Как получить апостиль на свидетельство о рождении через госуслуги
Перейти к содержимому

Как получить апостиль на свидетельство о рождении через госуслуги

  • автор:

Апостиль: что это и как поставить

Для легализации документов за рубежом используют специальный штамп. Это необходимо для того, чтобы, например, выданный в вузе диплом имел равную с местными документами юридическую силу и признавался в стране прибытия. Расскажем подробнее об апостиле документов – что это такое и где используется, где ставят апостиль на свидетельство о рождении, браке и другие документы, когда могут отказать и есть ли альтернативы.

Что такое апостиль

Выданные в России документы без подтверждения часто не принимают за границей. Это правило действует не во всех странах, но в большинстве случаев их требуется легализовать, чтобы они признавались в образовательных учреждениях, работодателями и др.

Что это – апостиль для документов в России? Это печать, которой подтверждают юридическую силу предъявленного документа за рубежом. Проставляют его из-за того, что, например, при заключении брака данные об этом остаются только на территории страны, а за её пределами этот факт нужно подтвердить.

Апостиль представляет собой штамп с подписью уполномоченного лица. Печать ставят на тот документ, который нужно легализовать, или на отдельный – он предъявляется в дополнение к основному. Такая норма действует с 1961 года и призвана упростить подтверждение юридической значимости документов в разных странах. Но действует правило не в каждом государстве – список постоянно меняется.

Для апостилирования необходимы паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, тот документ, на который ставят штамп, заявление и квитанция об оплате госпошлины. Если подаёте заявку через Госуслуги, документы загружаются в электронном формате, а заявление заполняется онлайн.

Для каких документов требуется апостиль

Копия, заверенная апостилем, или документ, на котором проставлен штамп, могут потребоваться при приеме на работу, подаче документов в вуз, заключении или расторжении брака. Поэтому чаще всего легализация касается:

  • документов, которые выдают в ЗАГС, – свидетельств о рождении, смерти, расторжении, заключении брака, смене имени, об установлении отцовства, усыновлении ребёнка;
  • документы, полученные в образовательных учреждениях, – вузах, колледжах, училищах, школах, а также при получении послевузовского, дополнительного образования или повышения квалификации;
  • доверенности;
  • решения суда;
  • справки о несудимости и др.

Если документ выдан дипломатическим представительством или консульством, легализовывать его не нужно. Он уже имеет юридическую силу в той стране, где получен. Также штампы не ставят на некоторых коммерческих документах, например, таможенных.

Как и где поставить апостиль на документы

Сделать апостиль в Москве быстрее, чем в небольшом городе. Правом апостилировать документы в России наделены:

  • органы ЗАГС;
  • МВД;
  • департаменты образования;
  • Росархив;
  • Минюст;
  • Министерство обороны;
  • Генпрокуратура.

Ещё один способ – обращение к нотариусу, но он выступает только посредником. Он будет обращаться в то ведомство, которое выдало документ. Стоимость апостиля у нотариуса обычно выше. Например, если вы планируете ехать за границу, российское свидетельство о рождении должно быть переведено на язык страны назначения. Затем оно заверяется у нотариуса, здесь же можно сразу поставить апостиль или самостоятельно обратиться в ЗАГС.

Получение апостиля для электронных документов

И обычные, и электронные документы можно апостилировать только в той стране, где они получены. С прошлого года, кроме стандартных штампов, используют ещё и электронный формат легализации. Например, образец заявления на апостиль диплома выглядит так:

  • авторизоваться в Госуслугах при наличии подтверждённой учётной записи;
  • перейти в раздел «Проставление апостиля»;

  • нажать кнопку «Получить услугу»;

  • появится форма, в которой будут сведения о заявителе (ФИО, дата рождения), данные паспорта, адрес, телефон, электронная почта;
  • выберите страну;

  • внизу нужно ввести данные документа, который хотите легализовать. Например, если это диплом об образовании, указывайте его тип, серию, номер, регистрационный номер, орган и дату выдачи, количество листов приложения;

  • затем выберите способ получения оригинала документа – лично или почтовым письмом с уведомлением;

  • дайте согласие на обработку персональных данных;
  • загрузите электронную копию документа;
  • отправьте заявку.

В одну форму можно загрузить сразу несколько документов, в том числе относящихся к несовершеннолетним лицам. Если подаете запрос по доверенности, в конце заполненной формы необходимо прикрепить электронную копию доверенности.

Срок обработки заявления занимает до одного рабочего дня, обратиться могут не только граждане РФ, но и лица без гражданства, иностранцы. Услуга платная – необходимо оплатить госпошлину в 2500 руб. и предоставить подтверждение оплаты.

Получение апостиля по доверенности

Если не можете самостоятельно легализовать документы, доверенность потребуется только в одном случае – когда будете получать документы об образовании, например, аттестат или диплом. В этом случае у доверенного лица должна быть доверенность, которую заверил нотариус.

Получение апостиля для документов, выданных в другом регионе

На сертификаты и дипломы можно поставить апостиль в любом регионе вне зависимости от того, где они были получены. Во всех остальных случаях необходимо личное посещение или обращение доверенного лица. Например, если свидетельство о рождении выдал ЗАГС Ростова-на-Дону, поставить штамп в Санкт-Петербурге не получится.

Но выход есть – апостиль ставится и на дубликаты. Их можно получать по месту фактического проживания. Для этого обращаетесь в ЗАГС Санкт-Петербурга, который подаёт запрос в Ростов-на-Дону, и уже на дубликате ставят апостиль. На руках при этом остаются два экземпляра документов – исходный и повторный.

Ещё один способ не ехать в регион, где выданы документы, – сделать копию и заверить у нотариуса. Ответственное ведомство в этом случае должно поставить штамп на копии, но такой документ могут не принять за границей.

Страны, в которых принимают апостиль

Апостилирование документов работает в странах – участницах Гаагской конвенции, заключенной в 1961 году. Это больше 100 государств, например, Эстония, Австралия, Албания, Бразилия, Венгрия, Латвия, Молдова, Польша, Турция, Украина, Узбекистан и др.

Некоторые страны не являются участницами Гаагской конвенции, но выданные в РФ документы признают. Это государства – участники Минской конвенции: Беларусь, Казахстан, Вьетнам, Кыргызстан и др. Здесь будет достаточно перевода документов, а иногда даже и этого не потребуется, например, в Беларуси.

Если страна не входит ни в Гаагскую, ни в Минскую конвенцию, используется легализация документов в консульстве. Это правило действует в Таиланде, Канаде, Египте и др.

Могут ли отказать ставить апостиль на документы

Основная причина отказа – плохое состояние оригинала документа, из-за чего он может быть признан недействительным. Также апостиль не предоставляют из-за ошибок в документах и даже разночтений, например, буквы «ё» вместо «е» и наоборот в имени, фамилии или отчестве.

Как поставить апостиль за границей

Согласно законодательству, апостилирование российских документов за рубежом не предусмотрено – в местных ведомствах нет базы данных, где можно было бы найти информацию о заявителе. Но необходимые документы можно отправить в Россию и поставить на них штамп через доверенное лицо, если нужна доверенность, или просто с помощью другого человека.

Какие существуют альтернативы апостилю

Единственная замена апостилю – консульская легализация документов в той стране, куда вы планируете ехать. При этом сначала документ должен быть заверен нотариально.

Апостиль на свидетельство о рождении

Документ апостилируется только в регионе или стране, где был выдан.

Апостиль на оригинал свидетельства о рождении можно поставить в территориальных органах по делам ЗАГС — это либо Комитет по делам ЗАГС, либо Управление в зависимости от региона РФ.

ВАЖНО! Отделы ЗАГС апостили не ставят!

За апостилем на копию свидетельства о рождении необходимо обращаться в территориальный орган Министерства Юстиции — в том же регионе, где работает нотариус, удостоверивший копию.

Необходимые документы

  • паспорт
  • свидетельство о рождении или копия
  • квитанция об уплате госпошлины

Стоимость

2 500 рублей — госпошлина

Обратите внимание: уплату госпошлины нужно производить от лица заявителя!

Сроки оказания услуги

до 5 рабочих дней
до 30 рабочих дней — если требуется подтверждение образца подписи или печати на документе

Куда обращаться

  • Отделы ЗАГС — найти в своем регионе

Апостиль на свидетельство о рождении через МФЦ

Апостиль на свидетельство о рождении через Госуслуги

Невозможно.
Через Госуслуги в некоторых регионах можно только записаться в соответствующее ведомство, которое нужно будет посетить лично.

Новости

Дополнительная информация

Основания для отказа в проставлении апостиля

  • документ заламинирован (в этом случае нужно будет получить дубликат)
  • документ выдан не в том регионе, где вы собираетесь его апостилировать
  • официальный документ требуется для вывоза в государство, не подписавшее Конвенцию
  • написание в документе неразборчивое
  • документ поврежден
  • в документе есть исправления, подчистки и т. д.

Источники данных

Отзывы

Здравствуйте! Я живу в Республике Беларусь, являюсь ее гражданином. Родилась в Пермском крае РФ. Соответственно Свидетельство о рождении выдано РФ. Подскажите, пожалуйста, могу ли проставить апостиль на своем свидетельстве о рождении кроме ЗАГСа, который мне его выдал?

Здравствуйте! Как туда дозвониться если трубку никто не берёт пытаются уже с 11⁰⁰-12⁴⁰

Предоставляете ди вы услугу по апостилированию документов выданных вашим ЗАГСом?

Добрый вечер! Подскажите, а подать документы на апостелирование может только сам владелец документи(или например на свидетельство о рождении может ли сдать мать заявителя)?

Нужно восстановить свидетельство о рождении. Как это сделать?

Обратиться в любой ЗАГС, в той области где получали свид-во, заплатить госпошлину 350 руб и получить новое))

Как получить свидетельство о рождении в Донецкой области на брак с иностранцем?

Свидетельство о рождении можно получить в любом регионе, не вводите в заблуждение. И оформляется это в к через госуслуги. А вот костишь вы уже получаете скорее всего только там где вам выдали свидетельство о рождении. Те если новое выдали в другом регионе, соответственно и апостиль в этом регионе. Или через мфц, если они согласятся.

Обратиться по месту выдаче свидетельства с заявлением

Безобразие! В Москве людям жизнь облегчили, теперь хоть и по по предварительной записи в любом МФЦ апостиль проставить можно, а из Подмосковье раньше в Москве в центре ставили апостиль в тот же день и удобно добираться было , сейчас перенесли это учреждение на Рублёвку без доступного общественного транспорта зона. – понятно чтобы кому удобно было! А людям со всей области приходится туда мотаться да ещё и в тот же день не делают через неделю получать. Губернатор Воробьев, почему такое отношение к гражданам региона наплевательское?

Здр. Как записаться на прием , нужно оформить свидетельство о рождении ребенка

Здравствуйте.выдадут ли св-во о рождении ребёнка с фамилией отца если у них нет св-ва о браке

Добрый вечер.Если я давно живу в другом городе,могу я поставить апостиль на свидетельство о рождении не в том городе,где получал свидетельство

Как и где поставить апостиль на свидетельство о рождении и сколько стоит

Самым важным документом, удостоверяющим личность ребенка, является свидетельство, которое подтверждает факт регистрации новорожденного в актах гражданского состояния. Вплоть до 14 лет оно выполняет функцию удостоверения личности, а потому является обязательным к предъявлению во многих инстанциях. И если внутри российской территории вполне достаточно оригинала, то при выезде за рубеж зачастую требуется либо копия документа, заверенная нотариусом, либо перевод с таким же нотариальным заверением. В большинстве случаев для подтверждения легитимности требуется апостиль свидетельства о рождении. Как и где его можно поставить, разберемся в деталях.

Если вам нужно проапостилировать документ в короткие сроки, или нет возможности поехать в другой город, Вам помогут в Центре документов «Легион». Поставить апостиль на свидетельство о рождении здесь могут в короткие сроки, в любом городе России. Долгие годы работы и положительные отзывы клиентов подтверждают добросовестность работы данной компании, которую мы с удовольствием советуем Вам.

Как и где поставить апостиль на свидетельство о рождении и сколько стоит

Несколько слов о свидетельстве

Обязанность оформления свидетельства для ребенка возложена на родителей. Именно им предстоит в течение 1 месяца после рождения младенца обратиться в отделение ЗАГСа с ходатайством о выдаче данного документа.

В свидетельстве отображаются основные сведения о его владельце:

  1. ФИО.
  2. Дата и место рождения.
  3. Национальность (по желанию родителей).

Обязательно указываются и данные о родителях, включая национальную принадлежность, упоминание о которой возможно только при подаче отдельного заявления. В противном случае в этой графе будет просто стоять прочерк.

Сразу после получения документа необходимо обратиться в миграционную службу, где на оборотной стороне свидетельства будет проставлен штамп, указывающий на гражданство ребенка.

По достижении несовершеннолетним гражданином 14-летнего возраста на основании свидетельства о рождении он сможет получить национальный паспорт гражданина РФ.

Узнать более подробно о том, что такое свидетельство о рождении.

Что принято называть апостилем для свидетельства

Основное предназначение апостиля – подтвердить, что документ, на который он поставлен, является действительным. Чаще всего требуется такое доказательство легитимности при выезде за рубеж. Например, европейские страны Гаагской конвенции 1961 года требуют заверять апостилем свидетельства о рождении и дипломы о полученном образовании.

Определим, что такое апостиль на свидетельство о рождении ребенка: это специальный штамп, который ставится на оригиналы, переводы и копии данного документа.

По этой причине, прежде чем вы приступите к процедуре легализации вашего документа для зарубежной поездки, необходимо уточнить в консульстве страны визита, что именно подлежит апостилированию.

Вместе с тем данный стандартизированный штамп не требует дальнейшего узаконивания и признается всеми подписантами Гаагской Конвенции.

Для чего требуется постановка апостиля

Многие задают вопрос, для чего вообще необходимо проходить данную процедуру, если свидетельство, выданное малышу при рождении, и так имеет законную силу и даже оформлено на специальной гербовой бумаге и содержит все необходимые номера, серии, печати?

Все это совершенно верно, но это для нас – российских граждан – данная бумага является документом. Причем оригинальным и подлинным. Когда же мы выезжаем за границу, он становится просто яркой цветной бумажкой, на которой на непонятном языке написаны какие-то слова и поставлены неизвестного назначения печати.

Дело в том, что в каждой стране все свидетельства о браке, смерти и рождении имеют совершенно разный формат.

Свидетельство о рождении с апостилем является подтверждением того, что предъявленный документ является именно документом, удостоверяющим в РФ факт рождения человека, а не дипломом об образовании, не сертификатом об окончании курсов и не справкой из больницы.

Какие государства признают апостилированные документы

Конвенция, подписанная в Гааге в октябре 1961 года, предусматривает отказ от легализации документов, выданных иностранными государствами, на территории стран, которые ее подписали. Вместо этого был введен специальный штамп, который удостоверяет подлинность и назначение свидетельств и дипломов и носит название «апостиль». На сегодняшний день свои подписи в этом важном межгосударственном соглашении поставили:

ААлбания, Австрия, Азербайджан , Австралия, Андорра, Американское Самоа, Антигуа и Барбуда, Армения , Аргентина, Антильские острова (под протекторатом Нидерландов), Аруба

Б Бахрейн, Багамы, Барбадос, Бельгия, Белиз. Белоруссия , Бермуды, Ботсвана, Болгария, Босния и Герцеговина, Бурунди, Британская Антарктика, Бразилия, Бруней
В Виргинские острова (США и Великобритания), Вануату, Венгрия, Великобритания. Венесуэла
Г Гвиана, Гваделупа, Германия, Гибралтар, Гвиана, Гернси, Гондурас, Гибралтар, Гренада, Гуам, Грузия , Греция
Д Джерси, Дания, Доминикана, Доминика,
И Израиль, Ирландия, Италия, Индия, Исландия, Испания
К Острова Кайман, Казахстан , Кабо-Верде, Киргизия , Кипр, Колумбия, КНР, Коста-Рика, Корея, Косово, Острова Кука,
Л Лесото, Латвия , Литва , Либерия, Люксембург, Лихтенштейн
М Маврикий, Майотта, Малави, Македония, Марокко, Мальта, Мексика, Маршалловы острова, Монако, Молдавия , Монсеррат, Монголия , остров Мэн,
Н Никарагуа, Нидерланды, Намибия, Новая Зеландия, Ниуэ, Норвегия, Новая Каледония,
О Оман
П Панама, Польша, Перу, Парагвай, Португалия, Пуэрто-Рико
Р Россия, Реюньон, Румыния
С Самоа, Сальвадор, Сан-Томе и Принсипи, Сан-Марино, остров Святой Елены, Свазиленд, Сейшелы, Северные Марианские острова, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Китс и Невис, Сент-Винсент и Гренадины, Сербия, Сент-Люсия, Словения, Словакия, Суринам, США
Т Теркс и Кайкос, Таджикистан , Тонга, Турция, Тринидад и Тобаго,
У Украина , Уругвай, Узбекистан , Уоллис и Футуна
Ф Фолклендские острова, Фиджи, Финляндия, Французская Полинезия, Франция
Х Хорватия
Ч Чехия, Черногория, Чили
Ш Швеция, Швейцария
Э Эстония , Эквадор
Ю ЮАР
Я Япония

Как выглядит штамп и что в нем должно быть указано

Внешне апостиль представляет собой квадратный оттиск, сторона которого равна 9 см, и на котором содержатся следующие данные:

  • наименование страны, в которой заверяется документ;
  • должность и ФИО сотрудника, который занимался апостилированием вашего документа;
  • название отделения ЗАГСа, которое выдало свидетельство и поставило на нем печать;
  • город, в котором апостиль был проставлен;
  • дата проведения процедуры;
  • название органа, который заверяет подлинность свидетельства;
  • номер штампа;
  • подпись уполномоченного сотрудника.

В целом же то, как выглядит апостиль на свидетельство о рождении, не должно зависеть от страны въезда. Все перечисленные выше сведения должен содержать штамп любой страны, которая его выдала

Язык оформления штампа может быть как одним из официальных, принятых Конвенцией (английский или французский), так и государственным – той страны, которая его поставила в свидетельство.

Чаще всего все надписи делаются сразу на двух языках – национальном и на одном из языков Конвенции. А вот заголовок всегда прописывается исключительно на французском.

Ставится штамп либо на документе, который проходит легализацию, либо на отдельном листе бумаги, который в дальнейшем прикрепляется к своему оригиналу. А вот способы проставления штампа в разных странах могут несколько отличаться.

Для этих целей может использоваться:

  • резиновая основа;
  • клей;
  • разноцветные ленты;
  • рельефная печать;
  • сургучная печать;
  • самоклеющиеся стикеры.

Присоединение отдельного листа к оригиналу может осуществляться с помощью колец, скрепок, клея.

Варианты проставления апостиля

Согласно все той же Гаагской Конвенции, существует несколько вариантов постановки стандартизированного штампа на свидетельство, выданное при рождении. Каждый из них имеет некоторые особенности, которые следует учитывать в процессе проведения процедуры.

Апостиль на оригинал документа

Чаще всего легализовать оригинал требуется при переезде на ПМЖ за рубеж. Требуется это для того, чтобы, находясь уже в стране постоянного пребывания, вы могли оформить нотариальную копию данного документа, и вам не пришлось возвращаться на родину, чтобы ее апостилировать.

Необходимо учитывать также и то, где было выдано свидетельство. Например, если вы хотите легализовать документ в Москве, а он был выдан в любом другом регионе, вам придется выехать на место регистрации акта гражданского состояния.

Сложности могут возникнуть и в том случае, если вы поторопились заламинировать свидетельство. В такой ситуации вам для начала придется оформить дубликат данного документа, а потом уже легализовывать его.

Легализация копии, заверенной у нотариуса

Чтобы заверить свидетельство о рождении апостилем, не всегда требуется его оригинал. Иногда вполне достаточно копии. Но для начала эту копию придется легализовать у нотариуса. Для этого нужно взять само свидетельство, снять с него копию и пойти в нотариальную контору.

Убедитесь при этом, что полученный с помощью ксерокса дубликат хорошо читаем. На нем не должно быть пропущенных или затемненных букв, черных полос. В противном случае копию придется переделать.

И еще один важный момент: до того, как вы отправитесь узаконивать ваши документы, уточните в консульстве страны, в которой вы будете его предъявлять, что именно нужно апостилировать, – оригинал свидетельства или его копию.

Апостиль на переводе документа

Следует также помнить, что свидетельство, выданное при рождении, заполняется на государственном языке той страны, где родился малыш. Зачастую случается так, что представительства других стран просят не только оригинал, но и перевод этого документа. Само собой, что перевод также должен быть легализован, иначе нет гарантии, что переведено было именно свидетельство.

Алгоритм действий в этом случае должен быть таким:

  1. Берете оригинал документа.
  2. Идете в бюро переводов.
  3. С полученным переведенным документом и снова-таки оригиналом идете к нотариусу и заверяете перевод.
  4. И только потом отправляетесь апостилировать переведенное свидетельство.

Предварительно снова уточните, есть ли во всем этом мероприятии такая необходимость.

Двойное апостилирование

Очень часто в требования многих стран входит предоставление свидетельства с двойным апостилем. Само собой, что возникает много вопросов относительно того, что это значит.Как и где поставить апостиль на свидетельство о рождении и сколько стоит

Столкнувшись с такой проблемой, знайте, что вам предстоит выполнить следующие действия:

  1. Поставить апостиль на оригинал свидетельства.
  2. Затем отправиться в бюро переводов и перевести документ на требуемый язык.
  3. Далее нужно пойти к нотариусу и заверить перевод.
  4. После этого нужно снова пойти в уполномоченную инстанцию и апостилировать уже полученный перевод.

Процедуру эту нельзя назвать простой, а потому не поленитесь еще раз уточнить по месту предъявления документа, что именно там хотят увидеть.

Куда обращаться

Те, кто никогда не сталкивался с изучаемым нами вопросом, даже не догадываются, где поставить апостиль на свидетельство о рождении, а точнее, в какую организацию следует обратиться.

Конечно, самый простой вариант, – найти специализированную контору, которая возьмет все эти хлопоты на себя и вам выдаст уже готовый результат проведенной работы. В этом случае будьте готовы оплатить услуги посредников, которые обычно обходятся недешево. Но если вы решили, что справитесь с поставленной задачей самостоятельно, тогда обратите внимание, что к организациям, которые ставят апостиль на свидетельство о рождении, относятся:

  • ЗАГСы;
  • Министерство юстиции;
  • Региональные отделения Минюста.

При этом в ЗАГС вы можете обратиться только в том случае, если легализовать вам нужно оригинал свидетельства. С копиями, переводами и двойными апостилями имеют дело Минюст и его подразделения в регионах.

Узаконивание документа через Госуслуги

Многие россияне сегодня отдают предпочтение электронному оформлению документов на Портале государственных услуг. Что касается апостиля, то здесь также существует возможность обращения в уполномоченную инстанцию.

Данный вариант, однако, не предусматривает непосредственно легализацию документа, а всего лишь обеспечивает запись в электронную очередь той организации, с которой вам предстоит взаимодействовать. Отсюда можно сделать вывод, что апостиль на свидетельство о рождении через Госуслуги заказать вы не сможете, а вот чтобы упростить себе визит в госучреждение, это отличное решение.

Порядок действий предельно прост – вы выбираете услугу, заполняете электронное заявление, и система бронирует вам день и время, в которые вы должны явиться с необходимым пакетом бумаг. После подачи документов придется подождать, пока ваш апостиль будет оформлен.

Если вы хотите более детально разобраться, как проходит процедура в электронном виде, внимательно ознакомьтесь с тем, как поставить апостиль через Госуслуги.

Обращение через МФЦ

Еще один способ сократить время ожидания в очереди – это записаться на прием в нужное ведомство через многофункциональный центр. Их количество в России на сегодняшний день настолько велико, что иногда проще найти именно данную организацию, чем ехать в ЗАГС, расположенный в том же районе.

Запись на прием обычно производится по телефону или через интернет. Оператор или система забронирует вам подходящий день и время, а также зафиксирует, какую именно услугу вы хотите получить в МФЦ. Не забывайте только, что если вы опоздает даже хотя бы на 5 минут, ваша бронь будет снята.

Если вы никогда не пользовались услугами подобных организаций, рекомендуем вам предварительно ознакомиться с тем, как проще всего поставить апостиль через МФЦ.

Как проходит процедура апостилирования

Чтобы весь процесс прошел быстро и без особых задержек, необходимо придерживаться определенного порядка действий:

  1. Уточните, какой именно вариант апостилирования требует ведомство, куда вы будут предъявлять заверенный документ.
  2. Соберите пакет бумаг.
  3. Уплатите пошлину.
  4. Подайте заявление и все необходимые документы.
  5. Дождитесь решения инстанции.

В целом процедура, как сделать апостиль на свидетельство о рождении, зависит от вашей подготовки и соблюдения всех норм.Как и где поставить апостиль на свидетельство о рождении и сколько стоит

В момент подачи документов сотрудник организации обязан проверить правильность заполнения бланка заявления и соответствие всех копий требованиям закона. Так, к примеру, вы должны убедиться, что все печати можно без труда прочитать, иначе ваше обращение так и не поступит на рассмотрение.

После этого служащий ведомства должен зарегистрировать вашу заявку и передать документы для дальнейшей обработки.

Основная задача, которая будет стоять перед данной организацией, – выявить, нет ли каких-нибудь оснований для отказа в проведении процедуры. Если их найдено не будет, вы сможете через определенное время прийти и забрать ваш заверенный документ.

Какие документы понадобятся

Чтобы легализовать свидетельство, для начала понадобится его оригинал. Даже если заверять придется копию документа, все равно возьмите с собой само свидетельство, поскольку существует определенный процессуальный порядок, которого должны придерживаться нотариус и ведомство, которое легализует документы.

Если требуется апостилировать копию или перевод, тогда заранее позаботьтесь об их наличии.

Обратите внимание, что перевод понадобится только официальный, то есть сделанный в бюро, которое не только грамотно переведет документ, но и поставит на нем подпись, ФИО и телефон сотрудника, который занимался переводом.

Копию также лучше сделать уже у нотариуса, поскольку и к ней предъявляются определенные требования.

Итак, в ведомство, которое поставит апостиль, вы должны прийти с:

  1. Оригиналом свидетельства.
  2. Его заверенной у нотариуса копией или переводом.
  3. Квитанцией об уплате пошлины.
  4. Паспортом (если он уже есть в наличии).

Сколько стоит поставить апостиль и как долго его ждать

Легализация документов – процедура не бесплатная. На сегодняшний день госпошлина за апостиль на свидетельство о рождении установлена в размере 2500 рублей. Оплатить ее нужно заранее, поскольку чек о проведенном платеже необходимо вложить в пакет документов.

Что касается срока изготовления апостиля, то по регламенту он занимает порядка 5-7 дней. Никогда не верьте посредникам, если они предложат вам осуществить процедуру за одни сутки, поскольку зависит она не от них, а от уполномоченного ведомства, куда они будут обращаться от вашего имени. Такие необоснованные обещания говорят только о некомпетентности выбранной вами фирмы.

В каких случаях невозможно легализовать свидетельство

Существует целый ряд ситуаций, когда узаконить ваш документ не представляется возможным. К ним относятся:

  • нарушение целостности документа;
  • когда бланк заламинирован;
  • если в документе имеются исправления;
  • при невозможности прочесть записи, например, если стерты буквы;
  • когда имеются на бумаге пятна, не дающие возможности прочесть написанное;
  • при наличии разночтений в данных имени, фамилии и отчества (информация в бланке не соответствует записям в архивах).

Таким образом, можно сказать, что невыполнимость действия больше зависит от внешнего облика документа, чем от его содержания (за исключением последнего пункта). В любом случае необходимо либо получить дубликат свидетельства (если мы говорим о первых пяти ситуациях), либо внести сначала изменения в архивные записи, а на их основании уже получить новый документ.

Нужно ли ставить апостиль на перевод свидетельства о рождении?

author

Зачем нужно ставить апостиль на свидетельство о рождении? Обязательное условие для использования вашего свидетельства о рождении за рубежом (в странах, которые участвуют в Гаагской конвенции) — заверение этого документа штампом «Апостиль».

    • Какие страны требуют апостиль на свидетельство о рождении?
      • Где поставить апостиль на перевод документа?
      • Сколько стоит апостиль на госуслугах?
      • Какие документы требуют апостиля?

      Когда апостиль не требуется?

      Легализация и проставление апостиля не требуется, если двусторонними договорами о взаимной правовой помощи или Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 (подписана в г.

      Можно ли поставить апостиль в МФЦ?

      Для каждого документа, которому необходим апостиль, предоставляется отдельная квитанция. Услуга предоставляется во всех МФЦ по экстерриториальному принципу, независимо от района регистрации заявителя. МФЦ работают во всех районах города. Общее количество центров – 33, общее число окон приема – 600.

      Можно ли перевести документ без апостиля?

      Таким образом, официальные документы, исходящие от иностранного государства (его органов и организаций), принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверенные апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено Конвенцией.

      Какие страны требуют апостиль на свидетельство о рождении?

      Например, Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Испания, Италия, Кипр, Китай (только Аомынь) и Гонгконг (Сянган), Латвия, Литва, Польша, Словакия, Словения, Турция, Чехия, Узбекистан, Таджикистан, Эстония, Япония и другие.

      Как поставить апостиль на свидетельство о рождении через МФЦ?

      Чтобы воспользоваться услугой, заявителю необходимо обратиться в МФЦ с паспортом, документом, подлежащим легализации и написать заявление о проставлении апостиля. Также требуется оплатить пошлину в размере 2500 рублей. Срок предоставления услуги составит от 13 до 28 рабочих дней.

      Можно ли обойтись без апостиля?

      Без апостиля можно обойтись, когда учреждение, в которое подаются документы, не требует легализации перевода.

      Какие документы не нужно Апостилировать?

      В том числе Апостиль нельзя проставить на оригиналы некоторых личные документы, такие как: паспорт, водительское удостоверение, студенческий или военный билет, трудовая книжка, пенсионное удостоверение и прочее, а также на документы частного характера, к примеру — личная переписка.

      Где не требуется апостиль?

      • Азербайджан
      • Армения
      • Беларусь
      • Грузия
      • Казахстан
      • Киргизия
      • Молдова
      • Российская Федерация

      Где поставить апостиль на перевод документа?

      • Органы ЗАГС Здесь вы можете апостилировать только документы, выданные органами записи актов гражданского состояния (свидетельство о рождении, смерти, брака и тп.).
      • Департамент образования
      • ГИАЦ МВД
      • Министерство юстиции РФ
      • Бюро переводов

      Как поставить апостиль на перевод?

      1. Обратиться в уполномоченный орган, который занимается проставлением апостилей
      2. Перевести документ с апостилем на язык государства, в которое документ направляется
      3. Нотариально заверить перевод документа

      Можно ли поставить апостиль на перевод документа?

      Апостиль можно поставить на оригинал документа и на его нотариальную копию. Также апостиль можно поставить на перевод, если он заверен нотариально.

      Как поставить апостиль на перевод документов?

      Для быстрого проставления апостиля Вам необходимо предоставить лишь сам документ, либо его нотариально заверенную копию, либо нотариально заверенный перевод. Процедура апостилизации в среднем занимает пять рабочих дней. Возможно получение апостиля в срочном порядке при обращении в бюро переводов.

      Сколько стоит апостиль на госуслугах?

      Согласно ст. 333.33, Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

      Сколько делают апостиль через МФЦ?

      Срок предоставления государственной услуги не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации запроса + 6 рабочих дней на доставку документов.

      Где быстрее сделать апостиль?

      Получить документ можно в Федеральной налоговой службе. Если вам необходим апостиль на справку о резидентстве, вам помогут менеджеры Московского Центра легализации и апостилирования.

      Можно ли сделать апостиль без присутствия?

      В большинстве государственных органов заверить документ апостилем без личного присутствия его владельца можно без доверенности. Исключение составляют оригиналы образовательных документов. Здесь оформление доверенности на третьих лиц является обязательным.

      Сколько ставят апостиль на свидетельство о рождении?

      Срок проставления апостиля 5 рабочих дней. Государственная пошлина за проставление апостиля — 2500 руб.

      Какие документы требуют апостиля?

      • Свидетельство о рождении, смерти, браке или разводе
      • Дипломы, Аттестаты, на любые документы об образовании и обучении и приложения к ним, выданные учреждениями образования
      • Решения суда
      • Нотариально заверенные копии документов / переводы

      Где ставят апостиль на перевод?

      Министерство юстиции РФ. Обратиться в Минюст вы можете при необходимости проставления штампа «Апостиль» на нотариально заверенную копию большинства документов.

      Можно ли сделать апостиль за 1 день?

      Поставить апостиль срочно самостоятельно вы не сможете. Заветный штамп за 1-2 дня можно получить только через специализированную организацию.

      Где поставить апостиль на перевод?

      ГДЕ СДЕЛАТЬ АПОСТИЛЬ НОТАРИАЛЬНОГО ПЕРЕВОДА? Все нотариальные копии, а также нотариальные переводы апостилируются территориальными органами Министерства юстиции Российской Федерации. Для получения апостиля необходимо написать заявление (можно воспользоваться сайтом госуслуг).

      Какие страны требуют апостиль?

      Азербайджан, Албания, Армения, Беларусь, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Грузия, Испания (для документов ЗАГС), Казахстан, Киргизия, Латвия, Литва, Македония, Молдова, Монголия, Панама, Польша, Румыния, Сербия, Словения, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Украина, Черногория, Хорватия, Чехия, Эстония.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *