Куда отправлять tac 1 раздел 2

Как сдать отчет ЕФС-1 в электронном виде бесплатно

Сдавать отчет в электронном виде могут все страхователи! Это следует из ст. 8 ФЗ № 27 в послед. ред. с 01.01.2023, так как:

• если у страхователя работает 11 человек и больше, он обязан сдавать ЕФС-1 в электронном виде, подписывая его УКЭП;
• если у страхователя работает до 10 человек (включительно), то он может сдавать отчет как на бумаге, так и в электронном виде (на выбор).

При определении численности персонала учитывают всех работников, в т. ч. тех, кто работает по ГПД!

Как показывает практика, наиболее удобным, оптимальным является электронный способ сдачи. Кстати, сдавать ЕФС любым способом разрешается через уполномоченного представителя.

Если страхователь, у которого работает больше 10 чел., сдал бумажную версию отчета, его оштрафуют на 1 000 р. (п. 2 ст. 8 и ст. 17 ФЗ № 27)!

Напомним: Отчет сдается по частям (в разные сроки), но так, чтобы в итоге все нужные части были сданы до 25-го числа. Если какие-то разделы (подразделы) из ЕФС нужно подать на одну дату, то их представляют вместе. Актуальные на 2023 г. сроки:

Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка и сроков представления формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Путеводитель.

Заполнение и сдача электронного отчета

Существует достаточно интернет-сервисов, при помощи которых можно заполнить и отправить отчет. Например, сформировать, сдать отчет можно при помощи СБИС. Сделать это можно и в «1С:Предприятие».

Что предлагает Соцфонд

СФР рекомендует отправлять ЕФС-1 электронно, через ТКС. Для этого нужно подключиться к системе ЭДО. Процесс подключения включает:

• приобретение ЭП;
• заключение договора с оператором связи на оказание соответствующих услуг (платных!);
• подачу заявления в СФР о подключении к системе ЭДО.

Оператора можно выбрать самостоятельно.

Сервисы для сдачи ЕФС-1

Сформировать, подать отчетность в электронном виде позволяют сервисы на официальном сайте Соцфонда. Прежде всего личный кабинет страхователя. Через него, к примеру, можно отправлять сведения о застрахованных лицах.

Напомним: Кабинет страхователя (плательщика взносов) могут завести организации, ИП, частнопрактикующие лица. Через него формируют и сдают определенную отчетность, осуществляют и контролируют платежи, сверяют расчеты с фондом, делают запросы. При этом:

1. Регистрация кабинета возможна через портал «Госуслуги» и сайт СФР.
2. При регистрации через портал «Госуслуги» для авторизации в личном кабинете страхователя можно использовать учетную запись на данном портале.
3. ЕСИА – так называют учетную запись на «Госуслугах».

Страхователи пользуются сервисами СФР на безвозмездной основе!

Рассмотрим, как подготовить и сдать ЕФС на сайте фонда, с посещением Соцфонда и без посещения. Алгоритм такой: сначала формируется файл с нужными разделами, подразделами ЕФС, далее его отправляют, сдают в СФР одним из способов. Первый предполагает сдачу ЕФС-1 электронно (дистанционно). Второй предусматривает, помимо отправки, посещение СФР.

Заполнение, сдача отчета через сайт СФР двумя способами

Соцфонд предлагает осуществлять подготовку отчетности при помощи программы «Spu_orb» версии 2.150 от 12.01.2023. Для работы с ней нужно сначала скачать и установить ее на ПК. Платить за это не нужно.

Программа предназначена для самостоятельной подготовки отчетности и подойдет для всех, кто отправляет отчетность на бумаге либо электронно. Помогает выявлять ошибки и корректно заносить информацию.

При помощи программы можно вводить, выгружать, распечатывать документы, предназначенные для Соцфонда. Тут можно заполнить нужные разделы, подразделы из ЕФС, получить в результате файл формата «.XML».

Далее готовый файл нужно загрузить в контур АИС ПФР-2 через сайт фонда (выбрать раздел «Кабинет страхователя»):

Способ 1. Отправка электронного отчета без посещения СФР

Для подачи электронного отчета требуется авторизация в ЕСИА и УКЭП!

Данным вариантом могут воспользоваться все страхователи, т. е. те, кто предоставляет отчетность. Для этого достаточно:

1. Загрузить уже готовый файл с отчетом и отправить его на обработку, нажав соответствующую кнопку (см. выше).
2. Можно тут же сформировать отчет и далее отправить его на обработку (см. выше).

Напомним: ЕФС-1 объединяет сведения из ранее действовавших и отмененных отчетов, что следует учесть при отправке отчета ЕФС в электронном виде:

• подр. 1.1 – аналог СЗВ-ТД (данные о трудовой деятельности);
• подр. 1.2 – аналог СЗВ-СТАЖ (страховой стаж);
• подр. 2 – аналог ОДВ-1, разд. 5 (основание для отображения данных о периодах работы в условиях, предусматривающих досрочную пенсию);
• подр. 3 – аналог ДСВ-3 (данные работников, которым начисляли допвзносы на накопит. пенсию);
• разд. 2 – аналог 4-ФСС (взносы на травматизм).

Способ 2. Выгрузка, сдача файла с посещением СФР

Этот вариант не предполагает оплаты, доступен для ИП, организаций. В фонд предоставляют проект отчета без авторизации и без подписания УКЭП. Для этого страхователь:

1. В открывшемся окне записывает ИНН, номер регистрации.
2. Затем загружает, прикрепляет сформированный файл из «Spu_orb» (это и есть проект отчета).
3. В конце нажимает «Сохранить», после чего страхователю приходит сообщение с номером, который нужно запомнить.

Здесь речь идет об обычной загрузке файла с проектом, которая не приравнивается к сдаче отчетности. Поэтому после такой загрузки страхователь должен подтвердить проект, предъявив СФР оригинал отчета на бумажном носителе, подписанный им собственноручно. Сделать это можно при личном посещении соответствующего отделения Соцфонда, через уполномоченного представителя либо путем отправки отчета почтой.

Как правильно заполнить и подать отчетность по форме ЕФС-1

За утверждение ЕФС-1 и порядок сдачи отвечает Социальный фонд России. Единая форма сведений заменяет несколько форм, которые страхователи применяли до 2023 года. Для разных разделов и подразделов установили разные сроки сдачи.

Зачем нужен отчет по форме ЕФС-1

Единую форму сведений сокращенно называют ЕФС-1. Это комплексная отчетность, которая соединяет в себе прежние страховые формы:

• о трудовой деятельности — бывшая СЗВ-ТД;
• о страховом стаже — бывшая СЗВ-СТАЖ;
• о зарплате бюджетников — бывшая СИоЗП;
• о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию — бывшая ДСВ-3;
• о страховых взносах на травматизм — бывшая 4-ФСС.

Все эти формы страхователи подавали во внебюджетные фонды — ПФР и ФСС. Но с 2023 года их объединили: теперь за работу со страхователями и застрахованными лицами отвечает Социальный фонд России (236-ФЗ от 14.07.2022). Для отчетности в новый СФР и разработали новую единую форму сведений.

Специалисты ПФР разъяснили, кто сдает отчет ЕФС-1 в 2023 году, — все страхователи по обязательному пенсионному страхованию и обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве. Но есть исключение: если компания или ИП работает на АУСН и нанимает работников (то есть является страхователем), подавать сведения о страховых взносах на травматизм в составе ЕФС-1 не надо (п. 1.6 ст. 24 125-ФЗ от 24.07.1998 ).

Кому сдавать ЕФС-1

Если раньше вы подавали формы о трудовой деятельности, стаже, допвзносах и взносах на травматизм в ПФР и ФСС, то теперь надо отчитываться в Социальный фонд России. В СФР уточнили, куда сдавать новый отчет ЕФС-1, — в их территориальные органы по месту регистрации страхователей. Перечень отделений опубликован на официальном сайте Социального фонда.

Что показывать в ЕФС-1

Единая форма сведений состоит из титульного листа, двух разделов и нескольких подразделов. В каждом подразделе приводится конкретная информация по застрахованным лицам (раздел 1) и по взносам на травматизм (раздел 2). Вот какие сведения страхователи предоставляют в СФР:

• подраздел 1 — о застрахованном лице;
• подраздел 1.1 — о трудовой (иной) деятельности;
• подраздел 1.2 — о страховом стаже;
• подраздел 1.3 — о зарплате работников государственных и муниципальных учреждений;
• подраздел 2 — основания для досрочного назначения пенсии, подается вместе с подразделом 1.2, по аналогии с описью ОДВ-1 ( Приказ Минтруда № 507н от 02.09.2022 );
• подраздел 3 — реестр застрахованных лиц, за которых перечислили дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию или уплатили взносы работодатели;
• подраздел 2.1 — расчет суммы страховых взносов на травматизм;
• подраздел 2.2 — данные, необходимые для расчета страховых взносов, при временном переводе работника к другому работодателю;
• подраздел 2.3 — информация о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы заполнить и сдать новые отчеты в СФР.

Когда подавать ЕФС-1

СФР не вводил общий срок сдачи новой формы ЕФС-1: каждый раздел подают в определенном случае и в установленный для него срок. В таблице показали, как отчитываться страхователям в 2023 году, с учетом переносов из-за праздников и выходных.

Какой раздел или подраздел отчета ЕФС-1 сдавать

В какой срок отправлять сведения

Когда сдавать форму ЕФС-1 в 2023 году

Подразд. 1.1 подразд. 1 раздела 1

При приеме, увольнении, заключении или расторжении договора ГПХ с работником, приостановлении или возобновлении трудового договора с мобилизованным сотрудником — на следующий рабочей день после кадрового события.

При переводе на другую постоянную работу, переходе на электронную трудовую книжку (подаче заявления) — до 25-го числа следующего месяца

Подразд. 1.2 и подразд. 2

Раз в год, до 25 января следующего года

За 2023 г. отчитываемся до 25.01.2024

Раз в месяц, до 25-го числа следующего месяца

За январь 2023 — до 27.02.2023

За февраль — до 27.03.2023

За март — до 25.04.2023

За апрель — до 25.05.2023

За май — до 26.06.2023

За июнь — до 25.07.2023

За июль — до 25.08.2023

За август — до 25.09.2023

За сентябрь — до 25.10.2023

За октябрь — до 27.11.2023

За ноябрь — до 25.12.2023

За декабрь — до 25.01.2024

Раз в квартал, до 25-го числа следующего квартала

За 1 квартал 2023 — до 25.04.2023

За 2 квартал 2023 — до 25.07.2023

За 3 квартал 2023 — до 25.10.2023

За 4 квартал 2023 — до 25.01.2024

Раздел 2 со всеми подразделами, обязательными для страхователя

Отчетность по итогам 2022 г. сдаем в 2023 г. на старых бланках и в сроки, которые действовали ранее. Но отчитываться надо не в ФСС и ПФР, а в новый Социальный фонд России. Вот сроки сдачи страховой отчетности за 2022 год:

• СЗВ-М за декабрь 2022 — до 16.01.2023;
• 4-ФСС за 4 квартал 2022 — до 20.01.2023 на бумаге и до 25.01.2023 — в электронном виде;
• ДСВ-3 за 4 квартал 2022 — до 20.01.2023;
• СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 — до 01.03.2023.

• как заполнить форму 4-ФСС;
• как заполнить форму ДСВ-3;
• как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ;
• как заполнить отчет ОДВ-1.

Где взять бланк ЕФС-1

Представители фонда уже опубликовали форму ЕФС-1: бланк и порядок заполнения утверждены Постановлением правления ПФ РФ № 245п от 31.10.2022 . А форматы сведений для единой формы определили в Постановлении правления ПФ РФ № 246п от 31.10.2022 .

Как заполнить ЕФС-1

Единая форма состоит из титульного листа и двух разделов с подразделами. В Постановлении № 245п подробно описан порядок заполнения ЕФС-1 — для каждого типа сведений. Формируйте разделы и подразделы в зависимости от того, какую информацию хотите подать. Сдавать каждый раз всю форму не надо.

Пошаговая инструкция, как заполнить отчет ЕФС-1:

Шаг 1. Сначала заполняем титульный лист. Он нужен всегда. На титульном листе приводится персональная информация о страхователе. Отражаем:

• регистрационный номер — действующий рег. номер страхователя;
• наименование — полное или сокращенное (при наличии) название компании;
• ИНН — идентификационный номер в соответствии со свидетельством о постановке на учет;
• КПП — код постановки на учет из свидетельства от ИФНС, предприниматели его не указывают;
• коды ОКФС, ОКОГУ, ОКПО — обязательны при заполнении подраздела 1.3, в остальных случаях разрешают не заполнять;
• код ОКВЭД — основной вид экономической деятельности страхователя;
• ОГРН или ОГРНИП — номер организации или ИП из свидетельства о госрегистрации;
• контакты для связи — номер телефона и адрес электронной почты.

Если отчет за страхователя сдает другое лицо, на титульном листе надо заполнить специальный раздел.

Титульный лист подписывает руководитель организации или его уполномоченный представитель. Указывается должность того, кто подписал отчет, его Ф.И.О. и дата заполнения. Организации ставят печать, если используют ее в работе.

Шаг 2. Формируем сведения о трудовой деятельности — подразд. 1.1. Но сначала заполняем информацию о физлице в подразд. 1.

В подразд. 1 пишем:

• СНИЛС застрахованного лица;
• его ИНН, если есть;
• Ф.И.О.;
• дату рождения;
• статус застрахованного лица: для российских граждан — ГРФ;
• гражданство: код страны, для России — 643.

В подразд. 1.1 отражаем сведения о трудовой или иной деятельности. Заполняется для кадровых мероприятий — приема, увольнения, заключения или расторжения договора ГПХ, перевода, оформления ЭТК. В таблице указываем:

• дату события и его название;
• трудовую функцию и код выполняемой функции;
• основание — номер и дату приказа, договора ГПХ.

Если увольняете сотрудника, обязательно напишите причину увольнения и ее кодовое значение.

Например, для увольнения по собственному желанию следует написать так: п3ч1с77тк. А если сотрудник трудится в районах Крайнего Севера или приравненных местностях, это тоже надо отметить в таблице.

Шаг 3. Заполняем сведения о страховом стаже — подразд. 1.2. Фиксируем:

• отчетный период — год;
• тип сведений — исходные, назначение пенсии, корректирующие, отменяющие;
• период работы застрахованного лица;
• территориальные условия — код и районный коэффициент;
• особенности исчисления стажа — код и дополнительные сведения;
• условия досрочного назначения пенсии — коды особых условий труда и основания, занятость;
• результаты СОУТ — индивидуальный номер рабочего места и класс, подкласс условий труда.

Подаем подразд. 1.2 вместе с подразд. 2 отчета ЕФС-1.

Шаг 4. Формируем сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных и муниципальных учреждений — подразд. 1.3. Эта информация обязательна для бюджетников, остальным заполнять не надо.

Шаг 5. Заполняем сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя — подразд. 3. Пишем номер и дату платежного поручения, по которому перечислили допвзносы, и период их уплаты.

Затем формируем реестр застрахованных лиц, за которых перечисляли дополнительные взносы. В таблице пишем:

• Ф.И.О. застрахованного лица;
• СНИЛС;
• сумму перечисленных допвзносов на накопительную пенсию;
• сумму уплаченных взносов работодателя, если платили их в отчетном периоде.

Шаг 6. Заполняем информацию о взносах на травматизм — раздел 2. Сначала указываем номер корректировки (для первичного отчета — 000), календарный год и расчетный период. Кроме того, надо прописать среднесписочную численность работников, численность работающих застрахованных лиц, численность работающих инвалидов и количество работников, которые заняты на вредных и опасных производствах.

Затем заполняем нужные части раздела 2 и отражаем:

• расчет страховых взносов на травматизм (подразд. 2.1);
• сведения об облагаемой базе для особых категорий страхователей — СКЕ, страхователей с частичным финансированием из бюджета и тех, кто начисляет взносы по нескольким основаниям (подразд. 2.1.1);
• информацию для исчисления взносов, если работника временно перевели к другому работодателю по п. 2.1 ст. 22 125-ФЗ (подразд. 2.2).

В последнем — подразд. 2.3 — указываем результаты обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и СОУТ на начало года. Эта часть отчета обязательна для всех страхователей.

Форма ЕФС-1 в 2023 году: как заполнять, куда и когда сдавать

Пожалуй, самый обсуждаемый отчет начала 2023 года – это ЕФС-1. Новый отчет появился после объединения двух фондов и объединил, в свою очередь, сразу несколько форм отчетности прошлых лет. Разберем, куда сдавать отчет и когда, особенности и порядок заполнения ЕФС-1, штрафы за ошибки.

ЕФС-1 – новый отчет с 2023 года

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединились. Это теперь Социальный фонд России. В этот фонд сдается новый отчет ЕФС-1 в 2023 году. По сути, он сочетает в себе часть информации, которую раньше передавали в оба старых фонда. Так что не удивляйтесь переменам.

Одна из главных трудностей нового отчета в том, что разные его разделы сдаются в разные сроки. То есть единой даты, чтобы сдать в СФР ЕФС-1, нет.

О чем надо отчитываться через ЕФС-1? О стаже, зарплате и иных доходах, взносах на накопительную пенсию, взносах «на травматизм» за работников.

Какие отчеты отменены в 2023 г.

Новая форма ЕФС-1 в 2023 году отменила прошлогодние:

СЗВ-ТД – данные по кадровым событиям вошли в Подраздел 1.1. Раздела 1.

СЗВ-СТАЖ – информация о стаже (с учетом изменений – читайте далее) теперь включается в Подраздел 1.2 Раздела 1;

ДСВ-3 – сведения о дополнительных взносах находятся в Подразделе 3 Раздела 1;

4-ФСС – по факту это отчет переместился в Раздел 2 ЕФС-1.

Научим всему, что необходимо для работы в 2023 году на ОСНО. Вы сможете вести учет организаций и подразделений, сдавать отчетность без ошибок и штрафов, брать клиентов на бухгалтерское обслуживание. От первички до отчетности: экспертный курс и официальное удостоверение о профподготовке. Посмотрите бесплатно урок и записывайтесь.

Все эти отчеты теперь входят в ЕФС-1. Но есть важный момент: за прошедший 2022 год еще надо сдавать старые формы, т.к. новый фонд заработал только с 1 января 2023 года. Корректировать годовую отчетность 2022 тоже надо будет через старые формы.

Многие бухгалтеры упускают из виду еще один отчет: СЗВ-М. Вы спросите: он тоже в ЕФС-1? Нет, для них будет отдельный отчет, персонифицированные сведения по физлицам. Их надо отправлять в налоговую каждый месяц, а налоговики уже сами будут направлять их в новый Социальный фонд.

Кто сдает отчет ЕФС-1 в 2023 году

ЕФС-1 сдают все без исключения работодатели. К тому же, с 2023 года в новый отчет надо включать не только тех, кто работает по трудовым договорам, но и тех, кто по договорам ГПХ.

Когда именно заключались ТД или договоры ГПХ, кстати, надо будет тоже прописывать. Для этого в ЕФС-1 есть Подраздел 1.1.

И еще одна важная особенность. Когда будете заполнять отчет, помните, что все кадровые мероприятий фиксируются не с даты наступления кадрового события, а с даты выхода приказа об этом событии.

Куда и в каком виде сдавать отчет ЕФС-1 в 2023 году

Логичный вопрос: «А куда отчитываться?». Раньше все было понятно – все, что связано с пенсией, сдавалось в Пенсионный фонд, а все, что имело отношение к страховым выплатам – в ФСС.

Сдавать новую форму теперь нужно в местное подразделение объединенного Социального фонда РФ.

Как сдавать ЕФС-1? Тут порядок остался таким же, как и тот, что работал для старых форм. Если в организации среднесписочная численность (вместе с договорниками ГПХ) превышает 10 человек, то отчитаться можно только в электронном виде по ТКС. И вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Если же в компании меньше 10 человек, то сдать новый отчет можно и на бумаге, и электронно. Решать, как именно сдадите, можете вы сами.

Но есть еще один момент. В общем порядке отчет подписывает директор, но если в вашем случае это кто-то другой по доверенности, то СФР должен получить от вас данные об этом лице. Причем сообщить надо до сдачи отчетности, чтобы не было путаницы, если ЕФС-1 заполняют разные люди. Например, бухгалтер и кадровик.

Состав ЕФС-1

Теперь расскажем больше о том, что включает в себя новый отчет. Прежде всего, в нем два больших раздела:

Раздел 1 (в нем прописываются данные, которые раньше получал ПФР, о кадрах, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию);

Раздел 2. (а это то, что раньше называлось 4-ФСС).

К каждому разделу надо присоединять титульный лист отчета, когда сдаете.

Собрали в таблицу информацию о том, какие формы заменил новый отчет и где их искать:

Сроки сдачи ЕФС-1 в 2023 году

Напомним, что за 2022 год организации отчитываются еще по старым формам, а значит:

форму СЗВ-М за декабрь 2022 года нужно было предоставить до 16 января 2023 года;

форму ДСВ-3 за 4 квартал 2022 года нужно было подать до 3 февраля 2023 года;

форма СЗВ-СТАЖ за 2022 год должна оказаться в Фонде не позднее 1 марта 2023 года.

А теперь посмотрим сроки сдачи разделов из отчета ЕФС-1. Еще раз проговорим их: запомнить или записать себе можете из таблицы выше.

Все сведения о кадровых изменениях, приказы по которым вышли после 1 января 2023 года, надо отправлять в Социальный фонд уже по форме ЕФС-1 Подраздел 1.1 Раздела 1. Когда?

Если какого-то работника уволили или приняли на работу, то отчитаться нужно не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа.

Если работник перевелся на другую работу или изменил свои пожелания к ведению трудовой книжки, то срок отчетности про это – не позже 25 числа месяца, следующего после выхода приказов.

Бюджетным организациям надо использовать для отчетности Подраздел 1.3. Раздела 1. И сдавать каждый месяц не позднее 25 числа следующего за отчетным месяца.

Вывод такой: за январь 2023 года ЕФС-1 сдадут те, у кого были какие-то кадровые перемены, и бюджетные учреждения.

Подраздел 3 Раздела 1 сдается ежеквартально, не позднее 25 числа месяца после истечения квартала. У Раздела 2 аналогичные сроки.

Наконец, Подраздел 1.2. и Подраздел 2 Раздела 1 впервые нужно сдать в 2024 году.

Особенности и порядок заполнения отчета ЕФС-1 в 2023 году по сравнению со старыми формами

Со сроками сдачи и составом отчета разобрались, теперь попробуем разобраться с изменениями, которые произошли в ЕФС-1, и о том, как заполнять уже знакомые формы в составе нового отчета.

Как заполнять все разделы ЕФС-1 рассказала эксперт Елена Пономарева. На примерах, с отработкой в 1С. Дополнительно разобрала ошибки.

Титульный лист

Титульный лист обязательно сдавать с любым из Разделов.

На титульном листе важно указать регистрационный номер – это действующий регистрационный номер в ПФР.

В графе ИНН нужно указать идентификационный номер налогоплательщика полностью. Если вы подаете сведения от имени ИП, то ИНН будет содержать 12 символов, если от имени организации, то 10 и в последних двух клетках необходимо поставить «-».

Важно указать адрес электронной почты без пробелов, запятых и иных знаков препинания, даже банальное нижнее подчеркивание в электронном адресе новая форма не распознает и укажет на ошибку, поэтому если в вашем e-mail есть такие символы, придется позаботиться о новом адресе электронной почты.

Если в организации произошла реорганизация, то важно указать информацию о компании, которая была реорганизована. Если же никаких реорганизаций не было, то оставьте это поле незаполненным.

На титульном листе теперь не указывается отчетный период, потому что каждый подраздел имеет свои сроки сдачи.

Коды статистики должны указывать только государственные организации, которые сдают Подраздел 1.3. раздела 1.

Раздел 1

Данный раздел заполняется отдельно по каждому застрахованному лицу. Здесь важно указать стандартные данные:

Но это еще не все. Дальше вам надо указать код категории застрахованного лица. Он зависит от гражданства (для россиян будет проставляться шифр «ГРФ»).

Кроме того, вам нужно обозначить Код гражданства работника из Общероссийского классификатора стран мира.

Подраздел 1.1 раздела 1 (СЗВ-ТД)

Про сдачу этого подраздела по работникам с договоров ГПХ мы уже говорили, теперь чуть больше об этом.

Учитывать надо ГПД, с выплат по которым начисляются страховые взносы. Какие это могут быть договоры? На выполнение работ, оказания услуг, авторского заказа, передачу прав и т.п. В форме нужно указать, когда был заключен или прекращен договор ГПХ, это также нужно прописать в графе «кадровые мероприятия».

После объявления о частичной мобилизации в форме появились 2 новых кадровых мероприятия – «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ». Но указать их можно по данным только после 21 сентября 2022 года.

Подраздел 1.2 (СЗВ-СТАЖ)

Заполняется не на всех работников, как ранее СЗВ-СТАЖ, а только на тех, которые имеют особенности в начислении пенсионного стажа.

были в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;

были в отпуске за свой счет;

были отстранены от работы или договор был приостановлен;

имеют право на досрочную пенсию.

Здесь, как и с предыдущим разделом, появились 2 новые графы: номер 11 и номер 12.

Графа 11 – с указанием индивидуального номера рабочего места;

Графа 12 – с указанием класса (подкласса) условий труда.

До 2024 года отчитываться по этому подразделу можно только по запросу от фонда. Например, если сотруднику не хватает сведений о стаже для досрочного назначения пенсии.

Еще одна деталь, которую вы могли пропустить: заполняется этот подраздел совместно с Подразделом 2.

Подраздел 1.3 (СИоЗП)

Эта часть ЕФС-1 нужна для бюджетных организаций (учреждения в области образования, науки, культуры, здравоохранения, предоставления социальных услуг).

Форма состоит из 25 граф, основная масса которых заполняется кодами из соответствующих классификаторов. Важно вовремя обновить классификаторы в своем ПО и тогда проблем с заполнением этого подраздела не возникнет.

Раздел 2 (4-ФСС)

От старой формы 4-ФСС, которую заменил этот раздел, нет практически никаких отличий. Но:

вместо численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты, теперь нужно указать число работающих застрахованных лиц;

снова появилась колонка «На начало отчетного периода»;

теперь не сдаются сведения о численности пострадавших в связи с наступлением страхового случая (что ранее было в табл.3 формы 4-ФСС).

Кто заполняет ЕФС-1

Должности конкретного сотрудника, который отвечает за подготовку нового отчета, в законе нет. Подготовка ЕФС-1 – это обязанность работодателя и он сам вправе решать, кто из сотрудников будет готовить новый отчет.

Как заполнять все разделы ЕФС-1 рассказала эксперт Елена Пономарева. На примерах, с отработкой в 1С. Дополнительно разобрала ошибки.

Тут возможны следующие варианты:

Заполнять и сдавать будет один человек (если у вас бухгалтер и кадровик – один и тот же человек).

Или разделить зоны ответственности и тогда готовить отчет будут кадровая служба и бухгалтерия.

Чтобы зафиксировать ответственность, рекомендуем издать приказ по назначению ответственных лиц, сообщить о том, какая ответственность грозит организации в случае несвоевременной передачи сведений и ознакомить с этой информацией и самим приказом (под роспись) сотрудников.

Штрафы за ошибки в новой форме

За неверно или несвоевременно предоставленную информацию по форме ЕФС-1 придется заплатить.

Если сдали отчет в ненадлежащей форме (вместо электронного отчета на бумаге) – придется заплатить 1000 руб.

За ошибки в заполнении или наращении сроков предоставления отчетности по Разделу 1 подразделам 1.2 и 1.3 размер штрафа составит 500 руб. по каждому застрахованному лицу, а также штраф руководителю от 300 до 500 руб.

За нарушение срока сдачи или ошибки в подразделе 1.1. раздела 1 оштрафуют руководителя на сумму от 300 до 500 руб.

За раздел 2 штрафы иные. За нарушение срока сдачи – 5% от начисленной за последние 3 месяца суммы, но не более 30% и не менее 1000 рублей.

За ошибки, которые привели к уменьшению уплаченных взносов – от 20 до 40% причитающейся к уплате суммы взносов.

В обоих случая руководителя оштрафуют на сумму от 300 до 500 руб.

На самом деле, ЕФС-1 не так страшен, как о нем говорят. Все формы достаточно знакомы и понятны, главное обратить внимание на отдельные изменения и правильно указывать коды из справочников.

Отчетность

Уточненные расчеты по форме 4-ФСС за отчетные периоды до 2023 года представляются страхователями по форме, действовавшей в отчетный период, за который вносятся соответствующие изменения, утвержденной:

• Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 14 марта 2022 г. № 80 (за отчетные периоды полугодие, 9 месяцев и год 2022);
• Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 (за отчетный период I квартал 2022 года и ранее).

В соответствии с положениями Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ (ред. от 07.10.2022) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ) на страхователей возложена обязанность по представлению сведений индивидуального (персонифицированного) учета в соответствующие органы Социального фонда России (далее – СФР).

Указанные сведения могут быть представлены страхователем в территориальный орган СФР на бумажном носителе (лично, либо его представителем, либо с использованием средств почтовой связи), либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Работодатели представляют в СФР следующие виды отчетности:

за отчетные периоды до 1 января 2023 г.:

• сведения о застрахованных лицах (по форме СЗВ-М) — представляются страхователями с учетом выходных и праздничных дней не позднее 16 января 2023 года;
• сведения о страховом стаже застрахованного лица (по форме СЗВ-СТАЖ) — представляются страхователями не позднее 1 марта 2023 года;
• сведения о трудовой деятельности (по форме – СЗВ-ТД):

кадровые мероприятия прием (увольнение) – в случае, если приказы о приеме (увольнении) на работу изданы в 2022 году сведения о трудовой деятельности представляются по форме СЗВ-ТД;

кадровое мероприятие перевод:

— в случае если перевод осуществляется в 2022 году и дата приказа (иного документа) изданы в 2022 году, то сведения о трудовой деятельности представляются по форме СЗВ-ТД с учетом выходных и праздничных дней не позднее 16 января 2023 года;

— в случае если приказ издан в январе 2023 года, по кадровому мероприятию, осуществленному как в 2022 году, так и в 2023 году сведения представляются в составе единой форме сведений (ЕФС-1) с учетом выходных и праздничных дней не позднее 27 февраля 2023 года.

сведения, предусмотренные частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (по форме ДСВ-3) -не позднее 20 дней со дня окончания квартала.

за отчетные периоды с 1 января 2023 г.:

• единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».

Данные о начисленных страховых взносах учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, переданных ФНС России в СФР.

С 1 марта 2023 г. вступили в силу изменения, внесенные в Федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», предусматривающие обязанность представления страхователями, использующими труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, и страхователями, относящимися к организациям угольной промышленности, имеющими рабочие места, занятость на которых дает право на ежемесячную доплату к пенсии, в отношении застрахованных лиц, занятых на работе, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии, представлять в органы СФР следующие сведения:

• сведения о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии;
• сведения о сумме заработка, из которого исчисляется размер ежемесячной доплаты к пенсии.

Указанные сведения представляются по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, по установленной форме (СЗВ-ДСО).

Сведения по форме СЗВ-ДСО за 2023 год в отношении указанной категории застрахованных лиц необходимо представить не позднее 25 января 2024 года.

В отношении застрахованного лица, обратившегося с заявлением о назначении (перерасчете размера) доплаты к пенсии, страхователь обязан представить сведения в течение трех календарных дней со дня поступления к нему запроса территориального органа Фонда либо обращения застрахованного лица.

За периоды до 1 января 2023 года в отношении лиц членов летных экипажей и из числа работников организаций угольной промышленности, не являющихся (не являвшихся) получателями доплаты к пенсии сведения должны быть представлены страхователем не позднее 1 июля 2025 года.

Сведения по форме СЗВ-ДСО могут быть представлены в электронной форме или на бумажном носителе (в том числе в сопровождении магнитного носителя).

Форма СЗВ-ДСО в форме электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

При представлении сведений на бумажном носителе форма СЗВ-ДСО подписывается руководителем (уполномоченным представителем страхователя) и заверяется печатью организации.

Работодатель представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) за отчетные периоды до 1 января 2023 г. сведения по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД, за отчетные периоды с 1 января 2023 г. сведения в составе единой формы сведений (ЕФС-1).

Форма СЗВ-М

В 2023 году последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-М является:

• за декабрь 2022 г. — 16 января 2023 г.

Форма СЗВ-СТАЖ

За отчетный период 2022 год последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-СТАЖ является 1 марта 2023 г.

Форма СЗВ-ТД

В 2023 году, не позднее 16 января 2023 г. представляются сведения о переводе в декабре 2022 г. на другую постоянную работу или подаче в декабре 2022 г. зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Форма ЕФС-1

Состоит из разделов и подразделов, которые могут заполняться и представляться каждый отдельно в зависимости от сроков представления.
Титульный лист является обязательным для заполнения при представлении всех разделов и подразделов формы ЕФС-1.

Сдавать ЕФС-1 нужно за периоды, начиная с 1 января 2023 года:

Подраздел 1.1 Сведения о трудовой (иной) деятельности (СЗВ-ТД):
при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора — не позднее рабочего дня следующего за днем издания приказа (иного документа);

при заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) с застрахованным лицом соответствующего договора;

при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ (иной документ).

Подразделы 1.2 Сведения о страховом стаже и 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным годом.

Подраздел 1.3 Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений (СИоЗП) — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Примечание: по вопросам порядка и правил заполнения организациями бюджетной сферы сведений в отношении структуры заработной платы (подраздел 1.3 формы ЕФС-1) возможно обратиться за консультацией в ФГБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт труда» Минтруда России.

Подраздел 3 Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

Раздел 2 Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

Важно!

Если численность сотрудников 11 и более человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

! Обращаем внимание: CФР сообщает о запуске сервиса, позволяющего страхователю, в том числе оператору, дистанционно обратиться в службу технической поддержки CФР и получить консультацию по вопросам отчетности, представляемой по форме ЕФС-1.

Обращение следует направлять по форме «обращение страхователя» / «обращение оператора» на электронный адрес otchet_pfr@101.pfr.ru.

Для подготовки отчетности по форме ЕФС-1 в зависимости от используемых страхователями программ, возможно обращаться на горячие линии в организации, осуществляющие поддержку бухгалтерских программ:

1С: тел. +7(495) 956-11-81, v8@1c.ru. Информация о номерах телефонов партнеров 1С размещена на официальном сайте 1С в разделе «Главная» — «Новости» — «Рейтинг партнеров ЦКБ» https://1c.ru/rus/partners/ckb2014.jsp;

Парус: тел. +7 (495) 797-11-57, https://support.parus.ru/opencms/contacts/;

БАРС Груп: тел. 8(351) 750-52-76 https://sd.miac74.ru/; 8 (383) 349-51-61 https://help.bars.group/; 8(843) 524-75-99 https://help.bars.group/; 8 (846) 277-18-97; 8 (8442) 34 56 78 https://buh-online.obt-vlg.ru; 8 (3412) 600 650 https://sd.bars-it.ru/;

Криста: тел. 8-800-200-20-73, stimate@krista.ru., help.krista.ru;

СКБ Контур: тел.8-800-500-70-75, https://www.kontur-extern.ru/support;

Тензор: тел. +7(495) 123-34-07, https://sbis.ru/support, help_eo@tensor.ru;

Инфотекс Интернет Траст: тел., 8-800-250-82-65 help@iitrust.ru, https://iitrust.ru/support/;

ООО Такском: тел. 8-800-250-73-45, support@taxcom.ru, https://taxcom.ru/about/regions/.

Формы отчетности сведений о застрахованных лицах и сведений о страховом стаже застрахованных лиц размещены в подразделе «Сроки представления отчетности» раздела «Работодателям», подразделе «Документы».

Примечание

Согласно подпункту 6 пункта 2 статьи 17 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» страхователь обязан в течение суток со дня наступления страхового случая сообщать о нем страховщику. Указанная форма извещения предназначена для информирования страховщика о несчастных случаях с легким исходом, поскольку форма извещения о групповых, тяжелых и смертельных несчастных случаях установлена приложением № 2 к приказу Минтруда России от 20 апреля 2022 г. № 223н «Об утверждении Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве».

На сайте Социального фонда России в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.

В соответствии с действующим законодательством РФ первичная регистрация работников в системе персонифицированного учёта производится страхователем. Это его прямая обязанность. Итогом этой регистрации для работника является получение документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, содержащего сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Также работник может обратиться к работодателю для осуществления обмена и восстановления СНИЛСа и работодатель может выступить третьей стороной взаимоотношений между СФР и работником.

Первичная регистрация работника в системе персонифицированного учёта

При приёме на работу работника, не зарегистрированного в системе индивидуального (персонифицированного) учета, страхователь представляет в соответствующий территориальный орган СФР на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган фонда.

Важно! В анкете застрахованного лица в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник официально зарегистрирован. В случае если анкета заполняется на гражданина иностранного государства — пишут адрес, который зафиксировала миграционная служба при регистрации данного гражданина.

Работодатель передает анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 в сопровождении описи документов, передаваемых страхователем в СФР, по форме АДВ-6-1 в территориальный орган СФР по месту регистрации организации. Анкету можно сдать как по телекоммуникационным каналам связи, так и на бумажном носителе.

Территориальный орган СФР в течение 5 рабочих дней со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет, после чего передаёт документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета вместе с сопроводительной ведомостью страхователю.

Процедуры восстановления и замены документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета отличаются от процедуры первичной регистрации за исключением следующих особенностей: заявление о восстановлении страхового свидетельства заполняется по форме АДВ-3 (выдача дубликата); заявление об обмене страхового свидетельства заполняется по форме АДВ-2.