Долг предприятия на конец в расчетном листке что это
Перейти к содержимому

Долг предприятия на конец в расчетном листке что это

  • автор:

Расшифровка расчетного листка по заработной плате

Расчетный листок содержит детальную информацию обо всех видах оплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц. Рассказываем, как разобраться в расчетном листке по зарплате.

Согласно положениям ст. 136 Трудового кодекса РФ , при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за определенный период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листа

Форма расчетного листка не установлена законодательно, работодатель утверждает ее самостоятельно, закрепив в приказе или распоряжении. Применение неутвержденной формы является нарушением трудового законодательства.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить и выдать РЛ. Используйте эти инструкции бесплатно.

В форме необходимо предусмотреть следующие разделы:

  • начислено;
  • удержано;
  • выплачено;
  • к выплате (либо задолженность работодателя или работника).

Документ может иметь следующий вид:

Расчетный листок

Роструд в письме от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1 указал, что расчетку по зарплате достаточно выдавать один раз в месяц при выдаче заработной платы за вторую половину месяца.

Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом, обычно бухгалтером. Не допускается передача листка через другого человека, поскольку уровень зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.

ТК РФ не устанавливает способ и форму выдачи расчетных листков. Порядок выдачи предусматривается в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте.

Законодательство не обязывает работодателей документально фиксировать факт их выдачи, в том числе отсутствует обязанность выдавать их под подпись. Но бумажный вариант желательно вручать под подпись в журнале выдачи расчетных листков (письмо Минтруда от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459).

Минтруд России и Государственная инспекция труда в г. Москве не считают нарушаем положений ст. 136 ТК РФ, если извещение работника произведено посредством электронной почты (письмо от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560) и мессенджеров (письмо Госинспекции труда от 17.09.2021 № ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297) при условии, что такой способ установлен в трудовом договоре, коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.

Если не выдать работникам квиток о зарплате, то это является нарушением трудового законодательства и влечет ответственность по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Если аналогичное нарушение совершено повторно, — наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 10 000 до 20 000 рублей; на юридических лиц — от 50 000 до 70 000 рублей (по п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Расшифровка листка о зарплате

В таблице — расшифровка расчетного листка по зарплате по строкам.

В расчетке иногда выделяют строки о задолженности работодателя или работника.

Вот что значит долг за предприятием на конец месяца в расчетном листке работника: сумма, которая подлежит выплате по итогам месяца. Эта сумма образуется, когда заработная плата начислена в прошлом месяце, а выплачена в текущем.

Например, сотрудник получил расчетный листок за апрель. В нем отображается все движение за апрель. Строка «долг за предприятием на начало месяца» — это доход за март, так как расчет за месяц получен в марте. А долг за предприятием на конец месяца — это доход за апрель.

Этот показатель рассчитывается по формуле:

Долг за предприятием, формула

А что означает долг работника на конец месяца в расчетном листе — это долг, возникший по причине необходимости погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат. К примеру, выданные подотчет денежные средства, по которым работником своевременно не предоставлен авансовый отчет, признаются его задолженностью перед организацией. Эти суммы работодатель вправе удержать из его заработной платы не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания ( часть 3 ст. 137 ТК РФ ).

Некоторые компании (особенно это актуально для крупных компаний) указывают коды начисления заработной платы в расчетном листке, которые применяет организация. Получив такой закодированный документ, работник не понимает, как все это расшифровать. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно, и работодателю необходимо приложить расшифровку кодов.

Но не все выплаты сотруднику необходимо указывать. Вот список, что не включается в расчетный листок сотрудника:

Что такое долг за предприятием на конец месяца на расчетном листе?

При выплате зарплаты, организации, как правило, не выдают расчетные листки. Мотивируется это тем, что зарплата белая, своевременно выплачиваемая, потому нет повода лишний раз тратить бумагу. Безусловно, когда работник делает запрос на распечатку расчетного листа, ему выдают бланк. Но и тогда обычному человеку без экономического образования не так просто понять, о чем говорят каскады цифр и граф.

Цель расчетного листа состоит в информировании сотрудника о том, из каких конкретно выплат состоит его заработная плата. Сумму сотрудник видит, когда она поступает на его карту, либо ему выдают ее на руки в кассе. А какие виды выплат он получил – это работа расчетного листа. И если со строками «начислено» или «выплачено» все более менее ясно, то с таким понятием как «долг за предприятием на конец месяца» в расчетном листке следует разобраться отдельно.

Что значит долг на конец месяца и как он образуется?

Что такое долг за предприятием на конец месяца на расчетном листе?

В расчетном листке сотрудник должен видеть:

  • из каких выплат складывается его заработок;
  • сумму чистого дохода;
  • размер дополнительных выплат и премиальных;
  • удержанные и отчисленные суммы;
  • включенные в сумму: оклад, переработки, работа в праздничные дни, выплаты по больничному листу и прочее.

Для удобства сотрудников форма расчетного листа разработана так, чтобы в ней было по графам понятно, какая именно это выплата (удержание или отчисление) и рядом ее сумма.

Установленной формы расчетного листа нет. Каждый работодатель обязан разработать свой бланк для этой цели. В наши дни это не составляет проблем, поскольку каждое программное обеспечение для бухгалтерского учета предусматривает эту форму по-умолчанию.

В расчетном листке обязательны такие данные:

  • ФИО работника;
  • его номер в рабочем табеле;
  • подразделение;
  • отдел;
  • филиал.

Независимо от того, что унифицированного бланка расчетного листа нет, при его разработке работодателю требуется ориентироваться на внутренние нормативы, согласно которым расчетный лист требуется разделить на две половины:

  • правая будет отражать все сведения об удержаниях: налоги, отчисления в ПФР, сумму ранее выплаченного аванса и т.д.;
  • в левой указываются суммы, фактически выплаченные: оклад, оплаты за единицу времени, премии и надбавки и прочее.

Для формирования листа необходимо использовать сведения из табеля и штатного расписания.

Что такое долг за предприятием на конец месяца на расчетном листе?

Интересующая нас строка находится в правой части. Долг за предприятием на конец месяца в расчетном листе показывает сумму, которая подлежит выплате до 5-го числа месяца следующего за расчетным. Фактически, это задолженность предприятия перед работником на конец периода, в котором производился расчет.

Задолженность предприятия в расчетном листе

Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель должен выдать работнику расчетный лист в день выдачи заработной платы.

День выплаты утверждается внутренним распорядком. Таким образом, если заработная плата за январь 2018 г. будет выплачена, к примеру, 10.02, то на этот день предприятие будет должно работнику заработную плату за 10 дней февраля. Сумма оплаты за эти дни будет показана в строке «Долг предприятия на конец месяца».

Сумма, которая должна быть в этой графе, может быть рассчитана по формуле:

Долг на начало месяца + Всего начислено – Всего удержано – Всего выплачено = Долг на конец месяца

Что такое долг за предприятием на конец месяца на расчетном листе?

Часто возникает вопрос, что значит долг за предприятием на начало месяца. В расчетном листке эта сумма образуется, когда заработная плата начислена в прошлом месяце, а выплачена в текущем.

Выдача расчетного листа не зависит от способа выплаты заработной платы (выдача из кассы или перечисление на пластиковую карту).

В ситуации перечисления заработной платы работников на карту, предприятие имеет право самостоятельно установить порядок выдачи листков работникам. К примеру, это можно делать в электронном виде на электронную почту. Одно неизменно – требуется подтверждение сотрудника о получении документа.

Не выдача документа наказуема согласно законодательству:

  • штраф для должностного лица составляет от 1000 до 5000 руб.;
  • для ИП – от 1000 до 5000 руб., кроме того возможно приостановление деятельности до 90 дней; могут заплатить от 30 тыс. до 50 тыс. руб.;
  • повторное уклонение от исполнения законодательных норм может повлечь для должностного лица запрет на занятия индивидуальным предпринимательством на период до 3 лет.

Что такое долг за предприятием на конец месяца на расчетном листе?

Таким образом, предприятию не остается других выходов, кроме как прописывать в расчетном листе пункт о задолженности на конец месяца. Фактически эта сумма относится к заработной плате за следующий месяц.

Долг работника

Случается и такое, что в расчетном листе появляется строка «долг работника на конец месяца». Происходить подобное может в тех случаях, когда из зарплаты сотрудника производятся удержания:

    , либо другие исполнительные взыскания;
  • авансы, полученные работником в подотчет;
  • суммы, которые излишне перечислены сотруднику по причине ошибок бухучета, материальные взыскания с сотрудника и пр.

Удержания из заработной платы могут быть различными:

  • по согласию самого сотрудника,
  • по исполнительным листам: по материальным компенсациям работодателю, сверхвыплаченные суммы.

Как понять работнику, что входит в строку «долг за работником на конец месяца»? В такой ситуации логичнее всего будет потребовать объяснения от бухгалтера. В случае отказа с его стороны следует обратиться к руководителю.

Что такое долг за предприятием на конец месяца на расчетном листе?

Как отстоять свои права?

Итак, что делать, увидев в своем расчетнике долг за работником на конец месяца? Для того чтобы грамотно отстоять свои права, следует понимать, что удержания из зарплаты можно разделить на обязательные (которые производятся по инициативе работодателя) и те, которые производятся по инициативе работника.

Под обязательные попадают удержания налогов и исполнительные взыскания. Все остальные можно производить исключительно с письменного согласия самого работника.

Перечень обязательных взысканий из заработной платы можно изучить в ст. 137 ТК РФ. В этот список входят взыскания излишне выплаченных сумм, по результатам счетных ошибок и т.д.

Из каждой выплаты можно удержать не больше 20% суммы, которая полагается сотруднику. Только в отдельных ситуациях процент может быть выше, но не более 50%.

В случае, если закон нарушен, следует обращаться в трудовую инспекцию. Сотрудники инспекции могут в любое время совершить проверку компании. Также следует напомнить своему руководству о том, что перечень и размер удержаний регламентируется законодательством РФ.

Заключение

В завершении стоит отметить, что изобретать какие-либо особые формы расчетных листов нет смысла. Существующие формы можно с легкостью адаптировать для своего предприятия. Важно и не менять расчетный лист на иные формы, в такой ситуации при проверке специалисты могут квалифицировать это как не исполнение норм законодательства.

Следует понимать, что строка о задолженности предприятия на конец месяца входит в сумму заработной платы на следующий месяц и не означает, что работнику не доплатили заработную плату.

Долг в расчетном листе

Добрый день, работаем в ЗУП КОРП, у одного из сотрудников в ведомости на выплату сумма на 1 рубль меньше расчетной, в расчетном листе заполняется поле долг предприятия на конец месяца, не можем понять в чем причина, могли бы Вы помочь разобраться.

Обсуждение (17)

Добрый день! Для проверки я обычно загружаю настройки в Универсальный отчет, период в отчете не ставим:
https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2021/06/ZarplataKVyplate.zip — проверяем остатки в ведомости
https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2021/06/VzaimoraschetySSotrudnikami.zip — проверяем остатки в расчетном листке

Добрый вечер, прошу вопрос не закрывать, были заняты перерасчётом зп декабря, постараюсь посмотреть на днях.

Добрый вечер! Хорошо

Добрый день. Елена, подскажите как этими отчетами пользоваться, я чуть позже пришлю скриншоты период ставила максимальный.

Здравствуйте! Проверила, у Вас универсальный отчет сформирован верно, единственное, я ещё период убираю, чтобы все остатки по регистру видеть. Они должны быть закрыты, если нет сумм к выплате.
Но у Вас в двух регистрах и расчетном листке сальдо сходится 87 704,71. С минусом оно потому что мы выплатили аванса, а начисление зарплаты ещё не прошло, так и должно быть. Начисление аванса проходит по другому регистру.
1 руб. — это может быть НДФЛ. Возможно на закладке «Корректировка выплаты» в документе «Начисление зарплаты за первую половину месяца» или «Начисление зарплаты и взносов» появляется перерасчет.

Расчет НДФЛ можно дополнительно проверить по отчету «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» за 2023 год.

Добрый день, Елена, зачем проверять НДФЛ, вопрос по сумме к выплате.
Но оставила как хочет программа в авансе за март и зп за март, расчетный лист за март долгов не показывает, когда начисляю аванс за апрель, сумма к выплате на рубль меньше чем начислено в аванс минус ндфл с аванса. Если вам нужны какие -либо подробности — напишите я вышлю необходимые скриншоты.

Добрый день! Иногда при перерасчете НДФЛ программа сумму относит на взаиморасчеты. Но это будет видно в регистре накопления «Начисления удержания по сотрудникам авансом».
Можно сравнить суммы в регистре накопления «Начисления удержания по сотрудникам авансом» за месяц (эти суммы попадают в расчетный листок) и в регистре «Зарплата к выплате авансом». Там должна показаться эта разница на 1 руб.

Добрый день, Елена я не вижу ошибки в регистрах. Могли бы Вы посмотреть, скриншоты во вложении.

Добрый день! Увидела в чем проблема, программа в январе 2023 доначисляет 1 руб. НДФЛ. Скриншот прилагаю.
У нас по итогам месяца суммарно получилось 220 357,7*13%=28 646,5, т.е. должно быть 28 647, а у нас 28 646. Т.к. начисление зарплаты мы проводим 14.02.23, программа этот рубль «докидывает».
В результате удерживает у сотрудника на 1 руб. больше.
На мой взгляд, можно было этот НДФЛ февралем провести, не отправлять в январь, ведь НДФЛ рассчитывается нарастающим итогом.
Несколько раз сталкивалась с проблемой, если НДФЛ получается 0,5, в следующем месяце появляется 1 руб., но по нему всё время проблемы возникают. По идее при начислении аванса 27.01.23 должен был появиться это руб. Но здесь скорее всего сыграла роль последовательность проведения документов, т.к. декабрьская зарплата в январе появилась не сразу.

