Если сотрудник работает на полставки сколько дней отпуска ему положено
Дата публикации 13.09.2021
Сотруднику установлен график работы с понедельника по четверг. Оформлено неполное рабочее время. Расчетный период отработан полностью (командировок, больничных и т. п. не было). Как производить расчет отпускных?
По соглашению между работодателем и работником последнему может быть установлен неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. В этом случае занятость будет осуществляться в условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).
Порядок расчета среднего заработка определен Положением, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922). Указанным актом не предусмотрен специальный порядок расчета среднего заработка (в том числе для выплаты отпускных) для работающих в режиме неполного рабочего времени.
Для того чтобы посчитать средний заработок, необходимо определить:
- расчетный период;
- фактически полученный заработок;
- средний дневной (часовой) заработок.
Расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начисления среднего заработка. В фактически полученный заработок включаются все выплаты, составляющие систему оплаты труда у работодателя.
Если расчетный период отработан полностью, то отпускные рассчитываются как заработок, начисленный за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска, деленный на 12 и на 29,3.
Если расчетный период отработан не полностью, то порядок расчета меняется. Не полностью отработанным период становится тогда, когда включает периоды, в которые сотрудник (п. 5 Положения № 922):
а) получал средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребенка), это командировки, отпуска, дни сдачи крови и т. п.;
б) находился в отпуске по беременности и родам, на больничном;
в) не работал в связи с простоем по вине работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам;
г) не мог работать в связи с проведением забастовки, но сам в ней не участвовал;
д) брал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом и инвалидом с детства;
е) в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без такового.
Как видим, период работы в режиме неполной рабочей недели не указан среди тех, которые исключаются из расчетного. Значит, несмотря на то что сотрудник был занят всего 4 дня в неделю, средний заработок рассчитывается так, как будто сотрудник отработал расчетный период полностью.
Неполное рабочее время: отпускные тонкости
Нормальная продолжительность рабочего времени работника не должна превышать 40 часов в неделю ( ст. 50 КЗоТ). Вместе с тем трудовое законодательство допускает возможность установления работникам неполного рабочего времени путем:
— уменьшения продолжительности ежедневной работы (неполный рабочий день);
— уменьшения количества дней работы (неполная рабочая неделя);
— одновременного уменьшения количества часов работы в течение рабочего дня и количества дней работы (сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели).
Обратите внимание: неполное рабочее время может быть установлено по соглашению между работником и работодателем либо по инициативе работодателя*. Это важно. Запомним — и пойдем дальше.
* Как установить работнику неполное рабочее время, мы с вами говорили в журнале «Бухгалтер 911», 2017, № 7.
Ежегодный основной отпуск. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников. Поэтому, работая неполный рабочий день и/или неполную рабочую неделю, работник имеет право на ежегодный основной отпуск полной (!) продолжительности.
Помните: минимальная продолжительность ежегодного основного отпуска, предоставляемого работникам за отработанный рабочий год, — 24 календарных дня.
Важно! Время фактической работы на условиях неполного рабочего времени на протяжении рабочего года, за который предоставляется отпуск, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, без каких-либо ограничений ( ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).
Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда ( ст. 7 Закона об отпусках) и за особый характер труда ( ст. 8 этого Закона). Право на такие отпуска имеют только те работники, которые фактически заняты на работе с вредными и тяжелыми условиями труда или с особым характером труда не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности.
То есть, если работнику установлен неполный рабочий день, например 3 часа в день при 8-часовом рабочем дне, дни работы на условиях неполного рабочего времени не будут засчитываться в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск.
Ну и пару слов о ежегодном допотпуске за особый характер труда работникам с ненормированным рабочим днем ( п. 2 ст. 8 Закона об отпусках).
Такой отпуск не может быть предоставлен работникам с неполным рабочим днем. В то же время право на него имеют работники, занятые на условиях неполной рабочей недели.
Ненормированный рабочий день не может быть установлен для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем.
О расчете отпускных мы с вами разговаривали совсем недавно**. Флагманом в этом вопросе является Порядок № 100. И он требует, чтобы время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок либо сохранялся частично, исключали из расчетного периода.
** Загляните в № 17 и 18-19 журнала «Бухгалтер 911» за этот год.
На этом основании дни, когда работник не работал в связи с установлением ему неполной рабочей недели, исключают из расчетного периода при исчислении средней заработной платы для выплаты отпускных, если:
во-первых, перевод на неполную рабочую неделю был инициирован работодателем на основании ст. 32 КЗоТ;
во-вторых, эти дни не были оплачены, например, в связи с отпуском или временной нетрудоспособностью.
Обратите внимание: исключают только рабочие дни, которые не были отработаны в связи с установлением работнику неполной рабочей недели.
А вот выходные дни, приходящиеся на расчетный период, примут участие в расчете отпускных.
А если работник сам попросил установить ему неполную рабочую неделю ( ст. 56 КЗоТ) либо изначально был принят на работу с таким режимом? В таком случае при расчете средней заработной платы для оплаты отпуска дни, в течение которых работник не работал в связи с неполной рабочей неделей, не исключают из расчетного периода (письмо Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09).
А если работник трудится на условиях неполного рабочего дня? Тогда рассчитывайте ему отпускные в общем порядке. Какие-либо особенности для такой ситуации законодательством не предусмотрены.
Закрепим сказанное на примерах 
.
Пример 1. Работнику предприятия предоставляют ежегодный основной отпуск с 29.05.2017 г. на 24 календарных дня. В расчетном периоде (май 2016 года — апрель 2017 года) работник с мая по декабрь 2016 года работал в режиме полной рабочей недели. С января 2017 года по желанию работника он был переведен в режим неполной рабочей недели (3 дня в неделю — понедельник, вторник, среда). Заработная плата работника за расчетный период составила 30000,00 грн.
Неполная рабочая неделя была установлена работнику по его инициативе.
В связи с тем, что неполная рабочая неделя была установлена работнику по его просьбе, при исчислении средней заработной платы дни, в течение которых работник не работал, не исключаем из расчетного периода.
То есть в этом случае количество календарных дней расчетного периода составит:
365 — 11 = 354 (к. дн.),
где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде;
11 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период.
Рассчитаем среднюю заработную плату:
30000,00 : 354 = 84,75 (грн.).
Сумма отпускных составит:
84,75 x 24 = 2034,00 (грн.).
Пример 2. Используя условия примера 1, предположим, что режим неполной рабочей недели был установлен работнику по инициативе работодателя в связи с изменениями в организации производства и труда, о чем работник был уведомлен за два месяца.
Неполная рабочая неделя установлена работнику по инициативе работодателя ( ст. 32 КЗоТ).
При определении количества календарных дней расчетного периода рабочие дни, в течение которых работник не работал в связи с установлением ему режима неполной рабочей недели, исключаем из расчетного периода.
Количество календарных дней в расчетном периоде составляет:
365 — 11 — 34 = 320 (к. дн.),
где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде;
11 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период;
34 — количество рабочих дней, в течение которых работник не работал в январе — апреле 2017 года (четверг, пятница каждой недели, при этом на эти дни ни отпуск, ни болезнь не приходились (т. е. они не были оплачены по средней)) в связи с изменениями в организации производства и труда предприятия.
Рассчитаем среднюю заработную плату:
30000,00 : 320 = 93,75 (грн.).
Определим сумму отпускных:
93,75 x 24 = 2250,00 (грн.).
Пример 3. Работник уходит в ежегодный отпуск с 01.06.2017 г. на 14 календарных дней. Расчетный период — июнь 2016 года — май 2017 года. Сумма заработной платы за расчетный период составила 42735,00 грн. С января по май 2017 года работник работал в режиме неполного рабочего дня (4 часа в день).
Работник трудится на условиях неполного рабочего дня.
Поскольку работник трудится на условиях неполного рабочего дня, сумму отпускных рассчитываем в общем порядке без каких-либо особенностей.
Определим количество календарных дней в расчетном периоде:
365 — 11 = 354 (к. дн.),
где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде;
11 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период.
Расчет отпускных в 2023 году: пошаговая инструкция
С 1 января 2023 года — проиндексированный МРОТ, который нужно учитывать при расчете отпускных выплат. Также с 2023 года кардинально поменялся порядок уплаты НДФЛ с оплат за отпуск. О порядке и нюансах расчета отпускных в 2023 году расскажем в статье.
Что вы узнаете
Общий порядок расчета отпускных в 2023 году
Если работаете в бухгалтерской программе, например СБИС, программа рассчитает отпускные автоматически. Чтобы понять, откуда берутся цифры, пользуйтесь нашим пошаговым алгоритмом расчета отпускных.
Расчет отпускных любой сложности в СБИС
Шаг 1. Определите расчетный период. В общем случае это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее — Положение № 922).
Шаг 2. Посчитайте выплаты сотруднику за расчетный период. В общем случае это заработная плата за указанный период (п. 2 Положения № 922).
Шаг 3. Вычислите средний дневной заработок для оплаты отпуска. По какой формуле считать показатель, зависит от того, полностью сотрудник отработал расчетный период или нет. В любом случае в расчете участвует показатель 29,3 — это среднемесячное число календарных дней в году (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения № 922).
Расчетный период считается отработанным неполностью, если в расчетном периоде сотрудник был в командировке, официально болел, ходил в ежегодный отпуск или не работал по другим причинам. Полный список исключаемых дней приведен в п. 5 Положения № 922.
Если сотрудник отработал расчетный период целиком, исключаемых дней не было, применяется формула:
Если были исключаемые периоды, например, в расчетном периоде работник официально болел или ездил в командировку, то такие дни и оплата за них не учитываются при расчете. Формула будет более сложная:
Шаг 4. Сравните полученный средний дневной заработок и минимальный. Для дальнейшего расчета в качестве среднедневного заработка берите ту величину, которая больше (п. 18 Положения № 922). Минималку вычисляйте так:
Шаг 5. Рассчитайте собственно сумму отпускных. Для этого используйте формулу:
Шаг 6. Начислите отпускные и страховые взносы с них. Отпускные нужно начислять на основании приказа на отпуск не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884‑6‑1, п. 16 и 18 ПБУ 10/99). Страховые взносы начисляйте одновременно с отпускными или в конце того месяца, когда начислили отпускные (п. 1 ст. 421 и п. 1 ст. 424 НК РФ).
Шаг 7. Выплатите отпускные и удержите НДФЛ в день выплаты. Выплатить работнику начисленные отпускные нужно не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884‑6‑1).
Пример расчета отпускных
Сотрудник (налоговый резидент РФ) уходит в отпуск с 05.06.2023 по 19.06.2023 включительно. Расчетный период: с 01.06.2022 по 31.05.2023. В расчетном периоде, а именно в декабре 2022, работник был на больничном 14 календарных дней. Это исключаемый период, не учитывается при расчете отпускных. Сумма выплат сотруднику за расчетный период, без учета больничных, — 600 000 руб.
Для расчета отпускных определим:
- количество полностью отработанных календарных месяцев — 11. Из них в 2022 году — июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, а в 2023 году — январь, февраль, март, апрель, май;
- количество дней в не полностью отработанном декабре 2022 — 16,07 дня [29,3 / 31 x (31 — 14)];
- средний дневной заработок — 1 773,21 руб. [600 000 руб. / (11 мес. x 29,3 дн. + 16,07 дн.)]. Значение больше минимального (16 242 руб. / 29,3), поэтому в расчет берем фактический средний заработок.
Отпуск составляет 14 дней, хотя фактически, за счет праздника, сотрудник отдохнет 15 дней. Дело в том, что праздничный день 12 июня по закону в число календарных дней отпуска не включается и не оплачивается как день отпуска (ст. 120 ТК РФ).
Дни отпуска сотрудника на календаре
Итого сумма отпускных равна 24 824,94 руб. (1 773,21 руб. x 14 дн.). На руки, за минусом НДФЛ (24 824,94 руб. x 13%), сотрудник получит 21 597,94 руб. (24 824,94 — 3 227).
Страховые взносы начисляем на сумму 24 824,94 руб. «сверху».
Как определить расчетный период для оплаты отпускных
Продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько времени проработал сотрудник у работодателя. Рассмотрим возможные варианты.
Сотрудник проработал больше года. В таком случае расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск (п. 4 Положения № 922).
Сотрудник недавно устроился и проработал к началу отпуска меньше года. Тогда расчетный период определяется с даты приема на работу по месяц, предшествующий тому месяцу, в котором начинается отпуск (п. 4 Положения № 922).
Если отпуск начинается авансом в месяце, когда сотрудника трудоустроили, расчетный период сформируют дни с даты трудоустройства до начала отпуска (п. 7 Положения № 922).
Какие дни нужно исключить из расчетного периода
Исключаются из расчетного периода:
- время, когда работник был в отпуске (оплачиваемом либо за свой счет);
- время командировок;
- время нахождения на больничных;
- время в декретном отпуске;
- простой в работе компании.
Полный список исключаемых дней приведен в пункте 5 Положения № 922. Суммы, начисленные за указанные периоды, не включаются в расчет отпускных.
Пример, как определить расчетный период, если в нем были исключаемые периоды
Сотрудник уходит в отпуск с 05.06.2023 по 19.06.2023 включительно. В расчетном периоде с 01.06.2022 по 31.05.2023 работник был на больничном 14 календарных дней в декабре 2022. Эти 14 дней не учитываются при расчете отпускных. В сумму выплат за расчетный период не войдет оплата по указанному больничному листу.
Что делать, если весь расчетный период состоит из исключаемых периодов
Бывает, весь расчетный период нужно исключить. Тогда нужно смотреть: работал сотрудник у работодателя до расчетного периода или нет. Если работал, для расчета отпускных берите 12 месяцев, которые предшествуют расчетному периоду (п. 6 Положения № 922).
Если весь расчетный период исключили, а до него сотрудник не трудился у этого конкретного работодателя, в расчет пойдут дни того месяца, в котором сотрудник уходит на отдых. Дату начала отпуска не включайте в период, который принимаете в качестве расчетного (п. 7 Положения № 922).
Какие выплаты включать в расчет, а какие не учитывать при расчете отпускных
Для расчета среднего заработка берите выплаты, которые работник получил в рамках трудового договора (п. 2 Положения № 922). А именно:
- заработную плату по тарифу, окладу, сдельную, в неденежной форме;
- комиссионное вознаграждение или процент от прибыли фирмы;
- гонорары, авторское вознаграждение;
- премии, надбавки, доплаты.
Не включаются в расчет:
- больничные и декретные;
- отпускные;
- командировочные;
- материальная помощь;
- вознаграждения по гражданско‑правовым договорам (ГПД);
- оплата обучения, путевок, возмещение за обеды;
- прочие суммы, которые не являются частью оплаты труда. То есть перечень — открытый.
Какие лимиты нужно учитывать при расчете отпускных в 2023 году
Среднедневной заработок для расчета отпускных не должен быть ниже дневного заработка, рассчитанного из МРОТ. Условие — сотрудник полностью отработал норму рабочего времени в расчетном периоде и выполнил свои трудовые обязанности (п. 18 Положения № 922)
На сегодняшний день минимальный порог среднего заработка в день — 554,33 руб. (16 242 руб. / 29,3). Если при подсчете отпускных фактический среднедневной заработок оказался меньше минимума, то бухгалтеру нужно считать отпускные по среднему дневному заработку из МРОТ.
При работе сотрудника в режиме неполного рабочего времени величину МРОТ определяйте пропорционально отработанному времени.
Средний заработок может оказаться ниже МРОТ, если после начала отпуска законодатели установили новый повышенный размер МРОТ. Тогда отпускные за дни после повышения показателя нужно доплатить до новой минималки.
Чтобы не занизить сумму отпускных, доверьте расчет программе. СБИС сам сравнивает фактический и минимальный заработок и, если нужно, делает расчет из МРОТ.
Автоматизировать расчет выплат работникам
Как с 2023 года по новым правилам платить НДФЛ с отпускных
С 2023 года НДФЛ, как и раньше, удерживается из отпускных в день выплаты.
В порядке уплаты НДФЛ с отпускных произошли изменения. С 2023 года НДФЛ нужно платить по итогам расчетного периода не позднее 28 числа. Расчетный период по общему правилу — это время с 23 числа прошлого месяца по 22 числа текущего месяца. До 2023 года НДФЛ с отпускных платили не позднее последнего дня месяца, в котором отпускные были выплачены.
Не позднее 25 числа каждого месяца нужно подать уведомление об исчисленных суммах налога, если НДФЛ платите в составе единого налогового платежа (ЕНП).
Отпускные в 6‑НДФЛ
В расчете 6‑НДФЛ нужно отразить только выплаченные отпускные. Просто начисленные, но еще не выплаченные, отражать не нужно (подп. 1 п. 1 ст. 223, п. 3 и 4 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ).
Отпускные при переходящем отпуске (когда отдых начинается в одном месяце, а заканчивается в другом) отражайте в расчете 6‑НДФЛ так же, как и обычные отпускные — по факту выплаты денег работнику.
Как уплачивать страховые взносы по отпускным в 2023 году
Начисляйте страховые взносы на отпускные в том месяце, в котором начисляете саму оплату за отпуск (п. 1 ст. 421 и п.1 ст. 424 НК РФ). Период отпуска роли не играет. Используйте те же тарифы, по каким считаете заработную плату.
Уплачивайте взносы с отпускных по итогам месяца начисления:
- по единому тарифу в ФНС — по сроку 28 число;
- в Соцфонд на травматизм — по сроку 15 число.
Отпускные в отчетах по взносам
В РСВ отражайте отпускные в составе общей базы начислений в обычном порядке (в разделе 1 и приложениях к нему, а также в разделе 3).
В отчете о персонифицированных сведениях для ФНС отпускные включаются в строку 070.
В отчете ЕФС‑1 начисленные суммы оплаты ежегодного отпуска отражаются в разделе 2 в составе базы для исчисления страховых взносов на травматизм.
Как отражать отпускные в учете
Налоговый учет
ОСНО. У организаций сумма отпускных включается в состав расходов на оплату труда и признается затратами в целях налогообложения прибыли (п. 7 ст. 255 НК РФ).
У ИП на общем режиме налогообложения отпускные также признаются расходами и уменьшают НДФЛ с доходов предпринимателя. Причем сам предприниматель в отпуск официально уходить не может. Право на отпуск есть у работников предпринимателя. ИП на время фактического отдыха может только делегировать свои полномочия.
УСН. Отпускные учитываются на упрощенной системе налогообложения с объектом «Доходы минус расходы» на дату их фактической выплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
ЕСХН. Расходы на отпуск учитываются по кассовому методу, как и на УСН. То есть отпускные должны быть не просто начислены, но и выплачены (подп. 2 п. 5 ст. 346.5 НК РФ).
Бухгалтерский учет
Счет, на котором отражаются затраты на отпуск, выбирайте в зависимости от того, где работает сотрудник, который уходит в отпуск. Например, используйте:
- счет 20 — если работник занят на основном производстве;
- 08 — если сотрудник ведет установку (строительство) основных средств;
- 26 — если отпускник — руководитель фирмы.
Схема учета зависит от того, создает компания резерв по отпускам или нет.
В бухгалтерском учете резерв на отпуск обязаны создавать все компании, кроме тех, кто имеет право вести упрощенный учет. Бухгалтерская программа СБИС поможет сформировать резервы по отпускам. В налоговом учете резерв на отпуск могут создавать компании на ОСНО по желанию, если применяют метод начисления (п. 1 ст. 324.1 НК РФ).
Бухгалтерские проводки по отпускным выплатам без использования резерва по отпускам
| Что фиксируем на счетах бухучета | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Начисление отпускных | 20 (08, 23, 25, 26, 44) | 70 |
| Удержание НДФЛ | 70 | 68-01 |
| Начисление страховых взносов в ФНС по единому тарифу | 26 | 69 субсчет «Взносы по единому тарифу» |
| Начисление страховых взносов в Социальный фонд (СФР) на травматизм | 26 | 69-11 |
| Выплата отпускных | 70 | 50, 51 |
Бухгалтерские проводки по отпускным выплатам за счет резерва на отпуск
| Что фиксируем на счетах бухучета | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Начисление резерва на отпуск | 20 (08, 23, 25, 26, 44) | 96 |
| Начисление отпускных из резерва отпусков | 96 | 70 |
| Удержание НДФЛ | 70 | 68-01 |
| Начисление страховых взносов из резерва отпусков | 96 | 69 |
| Выплата отпускных | 70 | 50, 51 |
Программа СБИС Бухгалтерия автоматически формирует все нужные проводки. Счета для отражения затрат настраиваете в программе один раз: оптом для всех (части) сотрудников или по отдельным сотрудникам. При необходимости можно оформить отпуск с другого затратного счета.
При повышении окладов и тарифных ставок СБИС проиндексирует средний заработок для расчета отпускных, как того требует действующий порядок (п. 16 Положения No 922).
Попробовать СБИС Бухгалтерию — 14 дней бесплатно
Входят ли в состав отпуска выходные и праздничные дни?
Выходные дни входят в состав отпуска. Праздничные дни не входят в отпуск, а продлевают отпуск, если он взят на определенное количество дней, без указания даты окончания отдыха.
Фрагмент календаря 2023
Другая ситуация с праздничными днями, когда отпуск оформлен на конкретные даты. В этом случае праздники не продлевают отпуск, а просто не учитываются в числе отпускных дней и не оплачиваются как отпуск (ст. 120 ТК РФ).
В какие месяцы невыгодно брать отпуск?
Ответ на этот вопрос зависит от того, в чем состоит выгода для конкретного сотрудника: хочет он больше отдохнуть или заработать.
Если сотрудник хочет подольше отдохнуть, то выгоднее брать отпуск в том месяце, где есть праздники. Например, в мае. За счет праздников отпуск автоматически будет продлен.
Если сотруднику нужно больше денег, то выгоднее использовать отпуск в те месяцы, где больше рабочих дней. Например, в 2023 году в августе и октябре. Причина: в том месяце, где много праздников и меньше рабочих дней (как в январе или мае), трудовой день стоит дороже. И с точки зрения дохода в таком месяце лучше работать, чем отдыхать.
Какой отпуск полагается работнику, который трудится неполное рабочее время?
Если работник трудится неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, то отдыхает он в общем порядке 28 календарных дней в году (ч. 4 ст. 93 ТК РФ).
Когда можно получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?
В стандартном случае, когда отпуск 28 дней, денежная компенсация вместо отпуска возможна только при увольнении работника, когда у него остаются неиспользованные дни отпуска.
Ежегодный отпуск может превышать стандартные 28 календарных дней в год — такой удлиненный основной отпуск предоставляется по закону некоторым категориям работников. В таком случае дополнительные дни отдыха можно заменить денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).
Работников, которым запрещено заменять отпуск на компенсацию, перечислили в таблице. Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).
| Категория персонала | Какой отпуск запрещено заменять компенсацией |
|---|---|
| Беременные женщины | Основной и дополнительный |
| Сотрудники в возрасте до 18 лет | Основной и дополнительный |
| Занятые на работах с вредными или опасными условиями труда | Дополнительный, за работу в соответствующих условиях |
Как считать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?
Расчет среднего заработка для компенсации за неиспользованные отпуска идентичен расчету основного ежегодного отпуска. Однако в расчетный период входит последний месяц работы сотрудника, если человек увольняется в последний день месяца (ст. 139 ТК РФ, письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184‑6‑1).
Выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении нужно в последний рабочий день (ст. 127 ТК РФ).
Отпуск работающего на полставки
Если сотрудник работает по полставки, то согласно трудовому договору, его зарплата пропорциональна штатной ставке или зависит от количества отработанных дней и часов. Распространяется ли на период отпуска такой же подход? Разберем в статье.
Продолжительность отпуска
Трудовой кодекс отстаивает интересы работника, работающего на полставки: тот, кто работает меньше, все равно имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Эти нормы закреплены в статьях 18, 93, 115 ТК РФ.
Таким образом при расчете отпуска у работающего неполный день применяется тот же подход, что и для обычных сотрудников. Отпускной период у работника на полставки состоит из всего фактически отработанного времени и выходных дней. Например, сотрудник работает по понедельникам, средам и пятницам, а выходные у него, соответственно, во вторник, четверг, субботу и воскресенье. При расчете отпускного стажа необходимо учитывать все дни: и рабочие, и выходные.
Если по основному отпуску ситуация ясна, то дополнительные дни отпуска требуют уточнений. Рассмотрим ситуацию, когда условия труда признаются вредными или опасными. В этом случае работнику полагаются дополнительные дни отпуска. Но чтобы их получить, требуется, чтобы работник отработал на вредном участке не менее половины рабочего дня.
Оформление отпуска на полставки
Порядок точно такой же, как и для работающих полный день:
- Работник пишет заявление на имя директора.
- Заявление визирует руководитель или другое уполномоченное лицо.
- Отдел кадров оформляет приказ на отпуск, знакомит с ним сотрудника и передает документы в бухгалтерию.
- Бухгалтерия осуществляет расчет отпускных и перечисляет деньги работнику.
Расчет отпускных при работе на полставки
Трудовой кодекс гарантирует ежегодный 28-дневный отпуск сотруднику независимо от графика его работы. Однако количество отработанного времени в итоге влияет на расчет отпускных.
Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка работника. А при работе неполный день заработная плата закономерно меньше, чем у того, кто трудится полный день.
Как сделать расчет отпускных для работающего неполный день:
- Определяется период для расчета отпускных. Либо это полностью отработанный год, либо минимум 6 отработанных месяцев, после которых уже можно оформить отпуск.
- Подсчитывается количество фактически отработанных дней в каждом месяце.
- На основании количества дней вычисляется средний дневной заработок. Если сотрудник отработал весь год полностью, то средний заработок можно рассчитать по формуле: сумма всех выплат за вычетом уже полученных отпускных, материальной помощи, пособий, командировочных делится на 12 и затем делится на 29,3 (среднее число дней в месяце).
- Получившаяся цифра среднего заработка умножается на количество отпускных дней.
Вывод и памятка по оформлению отпуска у работающего на полставки
Если работник трудится неполный рабочий день, это никак не ограничивает его трудовые права: право на основной отпуск раз в год, право на исчисление трудового стажа и другие.
Продолжительность отпуска в течение года такая же, как и для работающих полный день — не менее 28 дней.
Дополнительные дни отпуска для работающих с вредными или опасными условиями труда начисляются только за фактически отработанное время.
Отпускные рассчитываются в обычном порядке, и сумма отпускных будет закономерно ниже, чем у работников на полную ставку.
Рассчитывайте отпускные, больничные, зарплату и другие начисления в сервисе Контур.Бухгалтерия. Система автоматически рассчитает суммы, создаст платежки и сформирует отчеты. Также в сервисе есть простой бухучет, отчетность через интернет и другие инструменты для бухгалтера и директора.