Какие нужны документы для работы трудовым мигрантам

Какие нужны документы для работы трудовым мигрантам

The simultaneous stay of visitors in the hotel lobby not more than one person per 10 square meters of serviceable area is allowed.

Persons can visit hotels and stay there (outside hotel room) only if they wear respirator or face mask (including homemade mask), so that the nose and mouth are covered.

Hotel guests are obliged to keep the 1.5 meters distance.

Online check-in making in advance is recommended to avoid queues at check-in to hotel.

Meals in hotels are provided through meals delivery service to rooms upon prior order or at hotel restaurants situated inside or in open areas, provided the distance of at least 1.5 meters between seats at adjacent tables.

Not more than 4 clients are allowed to stay at the table (excluding children under 14 years old). Unless these tables are separated by a special partition;

Self-serve is not allowed.

Visit Ukraine – сервисный портал, где каждый пользователь может получить актуальную информацию о въезде в Украину для граждан 200+ стран мира, а также приобрести расширенное страхование военных рисков, билеты на поезд/автобус/самолет, фирменный мерч и заказать безопасный тур по Украине.

Сейчас у нас самый большой банк туров по Украине и мы планируем его расширять!

Мы предлагаем сотрудничество гидам и туристическим операторам, которые проводят туры по Украине.
А именно — бесплатное размещение Ваших туров на нашем сайте.

Для получения дополнительной информации о сотрудничестве — просьба заполнить форму и наш менеджер с Вами свяжется!

VisitUkraine.Today – это единый информационный портал для туристов, путешествующих по Украине, и украинцев, планирующих путешествие за границу.

• На портале имеется необходимая и наиболее актуальная информация:
• • Правила пересечения украинской границы иностранными гражданами;
• • Правила въезда и транзита украинцев в 230 стран мира;
• • Визовая информация;
• • Правила получения временной защиты и социальной помощи;
• • Возможности получения финансовой поддержки в Украине и за рубежом для переселенцев и беженцев;
• • Контакты посольств, консульских служб и представительств Украины в иностранном государстве.

Работает горячая линия (English speaking) – онлайн чаты (круглосуточно) и call центр (9:00-21:00 киевское время) – если вам нужны разъяснения относительно указанной информации или оперативная помощь в решении проблем и недоразумений, связанных с пересечением украинской границы.

На странице можно заказать медицинский страховой полис ведущих страховых компаний Украины – для въезда и выезда из страны.

Мы предлагаем полис на въезд сроком от 3 суток, который полностью покрывает лечение COVID-19 и обсервацию. А также полис для выезда за границу с минимальным сроком 2 суток. Для его заказа необходимо заполнить электронную форму и внести оплату, после чего готовый страховой документ в течение 30 минут поступит на указанную электронную почту.

Доступно также юридическое сопровождение по вопросам недвижимости, открытия бизнеса или же по миграционным вопросам

Вся информация на ресурсе обновляется ежедневно и выкладывается на 3 языках — украинском, английском и русском.

Портал разработан всеукраинской организацией Visit Ukraine.

VisitUkraine – общественное объединение, с 2018 года занимающееся продвижением и популяризацией украинского туризма на внутреннем и внешнем рынках, но война внесла свои коррективы. Теперь мы работаем на информационном фронте.

Наш сайт VisitUkraine.Today – это информационный портал помощи, где каждый украинский и иностранный гражданин может получить необходимую информацию о том, как и по каким документам пересечь государственную границу, безопасно въехать/выехать из Украины или эвакуироваться из опасного региона, как действовать в критической ситуации, куда обращаться и т.д.

• Кроме портала помощи, мы создали еще несколько проектов:
  – это самая большая онлайн-база из туров по Украине на любой вкус. – патриотическая одежда и аксессуары с доставкой по всему миру. – сотрудничество и рекламная интеграция с проектами Visit Ukraine и Visit World.
• Visit Ukraine Tickets— приобретение билетов на несколько видов транспорта — автобусы, поезда (по Украине и Европе) и авиарейсы (по Европе) — поисковая система, где можно легко и доступно забронировать отель в ряде городов Украины. — это благотворительный проект, где устраиваются сборы для поддержки украинцев и потребности военных. Каждый желающий может задонатить любую сумму удобным способом из любого уголка мира. Приближаем победу вместе!

25% вырученных средств от продаж мы передаем на ВСУ и помощь украинским беженцам.

Оформление мигранта в штат: список документов

Для устройства на работу в РФ по трудовому договору иностранный гражданин должен предъявить набор документов, обозначенный в главе 50.1 Трудового кодекса РФ. В него входят как общие для всех соискателей бумаги, так и специальные, в зависимости от статуса мигранта. С 1 января 2023 года в перечень документов для трудоустройства иностранцев в штат внесено существенное изменение.

Законодательство о документах для трудового мигранта

Полный список документов мигранта для работы в России содержится в трех статьях Трудового кодекса РФ. В ст.65 указан общий перечень для трудоустройства. Статья 327.3 предназначена конкретно для иностранных граждан. В статье 327.2 имеется список документов, реквизиты которых обязательно должны быть указаны в трудовом договоре.

Общие для всех документы при оформлении мигранта в штат

Эти документы специалист по кадрам запрашивает у любого устраивающегося на работу иностранца, независимо от его статуса:

• паспорт/другой документ, подтверждающий личность мигранта;
• трудовая книжка (если мигрант заключает трудовой договор уже не в первый раз);
• диплом/другой документ об образовании (если работа требует специальных навыков или подтвержденной квалификации);
• ИНН (при его отсутствии работодатель может оформить документ на будущего работника сам);
• СНИЛС (если мигрант впервые в России или ранее не оформлял свидетельство социального страхования, работодатель может сделать его сам);
• справка о наличии/отсутствии судимости (если специфика работы требует ее наличия – примерный перечень изложен в ст.351.1 Трудового кодекса РФ. Справку должен оформить сам работник);
• справка о наличии/отсутствии административного наказания за употребление наркотических средств (если специфика работы требует ее наличия. Справку должен оформить сам работник).

Документы в зависимости от статуса мигранта

Иностранцы регистрируются в России как постоянно проживающие по виду на жительство, временно проживающие по соответствующему разрешению либо временно пребывающие в РФ. От этого статуса зависит, какие документы нужны мигрантам для работы.

Также имеет значение, из какой страны приехал человек – визовый или безвизовый режим въезда в РФ использовался, входит ли родина мигранта в Евразийский экономический союз (ЕАЭС). Отдельное правовое регулирование – для высококвалифицированных иностранных специалистов (кто к ним относится, описано в ст. 13.2 федерального закона № 115-ФЗ от 25.07.2002).

Требуются следующие документы мигрантов для работы при оформлении трудового договора:

• для иностранцев, въехавших в РФ по трудовой визе (по приглашению работодателя), – виза, миграционная карта, разрешение на работу;
• для визовых высококвалифицированных специалистов – виза, миграционная карта, разрешение на работу, полис ДМС;
• для временно пребывающих в РФ безвизовых мигрантов – разрешение на работу или патент (гражданам из стран ЕАЭС не требуется), миграционная карта (не требуется для граждан Беларуси);
• для временно проживающих в РФ – разрешение на временное проживание (РВП) либо аналогичное разрешение для получения образования (РВПО);
• для постоянно проживающих в РФ – вид на жительство в Российской Федерации.

Все документы должны действовать весь срок трудового договора.

Изменения в списке документов с 1 января 2023 года

Если до 2023-го каждый мигрант, временно пребывающий в России (кроме жителей стран ЕАЭС), для заключения трудового договора должен был принести полис добровольного медстрахования, то с 1.01.2023 эта норма действует только для высококвалифицированных специалистов. Остальные мигранты регистрируются в системе обязательного медицинского страхования и получают полис ОМС – такой же, как у граждан РФ. Его при трудоустройстве предъявлять не нужно.

Также с 1 января введен новый тип разрешения на временное проживание в РФ, предназначенный для получения образования (РВПО). Он предназначен для иностранцев, очно обучающихся в российских вузах (в том числе в аспирантурах). Такое разрешение может быть использовано для заключение трудового соглашения временно проживающим в РФ мигрантом.

Особенности приема на работу иностранных граждан в 2022 году: новые правила и пошаговая инструкция

С 14 июня 2022 года за трудоустройство лиц, прибывших из ДНР, ЛНР и Украины в экстренном порядке и получивших статус беженца либо временное убежище, работодатель получит три МРОТ из ФСС. Мы решили напомнить кадровикам, как принимать на работу граждан из других стран

Правовые статусы иностранца

Гражданин другой страны или лицо без гражданства может работать по найму в российской компании, если соблюдены условия оформления по законодательству. В 2022 году правила пребывания и трудоустройства мигрантов в России определяют:

• Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан…»;
• глава 50.1 ТК РФ.

Кадровик при оформлении трудового договора с иностранцем ориентируется на нормы этих актов. Он должен проверить, какой статус у мигранта, чтобы запросить необходимые документы.

Временно пребывающие визовые иностранные граждане

Визовый режим нахождения в РФ установлен для большинства стран. Без визы в Россию могут въехать только граждане государств, с которыми у России есть соглашения о безвизовом режиме. Список проверяйте на консульском портале МИД РФ. Например, в 2022 году виза нужна гражданам стран — членов ЕС.

Временно пребывающий в России визовый иностранец — это тот, у кого нет вида на жительство (ВНЖ) или разрешения на временное проживание (РВП). В общих случаях его статус подтверждается рабочей или деловой визой и миграционной картой.

Мигрант может временно пребывать в России столько, сколько указано в визе (ст. 5 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Прием на работу временно пребывающего визового иностранца — трудоемкая для кадровика процедура. Придется оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников в порядке, установленном Приказом МВД от 01.08.2020 № 541. Процедура занимает от 1 до 2,5 месяцев (п. 26, 27 Административного регламента в ред. Приказа МВД № 541).

В июне 2022 года на ЕСИА проводится тестирование электронных услуг по трудовой миграции в регионах.

Какие могут быть сложности:

1. Разрешения на привлечение мигрантов, не относящихся к высококвалифицированным специалистам, выдают в пределах квоты, ежегодно устанавливаемой Правительством РФ. В каждой отрасли она своя.
2. Работодатель должен заплатить госпошлину за каждого привлекаемого иностранца — 10 000 руб.
3. После получения разрешения работодатель подает заявление в МВД на выдачу разрешения на работу для мигранта. Госпошлина составит 3 500 руб.

Разрешение на привлечение иностранных работников не требуется в случаях, указанных в перечне исключений по п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Например, при трудоустройстве беженцев, лиц с временным удостоверением лица без гражданства или лиц, получивших временное убежище на территории РФ.

Сам визовый иностранец должен иметь разрешение на работу. Если гражданин не относится к высококвалифицированным специалистам, то документ для него действует не больше года.

Кадровик должен учитывать, что такой иностранец может работать только на территории региона, в котором ему выдано разрешение. В командировку его можно направить при соблюдении условий по п. 1 приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 № 564н: его должность или профессия есть в списке по п. 1, а общий срок всех командировок не превышает 10 дней.

Высококвалифицированные специалисты

Статус имеют работники из других стран, чья зарплата по трудовому договору в России соответствует условиям ст. 13.2 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Для большинства иностранцев это 167 тыс. руб. в месяц.

Какие особенности у трудового статуса высококвалифицированного специалиста (ВКС):

1. Квоты для мигрантов на них и членов их семей не распространяются. Таких граждан принимают на работу сверх лимитов.
2. Для трудоустройства нужно разрешение на работу, которое оформляется по ходатайству будущего работодателя. Порядок его получения установлен в Приказе МВД от 01.08.2020 № 541. Документ действует на весь срок трудового договора или договора ГПХ, но не более трех лет.
3. Разрешение на работу для высококвалифицированного специалиста может распространяться на два и более субъекта РФ, если это нужно по трудовому договору.
4. Такие работники могут ездить в командировки длительностью до 30 дней без ограничений.

Высококвалифицированный специалист может находиться на территории России на основании рабочей визы, ВНЖ.

Помимо высококвалифицированных специалистов, есть квалифицированные специалисты. Они имеют право на получение гражданства РФ в упрощенном порядке, но к статусу ВКС и особенностям его трудоустройства не имеют отношения. Кадровику важно не путать эти две категории.

Временно пребывающие безвизовые иностранные граждане

Без визы в Россию могут въезжать граждане, например, Таджикистана, Узбекистана, Южной Осетии, ДНР, ЛНР, Украины и стран — членов ЕАЭС (о них ниже).

Работодателю не нужно оформлять разрешение на привлечение и использование безвизовых иностранных работников (п. 4.5 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Сам мигрант должен получить патент (исключение: граждане стран — членов ЕАЭС и временно — ДНР, ЛНР, Украины).

На что обратить внимание кадровику:

1. Иностранец с патентом может работать только на территории региона, в котором тот выдан.
2. В командировку или служебную поездку при разъездном характере работы такого сотрудника можно отправить при наличии дополнительного патента того субъекта РФ, в который он будет ездить. Учитывайте, что Москва и Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область — разные субъекты РФ. То есть нельзя принять на работу в Москве или направить в поездку в Москву иностранца с патентом Московской области.

С 21 февраля 2022 года гражданам ДНР, ЛНР, Украины для трудоустройства не нужны разрешение на работу или патент. Такие разъяснения даны на официальных сайтах региональных Управлений МВД России, но официального документа нет.

Для этих граждан Указом Президента РФ от 05.03.2022 № 94 установлен безвизовый режим въезда в Россию, поэтому работодатель может заключать с ними трудовой договор без разрешения на привлечение иностранных работников.

Если кадровик сомневается, он может порекомендовать кандидатам из ДНР, ЛНР и Украины оформить временное убежище.

Граждане ЕАЭС

Иностранцы из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС): Беларуси, Киргизии, Армении, Казахстана, — могут устраиваться на работу наравне с гражданами РФ, то есть без разрешений и патентов, только на основании паспорта, удостоверения личности соответствующего государства и миграционной карты. Также их можно свободно отправлять в командировки.

Статус граждан ЕАЭС установлен п. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе.

Временно и постоянно проживающие иностранные граждане

Разрешение на временное проживание — промежуточный этап для получения вида на жительство. Случаи, когда ВНЖ выдают, минуя РВП, указаны в ст. 6 и п. 2 ст. 8 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Разрешение на временное проживание действует три года.

Вид на жительство дает иностранцу статус постоянно проживающего в РФ. По общему правилу документ не имеет срока действия. Исключения указаны в ст. 8 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ:

• биометрический ВНЖ или ВНЖ лица без гражданства — 10 лет;
• документ ВКС — на срок действия разрешения на работу.

Временно и постоянно проживающие иностранцы трудоустраиваются без патентов и других разрешений. Но кадровик должен учитывать, что мигрант с РВП может работать только в том субъекте РФ, где ему разрешено временное проживание. В командировки его отправляют только при условии соблюдения условий: должность или профессия есть в списке по п. 2, а общий срок всех командировок не превышает 40 дней в год (приложение к Приказу от 28.07.2010 № 564н).

Для постоянно проживающих иностранцев нет ограничений по служебным поездкам и разъездному характеру работы.

Особенности заключения трудового договора с иностранцем

Иностранцы заключают трудовые договоры на неопределенный срок или срочные трудовые договоры. Особенности установлены главой 50.1 Трудового кодекса:

1. Иностранцу должно исполниться 18 лет.
2. В трудовом договоре указывают сведения о разрешении на работу, патенте, ВНЖ, РВП.
3. На период трудовых отношений с временно пребывающим иностранцем или лицом без гражданства надо урегулировать вопрос об оказании ему медицинской помощи.

Первый вариант: мигрант сам представляет работодателю действующий полис ДМС. Кадровику нужно проверить, чтобы страховка действовала на весь срок трудового договора и включала оказание первичной медико-санитарной и неотложной помощи.

Второй вариант: работодатель заключает договор с медицинской организацией о предоставлении мигранту платных медицинских услуг (ст. 327.2 ТК РФ).

Как принять на работу иностранного гражданина: порядок оформления

Пошаговый алгоритм для кадровика:

Шаг 1. Проверить статус мигранта в соответствии с его гражданством и режимом пребывания в России.

Шаг 2. Решить вопросы с МВД при найме мигрантов. Если компания планирует привлекать визовых временно пребывающих иностранцев, ей нужно получить разрешение для себя и для работника. При трудоустройстве ВКС — подать ходатайство о выдаче разрешения на работу.

Шаг 3. Проверить наличие у иностранца документов для трудоустройства. Оформить недостающие.

Оформление на работу иностранца: от заключения договора до уплаты налогов

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

По итогам 2022 года количество иностранных работников в России составляло 3,47 млн человек, это почти на треть больше, чем в предыдущих «карантинных» периодах. Приток трудовых мигрантов продолжает расти. По оценкам экспертов, к концу текущего года можно будет говорить уже о 5 млн человек.

Алгоритм действий для работодателя

Для удобства дадим краткую пошаговую инструкцию, а затем разберем важные нюансы этого процесса.

Итак, на открытую вакансию компании откликнулся иностранец, что делать дальше?

Действие

Комментарий

Шаг №1

Удостоверьтесь, что соискателю исполнилось 18 лет.

Согласно ст. 327.1 ТК, российские работодатели могут принимать на работу иностранных граждан после достижения ими совершеннолетия, то есть 18-ти лет.

Шаг №2

Узнайте, из какой страны прибыл работник, а также:

является ли это государство членом ЕАЭС;

действует ли безвизовый режим въезда;

есть ли двусторонние соглашения с Россией.

Эти данные влияют на порядок легализации иностранца и перечень документов при приеме на работу.

Шаг №3

Проверьте правовой статус нерезидента и документы, необходимые для трудоустройства.

Удостовериться в действительности разрешения на работу или патента можно на сервисе ГУ по вопросам миграции МВД России.

Шаг №4

Заключите трудовой договор с иностранцем.

Помимо общих обязательных сведений (ст. 57 ТК), в договоре также прописывается информация о документах, дающих право на осуществление трудовой деятельности, РВП и ВНЖ, (см. ст. 327.2. ТК).

Шаг №5

Поставьте в известность органы МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином.

Уведомление по форме, утв. приказом МВД от 30.07.2020 № 536, направляется в территориальный орган МВД по вопросам миграции, в том районе, где находится место работы.

Срок оповещения — три рабочих дня с даты заключения трудового договора.

Как выглядит уведомление МВД о приеме на работу иностранного гражданина

Документы для оформления иностранца на работу

Понадобятся следующие документы, чтобы принять иностранного работника на работу:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (например, удостоверение беженца);

миграционная карта, виза, постановка на миграционный учет по месту пребывания (регистрация), разрешение на работу или патент;

трудовая книжка (при ее наличии);

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

документ об образовании и квалификации.

Предоставление военного билета для заключения трудового договора с иностранным гражданином не требуется, так как иностранцы не подлежат воинскому учету в России и не являются военнообязанными.

Если трудовой книжки, СНИЛС, ИНН, полиса ДМС (только для ВКС) у мигранта нет, то их оформлением предстоит заняться самому работодателю.

Принимая в штат сотрудника с патентом, убедитесь, что фактическое местонахождение рабочего места совпадает с субъектом РФ в документе. Например, если территория действия разрешительного документа — Московская область, трудоустроиться в Москве иностранец не вправе.

Решить проблемы с легальным оформлением нерезидентов, с получением разрешений на работу и патентов для трудоустройства граждан ближнего зарубежья и визовых стран помогут специалисты миграционного отдела Lexintel.

Нюансы выплаты зарплаты нерезиденту

Иностранцы, не имеющие в России ВНЖ, считаются нерезидентами. Согласно валютному законодательству, перевод денежных средств таким лицам должен осуществляться исключительно в безналичной форме, то есть через банковские счета в уполномоченных банках (ст. 14 закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ).

Выдавать зарплату наличкой нельзя. Росфиннадзор может выписать работодателю штраф в размере от 75 до 100% выплаченной суммы.

Зарплатные налоги и взносы иностранного сотрудника

Порядок налогообложения и уплаты страховых взносов с дохода зависит от правового статуса иностранца.

НДФЛ / Страховые взносы

Правовой статус иностранца

Ставка

для налоговых резидентов (тех, кто провел 183 дня подряд из 12 месяцев в России)

13% (15% при доходе свыше 5 млн руб.)

для иностранцев на патенте

13% (15% при доходе свыше 5 млн руб.)

для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии

13% (15% при доходе свыше 5 млн руб.)

Страховые взносы

для иностранцев с ВНЖ и постоянно проживающих, а также для граждан Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии

*по тарифу 30% уплачиваются взносы за пенсионного, медицинское и социальное страхование

для мигрантов временно пребывающих на территории РФ

*по тарифу 30% уплачиваются взносы за пенсионного, медицинское и социальное страхование

* Для субъектов МСП действует скидка на ставку страховых взносов: 15% вместо 30% после превышения федерального МРОТ

Обратите внимание, что иностранцы на патенте имеют возможность зачесть стоимость “рабочего” налога в счет НДФЛ (п. 6 ст. 227.1 НК). Для этого потребуется сделать в ИНФС запрос и получить соответствующее уведомление.

Lexintel успешно ведет деятельность на рынке миграционных услуг более 15 лет.

Компания оказывает полное юридическое сопровождение при получении иностранцами разрешений на работу, патентов, приглашений на въезд в РФ для трудоустройства, а также предоставляет услуги аккредитации и легализации иностранных компаний (филиалов, представительств) и их сотрудников.

Узнать больше и записаться на консультацию профессионалов.

Миграционные услуги и оформление разрешений и патентов на работу, приглашений и виз

Запишитесь на консультацию профессионалов

Реклама: ООО «Паритет Консалтинг», ИНН: 7718643681, erid: LjN8K21mt