Елена и как сейчас поправить?, если в самосдокументе то опять нарушим последовательность. У нас много ситуаций когда ндфл в аванс один, а в зп строка по дате получения аванса на рубль меньше или больше, в такой ситуации руками исправлять или так оставить?

Добрый день! Расчет налога верный, 1 руб. оказывает влияние только на взаиморасчеты. Можно выбрать один из двух вариантов:
1. Оставить как есть.
2. Удалить строчку с начисленным 1 руб за январь 2023, а прибавить его к любой сумме НДФЛ в феврале или марте. Т.е. у нас по факту округление пройдёт в период, когда оно появилось.

Добрый день, Елена, так мы нарушим последовательность проведения документов, в документах по 1000 + человек, одного поправим, других проблем наберем, может техническими документами можно поправить или еще как-нибудь?

Здравствуйте! На мой взгляд, т.к. сотрудников много и в прошлый месяц заходить нельзя, лучше оставить всё как есть.
Расчет НДФЛ у нас нарастающим итогом верный, 1 руб появляется только во взаиморасчетах. Получается, что либо в этом месяце, либо в следующем при выплате дохода 1 руб зачтется во взаиморасчетах и проблем не будет. Т.е. выплата пройдёт автоматически на 1 руб меньше у тех сотрудников, у кого был перерасчет налога.

Добрый вечер. Если оставляем так как считает программа то ситуация повторяется каждый месяц, +рубль к выплате в следующем месяце минус рубль , посмотрела 3 месяца вперёд . Хотелось бы все таки закрыть взаиморасчёты, возможно ли это сделать через перенос данных? Если да, то подскажите какие регистры и как заполнить.

Добрый день! Рассмотрим пример.
Мы в январе сотруднику начислили 100 руб, НДФЛ программа рассчитала 12 руб. Мы выплатили 88, удержали 12.
Далее в феврале программа доначисляет 1 руб. НДФЛ. В результате в расчетном листке за январь 2023 доход 100 руб, НДФЛ 13 руб. Долг за работником 1 руб.
Далее мы начисляем зарплату за февраль 100 руб, НДФЛ 13 руб. Т.к. у нас есть долг за сотрудником, программа выплачивает вместо 87 руб. — 86 и в ведомости удерживает вместо 13 руб — 14. Таким образом , у нас взаиморасчеты закрываются.

Как расшифровать расчетный лист по зарплате? Как понять свой квиток?

Единой утверждённой формы расчётного листа нет, каждый работодатель имеет право разработать и утвердить его в соответствии с указаниями трудового законодательства и со своими внутренними нормативными актами.

Обычно расчётный лист выглядит так:

Источник: http://ipopen.ru/kadry/zarplata-i-vyplaty/raschetnyj-listok-po-zarplate-rasshifr­ ovka.html Скопировано с сайта © http://ipopen.ru/

Нашел вот такую (общую) структуру квитка. В шаблоне вроде бы все понятно, однако поецируя на свой квиток, все равно мало что понимаю. Например, как уже говорил Калининградский полешук, вводит в супор графа "Долг за предприятием на конец месяца" Что это такое, зачем оно??

Зарплату у нас дают 5 числа, аванс 20.

Единого образца расчетных листов по заработной плате не существует.

Но тем не менее, каждый расчетный листок должен содержать такие графы, как:

  • Начислено;
  • Удержано;
  • Выплачено;
  • К выплате.

Вот пример, расчетного листа:

Здесь всё наглядно понятно.

Но, часто бывают расчетные листы содержат коды выплат и удержаний. Эта практика свойственна крупным организациям. Для разъяснения вам необходимо обратиться в свою бухгалтерию. Они обязаны разъяснить коды, либо писать их значение в расчетном листе.

Я согласен с утверждением, что "Расчётный листок" бухгалтерия придумала исключительно для своих нужд. Я вроде как не совсем идиот и два высших образования, но меня вводит в ступор при изучении листка в котором написано "Долг предприятия на конец месяца". Возмущался, просил сделать листок "читабельнее": начислено — удержано — к выдаче на руки. Нет, приносят какой то бред с кучей взаимоисключающих строк и чисел.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *