Letter of intent что это

How to Write a Letter of Intent

A letter of intent is used when submitting unsolicited job applications or inquiries to companies you would like to work for. They are a means of introducing yourself to potential employers and convincing them to read your resume.

A good letter of intent will spell out your key skills and accomplishments, and explain why you are a great fit for the company to which you are applying. Note that a letter of intent is not a cover letter.

What Is a Letter of Intent and How Is It Different from a Cover Letter?

Admittedly, letters of intent and cover letters are very similar. Both will introduce you as a job candidate, and both require you to outline your skills and relevant experience.

There is a key difference, and it lies in the context in which you are writing the letter.

A cover letter is used to enhance your application for an advertised job listing, and the content is geared towards how your skills can be applied to the specific requirements of the job.

A letter of intent is intended to communicate your general interest in working for or with a company. They can be used as a networking tool to help you open a line of communication with potential employers.

They also tend to be more in-depth than a cover letter, and can include things like your education, your skills and experience, and your future goals.

When Will You Need to Write a Letter of Intent?

You should write a letter of intent in the following circumstances:

general application

Structuring Your Letter of Intent

1. Salutation

You should always write your letter of intent in formal business English. Therefore, you should address your letter to a specific person, using the salutation ‘Dear [name]’.

If you do not have a specific name, you will be expected to undertake your own research to find one. Here are some tips for researching your recipient:

locate a list

If you still cannot find a specific recipient, address your letter to a particular role or department. For example, ‘Dear Recruitment Manager’ or ‘Dear Human Resources Department’.

Alternatively, you can use ‘To Whom It May Concern’. However, some people view this salutation as outdated, so it should only be used as a last resort.

2. Introduction

The first paragraph of your letter should be used to introduce yourself. Make sure you include your reason for writing; for example, you are interested in working for the company.

‘Dear [name]:

I am writing to express my interest in a position within your Marketing team. I am a Marketing Manager with five years’ experience overseeing direct marketing campaigns. I believe my skills will make me a valuable addition to your team.’

3. Your Skills and Accomplishments

You should dedicate the bulk of your letter to what makes you great, and how you can apply your skills and experience for the benefit of the company.

Which Skills/Experience Should You Mention?

Letters of intent tend to be more in-depth than cover letters. Therefore, if a skill is relevant, mention it. You can even include your hobbies, as long as they help to illustrate useful skills.

For example, you might mention how your love for building computers has helped you acquire skills in problem solving, research and perseverance.

Here is a list of things you could mention:

education

such as communication, attention to detail, time management and creativity.

such as computer skills, programming languages and analytical skills.

Back up Your Skills with Specific Accomplishments

A vague list of skills will not impress the recipient of your letter. You should always evidence your skills by providing specific examples of your experience and accomplishments.

‘I have excellent communication skills which I developed during my time as an Administrative Intern at [University]. Part of my role involved staffing the office’s service desk and I was the first point of contact for all student inquiries. I always greeted people with a smile, and I received recognition from my colleagues for my ability to handle inquiries efficiently and confidently.’

Explain How Your Skills Will Make You a Great Addition to the Company

The trickiest part of writing a letter of intent is demonstrating how you can use your skills for the benefit of the company.

With a cover letter, you will usually have a job description to which you can to link your skills. When approaching a company cold, you have no such luxury.

Instead, you should research the company and link your skills to their:

Mission or commercial goals.
Areas of expertise.
Areas of innovation.
Working culture.

Start your research by visiting the company’s ‘About Us’ page on its website, and also check the following:

The company’s blog

This research will allow you to link your skills to the work and successes of the company.

‘In my position as a Paralegal at [commercial law firm], I run regular knowledge-sharing sessions. My colleagues and I discuss interesting cases we have managed and how we can manage similar cases.

«I recently read your blog on the knowledge-sharing program you are implementing within your commercial litigation team, and I believe my communication and collaboration skills will make me a valuable addition to the team.’

4. Contact Details and Call to Action

Before you end your letter of intent, you should request the employer contacts you. Make sure you provide your email address and phone number. Sign off formally using your full name.

Other Things to Remember

1. Write in Formal Business English

Your letter of intent is a reflection of you as a working professional. It should, therefore, be written in business English. For example:

After the salutation (‘Dear [name]’) use a colon instead of a comma, as this is considered more formal.
Always sign off using ‘Yours Sincerely’ – when you have used their name or ‘Yours Faithfully’ – when you are writing to an unknown person.
Avoid using colloquialisms or casual words such as, ‘I found the work really cool’.

2. Keep It Direct and to the Point

With the job market flooded with capable candidates, employers’ attention spans for each individual application are growing shorter. Bearing this in mind:

Try to keep your letter to one page.
Keep your sentences and paragraphs short.
Use bullet points to list your skills and relevant experience.

3. Mention Why You Are Interested in the Company

As well as outlining how your skills make you a great fit for the company, you should state what interested you in the company in the first place.

What Not to Include

In addition to the many things you should include in your letter of intent, here are some things you should avoid:

A vague list of skills without any evidence

Letter of Intent Example

Here’s a sample letter of intent for job applications, to help you begin drafting your own. The structure will be similar for whatever industry your letter is geared towards.

[date]

John Smith
Recruitment Manager
Film Company Ltd
[Company address]

Dear Mr. Smith:

My name is Jenny Wren, and I am writing to inquire about the possibility of vacancies in Film Company Ltd’s animation team. I am in my junior year at [College], majoring in computer animation.

I learned about your company through my college program. Your designs were used as a case study in my character design class, which inspired me to focus my study on developing my own character-driven short films.

I am creative and dedicated to storytelling through digital art mediums. This was recognized last year when I came second in my college’s short film and animation competition with my film, ‘Life Online’, the story of a young boy who becomes addicted to internet chat rooms.

I value teamwork and collaboration. I am the founder of my college’s animated short film club. Our activities include brainstorming ideas, drawing storyboards and then working as a team to create short films. We publish our work to our YouTube channel, where we have 65,000 subscribers.

I have established technical skills in specialized animation software programs. I also have impeccable attention to detail, which helps me create flawless animations. I believe these skills and my passion for storytelling through animation would be of value to your company.

I have attached my resume for your consideration and samples of my work can be viewed at [portfolio website]. If you would like to discuss my credentials further, please do not hesitate to contact me on [phone number] or [email address].

I look forward to hearing from you.

Yours sincerely,

[Your signature]
Jenny Wren

Final Thoughts

This article has shown you how to draft your own letter of intent. To summarize, the key points covered were:

Finally, remember that your letter of intent will be the employer’s first impression of you. Therefore, never treat it as an afterthought; it could be the first step to a new job.

What does a letter of intent mean(LOI)?

A letter of intent (LOI) is a document declaring the preliminary commitment of one party to do business with another.

The letter outlines the chief terms of a prospective deal. Commonly used in major business transactions, LOIs are similar in content to term sheets.

One major difference between the two, though, is that LOIs are presented in letter formats, while term sheets are listicle in nature.

Understanding a Letter of Intent (LOI)

LOIs are useful when two parties are initially brought together to hammer out the broad strokes of a deal before the finer points of a transaction are resolved

LOIs often include provisions stating that a deal may only go through if financing has been secured by one or both parties, or that a deal may be squashed if papers are not signed by a certain date.

LOIs can be iterative in nature.

One party may present an LOI, to which the other party may either counter with a tweaked version of that LOI or draft a new document altogether.

Ideally, by the time both parties come together to formalize a deal, there will be no surprises on either side of the table.

Many LOIs include non-disclosure agreements (NDAs), which contractually stipulate the components of a deal both parties agree to keep confidential, and which details may be shared publicly

Many LOIs also feature no-solicitation provisions, which forbid one party from poaching the other party’s employees.

A letter of intent is usually drafted and signed while negotiations between parties are ongoing so that the final terms of a deal might vary from what was agreed upon in the letter of intent.

Due diligence is conducted by both parties before doing business

It is a prudent business practice to complete due diligence before signing a letter of intent.

Purpose of a Letter of Intent (LOI)

Letters of intent may be used by different parties for many purposes.

Parties can use an LOI to outline some of the basic, fundamental terms of an agreement before they negotiate and finalize all the fine points and details.

Furthermore, the LOI may be used to signal that two parties are negotiating a deal such as a merger or joint venture (JV).

