Как подготовиться к защите диплома

Как хорошо подготовиться к защите дипломной работы?

Обучение в вузе или колледже практически закончено, выполнены все требования учебного плана, и получение диплома не за горами. Но до этого приятного момента нужно пройти последнее испытание в сложном образовательном «квесте» — процедуру защиты дипломной работы. Эта работа является самой значимой за все годы учебы, ведь именно при ее написании студенты подтверждают, что заслуживают присвоения определенной квалификации.

Как самое важное за все годы учебы аттестационное испытание, дипломная работа требует серьезной подготовки, постоянного взаимодействия со своим руководителем. Но благополучно подготовить и написать работу недостаточно. Ее предстоит успешно защитить, а это требует специальной подготовки.

Рассмотрим, какие этапы помогут не только выдержать сложное испытание, но и получить высокую оценку. Вы узнаете, что сделать, чтобы эффектно представить свои возможности строгой и требовательной государственной аттестационной комиссии.

Самопроверка и анализ готовой работы

Итак, текст дипломной работы готов. Но работа над ней не закончена. Независимо от того, выполняли ли вы ее самостоятельно на все 100% или пользовались чьей-то помощью, готовиться к защите лучше начать с подробного перечитывания текста. Это поможет основательно погрузиться в тему, освежить в памяти все важные моменты, ключевые проблемы, поднятые в дипломе. В результате вам удастся уверенно выглядеть во время защиты и не оставить комиссии сомнений в том, что вы действительно освоили все профессиональные компетенции и серьезно разбираетесь в материале.

Но перечитывать работу нужно строго и внимательно. Не забудьте о самокритике, проведите предварительный самоанализ текста, обратите внимание на оформление работы:

• Если в вашем учебном заведении есть действующий локальный акт, в котором содержатся рекомендации для студентов по подготовке дипломной работы, обязательно сверьте свой диплом с этими рекомендациями. А если обнаружили какое-то несоответствие — своевременно внесите изменения.
• Еще раз проверьте четкость и конкретность формулировок научного аппарата работы, не оставляйте непонятных слов и выражений, помечайте, какой материал нужно освежить в памяти.
• Убедитесь, что структура работы соответствует ее плану. Проверьте наличие вступления, в котором сформулирована актуальность вашего исследования, и заключения с выводами, соответствующими теме.
• Не оставляйте без внимания приложений к тексту работы: уточните наличие всех необходимых приложений, порядок их расположения.
• Обратите внимание на соответствие оформления работы требованиям стандарта (шрифт, поля, нумерация страниц, ссылки и сноски, библиография).

Самопроверка поможет вам увидеть сильные и слабые стороны своей работы. Но не следует начинать самопроверку сразу же по окончании работы над дипломом: чтобы оценить ее свежим взглядом, между написанием работы и самопроверкой должно пройти некоторое время.

Замечания руководителя и рецензента

Ваша работа до защиты пройдет еще несколько уровней проверки. Ее внимательно изучит не только ваш научный руководитель, который был с вами в процессе выполнения работы. Готовый диплом обязательно попадет к рецензенту, который выскажет свое стороннее мнение о результатах работы.

Отнеситесь внимательно к советам руководителя и обязательно изучите полученную рецензию. Не оставляйте без внимания ни одного замечания или вопроса рецензента, ведь такой же или подобный вопрос может возникнуть и у членов комиссии во время защиты дипломной работы. Не стоит упускать возможности заранее подготовить ответы.

Еще лучше — не дожидаться, когда эти вопросы будут заданы в ходе защиты диплома. Будет правильнее, если вы включите подготовленные ответы на вопросы или замечания рецензента в свою речь. Используйте при этом обороты:

«Отвечая на вопросы (замечания) рецензента…»

«Нельзя не согласиться с замечаниями, сделанными рецензентом. В то же время считаем нужным разъяснить нашу позицию…»

Подготовка наглядности

Организации правильного взаимодействия и общения с членами комиссии, которые будут оценивать вашу работу, поможет использование различных форм наглядности. Она может быть представлена в таких формах:

Карточка для процедуры защиты

Если в вашем вузе или колледже не считается обязательным использовать подобные карточки, советуем все же приготовить их — это поможет членам комиссии получить ряд ответов на свои вопросы. Укажите в карточке самое необходимое:

1) Свои Ф.И.О., название специальности.

2) Тематику работы.

3) Ф.И.О. преподавателя, который руководил вашей деятельностью, рецензента.

4) Основные сведения о проделанной работе:

• Объект и предмет.
• Цель и задачи.
• Выдвигаемое предположение, которое вы доказываете.

5) Данные о выполненной работе:

• Количество страниц.
• Количество приложений.
• Количество источников.

Раздаточный материал для членов комиссии

Продумайте, есть ли в вашей работе приложения, на которые вы будете ссылаться в процессе защиты. Такие приложения по возможности желательно иметь перед собой каждому члену комиссии. Искать их, передавая работу из рук в руки, неудобно. Лучше подготовить на их основе раздаточный материал.

Не забудьте: если вы представили какой-то материал членам аттестационной комиссии, в своей речи нужно обратить их внимание на эти материалы.

Презентация

Сделает ваше выступление эффектным использование в ходе защиты презентации.

При подготовке презентации соблюдайте следующие правила:

• Не перегружайте слайдами, достаточное количество слайдов — 12, максимальное — 14-15.
• Следите за точным совпадением содержания слайдов с текстом дипломной работы и вашей речи.
• Не старайтесь разместить на слайдах как можно больше текста, старайтесь передавать смысл не только большими текстовыми сообщениями, но и схемами, таблицами, диаграммами, изображениями.
• Обратите внимание на единый стиль шрифта, слайдов, фона, таблиц и всех остальных деталей презентации.
• В презентации, подготовленной для защиты дипломной работы, не стоит злоупотреблять анимацией. Используйте анимацию очень осторожно, если без подобного «оживления» действительно нельзя обойтись.

Готовим речь

Комиссия по государственной аттестации выставляет оценку студенту, рассматривая его дипломную работу, учитывая мнение научного руководителя и рецензента, но, главное, оценивая выступление студента во время защиты своей работы. Поэтому к выступлению нужно подготовиться основательно.

При написании речи обратите внимание на следующие моменты.

1. Законченный вид имеет речь, состоящая из вступительной, основной и заключительной частей. Для написания своего выступления выбирайте официально-деловой стиль речи.
2. Примерное содержание вступительной части может содержать мнение о важности и актуальности исследуемой вами проблемы. Здесь же нужно представить научное обоснование работы: что является предметом, а что — объектом вашей работы, какова ее цель, какое предположение — гипотезу — вы выдвигаете и какие задачи ставите для ее доказательства. Уточните также методы, применяемые вами, и структуру работы.
3. В основной части речи следует остановиться на анализе теоретического обоснования исследуемой проблемы. После этого переходите к анализу собственной практической деятельности и ее результатов, соотнося их с изучаемой проблемой.
4. Заключительная часть предполагает подведение итогов всей работы. Укажите, какие проблемы или побочные результаты были получены в ходе практической деятельности, сформулируйте практическую значимость проведенной работы. Не забывайте о замечаниях и вопросах, которые были заданы в рецензии.
5. Не оставляйте работу по составлению речи на последний вечер перед защитой. Подготовленное выступление следует несколько раз прочитать вслух, желательно при этом найти слушателя, для которого вы будете читать. Идеальный вариант — сделать речь настолько знакомой, чтобы не читать, а рассказывать ее, не нарушая научности и официально-делового стиля. Многие студенты предпочитают заучивать текст своей речи, и это дает хороший результат. За годы учебы вы уже узнали, как чувствуете себя во время публичных выступлений. Подумайте, может быть, и вам следует поступить так же.
6. Не забывайте о времени: на речь студенту отводится обычно не более 10-15 минут. Узнайте заранее, сколько именно времени будет у вас.
7. Следите за темпом речи, говорите спокойно, но не вяло, делая паузы, но не замолкайте надолго. Не забывайте о подготовленной наглядности.

Впереди — защита!

Когда готова дипломная работа, а также речь к процедуре ее защиты, осталось не забыть небольшие, но также важные детали.

Продумайте, как вы будете выглядеть. Аккуратный официальный стиль одежды — самый подходящий для серьезной процедуры. Одевшись так, вы будете чувствовать себя уверенно, комиссия оценит ваше отношение к важности момента.

Не начинайте свою речь с рассматриваемой вами проблемы. Не забудьте сначала поприветствовать преподавателей, которые будут оценивать вас в составе комиссии по аттестации выпускников. Обращаясь к председателю и остальным членам комиссии, не забывайте использовать определения «уважаемый», «уважаемые». После обращения переходите к представлению своего труда: «Вам предлагается исследование…» По окончании речи не забудьте вновь обратиться к комиссии, которая слушала вас: «Благодарю за внимание!» Слова благодарности научному руководителю своей работы также можно произнести в этой части выступления.

По окончании речи вам предстоит дать ответы членам комиссии. Старайтесь отвечать конкретно, выделяя самое основное.

Не теряйтесь, если готового ответа нет. В большинстве случаев в такой ситуации можно сказать: «Мы не предполагали останавливаться на данном вопросе», «Ваше замечание показывает, насколько многогранна и актуальна изучаемая проблема. Данный аспект предполагается рассматривать дополнительно…»

Если у вас проводятся предзащиты диплома, примите участие в этой процедуре. Это поможет снять психологическое напряжение, а также избавит от ощущения незнакомой атмосферы.

Защита дипломной работы — открытая процедура. Постарайтесь найти время, чтобы посмотреть, как все происходит у студентов других групп и специальностей.

Проделанная вами при подготовке к защите работа позволит вам чувствовать себя уверенно!

Как подготовиться к защите диплома за 24 часа

Многие студенты задаются вопросом, как правильно подготовиться к защите диплома?

Ответ на него достаточно широкий. Нужно соблюдать все рекомендации, которые вы прочитаете дальше. Также нужно принять тот факт, что данный этап ожидает всех выпускников ВУЗов. Он знаменует собой окончание учебы и получение документа о законченном высшем образовании.

Можно думать о том, чем вы займетесь после того, как перейдете последний рубеж. Подумайте, куда вы собираетесь устроиться на работу или где продолжите обучение на магистра.

Также подумайте о членах госкомиссии. Кто может принять участие в качестве экспертов для прослушивания речи выпускников? Скорее всего, это будут преподаватели вашего университета и, может быть, приглашенные гости. В любом случае ни один эксперт не читал вашу работу. Они смогут лишь пролистать начало и конец ВКР, пока вы произносите защитную речь. Внимание их и так рассеяно, ведь выпускников достаточно много и необходимо выслушать всех. Поэтому оценивать вас будут максимально объективно.

Это намного упрощает ситуацию. Ведь вы сможете показать себя сразу в лучшем свете.

Теперь с позитивными мыслями можно приступать к выполнению заданий для подготовки к защите дипломной работы.

• Выспаться накануне защиты

Помните, что самое важное – это выспаться накануне защиты.

Ваш организм потратил почти все силы на написание дипломной работы и корректировку готового текста. Скорее всего, вы сильно переутомлены. Поэтому мы советуем хорошо выспаться, чтобы подготовиться к защите диплома.

Ваш внешний вид должен показывать уверенность во всем, в том числе в вашей ВКР. Чтобы мысли были ясны и собраны, а голос не срывался при выступлении, вам необходимо хорошо отдохнуть.

Во многом на итоговую оценку влияет именно спокойная и понятная речь выпускника, которую приятно слушать. Так, вы создадите приятное впечатление о себе и запомнитесь как достойный студент, которому нельзя поставить «удовлетворительно» — только «отлично».

• Заучивать материал за сутки до защиты, а не в ночь

Чтобы у вас было время отдохнуть и выспаться, необходимо заучивать материал за сутки до защиты, а не в ночь.

В тот момент, когда вы начинаете волноваться и переживать, как подготовиться к защите диплома за 24 часа, возьмите ВКР и начните перечитывать введение и заключение. Так вы сможете отвлечься от раздражающих мыслей и провести время с пользой.

• Контрольная проверка дипломной работы на готовность

Также лучший вариант отвлечься от навязчивой паники – контрольная проверка дипломной работы на готовность.

Обязательно посмотрите все ли документы подшиты в папку. В вашей дипломной работе, помимо самой ВКР, должны находиться отзыв от научного руководителя, рецензия от преподавателя с другого университета, справка о проверке на уникальность текста.

Если кто-то из преподавателей не успел выполнить свою часть работы, мы поможем вам самостоятельно написать за них отзыв и рецензию к Дипломной работе.

Обязательно проверьте готовый диск с записанным на нем дипломом.

Посмотрите титульный лист и проверьте правильное написание своих данных.

Теперь, когда вы все просмотрели наличие всех основных деталей, можно переходить к основной части диплома.

• Текст работы

Прочитайте текст работы. Главное, заострить внимание на введении и заключении. Именно эти главы успевают посмотреть члены аттестационной комиссии. Проверьте на наличие ошибок, опечаток и т.п.

В нашей статье «Как написать введение к дипломной работе – пример» вы найдете образец идеальной вводной главы диплома. Проверьте, правильно ли выполнено ваше введение к ВКР.

Если все в порядке, то пробегитесь глазами по основной части дипломной работы. Теоретическая часть должна отличаться насыщенностью ссылок или сносок. Поэтому обратите внимание, чтобы на каждой второй-третьей странице обязательно был указан источник, на который вы ссылаетесь по тексту.

В практической части взгляд должен зацепиться за примеры или любые другие материалы научного исследования. Здесь не должно быть ссылок, т.к. эта глава выполняется абсолютно самостоятельно.

Также в конце каждой части должны быть подведены итоги. В конце параграфов также подводится небольшой вывод.

Если вы не уверены, что хорошо написали заключительную главу, то прочитайте нашу статью «Как написать заключение к дипломной работе – пример». Она поможет вам за короткое время исправить недочеты и подготовить идеальный вариант.

• Оформление по ГОСТу

Оформление по ГОСТу должно строго соблюдаться. Пролистайте страницы всего текста – они должны быть идентичны друг другу.

Требования ГОСТ диктуют такие правила:

• Отступление от края страницы должны быть следующими: справа – 1 см, слева – 3 см, снизу и сверху – по 2 см
• Шрифт строго Times New Roman без полужирного выделения и подчеркивания, при необходимости можно использовать только курсив
• Размер шрифта – 14 пт. Для сносок допускается – 12 пт
• Между строк сохраняется полуторный интервал
• Основной текст и названия параграфов выравниваются по ширине, а названия глав по центру
• Новая глава должна начинаться с новой страницы
• Между заглавием и началом основного текста соблюдается двойной интервал
• Ссылки или сноски должны оформляться по всему тексту одинаково.
• Внутристрочные ссылки заключаются в квадратные скобки, в которых указывается номер источника из библиографического списка и – через запятую – номер страницы. Построчные сноски включают полные данные об источнике и номер страницы.
• В конце каждой страницы, кроме титульного листа и приложений, указывается нумерация. Многие допускают ошибку. Несмотря на то, что на титульнике номер не указывается, порядковый счет начинается с него, т.е. страница введения имеет номер 2.
• Приложения должны находится в конце дипломной работы после списка используемой литературы. Каждая иллюстрация, график, таблица должны размещаться на отдельном листе.

Вот такие простые правила, которые нужно соблюдать в первую очередь. Таким образом, текст комиссия не успеет прочитать, а оформление проверит обязательно. У многих экспертов взгляд уже заточен. Поэтому предположение, что никто не будет вглядываться в текст – самое распространенное заблуждение среди студентов.

Рекомендуем к прочтению статью «Пример оформления дипломной работы(образец)ГОСТ 2023 » . Так, вы узнаете более подробно о всех правилах, которые гарантируют идеальный вид ВКР. Также вы сможете скачать и тщательно изучить пример правильно оформленной работы. Сравните с образцом свою работу и исправьте мелкие недочеты и ошибки в дипломе.

Также вы можете просмотреть наше видео, чтобы сократить время для ознакомления со всеми требованиями ГОСТ.

Давайте подведем итоги. Вместо того, чтобы волноваться и задаваться вопросом, как подготовиться к защите диплома за 24 часа, вы можете полностью перепроверить свою ВКР. Это поможет вам успокоиться и провести время с пользой.

02 Контроль уникальности текста и его повышение

Продолжая проверку дипломной работы, проведите контроль уникальности текста и его повышение.

Несмотря на то что вы уже прошли преподавательскую проверку на оригинальность текста в вузе, комиссия или научный руководитель могут назначить повторный анализ. Это происходит не так часто. Однако известны случаи, когда эксперты аннулировали результат проверки на антиплагиат и снимали выпускника с защиты диплома.

Чтобы такого не произошло с вами, мы настоятельно рекомендуем повторить самостоятельную обработку текста ВКР через преподавательскую систему. Как это сделать дома?

• Проверка диплома на антиплагиат

Проверка диплома на антиплагиат является одним из обязательных условий подготовки к защите диплома.

Убедитесь в том, что процент оригинальности является абсолютно точным. Для этого вам понадобится провести проверку через вузовскую систему, или по-другому Антиплагиат ВУЗ.

Она выдает самую достоверную информацию, с которой невозможно поспорить. Доступ к Антиплагиат ВУЗ имеется только у работников учебных заведений. А также у разработчиков сервиса анти-антиплагиат.рф.

Нажмите на кнопку «проверить уникальность» и вы сможете перейти на страницу для загрузки документа. Обработка дипломной работы займет несколько минут. Готовый результат вы получите на ваш электронный ящик.

Вы узнаете точный показатель оригинальности вашего диплома. Сможете посмотреть полный отчет, который отобразит все найденные заимствования в тексте. Также вы получите новую справку-сертификат Антиплагиат ВУЗ.

Если процент самостоятельной вашей ВКР повысился, то вы сможете подменить справку, чтобы получить итоговую оценку. Ведь уровень уникальности также предполагает критерий оценивания по пятибалльной системе.

• Повышение уникальности текста

Если результат проверки оказался заниженным, то сервис анти-антиплагиат.рф готов помочь провести повышение уникальности текста за пару минут.

Разработчики обработают ваш документ с помощью специальной программы. Ваша дипломная работа никак не изменится внешне. Предложения и слова будут находиться на исходных позициях. При этом при повторной проверке на оригинальность результат повысится до 80-95%.

Чтобы воспользоваться данной услугой нажмите на кнопку «повысить уникальность». Вы перейдете на страницу для загрузки файла. Готовый результат предоставляется абсолютно бесплатно. Вы сможете самостоятельно убедиться в эффективности обработки. Только после этого придет чек на оплату.

Таким образом, сервис анти-антиплагиат. рф гарантирует вам надежность и оперативность. Воспользуйтесь услугами, чтобы подготовиться к защите диплома и быть уверенным в высоком уровне самостоятельности ВКР.

03 Подготовка речи к дипломной работе для защиты

Теперь мы подошли к самому главному – подготовка речи к дипломной работе для защиты.

Защитное слово – это в первую очередь краткое изложение всего вашего исследования. Вы должны за 8-10 минут рассказать ВКР от начала до конца.

Это не самая простая задача – уместись на 2-3 страницы работу размером в 80-150 листов. Однако вам понадобится выявиться самые ключевые моменты.

В первую очередь сориентируйтесь по времени. Вы уже знаете, каким по счету будет ваше выступление? Если вы выходите в начале защиты, то советуем растянуть слово на 10 минут. Члены комиссии будут внимательно вас слушать.

Если ваш выход назначен на конец мероприятия, сократите объем защитной речи до 7 минут. Потому что эксперты к вашему выступлению уже устанут, и их терпение иссякнет.

Итак, для начала вам необходимо обязательно написать подводку, или предисловие. Откройте введение дипломной работы и скопируйте 1-2 предложения из актуальности ВКР.

Затем обязательно перепишите слово в слово пункты: цель, задачи и методы исследования. На каждый пункт не тратьте больше 1-2 предложений.

В основной части расскажите, как проводилось исследование. Начните со сбора информации для практической части, покажите на примерах принцип вашей работы. Это необходимо, чтобы комиссия поняла, о чем ваш диплом, и убедилась, что вы выполняли ВКР самостоятельно.

Чуть меньше половины защитной речи должно быть посвящено результатам и выводам. Вы можете переписать из заключения дипломной работы ключевые итоги. Также обозначьте смогли ли вы достичь цель и какие задачи были выполнены.

В самом конце выступления расскажите о решении научной проблемы и о практической значимости вашего исследования.

Помимо соблюдения лаконичности и доступности произносимого слова, вы должны обязательно выполнять правила этикета.

Напишите прямо над речью обращение к комиссии и к вашим однокурсникам: «Уважаемые члены комиссии и присутствующие в зале. Только не здоровайтесь с ними. Вам нужно только всех почтить своим вниманием.

В конце выступления обязательно скажите: «Спасибо за внимание». Это знаменует финал вашего слова и опять же покажет уважение к присутствующим.

Также для расположения к вам комиссии не забывайте улыбаться. Можете расположить три смайлика на странице с речью, чтобы при прочтении вспоминать об улыбке.

Таким образом, ваша подготовка к защите диплома станет сверхпродуктивной. Вы сможете учесть все детали, которые чаще всего важны для комиссии.

04 Подготовка ответов к предполагаемым вопросам

Подготовка ответов к предполагаемым вопросам вполне проста.

В первую очередь заранее ответьте на вопросы, которые задал рецензент. Во время своего выступления вы начнете именно с них.

Если вы писали рецензию самостоятельно, то постарайтесь задать около 3-4 вопросов по своей работе. Часто комиссия прерывает студента, не дослушав все ответы.

Когда вы будете выходить к кафедре, то возьмите с собой заранее распечатанные подсказки. Никто не будет проверять ваши листки с защитным словом. Так что, когда вас попросят сесть за парту для подготовки, вы сможете подсмотреть в шпаргалку.

Не волнуйтесь, за вами никто не наблюдает. В это время будут зачитываться отзыв и рецензия на вашу дипломную работу. Поэтому используйте эти минуты по максимуму.

05 Подготовка раздатки и презентации для комиссии

Подготовка раздратки и презентации займет небольшое количество времени.

Для презентации нужно сделать 12-15 слайдов. Расположите иллюстрации для наглядности своего защитного слова.

Первый слайд обязательно отводится для названия темы исследования. На последнем вы должны написать большими буквами заключительные слова: «Спасибо за внимание».

Обязательно отрепетируйте несколько раз синхронность вашей речи и переключение слайдов. Зафиксируйте переход на своем листке, чтобы не забыть и не сбиться с порядка.

Раздаточный материал – это иллюстрации, графики, таблицы, которые вы хотите для наглядности показать аттестационной комиссии. Обязательно соберите их в папки, достаточно сделать 3-4 одинаковых папки, чтобы раздать экспертам. Так, они детально рассмотрят ваш практический материал.

Используйте одни и те же примеры в раздатке и презентации. Также вы можете выполнить или раздаточный материал, или сделать презентацию. Это поможет вам сэкономить время. Более подробно вы можете прочитать о данной работе в нашей статье «Доклад и раздаточный материал к диплому: пример 2023».

Таким образом, вы тщательно подготовитесь к защите диплома и представите свое защитное слово более понятным и доступным.

06 Репетиция доклада перед зеркалом или домашними

Заключительный аккорд в решении проблемы, как подготовиться к защите диплома за 24 часа, становится репетиция доклада перед зеркалом или домашними.

Обязательно фиксируйте время вашей речи. Подбирайте не медленный, но и не быстрый темп. Контролируйте дикцию и проговаривайте по несколько раз труднопроизносимые слова и словосочетания.

Посмотрите на вашу осанку, положение рук и ног вовремя выступления. Вы должны стоять прямо и уверено. Язык тела сразу же выдаст человека, который плохо готовился. Помните, что вы должны выражать убежденность в отличном качестве своей дипломной работы.

Вы не просто рассказываете о проведенном исследовании, а защищаете выпускную квалификационную работу, за которую вы можете получить ученую степень бакалавра.

Получается, что ваши домашние должны понять, в чем заключалась суть вашего исследования, какую пользу вы принесли науке и миру и как решили научную проблему.

Таким образом, у вас получится добросовестно подготовиться к защите диплома.

Сегодня мы рассказали вам все секреты, как подготовиться к защите диплома за 24 часа. Вы легко справитесь с поставленной задачей, если будете следовать поэтапно нашим инструкциям. Желаем вам успешной защиты.

Как защитить диплом по экономике на “Отлично”

10 рекомендаций от председателя аттестационной комиссии в экономическом ВУЗе и потенциального работодателя.

В 2016 году меня пригласили в качестве члена (а потом и председателя) аттестационной комиссии принимать выпускные экзамены и защиту дипломных работ у бакалавров и магистров факультета менеджмента в Санкт-Петербургском Университете Технологий Управления и Экономики (http://spbume.ru/). Это один из крупнейших негосударственных ВУЗов в России, в котом обучается более 12 тысяч студентов в 11 городах России. В этом году Университету будет 25 лет. А 5 лет назад я защитил там кандидатскую диссертацию по теме развития инновационной инфраструктуры для компаний из отрасли информационных технологий. Так что ВУЗ для меня не чужой.

Для меня, как предпринимателя, этот опыт интересен с нескольких точек зрения.

Во-первых, я всегда ищу таланты, чтобы использовать их на благо того дела, которым я занимаюсь (в первую очередь, это ИТ-продукты для спортивной индустрии).

Во-вторых, помня свою студенческую пору, я всегда видел недостаток участия практикующих специалистов в процессе обучения, а теперь сам могу дать что-то полезное и применимое в жизни тем, кто этого хочет (заставить учить невозможно).

И, в-третьих, для меня лично это продолжение личного и профессионального развития: в наше время как никогда важно постоянно получать новые знания, навыки, периодически менять сферу общения для того, чтобы не зацикливаться не ежедневной рутине. Нельзя ожидать новых результатов, если делаешь одно и то же.

На сегодня “через меня” прошло около 400 человек, которые сдавали выпускной государственный экзамен и защищали дипломные работы, последних — больше. Это достаточная выборка, чтобы провести анализ, сделать обобщение и дать рекомендации тем, кто защищается, с точки зрения комиссии и потенциального работодателя.

Рекомендации делятся на два крупных блока: как подготовиться к защите и как вести себя на защите диплома.

Как готовиться к защите

1. Не волнуйтесь, все будет хорошо.

Не бойтесь ничего и расслабьтесь. Не относитесь к членам комиссии, как к врагам, они тоже хотят, чтобы вы успешно защитили свою дипломную работу. Обычно низкие оценки ставятся в том случае, если после нескольких вопросов по теме работы в глазах выступающего не видно понимания того, что и зачем он сделал в рамках своей работы. Если вы не очень наглый, самоуверенный тип, который всем своим видом показывает пренебрежение к происходящему (такое бывает), то все должно закончиться хорошо. Вас допустили к защите, значит вы уже проделали большой путь, и никому нет смысла обрывать его на последнем шаге. Также помните, что оценка на защите — это не жизненный приговор, не стоит зацикливаться на ней.

2. Диплом — отражение ваших навыков, используйте их

Защита диплома — это мгновенный срез вашей профессиональной личности. Даже если вы 4 года учились только по мере возможности, работали с первого курса, и работа была в приоритете (а это видно и является не такой уж редкостью), то используйте свои сильные стороны — практику. Подходите к работе с точки зрения практических рекомендаций и эффективных предложений. Ключевой навык выпускника ВУЗа — умение выделять проблему, искать возможные решения, уметь сравнить решения между собой, основываясь на теоретических знаниях. И если вы имеете практический опыт — применяйте его по полной программе. Комиссия не ждет от вас научных открытий, дипломная работа — это проект, который должен показать ваш комплексный уровень подготовки, как молодого специалиста. Молодой специалист должен быть адекватным и сообразительным, осознавать то, что написано у него в дипломе. Этого достаточно для успешной защиты.

3. Тренируйтесь выступать с докладом

Репетируйте заранее свой доклад, лучше сделать это хотя бы 3–4 раза. Устройте предзащиту своим родственникам дома, друзьям или расскажите себе самому перед зеркалом. Навыки выступлений пригодятся вам в жизни еще много раз, поэтому отнеситесь к диплому, как к возможности потренироваться перед вступлением в рабочую жизнь.

4. Перепроверяйте цифры, таблицы и графики

Некоторые члены комиссии будут смотреть в цифры и расчеты (не вдаваясь в выкладки), смотреть на графики и проводить свой анализ.

Поэтому на слайдах презентации не должно быть некорректных данных, неверно посчитанных сумм, ошибочно проставленных единиц измерения и, самое главное, нереалистичных цифр, таких как зарплата специалиста в размере 3 тысячи рублей в месяц, или окупаемость крупного проекта за 1,5 месяца. Если что-то комиссию смутит, то она обязательно задаст вопрос на эту тему. А так как почти все отвечающие находятся в стрессе, то вполне можно и стушеваться и неправильно ответить на уточняющий вопрос, даже если вы знаете ответ. Подстрахуйтесь и проверьте цифры.

5. Поработайте с дипломным руководителем

Дипломный руководитель ваш лучший помощник в деле подготовки. Обязательно задавайте ему вопросы, которые вас волнуют. Не бойтесь показаться глупым. Не оставляйте общение с руководителем на последние дни перед защитой. Чем раньше вы покажете свою заинтересованность в положительном результате, тем больше помощи вы от него получите, и тем больше будет ваша уверенность в том, что вы все делаете правильно.

6. Подготовьте понятную презентацию

Понятная презентация — это такой набор слайдов в Powerpoint, по которому можно понять без ваших устных пояснений, в чем была проблема, что вы предлагали, и что получается на выходе.

Она должна включать в себя примерно следующую структуру:

1. Заголовок с темой работы — 1 слайд
2. Цели и задачи работы — 1 слайд
3. Описание предприятия (отрасль, ключевые экономические параметры, важные для вашей темы диплома, других не надо) — 1–2 слайда
4. Постановка проблемы (что не так, что вы хотите улучшить, может быть, перечень проблем) — 1–2 слайда
5. Предлагаемые рекомендации с привязкой к конкретным проблемам — 1–2 слайда
6. Получаемые результаты и выводы — 1–2 слайда

Может быть, еще несколько промежуточных слайдов, если вы знаете, что, скорее всего, будут вопросы по цифрам или схемам и лучше отвечать на них наглядным материалом. Эти слайды можно просто быстро пролистывать в ходе выступления, только упомянув про них.

Обратите внимание на оформление слайдов: цифры не должны быть мелкими, иметь разрядность, единицы измерения, четкие графики/диаграммы, с подписями по осям или столбцам, минимум лишнего текста на слайдах, только факты. Эти банальные, казалось бы, недочеты, встречаются в большинстве презентаций.

7. Задайте себе вопрос “Зачем?”

Зачем предприятию внедрять ваши рекомендации? Для того, чтобы деятельность стала более эффективной, улучшились ключевые показатели работы компании. Поэтому вы должны делать диплом в поиске ответа на ключевой вопрос: какой эффект даст предприятию то, что вы предлагаете(обязательно посмотрите, что такое эффект и эффективность, осознайте разницу между ними).

Если вы не считаете такие показатели, как потенциальный эффект и/или эффективность, то ни один разумный руководитель не будет принимать решение о внедрении ваших рекомендаций.

Как вести себя на защите

8. Меньше теории, больше практики.

На защите диплома нужно акцентировать внимание на четкой постановке проблемы, формировании рекомендаций и ваших личных выводах. Показать свои теоретические знания у вас была возможность на государственном экзамене. Идеальная защита, с моей точки зрения, проходит так:

1) Вступительное слово — 30 секунд

2) Теорию исключаем

3) Описание проблемы (зачем что-то менять) — 1–2 минуты

4) Предлагаемые решения — 2–3 минуты

5) Описание эффекта от внедрения решений (что изменится, в цифрах и фактах) — 1–2 минуты

6) 2 вопроса от комиссии на понимание и 2 четких ответа — 1–2 минуты.

7) Оценка “Отлично”, и все довольны )

9. Не бойтесь вопросов от членов комиссии.

Вопросы будут в любом случае, так положено. Хотя бы один, но будет. При этом важно большое не то, что вы отвечаете, а как вы мыслите и вступаете в дискуссию.

Не нужно думать, что у комиссии есть задача вас “завалить”. В большинстве случаев, при нашей реально трехбалльной системе оценок (удовлетворительно, хорошо и отлично) хочется лишь максимально быстро отнести дипломную работу и защищающегося к одной из трех категорий (условно):

1) “молодец, сам все сделал и разбирается в теме”

2) “нормальная работа, человек соображает и думает”

3) “слабо, но время на диплом и подготовку потратил”.

Чем быстрее большинство членов комиссии отнесли студента к одной из трех категорий, тем быстрее заканчивается защита.

10. Комиссия может чего-то не знать, но быстро соображает

Не надо недооценивать членов комиссии с точки зрения знаний и понимания темы вашей работы. Даже если вы являетесь руководителем подразделения в Сбербанке (а такое было даже уже в моей практике), то это не значит, что вы напугаете всех брендом, показателями, аббревиатурами и современными технологическими терминами, вроде OLAP-кубов, Big Data и пр. Чем больше вы прикрываетесь брендом, тем больше вопросов лично к вам: “А в чем ваш личный вклад, сделанный в рамках дипломной работы”.

Второй момент состоит в том, что вы можете попасть на специалиста из комиссии именно по той проблеме, которую вы рассматриваете в своей работе. И тогда любые попытки прикрыться сложной специфической темой мгновенно выявляются.

Так это происходит у меня, когда студенты начинаются прикрываться инновационными решениями, внедрением информационных технологий и конкретными программными продуктами.

ВЫВОДЫ

Все члены аттестационной комиссии стараются быть объективными к студентам. Это специалисты, которые уважают себя и других, ценят свое время, профессионально относятся к своей деятельности.

Если вы будете следовать приведенным выше рекомендациям и потратите время на подготовку (хотя бы 20–30 часов чистого времени), предварительно четко сформулировав тему и ожидаемые результаты, а также обсудив все возможные вопросы и узкие места с руководителем, то оценки “отлично” вам просто не избежать!

Защита диплома: руководство для дипломников

В списке вещей, которые обязательны к выполнению для каждого студента, есть итоговый пункт — защита диплома. И таки я его выполнил, причем на самый высокий балл, несмотря на волнение и предвзятость к моему диплому со стороны некоторых преподавателей.

Перед тем, как идти защищать диплом, я специально изучил множество источников, которые дают полезные советы по процедуре защиты. Мне они пригодились, поэтому делюсь ими с вами.

Начну с известного поста на стене вконтакте одного из наших преподавателей Кирилла Андреевича Суркова. Ниже приведены выжимки из текста с максимальным сохранением авторского изложения.

Памятка студенту на защите дипломного проекта:

1. Войдите в аудиторию, передайте бумаги секретарю, а записку — председателю комиссии. Скажите коротко «здравствуйте», адресованное всем членам комиссии. Встаньте возле плакатов и спокойно дожидайтесь, пока председатель комиссии не предоставит вам слово. Больше не здоровайтесь и не делайте обращений «уважаемые члены экзаменационной комиссии». Сразу переходите к сути дела.

2. Выступление следует построить так, чтобы оно содержало ответы на три ключевые вопроса: Что? Зачем? Как? Именно в такой последовательности. Сначала надо сказать о том, ЧТО было создано. Понятно, что это какое-то программное средство. Надо объяснить, что за программное средство было создано. Сделать это лучше всего через пример практического применения этого программного средства. Таким образом вы ответите на вопрос, ЗАЧЕМ вы его создали. И наконец, надо объяснить, КАК оно устроено. Закончить следует КОЛИЧЕСТВЕННЫМИ и КАЧЕСТВЕННЫМИ результатами применения программного средства. Количественные результаты должны быть ИЗМЕРИМЫМИ. Помните, что наука начинается там, где начинаются измерения.

3. Обязательно следует сказать о том, как тестировалось программное средство. Надо понимать, чем надежность отличается от отказоустойчивости, и быть готовым ответить на дополнительные вопросы по надежности.

4. Следует вплетать плакаты в выступление. Пусть указка легко касается нужных блоков во время повествования. Постарайтесь сделать так, чтобы подход к плакатам не выглядел как подход к отдельному тяжелому снаряду, который берется с третьей попытки. На плакатах не застревайте на мелочах. Важно дать общую картину, показать масштаб своей работы.

5. Не следует использовать кальку с английского языка. Речь должна быть очищена от примесей. Не апеллируйте как чему-то общеизвестному, к теоремам и формулам, о которых члены комиссии могут не знать. Члены комиссии могут подумать, что из них лепят идиотов.

6. Следите за своей речью. Не должно быть слов-паразитов и паразитных звуков. Говорите спокойно и уверенно, но не развязно. Уверенность не должна переходить в назидательность.

7. Ясно и четко представляйте себе ЗНАЧЕНИЕ и ПОЛЬЗУ созданного вами программного средства. Донесите их до членов комиссии, чтобы те подумали — «он сделал полезную и экономически обоснованную вещь».

Так выглядит защита диплома со стороны государственной экзаменационной комиссии. Следующие советы выстраданы опытом меня и сдававших диплом годами ранее.

Внимательно и корректно оформляйте список литературы. Вообще, чем больше книг и научных статей, а не ссылок, указано в вашем списке, тем серьезнее выглядит ваша работа. Причем расширить этот список довольно просто: вбейте в Википедии ключевое слово, связанное с каким-либо разделом диплома и пролистайте страницу вниз — вуаля, готовые источники.

Если вы сдаете диплом на кафедре ПОИТ, тщательно выверяйте текст работы на наличие слов «надежность», «защищенность», «стандартизация», «семантика» и прочих, которые входят в содержание дисциплин, преподаваемых членами комиссии. Если нашли подобное слово — ищите его определение в конспектах или методичках (но не в Интернете) и заучивайте. Преподаватели хотят слышать только те определения, которые они лично давали под запись.

Если вы защищаете технический диплом, добавьте в выступление метрики и количественные характеристики — что-то, что можно измерить. Наговорить воды можно много, но только конкретные числа и измерения смогут доказать комиссии, что ваш диплом чего-то стоит.

Не меньше десятка раз отрепетируйте свою защиту с плакатами и указкой. Только так вы сможете замерить время на защиту и проанализировать свой доклад на наличие воды и непонятностей. Лучше записывать себя на диктофон или выступать перед товарищами. Пункт обязателен для тех, у кого очень маленький опыт публичных выступлений.

Купите на защиту хорошие кнопки для крепления плакатов. Увы, кнопки советского образца легко отваливаются прямо посреди защиты, что сокращает время на выступление и дразнит терпение членов комиссии.

Не выносите на плакаты экранные формы. Этим никого не удивить, даже если у вас самый красивый в мире интерфейс. Увы, метрик, определяющих красоту интерфейса, объективно быть не может. Лучше покажите какую-либо математическую модель, диаграмму Ганта или круги Эйлера, которые покажут, что именно привнесла в мир ваша работа.

Будьте уверенными в себе. Любая неуверенность в связке с волнением приведет к тому, что вы не сможете однозначно ответить на вопросы комиссии, начнете путаться и снизите этим итоговый балл. Я сам отвечал на вопросы то, что первое приходило в голову, причем с абсолютной уверенностью в голосе — даже неверные ответы не привели к снижению балла.

Обязательно обзаведитесь актом о внедрении. Это автоматически повышает итоговый балл. К тому же готовится он довольно просто, мало какой работодатель откажет.

Не шумите под дверью кабинета, где проходит защита. Даже самые звукоизолирующие двери не справляются с гомоном дипломников под дверью. И весь этот шум слышен как защищающемуся, так и комиссии. Поставьте себя на место докладчика, к тому же это рано или поздно произойдет.

Во время выступления смотрите не в потолок, а на членов комиссии. Они целый день пытаются поймать взгляды докладчиков, не недооценивайте важность невербального общения. Просто взглянув в глаза собеседника, вы уже станете ему немного ближе. Да, не забывайте улыбаться. Суровые программисты с угрюмыми лицами не вызывают желания повышать итоговый балл диплома.

Не используйте в докладе выдержки из разделов об охране труда и экономическом обосновании. Никому в комиссии это не интересно. Только драгоценное время потеряете.

На самом деле, если написать диплом полностью и самостоятельно, защита проходит просто, потому что сама собой появляется уверенность, а знание диплома позволит выцепить в нем лучшее для доклада.

Надеюсь, эти советы помогут вам подготовиться к защите диплома и получению хорошей оценки. Если это так, то я не зря потратил время на написание поста 🙂