Усн или нпд что лучше

Что выгоднее, УСН-доходы или самозанятость (с изм. от 26.04.22)

Перед предпринимателем, который начинает собственный небольшой бизнес, встает вопрос о выборе налоговой системы. В частности, для сферы услуг обычно подходит УСН с объектом «Доходы», поскольку доля расходов бывает невысока. Но при этом с этим есть и другие варианты. Например, можно стать самозанятым и платить налог на профессиональный доход (НПД). Что же выгоднее? В каждом случае этот вопрос решается индивидуально, в зависимости от многих факторов. От каких именно — давайте разберемся.

Сравнение УСН и НПД

Чтобы понять, что выгоднее применять конкретному бизнесмену, надо оценить разные параметры обоих режимов. Но сначала определимся, что же мы сравниваем.

УСН — упрощенная система, применять которую могут индивидуальные предприниматели и организации. Когда же речь идет о налоге на профессиональный доход, то есть два варианта: зарегистрироваться самозанятым либо в статусе ИП перейти на режим НПД. Для простоты будем называть оба варианта «самозанятостью». Сравним параметры налоговых режимов в таблице.

Параметры сравнения

УСН

НПД

Кто может применять

Самозанятые и ИП

Любые, за небольшим исключением

Услуги (почти все), реализация товаров своего производства

Ограничение по доходу

200 млн рублей в год

2,4 млн рублей в год

Запрещено, но можно заключать договоры ГПХ на услуги

6%, но если доход 150-200 млн рублей и/или работников 101-130 человек, то 8%

С выручки от юрлиц — 6%, от физлиц — 4%

Нужно ли подавать отчетность

На сумму уплаченных взносов. Если есть работники можно уменьшить налог до 50%

10 тыс. рублей один раз

Нужно ли применять ККТ

Да, при любых расчетах с физлицами

Нет, чек формируется в приложении

Да. Однако на сумму уплаченных взносов можно уменьшить налог

Нет, но можно по желанию. Налог на добровольные взносы не уменьшается.

Начисляется ли пенсионный стаж

В общем случае нет. Если платить взносы добровольно, стаж начисляется

Можно ли совмещать с покупкой патента

Из таблицы следует, что НПД по сравнению с УСН предполагает множество ограничений:

по сумме дохода;

по видам деятельности;

по возможности сформировать коллектив;

по возможности совмещать с покупкой патента;

по накоплению страхового стажа к пенсии.

С другой стороны, НПД позволяет многое, на что не дает право УСН:

не платить страховые взносы (именно они составляют львиную долю налоговых расходов многих ИП, у которых небольшой бизнес);

платить налог по ставке 4%, если работа ориентирована только на физических лиц;

не сдавать отчетность;

не открывать расчетный счет;

не иметь статуса ИП.

Страховые отчисления

Как было сказано выше, именно взносы на страхование зачастую становятся основными расходами ИП. В 2022 году минимальный их размер суммарно составляет 43 211 рублей, в 2023 — 45 842 рубля.

Эта сумма перечисляется предпринимателями на любом режиме, кроме НПД, независимо от того, какой доход они получили. Кроме того, на пенсионное страхование необходимо уплатить дополнительно 1% от суммы дохода за год, уменьшенной на 300 тыс. рублей.

Но есть важный момент — предприниматель на УСН с объектом «Доходы» без работников может вычесть всю сумму уплаченных в текущем году взносов из налога. Порядок реализации этого вычета такой:

в течение периода ИП платит взносы;

после окончания периода он рассчитывает аванс по налогу и вычитает из него уплаченные взносы;

оставшуюся сумму налога он доплачивает в бюджет.

При небольшом доходе сумма взносов превышает налог, тогда его платить не придется. Рассмотрим это на примере.

налог составит 500 000 х 6% = 30 000 рублей;
сумма всех взносов за год будет равна 43 211 + (500 000 — 300 000) х 1% = 45 211 рублей.

налог — 1 000 000 х 6% = 60 000 рублей;
страховые взносы — 43 211 + (1 000 000 — 300 000) х 1% = 50 211 рублей.

50 211 рублей — в виде взносов;
60 000 — 50 211 = 9 789 рублей — в виде налога на УСН.

при применении УСН — взносы в сумме 43 211 + (804 220 — 300 000) х 1% = 48 253,2 рубля. Налог равен 48 253,2 рубля, но он полностью перекрывается взносами;
при уплате НПД по ставке 6% — налог в сумме 48 253,2 рублей

Вот и ответ на вопрос, что выгоднее с финансовой точки зрения — самозанятость или УСН. Если предполагается, что годовой доход будет явно меньше 804 220 рублей, то проще стать самозанятым (или ИП на НПД). Если свое дело сулит более высокую прибыль, то выгоднее применять УСН Доходы. Однако решение следует принимать с учетом всех указанных выше параметров налоговых режимов и особенностей бизнеса.

Как выбрать налогообложение для ИП

При регистрации индивидуальный предприниматель должен выбрать систему налогообложения.

Если не выбрать, налоговая сама назначит общую систему, а это несколько налогов и сложный бухгалтерский учет. Разбираемся, как не прогадать.

Схема для выбора системы налогообложения

Общий план по выбору системы налогообложения такой:

Проверьте, подходят ли для вашей сферы деятельности патент или налог на профессиональный доход — НПД.
Если НПД и патент подходят, проверьте ограничения по этим спецрежимам. Например, на НПД нельзя нанимать работников, а на патенте можно нанять не больше 15 человек.
Если не можете работать на НПД и патенте, выбирайте обычную УСН или автоматизированную упрощенку. Последняя пока действует только в четырех регионах: Москве, Московской и Калужской областях и Татарстане. На обеих упрощенках возможны два варианта: платить налоги с доходов или с доходов за минусом расходов. Если расходы больше 60% от доходов, лучше работать по системе «Доходы минус расходы». И на обычной, и на автоматизированной УСН есть свои ограничения.
Если работаете в сельском хозяйстве, подойдет ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог.
Если ничего из этого не подходит или собираетесь работать с компаниями, которые платят НДС, придется выбрать общую систему налогообложения.

А теперь подробнее о каждой системе налогообложения.

Налог на профессиональный доход — НПД

Плательщиков НПД еще называют самозанятыми. Они могут иметь статус индивидуального предпринимателя, но это не обязательно.

НПД — это экспериментальный налоговый режим, который действует до 2028 года включительно.

Предприниматель платит единый налог, который заменяет НДФЛ и НДС. НПД — налоговый режим, на котором не надо платить за себя фиксированные страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование.

Чтобы перейти на НПД, надо скачать приложение «Мой налог» и зарегистрироваться в нем. Есть веб-версия приложения.

Сферы деятельности. На НПД можно продавать товары собственного производства, выполнять работы, оказывать услуги, сдавать в аренду жилье, транспорт или другое движимое имущество.

Его доход за год меньше 2,4 млн рублей.
У него нет наемных работников.
Не перепродает покупные товары.
Не сдает в аренду нежилые помещения.
Не продает подакцизные товары и товары, подлежащие маркировке.
Не является агентом других компаний и ИП.
Не занимается доставкой чужих товаров с приемом платежей за них.
Не оказывает услуги своему работодателю или бывшему работодателю, если с момента увольнения прошло меньше двух лет.
Не является адвокатом, нотариусом, оценщиком, арбитражным управляющим, медиатором.

Как считают налог. Налог считают с дохода от продажи товаров собственного производства, услуг, работ, сдачи в наем. Ставка налога — 4% с доходов от физлиц, 6% с доходов от компаний и ИП. С первых 10 000 Р дохода налог берут по пониженной ставке — 3% с доходов от физлиц, 4% с доходов от компаний и ИП.

При получении дохода надо зайти в приложение «Мой налог» и указать сумму. В приложении сформируется чек для клиента. Сумма налога рассчитывается в приложении автоматически, заплатить его надо не позднее 28-го числа следующего месяца.

Сдавать декларацию на НПД не надо.

Совмещение с другими режимами. Совмещать НПД с другими режимами нельзя. Если ИП потеряет право на НПД, например, если его доход превысит 2,4 млн, он должен будет перейти на другую подходящую систему налогообложения. Можно перейти, например, на упрощенную систему или патент. Если никаких заявлений не подавать, ИП будет автоматически переведен на общую систему.

Со следующего года снова можно будет применять НПД, но для этого надо заново зарегистрироваться в приложении как самозанятый и отказаться от других специальных режимов.

Упрощенная система налогообложения — УСН

На УСН предприниматель платит единый налог. Обычно на УСН переходят сразу при регистрации ИП или в течение 30 дней после.

Сферы деятельности. Бизнес может быть любым, если ИП не попадает под ограничения.

Ограничения. ИП может работать на УСН, если:

Средняя численность работников не более 130 человек, включая внешних совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам.
Не производит подакцизные товары, например сигареты или бензин.
Не платит сельскохозяйственный налог — ЕСХН — или налог на профессиональный доход — НПД.
Доход за год меньше 251,4 млн рублей.

Как считают налог. На УСН есть два объекта налогообложения: «Доходы» и «Доходы минус расходы». В первом случае предприниматель платит налог с дохода, а во втором — с разницы между доходами и расходами.

