Что входит в финансовую отчетность

Что входит в финансовую отчетность

Статья 14. Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности

1. Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним.

2. Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность некоммерческой организации, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним.

3. Состав промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, устанавливается федеральными стандартами.

4. Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций бюджетной сферы устанавливается в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

(в ред. Федерального закона от 26.07.2019 N 247-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5. Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности Центрального банка Российской Федерации устанавливается Федеральным законом от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)».

Финансовая отчётность организации

Финансовая отчётность — это документ с информацией о финансовых результатах деятельности компании за определённый период. В нём также отражаются изменения финансового положения на дату отчёта. Расскажем, как формируется финансовая отчётность и как её сдать.

Зачем нужна финансовая отчётность

Финансовая отчётность является базой для принятия управленческих решений. Основная цель составления финансовой отчётности: собрать актуальную и достоверную информацию о результатах деятельности организации и её финансовом положении. В дальнейшем эта информация поможет руководителю понять, в каком направлении следует развивать организацию и какую стратегию выбрать. Такая информация в течение года собирается в регистрах бухгалтерского учёта и отражается в финансовой отчётности.

У финансовой отчётности есть разные пользователи:

• внутренние — сотрудники организации: экономист, бухгалтер, менеджер, гендиректор и другие, которые опираются на отчётность и учётную информацию, чтобы улучшить финансовые результаты компании;
• внешние — кредиторы, инвесторы, контрагенты, акционеры, налоговые инспекторы и т.д. Отчётность помогает им оценить финансовое положение организации, её надёжность и платёжеспособность, полноту исполнения обязательств перед бюджетом и контрагентами.

Что входит в состав финансовой отчётности

Состав финансовой отчётности некоммерческих организаций

По закону «О бухгалтерском учёте» основная бухгалтерская отчётность некоммерческих организаций в общем случае включает в себя три формы:

• Бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001) — он характеризует финансовое состояние, в нём НКО отражает структуру своих активов и пассивов в тысячах рублей;
• Отчёт о целевом использовании средств (ОКУД 0710003) — в этом отчёте НКО показывают, как и на что тратят полученные взносы и безвозмездные поступления, это важно для контроля за их расходованием;
• Приложения — содержат разъяснения по отдельным показателям баланса и отчётам о целевом использовании средств, которые составляет бухгалтер НКО.

У большинства НКО есть право вести бухучёт и сдавать бухгалтерскую отчётность в упрощённом виде (п. 4 ст. 6 402-ФЗ). То есть в баланс и отчёт о целевом использовании средств они включают меньше показателей, чем в стандартные формы.

Иногда НКО дополнительно сдают отчёт о финансовых результатах (ОКУД 0710002). Это нужно, если в течение отчётного года организация занималась предпринимательской деятельностью и получила от неё существенный доход, без учёта которого нельзя оценить финансовое положение и результаты работы НКО.

Состав финансовой отчётности коммерческих организаций

У коммерческих организаций бухгалтерских отчётов больше. Все их формы утверждены тем же приказом № 66н:

— отражает структуру активов и пассивов организации; — показывает, каких результатов организация добилась за год и что на них повлияло; — включает данные о чистых активах, движении капитала и различных корректировках; (ОКУД 0710005) — показывает, сколько денег организация получила или потратила в рамках инвестиционной, финансовой и текущей деятельности; — разъясняют отдельные показатели перечисленных отчётов.

Состав финансовой отчётности по упрощённой системе

Составлять финансовую отчётность по упрощённой схеме могут все, кто имеет право вести бухгалтерский учёт в упрощённом порядке: субъекты малого предпринимательства и «сколковцы». К СМП относятся коммерческие организации, соответствующие следующим условиям:

• среднесписочная численность работников за предыдущий год не превышает 100 человек;
• доход за предыдущий календарный год не превышает 800 млн рублей;
• выполняется одно из условий, предусмотренных п. 1 ч. 1.1 ст. 4 ФЗ от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ.

Упрощённая отчётность включает в себя бухбаланс и отчёт о финансовых результатах по форме, утверждённой в приложении № 5 к Приказу Минфина РФ от 2 июля 2010 года № 66н. Они отличаются от стандартных форм тем, что некоторые статьи объединены в группы.

Отчёты об изменениях капитала и денежных средств включать в состав упрощённой отчётности нужно тогда, когда они имеют важное значение для оценки финансового положения и результатов деятельности. Заполнять эти формы можно только самой важной информацией.

Когда и куда сдают финансовую отчётность

Финансовая отчётность формируется по итогам отчётного периода на отчётную дату. Отчётный период — календарный год, а отчётная дата — 31 декабря. Финансовая отчётность формируется на основе данных бухгалтерского или управленческого учёта, а также ФЗ «О бухгалтерском учёте» и ПБУ 4/99.

Порядок представления годовой финансовой отчётности и аудиторского заключения утверждён Приказом ФНС России от 13 ноября 2019 года № ММВ-7-1/569@.

Финансовая отчётность сдаётся в ИФНС по месту нахождения организации. Те организации, чьи сведения относятся к гостайне (ч. 7 ст. 18 №402-ФЗ), помимо этого представляют финансовую отчётность в Росстат.

Срок сдачи — 3 месяца после окончания отчётного периода.

Форма представления отчётности — электронная. Финансовую отчётность на бумаге налоговая не примет.

«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Раскрытие финансовой отчётности в 2023 году

С 1 января 2023 года действует Постановление Правительства от 16 сентября 2022 года № 1624, в котором установлен порядок ограничения и возобновления доступа к информации, содержащейся в ГИРБО и случаи, при которых доступ к информации, содержащейся в ГИРБО, может быть ограничен.

Случаи ограничения доступа к информации ГИРБО

Случаи ограничения доступа	Условия ограничения доступа
Организация включена в один из определённых перечней, реестров	— Сводный реестр организаций оборонно-промышленного комплекса, предусмотренный постановлением Правительства Российской Федерации от 20.02.2004 № 96; — перечень стратегических предприятий и организаций, предусмотренный пунктом 2 статьи 190 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)»; — перечень резидентов, предусмотренный частью 4.2 статьи 19 Федерального закона «О валютном регулировании и валютном контроле»; — перечень лиц, к которым применяются, могут быть применены или на которых распространяются ограничительные меры, предусмотренный постановлением Правительства Российской Федерации от 16.09.2022 № 1625.
Решение об ограничении доступа к информации, содержащейся в ГИРБО, может быть принято уполномоченным органом	— Банком России (в отношении организаций, представляющих бухгалтерскую (финансовую) отчётность в Банк России); — Правительством Российской Федерации (в отношении иных организаций, которые не включены ни в один из названных реестров, перечней).

Условия, необходимые для ограничения доступа к информации, содержащейся в ГИРБО:

• организация должна подать в ФНС заявление об ограничении доступа;
• заявитель должен быть включён в один из перечней, либо Правительством Российской Федерации или Банком России должно быть принято решение об ограничении.

Прежде чем подать заявление, организация должна принять во внимание особенности своей финансово-хозяйственной деятельности, отраслевую практику, оценить риски, которые влечёт за собой как раскрытие информации в ГИРБО, так и последствия ограничения доступа к информации.

После подачи заявления ограничивается доступ к следующей информации:

• бухгалтерская (финансовая) отчётность организации, включая сравнительные показатели за периоды, предшествующие отчётному, за отчётный период , указанный в заявлении, либо за отчётные периоды начиная с того, который указан в заявлении;
• аудиторское заключение о бухгалтерской (финансовой) отчётности в случаях, если она подлежит обязательному аудиту (п. 9 Правил ограничения и возобновления доступа к информации, содержащейся в ГИРБО).

Организация может ограничить доступ ко всей информации о себе, накопленной в ГИРБО начиная с отчётности за 2019 год.

Возобновление доступа к информации об организации также происходит по заявлению организации.

Форма заявления об ограничении (возобновлении) доступа к информации, содержащейся в ГИРБО, есть в Приказе ФНС России от 14 октября 2022 года № ЕД-7-1/939@.

В заявлении указываются:

• наименование, основной государственный регистрационный номер, ИНН организации;
• случай ограничения доступа к информации, содержащейся в ГИРБО;
• отчётные периоды, за которые доступ к информации, содержащейся в ГИРБО, должен быть ограничен (возобновлён), либо отчётный период, начиная с которого доступ к информации, содержащейся в ГИРБО, должен быть ограничен (возобновлён).

ФНС ограничит (или возобновит) доступ к информации в течение трёх рабочих дней после получения заявления.

Если оснований для ограничения доступа нет, ФНС направит организации уведомление об отказе не позднее 5 рабочих дней после дня получения заявления.

Возобновление доступа происходит не позднее чем через три рабочих дня после получения заявления.

Финансовая отчетность простым языком: баланс, ОПУ и ОДДС

Активы, прибыль и денежный поток характеризуют бизнес, как в нем идут дела и насколько он привлекателен для инвесторов. Эти термины подробно разбирали в статье «10 финансовых понятий». В этом материале вместе с тьютором Натальей Остапюк мы рассмотрели, что входит в финансовую отчетность и как сведения по этим параметрам отражаются в трех основных отчетах компании:

Баланс

Это бухгалтерский отчет о финансовом положении дел в компании на определенную дату. В нем вся информация о стоимости имущества, обязательствах и собственном капитале бизнеса.

В левой части баланса — активы, в правой — пассивы. Отчет называется балансом неспроста: нужно, что активы были равны пассивам.

Баланс отражает финансовое состояние бизнеса на отчетную дату. На его основе сложно принимать управленческие решения, но его анализ позволяет оценить прирост нераспределенной прибыли, оборотного капитала или чистых активов по сравнению с предыдущим отчетным периодом. На основе динамики основных статей баланса также можно разработать план по повышению балансовых показателей на следующую отчетную дату. Например, увеличить оборотный капитал, погасив краткосрочные кредиты и займы, либо увеличить запасы сырья на складе и т.д.

В некоторых компаниях баланс анализируют только за длительный период перед подготовкой бюджета и для сравнения плановых показателей с достигнутыми.

Отчет о прибылях и убытках (ОПУ)

В нем отражаются доходы, расходы и прибыль. В этом отчете смотрят, как сформировалась прибыль или, другими словами, финансовый результат за период.

Отчет о прибылях и убытках позволяет:

• просмотреть важные финансовые коэффициенты (маржинальность, себестоимость, рентабельность)
• рассчитать точку безубыточности (это минимальный объем продаж, который покрывает основные расходы и дает прибыль = 0, а больший объем дает прибыль)
• рассчитать стоимость бизнеса по прибыли
• управлять финансовым потоком.

Вот примерная структура Отчета о прибылях и убытках:

Управленческий отчет о прибылях и убытках	Дата
за период (месяц)	в у.е.
Показатель	квартал
Выручка от продажи	—
Валовая прибыль (маржа)	—
Маржинальность (%)	0%
Административные расходы	—
Зарплата административного персонала Аренда офиса, техники Связь, интернет, почтовые расходы Амортизация основных средств и нематериальных активов
Коммерческие расходы	—
Зарплата отдела продаж Реклама и маркетинг
Прочие доходы и расходы	—
Услуги банка Проценты по кредитам и займам (расходы) Проценты по выданным займам (доходы)
Налоги с прибыли	—
Прибыль за период (чистая)	—

ОПУ показывает как сформировалась прибыль и убыток за период

В Отчете о прибылях и убытках видно, из чего и как формируется финансовый результат. Сколько валовой и чистой прибыли компания получает с каждой условной единицы выручки. И сколько должно быть этой выручки, чтобы маржа покрыла постоянные расходы.

Какие здесь показатели важно знать:

• маржинальность или валовая прибыль — показывает, сколько компания заработала на продажах до уплаты налогов и дополнительных расходов. Рассчитывается маржа так:

• чистая прибыль — доход компании после уплаты налогов и других обязательных отчислений.
• себестоимость — сумма затрат компании на производство и реализацию продукции. Показывает, сколько компания потратила, чтобы получить выручку.
• амортизация — неденежный расход, который снимают с прибыли, чтобы уменьшить налоговую нагрузку. Например, отчисляют часть стоимости оборудования или транспорта для возмещения его износа.
• рентабельность — отношение прибыли компании к затраченным ресурсам. Показывает, насколько экономически эффективно работает предприятие. В самой форме ОПУ рентабельность не указывается, но ее можно рассчитать на основании показателей отчета.

Финансовый результат — это чистая прибыль. Чтобы ее рассчитать в ОПУ из маржи вычитаются административные, коммерческие и прочие расходы. Вначале получается прибыль до налогов. Потом вычитают налог на прибыль и остается та самая чистая или нераспределенная прибыль, о которой говорили выше.

Отчет о движении денежных средств (ОДДС)

Это отдельный отчет по деньгам, который отражает денежный поток в компании и говорит о жизнеспособности бизнеса. Если в балансе мы видим, сколько было денег на разные даты, то Отчет о движении денег показывает, как эти деньги менялись: откуда получены и куда потрачены.

Какие деньги обычно двигаются в компании:

• операционная деятельность: приток денег от продаж, и отток — это оплата аренды, налогов, начисление заработной платы;
• инвестиционная: приток средств — продажа необоротных активов, доли владения в других компаниях, а отток — вложение денег в необоротные активы, капиталы других компаний;
• финансовый поток: приток — поступление денег от инвесторов, а отток — оплаты по кредитам и выплата дивидендов.

В Отчете о движении денежных средств подсчитывается три суммы по видам деятельности и прогнозируются денежные потоки на 1-3 года и более.

В прогнозе ОДДС — это бюджет движения денежных средств. Виды деятельности могут быть шире, в зависимости от работы компании.

Эти три вида отчета как 3 кита в финансовом управлении компанией. Если понять их логику, то можно рассчитать и спрогнозировать практически любой показатель в бизнесе и предусмотреть финансовые риски. Это как план дома — вы смотрите в отчет и понимаете, правильно ли спроектирован дом, крепкий ли у него фундамент и хватит ли денег на его постройку, ремонт или реконструкцию.

Кому нужно уметь «читать» финансовую отчетность?

Подготовка финансовой отчетности — одна из основных задач финансового директора. Он объективно оценивает результаты деятельности предприятия, выявляет проблемы бизнеса и представляет совету директоров и акционерам информацию для принятия управленческих и инвестиционных решений.

Поэтому руководителям и владельцам бизнеса так важно понимать, что написано в отчетности, и уметь самостоятельно ее анализировать. Анализ того же баланса и отчета о финансовом результате позволяет менеджменту увидеть сильные и слабые стороны бизнеса, а инвесторам — решить для себя, вкладывать дальше деньги в компанию или нет.

Финансовая отчетность может стать эффективным средством коммуникации для руководителей разного уровня. В отчетах менеджмент получает общее представление о правильности выбранного стратегического курса, финансовой устойчивости бизнеса и эффективности использования ресурсов. Что позволяет им согласовывать действия, вовремя вносить корректировки в деятельность предприятия и влиять на прибыль бизнеса.

Из чего состоит финансовая отчетность и как ее читать

С помощью финансовых отчетов можно проанализировать компанию и сделать вывод о ее деятельности — она либо развивается, либо находится в фазе стагнации, либо близка к банкротству. Такую отчетность сдают в контролирующие органы все предприниматели на территории РФ, некоторые ее формы признаются публичными. Сегодня бизнесу доступны современные IT-решения, существенно упрощающие процесс подачи отчетности. Цифровая платформа СберКорус является лидером российского ЭДО и предлагает клиентам сервис СФЕРА Отчетность, в котором можно передать декларации и другие формы обязательных отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат в режиме онлайн. В статье разберемся, какие документы являются основными в финансовой отчетности компании и как научиться их анализировать.

Классификация финансовых отчетов

Изучение финансовой отчетности следует начать с группировки входящих в нее документов по трем основным признакам:

Периодичность подачи. Квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Квартальный отчет содержит промежуточные сведения, годовой — суммарные.

Применяемые стандарты. Для бухгалтерского отчета используют российские стандарты (РСБУ), для финансового — международные (МСФО).

Достоверность сведений. Отчеты подразделяются на прошедшие аудиторскую проверку и не прошедшие. Заверенные аудитором документы принято считать более достоверными.

Основные формы финансовой отчетности

На первый взгляд кажется, что чтение и интерпретация отчетности требует специальной подготовки. Впечатляюще выглядят и объемы финотчетов — не менее 60 страниц. На практике ключевые для анализа сведения представлены на 5-6 страницах основных форм финансовых отчетов. Рассмотрим их далее.

Балансовый отчет (Balance Sheet, BS)

Документ позволяет понять что в целом представляет из себя организация: какой у нее размер собственного капитала, сколько денег имеется на счетах, какие объемы долгов. Бухгалтерский баланс оценивает финансовое состояние и раскрывает информацию по активам (то, чем владеет бизнес) и пассивам (то, за счет чего приобретены активы). При этом работает правило — итоговые показатели по стоимости активов и пассивов должны соответствовать, иными словами, формула баланса выглядит так:

Активы = Капитал + Обязательства

Активы подразделяют на оборотные и внеоборотные. Внеоборотными активами является имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев, а оборотными активами — имущество со сроком полезного использования менее 12 месяцев. Оборотными активами являются наиболее ликвидные ресурсы — деньги на счетах, товарно-материальные ценности на складах, дебиторская задолженность.

Пассивы в балансе представлены двумя разделами — капитал и обязательства. Капитал делится на нераспределенную прибыль и уставной капитал. Обязательства делятся в зависимости от их срока — долгосрочные (более 12 месяцев на погашение) и краткосрочные (менее 12 месяцев на погашение).

Отчет о финансовых результатах (Profit and Loss, P&L, IS)

Отчет позволяет понять, как у компании идут текущие дела: сколько заработано денег за определенный период, какие каналы получения выручки, сколько понесено операционных расходов?

В процессе реализации товаров и услуг организация генерирует выручку, которая отображается в первой строке этой отчетной формы. Также указывается себестоимость продаваемых товаров и услуг, то есть количество ресурсов, затраченных на их производство и реализацию. Показатель валовой прибыли в отчете считается как разница между выручкой и себестоимостью. Прибыль от продаж считается как разница между валовой прибылью и расходами (коммерческими и управленческими).

Организация вправе получать прибыль не только от реализации товаров и услуг, но и от участия в других компаниях, от финансовых вложений и от иных источников. Эти показатели могут являться затратами компании, в таком случае их следует вычесть из прибыли от продаж — получится прибыль до налогообложения.

Чистая прибыль или убыток — основной финансовый результат деятельности компании. Рассчитывается как разница между прибылью до налогообложения и суммой уплаченных в бюджет налоговых платежей.

Отчет о движении денежных средств (Cash Flow, CF)

Документ помогает отследить распределение денег и проверить уровень ликвидности предприятия. Он отвечает на вопросы: сколько израсходовано средств и на какие цели, сколько требуется на текущие и будущие потребности и из какого источника компания может их взять? Этот отчет следует рассматривать только в комплексе с отчетом о финансовых результатах. Сам по себе он лишь раскрывает данные о денежных потоках компании за определенное время, т.е. их сальдо на начало и конец периода.

Потоки денежных средств в данном отчете группируются по трем направлениям деятельности компании:

Текущая (операционная): прямые доходы и расходы на производство основного продукта, в том числе заработная плата сотрудников, все налоги и отчисления.

Инвестиционная: движение денежных средств в части поступления и выбытия внеоборотных активов.

Финансовая: получение заемных средств и долевого финансирования от собственников, а также выплаты собственникам и кредиторам.

За какой период изучать отчеты?

Инвесторы и финансовые аналитики исследуют не единичные отчеты, а пул отчетности за период не менее 5 лет. Такой подход обеспечивает глубокое понимание и более объективную оценку процессов, происходящих в компании. Существуют и более показательные практики, к примеру — сравнить сведения по компании с показателями конкурентов в смежной отрасли.