставки стороны обязаны согласовать его существенные условия (ч. 3 ст. 180 ХК):

• предмет договора (наименование поставляемой продукции). Здесь приводятся характеристика, марка, модель поставляемого товара и т. д.;
• цену договора (устанавливается по договоренности сторон);
• сроки и порядок поставки. Договор может заключаться: на один год, на срок более года (долгосрочный) и на другой срок, определенный сторонами. Также в этом разделе оговаривается периодичность поставок и порядок проведения отгрузки товара;
• качество товара (ст. 268 ХК). Здесь указываются качественные характеристики, которым должен соответствовать товар, а также порядок его возврата при несоответствии таким характеристикам;
• гарантия качества товара и порядок предъявления претензий в связи с недостатками поставленного товара. В этом разделе прописывается порядок расчета гарантийного срока и его продолжительность, а также порядок устранения выявленных дефектов;
• комплектность поставляемого товара.

По соглашению сторон в договоре поставки могут быть установлены и иные условия, например порядок приемки-передачи товара, условия расчетов между сторонами и т. д.

Предмет договора

Предметом договора поставки может быть товар, который есть у продавца на момент заключения договора или будет создан (приобретен, получен) продавцом в будущем (ст. 656 ГК). Это может быть товар, определенный как родовыми, так и индивидуальными признаками.

Предмет поставки определяется путем отражения в договоре наименования, количества и ассортимента (номенклатуры) товара.

Важный нюанс: общее количество товаров, подлежащих поставке, их долевое соотношение (ассортимент, сортамент, номенклатура) по сортам, группам, подгруппам, видам, маркам, типам и размерам указывается в спецификации с согласия сторон (ч. 2 ст. 266 ХК).

Формулировка в договоре может быть следующей: «Товар поставляється Покупцеві партіями за цінами, найменуванням, у кількості та асортименті, які відповідають зазначеним у специфікаціях до Договору». Спецификация в данном случае считается неотъемлемой частью договора.

Обратите внимание: качество поставляемого товара должно соответствовать стандартам, техническим условиям, другой техдокументации, устанавливающей требования к качеству товаров, или образцам (эталонам), если стороны не определят в договоре более высокие требования к качеству (ч. 1 ст. 268 ХК). Поэтому в договоре необходимо указать номера и индексы стандартов, техусловий или другой документации, которая будет применяться сторонами при определении качества товаров. Если указанная документация не опубликована в общедоступных изданиях, тогда по требованию покупателя ее копии должны прилагаться поставщиком к экземпляру договора покупателя.

Если же в договоре отсутствуют условия о качестве поставляемых товаров, тогда их качество определяется в соответствии с целью договора либо исходя из обычного уровня качества предмета договора или общих критериев качества.

Товары следует поставлять комплектно согласно требованиям стандартов, техусловий или прейскурантов. В соответствии с ч. 1 ст. 270 ХК в договоре можно предусмотреть поставку с прилагаемыми к комплекту изделиями (частями) или без отдельных, не нужных покупателю изделий (частей), которые входят в комплект.

Цена договора

Как и в любом другом хозяйственном договоре, цена устанавливается по договоренности сторон (ст. 632 ГК). Изменение цены после заключения договора допускается только в случаях и на условиях, установленных договором или законом.

Следует знать! Изменение цены в договоре после его выполнения не допускается.

При установлении цены за товар следует исходить из того, будет ли товар поставляться регулярно или это разовая поставка. Цена товара может быть приведена как в самом договоре, так и в спецификации. По общему правилу в договоре цена определяется за единицу товара. Конкретная цена товара указывается в договоре в случае разовой поставки.

А вот если поставки будут носить регулярный характер, целесообразнее приводить цену товара в спецификациях к договору (их может быть несколько). Тогда в договоре следует прописать, например, так: «Ціна товару встановлюється в національній валюті України (гривня) і вказується в специфікаціях, які є невід'ємни-ми частинами договору».

Можно ли в договоре поставки установить цену в инвалютном эквиваленте?

Нормы действующего законодательства определяют национальную валюту Украины как единственное законное платежное средство на территории Украины, при этом не содержат запрета на установление цены за товар в инвалютном эквиваленте (ст. 524, 533 ГК).

Рекомендуем цену внутреннего договора поставки установить в инвалютном эквиваленте следующим образом:

• установить цену договора в гривнях и указать ее эквивалент в инвалюте по курсу на дату заключения договора;
• предусмотреть в договоре возможность пересмотра цены в случае изменения валютного курса и необходимость перерасчета покупателем суммы, перечисляемой в оплату поставленного товара, на дату платежа.

Условие о перерасчете цены договора в случае изменений валютного курса можно сформулировать следующим образом (см. образец 1).

2.6. Вартість послуг за цим договором становить 100 000 (сто тисяч) грн., що на дату укладення договору еквівалентно 3 731,34 дол. США за офіційним курсом НБУ.

2.7. У разі зміни офіційного валютного курсу на дату здійснення платежу за договором ціна договору в гривнях підлягає перерахунку виходячи з офіційного курсу НБУ, що діє на дату оплати.

Какие можно предусмотреть условия оплаты товара?

Во избежание споров между сторонами в договоре поставки следует указать точный срок оплаты. Так, в ч. 1 ст. 692 ГК сказано, что покупатель обязан оплатить товар после его приемки или получения товаросопроводительных документов. Кроме того, стороны могут предусмотреть в договоре и другие способы оплаты товара, в частности предоплату, рассрочку или отсрочку платежа. Рассмотрим эти способы подробнее.

Способ 1. Предоплата. На практике такой способ оплаты имеет свои риски. Можно столкнуться с ситуацией, когда товар оплачен, но не получен. После этого возникают сложности с возвратом уплаченных денег за неполученный товар. Чтобы обезопасить себя, рекомендуем предусмотреть в договоре условие о начислении процентов за пользование чужими денежными средствами в случае нарушения поставщиком срока поставки. Проценты начисляются на сумму предоплаты начиная со дня, когда товар должны были передать покупателю, и до дня фактической его передачи покупателю или возврата ему предоплаты.

Договором также может быть установлена обязанность продавца уплачивать проценты с суммы предоплаты со дня ее получения от покупателя (ч. 3 ст. 693 ГК).

Способ 2. Рассрочка платежа. В договоре необходимо прописать порядок, сроки и размеры платежей (ч. 1 ст. 695 ГК). При этом можно составить график платежей, который будет являться неотъемлемой частью договора.

Способ 3. Отсрочка платежа. В договоре следует:

• четко указать, на какой срок предоставляется отсрочка;
• отдельно прописать цену договора и проценты, которые будут начисляться за предоставленную отсрочку.

Если покупатель просрочит оплату товара, на просроченную сумму должны начисляться проценты – со дня, когда товар следовало оплатить, до дня его фактической оплаты (ч. 5 ст. 694 ГК). Формулировка в договоре может быть такой: «Товар надається з відстроченням платежу під 0,01 %, що нараховується на загальну вартість товару за кожний день, починаючи з наступного дня після фактичної передачі товару і закінчуючи датою фактичної оплати покупцем вартості товару за цим договором». В этом случае речь идет о поставке на условиях товарного кредита, когда товары передаются в собственность на условиях, предусматривающих отсрочку платежа на определенный срок и под процент.

Сроки договора и поставки

Договор поставки может быть заключен как на год, так и на более длительный срок (ст. 267 ХК). Стороны договора вправе выбрать любой срок действия договора, главное – прописать срок действия в самом договоре во избежание спорных моментов. При этом нужно разграничивать срок действия договора и срок поставки и четко определить их в договоре. Стороны могут согласовать в договоре и график поставки (месяц, сутки и др.).

Нужно ли во внутренних договорах поставки применять Правила ИНКОТЕРМС?

Это право, а не обязанность СХ. Согласно ч. 4 ст. 265 ХК при заключении договора поставки стороны могут воспользоваться Правилами ИНКОТЕРМС в любой редакции, согласованной в договоре, в том числе и Правилами Международной торговой палаты по использованию терминов для внутренней и международной торговли в редакции 2010 года. Эти Правила определяют обязанности сторон по перевозке товара от продавца к покупателю, проверке безопасности товара и распределению затрат и рисков между сторонами договора.

Порядок приемки-передачи товара

При составлении договора поставки следует уделить внимание разделу, который будет касаться порядка приемки-передачи товара, в том числе действий покупателя при получении некачественного либо некомплектного товара.

Отдельным приложением к договору можно оформить образец акта приемки-передачи товара, который может служить подтверждением того, что был получен некачественный товар.

Кроме того, рекомендуем при получении товара ненадлежащего качества либо при его недостаче сразу сделать соответствующую отметку на товаросопроводительных документах (накладных, актах приемки-передачи и т. д.). После подписания этих документов составьте претензию и направьте ее поставщику.

Каковы правовые последствия для продавца и покупателя в случае передачи товара ненадлежащего качества?

Поставщик (производитель) обязан за свой счет устранить дефекты изделия, выявленные в течение гарантийного срока, или заменить товары, если не докажет, что дефекты возникли вследствие нарушения покупателем (потребителем) правил эксплуатации или хранения изделия (ч. 6 ст. 269 ХК).

В случае устранения дефектов в изделии, на которое установлен гарантийный срок, этот срок продлевается на время, в течение которого он не использовался из-за дефекта, а при замене изделия гарантийный срок исчисляется заново со дня замены.

В соответствии с ч. 1 ст. 678 ГК покупатель, которому передан товар ненадлежащего качества, имеет право, независимо от возможности использования товара по назначению, требовать от продавца по своему выбору:

• пропорционального уменьшения цены;
• бесплатного устранения дефектов товара в разумный срок;
• возмещения расходов на устранение дефектов товара.

В случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения недостатков, которые нельзя устранить, недостатков, устранение которых связано с непропорциональными расходами или затратами времени, недостатков, которые появлялись неоднократно либо появились вновь после их устранения) покупатель может по своему выбору:

• отказаться от договора и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;
• требовать замены товара.

Ответственность сторон

В договоре поставки можно предусмотреть ответственность в виде штрафа. Если размер штрафных санкций законом не определен, то согласно ч. 4 ст. 231 ХК они применяются в размере, установленном договором. Размер штрафа можно установить по соглашению сторон – в фиксированной сумме или в процентах к сумме невыполненной части обязательства (например, в размере 20 % суммы задолженности) (ч. 4 ст. 231 ХК).

Согласно ч. 6 ст. 231 ХК штрафные санкции за нарушение денежных обязательств устанавливаются в процентах, размер которых определяется исходя из учетной ставки НБУ за все время пользования чужими денежными средствами, если иной размер процентов не предусмотрен законом или договором. А вот за просрочку платежа покупатель уплачивает в пользу поставщика пеню, которая установлена по согласованию сторон и не может превышать двойную учетную ставку НБУ, действовавшую в период, за который уплачивается пеня (ч. 2 ст. 343 ХК).

В договор поставки можно включить положение о том, что поставщик несет ответственность за нарушение условий договора об ассортименте товара. Например, если покупатель отказывается от товара, ассортимент которого не соответствует условиям договора, он имеет право не оплачивать его, а если товар уже оплачен – требовать возврата денег.

Образец

Договір поставки № 85

Товариство з обмеженою відповідальністю «Марс» в особі директора Сірка Олександра Олексійовича, який діє на підставі Статуту (далі – Постачальник), з однієї сторони, і Товариство з обмеженою відповідальністю «Нептун» в особі Сидоренка Віталія Сергійовича, який діє на підставі Статуту (далі – Покупець), з другої сторони, уклали цей договір (далі – Договір) про таке:

1. Предмет Договору

1.1. Відповідно до Договору Постачальник зобов'язується поставити, а Покупець – прийняти та оплатити товар на умовах, в обсягах і кількості, зазначених в узгоджених і належним чином підписаних сторонами специфікаціях, які є невід'ємною частиною Договору.

1.2. У специфікаціях вказуються: найменування, асортимент, кількість, ціна і вартість товару (додаток 1 до Договору) [додатки не публікуються. – Ред.].

1.3Сторони Договору за погодженням мають право змінити специфікацію.

2. Ціна товару і порядок розрахунку

2.1Ціна, вартість товару, строки і порядок оплати визначаються відповідно до узгодженої сторонами специфікації.

2.2. Покупець оплачує товар в національній валюті України шляхом перерахування грошових коштів на поточний рахунок Постачальника.

2.3Якщо при оплаті Покупцем товару неможливо визначити, за яку партію товару здійснюється оплата, тоді перераховані грошові кошти йдуть у першу чергу на погашення заборгованості Покупця перед Постачальником, яка раніше виникла за Договором.

2.4. Покупець зобов'язаний оплатити товар протягом трьох календарних днів з дня його отримання.

2.5. Коригування у порядок розрахунків вносяться сторонами шляхом підписання додаткових угод про внесення змін і доповнень до Договору.

3. Строки і порядок поставки

3.1. Продавець зобов'язується поставити Покупцеві товари, зазначені в Договорі, у строки, наведені у специфікації.

3.2. Разом з товаром Постачальник повинен передати Покупцю документи, передбачені чинним законодавством України (сертифікат якості, сертифікат відповідності, технічний паспорт тощо).

3.3. Перевезення здійснюється транспортом Постачальника та за рахунок останнього.

3.4. Пунктом доставки товару є склад Покупця, розташований за адресою: м. Львів, вул. Лесі Українки, буд. 67.

3.5. Право власності на поставлений товар переходить до Покупця в момент отримання товару від Постачальника за накладною (товарно-транспортною накладною).

4. Якість, кількість та асортимент товару

4.1. Загальна кількість товару, що постачається, одиниці вимірювання та його асортимент визначаються специфікацією.

4.2. Якість товару, що поставляється за Договором, має відповідати вимогам стандартів і технічних умов, установлених для конкретного виду товарів. Документи, що засвідчують якість товару, повинні бути оформлені у порядку, визначеному чинним законодавством.

4.3. У разі поставки Постачальником товару, що не відповідає за якістю стандартам, технічним умовам, зразкам (еталонам) та в асортименті, що не відповідає умовам Договору, Покупець має право відмовитися від приймання і оплати товару, а якщо товари уже оплачені Покупцем – вимагати повернення сплаченої суми.

4.4. Постачальник відпускає товар Покупцю у визначеній специфікацією тарі (упаковці), яка забезпечує його збереження під час транспортування і зберігання згідно з вимогами державних стандартів і технічних умов.

4.5. Кожна упакована частина продукції повинна мати маркування на тарі, упаковці або бирці відповідно до державних стандартів або технічних умов.

5. Відповідальність сторін

5.1. У разі невиконання або неналежного виконання зобов'язань за Договором винна сторона несе відповідальність, визначену Договором та чинним законодавством України.

5.2. Сторона вважається невинуватою і не несе відповідальності за порушення умов Договору, якщо доведе, що вжила всіх залежних від неї заходів для належного виконання Договору.

5.3. У разі затримки з постачанням товару Покупцеві Постачальник сплачує неустойку в розмірі 0,01 %, яка нараховується на вартість товару, за кожний день такого прострочення.

5.4. У разі порушення строків оплати товару Покупець сплачує пеню в розмірі подвійної облікової ставки НБУ, що діє у період, за який сплачується пеня, за кожен день прострочення.

5.5. Сплата неустойки і відшкодування збитків не звільняє винну сторону від виконання своїх зобов'язань за Договором.

6. Внесення змін до Договору

6.1. Якщо інше прямо не передбачено Договором або чинним законодавством України, зміни до Договору можуть бути внесені тільки за домовленістю сторін, яка оформлюється додатковою угодою до Договору.

6.2. Зміни в Договір набирають чинності з моменту належного оформлення сторонами відповідної додаткової угоди до Договору, якщо інше не встановлено самою угодою, Договором або чинним законодавством України.

7. Виришення спорів

7.1. Усі спори, що виникають з Договору або пов'язані з ним, вирішуються шляхом переговорів між сторонами.

7.2. Якщо відповідний спір неможливо вирішити шляхом переговорів, він вирішується в судовому порядку за встановленою підвідомчістю та підсудністю такого спору відповідно до чинного законодавства України.

8. Дія Договору

8.1. Договір уважається укладеним і набуває чинності з моменту його підписання сторонами і скріплення печатками сторін (за наявності).

8.2. Договір діє протягом одного року з моменту його підписання сторонами.

8.3. Закінчення строку дії Договору не звільняє сторону від відповідальності за його порушення, вчинене під час дії Договору.

8.4. Якщо інше прямо не передбачено Договором або чинним законодавством України, Договір може бути розірваний тільки за домовленістю сторін, яка оформлюється додатковою угодою до Договору.

8.5. Договір уважається розірваним з моменту належного оформлення сторонами відповідної додаткової угоди до Договору, якщо інше не встановлено самою угодою, Договором або чинним законодавством України.

9. Прикінцеві положення

9.1Договір складений у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із сторін.

9.2. Зміни, доповнення, додатки та додаткові угоди до Договору після підписання уповноваженими представниками є невід'ємною частиною Договору.

Місцезнаходження і реквізити сторін

Договор поставки заключается в простой письменной форме. При заключении договора стороны обязаны согласовать предмет, цену и срок его действия. Кроме того, в договоре следует указать: сроки поставки, количество, ассортимент (номенклатуру), качество поставляемого товара, его комплектность и т. д.

Стороны могут предусмотреть в договоре поставки такие способы оплаты товара, как предоплата, рассрочка или отсрочка платежа.

В договоре поставки можно прописать ответственность за нарушение его условий в виде штрафных санкций.

Договор поставки

Договор поставки один из видов купли-продажи, по которому продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать покупателю в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары. Они передаются для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Сторонами данного вида соглашений являются ИП и юридические лица. Обычные физические лица сторонами договора быть не могут.

Так как стороны соглашения — субъекты предпринимательской деятельности, то и форма заключения сделки обязательно должна быть письменной. Это не обязательно должен быть документ, подписанный обеими сторонами. Заключить договор поставки можно и путем направления покупателю счет-договор, если покупатель после его получения совершит одно из действий:

• оплатит данный счет;

• подпишет счет и вернет его поставщику;

• направит письмо, в котором подтвердит свое согласие со всеми условиями счета-договора.

Но, чтобы снизить риски налоговых и судебных споров, договор рекомендуется заключать письменно в виде в виде единого документа, подписанного сторонами.

Предмет договора

В договоре поставки очень важно согласовать его предмет — условие о товаре, а именно его наименование и количество.

Наименование не должно иметь обобщенной формулировки (например, нельзя указать просто продукты питания, необходимо точно расписать какие-именно продукты: мясо птицы — куриное филе без кожи и кости).

Наименование можно также указывать в соответствии со стандартами, действующими на территории РФ (ГОСТ, Технические регламенты и др.) или согласно документации, прилагаемой к товару (техпаспорт, сертификат соответствия, гарантийную документацию).

Если по соглашению предполагается поставка определенного ассортимента, то в тексте соглашения их указывать не обязательно. Проще составить отдельную спецификацию с перечнем товаров, которая будет являться приложением к основному договору.

Что касается количества, то его также в обязательном порядке нужно прописать в договоре. Количество можно установить в разных единицах — штуках, метрах, килограммах и т.д.

Также допускается указание в соглашении порядка определения количества товара. Например, в договоре можно прописать, что поставляться будет 50 процентов произведенной поставщиком за месяц продукции. Такие формулировки используют, когда поставляемая продукция ещё не произведена, и точно количество продукции, которую сможет поставить поставщик неизвестно.

Срок поставки

Срок исполнения обязанности передать товар относится к существенным условиям. Он может определяться календарной датой, периодом времени или указанием на событие.

Договор может предусматривать единовременную поставку либо определенными партиями в течение длительного периода. В соглашении определяют сроки доставки отдельных партий (раз в месяц, квартал и т.д.) или указывается, что поставка осуществляется по заявке покупателя.

Срыв сроков поставок поставщиком может привести к серьезным последствиям для покупателя, поэтому в законодательстве оговорена специальная возможность для покупателя приобрести не поставленные товары у других лиц с отнесением на поставщика всех необходимых и разумных расходов на их приобретение.

Основные обязанности сторон

1. Передать товар покупателю (получателю). Исполнение этой обязанности возможно следующими способами:

• передачей перевозчику или непосредственно покупателю;
• выборкой (самовывозом).

2. Передать товар:

• надлежащего качества;
• в срок, установленный в соглашении;
• вместе с принадлежностями и документами;
• в согласованном ассортименте, комплектности и комплекте;
• в таре и (или) упаковке;
• свободным от прав третьих лиц.

Покупатель по договору поставки обязан:

1. Направить поставщику отгрузочную разнарядку, если это предусмотрено соглашением сторон.

2. Принять переданный товар.

Покупатель (получатель) обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров. Он обязан их осмотреть и проверить количество и качество.

3. Обеспечить сохранность правомерно непринятого товара.

В случае поступления не соответствующих договору товаров покупатель обязан обеспечить их сохранность (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика.

Необходимые расходы, понесенные покупателем в связи с принятием товара на ответственное хранение, подлежат возмещению поставщиком.

4. Письменно уведомить поставщика о нарушении последним условий договора.

5. Оплатить товар в срок, предусмотренный в соглашении. Или произвести предварительную оплату, если это предусмотрено договором.

Как оформить договор с поставщиком

Когда отношения с контрагентами идут гладко, бизнес может не вникать в договоры и работать вообще без них: кажется, что эти бумаги ни на что не повлияют. Но если вдруг возникнут проблемы, договор станет защитой бизнеса и одним из важнейших доказательных документов в суде. Рассмотрим в статье подробно, как работать с договором поставки безопасно для компаний и предпринимателей.

Чем отличается договор поставки от других видов договоров

Договор поставки — один из видов договора купли-продажи. По такому договору продавец передает покупателю товары, которые производит или покупает для перепродажи. Отличить поставку от других видов купли-продажи позволяют два важных признака:

1. Договор поставки — это всегда договор между предпринимателями или компаниями.
2. Покупатель приобретает товары для бизнеса, а не для личного, семейного или домашнего использования.

У такого договора есть несколько особенностей. Дальше рассмотрим порядок заключения договора поставки.

Как заключить договор поставки

По закону договор поставки можно заключить двумя способами:

1. Составить обычный договор на бумаге или в электронном виде и подписать его.
2. Обменяться письменными сообщениями, в которых будет два существенных условия договора поставки: товар и срок поставки.

В этом случае договор считается заключенным, даже если нет отдельного бумажного договора, подписанного обеими сторонами

Бывают ситуации, когда один предприниматель направил договор, а другой его не подписал, но своими действиями согласился с его условиями: например, перевел деньги или начал отгружать товар. В таком случае договор тоже будет считаться заключенным и связывающим контрагентов.

Дальше рассмотрим основные разделы, которые могут быть в договоре поставки.

Условия поставки по договору

Перед заключением договора нужно согласовать ряд условий, чтобы он имел юридическую силу. Условия бывают двух видов — существенные и обычные.

Существенные условия — это предмет и срок поставки. Их обязательно нужно включать в договор — если стороны не согласовали его предмет, суд может признать договор незаключенным. В случае возникновения спора, суд встанет на сторону покупателя и продавцу придется вернуть ему деньги.

Если поставщик нарушил срок поставки, по закону покупатель может купить необходимые товары в другом месте и требовать у поставщика компенсацию расходов.

Обычные условия — это обязанности сторон, срок действия договора, ответственность сторон, расторжение договора, разрешение споров. Договор можно заключить без согласования обычных условий.

Дальше рассмотрим основные разделы, которые могут быть в договоре поставки.

Предмет договора

Под предметом договора обычно понимается товар, который продавец передает покупателю. Товар — это любое движимое имущество, которое продается или предназначено для продажи, например овощи или самосвалы. Единственное, товаром нельзя называть недвижимость, потому что ее продажа регулируется отдельными статьями Гражданского кодекса.

Что здесь писать. Предмет договора должен быть прописан четко и конкретно.

Если стороны укажут в договоре поставки, что его предметом является «машина», то определить, что именно должно быть передано продавцом покупателю, невозможно. «Машиной» можно одинаково назвать автомобиль, стиральную машину или заводской станок.

Если же стороны укажут, что предметом договора является поставка автомобиля, и укажут марку, модель и VIN, то предмет можно считать согласованным.

Предмет договора не обязательно согласовывать в самом договоре: его можно указать в дополнительных соглашениях или приложениях к договору. Это удобно, если контрагенты часто работают вместе и им не нужно заключать договор на каждую отдельную партию товара, а проще работать по заявкам на общих условиях.

Примеры формулировок. Вот как можно сформулировать этот пункт в договоре.

Это неудачный вариант. Непонятно, что за автомобиль должен быть передан: новый или подержанный, какая марка, цвет, модель

Так может выглядеть пункт договора поставки, когда предмет договора указывают в приложениях, например в отдельных заявках

Так может выглядеть пункт договора поставки, когда предмет договора указывают сразу в договоре. Сроки поставки и оплаты в этом пункте прописывать не обязательно, лучше вынести их в отдельный подробный пункт

Сроки поставки

Срок — второе существенное условие договора поставки. Важно указать дату, когда продавец передает товар покупателю, или прописать условия определения этой даты.