Вот что учитывают в доходах ИП:

Доходы от предпринимательской деятельности. Например, ИП продал десять тортов — все это его доход.
Внереализационные доходы. Например, предприниматель заработал на разнице курсов валют или получил проценты по договору займа.

Ставка налога. Если доходы не превышают 188,55 млн рублей, а численность работников не более 100 человек, налоговая ставка для объекта «Доходы» — 6%, для «Доходы минус расходы» — 15%. Региональные власти могут снижать ставку для всех упрощенцев или отдельных видов деятельности до 1% на объекте «Доходы» и до 5% — на «Доходы минус расходы».

В некоторых регионах действуют налоговые каникулы для ИП — ставка 0%. Налоговые каникулы вводятся для вновь зарегистрированных ИП, работающих в производственной, социальной, научной сферах, оказывающих бытовые услуги населению или предоставляющих гостиничные услуги.

При доходах свыше 188,55 млн рублей или численности работников от 101 до 130 человек ставка для упрощенки «Доходы» — 8%, для «Доходы минус расходы» — 20%.

Посмотреть ставки в своем регионе можно на сайте ФНС. Выберите регион в верхнем левом углу. Региональные документы появятся в разделе «Особенности регионального законодательства» внизу страницы.

Совмещение с другими режимами. Можно работать на УСН, а для отдельных сфер деятельности применять патент. Но для этого придется вести раздельный учет.

Как уменьшить налог. На УСН можно уменьшить налог на страховые взносы за себя и сотрудников, а также на оплату больничных для них. На УСН «Доходы» такие затраты могут уменьшать налог не более чем на 50%, если у ИП есть сотрудники, и вплоть до нуля, если предприниматель работает один. На УСН «Доходы минус расходы» можно включить страховые взносы в расходы.

Объект «Доходы минус расходы» выгоден ИП с регулярными расходами. Например, если предприниматель часто закупает кофейные зерна для кофейни или нитки для швейного ателье. Переходить на «Доходы минус расходы» выгодно, если расходы составляют больше 60% от оборота.

Минимальный налог для УСН «Доходы минус расходы»

В налоговом кодексе предусмотрен минимальный налог — 1% от доходов. ИП на УСН «Доходы минус расходы» рассчитывает две суммы: по обычной схеме и минимальный налог. В бюджет идет та сумма, что оказалась больше.

Автоматизированная упрощенная система налогообложения — АУСН

Эта экспериментальная система пока доступна только в четырех регионах: Москве, Московской и Калужской областях и Республике Татарстан.

На этом режиме бизнесу не нужно самостоятельно считать налог, сдавать декларации и отчетность по работникам и платить страховые взносы. Плательщики также освобождены от налоговых выездных проверок.

Перейти на АУСН можно только с начала года — для перехода с 01.01.2024 надо подать уведомление не позднее 09.01.2024. Вновь зарегистрированные ИП могут применять АУСН со дня регистрации, подав уведомление в течение 30 дней после нее. Сделать это можно через личный кабинет на сайте ФНС или через свой банк.

Сферы деятельности. Бизнес может быть любым, если ИП не попадает под ограничения.

Ограничения. Предприниматель может работать на АУСН, если:

Доходы — не более 60 млн в год.
Численность работников — 5 человек. Учитываются и работающие по трудовому договору внешние совместители, и физлица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Все работники должны быть налоговыми резидентами РФ и получать зарплату только безналично, на карточку.
Бухгалтерская остаточная стоимость основных средств — максимум 150 млн рублей.
Расчетный счет ИП открыт в банке, включенном в специальный перечень. Иметь расчетные счета в банках не из перечня нельзя.

Не могут применять АУСН ломбарды, производители подакцизных товаров, ИП, которые занимаются добычей и продажей полезных ископаемых, кроме общераспространенных, например гальки или песка, предприниматели, работающие по договорам поручения, комиссии и агентским договорам.

Ставки налога. Как и при обычной упрощенке, плательщики на АУСН могут выбирать объект налогообложения:

«Доходы» — тогда ставка налога будет 8%.
«Доходы минус расходы» — ставка 20%.

Регионы эти ставки снижать не могут.

Налоговый период — календарный месяц, то есть налог надо платить ежемесячно.

Для тех, кто выбрал АУСН «Доходы минус расходы», будет еще минимальный налог — 3% от всех доходов. Его придется платить, если по итогам года бизнес получит убыток, равный нулю доход или налог, рассчитанный в обычном порядке, окажется меньше минимального налога.

Патентная система налогообложения — ПСН

Патент — льготный налоговый режим. Предприниматель покупает право работать в определенной сфере, и ему выдают специальный документ — патент.

Сферы деятельности. В основном это услуги для населения. Один ИП может получить несколько патентов в разных регионах или на несколько видов деятельности.

В налоговом кодексе перечислено 80 видов деятельности. Это примерный перечень, каждый регион может устанавливать свои сферы деятельности для ПСН. Примеры видов бизнеса для ПСН:

розничная торговля;
ремонт и пошив одежды и обуви;
парикмахерские и салоны красоты;
прачечные;
ремонт бытовой техники;
услуги фотоателье;
остекление балконов и лоджий;
ветеринарные клиники;
организация экскурсий.

Нельзя применять ПСН, если:

производите и продаете изделия из драгметаллов;
продаете три группы товаров, подлежащие обязательной маркировке: лекарства, шубы и прочие изделия из натурального меха, обувь. За них можно платить налог по общей системе или по УСН, а по остальным товарам оставить ПСН. Можно продавать на патенте другие товары, подлежащие маркировке: одежду, табак, духи, молочную продукцию.

Ограничения. ИП может работать на патенте, если соответствует этим требованиям:

Средняя численность сотрудников — до 15 человек. Учитываются сотрудники, которые работают в ИП по всем видам деятельности.
Доходы от деятельности по всем патентам — до 60 млн рублей в год. Если ИП сочетает патент с УСН, учитывают суммарный доход.

Шить одежду по индивидуальным заказам людей можно, а шить по заказу компаний и ИП нельзя.
Продавать товары в розницу можно, а оптом, по договору поставки, — нельзя.
Площадь торгового места или зала для общепита не должна быть больше 150 м². При этом каждый регион может уменьшить допустимую площадь помещения: установить, например, 50 м².
Точкам общепита нельзя продавать алкогольные напитки собственного производства, а чужого — можно.
Перевозить грузы и пассажиров и применять ПСН можно, только если у ИП 20 машин или меньше.

Как считают налог. ИП платит фиксированную сумму за патент — она не зависит от реального дохода, здесь смотрят на сферу деятельности и предполагаемый доход. Но самому предпринимателю ничего считать не надо: это уже сделала налоговая.

Купить патент можно на срок от 1 до 12 месяцев. Это удобно, если работа зависит от сезона. Декларацию по нему не сдают, всю сумму платят заранее:

за патент сроком до 6 месяцев — всю сумму не позднее окончания срока его действия;
от 6 месяцев до года — треть суммы в течение 90 дней после начала действия патента, оставшиеся две трети до конца срока.

Ставка налога. От 0 до 6%, в зависимости от региона и вида деятельности.

Как уменьшить налог. Так же, как на УСН — если ИП работает один, то стоимость патента он может уменьшить на всю сумму уплаченных взносов за себя. Если у ИП есть работники, то он может уменьшить налог вполовину:

Уплаченными страховыми взносами за себя.
Страховыми взносами за своих работников.
Больничными пособиями за первые три дня болезни сотрудника.
Взносами за работников по договорам добровольного личного страхования.

Совмещение с другими режимами. ИП может работать на ОСН или УСН, а для отдельных сфер деятельности купить патент. При этом нужно вести раздельный учет.

Общая система налогообложения — ОСН

Общая система — самая сложная. Нужно платить НДС и НДФЛ, налоговый учет сложнее, чем на УСН. Это единственная система, которую не нужно специально выбирать. Если при регистрации ИП или в течение 30 дней после нее не указать другой режим, то автоматически начнете работать на ОСН.

Работать на общей системе без бухгалтера почти невозможно — нужен помощник, хотя бы на аутсорсе.

Сферы деятельности и ограничения. На общей системе нет ограничений по виду бизнеса, доходу и количеству сотрудников.

Ставка налога. ИП платит налог на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13% и закладывает в цену товаров и услуг НДС — 0, 10 или 20%. Все налоги ИП на ОСН — тема отдельной статьи.

Как уменьшить налог. Если контрагенты ИП работают на ОСН и платят НДС, то можно отнимать входящий НДС от своего налога. Кроме того, ОСН — единственный режим для ИП, который позволяет ему получить имущественные и социальные вычеты.

Совмещение с другими режимами. ОСН можно сочетать с патентом. Учет ведут отдельно.

Единый сельскохозяйственный налог — ЕСХН

ЕСХН — налоговый режим для производителей, которые работают в растениеводстве, животноводстве, лесном и сельском хозяйстве. На ЕСХН ИП платит единый налог и НДС. ИП не платит НДФЛ и налог на имущество, если оно используется в сельскохозяйственном бизнесе.

Ограничения. ЕСХН — только для сельскохозяйственных производителей. Чтобы получить такой статус, нужно одновременно заниматься производством, переработкой, реализацией сельхозпродукции. Если просто покупаете и перерабатываете сырье, работать на ЕСХН не получится.

Если держите коров и продаете молоко — можно работать на ЕСХН. Если покупаете молоко и делаете кефир — нет.

Доля доходов от сельскохозяйственной деятельности должна быть не меньше 70% от всех доходов. При расчете смотрите на сельскохозяйственные коды ОКВЭД. Это группа кодов 01 — растениеводство и животноводство, а также 03 — рыболовство.

У рыбохозяйств должны быть свои или арендованные суда, а работников не может быть больше 300.

Как считают налог. Единый налог платят с разницы между доходами и расходами, как на УСН «Доходы минус расходы».

Ставка налога. До 6% — в зависимости от региона. Например, в Московской области она равна нулю. С 2019 года сельхозпроизводители на ЕСХН обязаны платить НДС, но если выручка меньше 60 млн рублей в год, от НДС можно получить освобождение. В первый год применения ЕСХН освобождение от НДС можно получить независимо от величины дохода.

Совмещение с другими режимами. ИП может совмещать ЕСХН с патентом, но чтобы не утратить право на ЕСХН, доля доходов от сельхоздеятельности должна быть не ниже 70% от дохода по всем видам бизнеса.

Как перейти на другой режим налогообложения

ИП может менять систему налогообложения. Раз в год можно перейти с одного режима на другой при общей системе, УСН и ЕСХН. Еще раз в год можно поменять объект налогообложения при упрощенке: перейти с «Доходы» на «Доходы минус расходы» или наоборот.

Заявление о переходе на УСН и ЕСХН или о смене объекта при упрощенке подается до 31 декабря. Заявить в налоговую по месту жительства ИП о возврате с УСН на общую систему можно до 15 января. Например, если подали заявление в сентябре 2023, работать на другом режиме начнете с января 2024.

В течение года можно переходить на патент и НПД. Заявление на патент подают за 10 рабочих дней до начала патентной деятельности. Например, работать на патенте с 1 марта 2023 года можно, если подать заявление до 13 февраля 2023.

На НПД можно перейти в любой момент в течение года.

Если ИП потеряет право на патент или НПД, вернуться снова можно с 1 января следующего года. При потере права на патент или НПД предприниматель вернется на тот режим, на котором он был до того: общий, УСН или ЕСХН. Налоги на общем режиме, УСН или ЕСХН придется платить так, как если бы предприниматель применял их с начала года.

Если только создаете ИП, подайте уведомление о переходе на УСН или ЕСХН сразу или в течение 30 дней после регистрации, иначе вам автоматически присвоят ОСН.

В верхней части уведомления укажите ИНН и КПП. Если их нет — ставьте прочерки.

Пункт «Представляется в налоговый орган (код)». Если вы подаете уведомление и одновременно регистрируете ИП, ставьте прочерк. Если ИП уже зарегистрирован, пишите код налоговой инспекции.

Пункт «Признак налогоплательщика (код)». Если вы подаете уведомление и одновременно регистрируете ИП, ставьте 1. Если ИП уже зарегистрирован, ставьте 2.

После строки «В соответствии с положениями статей…» укажите ФИО.

В пункте «Переход на упрощенную систему налогообложения» ставьте 2.

В пункте «В качестве объекта налогообложения выбраны» укажите удобную для вас схему налогообложения.

В пункте «Год подачи уведомления» укажите год подачи.

В пунктах «Получено доходов…» и «Остаточная стоимость основных средств…» поставьте прочерки.

Если ИП потерял право на упрощенную систему налогообложения, он обязан перейти на ОСН. Так может быть, если в штате появилось больше 130 сотрудников или за год заработали больше 251,4 млн рублей.

Если ИП нарушит ограничения по УСН, ему придется за весь квартал заплатить налоги так, как если бы он работал на ОСН.

Уведомление о переходе подают в течение первых 15 календарных дней месяца, который следует за кварталом, когда перестали соблюдаться условия для спецрежима. Если вы ничего не нарушали, а просто прекратили деятельность, по которой применялась УСН, все равно надо уведомить налоговую в течение 15 рабочих дней по специальной форме.

Снова вернуться на упрощенку можно не раньше, чем через год после утраты права на нее.

