Как проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ
ЕГРЮЛ — это единый государственный реестр юридических лиц. Содержит в себе информацию обо всех зарегистрированных организациях на территории РФ. Если в фирме происходят изменения, их вносят в ЕГРЮЛ через ФНС.
Расскажем, как проверить изменения в ЕГРЮЛ на сайте налоговой.
Виды изменений, вносимых в ЕГРЮЛ
Данные в ЕГРЮЛ меняются по двум причинам:
- происходит корректировка в уставе компании: меняется название фирмы, размер уставного капитала, количество представительств, отделений или дочерних подразделений;
- повод, не связанный с изменением в уставе: смена директора или состава участников юрлица, ошибки в ранее поданных документах и т.п.
Для внесений изменений в ЕГРЮЛ рекомендуем воспользоваться нашим специальным сервисом. Специалисты помогут внесением изменений в ЕГРЮЛ, достаточно оставить свой адрес электронной почты.
Для чего смотреть изменения в ЕГРЮЛ
Необходимость в просмотре изменений в ЕГРЮЛ связана с несколькими причинами.
Во-первых, учредитель организации может посмотреть, какое решение приняла налоговая в отношении новой зарегистрированной фирмы или в отношении изменений устава.
Во-вторых, можно посмотреть сведения не только своей компании, но и партнёров. В реестре отображается вся информация об изменениях, которые вносили на протяжении существования организации. Например, количество и характер таких данных помогает грамотно оценить риски и принять решение о сотрудничестве. Таким способом подтверждается благонадёжность контрагентов.
Важно помнить, что делать выводы только по данным изменения ЕГРЮЛ не стоит. Нужно учитывать состояние бухгалтерской отчётности, наличие налоговых задолженностей, арбитражных споров. Не проводится ли процедура банкротства или ликвидации. Не ведётся ли судебное делопроизводство и т.п.
Как проверить изменения в ЕГРЮЛ
Ответственность за содержание ЕГРЮЛ возлагается на ФНС. Проверить изменения в едином гос. реестре можно на специальных сервисах налоговой.
Они расположены по адресу:
-
— позволяет узнать результат и дату получения документов по государственной регистрации в режиме онлайн.
Все регистрационные изменения ваших контрагентов теперь можно оперативно отслеживать
Вместо ручного мониторинга теперь достаточно оформить подписку. Уведомления о грядущих изменениях в ЕГРЮЛ или ЕГРИП будут оперативно приходить на вашу электронную почту.
На сайте ФНС можно подписаться на уведомления о том, что в инспекцию поданы документы для регистрации, например, следующих изменений:
— смена директора или состава участников;
— изменение адреса компании;
— начало реорганизации.
Получить информацию можно о любой компании или ИП. Уведомления будут поступать на электронную почту. Срок — не позже рабочего дня, следующего за днем поступления в инспекцию документов для регистрации.
Новый сервис позволяет не пропустить важные изменения у контрагентов, а порой и в собственной компании (в практике встречаются, например, случаи, когда участника пытаются исключить из компании без его ведома).
Напомним, любое заинтересованное лицо вправе направить возражения против предстоящей регистрации изменений устава юрлица или сведений о нем в ЕГРЮЛ.
Для того чтобы начать пользоваться сервисом необходимо зарегистрироваться на его странице, затем авторизоваться, используя e-mail и пароль.
Далее нажав кнопку «Подать новый запрос», выбрать нужную вкладку: «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель / КФХ». В первом случае понадобится ввести ОГРН, во втором — ОГРНИП.
После подтверждения введенной информации ознакомьтесь с параметрами сформированного запроса. Уведомления о грядущих изменениях в госреестре будут приходить в течение года с момента создания запроса.
За несколько дней до окончания срока действия запроса на ваш e-mail поступит оповещение. Подписку на запрос можно будет продлить.
Появился новый сервис для слежки за изменениями в любой фирме
На сайте nalog.ru появился сервис, с помощью которого можно оформить подписку на изменения в регистрационных данных любого юридического лица или предпринимателя. То есть кто угодно может подписаться и получать информацию, что вот такая фирма подала документы на смену директора. Или вот такой предприниматель решил закрыться. А у этой компании меняется адрес: такого-то числа она сообщила об этом налоговой. Это как «Гугл-алертс», только вместо Гугла — ФНС .
ФНС пришлет эту информация прямо на электронную почту: вам, вашим конкурентам, журналисту, работнику, соседу, любопытной бабушке, мошеннику и вообще любому человеку. Бесплатно.
О каком сервисе речь?
Два месяца назад мы рассказывали об изменениях в правилах регистрации бизнеса. Тогда стало больше поводов для отказа, зато теперь можно бесплатно исправлять ошибки в документах. В том же федеральном законе был анонсирован запуск сервиса на сайте nalog.ru. C его помощью кто угодно мог бы узнать об изменениях в чужом или даже своем бизнесе.
Но тогда мы этот сервис искали и не нашли, хотя закон уже вступил в силу. В статье мы так и написали: сервис должен быть, но его нет.
И вот на днях сервис все-таки запустили. Мы там зарегистрировались и проверили, как все работает.
Кому и зачем нужен этот сервис?
Этот сервис может понадобиться кому угодно:
- Владельцу компании, чтобы узнать о попытке рейдерского захвата, действиях мошенников и сговоре акционеров.
- Работнику предприятия, чтобы узнать о новых собственниках, разделении или ликвидации.
- Кредиторам, чтобы знать об изменениях в бизнесе заемщиков и должников.
- Покупателям, поставщикам и подрядчикам, чтобы знать, как дела у партнеров по бизнесу.
- Журналистам, чтобы узнавать об изменениях в крупных компаниях.
- Крупным компаниям, чтобы подсматривать за конкурентами.
- Просто любопытным людям, которым все интересно.
- Учредителям и директорам, чтобы узнавать о действиях других учредителей и директоров.
Что интересного там можно узнать?
Этот сервис помогает узнавать о том, что фирма или ИП обратились в налоговую, чтобы внести изменения в госреестр. То есть кто-то пытается изменить какие-то данные: название, адрес, директора, состав учредителей.
Никаких ограничений по контрагентам нет. Можете подписаться на рассылку информации по изменениям в «Роснефти», «Газпроме», фирме своего тестя, соседа или партнера по бизнесу.
К подписчикам тоже нет требований. Вы можете быть кем угодно: хоть общественным деятелем, хоть оппозиционным журналистом, хоть конкурентом, хоть бывшим работником компании. Если вы оформили подписку, вам будут приходить сообщения об этом бизнесе.
И о вашем бизнесе такие сообщения тоже могут приходить кому угодно. Например, банку, конкуренту или родственнику.
Как пользоваться сервисом?
Все очень просто. И это правда работает.
1. Зарегистрируйтесь в сервисе на сайте nalog.ru. Укажите почту, на которую хотите получать уведомления.
2. Подтвердите почту.
3. Подайте запрос, чтобы получать информацию о любой компании или ИП .
Нужно указать только ОГРН или ОГРНИП . Система сама распознает, что это за компания. А вот по ИНН или названию искать нельзя, хотя так было бы удобнее.
4. Контролируйте список запросов.
Теперь каждый раз, когда интересующий вас контрагент решит сменить адрес или захочет закрыться, налоговая сообщит вам об этом на электронную почту. И о ваших изменениях она тоже всем сообщит.
Что делать с этой информацией?
Эта информация поможет проверять контрагентов. Ситуации, где это пригодится, могут быть самыми разными. Вот несколько примеров.
Покупатель должен вам денег. Кормит завтраками, пишет гарантийные письма — но не платит. А вы подписаны на рассылку о его изменениях. И тут вам приходит сообщение, что фирма меняет адрес на другой регион. Иногда так делают, чтобы бросить компанию. Вы можете быстро среагировать: например, подать заявление о банкротстве и попытаться привлечь директора к субсидиарной ответственности.
Вы решили заключить договор с компанией. Пока вы всё обсуждали, вы вдруг получаете уведомление, что там меняется директор. А вам об этом ничего не говорили и в договоре указан прежний директор. Есть повод начать дополнительную проверку, а то и вовсе отказаться от сотрудничества. Или хотя бы поинтересоваться полномочиями того человека, который подписывает документы.
Вы учредитель нескольких компаний. И подписаны на изменения в каждой из них. Где-то директор — супруга, где-то — ее брат, какая-то фирма оформлена на главбуха. И вот приходит уведомление, что в одной из ваших же фирм меняется директор. Но вы вообще не в курсе. Что происходит? На самом деле новый директор может подать документы о смене данных, а прежний даже знать не будет. Чтобы такого не было, подпишитесь на изменения о вашем бизнесе.
Вы работаете на предприятии. И подписаны на изменения в ЕГРЮЛ. Но вот приходит сообщение, что предприятие начинает реорганизацию. А работникам ничего не говорят. Хотя это может обернуться потерей работы, банкротством, переводом в другую компанию и изменениями в источниках финансирования. Если знать об этом заранее, можно подготовиться.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ юрлицу
ЕГРЮЛ — это единый государственный реестр юридических лиц. Выписка из ЕГРЮЛ может понадобиться в двух ситуациях:
- Компания запрашивает сведения о себе, например, чтобы подать иск в арбитражный суд или направить заявку на участие в госзакупках.
- ИП или компания хотят с помощью выписки проверить, действительно ли их контрагент существует.
Рассматриваем, какие есть выписки и как их получить максимально быстро и удобно.
Что можно узнать из реестра юрлиц
Сведения в ЕГРЮЛ открыты для всех — любой человек может запросить выписку. Но получить можно только ограниченный объем сведений.
Из ЕГРЮЛ можно узнать:
- когда и по какому адресу зарегистрировали компанию;
- кто ее владелец и директор;
- не находится ли она в процессе ликвидации или реорганизации;
- не грозит ли ей исключение из реестра в связи с недостоверностью сведений;
- какой у компании основной вид деятельности.
А вот паспортных данных физлиц в обычной выписке из ЕГРЮЛ нет. То есть можно узнать только ФИО учредителей и директора, и все. Реквизиты паспорта налоговая служба раскрывает по запросам госорганов, например суда. Паспортные данные есть в расширенной выписке из ЕГРЮЛ. Но ее можно получить только на самого себя, то есть на ту фирму, директором или участником которой вы являетесь.
Какие бывают выписки из ЕГРЮЛ и когда они нужны
Выписка из ЕГРЮЛ бывает двух видов: на бумаге и в электронной форме.
На бумаге выписку часто получают, чтобы подать заявку на участие в госзакупках — подп. «ж» п. 1 ч. 1 ст. 43 закона о госзакупках.
Цена бумажной выписки:
- 200 ₽ — обычная, готовится 5 рабочих дней;
- 400 ₽ — срочная, выдается на следующий рабочий день после запроса.
Оплатить бумажную выписку можно на сайте налоговой службы. Если нужно получить несколько экземпляров выписки, придется заплатить за каждый.
Электронную выписку получают, чтобы подать иск в арбитражный суд, узнать информацию о себе или контрагенте. Например, посмотреть, нет ли в ЕГРЮЛ метки о недостоверности сведений, за которую могут исключить из реестра, или проверить потенциального контрагента до начала работы с ним.
Электронная выписка из ЕГРЮЛ бесплатна и приходит практически моментально.
Как получить бумажную выписку
Чтобы получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ, сначала надо оплатить услугу. Затем — подать запрос в любую налоговую или в МФЦ. Это можно сделать лично или по почте.
Запрос составляют в произвольной форме. Главное — указать в нем такую информацию:
- Сведения о заявителе, то есть о том, кто запрашивает выписку, — полное или сокращенное наименование компании и ее основной регистрационный номер — ОГРН или ФИО человека и его ИНН, телефон, почтовый адрес или e-mail.
- Данные юрлица, о котором нужны сведения: полное или сокращенное наименование, ОГРН или ИНН.
- Способ получения выписки — в налоговой, через МФЦ или по почте. Если не указать, по умолчанию выписку можно будет получить в инспекции.
- Как быстро нужна выписка. Если срочно, в заявлении нужно это обозначить, и тогда ее выдадут за 1 рабочий день. Если срочности нет, укажите, что хотите получить выписку в обычном порядке — за 5 рабочих дней.
- Количество экземпляров выписки. Не имеет смысла запрашивать сразу много выписок: она считается актуальной, если была выдана не ранее чем за 30 дней до предъявления.
Прикладывать документ об оплате не обязательно. Налоговая сама может проверить оплату через Государственную информационную систему платежей. Если в системе есть сведения об оплате, подтверждающий документ не нужен. Но если сведений нет, например из-за того, что платеж не прошел, — инспекция не выдаст выписку, даже если у вас будет на руках квитанция об оплате.
Когда запрос подает не генеральный директор, а другой представитель компании, ему понадобится доверенность. Ее можно составить в простой письменной форме. Доверенность должна быть подписана руководителем организации.
Если направлять запрос по почте, порядок действий будет такой же. Но с учетом времени на пересылку выписку выдадут позже.
Как получить электронную выписку
Получить электронную выписку для юридического лица можно на сайте налоговой службы или на Госуслугах.
На сайте налоговой службы. Чтобы получить выписку, электронная подпись и регистрация на сайте не понадобятся. Нужно заполнить всего два поля:
- Указать ИНН, ОГРН или наименование юридического лица.
- Регион регистрации компании.
Получить выписку из сервиса налоговой службы может любой человек. Когда введете данные, нужно нажать кнопку «Найти»
Сервис пришлет электронную выписку в виде PDF-файла либо справку об отсутствии запрашиваемых сведений. Документы будут подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью — УКЭП — налоговой службы.
Фрагмент выписки из ЕГРЮЛ: это многостраничный документ
На Госуслугах. Нужно зайти в любой свой личный кабинет — организации или физлица. Алгоритм получения выписки для юридического лица такой:
- В личном кабинете открыть вверху слева список услуг и выбрать внизу вкладку «Ведомства».
- Далее выбрать «Все ведомства». В разделе ФНС будет услуга «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП».
- В открывшемся окне нажать кнопку «Начать».
- Указать ИНН компании или ее ОГРН и отправить заявление.
Госуслуги обещают прислать справку в течение 5 дней, на самом деле она приходит практически сразу
Как получить постоянный доступ к базам ЕГРЮЛ
Если компании нужно часто обращаться к содержанию госреестра, можно оформить доступ к базе ЕГРЮЛ в специальном сервисе налоговой службы. Для этого нужно настроить интеграцию с базой, получить логин и пароль. Тогда можно будет заходить в базу и получать информацию в любое время.
В сервисе можно узнать обо всех изменениях, которые происходили в компании, начиная с даты начала формирования ЕГРЮЛ — с 1 июля 2002 года.
Есть несколько вариантов доступа к сервису для юридического лица, они различаются по цене:
- Однократно получить базу ЕГРЮЛ в полном объеме. Она будет актуальной на дату запроса, но не будет обновляться — 50 000 ₽.
- Однократно обновить базу — 5000 ₽.
- Получить доступ к базе ЕГРЮЛ на один год, база будет обновляться онлайн — 150 000 ₽.
Сведения в базе будут без электронной подписи налоговой службы, поэтому их можно использовать только как информацию. Такие распечатки не имеют юридической силы.
Чтобы получить доступ к электронной базе ЕГРЮЛ, нужно составить запрос. Рекомендованная форма запроса есть в приложении к Административному регламенту.
В запросе нужно указать:
- сведения о заявителе;
- нужный реестр — в нашем случае ЕГРЮЛ;
- вид услуги — получить данные один раз или оформить доступ на год;
- реквизиты документа об оплате;
- способ, которым заявитель хочет получить ответ: по обычной или электронной почте.
К запросу нужно приложить документ об оплате с отметкой банка об исполнении.
Запрос отправляют в Межрегиональную инспекцию ФНС по централизованной обработке данных — МИ ФНС России по ЦОД. Она находится по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3.
Инспекция получает запрос и в течение пяти дней направляет почтой уведомление. В нем она укажет логин, пароль и порядок, как подключиться к базам.