Что здесь писать. Если покупателю важно, чтобы товар доставили к конкретной дате и не раньше, в договоре нужно указать, что «срок поставки — 10‑е число месяца, следующего за месяцем заключения договора, продавец не вправе доставить товар раньше». Иначе поставщик может привезти товар, а покупатель не сможет его принять и понесет из-за этого убытки. Например, если вы заказываете крупногабаритное оборудование, но пока в помещении идет ремонт и вам некуда его установить.

Если важно, чтобы товар привезли как можно раньше, в договоре поставки можно написать, что «поставка раньше указанного срока возможна при условии уведомления покупателя за столько-то дней».

Цена, количество, качество и ассортимент товара

Условия о цене, количестве и ассортименте товара можно включать в сам договор поставки или в приложения к нему. Это зависит от особенностей сотрудничества контрагентов.

Планируется разовая поставка по договору	Поставка товара партиями в течение долго времени
Удобнее прописать все условия сразу в договоре	Удобнее перенести условия о ценах, количестве и ассортименте товара в приложения

Что здесь писать. По закону продавец обязан вместе с вещью передать ее комплектующие и относящиеся к ней документы: технический паспорт, сертификат, инструкцию по эксплуатации. В договоре можно перечислить эти документы.

Компания покупает байдарки. Вместе с байдарками продавец обязан передать к ним весла, даже если они не указаны в договоре. Но все равно лучше указать в договоре полный список передаваемых товаров, чтобы избежать споров с продавцом и сэкономить время.

Условие про передачу сертификата или декларации соответствия важно, потому что эти документы обязательны для многих товаров. Если их не будет, можно получить штраф: от 30 тысяч рублей до 1 миллиона рублей.

Примеры формулировок. Вот как можно сформулировать этот пункт в договоре.

Так может выглядеть пункт договора поставки, где указывают, что именно продавец передает покупателю

Еще в договор можно включить условие о комплектности товара. Часто товары продаются в определенной комплектации. Например, шкафы продаются не в собранном виде, а как набор для сборки — в виде деталей. Кроме этого, к товару может прилагаться техническая документация, которая тоже считается частью комплектности.

Если товар состоит из двух или более комплектующих, то условие о комплектности товара нужно включить в договор поставки, где будут перечислены все детали.

Если в договоре нет условия о комплектности, поставщик обязан передать товар в той комплектации, которая обычно применяется к такому виду товара.

Примеры формулировок. Вот как можно сформулировать этот пункт в договоре.

Так может выглядеть условие о комплектности товара

Обязанности сторон

Главная обязанность продавца по договору поставки — передать покупателю нужный товар надлежащего качества. Эта должно быть прописано в договоре поставки, иначе покупатель рискует получить товар не вовремя и плохого качества.

Что важно для покупателя. Если вы покупатель, лучше указать в договоре следующие обязанности поставщика, которые защитят вас от рисков:

1. Предоставить документы, подтверждающие соответствие товара обязательным требованиям.

Если товар поставляет зарубежная компания, можно указать такие документы: коммерческий счет — инвойс, упаковочный лист, сертификат происхождения, экспортную декларацию ЕХ1, письмо — разрешение производителя на импорт товара на территорию РФ, адресованное Федеральной таможенной службе.

Точный список документов, необходимых для таможенного контроля, снижает риск просрочки поставки товаров и штрафов за таможенные нарушения.

2. Обеспечить упаковку товара и его крепление перед перевозкой, чтобы защитить товар от механических и химических повреждений.

По общему правилу считается, что поставщик исполнил свои обязательства в момент передачи товара перевозчику. Поэтому при повреждении груза может возникнуть спор между покупателем, поставщиком и перевозчиком о том, кто виноват. Если в договоре есть пункт об ответственности поставщика за перевозку, это дает возможность взыскать с него убытки.

3. Промаркировать упаковку товара с трех сторон: на двух противоположных боковых сторонах и сверху. Маркировка должна быть четко нанесена водостойкой краской на русском или английском языке. Обычно указываются отправитель, получатель, реквизиты договора, вес.

Это позволяет не перепутать партии товара. А надписи «Осторожно», «Верх», «Не кантовать» снижают риск повреждений при доставке.

4. Известить покупателя, когда товар приедет к нему.

5. Нести все риски, которым может подвергаться товар до момента передачи покупателю.

6. При необходимости помочь покупателю получить документы, которые могут потребоваться для экспорта и импорта.

Что важно для продавца. Главные обязанности покупателя — принять товар и оплатить его. К другим обязанностям покупателя можно отнести:

1. Осмотреть товар в указанный срок и проверить его качество. Если будут выявлены недостатки — сообщить продавцу.
2. Нести все расходы и риски с момента передачи товара.
3. Понести дополнительные расходы в связи с приемкой, если они потребуются. Например, если не получится разгрузить своими силами и придется нанимать грузчиков.

Самое важное для продавца — не допустить, чтобы процесс приемки товара затянулся. Иначе покупатель может начать пользоваться товаром, и будет сложно выявить реальную причину недостатков.

