Отчетный период
Отчетный период — это установленный интервал времени, в течение которого функции бухгалтерского учета выполняются, агрегируются и анализируются, включая календарный год или финансовый год. Отчетный период полезен при инвестировании, поскольку потенциальные акционеры анализируют результаты деятельности компании через ее финансовую отчетность, основанную на фиксированном отчетном периоде.
Ключевые выводы
- Отчетный период — это период времени, охватывающий определенные функции бухгалтерского учета, который может быть календарным или финансовым годом, а также неделей, месяцем или кварталом и т. Д.
- Отчетные периоды создаются для целей отчетности и анализа, а метод начисления позволяет вести последовательную отчетность.
- Принцип сопоставления гласит, что расходы должны отражаться в отчетном периоде, в котором они были понесены, а все доходы, полученные в результате этих расходов, должны отражаться в том же отчетном периоде.
Как работает отчетный период
Как правило, в любой момент времени активны несколько учетных периодов. Например, предприятие может закрывать финансовую отчетность за июнь. Это означает, что отчетным периодом является месяц (июнь), хотя организация может также пожелать агрегировать бухгалтерские данные по кварталам (с апреля по июнь), половине (с января по июнь) и за весь календарный год.
Типы отчетных периодов
Календарный год в отношении отчетных периодов, указывает предприятие начинает агрегирование бухгалтерских записей в первый день января, а затем останавливает накопление данных в последний день декабря. Этот годовой отчетный период имитирует основной двенадцатимесячный календарный период.
Предприятие также может выбрать отчет о финансовых данных с использованием финансового года. Финансовый год произвольно устанавливает начало отчетного периода на любую дату, и финансовые данные накапливаются за один год с этой даты. Например, финансовый год, начинающийся 1 апреля, закончится 31 марта следующего года.
Финансовая отчетность охватывает отчетные периоды, например отчет о прибылях и убытках и баланс. В отчете о прибылях и убытках в заголовке указывается отчетный период, например «… за год, закончившийся 31 декабря 2019 года». Между тем балансы отражают момент времени, то есть конец отчетного периода.
Требования к отчетным периодам
Последовательность
Отчетные периоды устанавливаются для целей отчетности и анализа. Теоретически организация желает добиться стабильного роста в течение отчетных периодов, чтобы продемонстрировать стабильность и перспективу долгосрочной прибыльности. Метод бухгалтерского учета, который поддерживает эту теорию, — это метод начисления.
Метод учета по методу начисления требует, чтобы учетная запись производилась, когда происходит экономическое событие, независимо от времени появления денежного элемента в событии. Например, метод начисления требует амортизации основных средств в течение срока их службы. Такое признание расходов за несколько отчетных периодов обеспечивает относительную сопоставимость за этот период, в отличие от полного отчета о расходах, когда статья была оплачена.
Принцип сопоставления
Основным правилом бухгалтерского учета, касающимся использования отчетного периода, является принцип соответствия. Принцип соответствия требует, чтобы расходы отражались в том отчетном периоде, в котором они были понесены, а вся соответствующая выручка, полученная в результате этих расходов, отражалась в том же отчетном периоде. Например, период, за который указывается стоимость проданных товаров, будет тем же периодом, в котором выручка сообщается по тем же товарам.
Принцип сопоставления гласит, что финансовые данные, представленные за один отчетный период, должны быть как можно более полными, и все финансовые данные не должны распределяться по нескольким отчетным периодам.
Что признается отчетным периодом при составлении бухгалтерской финансовой отчетности
Статья 15. Отчетный период, отчетная дата
1. Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.
Ч. 2 ст. 15 не применяется при изменении типа государственного (муниципального) учреждения (ч. 3 ст. 30 данного закона).
2. Первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по 31 декабря того же календарного года включительно, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом и (или) федеральными стандартами.
3. В случае, если государственная регистрация экономического субъекта, за исключением кредитной организации, организации бюджетной сферы, произведена после 30 сентября, первым отчетным годом является, если иное не установлено экономическим субъектом, период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно. Первым отчетным годом вновь созданной организации бюджетной сферы является период с даты ее создания по 31 декабря того же календарного года включительно, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом и (или) федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов.
(в ред. Федерального закона от 26.07.2019 N 247-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
4. Отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.
5. Первым отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.
6. Датой, на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность (отчетной датой), является последний календарный день отчетного периода, за исключением случаев реорганизации и ликвидации юридического лица.
Так что же такое «отчетный период»?
Отчетный период – одно из основных понятий в бухгалтерском деле, хорошо знакомый бухгалтерам. Тем не менее, оно нередко вызывает затруднения, которые связаны с расхождением законодательной базы и управлением фирмой на практике.
Упрощенно: отчетный период – срок, в который компании необходимо сдать бухгалтерскую отчетность.
На первый взгляд все понятно, но в вопросах определения этого срока возникают трудности. Дело в том, что в бухгалтерском учете он составляет календарный месяц, а Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 (редакция от 26.07.2019) с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 01.01.2020, определяет период в год. Так как правильно фиксировать отчеты?
Промежуточная бухгалтерская отчетность
По закону финансовый год начинается с первого января и заканчивается тридцать первого декабря, кроме случаев, когда фирма была реорганизована или ликвидирована раньше этого срока.
На практике используется промежуточная бухгалтерская отчетность – та, которая формируется за период, меньший, чем календарный год. Какие здесь скрываются подводные камни?
Согласно пункту 29 ПВБУ компания составляет промежуточную отчетность с нарастающим итогом раз в месяц или квартал, если в законе не установлено другое.
Но мы видим, что в законе как раз обозначено другое: по нему промежуточную бухгалтерскую отчетность надо делать только в ситуациях, когда компанию обязали ее составить. Это указание может быть предусмотрено законодательством, правовыми актами надзорных органов или корпоративными нормами, прописанными в договорах, учредительной документации. При этом определяются отчетные периоды и даты. К примеру, законной датой для отчета в хозяйственном обществе считают день уплаты дивидендов, к которому приурочено определение суммы чистых активов.
Нужна ли промежуточная отчетность?
В соответствии с Федеральным законом от 23.07.2013 № 251-ФЗ фирмы не обязаны составлять промежуточную месячную отчетность. Отчетным периодом на законных основаниях они должны считать календарный год. Но вместе с тем компании не спешат от нее отказываться, хотя, казалось бы, на законодательном уровне разрешено отчитываться раз в год и упростить ведение бухгалтерии. Почему это происходит?
Реальность такова, что официальная методика, основанная на «Положении по ведению бухгалтерского учета» и «Инструкции по применению плана счетов», ориентирована на ежемесячную отчетность и расходится с законодательством. Возьмем синтетические счета 90, «Продажи», и 91, «Прочие доходы и расходы»: согласно пункту 79 ПВБУ отчетный период для них наращивался помесячно и финансовый результат требовалось предоставлять раз в месяц.
Бухгалтерская прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый результат (прибыль или убыток), выявленный за отчетный период на основании учета всех хозяйственных операций компании.
ФЗ избавил бухгалтерию от этой обязанности – теперь отчитываться можно ежегодно. Но практически это неосуществимо, так как все ведение бухгалтерии много лет было подстроено под месячные периоды. Поэтому большинство организаций определяют в собственной документации для отчета последний день календарного месяца, формально сохраняя прежний порядок.
- Это также совместимо с налоговым учетом – в нем отчетные периоды составляют квартал или месяц, что целесообразно отразить и в бухучете.
- Промежуточные отчеты нужны и в хозяйственных обществах – при фиксации больших сделок, расчете выплат уходящим сторонам ООО, квартальных и полугодовых дивидендов. В этих отчислениях учитывается текущая чистая прибыль по пункту 1 статьи 28 Закона 14-ФЗ и пункту 1 и 2 статьи 42 Закона 208-ФЗ. Без отчетности по закрепленным в уставе промежуточным датам понадобится вердикт общего собрания акционеров.
Каковы же плюсы нового закона об отчетном периоде?
Если все продолжают работать по-старому, когда применим обновленный закон и кому он может быть полезен? Он все же позволяет сделать бухгалтерскую отчетность проще.
Как мы выяснили, поверхностный взгляд показывает, что избавление от ежемесячной отчетности облегчает работу бухгалтеров. На деле, закрывая счета 90 и 91 раз в году, легко потерять контроль над финансовой частью. Так в чем состоят преимущества закрепленного законным путем ежегодного отчета?
Так, можно существенно сократить временные затраты на составление отчетов по счетам 25, «Общепроизводственные расходы», 26, «Общехозяйственные расходы», 44, «Расходы на продажу», а также ПБУ 2/2008 «Учет по договорам строительного подряда». Это позволит избавиться от лишней головной боли в виде ежемесячных калькуляций.
Большинство организаций используют 1С:Отчетность для ведения бухгалтерии: она легко подключается к 1С: Предприятию, автоматически напоминает о сроках сдачи документов и позволяет отправлять их в надзорные органы непосредственно из программы. После получения контролирующими организациями отчетов в систему приходит уведомление. Расширить функционал, чтобы адаптировать программу под свой бизнес, просто с помощью доработок, которые вносят специалисты по сопровождению 1С.
Как правильно организовать бухгалтерскую отчетность? Несомненно, установленный законодательством годичный отчетный период выгодно использовать для оптимизации работы бухгалтерии. Но вместе с тем необходимо обозначить в уставе компании промежуточные отчетные периоды для тех случаев, в которых упорядочивание делопроизводства важнее, чем сокращение рабочих процессов.
Так что же такое «отчетный период»?
Методика бухгалтерского учета ориентирована на отчетный период, равный календарному месяцу. Но Закон о бухгалтерском учете эту традицию не поддерживает. Поэтому применяемые на протяжении календарного года отчетные даты следует зафиксировать в учетной политике.
Единственный отчетный период, закрепленный Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» — календарный год (п. 1 ст. 15). Он применяется для составления годовой бухгалтерской отчетности.
Отчетный период всегда начинается 1 января. А длится он по отчетную дату включительно (п. 6 Закона 402-ФЗ). Для годовой отчетности отчетной датой является 31 декабря.
Особый порядок определения отчетных периодов – у фирм, созданных, реорганизованных либо ликвидированных в отчетном году. Но на них мы останавливаться не будем.
Промежуточная бухгалтерская отчетность
Отчетность, составленная за период менее календарного года, именуется промежуточной (п. 5 ст. 13 Закона 402-ФЗ).
Пункт 29 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (ПВБУ) гласит: компания должна составлять промежуточную отчетность (за месяц и за квартал) нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Но пункт 4 статьи 13 Закона 402-ФЗ как раз устанавливает «иное». В соответствии с ним промежуточную бухгалтерскую отчетность необходимо составлять лишь в тех случаях, когда компания обязана ее представлять. Такая обязанность может быть установлена законодательством РФ, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета либо на корпоративном уровне — договорами фирмы, ее учредительными документами или решениями собственников. Разумеется, при этом должны быть определены отчетные периоды и (или) отчетные даты.
Например, в силу закона отчетной датой для хозяйственного общества является день выплаты дивидендов. Дело в том, что на этот день необходимо определить стоимость чистых активов (п. 2 ст. 29 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 4 ст. 43 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Для большинства фирм отчетным периодом является календарный год. Основание — Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Последний день календарного месяца общеустановленной отчетной датой не считается.
Еще пример: при государственной регистрации проспекта эмиссионных ценных бумаг эмитент должен представить промежуточную отчетность за последний завершенный отчетный период, состоящий из трех, шести или девяти месяцев (подп. 3 п. 2 ст. 22 Федерального закона от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»).
Месячная отчетность не составляется
Норма о составлении промежуточной отчетности введена в Закон 402-ФЗ Федеральным законом от 23.07.2013 № 251-ФЗ и начала действовать с 1 сентября 2013 года. Она избавила фирмы от необходимости составлять месячную отчетность. Поэтому «автоматически», без специальных к тому оснований последний день календарного месяца отчетной датой не считается.
В итоге большинство фирм промежуточную отчетность не формирует на законном основании. А отчетным периодом для них по умолчанию, в силу закона, оказывается календарный год.
Между тем термин «отчетный период» фигурирует во всех без исключения стандартах бухгалтерского учета. Как же его понимать? Задумаемся вместе.
Отчетный период – базовое понятия для ПБУ
Проблема в том, что стандарты бухгалтерского учета к новациям Закона 402-ФЗ не приспособлены. Официальная методика ведения учета, опирающаяся на Инструкцию по применению Плана счетов, по-прежнему рассчитана на ежемесячные циклические процедуры. Центральное место среди них занимает закрытие синтетических счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». В условиях, когда отчетный период наращивался помесячно, этот прием имел под собой нормативное основание – пункт 79 ПВБУ.
Бухгалтерская прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый результат (прибыль или убыток), выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса (п. 79 ПВБУ).
Получается, что теперь выявлять финансовый результат на конец каждого месяца не обязательно. Это нужно делать на отчетные даты. А если они специально не установлены, то закрывать счета 90 и 91 допустимо один раз в году — 31 декабря.
Казалось бы, трудоемкость учета уменьшается. Но отказ от прежних позиций потребует масштабной перестройки.
Совет здесь может быть только один. Если вы придерживаетесь традиционной методологии – установите в учетной политике, что в целях ведения учета отчетной датой считается последний день каждого календарного месяца. Тем самым у вас формально будут сохранены в прежнем понимании и отчетные периоды. При этом учетная политика «автоматически» не обязывает вас составлять промежуточную отчетность.
Преимущества нововведения
Предположим, вас заинтересовал вариант «отчетный период = календарный год». В чем плюсы и минусы такого выбора? С одной стороны, не придется ежемесячно закрывать счета 90 и 91. Впрочем, такое решение имеет ощутимый недостаток: вы утратите контроль за текущим финансовым результатом фирмы.
Правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности применяются в части, не противоречащей Федеральному закону № 402-ФЗ (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете”»).
С какой периодичностью закрывать счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» — вы решаете самостоятельно. А вот амортизацию основных средств и нематериальных активов нужно начислять строго ежемесячно, ибо это прямо предусмотрено ПБУ 6/01 (п. 19) и ПБУ 14/2007 (п. 28).
Зато в явном выигрыше могут оказаться фирмы, применяющие ПБУ 2/2008 «Учет по договорам строительного подряда». Этот стандарт бухгалтеры «недолюбливают» по причине калькуляций, которые им приходится выполнять ежемесячно. Но если исходить из того, что единственной отчетной датой является 31 декабря, то распределять доходы и расходы по переходящим договорам придется только между календарными годами. Что безусловно «упрощает жизнь».
Проблемы нововведения
Для бухгалтера всегда актуальны решения, сближающие бухгалтерский и налоговый учет. Как известно, в целях налогообложения прибыли отчетные периоды формируются поквартально либо помесячно. Соответственно имеет смысл устанавливать отчетные периоды и в бухучете.
По-прежнему действуют определения, приведенные в ПБУ 4/99 (п. 4):
• отчетный период – период, за который фирма должна составлять бухгалтерскую отчетность;
• отчетная дата – дата, по состоянию на которую фирма должна составлять бухгалтерскую отчетность.
Еще одна проблема – необходимость бухгалтерских балансов для принятия решений в хозяйственных обществах. Например, при классификации крупных сделок или для определения размера выплат выбывающему участнику ООО. А для выплаты промежуточных дивидендов (ежеквартально или за полугодие) потребуется промежуточный отчет о финансовых результатах. Ведь эти выплаты возможны лишь при наличии текущей чистой прибыли (п. 1 ст. 28 Закона 14-ФЗ, п. 1 и п. 2 ст. 42 Закона 208-ФЗ). Отчетные даты для всех подобных ситуаций целесообразно заблаговременно закрепить в уставе. Если это у вас не сделано – для определения отчетной даты потребуется решение общего собрания участников (акционеров). Когда отчетным периодом считался месяц – подобной необходимости не возникало.
Итак, возьмите себе на заметку: «отчетный период» – под контроль!
Елена Диркова, для журнала «Практическая бухгалтерия»
Примеры заполнения форм отчетности
В Бераторе «Бухгалтерская отчетность» собрана вся информация для безошибочного заполнения любой формы отчетности с построчным комментарием к каждой форме с примерами заполнения. Узнайте больше >>