Самое интересное про бизнес — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes

ИП на УСН или самозанятый ИП: плюсы и минусы

С 2019 года введен новый налоговый режим «Налог на профессиональный доход (НПД)» для самозанятых граждан. На сайте ФНС России имеется раздел, посвященный этому спецрежиму. Да и на нашем сайте мы касались данного вопроса в нескольких публикациях («Налог на профессиональный доход (НПД)», «Как отразить услуги самозанятого лица в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0»). Однако, несмотря на обилие материалов в сети, касающихся налога для самозанятых, возникает множество вопросов, например, может ли действующий ИП перейти на НПД? Каковы условия перехода, и сдается ли отчетность? Что выгоднее: УСН или НПД? Мы ответим на все эти вопросы и рассмотрим на примерах с цифрами «налоговую» разницу между УСН и НПД. А также расскажем, как сравнить оба режима 1С: Бухгалтерии ред. 3.0, и что необходимо сделать в программе, если ИП всё-таки решился перейти на НПД.

Начнем по порядку.

Кто может быть самозанятым и какие налоговые ставки для них предусмотрены?

Физические лица и индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, могут зарегистрироваться как самозанятые.

Причем имея открытое ИП, предприниматель может перейти на НПД, не закрывая свою деятельность.

Налог уплачивается с доходов в размере 4% — при работе с физическими лицами, и 6% — при работе с организациями и другими ИП.

Важно помнить, что самозанятый ИП должен отказаться от других спецрежимов, т.е. он не может совмещать между собой, например, УСН и НПД. Это запрещено законом. Поэтому после регистрации на льготном налоговом режиме у вас есть ровно один месяц, чтобы подать уведомление об отказе от других режимов. Если не уложитесь, регистрацию на НПД аннулируют, а вы снова окажетесь на УСН с отчетами и взносами.

Для регистрации в качестве самозанятого, можно воспользоваться сервисом на сайте ФНС – Веб-кабинет «Мой налог» или скачать и установить мобильное приложение «Мой налог».

Страховые взносы для самозанятых: «Платить или не платить? Вот в чем вопрос…»

Перейдя на НПД для самозанятых, индивидуальный предприниматель не платит другие налоги и страховые взносы. Отчисления в фонды самозанятый может делать по своему желанию.

Но здесь есть одно «НО»: нет отчислений – нет стажа.

Стаж у самозанятых учитывается при условии уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере. Начисление стажа при неполной уплате взносов определяется пропорционально уплаченной сумме.

Таким образом, чтобы заработать год стажа, самозанятый должен уплатить фиксированную часть страховых взносов.

Это дело добровольное: если вас данный вопрос не волнует, то можно не платить. В этом случае самозанятый может рассчитывать лишь на социальную пенсию.

Напомним, что фиксированная сумма на пенсионное страхование на 2021 год составила — 32 448 рублей. Это та же сумма, что платят при УСН.

Какие отчеты сдают самозанятые и как определить сумму налога?

Один из плюсов налогового режима для самозанятых – декларации и отчеты на данном режиме не сдаются, налог считается автоматически, в приложении формируется квитанция на уплату налога, с 9-го по 12-е число, следующего месяца.

Если рассчитанная сумма менее 100 руб. она включается в следующий налоговый период. Налог уплачивается не позднее 25 числа следующего месяца.

На упрощенной системе налогообложения индивидуальный предприниматель сдает налоговую декларацию по УСН, где самостоятельно рассчитывает сумму налога и заполняет исходные данные для его исчисления.

Кроме этого периодически ИП сдает отчеты в статистику.

Поэтому здесь, выбирая вариант – переходить ИП на самозанятость или остаться на УСН, ответьте на вопрос: «Вызывает ли сложность для вас заполнение декларации и расчет суммы налога?»

Если ИП сам не ведет свою бухгалтерию, то эти услуги оказывает бухгалтер, что для предпринимателя является дополнительным расходом.

Еще одним из плюсов НПД , т.е. самозанятости, является то, что не надо покупать ККМ. Чеки на услуги и реализацию, можно сформировать непосредственно в приложении.

Что выгоднее: УСН или НПД?

Давайте разберемся, что выгоднее физлицу в плане платежей: НПД или УСН?

При расчете НПД следует учесть, что самозанятому-плательщику предоставляется вычет 10000 руб. Он рассчитывается автоматически в приложении и ставка за счет этого таким образом уменьшается на 3% (вместо 4%) и 4% (вместо 6%).

При УСН предприниматель уплачивает страховые взносы на пенсионное страхование 32 448 руб. (+1% с дохода свыше 300 тыс. руб.) и медицинское страхование — 8426 рублей. При исчислении налога сумма уплаченных страховых взносов вычитается, как льгота по налогу УСН.

При наличии программы 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 индивидуальный предприниматель, прежде чем принять решение о переходе на режим «самозанятого» , т.е. НПД, может сравнить эти два режима и «прикинуть» свою выгоду.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Руководителю» — подраздел «Планирование» — «Сравнение режимов налогообложения».

Шаг 2. Выберите регион, вид деятельности по ОКВЭД и укажите данные для анализа.

Суммы налоговых платежей и расчеты меняется от размера выручки и от того, из какого источника получен доход – от физических лиц или организаций и ИП. Это значение влияет на сумму расчета налога для самозанятых.

Рассмотрим пример, когда физлицо Симонов С.И. планирует доход в размере 800000 тыс. и оказывает услуги только организациям и ИП.

Исходя из расчета и с учетом льготы в сумме 10000 руб., рассчитанная налоговая ставка получается 4,75%.

И налог НПД с указанной суммы составит 38000 руб.
(800000 руб. * 6% = 48000 руб. – 10000 руб. льгота).

Страховые взносы не уплачиваются. Это окончательная сумма платежей в бюджет.

Шаг 3. Нажмите на гиперссылку с суммой. В открывшемся окне пользователь может посмотреть детализацию расчета налоговой нагрузки.

При расчете налога УСН (доходы), сумма налога, исчисленная без учета льгот, также составляет 48000 руб. Здесь нет разграничения с кем работает предприниматель (физ.лица или организации), ставка одна – 6% от дохода.

Предприниматель, уплатив страховые взносы (фиксированную часть и один процент с суммы превышения дохода в 300 тыс.), при исчислении налога к уплате может вычесть их из рассчитанной суммы.

Шаг 4. Нажмите гиперссылку с суммой налога по УСН (доходы).

В нашем примере общая сумма взносов, включая 1%, составила 45874 руб.

Соответственно налог УСН к уплате составит 2126 руб.
(разница между начисленным налогом 800000 * 6% = 48000 руб. и уплаченными страховыми взносами 45874 руб.).

Т.е. в любом случае в бюджет ИП уплатит 48000 руб., но большая часть из них – это страховые взносы, в т.ч. на пенсионное обеспечение.

Рассмотрим вариант, когда полученные доходы поступают как от организаций, так и от физлиц – населения. Для примера возьмем «50/50»: 400 тыс. руб. планируется поступление от организаций и столько же от населения.

Шаг 5. Измените расчетные планируемые показатели.

При неизменной сумме дохода (800000 руб.), налог по УСН у нас не меняется – 48000 руб., а вот налог НПД составил аж 30000 руб.

Т.к. поделив источник дохода между физлицами и юридическими лицами, считается средняя ставка, исходя из ставки для доходов от физически лиц 4%, а для организаций – 6%.

При таком «раскладе» доходов выгода предпринимателя Симонова С.И. от перехода с УСН на НПД составит 18000 руб.

Предположим, предприниматель оказывает услуги только населению. В этом случае всю сумму дохода мы поставим в графу «Доходы от физических лиц».

Шаг 6. Внесите планируемую сумму дохода в указанное поле.

Налог на профессиональный доход при таком расчете составит 24000 руб. в год (800000 руб.*4% =32000 руб. – примененный вычет 8000 руб.)

Ставка НПД может быть уменьшена не более чем на 1% для доходов от физлиц и на 2% для доходов от организаций. Суммарный вычет может быть применен не более 10000 руб. В данном примере ставка налога НПД снижена максимально до 3%.

Разница между УСН (доходы) и НПД составит 24000 руб. в год. (48000 руб. УСН / 24000 руб. НПД)

Поэтому, задумываясь над вопросом: «Выгодно или нет перейти с УСН на НПД?», просчитайте все варианты с учетом вашей деятельности и того, с какими контрагентами вам приходиться больше работать: с организациями и ИП или с населением (физлицами).

При оказании услуг только физическим лицам «финансовая» выгода «самозанятости» очевидна, а при работе только с организациями и ИП разница не сильно и велика, даже при увеличении суммы доходов.

При сумме доходов от оказания услуг организациям в год 1200000 руб., разница по платежам в бюджет составит всего лишь 10000 руб. (72000 руб. / 62000 руб.) в пользу НПД – налогового режима «самозанятых».

Если вы ранее применяли режим «УСН (доходы минус расходы)», зная свои данные по предшествующим периодам, также можете произвести сравнительный анализ этих налоговых режимов. Здесь результат зависит от состава расходов и следует учесть, что при налоге для самозанятых, облагается полностью вся поступившая сумма доходов.

Если вы решили перейти с УСН на НПД, следующая информация для вас.

Как зарегистрироваться и перейти ИП на самозанятость?

Зарегистрироваться самозанятый может без визита в налоговую используя:

• Веб-кабинет «Мой налог» на портале ФНС;

• Мобильное приложение «Мой налог».

Вариант 1. Веб кабинет «Мой налог».

Если у пользователя имеется логин и пароль от личного кабинета физического лица на портале ФНС, можно войти с их помощью. Также вход в приложение возможен через логин и пароль на госуслугах.

Если пользователь не зарегистрирован в качестве плательщика НПД, при входе система сообщит об этом и сама предложит регистрацию.

Вариант 2. Мобильное приложение «Мой налог».

Приложение доступно как для пользователей Google Play на Android, так App Store – для iPhone и iPad.

Переход ИП на НПД

Индивидуальный предприниматель может перейти на самозанятость и стать плательщиком налога на профессиональный доход (НПД) используя личный кабинет сервиса «Мой налог».

Снова напоминаем, что совмещать режимы нельзя. Поэтому при применении другой системы налогообложения ИП обязан в течении месяца направить в налоговую уведомление о прекращении имеющегося режима налогообложения (УСН, ЕСХН).

При системе налогообложения «Патент» — ИП может перейти на «Налог на профессиональный доход» лишь по окончании действия патента или уведомив налоговую о прекращении деятельности по патенту.

Переход ИП на НДП в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

Для отражения перехода индивидуального предпринимателя на налоговый режим «самозанятые» в программе 1С сделайте изменения в карточке организации.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Главное» — «Организации».

Откройте по гиперссылке настройки «Система налогообложения».

Шаг 2. Установите переключатель в положение «Налог на профессиональный доход («самозанятые»).

Все остальные, выбранные ранее режимы, отменятся.

Шаг 3. Установите дату перехода на «самозанятость» и нажмите «Ок».

Выбираю между УСН 6% и НПД (налогом для самозанятых) с доходом до 600 000 в год

Выбор остановил на упрощенной системе налогообложения, где объектом налогообложения будет доход 6% (далее – УСН 6%) и на налоге на профессиональных дохода, в народе – налог на самозанятых.

На первый взгляд, разрекламированный налог для самозанятых подкупает своей прозрачностью и отсутствие обязательных страховых платежи, которые в 2019 году в совокупности составляют 36 238 рублей.

Но расчеты заставили задуматься:

Возьмем за базовый доход сумму 50 000 рублей в месяц. Период расчета – календарный год.

В случае, если вы ИП, использующий налог для самозанятых:

Сумма страховых взносов по итогам года: 0 рублей.

Если доход, получен от работы с клиентами-юридическими лицами, сумма налога по итогам года: 50 000*6%*12 месяцев= 36 000 рублей

Если доход, получен от работы с клиентами-физическими лицами, сумма налога по итогам года:

50 000*4%*12 месяцев= 24 000 рублей

В случае, если вы ИП, использующий УСН 6%:

Фиксированная сумма страховых взносов по итогам года: 36 238 рублей.

Не зависимо от источника происхождения дохода, сумма налога по итогам года: 50 000*6%*12 месяцев= 36 000 рублей

Срок уплаты ИП взносов в фиксированном размере за себя – до 31 декабря отчетного года.

Платеж, осуществленный в IV квартале будет зачтен в счет уплаты налога за данный квартал (п.3.1. ст.346.21 НК РФ).

Общий итог: 9000 + 9000 + 9000 + 36 238 = 63 238 рублей.

Данный расчет применим, если ИП не будет платить авансом страховые взносы, а решит их оплатить по итогам календарного года, что допустимо по закону.

Используя УСН 6% можно экономить на налогах, в случае досрочной уплаты страховых взносов, который в полном размере будут уменьшать ваши авансовые платежи по налогу за картал (п.3.1. ст.346.21 НК РФ).

Учитывая, что ваш доход стабильный – 50 000 в месяц, по итогам квартала вам необходимо заплатить:

Сумма авансового платежа за 1й квартал – 50 000 *3 месяца*6% = 9 000 рублей

Данную сумму необходимо заплатить до 25 числа, следующего после окончания квартала.

В случае, если до наступления даты уплата авансового платежа по налогам были уплачены страховые взносы на аналогичную сумму, то налог платить не следует.

Таким образом, если планировать свой доход за квартал и соразмерно вместо налога уплачивать страховые взносы, то налоги по итогам года, учитывая, что мы рассматривает общий годовой доход до 600 000 рублей, платить не нужно.

Следовательно, совокупные расходы по итогам года для ИП на УСН 6%, который не имеет работников могут составлять 36 238 рублей.

Подводим итоги:

1. ИП, получающих доход от физических лиц, использующий налог на смозанятых – 24 000 рублей;

2. ИП, получающих доход от юридических лиц, использующий налог на смозанятых – 36 000 рублей;

3. ИП, независимо от источника дохода, использующий УСН 6% и уплачивающий авансом страховые взносы – 36 238 рублей.

4. ИП, независимо от источника дохода, использующий УСН 6% и уплачивающий страховые взносы по итогам года – 63 238 рублей .