Как заверить копию диплома?
В различных ситуациях приходится иметь дело с копиями документов. Нотариально заверенная копия диплома, подтверждающего уровень квалификации, потребуется при трудоустройстве, если работодатель захочет убедиться в том, что кандидат получил образование и обычной копии будет недостаточно. Кроме того, нотариально заверенная копия диплома может понадобиться при поступлении в вуз на программу повышения квалификации или получения второго высшего образования, обучения в аспирантуре, для поступления в зарубежный университет. В последнем случае потребуется также перевести диплом на английский или другой язык, в зависимости от страны, и легализовать документ (поставить апостиль). В целом необходимость заверять копию диплома зависит от конкретных требований и ситуации.
Нотариально заверенная копия диплома — это документ, по сути, представляющий равноценную альтернативу оригиналу, в большинстве случаев он имеет ту же юридическую силу. Часто граждане обращаются к нотариусу за свидетельствованием верности копий, чтобы не оставлять подлинник документа на руках у третьих лиц при обращении в госорганы, суд, поликлиники и т.д. Утрата оригинала означает необходимость восстанавливать документ.
В случае с дипломом это чревато потерей времени и даже упущенной возможностью получить работу или место в учебном заведении. Компенсировать хотя бы частично моральный вред можно попытаться через суд, однако вряд ли это удовлетворит человека. Избежать рисков поможет нотариально заверенная копия диплома.
Как придать копии диплома юридическую силу
Обратитесь к нотариусу, подготовив паспорт и диплом. Нотариально заверенная копия диплома изготавливается как с оригинала, так и с копии документа, на котором стоит нотариальная отметка.
Важно! При заверении копии диплома или другого документа нотариус фиксирует факт тождественности копии оригиналу, а не проверяет и подтверждает законность документа, соответствие содержания нормам закона, подлинность подписей и печатей вуза на дипломе.
Нотариально заверенная копия диплома выполняется с документов, выданных как государственными университетами или другими типами учебных заведений, так и частными. При этом есть ряд условий, установленных законодательством, при несоблюдении которых нотариус откажет в совершении нотариального действия.
Так, нотариально заверенная копия диплома выдается, если оригинал не имеет явных недостатков, вроде исправлений (в т.ч. не допускаются технические ошибки), подчисток, добавленных сведений, нечитаемых частей текста. Нотариус не заверит диплом, на котором не видны печати университета, подпись ректора, или если подпись и другие части текста диплома написаны карандашом. Нотариально заверенная копия диплома не изготавливается, если подлинник имеет части текста, которые являются нечитаемыми, например из-за ветхости, а также если документ не прошит, страницы диплома не скреплены или целостность документа не сохранена иным образом.
Нотариус не заверит диплом, который не легализован на территории РФ или диплом на иностранном языке без перевода и нотариального свидетельствования подписи переводчика. Если заявителю нужна нотариально заверенная копия диплома, то необходимо легализовать документ. Основные нормы, касающиеся порядка легализации иностранных документов, установлены Гаагской конвенцией 1961 года. Перевести диплом с иностранного языка может нотариус, если владеет им, либо профессиональный переводчик. Легализация диплома требуется не всегда. Например, при использовании документов об образовании в странах — участницах СНГ, являющихся членами Минской конвенции 1993 года.
Нотариально заверенная копия диплома действует бессрочно.
Нотариальный тариф и порядок заверения копии
Гражданин вправе выбрать нотариуса, которого удобно посетить, независимо от того, в каком городе и регионе имеется постоянная регистрация и т.д. Ознакомившись с информацией о графике работы, порядке приема граждан и контактных данных на сайте нотариальной палаты субъекта РФ, вы сможете легко выбрать удобную для посещения контору.
За заверение верности копий документов взимается плата. Нотариально заверенная копия диплома оплачивается по тарифу, установленному налоговым законодательством РФ, кроме того, нотариусом взимается плата за оказание услуг правового и технического характера, размер которой зависит от субъекта страны.
Процессуальная реформа: как сложилась за год практика по самым спорным вопросам
Первые три месяца с начала процессуальной реформы практически во всех регионах арбитражные суды требовали прилагать диплом к иску. Несоблюдение этого требования влекло разные последствия: одни суды оставляли заявление без движения, другие возвращали.
В течение 2020 года практика повсеместно изменилась: апелляционные и окружные суды стали отмечать, что АПК РФ требует прилагать к иску или жалобе только доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия.
Диплом не удостоверяет полномочия. Кодекс явно отделяет «документы о высшем юридическом образовании или об ученой степени по юридической специальности» от «документов, удостоверяющих полномочия».
Нельзя сказать, что практика устоялась: есть округа, в которых еще встречается позиция, согласно которой прилагать диплом при подаче процессуального документа необходимо.
Приведенная практика касается как исковых заявлений, так и отзывов на них, а также апелляционных и кассационных жалоб.
Нужно ли юридическое образование представителю, чтобы подписать и подать иск или жалобу
Нет, если исходить из того, что АПК РФ не требует прилагать диплом при направлении процессуального документа. По доверенности от имени организации иск или жалобу может подписать кто угодно.
Примечательно следующее дело, рассмотренное 4-м ААС. В качестве причин пропуска срока на подачу заявления истец указал следующие:
- директор был в командировке;
- в штате нет сотрудников с юридическим образованием, а значит, представлять интересы организации в суде некому.
Суд указал на то, что эти причины не являются уважительными. Чтобы подписать и подать заявление в суд, представителю организации не требуется юридическое образование.
Аналогичный подход продемонстрировал 15-й ААС: юридическое образование нужно для участия в судебном заседании, но не для подачи процессуальных документов.
Отменят ли судебный акт, если суд не проверил диплом представителя
Нет. Судья коллегии по экономическим спорам ВС РФ отметил: данное обстоятельство само по себе не влечет отмену решения суда первой инстанции или постановления апелляции.
На какие недавние выводы ВС РФ и КС РФ обратить внимание
С конца 2019 года и до настоящего времени высшие суды сформировали три значимых позиции по вопросам представительства, каждую из которых мы освещали в новостях:
- копию диплома для участия в процессе можно заверить у работодателя;
- представителю в делах о банкротстве не нужно высшее юридическое образование;
- если у организации несколько представителей в процессе, то достаточно того, чтобы хотя бы у одного было юридическое образование или статус адвоката.
Гражданский процесс
Можно ли направить иск или апелляционную жалобу другим участникам процесса электронной почтой
Практика неоднозначна. Вполне возможно, что суд не устроит такой способ.
1-й КСОЮ не внял доводам заявителя, который предоставил распечатку электронной почты с информацией о направлении и доставке жалобы другому участнику процесса. По мнению суда, распечатка не доказывает, что была направлена именно апелляционная жалоба.
7-й КСОЮ отметил, что распечатка электронного письма факт отправки документов другим участникам не подтверждает. Нельзя понять, принадлежат ли этим участникам соответствующие электронные адреса, а также установить вид направленных документов.
Верховный суд Республики Татарстан указал: чтобы отправить документы электронной почтой, нужно получить письменное согласие других участников процесса.
Однако в практике встречается и другой подход. Верховный суд Удмуртской Республики не увидел нарушений в том, что заявитель направил копию искового заявления по электронной почте:
- электронный адрес соответствует адресу на официальном сайте ответчика;
- представлено уведомление почтового сервиса о доставке письма;
- действия истца нужно оценивать исходя из презумпции добросовестности участников оборота.
Можно ли направить иск или апелляционную жалобу почтой без описи вложения
Мнения судов о том, нужно ли доказывать, какие именно документы были направлены, разделились.
1-й КСОЮ считает, что нельзя требовать от участников процесса направлять документы только ценным письмом с описью вложения. Подателю жалобы достаточно приложить кассовый чек об оплате почтового отправления. Чек содержит идентификатор, по которому можно установить факт отправки и получения корреспонденции.
8-й КСОЮ обратил внимание на следующий нюанс. Если другие участники процесса находятся по одному и тому же адресу, направить одно письмо с документами для всех недостаточно.
Не считают обязательной опись вложения и суды, относящиеся ко второму кассационному округу, например Мосгорсуд.
Неоднозначна позиция по вопросу необходимости описи вложения у 7-го КСОЮ. В одном деле суд поддержал нижестоящие инстанции, которые посчитали обязательным отправку другим сторонам копии искового заявления с описью вложения. В другом деле суд указал, что нельзя требовать отправлять апелляционную жалобу с описью вложения, поскольку такой обязанности ГПК РФ не устанавливает.
Также нет единого подхода к этому вопросу у 6-го КСОЮ. В одном из дел суд отметил, что податель жалобы обязан предоставить бесспорные доказательства тому, что он направил именно жалобу. В другом деле (применительно к исковому заявлению) суд указал, что списка внутренних почтовых отправлений достаточно.
Нужно ли направлять заявление и жалобу не только другой стороне, но и ее представителю
7-й КСОЮ ответил на этот вопрос отрицательно. По мнению суда, представитель не обладает самостоятельным процессуальным статусом, обязанности направлять ему копию апелляционной жалобы нет.
Кто должен направлять частную жалобу другим участникам процесса
Камнем преткновения при ответе на этот вопрос стала ч. 2 ст. 333 ГПК РФ. Данная норма не изменилась в ходе процессуальной реформы и по-прежнему предусматривает обязанность суда направлять копию частной жалобы другим участникам процесса. Получается, что копию апелляционной жалобы рассылает заявитель, а частной жалобы — суд.
Некоторые суды, например Мосгорсуд, видели в этой ситуации противоречие и считали, что копию частной жалобы также должен направлять заявитель.
Однако на уровне КСОЮ возобладало буквальное толкование норм ГПК РФ: копию частной жалобы должен рассылать сам суд (1-й КСОЮ, 2-й КСОЮ, 3-й КСОЮ, 4-й КСОЮ, 7-й КСОЮ).
Обзор ВС: как подтвердить юридическое образование в суде
Соблюдение требований о наличии у представителя в суде высшего юридического образования (ч. 2 ст. 49 ГПК, ч. 3 статьи 59 АПК, ч. 1 ст. 55 КАС), согласно разъяснениям Верховный суд, можно подтвердить следующими документами:
- Диплом бакалавра;
- Диплом специалиста;
- Диплом магистра;
- Диплом об окончании аспирантуры (или адъюнктуры) по юридической специальности;
- Диплом кандидата наук или доктора наук.
Верховный суд подчеркивает: сведения о наличии у представителя высшего юридического образования могут подтверждаться «иными документами, выданными в соответствии с ранее действовавшим правовым регулированием».
Документы об образовании нужно предоставить в суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии — нотариусом, выдавшей документ организацией или судьей, в чьем производстве находится дело.
Если участник процесса предоставил надлежащим образом заверенную копию диплома, суд все равно может потребовать оригинал документа для ознакомления.
«Имеющими высшее юридическое образование признаются лица, прошедшие обучение по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры либо подготовки кадров высшей квалификации по направлению подготовки «юриспруденция» с присвоением квалификации «бакалавр», «магистр», «юрист», «судебный эксперт», «исследователь», «преподаватель-исследователь», — подчеркивает ВС.
Руководителю
ВС РФ: копию диплома для участия в процессе можно заверить у работодателя
10 января
Представителями в суде могут быть лица, у которых есть высшее юридическое образование или ученая степень по юридической специальности. Исключение — участие в гражданском процессе, когда дело рассматривает мировой судья или районный суд.
Чтобы подтвердить соблюдение образовательного ценза, можно представить не оригинал, а копию диплома. Надлежащей является копия, которую заверило одно из следующих лиц:
— организация, выдавшая диплом;
— судья, в чьем производстве находится дело.
Такой подход отражен в разделе «Разъяснения по вопросам, возникающим в судебной практике» (вопрос N 6) нового обзора практики ВС РФ.
Напомним: в административном процессе диплом нужно прилагать к исковому заявлению. В ГПК РФ и АПК РФ такой обязанности нет. Однако арбитражные суды повсеместно оставляют без движения или возвращают заявления, к которым не приложен диплом.
Документ: Обзор судебной практики ВС РФ N 4 (2019) (http://vsrf.ru/documents/practice/28646/)
Обзор подготовлен специалистами компании «Консультант Плюс» и предоставлен компанией «КонсультантПлюс Свердловская область» — информационным центром Сети КонсультантПлюс в г. Екатеринбурге и Свердловской области