Способы доставки товара

Тут описывают, каким образом товар доберется до покупателя. Если стороны в договоре не согласуют условия доставки, продавец вправе сам все решить.

Что здесь писать. Для покупателя важно прописать в договоре:

1. Каким транспортом должен быть доставлен товар? Если нужно, указать требования к транспорту: высоту, вес, вид кузова.
2. Кто будет разгружать товар?
3. Как поставщик должен сообщить покупателю о способе доставки? Например, если офис или склад покупателя находятся на территории с пропускным режимом, нужно заранее по электронной почте сообщить марку, модель, номерной знак автомобиля, который доставляет товар.
4. Кто страхует груз, если перевозкой занимается третье лицо?

В договор поставки можно добавить условия, что покупатель вправе осмотреть товар на складе поставщика и самостоятельно его забрать. Если покупатель не заберет товары в срок, поставщик имеет право требовать их оплаты или может отказаться исполнять договор. Поэтому поставщику очень важно указать срок вывоза товаров: ведь ему приходится резервировать их под покупателя.

Например, в сфере строительства так могут продавать кирпич. Производитель резервирует какой-то вид кирпича, а строительная компания забирает его в определенный срок. Так строители не несут расходов на хранение и охрану кирпича, а забирают его тогда, когда он понадобится.

Приемка товара

Момент приемки товара — один из самых важных: если в договоре не согласован порядок приемки, при этом товар принят, покупатель обязан его оплатить.

Что здесь писать. Если стороны нечетко проговорили условия приемки, это почти всегда приведет к спорам. Чтобы их избежать, в договоре желательно прописать следующие пункты.

Лица, которые будут участвовать в приемке, со стороны обоих контрагентов. Вряд ли принимать товар будет директор компании или сам индивидуальный предприниматель. Поэтому нужно указать:

• кто будет принимать и на основе каких документов, например доверенностей или удостоверений;
• обязанность заранее сообщить друг другу, например за три дня, кто будет участвовать в приемке.

Сроки приемки. Если в договоре срока нет, по закону товар должен быть принят в разумный срок. Судебная практика считает, что это 7 дней. Бывает, что за это время товары могут испортиться, поэтому в таких случаях особенно важно установить короткий срок, например один день.

Действия до приемки товара. Иногда для приемки нужно освободить помещение, нанять подъемно-погрузочную технику, установить измерительные приборы. Обо всем этом лучше договориться сразу, чтобы при споре не пришлось выискивать обязанности сторон в гражданском кодексе.

Действия во время приемки товара. Если нарушить порядок приемки, в некоторых случаях покупатель не сможет доказать, что продавец поставил товар ненадлежащего качества. Поэтому в договоре этот порядок тоже лучше подробно прописать: как проверяется работоспособность, проходит осмотр или экспертиза.

Действия сторон, если будут поставлены не все товары или в них обнаружат мелкие недостатки. Чтобы подстраховать себя в такой ситуации, продавцу в договоре стоит установить срок на допоставку и договориться, что покупатель принимает товар на ответственное хранение, пока продавец будет устранять недостатки.

Покупатель в такой ситуации должен сразу сказать поставщику, что товар принят на ответственное хранение. Иначе суды могут посчитать, что товары приняты без возражений.

Порядок расчетов

В этом разделе указывают, каким способом покупатель оплатит товар, например наличными или безналичным переводом, будет ли предоплата.

Что здесь писать. Обычно в основной договор включают только способ расчетов — например, по расчетному счету платежными поручениями на основании счетов поставщика. А вот сроки платежей чаще выносят в приложения, чтобы указывать условия по каждой конкретной поставке.

От формулировки зависит, кто останется в выигрыше — покупатель или продавец:

1. Обязательство исполнено в момент списания денег с расчетного счета покупателя. Такая формулировка выгодна покупателю, но не выгодна поставщику. Тут получается, что на продавце остался риск незачисления денег.
2. Обязательство исполнено в момент зачисления денег на расчетный счет поставщика. Эта формулировка выгодна поставщику: риск незачисления денег остался на покупателе.
3. Обязательство исполнено в момент зачисления денег на корреспондентский счет банка поставщика — компромиссный вариант. Деньги еще не на счете поставщика, но уже в его банке, ответственность за свой банк несет поставщик. А покупатель исполнил обязательство, когда деньги дошли до банка поставщика.

Эти моменты важны в спорах, потому что от них зависит, как и кому будет начислены штрафы и пени.

Примеры формулировок. Вот как можно сформулировать этот пункт в договоре.

Это пример, когда договор разовый и все условия расчетов вынесли сразу в договор поставки

Ответственность сторон

Здесь указывают санкции, которые применяют к поставщику и покупателю, если они не исполнят свои обязательства. К сожалению, неустойки не гарантируют исполнение обязательства: если у должника нет денег для погашения основного долга, то и неустойку он тоже не заплатит. Поэтому, даже если прописать самые серьезные штрафы, не стоит рассчитывать, что это на 100% убережет от проблем.

Что здесь писать. В договоре обычно предусматривают неустойки:

• для поставщика — за нарушение сроков поставки;
• для покупателя — за нарушение сроков оплаты.

Еще можно прописать неустойку по замещающей сделке — объясняем ниже, что это значит.

Неустойка за нарушение сроков поставки или оплаты. Пример хорошего тона — «зеркальная ответственность». Контрагенты договариваются о равных процентах неустойки, например 0,3% за каждый день неисполнения.

Слишком большая неустойка может быть снижена судом, если об этом попросит одна из сторон. Поэтому лучше устанавливать неустойку не более 0,5% за каждый день просрочки исполнения обязательства.

Если стоимость товара высокая, можно установить предел для начисления штрафной санкции — «не более суммы основного долга» или установить сумму, на которую будет начисляться неустойка, — «от стоимости неоплаченного товара» вместо «суммы договора». Такое ограничение защитит покупателя от слишком большой неустойки, несоразмерной с тяжестью нарушения.

Неустойка по замещающей сделке. Если поставщик немотивированно откажется исполнять уже заключенный договор и покупателю придется закупить товар по более высокой цене, покупатель вправе взыскать с поставщика разницу. Для этого в договор добавляют пункт о взыскании убытков — это называется «неустойка по замещающей сделке».

Примеры формулировок. Вот как можно сформулировать этот пункт в договоре.

Так может выглядеть пункт договора о неустойке по замещающей сделке

Форс-мажор

Форс-мажор — обстоятельства непреодолимой силы. Если они наступят, это освобождает должника от ответственности, например от уплаты неустойки или возмещения убытков.

На практике такие ситуации встречаются редко, и отечественные суды редко соглашаются с тем, что форс-мажор наступил. Поэтому не будем подробно рассматривать: скорее всего, это ни на что не повлияет. К тому же от фиксации форс-мажора в договоре ничего не зависит — если обстоятельства наступят, то норма сработает и без указания в договоре.

Разрешение споров

По закону нельзя обратиться в суд без предварительного досудебного разрешения спора.

Стандартные правила подачи претензии прописаны в законе. Досудебная претензия направляется стороной заказным или ценным письмом Почтой России, чтобы подтвердить факт ее направления или вручения.

Что здесь писать. Чтобы разрешать споры быстрее, можно прописать в договоре собственный порядок:

1. Сократить срок рассмотрения претензии: например, до 7 календарных дней.
2. Предусмотреть обмен претензиями в электронном виде. Например, по адресам электронной почты, указанным в разделе договора с адресами и реквизитами сторон.
3. Предусмотреть обязанность предоставления документов, подтверждающих обоснованность предъявляемых требований.

Если спор не урегулирован путем обмена претензиями, стороны вправе обратиться с исками в суд.

Сроки действия договора

Иногда контрагенты считают, что если истек срок действия договора, то исполнять договор больше не нужно. Это не так. Если товар поставлен, обязательство по его оплате и штрафные санкции продолжают действовать и после истечения срока действия договора.

Поэтому в договоре стороны часто указывают, что он действует до полного исполнения сторонами своих обязательств. Юридически это может звучать не совсем корректно, но интересы обеих сторон это полностью учитывает.

Досрочное расторжение договора поставки

По закону односторонне отказ или изменение условий договора поставки не допускаются. Исключение, когда возможен односторонний отказ, — существенное нарушение обязательств со стороны контрагента. Например, если продавец не передает товар длительное время или покупатель его не оплачивает.

Исключение, когда возможен односторонний отказ, — существенное нарушение обязательств со стороны контрагента. Например, если продавец не передает товар длительное время или покупатель его не оплачивает.

Что здесь писать. Чтобы подстраховаться на случай споров, в договоре можно прописать ситуации, когда договор может быть расторгнут.

Пример корректного пункта, в каких ситуациях можно отказаться от исполнения договора

Мы рассмотрели только самые частые ситуации. Но все подробности договора поставки невозможно учесть в одной статье, потому что случаи бывают разные. Мы не рекомендуем составлять важные договоры по советам из интернета, потому что это риски для компании. Стоит обратиться к профильному юристу, особенно если работаете с крупными суммами.

Что делать, если покупатель отказывается принять товар по договору

Если покупатель отказывается принять товар, поставщик не только не получит деньги за него, но еще может понести дополнительные расходы, например, на хранение товара. Поэтому покупатель вправе отказаться от товара только при наличии веских причин.

Такими причинами может быть:

• срок приемки товара не наступил;
• поставщик нарушил срок передачи товара, а покупатель успел письменно отказаться от него;
• поставщик передает товар без документов;
• товар не соответствует договору поставки;
• поставщик привез лишний товар;
• поставщик передает товар без надлежащей упаковки.

Если у покупателя нет таких причин для отказа от приемки, поставщик вправе обратиться в суд. Если суд установит, что покупатель отказался принять товар без веских оснований, тогда деньги за товар и расходы поставщика взыщут с покупателя. В ответ поставщик обязан передать покупателю оплаченный товар.

Мы рассмотрели только самые частые ситуации. Но все особенности договора поставки невозможно учесть в одной статье, потому что случаи бывают разные. Мы не рекомендуем составлять важные договоры по советам из интернета, потому что это риски для компании или ИП. Стоит обратиться к профильному юристу, особенно если работаете с крупными суммами.