Справка по форме стд р что это

СТД-Р в 2023 году: форма, пошаговая инструкция, заполнение в 1С

При расторжении договора с сотрудником работодатель выдает ему различные документы, в т. ч. СТД-Р. В 2023 году в бланк внесли незначительные корректировки, которые требуется учитывать при оформлении документа. Расскажем, как заполнять отчет, когда и в какие сроки выдается документ сотрудникам.

Когда выдают СТД-Р

СТД-Р в 2023 году заполняется теми работодателями, у которых имеются наемные сотрудники, перешедшие на электронные трудовые книжки. Эти работники при необходимости могут запросить информацию о трудовой деятельности — СТД-Р. Кроме того, документ выдается сотруднику при расторжении трудового договора.

Соответственно, СТД-Р выдается в двух случаях — при поступлении запроса от сотрудника в период работы у данного работодателя или же после увольнения и при непосредственном увольнении.

СТД-Р 2023 года — документ, на основании которого подтверждается трудовой стаж сотрудника. Работники запрашивают эту информацию:

• чтобы подтвердить трудовой стаж;
• при приеме на некоторые госдолжности;
• при приеме на должность директора научного учреждения;
• для оформления допуска к государственной тайне;
• при получении государственных стипендий или грантов;
• чтобы подтвердить право на различные компенсационные выплаты (за проезд, коммунальные затраты и т. д.);
• для оформления сертификатов или квалификации эксперта по спецоценке, производственной безопасности и т. д.;
• чтобы подтвердить право на получение доплат, надбавок за стаж или выслугу лет и т. д.

Если форма выдается при прекращении договора с работником, то от него не нужно получать письменное заявление или устную просьбу. Если же форма требуется сотруднику во время своей работы у работодателя или после увольнения, он подает соответствующее заявление.

Если сотрудник не перешел на трудовую книжку в цифровом виде, работодатель не обязан предоставлять ему СТД-Р. Однако он может это сделать — законодательством не запрещено (Письмо Минтруда от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661). Кроме того, сотрудники, выбравшие бумажные трудовые книжки, могут запросить аналогичную справку в МФЦ, СФР или через сайт Госуслуг.

СТД-Р представляет собой выписку из электронной трудовой книжки. В ней фиксируются кадровые мероприятия, которые произошли по конкретному сотруднику именно у этого работодателя. В документе указывают информацию:

• о приеме на работу, в т. ч. дату приема, реквизиты документа о приеме, данные о профессии или должности;
• хронологический перечень кадровых изменений (переводы, присвоение новой квалификации и т. п.);
• об увольнении, в т. ч. дату увольнения, реквизиты документа об увольнении, причину прекращения трудового договора.

Перечисленная информация полностью указывается в СТД-Р при увольнении. Однако, когда документ нужен сотруднику до увольнения, его заполняют в усеченном виде — указывают данные о приеме и кадровых мероприятиях, которые состоялись на дату формирования СТД-Р.

В какие сроки и в каком формате выдают СТД-Р

СТД-Р в 2023 году при увольнении выдают непосредственно в день прекращения трудового договора вместе с другой документацией. Когда сотрудник во время работы у работодателя или уже после увольнения предоставил заявление на выдачу СТД-Р, документ выдается в течение 3 рабочих дней после поступления документа (ст. 66.1 ТК РФ).

Работодатель вправе оформлять СТД-Р как в бумажном виде, так и электронно — зависит от того, в какой форме сотрудник запрашивает документ. При предоставлении электронного документа его подписывают УКЭП.

Какой бланк использовать для СТД-Р

Форму СТД-Р в 2023 году заполняют на бланке, утв. Приказом Минтруда от 10.11.2022 N 713н. Обновленный бланк разработан в связи с тем, что в 2023 году произошло объединение ПФР и ФСС в новый СФР.

Этим же приказом регламентирована еще одна форма — СТД-СФР, однако ее выдает СФР, а не работодатель.

В СТД-Р содержится пять блоков данных:

• о сотруднике;
• о работодателе;
• о формате ведения трудовой книжки;
• о кадровых мероприятиях по конкретному сотруднику;
• об утверждении документа (дата, подпись, печать).

Новая форма СТД-Р с 2023 года предусматривает незначительные корректировки. Так, уточнили некоторые строки и столбцы:

• по строке «Регистрационный номер СФР» название ПФР поменяли на СФР;
• в столбце «Сведения о приеме, переводе, увольнении» добавили дополнительные коды, касающиеся приостановки и возобновления договоров по ст. 351.7 ТК РФ из-за мобилизации;
• в столбце «Код выполняемой функции» показатель фиксируется в виде ХХХХ.Х, ранее указывался в виде ХХ.ХХХ-Х-Х.

Код выполняемой функции выбирается из классификатора занятий ОК 010-2014. Например, для специалиста по продажам применяется кодировка 2433.9 «Специалисты по сбыту продукции».

Как заполнить СТД-Р

Для формирования отчета СТД-Р в 2023 году используется бланк из Приказа Минтруда от 10.11.2022 N 713н. Работодатель не имеет права вносить в него какие-либо корректировки, к примеру, дополнять или убирать строки и столбцы. Можно только вносить информацию в имеющиеся поля или оставлять их пустыми при отсутствии данных.

Заполнить СТД-Р несложно, делается это в несколько этапов. Полное описание формирования СТД-Р содержится в разделе II приложения N 3 Приказа Минтруда N 713н.

Этап 1. Сведения о сотруднике

Укажите ФИО работника. Отчество может отсутствовать, к примеру, у иностранцев. Информация указывается на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений, не заменяя имя и отчество на инициалы.

Внесите дату рождения физлица (формат ДД.ММ.ГГГГ) и СНИЛС (формат XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX).

Информация, указываемая в блоке, должна быть аналогична той, которая зафиксирована в документах о регистрации сотрудника в системе персучета СФР.

Этап 2. Сведения о работодателе

Укажите регистрационный номер работодателя в СФР, который присвоен ему при постановке на учет в качестве страхователя.

Впишите наименование юрлица согласно учредительной документации (или ФИО без сокращения для ИП согласно документа, который удостоверяет его личность).

В строке «ИНН» укажите номер юрлица или физлица (для ИП) согласно свидетельству о постановке на учет в ИФНС.

В строке «КПП» проставбте код причины постановки на учет для юрлица. Для ИП поле не заполняйте, поскольку по нему этот код отсутствует.

Этап 3. Сведения о трудовой книжке

Этот блок работодатели заполняют только по тем сотрудникам, которые подали требуемое заявление.

Отразите информацию о дате подачи заявления на электронную трудовую книжку или о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Этап 4. Сведения о кадровых мероприятиях

Наиболее сложный к заполнению блок, который вызывает трудности у специалистов и сопряжен с разными ошибками. Строки заполняются так:

• в столбце 1 — номер записи в хронологической последовательности;
• в столбце 2 — дата кадрового мероприятия (к примеру, приема, увольнения и т. д.) в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• в столбце 3 — название кадрового мероприятия (их всего 7 — ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ). Последние два введены из-за мобилизации, о чем сказано выше;
• в столбце 4 — сведения о трудовой функции, например, должности, квалификации и т. д., а также структурном подразделении работодателя. Подразделение прописывают, когда условие о работе в нем зафиксировано в трудовом договоре. Наименование трудовой функции указывают по штатному расписанию;
• в столбце 5 — код выполняемой функции по классификатору ОК 010-2014. Формат записи — ХХХХ.Х, где первые четыре цифры обозначают код названия группы занятий, а пятая цифра — контрольное число;
• в столбце 6 — причина увольнения, в т. ч. пункт, часть статьи, статья ТК РФ;
• в столбцах 7, 8, 9 — соответственно название, дата и номер документа, которым оформлено кадровое мероприятие;
• в столбце 10 — признак отмены записи в формате «Х», когда данные по заполненной строке отменили.

Если сведения не просто отменили, а скорректировали, должно быть две строчки по одному кадровому мероприятию — первая с неверной информацией и признаком «Х» об отмене, а вторая с верными сведениями.

Этап 5. Сведения о заверении документа

Если документ оформляется в бумажном виде, то проставляются дата заполнения документа, а также должность, подпись и ее расшифровка уполномоченного лица (обычно руководитель работодателя). Ставится печать (если есть).

Если документ оформляется в электронном виде, его подписывают УКЭП уполномоченного лица.

После прохождения всех этапов документ считается заполненным, и его можно выдавать сотруднику. Если форма выдается в бумажном виде, сотрудник расписывается о ее получении в журнале выданных справок по форме СТД-Р. Регламентированной формы журнала нет, работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Образец заполнения СТД-Р

Рассмотрим заполнение формы СТД-Р на примере.

Михайлов Алексей Викторович
дата рождения — 25.04.1984
СНИЛС — 565-467-785 79

ООО «Престиж»
Рег. номер — 560-456-262363
ИНН — 5610029987
КПП — 561001001

Приказ от 23.05.2022 г. N 12/к
Менеджер по продажам

Приказ от 28.11.2022 г. N 84/к
Начальник отдела продаж

СТД-Р заполнится так:

Что будет за невыдачу СТД-Р

Если работодатель при увольнении не выдаст СТД-Р сотруднику с электронной трудовой книжкой, это нарушение аналогично невыдаче трудовой книжки. К нему применят меры ответственности по ст. 5.27 КоАП, если сотрудник направит жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру.

По ч. 1 ст. 5.27 КоАП штраф:

• 1-5 тыс. руб. (или предупреждение) — для должностных лиц;
• 1-5 тыс. руб. — для ИП;
• 30-50 тыс. руб. — для юрлиц.

Если работодатель уже совершал подобное правонарушение и вновь повторил его, ответственность ужесточается (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

• 10-20 тыс. руб. (или дисквалификация на 1-3 года) — для должностных лиц;
• 10-20 тыс. руб. — для ИП;
• 50-70 тыс. руб. — для юрлиц.

Также к работодателю могут применить меры материальной ответственности. Например, если он не предоставит форму СТД-Р в установленные сроки или укажет в ней недостоверную или не соответствующую требованиям законодательства информацию о причинах увольнения сотрудника, из-за чего тот лишится возможности работать.

При таких действиях или бездействиях сотрудник не получает заработка, а потому работодателя обязывают возместить его согласно ст. 234 ТК РФ.

Как оформить СТД-Р в 1С:ЗУП ред. 3.1

Чтобы создать форму СТД-Р в 1С:ЗУП ред. 3.1, зайдите в меню Отчетность, справки и выберите Электронные трудовые книжки .

Нажмите кнопку Создать и выберите Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р .

В открывшейся форме Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р (создание) заполните все необходимые поля, затем проведите и закройте документ через одноименную кнопку.

Распечатать документ можно по кнопке СТД-Р .

Запомните

• СТД-Р — это выписка из электронной трудовой книжки, в которой содержатся данные о трудовой деятельности.
• Работодатель обязан выдавать СТД-Р только тем физлицам, которые выбрали электронный вариант ведения трудовой книжки.
• Форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда от 10.11.2022 N 713н. В нее нельзя вносить изменения по строкам или столбцам — можно только указывать имеющуюся информацию или оставлять поля пустыми, если данных для заполнения нет.
• Правила оформления СТД-Р указаны в разделе II приложения N 3 Приказа N 713н.
• СТД-Р выдают увольняемому сотруднику в день прекращения трудового договора без заявления увольняемого.
• СТД-Р выдают действующему или бывшему сотруднику в течение 3 рабочих дней на основании представленного им заявления.
• СТД-Р выдают в бумажном или электронном виде в зависимости от того, что указал сотрудник в заявлении.
• За невыдачу СТД-Р в установленные сроки к работодателю применяют соответствующие меры ответственности по ТК РФ и КоАП РФ.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Справка СТД-Р: как и где её получить

Справка СТД-Р появилась в связи с переходом на электронные трудовые книжки, чтобы работодатели могли предоставлять работникам сведения о трудовой деятельности. С 2023 года действует новая форма этой справки. В статье подробно справку СТД-Р: где взять этот документ работнику и как заполнить работодателю.

В каких случаях выдаётся справка СТД-Р

Справку СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности» обязаны выдавать работодатели, у которых есть сотрудники в штате, оформленные по трудовому договору. Также документ выдают работникам, которые выполняют свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно.

Компания выдаёт СТД-Р в случае, если:

• сотрудник уволился;
• работник запросил сведения о своей трудовой деятельности.

Срок выдачи СТД-Р при увольнении сотрудника — его последний рабочий день, а во втором случае документ предоставляют в течение трёх рабочих дней после запроса.

Сотрудники могут запросить справку СТД-Р:

• для подтверждения трудового стажа;
• при поступлении на ряд государственных должностей;
• при поступлении на должность руководителя научной организации;
• при оформлении допуска к гостайне;
• при получении госстипендии, гранта;
• для повреждения права на разного рода компенсаций: проезда, коммунальных расходов; при получении сертификатов или квалификации эксперта по СОУТ, производственной безопасности и т.п.;
• для подтверждения права на доплаты, надбавки за выслугу лет и т.п.;
• после прохождения альтернативной службы.

Для чего необходима справка СТД-Р

Форма СТД-Р нужна для подтверждения сведений о своей трудовой деятельности, в случае если у физлица электронная трудовая книжка. Соискатель предъявляет документ при трудоустройстве. Если кандидат ведёт бумажную трудовую книжку, то справку предоставлять не нужно.

В каком виде выдавать СТД-Р

Сотрудник может сам выбрать удобный ему формат документа. Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде. Бумажную справку заверяют печатью организации, подписью руководителя или кадрового работника. Если документ выдан в виде электронного файла, его понадобится подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Приобрести такую подпись можно только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минцифры.

УЦ «Калуга Астрал» имеет все необходимые лицензии для выпуска «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Электронная подпись позволяет заверять цифровые документы и делать их юридически значимыми.

Как работнику заказать справку СТД-Р по заявлению

Для получения справки сотруднику необходимо:

1. Написать заявление на имя работодателя;
2. Указать формат документа;
3. Получить справку в течение трёх дней.

Заявление составляют в свободной форме. Предлагаем образцы документов на получение справки СТД-Р в различных форматах:

Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде

Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в электронном виде

Как заполнить форму СТД-Р

Новая форма СТД-Р с 2023 года утверждена приказом Минтруда России от 10 ноября 2022 года № 713н. Этим же документом утверждён также порядок заполнения формы.
Форма СТД-Р, которую необходимо формировать с 2023 года, по сравнению со старой формой практически не изменилась. Новая форма потребовалась в связи с тем, что с 1 января 2023 года ПФР и ФСС России образовали единый фонд. Соответственно, с 2023 года работодателю необходимо указывать в справке регистрационный номер в едином фонде (СФР).

Справка СТД-Р должна содержать в себе информацию о сотруднике и компании. Бланк состоит из двух частей.

В первой части указывают:

• сведения о застрахованном лице — Ф.И.О. работника, дату рождения, СНИЛС;
• регистрационные сведения о страхователе — название организации, номер в Социальном фонде России, ИНН и код причины постановки на учёт;
• дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в формате ДД.ММ.ГГ;
• дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности — в формате ДД.ММ.ГГ.

Вторая часть содержит таблицу с информацией о трудовой деятельности сотрудника. Рассмотрим важные к заполнению графы:

Графа №3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении работника»

В данную графу вписывают кадровые перемещения сотрудника. Указывается код, сокращённое и полное наименование мероприятия. Данные пишутся с заглавной буквы.

Ещё одно изменение в новой форме связано с тем, что графа №3 была дополнена двумя кадровыми мероприятиями: ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ и ВОЗОБНОВЛЕНИЕ.

Код	Наименование мероприятия	Полное наименование мероприятия
1	ПРИЁМ	Трудоустройство
2	ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу
3	ИЗМЕНЕНИЕ	Изменение наименования страхователя
4	УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление работнику следующей профессии, специальности или квалификации. Указывают полученный разряд, класс или иную категорию данной профессии, специальности или уровню квалификации
5	УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение с работы
6	ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ	Приостановление трудового договора в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы РФ
7	ВОЗОБНОВЛЕНИЕ	Возобновление действия ранее заключённого трудового договора, приостановленного в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы РФ

Графа №4 «Трудовая функция»

В графе указывают должность, профессию, специальность, квалификацию или конкретный вид поручаемой работы. Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, его также необходимо внести. Указанная информация должна соответствовать штатному расписанию. При заполнении используют «Единый классификатор должностей».

Льготы или ограничения работника вносят согласно ст. 57 195.3 ТК РФ «О порядке применения профессиональных стандартов».
Если работник уволен по решению суда, то указывают должность, основание и срок лишения должности.

Графа №5 «Код выполняемой функции»

Заполняют, если в организации применяют профстандарты.
С 2023 года в этой графе нужно заполнять 5 цифр в формате XXXX.X. Первые 4 знака — код группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий, пятый — контрольное число (до 01.01.2023 указывали 7-значный код, если он есть).

Графа №6 «Причины увольнения»

Основание для прекращения трудового договора или причину увольнения указывают согласно Трудовому кодексу РФ. Запись вносится без сокращений, аналогично трудовой книжки.

Графы №7,8,9 «Наименование, дата, номер документа-основания»

В графы вносят информацию об изменениях в трудовых отношениях между работником и работодателем. Дату приказа записывают по форме: число, месяц, год. Наименование документа и его номер вписывают числом, не указывая перед ним знак «№».

Графа №10 «Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении»

Графу следует заполнять в том случае, если требуется отменить ранее поданные сведения.

Образец заполнения СТД-Р

Образец заполнения справки СТД-Р:

Как заказать СТД-Р на Госуслугах

Справку с информацией, аналогичной СТД-Р, получают не только у своего работодателя. Сделать это можно через Личный кабинет гражданина на сайте СФР или электронный сервис Госуслуг. В обоих случаях физлицо получит выписку из электронной трудовой. Документ называется СТД-СФР.

Справка формируется на основании сведений, которые фонд получает от работодателя. Раньше работодатель подавал сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД. С 2023 года, в связи с объединением фондов и введением новой формы отчётности, сведения о трудовой деятельности входят в состав Единой формы сведений (ЕФС-1): это подразделы 1 и 1.1 раздела 1.

«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

В отчёте отражаются все кадровые мероприятия, которые происходили в отношении работника за отчётный период. В том числе в справке указан формат трудовой книжки, которую использует сотрудник.

Чтобы заказать форму понадобится регистрация на портале Госуслуг. Используемые логин и пароль также подойдут для входа в личный кабинет сайта Соцфонда. Сведения формируются в режиме онлайн и хранятся в разделе «История обращений».

Документ можно скачать в формате pdf, распечатать или сохранить на электронное устройство.

Отличается ли СТД-Р от СТД-СФР

Форма СТД-СФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, в то время как в СТД-Р вписывают данные с последнего места работы. Справка СТД-СФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка.

Согласно 439-ФЗ, компании должны были перейти на электронные трудовые с 2021 года. Сотрудникам, работающим до 31 декабря 2020 года, оставили за собой право ведения бумажной трудовой. Физлицам, которые начали трудовую деятельность начиная с 1 января 2021 года, работодатель вправе заводить трудовую только в электронном формате.

Как выдать справку СТД-Р

Форма СТД-Р появилась, когда ввели электронные трудовые книжки. В этой форме указываются сведения о трудовой деятельности сотрудника в вашей компании — о приеме, переводах на другую работу, увольнении. Разбираемся, когда и как надо выдавать работникам СТД-Р.

Когда работодатель должен предоставить сотруднику сведения по форме СТД-Р

Работодатель обязан выдать работнику СТД-Р:

• в период работы — в течение 3 рабочих дней со дня, когда сотрудник направил работодателю заявление о выдачи формы;
• при увольнении — в последний рабочий день. Работник потом должен предъявить эту форму на новом месте работы.

Сведения предоставляются за период работы у конкретного работодателя.

Если на работника ведется бумажная трудовая книжка, работодатель вправе не выдавать форму СТД-Р: сотрудник может получить эти сведения в Социальном фонде, МФЦ или на портале госуслуг.

Как выдать СТД-Р. В заявлении о выдаче СТД-Р работник указывает, как он хочет получить форму: на бумаге или в виде электронного документа.

Если сведения выданы работнику лично, советуем фиксировать это под подпись. А еще для учета выдачи СТД-Р можно завести специальный журнал.

Что будет, если не выдать СТД-Р. В случаях, когда работодатель обязан предоставить работнику форму СТД-Р, но не сделал этого или нарушил срок, ему грозит предупреждение или штраф за нарушение трудового законодательства:

• для руководителя фирмы, ИП или малой компании — от 1000 до 5000 ₽;
• для средней или крупной компании — от 30 000 до 50 000 ₽.

Но бывают ситуации, когда штраф не назначают, — о них в следующем разделе.

Что делать, если невозможно выдать СТД-Р

Бывает, в день прекращения трудового договора нет возможности выдать сотруднику СТД-Р: например, он не пришел на работу либо отказывается получать эти сведения. В таком случае заверьте сведения подписью руководителя и печатью организации, если она есть, и направьте форму по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за просрочку предоставления сведений.

Если последний день работы сотрудника не совпадает с днем оформления увольнения, работодатель не несет ответственности за просрочку выдачи СТД-Р. Вот когда такое бывает:

• работника уволили за прогул или по причине того, что он осужден к наказанию, при котором невозможно продолжать работу;
• уволили женщину, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или отпуска по беременности и родам.

В таких случаях справку можно направить по почте с уведомлением о вручении. А можно дождаться появления сотрудника — дня, когда он придет забирать документы.

Как заполнить СТД-Р

Форма заполняется на основании приказов и других документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений между работодателем и работником.

Рассказываем, как заполнить раздел «Сведения о трудовой деятельности»: он вызывает у работодателей больше всего трудностей.

Образец заполнения СТД-Р при увольнении

В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» укажите дату кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ — например 03.10.2023.

В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» укажите кадровое мероприятие:

• ПРИЕМ — при приеме на работу;
• ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу;
• ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — если работодатель сменил название;
• УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — если работнику была установлена вторая специальность или присвоен разряд, класс, категория;
• УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы;
• ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ — если действие трудового договора приостановлено в связи с мобилизацией работника;
• ВОЗОБНОВЛЕНИЕ — при возобновлении действия ранее заключенного трудового договора, то есть после «приостановления».

В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» укажите должность согласно штатному расписанию. Скажем, «финансовый директор», «бухгалтер», «кассир». Наименование структурного подразделения прописывают, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении.

В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» поставьте код из пяти цифр в формате XXXX.X. Первые четыре цифры — код наименования группы занятий из Общероссийского классификатора занятий, пятая цифра — контрольное число.

Например, код деятельности для финансового директора — 1211. После него ставим 1 — это число есть во втором столбце классификатора.

В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» укажите основание и причину прекращения трудового договора — так, как они сформулированы в Трудовом кодексе РФ или ином федеральном законе, со ссылкой на статью, ее часть и пункт без сокращений.

Например, расторжение договора по инициативе работника указывают так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности

Сотрудники, которые отказались от бумажных трудовых книжек и перешли на электронные, при увольнении должны получить от работодателя форму СТД-Р. В ней содержатся сведения об их трудовой деятельности. Расскажем, кому и когда предоставлять сведения, как их заполнять и как исправлять ошибки.

Что такое СТД-Р

СТД-Р — это справка со сведениями о трудовой деятельности. Форма утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н.

В СТД-Р содержится информация только об одном сотруднике и о вас как его работодателе. В ней указываются сведения о кадровых мероприятиях в отношении сотрудника за весь период его работы у вас — от приема до увольнения. Перечислите все переводы, случаи установления новой квалификации, профессии, переименования организации-страхователя и пр.

Справка понадобится сотруднику, чтобы устроиться на новое место работы. Если к вам пришел соискатель без СТД-Р и бумажной трудовой, попросите его обратиться к прошлому работодателю или заказать справку на Госуслугах, в МФЦ или ПФР.

Когда нужно выдать СТД-Р

Организации и ИП как работодатели обязаны выдавать СТД-Р сотрудникам на трудовых договорах, в том числе дистанционным работникам, надомникам и совместителям. Но не всем из них, а только тем, кто подал заявление о переходе на электронные трудовые книжки (предоставление сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ).

СТД-Р выдается в двух случаях:

• работник написал заявление о выдаче формы — в течение трех рабочих дней;
• работник увольняется — в последний день на рабочем месте.

Если сотрудник просит СТД-Р, но ранее написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой, работодатель справку выдавать не обязан, но может это сделать (письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). Аналогичную форму СТД-ПФР работник всегда может запросить через Госуслуги, Пенсионный Фонд или МФЦ.

Справку можно выдать на бумаге или выслать в электронном виде. По аналогии с подписью и печатью на бумажной форме, электронная СТД-Р должна быть заверена усиленной квалифицированной электронной подписью. Обычно удобный формат сотрудник указывает в заявлении на выдачу справки или на увольнение. Если предпочитаемый вариант он не выбрал, работодатель вправе выдать справку так, как ему удобнее.

Кто отвечает за выдачу СТД-Р

Закон не устанавливает требований к тому, какой отдел компании или какой сотрудник должен выдавать форму СТД-Р. Работодатель может сам назначить ответственное лицо. Для этого выпускается приказ или распоряжение о назначении и оформляется доверенность.

Как заполнить СТД-Р

Порядок заполнения формы сведений утвержден приложением № 3 к Приказу Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23Н.

Основа для заполнения СТД-Р — приказы, распоряжения, решения работодателя и другие документы, подтверждающие трудовые отношения. В справку должны попасть все кадровые мероприятия по сотруднику за время его работы только у вас. По сути СТД-Р близка к СЗВ-ТД, поэтому поданные в ПФР сведения тоже используют для подготовки справки.

Форму СТД-Р можно условно разделить на две части. В первую входит информация о сотруднике и о работодателе, во вторую — информация о кадровых мероприятиях.

Сведения о работнике. Укажите ФИО работника без сокращений в именительном падеже, дату рождения в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и номер СНИЛС. Все эти данные должны совпадать с теми, которые указаны в документе, подтверждающем регистрацию сотрудника в системе персонифицированного учета ПФ РФ.

Сведения о работодателе. Впишите свой регистрационный номер в ПФР из 12 цифр, полное наименование организации по учредительному документу или ФИО предпринимателя по паспорту, затем впишите ИНН и КПП (ИП указывают только ИНН)).

Сведения о дате подачи заявления. Укажите дату, в которую сотрудник подал заявление о переходе на электронную трудовую или сохранение бумажной. Если он подавал его не вам, а другому работодателю, оставьте поле пустым.

Сведения о трудовой деятельности. Это основная часть справки СТД-Р. Разберем заполнение по графам:

• порядковый номер — расположите мероприятия по хронологии — начните с приема и закончите увольнением;
• дата — впишите число, месяц и год кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ»;
• сведения о приеме, переводе, увольнении — укажите название мероприятия: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ;
• трудовая функция — впишите наименование должности, специальности, профессии, конкретного вида выполняемой работы, название подразделения, как это указано в штатном расписании;
• код выполняемой функции — заполняйте на базе профстандартов, если применяете их, код состоит из семи знаков «ХХ.ХХХ-Х-Х» (по сентябрьскому проекту Минтруда, который пока не принят, на этом месте нужно будет указывать код по ОКЗ по аналогии с формой СЗВ-ТД);
• причина увольнения — вносите запись так же, как делали это в бумажной трудовой книжке: укажите пункт, часть и статью Кодекса или другого ФЗ, ничего не сокращайте;
• документ-основание — впишите название документа, которым оформлено кадровое событие, его дату издания и номер.

Как исправить ошибку в СТД-Р

Ошибки в СТД-Р нужно исправлять по специальному алгоритму. Просто удалить неправильную строку и выдать новую справку нельзя. Вместо этого вы должны действовать так:

1. Составить новую справку СТД-Р с ошибочными сведениями.
2. Указать напротив неверной информации в графе 10 «Признак отмены записей» знак «Х».
3. В строку ниже внесите информацию о том же кадровом событии, но уже с верными данными.

Если вы составили СТД-Р на базе СЗВ-ТД, проверьте, нет ли ошибок в информации, имеющейся у ПФР. Если вы исправите ошибку только в СТД-Р, но не исправите СЗВ-ТД, с Пенсионным фондом возникнут расхождения.

Пример. При подготовке СТД-Р кадровик ошибся и указал неверно день увольнения — вместо 21.01.2022 указал 21.01.2021. Сотрудница обратилась к нему с просьбой исправить неверные сведения. Вот как будет выглядеть новая справка.

Что будет, если не выдать СТД-Р

Если работодатель не выдаст справку вовремя, его вряд ли привлекут к ответственности без жалобы сотрудника. Но игнорировать эту обязанность не стоит. Рано или поздно СТД-Р понадобится бывшему работнику для трудоустройства в новой компании, и он за ней придет, тогда восстановить данные будет сложнее.

За нарушение сроков работодателю и должностным лицам грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. С предпринимателей и ответственных сотрудников могут удержать от 1 000 до 5 000 рублей, с компаний — от 30 000 до 50 000 рублей. За повторные нарушения штрафы выше и для предпринимателей возможна дисквалификация.

Чтобы обезопасить себя от претензий, вы можете завести журнал выданных справок СТД-Р. По каждой выданной справке указывайте ФИО получателя, дату выдачи и просите сотрудника поставить подпись. Так он не сможет сказать, что не получил от вас документ. Можно печатать справки в двух экземплярах, оставляя себе один с подписью работника, но тогда нужно будет найти место для хранения архива.

Если сотрудник не забрал справку при увольнении и не собирается за ней являться, направьте ее почтой с уведомлением о вручении.

Отличия СТД-Р от СТД-ПФР

Форму СТД-Р выдает текущий работодатель, она включает только сведения о работе сотрудника у него. Форма СТД-ПФР формируется Пенсионным фондом, в нее входят данные о трудовой деятельности сотрудника за весь период у всех работодателей. По сути СТД-ПФР это выписка из электронной трудовой книжки.

Заказать СТД-ПФР можно в Пенсионном фонде, МФЦ или на сайте Госуслуг при наличии регистрации. Сведения сформируются в онлайн-режиме и сохранятся в «Истории обращений». Скачать справку можно в pdf-формате, а затем распечатать.

Составляйте справки СТД-Р для сотрудников с электронными трудовыми и сдавайте в ПФР СЗВ-ТД в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. А еще тут можно считать зарплату и отпускные, обмениваться с ФСС документами для назначения пособия и сдавать всю отчетность через интернет. Новые пользователи получают 14 дней работы в сервисе бесплатно.