Кто организации в отчете ефс 1

Кто организации в отчете ефс 1

С 2023 года ПФР и ФСС объединяются в новый фонд — Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации, или Социальный фонд России (СФР). И те отчеты, которые мы привыкли сдавать в пенсионный и соцстрах, отменяются. Вместо них нужно сдавать единый отчет ЕФС-1 в СФР. Он заменит сразу несколько форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3.

• Что такое ЕФС-1
• Кто и как должен сдавать ЕФС-1
• Состав отчета ЕФС-1
• В какие сроки сдавать отчет ЕФС-1
• Как и в какие сроки отчитываться за 2022 год
• Особенности заполнения ЕФС-1 по сравнению со старыми формами
• Какие штрафы за ошибки в новой форме
• Как отправить ЕФС-1 в Траст клиенте

Что такое ЕФС-1

• 4-ФСС.
• СЗВ-ТД.
• СЗВ-СТАЖ.
• ДСВ-3.

! Аналога СЗВ-М в новой форме ЕФС-1 нет. Аналог формы СЗВ-М с отчетности за январь 2023 нужно сдавать в налоговую. Это новый ежемесячный налоговый отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах». ФНС будет передавать полученные о работниках данные в СФР (п. 7 ст. 431 НК РФ в ред. с 01.01.2023).

Когда вступает в силу
Форма ЕФС-1 действует с 1 января 2023 года. Поэтому за периоды до 2023 года отчитывайтесь и подавайте корректировки по прежним формам, а начиная с 2023 — по новой форме ЕФС-1. Например, если вы приняли сотрудника 30 декабря 2022, сдайте по нему СЗВ-ТД не позднее 9 января 2023 по старой форме. А если прием состоялся 9 января 2023, подайте отчет уже по новой форме (ст. 15 Закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ).

Нормативная база
Единая форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п. Документ опубликован 20 декабря 2022 года.

Кто и как должен сдавать ЕФС-1

Кто сдает отчет ЕФС-1
ЕФС-1 сдают организации и ИП, у которых есть:

• Сотрудники по трудовым договорам.

• Исполнители по гражданско-правовым договорам (ГПД) на выполнение работ (оказание услуг), передачу прав на произведения; авторского заказа (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в ред. с 01.01.2023).

Куда подавать отчет ЕФС-1
Сдавайте отчет в СФР по месту регистрации компании или ИП. В большинстве случаев адреса СФР совпадут с адресами ПФР. Список адресов единого фонда уже появился на сайте ПФР.

! ЕФС-1 нужно подать отдельно за обособленное подразделение (ОП) по месту его регистрации, только если обособка самостоятельно начисляет и выплачивает зарплату сотрудникам и имеет свой расчетный счет. Если у вас обычное обособленное подразделение без своего расчетного счета, отдельно отчитываться по такому ОП не нужно: все сведения за сотрудников подразделения отражайте в общем отчете по компании.

В каком виде должен быть отчет ЕФС-1
Обязательно сдавать ЕФС-1 в электронном виде, если у вас более 10 работников (включая исполнителей по ГПД) в текущем отчетном периоде.
Если работников 10 или меньше, отчет можно сдать как электронно, так и на бумаге: лично, через представителя или отправить почтой (ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в ред. с 01.01.2023).
Намного удобнее и надежнее сдавать отчетность электронно.

Состав отчета ЕФС-1

Новый отчет состоит из двух разделов:

• Первый содержит сведения персонифицированного учета.
• Второй содержит сведения о расчетах по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

В обязательном порядке нужно сдавать аналог формы 4-ФСС. Это раздел 2, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные листы ЕФС-1 заполняются и сдаются только при наличии соответствующих сведений.

Как заполнить КТО (код типа организации) в ЕФС-1

Реквизит «КТО организации» в бланке ЕФС-1 фигурирует только один раз – в шапке подраздела 1.3. В нём государственные и муниципальные учреждения приводят сведения о заработной плате и условиях деятельности своих работников.

Как заполнить

В поле “КТО организации” приводят код типа отчитывающейся организации. Его берут из специального Справочника-классификатора к порядку заполнения формы ЕФС-1 (постановление Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

Данный список кодов сформирован на основе Перечня типов учреждений для сбора и разработки итогов федерального статистического наблюдения численности и зарплаты работников по категориям в организациях социальной сферы и науки, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней заработной платы в соответствии с известным майским Указом Президента РФ от 07.05.2012 № 597 “О мероприятиях по реализации государственной социальной политики”.

Указанный перечень приведен в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы. Они утверждены приказом Росстата от 30.07.2021 № 457.

Организации, не заполняющие формы статнаблюдения в соответствии с приказом Росстата № 457, в поле “КТО организации” указывают код “6.0”. Он означает – “Иные организации, не заполняющие формы статистического наблюдения в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. № 457” (см. последнюю позицию ниже в таблице).

Перечень КТО организации

Далее представлен полный перечень возможных КТО организации-учреждения для заполнения подразд. 1.3 отчета ЕФС-1.

Порядок заполнения нового отчета ЕФС-1 в 2023 году

Иллюстрация: Kampus Production/pexels

Чтобы не запутаться и все разделы заполнить верно, расскажем, как это сделать.

Что за отчет ЕФС-1

С 1 января 2023 года вместо двух фондов ФСС и ПФР появился единый Социальный фонд (СФР). Поэтому упразднили отчеты, которые сдавались в эти два фонда, и ввели единую форму ЕФС-1.

Таким образом, прежние формы отчетности СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС нужно сдавать последний раз за периоды 2022 года, а вот с 01.01.2023 их заменяет ЕФС-1.

Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, а электронный формат этого отчета утвержден постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.

Все уточнения и корректировки за периоды до 2023 года нужно сдавать по старым формам, но в новый фонд СФР. А вот любые корректировки и уточнения за периоды, начиная с 01.01.2023, нужно подавать уже по новой форме ЕФС-1.

Сдавайте электронную отчетность через интернет с Такском. Предусмотрено полностью удаленное подключение и простой, удобный интерфейс. Умный календарь бухгалтера не даст пропустить сроки сдачи отчетности.

Из чего состоит ЕФС-1

Если коротко, то ЕФС-1 состоит из титульного листа, двух разделов и их подразделов.

На титульном листе указываются сведения о страхователе.

Раздел 1

Он называется «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» и в него входят:

Подраздел 1 – сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию, который включает:

подраздел 1.1 – сведения о трудовой (иной) деятельности (замена СЗВ-ТД);

подраздел 1.2– сведения о страховом стаже (замена СЗВ-СТАЖ);

подраздел 1.3– сведения о зарплате работников государственных и муниципальных учреждений.

Подраздел 2 – основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии (замена ОДВ-1).

Подраздел 3 – сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (замена ДСВ-3).

Название раздела – «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и состоит из:

Подраздела 2.1 – расчет сумм страховых взносов (с подразделом 2.1.1 для особых случаев).

Подраздела 2.2 – сведения, необходимые для исчисления страховых взносов при направлении своих сотрудников на работы в другие компании.

Эти два подраздела относятся к взносам на травматизм (НС и ПЗ).

Подраздела 2.3 – сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года.

То есть, раздел 2 отчета ЕФС-1 заменяет прежний 4-ФСС.

Уведомления об исчисленных налогах

Расскажем, как избежать ошибок в уведомлении об исчисленных налогах

Забирайте статью-подсказку бесплатно

Заполните форму ниже, отправим статью на ваш e-mail

Когда нужно сдавать отчет

Так как разделы и подразделы формы ЕФС-1 заменили отчеты, которые ранее сдавались в разные сроки, а теперь нужно подавать один отчет, но его подразделы сдаются в разные даты.

Для наглядности сроки сдачи отчетов представлены в таблице:

Титульный лист ЕФС-1 заполняется всегда, если есть необходимость сдать отчет.

Подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1 нужно сдавать при приеме на работу по трудовому договору на следующий рабочий день после оформления такого договора.

При увольнении по любой из статей ТК, а также в случаях приостановления или возобновления трудового договора на основании положений ст. 351.7 ТК ЕФС-1 с подразделом 1.1 нужно сдать на следующий рабочий день после издания соответствующего приказа.

Также подраздел 1.1 ЕФС-1 нужно будет сдавать на следующий рабочий день после заключения или прекращения ГПД с исполнителем. Вот тут нужно быть внимательным, потому что такие сведения подаются только на физлиц, которые не имеют специального статуса. Это значит, что на плательщиков НПД (самозанятых) и на ИП подавать ЕФС-1 не нужно.

Подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1 при переводе на другую должность или в другую местность, а также в случае перехода на ЭТК подается не позднее 25 числа следующего за событием месяца. А вот при временном переводе сведения в трудовую книжку или электронные данные не вносятся, по такому переводу подраздел 1.1 ЕФС-1 сдавать не нужно.

Подраздел 1.2 раздела 1 ЕФС-1 сдается один раз в год и только в случае, если в течение этого года у сотрудника или исполнителя по ГПД были периоды, которые:

дают право на досрочное назначение страховой пенсии;

относятся ко времени простоя;

включаются в срок отстранения от работы;

приходятся на отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;

относятся к отпуску без сохранения зарплаты.

Подраздел 1.3 раздела 1 ЕФС-1 предназначен для бюджетных организаций. Его заполняют государственные (муниципальные) учреждения, осуществляющие виды деятельности, определенные федеральным органом исполнительной власти. Такие виды деятельности были определены в приказе Минтруда от 02.09.2022 № 507н. Иные организации этот подраздел не заполняют.

Если есть показатели в одном из подразделов 1.1, 1.2 или 1.3, то нужно заполнить подраздел 1 раздела 1 отчета ЕФС-1. Если сведения в указанных подразделах отсутствуют, то и основной подраздел 1 раздела 1 ЕФС-1 не подается.

С подразделом 2 раздела 1 ЕФС-1 всё гораздо проще. Он, также, как и подраздел 1.2 раздела 1 относится к вопросам досрочной пенсии и сдается раз в год. Если есть такие сотрудники, то на них раз в год заполняются и сдаются:

подраздел 2 раздела 1;

подраздел 1.2 подраздела 1;

раздел 1 и титульный лист.

Подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1 нужно заполнить только в том случае, если организация перечисляет пенсионные взносы на сотрудников по нормам закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ. Если в компании не перечисляются дополнительные пенсионные взносы на накопительную часть пенсии, то раздел не заполняется.

Раздел 2 отчета ЕФС-1 сдается в обязательном порядке в составе подразделов 2.1 и 2.3. А вот подраздел 2.1.1 и подраздел 2.2 раздела 2 ЕФС-1 нужно сдавать только при наличии соответствующих сведений.

Сервис Такском обеспечит безлимитную сдачу отчетности в контролирующие органы. Сервис содержит только актуальные формы отчетов. Встроенная проверка на ошибки гарантирует сдачу корректной отчетности. В тарифы отчетности входят бесплатные пакеты отправки документов, чтобы оценить скорость и удобство ЭДО. При возникновении сложностей все вопросы решит круглосуточная техническая поддержка.

Как заполнить

Заполнить ЕФС-1можно на бумажном носителе и отправить по почте только в случае, если в организации трудится не более 10 сотрудников по трудовому договору и исполнителей по ГПД. В остальных случаях отчет подается в электронном виде.

Начнем с титульного листа. И тут сразу возникает вопрос, какой номер нужно отразить – который был в ПФР или номер ФСС. В порядке заполнения ЕФС-1 указано только «В поле „Регистрационный номер“ раздела „Сведения о страхователе“ указывается действующий регистрационный номер страхователя».

Совсем недавно были официальные разъяснения о том, что нужно указывать номер ПФР. Но теперь на этой странице СФР появляется ошибка 404. А новые разъяснения говорят о том, что нужно указывать новый номер, присвоенный в СФР.

Также форма ЕФС-1 предполагает заполнение такой информации, как «ОКФС», «ОКОГУ» и «ОКПО». Эти сведения должны в обязательном порядке заполнять только бюджетные организации.

Вопросы вызывается заполнение показателя «Статус ЗЛ» в подразделе 1 раздела 1 ЕФС-1. В этом поле нужно указать статус гражданина на дату заполнения отчета: ГРФ – для граждан России, ВКС – для иностранных высококвалифицированных специалистов, ВЖИГ – для временно проживающих иностранцев и т.д.

Заполняя подраздел 1.1. раздела 1 ЕФС-1 не забывайте, что теперь нужно указывать сведения не только по сотрудникам, которые работают по трудовым договорам, но и по исполнителям на ГПД.

В этом подразделе в графе 7 таблицы нужно указать причину увольнения при помощи специального кода. Такие коды прописаны в приложении к порядку заполнения ЕФС-1. Например, увольнение по собственному желанию имеет код «п3ч1с77тк», а по соглашению сторон код «п1ч1с77тк». Соответственно, так как при ГПД нет увольнения в рамках положений ТК, то эта графа при расторжении ГПД не заполняется.

В подраздел 1.2 раздела 1 ЕФС-1 по сравнению с СЗВ-СТАЖ добавили такие графы, как районный коэффициент, индивидуальный номер рабочего места и класс (подкласс) условий труда.

Такой подраздел нужно сдать с указанием типа сведений – «Исходная», «Назначение пенсии», «Корректирующая», «Отменяющая». В зависимости от выбранного типа формы нужно поставить знак «Х» в соответствующем поле.

В подразделе 2.1 раздела 2 ЕФС-1 есть особенный подраздел 2.1.1. Он предназначен для страхователей, которые:

выделили подразделения в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);

являются учреждениями, часть деятельности которых финансируют из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;

являются физлицами, которые начисляют страховые взносы по нескольким основаниям.

Штрафы

За непредоставление формы или ошибки в ЕФС-1 предусмотрены штрафы:

1 000 руб., если отчет сдан на бумаге компанией в которой более 10 сотрудников или исполнителей по ГПД (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ);

500 руб. – за каждого сотрудника или исполнителя по ГПЖ, по которому были предоставлены неполные, недостоверные сведения, или отчет был сдан позже установленных сроков (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ);

300-500 руб. – за непредставление сведений о трудовой деятельности (ст. 15.33.2 КоАП).

Избежать наказания по нормам закона № 27-ФЗ можно, если подать уточненные сведения при самостоятельном обнаружении ошибки или на основании уведомления из СФР в течение пяти рабочих дней с момента его получения.

Чтобы не ошибиться в расчетах и быть уверенными в том, что отчетность дошла и сдана, можно воспользоваться сервисом сдачи электронной отчетности Такском.

Лучше поторопиться, ведь у компании скидки до 28 февраля при подключении к любому тарифу онлайн-отчётности.

ЕФС-1 — отчет 2023 года: бланк, порядок заполнения и электронный формат

Какие сведения сдаются посредством формы ЕФС-1 — отчета 2023 года

Форма ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» с 2023 года сдаётся в новый единый социальный фонд.

В отчете содержатся сведения о трудовой деятельности и стаже, зарплате, дополнительных пенсионных взносах, взносах на травматизм и сведениях о медосмотрах и СОУТ. То есть, по сути, это гибрид форм, которые ранее подавались в ПФР (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3), и отчета 4-ФСС.

Подробнее об отчетности после объединения фондов читайте в «КонсультантПлюс». Пробный доступ можно получить бесплатно.

В новом отчете ЕФС-1 два раздела, состоящих из нескольких подразделов. С помощью наглядной таблицы приведем структуру ЕФС-1, а также укажем сроки сдачи ЕФС-1 в 2023 году:

Подраздел

Вместо какой формы сдается

Периодичность, срок сдачи

Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»

Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности

Зависит от кадрового события:

• не позднее следующего рабочего дня — о приеме на работу, увольнении, заключении или расторжении договора ГПХ;
• не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем кадрового мероприятия, — о переводе на другую постоянную работу, переименовании организации или подаче заявления о выборе формы трудовой книжки.

Впервые сдается по январским кадровым событиям

ВАЖНО! Отличия от прежней СЗВ-ТД:
— сдается в том числе по договорам гражданско-правового характера. При этом в графе указывают такие события: НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ;
— код причины увольнения в графе 7 унифицирован. Например, увольнение по собственному желанию, обозначается так «п3ч1с77тк».

Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже

Ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Впервые сдается за 2023 год до 25.01.2024

ВАЖНО! Разъяснения от «КонсультантПлюс»
Данный подраздел со сведениями о страховом стаже представляется, если в отчетном периоде застрахованное лицо, в частности (п. 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 1.6 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
— выполняло работу (осуществляло деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии по ст. ст. 30, 31, п. п. 6 и 7 ч. 1 ст. 32 Закона о страховых пенсиях;
— находилось в простое или было отстранено от работы;
— находилось в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения зарплаты.
Подробнее читайте в готовом решении. Пробный доступ бесплатный.

Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений

Ежемесячно, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным

Коды ОКВЭД, при которых бюджетники должны сдавать ежемесячный отчет о зарплате, утв. приказом Минтруда от 02.09.2022 № 507н. Подробнее здесь

2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии

Ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Впервые сдается за 2023 год до 25.01.2024

ВАЖНО! Разъяснения от «КонсультантПлюс»
Нужно заполнить сведения по страхователю, если вы подаете сведения о застрахованных лицах, которые заняты на работах, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона о страховых пенсиях.
Подробнее читайте в готовом решении. Пробный доступ бесплатный.

3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя

Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Впервые сдается за 1 квартал 2023 года до 25.04.2023

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»

2.1. Расчет сумм страховых взносов

Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Впервые сдается за 1 квартал 2023 года до 25.04.2023

2.1.1. Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)

2.2 Сведения по взносам при предоставлении персонала в аренду

2.3. Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года

Форма ЕФС-1 с 2023 года (скачать бланк, образец)

Форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. А формат для электронной версии отчета утвержден постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.

Скачать бланк ЕФС-1 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Чтобы посмотреть образцы ЕФС-1 для разных ситуаций, получите бесплатный пробный доступ к «КонсультантПлюс» и переходите к примерам заполнения, в том числе:

А здесь можно ознакомиться с новой отчетностью по взносам, которую нужно сдавать в ФНС.