Applications of a Letter of Intent (LOI)

In the context of business deals, LOIs are typically drafted by a company’s legal team, which outlines the details of the intended action.

For example, in the merger and acquisitions (M&A) process, LOIs detail whether a firm plans to take over another company with cash or through a stock deal.

Letters of intent also have applications beyond the business world. For example, parents may use them to express the expectations they have for their children in the event both parents die.

Although they aren’t legal documents like wills, LOIs may be considered by family court judges responsible for legislating what happens to the children under such circumstances.

LOIs are also used by those seeking government grants, and by highly sought-after high school varsity athletes.

These individuals frequently draft LOIs to declare their commitments to attend particular colleges or universities.

Letter of intent (письмо о намерениях) в теории и практике. Часть I. Теория писем о намерениях

Исследования в области права, как любое систематическое изучение явлений, подвержены влиянию трендов, возникающих на волне практической актуальности или очередного витка в развитии права.

Как показывают наблюдения за сменой интересов исследователей в отечественном праве, в исследованиях задаются тренды, в первую очередь, обусловленные практической необходимостью. В настоящее время наиболее очевидным полигоном для обнаружения таких теоретических пробелов являются резонансные судебные дела или судебные акты в таких сферах, как например, банкротство, субсидиарная ответственность, убытки и т.д.

Между тем, за решением насущных практических проблем, которые являются только частью общей картины становления современной правовой науки в России, скрывается общенаучная тенденция к специализации практики в одной конкретной области. С другой стороны, такой интерес к определенной тематике вызван, преимущественно, экономической востребованностью и, как следствие, наличием пробелов в теоретических исследованиях ввиду исторических особенностей развития права в России.

В этом случае исследование отдельных правовых явлений в силу их изученности и времени существования считается уже неактуальным и малоинтересным. Учитывая это, сравнительно-правовой подход в анализе правовых систем демонстрирует, что не бывает хорошо исследованных правовых явлений, бывают только пересекающиеся пути развития науки права в целом.

Поэтому некоторые правовые явления просто ожидают своего часа, для того чтобы возникла потребность в их теоретико — прикладном исследовании, а вышеописанные тенденции в развитии права дают надежду на то, что интерес вызовут и другие менее исследованные аспекты права, но не столь актуальные в данный момент.

К таким относят и договоры и взаимосвязанные с ним явления. Договор является частью права практически с момента возникновения у субъектов права потребности в оформлении договоренностей, формирования права как науки и закрепления норм о нём в законе, поэтому считается, что нет никакой практической необходимости в его дальнейшем исследовании

Так, в системе англосаксонского права контракт является центральным объектом исследования по причине того, что все последующие правовые явления так или иначе связаны с понятием контракта, производные от него.

А как следует из анализа отечественной судебной практики, в рамках актуальных тематик может возникнуть потребность в исследовании околодоговорных конструкций, применяемых при рассмотрении дел о банкротстве.

Не является и исключением исследование преддоговорных конструкций, таких как писем о намерениях (letter of intent).

Введение

При наличии конфликта интересов сторон реальная предпринимательская деятельность является лакмусом пробелов в правоприменении. При взаимодействии сторона и ее контрагент фактически проходят последовательно стадии преобразования намерений в их исполнение, для достижения которого не обойтись без основы их фиксирования — договора.

В этом проявляется двойственный характер преддоговорной стадии. По мере развития взаимоотношений стороны могут проходить этапы взаимодействия, могут упускать или “перепрыгивать” их, при этом все действия сопровождаются составлением, обменом или направлением сообщений контрагенту.

И с точки зрения права формализация взаимоотношений посредством действий сторон на различных этапах может сбоить, то есть отходить от соблюдения формализованных правовых требований, что может порождать различные виды произвольных действий, бумаг и т.д. сторон или вовсе приобретать формы, приводящие к явным правовым последствиям для сторон.

Всё это порождает целую систему взаимоотношений различных уровней и обмена документами, состоящей из юридического и субъективного компонентов.

Юридическая составляющая стадии переговоров предполагает, что стороны закладывают юридический фундамент (права и обязанности, предмет договора и т.д.) под будущий договор. Однако немаловажную роль играет управление всем процессом переговоров, субъективный характер переговоров[1].

Тогда все действия сторон не принимают окончательный характер, а преобразовывают правовую реальность, что характерно для длящегося во времени процесса.

Например, двойственная природа преддоговорного процесса подразумевается в п. 3 ст. 8 Венской конвенции, согласно которой определение намерения — равноправный этап преддоговорного процесса, как и все соответствующие обстоятельства, включая переговоры, любая практика, которую стороны установили в своих взаимных отношениях, обычаи и любое последующее поведение сторон.

Учитывая это, отдельные влияния иностранного правопорядка проявляются в разрезе ст. 434.1, 435 ГК РФ: переговоров, оферты/акцепта и преддоговорного процесса.

Указанные этапы заключены гражданским законодательством в классическую модель преддоговорного процесса, которая включает в себя также: переговоры, закрепление намерений сторонами в письменном виде, а также заключение основного договора. Однако из системного анализа гражданского законодательства следует, что такая классификация этапов была бы неполной без выделения намерения и заверений об обстоятельствах, как субъективных элементов преддоговорного процесса.

Основной задачей заверений об обстоятельствах является предание формализированных свойств преддоговорному процессу и обеспечения гарантий сторон на случай нарушения сторонами таких договоренностей. Предпосылки к этому закладываются уже на этапе переговоров, когда стороны свободны в их проведении и не отвечают за то, что соглашение не достигнуто (ч.1 ст. 434.1 ГК РФ), за исключением того, что недобросовестное поведение сторон может иметь вполне очевидные правовые последствия в виде убытков.

Для наличия у сторон предположения о том, что стороны могут прийти к положительному результату требуется наличие обстоятельств, на которых строится уверенность стороны о добропорядочности контрагента — заверения об обстоятельствах, имеющих значение для заключения договора. С юридической точки зрения отрицательные обстоятельства (скрытые недостоверные сведения), влияющие на рациональное поведение стороны, могут повлечь аналогично правовые последствия в виде убытков.

В этом случае, лишь положительные обстоятельства, предваряющие заключение договора и сформированные в соответствии с установленными условиями, позволяют с одной стороны рационально продвигаться сторонам поэтапно к заключению договора, а с другой — сопоставлять свое поведение с наперед заданными законом условиями действительности договора.

Таким образом, в рамках преддоговорного процесса субъективная составляющая фактически сопровождает юридические действия. И это неудивительно, поскольку хоть и существуют определенные формальные рамки, предусмотренные законом, закон не в состоянии описать и предусмотреть все повороты предпринимательской судьбы, включая содержание документов, которыми стороны обмениваются в этом процессе.

Проблема состоит лишь в том, имеет ли правовая система нужные инструменты, чтобы справиться с ситуациями, когда в отсутствие договора сторона проявляется вне формализованного юридического подхода, то есть оформляет свое намерение или волеизъявление особым образом.

В этом случае, правовой феномен писем о намерениях является лишь одной из иллюстраций такой ситуации, однако самой немаловажной. Не имея соответствующего правового регулирования в российском законодательстве, письма о намерениях являются предметом широкого толкования в суде. В связи с этим, исследованию понятия, видов писем о намерениях и их значения в рамках судебного спора в целом, не уделялось надлежащего внимания.

Для того, чтобы разобраться в значении писем о намерениях для развития договорного права, следует обратиться к составляющим этого, по сути, практического феномена. В пределах этого исследования попробуем разобраться также в особенностях писем о намерениях, их видах, отличиях от иных преддоговорных конструкций и содержании, а также в том, в каких случаях в судебном разбирательстве должно уделяться им чуть больше внимания, чем прежде.

2. Положение писем о намерениях в пределах преддоговорного процесса

Юридическая доктрина придерживается мнения, что выделение стадий заключения договора связано с осуществлением объективных действий, сопровождающихся оформлением итоговых документов: будь-то закрепляющих преддоговорные отношения сторон или непосредственно заключением договора.

На самом деле, принцип объективации процесса заключения договора исключительно с помощью действий, имеющих юридическое значение, не лишен недостатков. Во-первых, финализация преддоговорного процесса посредством заключения договора не лишает его свойств оспоримости или мнимости. Во-вторых, при рассмотрении дела в суде в силу ст. 64 АПК РФ подлежат выяснению все обстоятельства, имеющие значение для дела, включая переписку сторон и конклюдентные действия. В — третьих, согласно принципам допустимости и относимости доказательств (ст. 67, 68 АПК РФ) выяснению подлежат также намерения сторон, а также их добросовестность на этапе вхождения в сделку.

Иначе говоря, целый ряд субъективных обстоятельств находят свое отражение в письменных свидетельствах, и опосредованно влияют на установление реальных правоотношений сторон. Среди них особое положение отведено намерению, как основы писем, которыми стороны обмениваются в преддоговорном процессе.

3. Намерение, воля и волеизъявление с философско-правовой точки зрения

Первое, что вводит в заблуждение при поименовании сообщений, составляющих переписку сторон о различных обстоятельствах деловых взаимоотношений, — понятие «намерения».

Принято считать, что в любом письме в адрес контрагента можно установить изъявления желаний сторон, связанных с предметом соглашения, будущего с точки зрения преддоговорного процесса. При этом, стороны по своему начинают интерпретировать правовое значение намерения, что впоследствии приводит сначала к недоразумениям, а потом и к возникновению оснований для предъявления требований в суде.

Такое свойство деловой переписки в преддоговорном процессе обусловлено тем, что в ней письма выполняют различные функции с различными правовыми последствиями, и всегда существует риск того, что судебная практика оценит такое письмо как письмо, в котором изъявляются намерения сторон, и в зависимости от правового контекста, в котором сторона его направляет.

С этой целью основной проблемой судебной практики является определить качество содержания такого письма — обнаружить и идентифицировать намерение стороны, направившей это письмо.

Само по себе намерение не является объективно определенной категорией права, а скорее философско-правовой категорией, определяющей желания субъекта права.

По мнению С. М. Левина намерение является причиной любого последующего действия человека, которые приводят к желаемым результатам. При этом, будучи определенным замыслом или решением намерение может реализовываться не предполагаемым стороной способом, а в зависимости от обстоятельств. [2]

Е.П. Ильин акцентирует внимание на том, что намерение является результатом побудительных мотивов, с одной стороны, и результатом интеллектуальной активности человека, что приводит к осознанному принятию решения человеком [3].

По мнению Дж. Сёрля, намерение как принятие решения о достижении цели в дальнейшем трансформируется в ряд действий, которые могут в идеальном случае привести к какому-то результату, в нашем случае — к заключению договора [4]. В состав этих добросовестных по умолчанию действий могут входить как переговоры, так и акцептирование и предоставление заверений.

В конечном итоге, целью таких действий сторон является получение систематической прибыли в предпринимательской деятельности, осуществляемой на свой страх и риск. С учетом этого, сторона по определению осознанно осуществляет выбор своих контрагентов и условий сотрудничества, согласующихся со своими интересами и целями. При этом, с принятием решения действовать таким или иным образом сторона формирует пул своих намерений в отношении будущего договорных отношений.

Тогда, стороны создают интенцию на создание юридических отношений (intention to create legal relations), что в конечном итоге в совокупности с встречным исполнением, офертой/акцептом говорит о готовности стороны связать себя договором[5].

В свою очередь, каждая из сторон предполагает, что контрагент, придя к заключению договора, руководствуется рациональными мотивами, допуская, что и другая сторона действует как “разумный индивидуум”, что приводит к “совпадению намерений” (“meeting of minds”) сторон.[6].

Оборотной стороной намерения, направленного на заключение договора, является существование случаев, когда стороны не связаны условиями договора, поскольку не намеревались создать юридические отношения (honour clause). Такое «джентельменское соглашение” (honour clause) упоминается в деле Rose & Frank v Crompton Bros [1925]. В этом деле суд пришел к выводу о том, что если стороны заключили соглашение, в котором говорилось, что оно не является официальным и не подлежит юрисдикции судов ни в Англии, ни в США, следовательно оно не имеет юридической силы и не может быть приведено в исполнение судами.

При этом с точки зрения отечественного правопорядка всегда существует риск оспоримости такого соглашения ввиду недобросовестности одной из сторон в преддоговорном процессе, который можно назвать ознакомительным, поскольку он начинается, как правило, из неопределенности того, на каких условиях соглашение будет заключено.

Поскольку намерение еще не оформлено документально, оно является предварительным и составляет истинную мотивацию стороны будущего соглашения, что может сильно отличаться от намерения-действия, что впоследствии в совокупности может быть признано недобросовестным поведением. Вероятнее всего, на этом этапе сторона проявляет свою волю — как совокупность устремлений субъекта права к реализации своих намерений[7]. Тогда как в этом случае, только по прошествии какого-то времени, а то и на этапе переговоров, истинные намерения могут проявиться в виде любых конклюдентных действий, которые способствуют возникновению нарушения или неисполнению договоренностей.

Проблема добросовестности отдельных действий стороны остро ощущается и в связи с тем, что воля стороны и волеизъявление составляют сущность договора как сделки согласно ст.154 ГК РФ.

Таким образом, преддоговорной процесс — длительный процесс, в течении которого сторона может формировать целый ряд промежуточных намерений, состоящих из мотивации и предположений, на которые опираются её текущие действия, подверженные изменениям в этом долгоиграющем процессе. Собственно, при рассмотрении дела необходимо не только устанавливать, но и учитывать эти различия.

[1] Pannebakker, Ekaterina. Letter of Intent in International Contracting. , 2016.р.21

[2] Левин, С. М. Предварительные намерения и проблема заблудшей причинности / С. М. Левин // Философия науки. — 2014. — № 3. — С. 30-41.

[3] Ильин Е.П. Мотивация и мотивы. — СПб : Питер, 2011. – с. 59.

[4] Сёрль Дж. Рациональность в действии. – М.: Прогресс-Традиция, 2004. — C. 68.

[5] Esso Petroleum v Commissioners of Customs & Excise [1976] 1 WLR 1.

[6] Bayern Sh. Offer and Acceptance in Modern Contract Law: A Needless Concept // California Law Review. 2014. 103(1). P . 74.

[7] Уруков, В.Н. Теория воли и волеизъявления в гражданском праве : монография / В.Н. Уруков. — Москва : Юстицинформ, 2019. — С. 62.

How to Write A Perfect Letter of Intent for a Job in 2023 (With Examples)

A letter of intent or interest letter is an introduction to a particular company you are interested in working for. It can be written without any jobs posted just to signify your intent and present your skills and qualifications. In this guide, you’ll learn all about intent letters, their importance in 2023, and how to craft a winning letter of intent.

Table of Contents

Overview of a Letter of Intent (LOI)

Often a letter of intent may be confused with a cover letter. Although both documents have a lot in common, the main difference is in the context. A cover letter is a part of the job application process in response to current job openings in a company. It is supplemental to the resume and written in correspondence to the job description. For instance, you can showcase your skills that are relevant to a specific job in your cover letter.

An intent letter is most commonly written to a company that has not posted any specific job offer. You can also send it when you’ve heard that the company might be hiring but they haven’t posted openings yet. Also, if you go to a job fair, it is a great practice to bring a letter of intent. This means that it differs from a cover letter in terms of the situation you might is it in.

When You Need to Write a Letter of Intent

Here are the most common situations when a job seeker will need an intent letter:

You are writing to a particular company you want to work for without any job posting. In such a case, you show your interest without referring to a specific job;
You are a recent college graduate looking for opportunities at a job fair;
You have information that a company might be hiring and you want to make a job inquiry;
The employer has requested an intent letter directly;
You apply to an academic institution for a specific job;
You are writing to a potential business partner or investor.

Compared to a cover letter, a letter of intent will not be referring to a skill set specific to a particular position. It is broader in this part. But it should express interest in the company and showcase the value you can bring to the team.

Importance of an LOI for a Job in 2023

Why a letter of intent is important in 2023? The main reason is that the global job market is in a complicated state right now and professionals need to utilize all available resources to find the best opportunities.

It is no longer enough to just have a specific skill set to get the job of your dream or to work for an industry leader. Also, a huge number of positions are filled without jobs posted publicly. Some estimate this number to go up to 70%, which is a lot.

A company might fill a position through internal promotions or recommendations. So if you do not know about the fact that the company is looking for a professional, you are missing a lot of opportunities.

Letter of Intent Advantages

A letter of intent might feel like a cold calling sometimes. But there is nothing wrong with expressing interest in working for a specific company. And if you grab the attention of the hiring manager, you might land a job of your desires.

A letter of intent offers several important benefits for job seekers, namely:
It provides you with an opportunity to reach out to a company you are interested in;
It allows for making connections and potential leads;
It showcases your skills and qualifications in the best light;
It sets you beyond the competition in terms of proactiveness and leadership;
It uncovers opportunities that might be hidden otherwise.

Even if you do not get the job after your letter of intent, a hiring manager can add you to the database of talent they go over when looking for a specific specialist.

Letter of Intent Structure

In terms of the common parts, it is pretty similar to a cover letter. But the difference is in style and focus on your writing. It is important to start with a business letter format, professional language, and a clear subject line.

Do not mention a job title you’d like to work as. The company hasn’t made a public job inquiry, so it might look in bad taste. Instead, you can name your current or last job title and the department you are interested in – sales management, SMM, development team, etc. If it is your first time writing a letter of intent, it is better to read specific examples to understand the best practices. You`ll find three sample letters at the end of this guide.

Commonly, a letter of intent consists of such blocks:

Formal greeting or salutation (the best idea is to address a hiring manager or other responsible representative of the company directly – Dear Mr/Mrs);
Introduction (you need to establish who you are and why you are interested in the first paragraph of the letter of intent);
Your skills and accomplishments (share expertise like exemplary customer service, provide an example for each skill, and be precise with your intent);
Call to action and contact details so that a hiring manager can reach out if the company is interested;
A professional closing.

You can also submit a resume with it as a supplement. If you have a professional website or portfolio, you can submit a link to it as well. It is essential to use the appropriate format, language, and contact details.

Tips on Writing a Perfect LOI for a Job in 2023

As you do not know the job requirements and the hiring manager’s expectations, writing a letter of intent might feel overwhelming. However, with specific points in mind and an example right in front of you, you can write a winning document.

Start With a Proper Greeting

Start with a general greeting and use the name of the hiring manager or sales management team leader. It is important to use formal business English – Dear Mr. X. To find out to who you can address your letter of intent, look through the company website. Pay attention to “About Us” and “Contact information”. Also, you can check the LinkedIn profile of the company or call them and ask who you can send a letter of intent. In case, all of those steps do not work, you can use “Dear Recruitment Manager” or “Dear Human Resouce Department”.

Try to avoid an old form of “To Whom It May Concern” because it is considered outdated.

Introduce Yourself in the Letter

After the greeting, introduce yourself to grab the reader’s attention right away. State your name, current or last position, and address the reasons why you are writing the letter of intent. This means what made you interested in the company. Stick to the positives instead of saying sometimes negative about your former or current employer. You do not need a career coach to understand why saying something bad about the employer you work for is a poor look at your professionalism.

The reasons for writing a letter of intent can be different. You may have heard about the latest projects of the company or you have sales knowledge that you believe would be valuable for the sales team.

Outline the Qualifications, Skills, and Experiences that Make You Stand Out

Similar to cover letters, the letter of intent has to be a strong representation of your skills, qualifications, and achievements. It is better to avoid using bullet points in the letter. Try to make it flow logically. And for each skill or qualification make an example from your experience.

What skills to include in the letter? Basically, anything that you deem relevant. It can even be a hobby as long as it showcases your skill set. You can mention your education, work history, and key accomplishments in previous places of work. Volunteer work, technical skills, and certifications are also welcome.

Avoid vague language, and back up each claim with an example. For instance, if you are writing about your communication skills in the letter of intent, you can give an example of working in customer service or at the front desk. If you were a sales team representative, you can illustrate your expertise with metrics, closed deals, and client satisfaction rates.

Personalize Your Letter to the Job and Company

This is one of the crucial parts of a letter of intent. You need to show interest in this business and explain why you are passionate about it. This means you need to know about the company’s values, activities, and vision.

Before you start on the letter, look through the company’s website and socials for clues. Formulate a key takeaway for yourself and keep it in mind when you write. Consider the business’s commercial goals, mission statement, expertise, innovations, and culture. You can also write about the latest events you’ve visited or read about regarding the employer. For instance, you’ve participated in the conference held by the company and got excited about the new project. Or maybe you’ve read a blog post about its new knowledge-sharing initiative and it aligns with your skills and qualifications.

Learning more about the business helps to link your strong points to its interests and values. Also, it illustrates your interest and clear passion for the field you are working in. This also makes the letter stand out and impress a recruiter.

Keep It Concise, Clear, and Ethical

This is rather a precaution, yet important to mention. Keep your letter clear, comprehensive, and ethical. Stick to positives and state your genuine interest. Make sure your letter is readable, formal, and formatted correctly. Always proofread before you submit it because there might be small errors or mistakes.

Make Sure You Address All Requirements in the Advertised Position

If you are writing this letter because the employer asked for it as a part of the job application process, make sure you address all the job requirements. In this situation, it will be pretty similar to a cover letter. But the addition is that it presents your motivation to work with this team.

Do not copy the point from your resume but build on them. The letter is a perfect opportunity to go deeper into the most essential achievements and areas of your experience relevant to the position.

How to write letter of intent in 2023 – Examples

Read through these samples prepared by a career coach to enhance your letter and make sure you use the best practices from a sample letter.

Intent sample letter 1

Meghan Quinn
Recruitment Manager
Name of the Business
[Business address]

Dear Mrs. Quinn:

My name is Emily Brown, and I am writing to inquire about the possibility of vacancies in the Business design team. I am in my senior year at X college and I’m majoring in Graphic Design.

I learned about the Company in the course of my studies. Some of your projects were used as case study examples in my syllabus, which has given me more insights into graphic design in game development. It also inspired me to look into gaming and character development from the designer’s perspective.

I am passionate about storytelling and the creation of unique and exciting characters. This transpired in my work on a college project gaming app that has been named one of the best in the course.

I am also a part of our college Animation club, where we collaborate on various projects, including digital art for blogs, animated films, and mobile games.

I have been doing graphic design freelance for 2 years and worked on compelling stories. I’ve attached my resume and link to my portfolio where you can view the best of my work.

If you would like to discuss my credentials and qualifications further, please contact me by “phone number” or “email address”.

Yours sincerely,

Emily Brown

Intent example letter 2

Adam Mayers
Recruitment Manager
Name of the Business
[Business address]

Dear Mr. Mayers:

My name is Jason Wong. I’ve been working in sales management for over a decade and have always been impressed by Business’ sales team, its results, and its innovative approach to customer service. Your team’s track record is incredible and I believe that my qualifications and experience will make me a valuable addition to the team.

In the last year of my employment at X, I’ve built a sales team from scratch and managed 15 professionals. We’ve achieved a 20% increase in sales during this period. As a leader of the team, I’ve managed day-to-day activities, set specific goals, and established new objectives. I also provided training and coaching for new employees as well as participated in a knowledge-sharing program.

I believe that I can be a great addition to the Business because I’m passionate about excellent customer service and data-driven. I’m focused on productive collaboration and teamwork to achieve new heights and business goals.

I’ve attached my resume to this letter for you to review. Thank you for your consideration. I’m excited to hear from you and learn more about opportunities in the Business.

Yours sincerely,

Jason Wong

Email address

Phone number

Intent example letter 3

David McCassey
Recruitment Manager
Name of the Business
[Business address]

Dear Mr. McCassey:

My name is Brittany Lewis. I am writing to you to express my interest in working in the Business Engineering Department. I’m a recent graduate of X college in Mechanical Engineering and I have a passion for innovation. For years I’ve been a loyal customer of the Business and I deeply appreciate the effort and creativity that goes into your products.

This passion led me to acquire an education in Mechanical Engineering in the first place. Now as I’m knowledgeable in the field, I’m interested in entry-level positions in your Engineering Department. I believe that I will be a great addition to the team as I have experience with many of your products and have insights from the customer’s perspective. I also have practical experience acquired during internships in Y and Z during my college years.

As a part of the College robotics team and a passionate engineer, I’m excited to join such a talented and skilled team of professionals.

I’ve attached my resume to this letter for you to review. Thank you for taking the time to consider my candidature and I’m looking forward to discussing my qualifications further with you.

Yours sincerely,

Brittany Lewis

Email address

Phone number

Conclusion

Such a letter provides more opportunities to professionals looking for a new job or wishing to work for a particular business. Based on the examples given, you can craft a winning letter that will make a good lasting impression on the business.

Make sure your letter is formal, clear, and concise. Stick to the one-page size of the letter and present your accomplishments and skills in the best light.