Как найти жд накладную из архива
Перейти к содержимому

Как найти жд накладную из архива

  • автор:

архивы железнодорожного ведомства

Подскажите, пожалуйста, в каком архиве стоит искать документы по железнодорожному ведомству. Мой прадед, Петр Залесов, до революции служил в управлении Фастовской железной дороги на Украине. На мой запрос, работники Юго-Западной ж.д. Украины, куда в нач. ХХ века вошла и Фастовская, сообщили, что вся документация того периода была эвакуирована из Украины в Россию. Где именно она может находиться?

Где находятся дела на рядовых сотрудников и руководящий состав? — Архивы железных дорог https://company.rzd.ru/ru/10122 , дополнения и изменения адресов смотри в теме.

Указатель русских железных дорог. Санкт-Петербург: Военная тип., 1887. (станций по ж. д., версты, губернии) http://dlib.rsl.ru/01004167376
Военно, дорожно-стратегические карты Европейской России, 1888-1915. С.-Петербург — http://book-old.ru/BookLibrary. ossii.html
«Железнодорожные станции СССР» — https://forum.vgd.ru/450/3962/690.htm
Схемы железных дорог и водных путей сообщения СССР. Изд. Военное издательство НКО, 1943 http://mirknig.com
Фамилии награжденных по Министерству Путей Сообщения за 1904 – 1908 гг. из журнала «Железнодорожник» https://forum.vgd.ru/1361/52666/0.htm
Инженеры путей сообщения https://forum.vgd.ru/post/40/5093/p1038007.htm
Архив Приднепровской ж. д. — https://forum.vgd.ru/23/20429/0.htm ; по остальным ж. д. читайте тему

Сообщений: 2
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 2

Москва
Сообщений: 612
На сайте с 2012 г.
Рейтинг: 387

Что-то я не смогла найти у них на сайте эту информацию((
Скажите пожалуйста, а Вы лично так обращались и Вам прислали ответ?

Мне нужна информация о «конторщике станции Бирюлево» Рязанско-Уральской жд примерно за 1913-1917 гг.
В РГИА его послужного списка в описях не нашлось, хотя, возможно, есть внутри дел с приказами по этой дороге

Что-то я не смогла найти у них на сайте эту информацию((
Скажите пожалуйста, а Вы лично так обращались и Вам прислали ответ?

Мне нужна информация о «конторщике станции Бирюлево» Рязанско-Уральской жд примерно за 1913-1917 гг.
В РГИА его послужного списка в описях не нашлось, хотя, возможно, есть внутри дел с приказами по этой дороге

Виртуальная приемная
Заполняете поля с личными данными, пишете текст своими словами. Чем больше исходных данных дадите, тем проще будет искать.

Просто скопирую один из своих ответов ранее в этой теме
Я весной 19 года писала через приемную. Получила ответы непосредственно от трех соответствующих архивных подразделений РЖД (запрашивала сведения о нескольких людях, в двух из архивов РЖД данных не нашлось, но дали рекомендацию в каком государственном архиве может быть информация, в третьем попросили предоставить документы, подтверждающие родство, т.к. человек до и после войны работал в РЖД), дополнительно мне продублировали эти письма с адреса виртуальной приемной РЖД. Самый ранний ответ пришел где-то через 5 дней, остальные в течение месяца.

Ростов-на-Дону
Сообщений: 13
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 7

Moscow
Сообщений: 2
На сайте с 2020 г.
Рейтинг: 1

В ЦГА Москвы есть фонд
1105 МОСКОВСКОЕ ЖАНДАРМСКОЕ ПОЛИЦЕЙСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЖЕЛЕЗНЫХ ДОРОГ, Г. МОСКВА.

и большой фонд по Московско-Казанской жд:
Р-2210 ОБЩЕСТВО МОСКОВСКО-КАЗАНСКОЙ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ 11.06.1891-1918
(но в нем нет личных дел жандармского управления).
Так как в ЦГА Москвы существуют самостоятельные фонды по Московско-Рижскому жандармскому управлению жд; Московско-Камышинскому жандармскому управлению, Самарскоиу и Архангельскому (а Московско-Казанского как отдельного фонда нет), то можно предположить, что Московско-Казансккие дела есть в ф.1105.

Это предположение подтверждается информацией с сайта https://military.wikireading.ru/598 :

В любом случае, нужно искать по фамилии.
Описи пока не выложены на сайте, а поиск по фамилии доступен только из читального зала архива.

Хотя в ГАРФе есть одноименный фонд:
59 МОСКОВСКОЕ ЖАНДАРМСКОЕ ПОЛИЦЕЙСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЖЕЛЕЗНЫХ ДОРОГ. 1868-1917

максимум что из него можно выудить в плане личных дел, просматривая сайт архива — это дела типа:
59 1 486 Аттестационные листы нижних чинов 1916г
59 1 598 По собиранию сведений о лицах, поступавших на службу за 1910 г.
59 1 556 С перепиской и сведениями о железнодорожных служащих, замеченных в политической неблагонадежности
и «Приказы».

Прадед работал на железной дороге. Где искать документы?

Прадед работал на железной дороге Где искать документы

Для каждой профессии наших предков могут найтись документы. Личные дела с места работы — источник ценнейшей информации, особенно если нет, других справок. Прадед работал на железной дороге. Где искать документы железнодорожников?

Запрос в конкретное Управление РЖД

Точное место работы известно: депо или станция. Найдите электронную почту нужного Управления железной дороги на сайте archive.rzd.ru

Сайт archive.rzd.ru. Прадед работал на железной дороге. Где искать документы?

Сайт archive.rzd.ru. Прадед работал на железной дороге. Где искать документы?

Например, у меня сохранилось удостоверение прадеда, Новожилова Николая Ивановича. Он работал В Свердловске на железной дороге.

Таким образом, мне нужно отправлять запрос в Управление Свердловской железной дороги, 620013, г. Екатеринбург, ул. Челюскинцев, 11.

Запрос можно отправить по электронной почте, либо бумажным письмом.

Запрос в Главное Управление

Прадед переводился с одной станции на другую, о чем я узнала из записанных воспоминаний его сына. Поэтому я не была уверена, где конкретно числился Николай Иванович Новожилов.

Запрос я отправила в Главное управление РЖД: 107174, Москва, Новая Басманная, 2.

Запрос в РЖД о личном деле вашего родственника составляется по тем же принципам, что и запрос в архив.

Текст запроса, который я направила в РЖД.

Текст запроса, который я направила в РЖД

Запрос в региональный архив

Личные дела уволенных сотрудников при реорганизации передавались в областной архив на хранение. Это касается не только железнодорожников. Я направлю запрос в ГКУСО «Государственный архив Свердловской области».

В региональном архиве точно хранятся документы дореволюционного периода, но могут быть и советские дела.

Советские дела могут также найтись в Государственном архиве России (ГАРФ).

Ответ из архива РЖД. Прадед работал на железной дороге?

Я получила первый ответ из Екатеринбурга.

Прадед работал на железной дороге. Ответ из Филиала ОАО "РЖД" Свердловская железная дорога

Прадед работал на железной дороге. Ответ из Филиала ОАО «РЖД» Свердловская железная дорога

Личное дело моего прадеда не нашли. Теперь нужно отправить дополнительные запросы. Я забыла указать в запросе, что прадед имел звание Почетного (или Заслуженного) железнодорожника.

Дореволюционные период. Прадед работал на железной дороге

Куда еще можно направить запросы о документах ваших предков:

1. Документы дореволюционного периода находятся на хранении в областном, краевом или республиканском архиве.

2. Отдельные документы о строительстве и функционировании железных дорог находится в Российском государственном историческом архиве (РГИА) rgia.su.

Можно найти разные типы документов, например, формулярные списки. rgia.su

Можно найти разные типы документов, например, формулярные списки. rgia.su

3. Российский государственный архив экономики (РГАЭ). Сайт rgae.ru.

Найти личное дело прадеда, работавшего на железной дороге, поможет мне найти дополнительные биографические данные для родословной книги.

https://yulianovozhilova.ru/

https://yulianovozhilova.ru/

Таможенный словарь:Железнодорожная накладная

Железнодорожная накладная — это документ, который имеет силу и свидетельствует о заключении и условиях договора перевозки и приеме груза перевозчиком [1] .

Железнодорожная накладная применяется при перевозке грузов железнодорожным транспортом (аналогична CMR — при автомобильных перевозках, коносаменту — при перевозке морским видом транспорта, авианакладной — при перевозке грузов воздушным видом транспорта).

Согласно Таможенному кодексу Евразийского экономического союза [2] под транспортными (перевозочными) документами понимаются документы, подтверждающие наличие договора перевозки товаров и сопровождающие их при такой перевозке (коносамент, накладная, документ, подтверждающий заключение договора транспортной экспедиции, и иные документы). Таким образом, железнодорожная накладная относится к группе транспортных (перевозочных) документов.

Конвенцией о международных железнодорожных перевозках (КОТИФ) (Берн, 9 мая 1980 г.) [1] установлен перечень сведений, который должен содержаться в железнодорожной накладной. Российская Федерация присоединилась к данной Конвенции в 2009 году согласно Федеральному закону №152-ФЗ от 17.07.2009 «О присоединении Российской Федерации к Конвенции о международных железнодорожных перевозках (КОТИФ) от 9 мая 1980 года в редакции Протокола об изменениях от 3 июня 1999 года» [3] .

Приказ Министерства путей сообщения Российской Федерации от 18.06.2003 № 39 «Об утверждении Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом» [4] (действует до 20.09.2020, а с 20.09.2020 вступает в силу Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 19.06.2019 г. № 191 «Об утверждении Единых форм перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом» [5] ) устанавливает правила заполнения железнодорожной накладной.

Содержание

Сведения, содержащиеся в железнодорожной накладной

В железнодорожной накладной должна содержаться следующая информация:

  • место и дата составления;
  • фамилия и адрес отправителя и получателя;
  • фамилия и адрес перевозчика;
  • место и дата приема к перевозке груза;
  • место выдачи;
  • наименование характера груза и способа упаковки;
  • количество грузовых мест и особые обозначения и номера;
  • номер вагона в случае повагонных отправок;
  • номер железнодорожного средства передвижения;
  • масса брутто груза;
  • подробный перечень документов, которые приложены к накладной или держатся для перевозчика;
  • расходы, связанные с перевозкой.

При необходимости в железнодорожной накладной, кроме вышеуказанных сведений, должно быть указано:

  • в случае перевозки последующими перевозчиками, указание перевозчика, который должен выдать груз, если он дал свое согласие на запись в накладной;
  • расходы, которые берет на себя отправитель;
  • сумма наложенного платежа, взимаемая при выдаче груза;
  • объявленная ценность груза и сумма;
  • установленный срок, в который должна быть осуществлена перевозка;
  • установленный маршрут;
  • указания отправителя, касающиеся количества и обозначения печатей, которыми он опечатал вагон.

Особенности оформления и применения

Железнодорожная накладная составляется для каждой отправки. Предметом одной железнодорожной накладной может быть только груз, размещенный в одном вагоне.

Железнодорожная накладная, включая дубликат, может составляться в форме электронной регистрации данных, которые могут преобразовываться в читаемые письменные знаки.

Железнодорожная накладная должна быть подписана отправителем и перевозчиком. Подпись может быть заменена оттиском календарного штемпеля, заполненной машиной отметкой об учете или отметкой, нанесенной любым другим соответствующим способом.

Железнодорожная накладная состоит из четырёх листов:

  • лист 1 — оригинал железнодорожной накладной (выдаётся перевозчиком грузополучателю);
  • лист 2 — дорожная ведомость (составляется в необходимом количестве экземпляров — для перевозчика и участников перевозочного процесса);
  • лист 3 — корешок дорожной ведомости (остаётся у перевозчика);
  • лист 4 — квитанция о приёме груза (остаётся у грузоотправителя).

Подчистки и помарки грузоотправителем не допускаются. При необходимости изменения сведений грузоотправитель заполняет новый бланк документа. Внесённые в железнодорожную накладную перевозчиком изменения и дополнения сведений заверяются подписью и строчным штемпелем этого перевозчика.

Практические аспекты использования

Железнодорожная накладная — документ, который сопровождает груз от железнодорожной станции отправления до железнодорожной станции назначения, при перевозке товара по железной дороге.

Железнодорожная накладная представляется при подаче декларации на товары (размещается в электронном архиве декларанта с указанием в декларации на товары в 44 графе его идентификатора).

В декларации на товары в 44 графе железнодорожная накладная указывается под кодом 02013.

Наиболее распространённые ошибки при составлении железнодорожной накладной — неверное указание количества грузовых мест, веса товара, наименования и адреса отправителя и получателя, номеров вагонов.

Доступ к сведениям о заготовках накладных в АС ЭТРАН ✉

Информируем о возможности доступа к сведениям о заготовках накладных в АС ЭТРАН (в том числе АСУ-АСУ Этран) в режиме «Накладная»/справка «Неоформленные вагоны» на безвозмездной основе.

В отображаемой форме справки «Неоформленные вагоны» добавлены поля «Вид отправки» и «Количество вагонов», а также реализовано предоставление для ветвевладельцев информации о созданных заготовках накладных по вагонам, поданным в адрес их контрагентов.

Доступ к сведениям предоставляется на основании заключенного договора на эксплуатацию железнодорожного пути необщего пользования, зарегистрированного в электронном виде в АС ЭТРАН и при наличии открытого полномочия в оферте ЭОД/ИВУ «Предоставление сведений по заготовкам накладных на порожний рейс».

Единая Служба Поддержки Пользователей (ЕСПП):+7(812)436-43-62

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *