Отгул
Отгул — это время отдыха, которое предоставляется работникам предприятия в качестве компенсации за их работу или дежурство в нерабочее время.
Отгул не связан с выходными днями по графику.
Этот день часто присоединяют к отпуску, чтобы продлить его.
Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, отгул может быть взят и среди рабочей недели — по договоренности работника и работодателя.
Следует отметить, что отгул может быть двух типов:
С оплатой. Помимо дополнительного времени на отдых, происходит оплата отгулов.
Без оплаты. Лишний выходной предоставляется, но он не оплачивается.
Тип дополнительного времени отдыха зависит исключительно от причины его взятия.
В каких ситуациях работник предприятия имеет право на отгул
Работник предприятия может получить отгул в следующих ситуациях:
В качестве поощрения за отличное выполнение трудовых обязанностей.
При переработке сверх положенного времени.
При помощи работодателю во время отпуска.
Если сотрудник организации выходил на работу в свой законный выходной.
За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей, а выполнены на добровольной основе по просьбе работодателя.
В качестве компенсации за тяжёлый труд, если интенсивность работы превысила допустимые нормы.
В каких случаях работодатель обязан предоставить отгул сотруднику организации
Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан дать отгул сотруднику организации по следующим причинам:
За отработанные часы, зафиксированные в табеле.
В связи со свадьбой.
За выход на работу в выходной по приказу работодателя.
Для посещения похорон.
При сдаче работником донорской крови.
Таблица обязательных отгулов по Трудовому Кодексу РФ
| № | Номер статьи ТК РФ | Кому начисляются отгулы | Количество дней в год |
| 1 | 128 | Работникам пенсионного возраста | 14 |
| 2 | Супругам и родителям погибших при исполнении воинского долга | 14 | |
| 3 | Инвалидам | 60 | |
| 4 | Участникам ВОВ | 35 | |
| 5 | Тем, кто регистрирует брак | 5 | |
| 6 | Тем, у кого умер близкий родственник | 5 | |
| 7 | Тем, у кого рождаются дети | 5 | |
| 8 | 173 | Студентам ВУЗов, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний | 15 |
| 9 | Студентам ВУЗов для сдачи итоговой аттестации | 15 | |
| 10 | Студентам ВУЗов для сдачи промежуточной аттестации | 15 | |
| 11 | Студентам ВУЗов для защиты диплома. | 4 месяца | |
| 12 | Студентам ВУЗов для сдачи государственных итоговых экзаменов. | 1 месяц | |
| 13 | 173.1 | Аспирантам в последний год их учёбы | 2 дня каждую неделю в течение всего года |
| 14 | 174 | Студентам колледжей, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний | 10 |
| 15 | Студентам колледжей для сдачи итоговой аттестации | 10 | |
| 16 | Студентам колледжей для сдачи промежуточной аттестации | Не более 2 месяцев | |
| 17 | 262 | Работникам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности | 1 день каждый месяц года |
| 18 | 263 | Наличие ребёнка с любой степенью инвалидности в возрасте до 18 лет | 14 |
| 19 | Наличие двух и более детей в возрасте до 14 лет | 14 | |
| 20 | Родители-одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет | 14 | |
| 21 | Работники с внешним совместительством, основной отпуск которых превышает количество дней, положенное для отпуска на работе по совместительству | 286 |
Отгул за свой счет по Трудовому Кодексу РФ
Если работнику срочно требуется отгул, то он имеет право обратится к работодателю с просьбой отпустить его за свой счёт.
Причинами для отгула за свой счет могут быть:
Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.
Болезнь кого-либо из родственников при необходимости личного ухода за больным.
Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству.
Необходимость проводить детей в школу 1 сентября и лично присутствовать на линейке.
Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком (желание отдохнуть без обращения в медучреждение).
Дисциплинарные собрания родителей в школе.
Похороны родственников, близких людей.
Свадьба детей, родственников, близких друзей.
Иные личные обстоятельства.
Когда можно брать отгулы
Ограничительных норм по срокам их предоставления в Трудовом Кодексе РФ нет. Взять отгул можно в любое время.
Отгул разрешается присоединить к ежегодному отпуску или еженедельным выходным.
Отгул может быть взят и во время рабочей недели, если так удобно сотруднику, а работодатель не имеет возражений.
Отметим, что согласование сторон трудовых отношений по данному вопросу обязательно, поскольку от предоставления дополнительных выходных не должно страдать производство.
Какие действия должен предпринять работник для получения отгула
Чтобы получить отгул, работник предприятия должен осуществить следующие действия:
написать заявление с указанием продолжительности отгула. Письменное заявление в любом случае является подтверждением и выражением желания работника взять свободный день. В заявлении запрашивается дополнительный выходной день (один или несколько), а также указывается основание для предоставления отгула. Это может быть ссылка на табель учета рабочего времени с подтверждением переработки или труда в выходной/праздничный день, справка из медучреждения о сдаче крови и т. п. Кроме того, обязательно указывается дата, на которую работник запрашивает отгул;
подать заявление руководителю компании или другому ответственному лицу;
убедиться, что заявление подписано работодателем.
В большинстве случаев отгул сопровождается изданием приказа, о котором уведомляют сотрудника.
Приказ издается после получения соответствующего заявления от работника.
В приказе в обязательном порядке указываются основания для предоставления отгула, делается ссылка на имеющиеся подтверждающие документы, определяется дата и продолжительность дополнительного отдыха.
Отпуски, больничные, отгулы
Любая организация, даже совсем небольшая, обязательно сталкивается с оформлением отпусков, отгулов, больничных для своих сотрудников. Все эти ситуации, такие различные по сути, сходны в одном: сотрудника в это время нет на рабочем месте на законных основаниях. Чтобы все оформить правильно с точки зрения Трудового Кодекса, при этом учитывая интересы и работодателя, и сотрудника, нужно четко понимать систему оформления, правильного начисления необходимых средств и своевременной выдаче нужных бумаг.
На ком лежит ответственность за оформление
Законное отсутствие персонала на рабочем месте касается сразу всех сторон трудового сотрудничества:
- работник заинтересован в том, чтобы его право реализовалось полностью, без лишних задержек, проволочек и бумажной волокиты;
- начальство должно понимать, как строить работу организации с учетом временного отсутствия того или иного сотрудника, в том числе нескольких одновременно;
- отдел кадров занимается согласованием графиков отпусков, в случае временной нетрудоспособности учитывает показания больничного листа и готовит все сопроводительные документы;
- бухгалтерия получает дополнительную нагрузку в связи с расчетом, начислением и выдачей работникам заработной платы и других средств с учетом отпусков, больничных и отгулов.
В организации каждое звено должно понимать свои задачи и всю систему, чтобы процесс проходил согласованно и без ошибок.
Отпуск, больничный, отгул: нюансы отсутствия
Каждый вид периода, когда работника нет на рабочем месте по согласованным с законом и начальством основаниям, имеет свои особенности. В случае процессуальных нарушений для сотрудника такое отсутствие может быть квалифицировано как прогул, если так постарается представить дело недобросовестный работодатель или нерадивый кадровый работник. Чтобы такого не произошло, сотрудник должен быть хорошо ознакомлен со своими правами в этой области и с особенностями полагающихся ему свободных от работы дней.
Законодательная «охрана» отпусков
Отпуск – официально выделяемое время для отдыха от рабочих обязанностей. Законодательство так тщательно регламентирует предоставление и регламентирование разных видов отпусков, что здесь работник наиболее социально защищен. Гарантии его подтверждены многочисленными обязанностями работодателя.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по предварительно составленному и согласованному графику.
- О начале отпуска работник извещается не менее, чем за 2 недели до его начала, а значит, руководство готовит соответствующий приказ или распоряжение (ст. 23 ТК РФ).
- Предоставление отпуска не по графику осуществляется по письменному согласованию работника и начальства, чему должны быть письменные свидетельства (заявление сотрудника, приказ начальника).
- Административные отпуска (без выплаты отпускных) могут быть даны сотруднику только с письменного заявления и по согласию работодателя.
Чем потенциально опасен отгул
Термина «отгул» в Трудовом Кодексе нет. Этим словом принято называть дополнительные дни, свободные от трудовой занятости, которые работодатель согласен предоставить:
- в виде компенсации за сверхурочный труд;
- за переработку в выходные и/или праздники;
- пойдя навстречу просьбе сотрудника.
Справка! С точки зрения законодательства, отгул можно считать однодневным административным отпуском.
Если сотрудник устно договорился с начальством об отгуле, ничто не может помешать любой стороне взять свое слово назад. В таком случае, ничем не подтвержденное отсутствие начальник может счесть прогулом. Чтобы этого избежать, соглашение надо оформить письменно: написать заявление, заручиться письменной резолюцией «согласен» от начальника и оставить себе один экземпляр.
Больничный: главное – правильно оформить бюллетень
Отсутствие на работе по временной нетрудоспособности гарантирует сотруднику наибольшую защищенность с точки зрения трудового права. Заболевшего сотрудника нельзя уволить, ему положены выплаты, зависящие от его общего трудового стажа, в некоторых случаях болезнь предоставляет ему дополнительные льготы и после своего завершения.
Чтобы осуществить все эти права, больничный лист (бюллетень) должен быть правильно оформлен, подписан у непосредственного руководства и подан в отдел кадров.
Для этого заболевшему сотруднику нужно проследить, чтобы лечащий врач правильно заполнил листок нетрудоспособности, иначе кадровики могут его не принять, и придется заниматься переоформлением за счет личного времени работника. Какие моменты обязательно нужно учесть:
- название организации в бланке нужно писать без кавычек и знаков препинания, писать нужно полностью, сокращения и аббревиатуры допускаются только, если название превышает 29 символов;
- фамилия лечащего врача пишется перед инициалами;
- закон не требует указывать диагноз, защищая личные данные сотрудника;
- врач может выписать больничный лист на 15 дней, если его потребуется пройти, придется проходить ВКК.
Ошибки кадровиков и как их избежать
Ошибки при оформлении законного отсутствия сотрудника чаще всего встречаются при ситуации с отпусками.
Отгулы оформляются простым заявлением со стороны сотрудника и его согласованием с работодателем, а больничные листы важно правильно оформить по месту лечения. Тут трудно допустить какую-то фатальную ошибку или неточность, которая может кардинально сказаться при возникновении спорных ситуаций.
С отпусками все иначе: их существует несколько видов, каждый из которых имеет нюансы оформления, регламентированные законодательно, причем некоторые виды связаны с осуществлением дополнительных выплат. Поэтому цена и возможность ошибки здесь существенно возрастает. Рассмотрим типичные ошибки, чаще всего допускаемые отделом кадров при оформлении отпусков, которые при неблагоприятной ситуации могут дорого стоить работодателю.
Как оформить отгул, чтобы потом не придрались трудовые инспекторы
Что вообще такое по закону отгул? Когда и в чем можно отказать работнику и как все провести документально?
Что такое «отгул» по закону
В современном трудовом законодательстве термина «отгул» нет. В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Этот день отдыха многие работники по старинке называют «отгулом».
Стать экспертом кадрового учета — легко!
Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» , в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.
Скидка 78% на обучение до 17 сентября, 29900 6499 руб., успейте записаться .
Обратите внимание, что согласно ст.113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
День отдыха или оплата?
За работу в выходные и нерабочие праздничные дни может быть предоставлен другой день отдыха только по желанию работника (ст. 153 ТК РФ).
Работодатель не может самостоятельно определять вид компенсации (оплата в соответствии со ст. 153 ТК или день отдыха). Это может решить только работник.
Законодательством не установлена форма волеизъявления работника, о желании использовать вместо денежной компенсации дополнительный день отдыха он может сообщить работодателю либо письменно (в заявлении), либо устно.
Когда можно использовать отгул
Для подтверждения желания работника (в случае спора) лучше попросить работника изложить свое желание письменно.
Сроки и порядок предоставления отгула за работу в выходной день в ТК не определены.
Предоставляя работнику возможность выбора компенсации за работу в выходной день, ТК не устанавливает право использования отгула в удобное для работника время, хотя и не запрещает этого.
Согласование с работодателем
Самовольное использование работником дней отдыха не допускается, работнику необходимо согласовать дни отдыха с работодателем
Необходимость согласования дней отдыха с работодателем отражена в подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
Нужно ли считать часы для отгула?
При употреблении в ТК формулировки «день отдыха», с точки зрения Федеральной службы по труду и занятости, законодатель имел в виду именно «день» отдыха.
Поэтому вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов, работнику предоставляется полный день отдыха (письмо федеральной службы по труду и занятости от 17 марта 2010 г. N 731-6-1).
Обратите внимание, выезд работника в командировку в выходной день, по мнению Верховного суда РФ, следует рассматривать как работу в выходной день (решение ВС РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663). Аналогичный подход следует применять и к ситуации, когда работник возвращается из командировки в свой выходной день.
Учет времени, отработанного каждым работником, ведут по формам N Т-12 или N Т-13. При заполнении формы N Т-13 день отдыха, предоставляемый за работу в выходной или нерабочий праздничный день, отражается следующим образом: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника следует вписать буквенный (НВ) или цифровой (28) код, а нижнюю строку оставить незаполненной.
Оформление предоставления дня отдыха непосредственно связано с оформлением привлечения на работу в выходные и нерабочие праздничные дни.
До оформления предоставления дня отдыха необходимо убедиться, что привлечение к работе в выходной (нерабочий праздничный) день произведено с согласия работника приказом работодателя с указанием выбранной работником компенсации.
Если привлечении к работе в выходной (нерабочий праздничный) день было произведено в соответствии с законодательством, можно приступать к оформлению предоставления дня отдыха.
Один день в счет отпуска: как оформить?
Какими законами регулируется предоставление отгулов
Понятия «отгул» в трудовом кодексе нет. По закону сотрудник может взять на один день ежегодный оплачиваемый отпуск. Но работодателям привычнее называть такой день отдыха отгулом.
Если сотрудник использует отгул самовольно, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за прогул более четырех часов подряд или в течение всей рабочей смены: сделать замечание, выговор или даже уволить.
В некоторых случаях руководитель не сможет отказать сотруднику в отгуле: например, донорам, беременным, многодетным родителям.
В остальных случаях работодатель имеет право не отпускать сотрудника.
Если же сотрудник хочет взять неоплачиваемый отгул, тут действуют правила предоставления отпусков за свой счет. Подробно разобрали их в отдельной статье. Дальше рассказываем только про оформление отгула в счет отпуска.
Как оформить отгул
Отгул в счет отпуска оформляют как ежегодный оплачиваемый отпуск:
- сотрудник пишет заявление с просьбой об отгуле;
- работодатель издает приказ;
- работодатель отмечает день отгула в табеле учета рабочего времени.
Есть правило, что одна из частей отпуска не может быть меньше 14 календарных дней. Но если сотрудник уже взял отгулами 14 дней, больше ничего «в счет отпуска» ему предоставлять нельзя — он может отгулять только полные две недели.
Заявление на отгул. Сотрудник пишет заявление минимум за три полных календарных дня до начала отпуска. Более долгий срок можно установить в локальном нормативном акте. Главное для работодателя — успеть выдать отпускные за три календарных дня до даты отгула.
Заявление на выходной в счет отпуска составляют в произвольной форме. Обычно в него включают Ф. И. О., должность сотрудника, дату составления и дату отгула. Также сотрудник должен подписать заявление.
Когда сотрудник подал заявление, это еще не значит, что отгул будет предоставлен автоматически. Если работодатель не обязан давать отпуск, он может отказать
Приказ оформляют, если отгул предоставляется в счет оплачиваемого отпуска. Если же это отгул в счет отработанного времени, например за работу в выходной день, приказ можно не составлять.
Обычно приказ на отгул составляют на том же бланке, что и приказ на оплачиваемый отпуск, — по форме Т-6.
Отметка в табеле рабочего времени. Если работодатель использует форму табеля № Т-12 или Т-13 и предоставляет работнику отгул в счет ежегодного отпуска, отражают этот день буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09».
У работодателя может быть другая форма и коды. Тогда указывают свой код, который предусмотрен для такого случая.
Как оплатить отгул
Если работодатель предоставил отгул в счет отпуска, то обязан его оплатить средним заработком — как обычные отпускные.
Оплачивается отгул не позднее чем за три календарных дня до него. Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, нужно оплатить отгул в рабочий день накануне выходного.
Например, сотрудник Петров написал заявление на отгул в четверг, отдохнуть хочет в понедельник. Значит, выплатить отпускные нужно в пятницу. Второй сотрудник, Нагибин, написал заявление в пятницу, отгул планирует взять во вторник. Оплатить один день отпуска ему нужно тоже в пятницу.