Как организации купить товар у физического лица

Покупка основного средства у физического лица (нюансы)

Оформляем договор на покупку основного средства у физического лица

Если одной из сторон сделки является юридическое лицо, то договор вне зависимости от суммы должен быть заключен в письменной форме. Об этом сказано в п. 1 ст. 161 ГК РФ. В документе указывается следующее:

• информация о поставщике и покупателе;
• описание предмета договора;
• количество ОС;
• порядок расчетов;
• реквизиты;
• подписи сторон.

Можно также вписать и другие положения.

К договору составляется акт, в который вносится конкретная информация об основном средстве, либо в тексте договора прописывается, что он является актом приема-передачи.

Как оформить покупку автомобиля у физлица в налоговом учете, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный демо-доступ к системе К+ бесплатно.

Составляем первичные документы

Для того чтобы оприходовать полученное от физлица основное средство в учете, бухгалтеру нужно составить акт по форме ОС-1. Можно использовать формы документов, самостоятельно разработанные организацией. Такие формы должны быть закреплены в учетной политике.

Подробнее о документах по учету ОС и правилах их оформления смотрите в статье «Документальное оформление движения денежных средств».

Формируем проводки

Оприходование основного средства, купленного у физического лица, оформляется теми же проводками, что и покупка у организации:

• Дт 08 Кт 60 (76) — отражено приобретение основного средства;
• Дт 01 Кт 08 — основное средство принято к учету;
• Дт 60 (76) Кт 51 (50) — произведена оплата.

ВАЖНО! Лимит расчета наличными в 100 000 руб., установленный Указанием ЦБ РФ «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У, на сделки между организациями и физлицами не распространяется, поэтому сумма сделки может быть любой.

Налоговые нюансы покупки ОС

В соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ организация не должна начислять и удерживать НДФЛ при покупке имущества у физлица, так как продавец декларирует и платит налог самостоятельно. Также компания не должна отражать доход в НДФЛ-отчетности, что подтверждают чиновники (письма Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118, ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).

Страховые взносы на такую выплату физлицу не начисляются в соответствии со ст. 420 КН РФ.

Физлица не являются плательщиками НДС, поэтому никаких расчетов по налогу при покупке ОС не возникает.

Особое внимание бухгалтеру нужно уделить формированию первоначальной стоимости купленного основного средства.

О том, как это сделать для целей:

• налога на прибыль, мы подробно рассказали в статье «Порядок налогового учета основных средств»;
• бухгалтерского учета — в статье «Основные средства в бухгалтерском учете (нюансы)».

Также важно правильно установить норму амортизации.

КосультантПлюс предупреждает
Внимание! При приобретении основного средства, бывшего в употреблении у физического лица, которое не является индивидуальным предпринимателем, покупатель не вправе определять норму амортизации по данному имуществу с учетом требований п. 7 ст. 258 НК РФ.
Как правильно определить норму амортизации по бу объекту, узнайте в Путеводителе от К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Итоги

Для организации нет принципиальных различий в учете операций по покупке основных средств у юридических и физических лиц. Бухгалтер оформляет одинаковые первичные документы, делает привычные проводки. А самое главное — не возникает обязанности по уплате дополнительных налогов и составлению отчетности.

При покупке товара у физлица надо выбить чек ККТ

Организация приобретает у физлица товар для последующей перепродажи. Надо ли применять ККТ?

Разъяснения на этот счет дала ФНС в журнале «Налоговая политика и практика».

Отмечается, что по общему правилу ККТ применяется продавцом, именно он формирует и передает (направляет) кассовый чек клиенту.

Поскольку в данном случае товар продает физическое лицо, оно и должно применить ККТ. Однако в соответствии с Законом № 54-ФЗ ККТ применяется исключительно организациями и ИП.

Поэтому при осуществлении выплаты денежных средств физическому лицу в рамках обязательств по договору ГПХ применение ККТ и выдача кассового чека не производятся.

Это общее правило, из которого, однако, есть исключения.

Так, если деятельность организации (ИП) направлена на приобретение товаров у физлиц (в том числе с привлечением подотчетных лиц) и их дальнейшую реализацию, то при осуществлении расчетов у организации (ИП) возникает обязанность применения ККТ и, соответственно, в выдаче (направлении) кассового чека (БСО).

Учитывая изложенное, в рассматриваемой ситуации применение ККТ необходимо.

Надо ли удерживать НДФЛ при покупке материалов у физического лица и какие есть особенности?

Купили у физ. лица материалы. Надо ли удерживать НДФЛ при выплате денег. Есть ли отличия для «физика»-сотрудника и постороннего «физика»?

При покупке материалов у «физика» удерживать НДФЛ не нужно: ни у стороннего физ. лица, ни у физ. лица-сотрудника (пп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ).

Физическое лицо самостоятельно:

• исчисляет НДФЛ;
• уплачивает налог в бюджет;
• сдает отчет 3-НДФЛ в ИФНС.

Организация не является налоговым агентом по НДФЛ при выплате доходаот продажи имущества, принадлежащего физ. лицам на праве собственности (п. 2 ст. 226 НК РФ, Письмо ФНС РФ от 01.08.2012 N ЕД-4-3/12769, Письмо Минфина РФ от 12.03.2008 N 03-04-06-01/55).

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

.Доверенность не является первичным документом, она не формирует проводки и.В программе 1С есть упрощенный механизм регистрации входящих и исходящих..

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Как организации купить товар у физического лица

Письмо Минфина России от 07.09.2021 № 30-01-15/72134

Комментарий

Организации и предприниматели должны (за исключением установленных законом случаев) применять онлайн-кассу, в том числе при приеме (получении) и выплате денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). При этом пользователь онлайн-кассы должен выдать покупателю бумажный кассовый чек и (или) направить ему электронный кассовый чек на абонентский номер (электронную почту, если есть техническая возможность) (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

В письме от 07.09.2021 № 30-01-15/72134 Минфин России напомнил следующее: исходя из положений Закона № 54-ФЗ, кассовая техника должна применяться лицом, которое реализует товары, работы, услуги. Поэтому если организация приобретает у физлица товары, применять онлайн-кассу и оформлять кассовый чек не нужно, так как в данном случае организация сама является покупателем.

Однако если деятельность организации направлена на приобретение товаров у физлиц и их дальнейшую реализацию, при выплате денежных средств физлицу за товар организация должна применять кассовую технику и выдавать (направлять) кассовый чек.

Такой подход контролирующие органы озвучивали и ранее (письма ФНС России от 13.04.2020 № АБ-4-20/6201@, от 14.08.2018 № АС-4-20/15707). По нашему мнению, это не относится к приобретению работ, услуг.

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта: