Как получить копию завещания у нотариуса
Статья 52. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов
В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы в соответствии с частью второй статьи 44.1 настоящих Основ, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа. Дубликат нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя может быть выдан также любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителю завещания. Дубликат договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, может быть выдан лицу, подтвердившему свое право собственности на соответствующие здание, строение.
(в ред. Федеральных законов от 21.12.2013 N 379-ФЗ, от 29.12.2014 N 457-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Выдача дубликатов документов производится с соблюдением требований статей 5 и 50 настоящих Основ.
Копия нотариального документа, выданная из нотариального архива нотариальной палатой, приравнивается к дубликату нотариального документа.
Нотариально заверенные документы: как получить дубликат?
Потеряли нотариально оформленные документы:
��️ завещание;
��️ договоры дарения, купли-продажи, мены, ипотеки и т.д.;
��️ свидетельства о праве на наследство по закону или завещанию;
��️ доверенности;
��️ свидетельства о праве собственности —
все эти документы можно восстановить, получив дубликат, — разъясняет Минюст.
ℹ️ В случае утраты или порчи документа, удостоверенного или выданного нотариусом, по письменному заявлению лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, выдается дубликат утраченного или
испорченного документа.
���� дубликатом является повторно оформленный документ, имеющий такую же юридическую силу, как и его оригинал.
Для получения дубликата документа физическое лицо должно представить нотариусу следующие документы:
�� документ, удостоверяющий личность (паспорт, временный вид на
постоянное проживание и т.п.);
�� справку о присвоении регистрационного номера учетной карточки
налогоплательщика;
�� если за выдачей дубликата документа обратился представитель заявителя, в подтверждение представительских полномочий он должен подать нотариально заверенную доверенность (с четким указанием, что представитель вправе представлять интересы лица в органах нотариата по вопросам получения
дубликатов документов).
�� Несколько особой является процедура выдачи дубликатов документов наследникам умершего.
Так, дубликаты документов, удостоверенных или выданных нотариусом, могут быть выданы по письменному заявлению наследников лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, а также исполнителя завещания и на запрос нотариуса, которым заведено наследственное дело. В этом случае нотариусу, кроме свидетельства о смерти таких лиц, предоставляются документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство исполнителя завещания).
Дубликат завещания может быть выдан указанным в завещании наследникам после представления ими свидетельства о смерти завещателя.
Если за выдачей дубликата документа обратился представитель юридического лица, он должен предоставить нотариусу учредительные документы юридического лица в подтверждение ее правоспособности и дееспособности, а также документы в подтверждение своих полномочий.
�� Следует отметить, что дубликаты документов, удостоверенных или выданных нотариусом, могут быть выданы также по письменному заявлению
правопреемников лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, а дубликат ипотечного договора — в том числе по письменному заявлению ипотекодержателя по ипотечному договору.
❗После выдачи дубликата оригинал документа теряет свою юридическую силу.
Где хранится завещание и как его найти
Каждый взрослый дееспособный человек имеет право оставить завещание, распорядившись таким образом своим имуществом. При этом он вправе завещать кому угодно, а не только своим родственникам, он может лишить наследства даже людей, которые наследовали бы за ним по закону. Чтобы установить точную волю усопшего, важно найти, где хранится завещание, оставленное им, если оно имеется.
У кого хранится завещание
Завещание — это нотариальный документ, в котором завещатель определяет судьбу своего имущества после того, как его самого постигнет смерть. Если он его не оставил, наследование произойдет по закону, и лица, которым отойдут движимые и недвижимые вещи и имущественные права и обязанности усопшего, определятся в соответствии с правилами очередности, установленными Гражданским кодексом РФ. Если же завещание было оставлено, изложенные в нем правила имеют приоритет и наследственная масса распределяется в соответствии с ними.
При этом любое лицо имеет право оставить такой документ, но может и не делать этого. Более того, завещатель волен не сообщать никому о своей последней воле. Таким образом, только после того, как человека постигнет смерть, его потенциальные наследники могут узнать, что умершим оставлено завещание.
Обнаружиться завещание может:
1) у самого усопшего — распоряжение составляется в двух подлинных экземплярах, один нотариальный подлинник завещатель забирает себе и хранит там, где сочтет нужным. В обязательном порядке дополнительная копия не делается и никому не выдается. В то же время наследодатель не ограничен в возможностях распространения этой информации, копия может быть сделана им самим и передана кому угодно;
2) у душеприказчика, которому завещатель передал нотариальный подлинник на хранение, — это не обязательный вариант, многие не назначают душеприказчиков. Но даже если он назначен, это не означает, что у него имеется хотя бы копия;
3) второй нотариальный подлинник хранит нотариальная контора, в которой было оформлено завещание. Даже если у самого наследодателя он не сохранится (например, потеряется или будет уничтожен), у нотариуса он гарантированно хранится в целости. Учитывая это обстоятельство, важно, чтобы нашлась хотя бы копия волеизъявления умершего: на ней будут указаны данные специалиста, оформившего документ. При оформлении наследственного дела нотариус производит розыск распоряжения усопшего с помощью Единой информационной системы нотариата, то есть, даже если наследодатель или наследники утеряют подлинный экземпляр, его можно найти и запросить дубликат, даже если оригинал хранит другая нотариальная контора;
4) у нотариуса, который заносит сведения о составленном волеизъявлении в Единую информационную систему нотариата. В некоторых ситуациях, перечень которых установлен Гражданским кодексом РФ, удостоверять завещание вправе не только нотариус, но и иные лица, например главврачи больниц или капитаны кораблей во время плавания. Если его удостоверил кто-то из таких должностных лиц, второй оригинал он оставляет у себя. Однако в соответствии с действующими правилами при первой возможности такое лицо обязано передать подлинник нотариусу, поэтому вероятность обнаружить у него документ невелика: после передачи его хранит нотариальная контора.
Наконец, Гражданский кодекс РФ устанавливает особые правила оформления распоряжений в чрезвычайных обстоятельствах. Если в силу обстоятельств человеку объективно угрожает смерть, он имеет право изложить свою волю в простой письменной форме и подписать ее в присутствии двух свидетелей. Документ составляется в одном экземпляре и хранится у завещателя, и именно у него следует его искать. При этом составленная таким образом бумага теряет свою юридическую силу, если в чрезвычайной ситуации смерть наследодателя не наступила. Чтобы сохранить силу такого завещания, в течение месяца с момента окончания чрезвычайной ситуации его должен удостоверить нотариус. Если это произошло, нотариальный подлинник, как и всегда, хранится в конторе.
Как найти завещание
Алгоритм поиска следующий:
1) если лицо является родственником или близким наследодателя и располагает доступом к его личным вещам, можно попробовать отыскать завещание в них. Возможно, найдется хотя бы копия, с помощью которой можно установить, в какой конторе было удостоверено распоряжение умершего;
2) если такого доступа нет или среди вещей умершего бумаги не нашлось, следует опросить его близких, тех, кто мог знать о том, было ли завещание вообще и где оно находится. Возможно также, среди опрошенных окажется душеприказчик, у которого иногда хранится экземпляр распоряжения или который знает, кто из нотариусов его удостоверил;
3) самым надежным источником информации является нотариальная контора по месту последнего проживания наследодателя. Туда наследникам следует обратиться с заявлением об открытии наследственного дела. Для того чтобы завести наследственное дело, нотариус потребует бумагу, подтверждающую смерть наследодателя, — свидетельство о смерти.
Не исключен вариант, что именно этот нотариус оформлял завещание умершего, а значит, у него гарантированно будет один из оригиналов и поиск на этом завершится. В то же время гражданин России вправе обратиться за оформлением в любую контору в стране по своему выбору, поэтому там, куда наследники обратились за открытием наследственного дела, искомой бумаги может не оказаться. В таком случае нотариус обращается за информацией в Единую информационную систему нотариата, доступа к которой нет у обычных людей. В любом случае даже при предъявлении подлинника распоряжения специалист производит проверку его действительности путем направления запросов в Единую информационную систему нотариата, также проверяется, не было ли оно отменено.
Поиск завещания сильно упростился в современную информационную эпоху. Особенно просто найти посмертное распоряжение человека, если наследственное дело уже открыто. В таком случае можно просто обратиться к нотариусу, который его открыл, и получить всю необходимую информацию. Определить, открыто ли наследственное дело, и если да, то каким нотариусом, легко с помощью электронного сервиса, расположенного по адресу: https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/.
Чтобы воспользоваться сервисом, в предложенную форму необходимо ввести фамилию, имя и отчество умершего, даты его рождения и кончины, после чего система выдаст сведения об открытом наследственном деле. Если система ничего не находит, значит, его пока нет.
Выдача дубликатов документов, хранящихся в делах нотариальной конторы
Согласно действующему законодательству о нотариате, по своей сути являющееся механизмом, регламентирующим профессиональную деятельность нотариусов, человек утративший документацию, копия которой хранится у нотариуса, имеет право как лично, так и через своих представителей обратиться к специалисту нотариальной службы и получить копии документов, хранящихся в делах нотариальной конторы. Для получения дубликатов документов, хранящихся в делах или архиве нотариальной конторы, гражданин должен посетить нотариуса, имея при себе документ, удостоверяющий его личность, а также заявление на имя нотариуса с просьбой предоставления дубликатов необходимой ему документации.
В том случае, если обращение в нотариальную контору осуществляется не самим гражданином, а его доверенным представителем, то помимо наличия паспорта и заявления ему необходимо предоставить нотариусу доверенность установленного образца на его имя. Выдача дубликатов документов осуществляется с чётким соблюдением законодательства и проведением регистрации документации в реестре. Следует сказать о том, что дубликат получаемого гражданином документа должен включать в себя полный текст, который присутствовал на оригинале документа без каких-либо сокращений или изъятий. При выдаче дубликатов документов нотариус по законодательству обязан после текста поставить собственную подпись, которая будет выступать в качестве удостоверения в том, что дубликат документа обладает законодательной силой, равной оригинальному документу.
Существуют у получения дубликатов документов, находящихся в архивах нотариальной конторы, и специфические особенности. Так, например, дубликаты завещания могут быть предоставлены нотариусом после смерти завещателя всем указанным в данном документе наследникам при предоставлении последними оригинала завещания или нотариально заверенных копий, а также при наличии у них документов, удостоверяющих их личность. Возможно также выдача дубликатов завещания и наследникам, присутствующим в завещании получателей наследства в случае их смерти. Для того, чтобы наследники имели право получить дубликат завещания, им необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, а также свидетельство о смерти указанного в завещании наследника.